Como escrever um email de agradecimento profissional​ ? 13 modelos com exemplos concretos

Quer saber como escrever um e-mail de agradecimento profissional? Mas não sabe o que dizer… 🙈
De facto, “dizer obrigado” nem sempre é fácil, especialmente porque depende muito da pessoa com quem se está a falar.

Neste artigo, ajudamo-lo a encontrar inspiração em função da situação, graças aos modelos de e-mail de agradecimento e aos nossos conselhos de especialistas! 🤓

Como escrever um e-mail de agradecimento profissional?

Uma mensagem de correio eletrónico de agradecimento, como o nome sugere, permite-lhe expressar a sua gratidão a uma pessoa ou organização que o ajudou, apoiou, ofereceu um presente ou prestou um serviço.

Uma mensagem de correio eletrónico de agradecimento é muito mais do que uma simples mensagem educada. 🤝

De facto, o objetivo principal é expressar a sua gratidão a quem dedicou algum tempo a recebê-lo, seja para uma reunião de negócios, uma colaboração, um intercâmbio de prospeção de negócios ou mesmo uma entrevista de emprego. 👀

Para ser bem recebido, o seu “obrigado” deve ser sincero. Além disso, os e-mails de agradecimento servem para reiterar os pontos discutidos com o seu entrevistador e reafirmar a sua motivação. Resuma a vossa conversa, repita os pontos-chave, forneça informações adicionais e dê seguimento, se necessário.

como enviar um email de agradecimento pela entrevista de emprego

Se a sua entrevista de estágio ou de emprego correu bem, porque não enviar um e-mail de agradecimento pela entrevista? 🧐

Este tipo de iniciativa é sempre muito apreciado pelos recrutadores. Para um estágio, reforçará a sua posição como futuro profissional e, após a entrevista de emprego, só reforçará a sua motivação para ingressar na empresa e impulsionará a sua candidatura de forma subtil. 🚀

1) Carta de agradecimento para entrevista de emprego

Caro(a) Senhor(a),
Gostaria de agradecer a oportunidade que me foi dada de fazer uma entrevista para o cargo [título]. As tarefas e funções descritas correspondem perfeitamente ao meu perfil e interessam-me muito.
Fico à vossa disposição na esperança de ter a oportunidade de integrar a vossa empresa.

Com os melhores cumprimentos

2) Obrigado pelo seu estágio

Cara Senhora / Caro Senhor,
Gostaria de vos agradecer o acolhimento caloroso e o tempo que me dispensaram durante o meu estágio na vossa empresa. Esta experiência é muito importante para mim.

As missões que tive a oportunidade de realizar foram cada uma mais interessante do que a outra. Graças a elas, pude consolidar os meus conhecimentos e desenvolver novos.

Queira aceitar os meus melhores cumprimentos.

3) Carta de agradecimento pela entrevista de trabalho-estudo

Olá Senhor/Senhora,

Obrigado pelas boas-vindas de ontem. Graças à nossa conversa e à sua informação sobre a função (inserir título), pude compreender melhor as suas expectativas. Penso que já adquiri certas competências, tais como (nomeá-las), no meu emprego anterior.
Além disso, a descrição da função está de acordo com a direção que gostaria de seguir com o meu projeto de trabalho-estudo na escola X.

Se necessitar de mais informações, não hesite em contactar-me a qualquer momento.

Com os melhores cumprimentos.

As melhores práticas para enviar e-mails de agradecimento profissionais são simples: ⏬

• Não utilize um tom demasiado entusiástico (por exemplo, “Nunca me senti tão motivado para trabalhar na minha vida”).
• Também não seja seco 😨 (por exemplo, “Bom dia, obrigado por ontem e tenha um bom dia”).
• Se já enviou um e-mail e não obteve resposta, não envie outro. Corre o risco de ser visto como demasiado insistente!
• Por fim, reveja a mensagem. Receber um e-mail sem erros é encorajador para os recrutadores. ✅

Exemplos de emails de agradecimento profissional

Eis alguns exemplos de mensagens de email se um dos seus colegas (de quem gosta) estiver a chegar ao fim do contrato, ou se estiver a deixar a empresa por X ou Y razões. É sempre bom enviar-lhes uma pequena nota de agradecimento antes de se irem embora. 🥲
Por outro lado, vai ser uma mensagem um pouco mais longa se estiveres a reformar-te.

