Te guste o no, ChatGPT está revolucionando la comunicación por correo electrónico de los profesionales de todo el mundo.🌍
Desde convertir mensajes largos en resúmenes fáciles de entender hasta elaborar respuestas bien escritas en cuestión de segundos. ⚡
Aprende a utilizar estos ChatGPT prompts email marketing para facilitar la gestión del correo electrónico.
Los 10 los mejores prompts para ChatGPT Email Marketing
Para empezar, aquí tienes 10 avisos de correo electrónico de Chat GPT que te ayudarán a abordar tareas comunes con menos esfuerzo. 👏
Siéntete libre de experimentar con el estilo y la estructura de estos prompts y modifícalos en función de los resultados que estés buscando: ⏬
1. Programar reuniones y llamadas
En el mundo profesional, programar reuniones y llamadas telefónicas es algo que tenemos que hacer todos los días. 📞
Para crear correos electrónicos claros y concisos, puedes utilizar la siguiente plantilla de aviso ChatGPT:
Consejos para programar reuniones con ChatGPT: 👇
- Especifica el objetivo, la fecha y la hora de la reunión.
- Sugiere varias franjas horarias para ajustarte a la agenda de tu destinatario.
- Añade enlaces relevantes. 🌐 Por ejemplo: plataforma de reuniones virtuales o detalles de la ubicación.
Además, ¡a continuación te explicamos cómo enviar un correo electrónico de solicitud de reunión profesional! 🌟
2. Hacer un seguimiento de los prospectos o clientes
El seguimiento de los prospectos y clientes es fundamental para nutrir las relaciones e impulsar el crecimiento. 🌱
Con ChatGPT, puedes crear emails de seguimiento convincentes con la siguiente plantilla de aviso:
«Eres el {puesto de trabajo} de {tu empresa} especializada en {producto o servicio}. Escribe un email de seguimiento persuasivo a {nombre} de {nombre de la empresa} que expresó interés en nuestros servicios durante {evento en el que os conocisteis}. Destaca las ventajas que ofrecemos, como {enumera las ventajas}. Que no supere las 70 palabras.»
Al crear correos electrónicos de seguimiento, puedes utilizar ChatGPT para: 👇
- Recordar a los destinatarios interacciones anteriores.
- Destacar las ventajas de tu servicio.
- Proporcionar una llamada a la acción clara. ⚡ Intentar concertar una llamada o enviar información adicional.
3. Solicite documentación específica
Solicitar más información o documentos a un compañero es una tarea habitual del correo electrónico. 🤔
Utiliza el siguiente aviso de ChatGPT para hacer una petición respetuosa y concisa.
Incluso puedes pedirle a la IA que cree varios ejemplos: ⬇️
«Redacte un correo electrónico a un colega pidiéndole {información o acción} para el objetivo de {diga el propósito de su solicitud}. Dame 3 ejemplos. En 70 palabras cada uno.»
Si el destinatario aún no ha respondido a tu petición y necesitas una rápidamente, puedes utilizar las campañas de emailing de Waalaxy para configurar tus escenarios.
Por ejemplo, si la persona no responde en 2 días, puedes enviarle un breve recordatorio. 👌
Aprende más sobre cómo enviar un email recordatorio, ¡aquí! 📩
4. Proporciona actualizaciones del proyecto
Mantener a los empleados actualizados sobre el progreso del proyecto es importante para la transparencia y la colaboración. 🤝
Crea informes de progreso bien estructurados utilizando esta sugerencia de ChatGPT:
«Crea un correo electrónico actualizando a {persona o grupo de personas} sobre el estado del {proyecto}, incluyendo {lista de tareas completadas, próximos hitos y cualquier desafío encontrado}. Introduce el asunto del correo electrónico y una firma profesional. En 70 palabras, como máximo.»
Además, utiliza técnicas de colaboración para tu empresa como «Smarketing«.
¡El objetivo es trabajar mejor, no más duro! 💪
5. Resume una reunión
¡Las reuniones pueden consumir muchísimo tiempo! 😖
El directivo medio tiene entre 11 y 15 reuniones a la semana. 😤 Nadie tiene tiempo ni capacidad mental para recordar todo lo que se dijo…
Además, los textos largos son un coñazo de leer. 🧨
Entonces, ¿por qué no le pides a ChatGPT que resuma las notas de tus reuniones y las convierta en viñetas, para que no olvides los detalles clave? 🪄
«Estas escribiendo un correo electrónico interno en el que quieres resumir lo que se dijo en una reunión, en viñetas. Escribe el asunto y utiliza un tono profesional.»
A partir de aquí, puedes convertir tu resumen en un correo electrónico o un memorándum, para tener rápidamente una visión general de lo importante. 💡
6. Enviar una factura o un recordatorio de pago
Enviar facturas y recordatorios de pago puede ser una tarea delicada. 🤐
Para crear un correo electrónico educado y profesional, prueba estos «prompts» para blog de ChatGPT:
«Escribe un correo electrónico a {nombre del cliente}, adjuntando su factura por {tu servicio} por el importe total de {coste de los servicios} y recordándole amablemente que la fecha de vencimiento del pago es {introducir fecha}.»
¿Tienes prisa y necesitas escribir una solicitud de pago rápidamente? 😥
Guarda tus plantillas de email personalizadas en Waalaxy, y envíalas cuando lo necesites. 🙌
7. Pedir disculpas a un cliente
Gestionar las quejas de los clientes con sensibilidad y profesionalidad es fundamental para mantener la confianza y la satisfacción. 🤗
Además, utilizar las indicaciones de correo electrónico de ChatGPT adecuadas puede ayudarte a elaborar una disculpa respetuosa, como esta:
«Estás escribiendo un correo electrónico personalizado para disculparte con un cliente por {problemas con la entrega, producto equivocado, etc.}. Escribe un correo electrónico de disculpa de 70 palabras ofreciendo {un descuento, entrega gratuita, tarjeta regalo, etc}. Utiliza un tono empático.»
¿Quieres saber más sobre estrategias de retención de clientes? 👈 ¡Te hemos pillado!
8. Pide referencias
Las referencias o recomendaciones tienen un valor incalculable para hacer crecer tu negocio y construir credibilidad. 👀
Para crear una petición convincente, puedes utilizar la siguiente indicación:
«Escribe un correo electrónico personalizado en el que pidas referencias o recomendaciones. Dirígete a un ex colega o cliente que te conozca e inserta variables {} como nombre de pila, nombre de la empresa. En 70 palabras.»
Además, ¡aprende cómo recomendar a alguien en LinkedIn, en este artículo! ✍️
9. Rechazar una invitación – chatgpt prompts email marketing
Alguna vez has recibido una invitación a un evento pero no puedes asistir? 🙈
ChatGPT puede ayudarte a declinar educadamente la oferta. 👉 Para ello, utiliza la siguiente indicación:
«Escribe un correo electrónico educado y profesional declinando {invitación o evento}, agradeciendo la oportunidad y explicando que no puedes asistir por {razones por las que no puedes asistir}. Explícalo brevemente en menos de 100 palabras.»
Por cierto… ¿Has probado ya a lanzar eventos de LinkedIn? 🧐
¡Es una forma genial de impulsar tu estrategia de prospección B2b!
10. Envía una solicitud de CV
Todos sabemos lo difícil que es encontrar trabajo, sobre todo freelance. 😪
En este mercado laboral tan competitivo, tienes que asegurarte de que tu correo electrónico de solicitud de CV destaque entre la multitud. 🌟
Los solicitantes de empleo pueden utilizar la siguiente sugerencia para impresionar a los posibles empleadores:
«Escribe una solicitud por correo electrónico para el puesto [Título del puesto] en [Nombre de la empresa], expresa tu entusiasmo por el puesto y la empresa, y adjunta tu currículum. Mantenga un tono profesional y atractivo, dirija el correo electrónico al responsable de selección de personal de [Nombre del responsable de selección de personal] e incluya una CTA para concertar una entrevista. Mantenlo por debajo de las 80 palabras.»