Vamos dar uma olhadela! 🔎

4) Correio de agradecimento de partida

Olá {{FirstName}},
Hoje é o teu último dia e, embora estejamos tristes por te ver partir, desejamos-te as maiores felicidades para o futuro!
Tenho a certeza de que encontrarás grandes oportunidades no futuro.
Gostaria também de lhe agradecer, em nome de todos os seus colegas, pela sua colaboração durante o tempo que passámos juntos.
Vamos manter o contacto através do LinkedIn, se quiser.

Aqui estão também os meus dados de contacto: (telefone + e-mail).

Adoro-vos e até breve!

5) Correio eletrónico de agradecimento pela reforma

Caro {{FirstName}},

Este é o dia da sua reforma, e é com a maior emoção que tomo a liberdade de lhe enviar esta mensagem por todos estes anos de bons e leais serviços.
Depois de ter começado como simples assistente administrativo, subiu a escada da empresa até se tornar Diretor de Recursos Humanos.
A sua qualidade de trabalho e o seu empenho diário fizeram de si um quadro superior apreciado por todos os seus colegas, o que não é fácil nos dias de hoje.

Por isso, em nome de todos na empresa, quero agradecer-lhe tudo o que fez ao longo dos últimos trinta anos, sempre com bom humor.

Desejo-lhe a melhor reforma possível e junto-me a toda a equipa para lhe oferecer o presente que encontrará em anexo.

Atenciosamente.

Modelo de email de agradecimento profissional​ a um diretor de recrutamento

Enviar um e-mail de agradecimento a um recrutador após a entrevista é quase obrigatório. É quase tão importante como a própria entrevista de emprego. 😰
Os e-mails de agradecimento permitem-lhe aumentar as suas hipóteses de conseguir um emprego, mostrar o seu profissionalismo, demonstrar a sua seriedade e capacidade de escrita, provar a sua motivação, etc. ao seu recrutador!

Mostrar a sua motivação é uma das chaves para o sucesso no processo de contratação. Não enviar um e-mail de agradecimento pode funcionar contra si. Os empregadores vão pensar que é passivo, que está à espera e que, em última análise, não está muito interessado na vaga. 😮

No entanto, enviar um e-mail de agradecimento sem graça e estereotipado, que pode ter sido copiado/colado, não é a melhor forma de se destacar dos seus concorrentes.

Na verdade, os e-mails de agradecimento ajudam a otimizar o seu perfil profissional junto dos recrutadores, por isso, lembre-se de ter cuidado com a ortografia/gramática e de os personalizar. Aqui está um exemplo de e-mail de agradecimento para se inspirar 🎁.

6) Correio para agradecer a um recrutador

Cara Senhora / Caro Senhor,
Envio-lhe esta mensagem para lhe agradecer a forma como me recrutou. De facto, ao longo de todo o processo, permitiram-me mostrar-vos as minhas competências com toda a confiança.

Estou, portanto, convencido de que a vossa empresa me proporcionará um ambiente de trabalho excecionalmente atencioso, onde me adaptarei rapidamente.

Fico à disposição para qualquer informação complementar.

Muito cordialmente,

Carta de agradecimento pela colaboração

Eis alguns exemplos de mensagens de agradecimento na sequência de uma parceria ou colaboração profissional. Este gesto mostra aos seus parceiros ou clientes que tem um verdadeiro interesse em colaborar com eles.

7) Email de agradecimento a equipe de trabalho​

Caro Senhor/Senhora,
Obrigado por disponibilizar o tempo da minha equipa para lhe apresentar os nossos serviços. Aprecio particularmente o vosso interesse na nossa futura cooperação. A qualidade dos nossos intercâmbios testemunha o nosso empenho comum no sucesso dos nossos projectos.

Estou certo de que a nossa parceria será altamente benéfica e gostaria de lhe assegurar que toda a minha equipa está disponível para nos ajudar a atingir os nossos objectivos. Os valores que partilhamos ajudar-nos-ão neste caminho.