Es bien sabido que a ChatGPT le cuesta expresar sus sentimientos. 😐
Al escribir un correo electrónico de solicitud de empleo, quieres que el destinatario sepa que estás entusiasmado con el puesto, así que recuerda incluir el tono que deseas en tu mensaje. 🗣️
Límites del uso del correo electrónico de solicitud ChatGPT
Hablando de eso… 🫢 Ahora, discutiremos cuales son algunos límites de usar ChatGPT prompts.
Hay 3 limitaciones principales al usar ChatGPT para crear respuestas de email: 👇
- Falta de personalización: ChatGPT puede producir correos electrónicos profesionales y coherentes, pero sin una entrada detallada, no puede capturar la voz única o los matices específicos del estilo de comunicación de una persona o empresa. Esto puede dar lugar a una respuesta que parezca demasiado genérica.
- Malinterpretar el contexto: Dado que ChatGPT se basa en el texto proporcionado, puede malinterpretar solicitudes complejas o sutiles, lo que puede dar lugar a una respuesta que no responda plenamente a la intención o pregunta del remitente. 🫣
- Información actual: Los datos de formación de ChatGPT solo se actualizan hasta un determinado momento. Esto significa que las respuestas de correo electrónico precisas y relevantes pueden no incluir información sobre eventos actuales, actualizaciones y contexto que son importantes.
Sin embargo, ¡no te preocupes!
En general, los beneficios de usar inteligencia artificial son superiores a las dificultades. 😇
Conclusión: ChatGPT Prompts para el marketing por correo electrónico
Hoy en día, los correos electrónicos se han convertido en una parte esencial de nuestras vidas. 📧
Sin embargo, no basta con enviar un email… 🙊 Es necesario que transmita tu mensaje de forma efectiva, y que deje una buena impresión en tus destinatarios.
ChatGPT está aquí para ayudarte en esta tarea. 👏
Pero, ten en cuenta que no siempre estarás satisfecho con los resultados que te dé la IA.
En algunos casos, puede que se equivoque o que la respuesta no sea la que tú quieres. 🤫 Por lo tanto, no pulses inmediatamente “Enviar correo electrónico”.
Comprueba siempre los resultados y haz cambios si es necesario. 👉 Recuerda, la respuesta que obtienes es tan buena como el prompt que le diste.
Trata de proporcionar tanto contexto como sea posible o usa el botón“Regenerar” , para obtener un resultado diferente. 💎 Como dicen algunos, “la práctica hace al maestro”.
Así que, ¿por qué no pruebas las preguntas por correo electrónico de Chat GPT? 😏
PREGUNTAS FRECUENTES : email marketing ChatGPT prompts
¿Puedo usar Chat GPT para emails de trabajo?
Por supuesto. 😍
ChatGPT se puede utilizar para los correos electrónicos de trabajo. Imagínate esto: podrás escribir correos electrónicos más rápido con respuestas personalizadas y un toque creativo, manteniendo al mismo tiempo un aspecto profesional. 💼
Tanto si quieres programar reuniones, hacer un seguimiento de proyectos o procesar solicitudes de atención al cliente, ChatGPT actúa como tu asistente personal de correo electrónico.
💡 Recuerda: es una buena idea añadir un toque personal a tu correo electrónico antes de pulsar enviar para que encaje perfectamente con tu tono y cultura de empresa.
Cómo utilizar ChatGPT para responder a un correo electrónico?
Utilizar ChatGPT para responder correos electrónicos es como tener un asistente al alcance de la mano. 🪶
Solo tienes que introducir lo esencial del correo electrónico que has recibido. 👉 Y verás cómo produce una respuesta adaptada a tus necesidades.
Personaliza el tono, el estilo y los detalles para que coincidan con la marca de tu empresa o personal.
Es una herramienta que te ahorrará tiempo y te ayudará a responder de forma eficiente y a cautivar a tus destinatarios, con correos electrónicos profesionales. ✅
Genial, ahora ya conoces los mejores email marketing ChatGPT prompts. 👏
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