Agradeço-vos mais uma vez e apresento os meus sinceros cumprimentos.

,

8) Email de agradecimento ao cliente​ profissional

Olá Senhor/Senhora,
É um dos nossos clientes mais fiéis e gostaríamos de lhe agradecer em particular a confiança que depositou em nós.
Gostaríamos também de agradecer a sua contribuição ativa para o desenvolvimento do nosso negócio.

Esperamos que a nossa colaboração continue.

Atenciosamente,

Email de agradecimento exemplos​ profissional por serviços prestados

Recebeu um presente de um familiar ou colega no seu aniversário? Ficou emocionado com a presença de amigos no seu casamento, ou gostaria de agradecer a alguém por ter tomado conta do seu gato enquanto esteve de férias? Aqui está como:

9) E-mail de agradecimento por uma oferta comercial

Olá {{FirstName}},
Gostaria de lhe agradecer este maravilhoso presente de aniversário que encontrei na minha secretária esta manhã! Estou muito sensibilizada com a vossa atenção. Sabes sempre como encontrar o presente perfeito para mim.

Tenho muita sorte em ter uma colega como tu, muito obrigada!

10) Carta de agradecimento de casamento

Olá {{FirstName}},
Obrigado por terem estado no nosso casamento, foi um dia fantástico graças à vossa presença. Obrigada pelas manifestações de carinho que encheram os nossos corações de felicidade e fizeram deste dia um verdadeiro conto de fadas.

Temos muita sorte em ter-vos nas nossas vidas. Estou muito grata pela vossa amizade. Não esqueceremos tão cedo os bons momentos que passámos juntos.

Beijinhos grandes e obrigada mais uma vez!

Exemplo de uma mensagem eletrónica de “agradecimento antecipado

Já alguma vez precisou de pedir ajuda a um colega para elaborar um relatório importante? Ou talvez tenha tido de pedir informações cruciais a um fornecedor? Nestas situações, utilizar a expressão “obrigado antecipadamente” pode facilitar muito a comunicação, demonstrando a sua gratidão antecipada.

11) Correio a solicitar um relatório a um colega

Olá {{FirstName}},
Espero que esteja bem. Gostaria de receber o relatório mensal de vendas de maio. Pode enviá-lo antes do final da semana para que eu possa preparar a reunião da próxima segunda-feira?

Agradeço antecipadamente a sua ajuda.

Tenha um bom dia.

12) Correio a solicitar informações a um fornecedor

Olá Sra. {{LastName}},
Estou a escrever para solicitar informações sobre a disponibilidade dos seus produtos. Estamos a planear fazer uma grande encomenda e gostaríamos de saber se têm stock suficiente para uma entrega rápida.
Agradeço antecipadamente a vossa resposta.

Com os melhores cumprimentos.

13) Correio a convidar um superior para uma reunião

Olá Sr. {{LastName}},
Espero que se encontre bem.
Gostaria de o convidar para uma reunião de projeto que estamos a organizar esta sexta-feira às 14:00 horas. A sua presença seria muito apreciada, pois gostaríamos de discutir os próximos passos e beneficiar da sua experiência.

Agradeço antecipadamente a sua disponibilidade.

Com os melhores cumprimentos.

Lista de palavras para dizer obrigado e mostrar o seu apreço

Utilize estas expressões de agradecimento, adequadas tanto para mensagens de correio eletrónico pessoais como profissionais:

• Muito obrigado.
• Agradeço a vossa consideração.
• Agradeço o vosso conselho.
• Agradeço a vossa ajuda.
• Agradeço o vosso tempo.
• Agradeço-lhe sinceramente.
• A minha sincera gratidão.
• A minha sincera gratidão.
• Os meus sinceros agradecimentos.
• O meu agradecimento e apreço.
• Os meus mais sinceros agradecimentos.
• Obrigado pela vossa ajuda.
• Obrigado pela vossa consideração.
• Obrigado pelo vosso encorajamento.
• Obrigado pelo vosso conselho.
• Obrigado pelo vosso apoio.
• Obrigado pela vossa atenção.
• Obrigado pelo vosso tempo.
• Agradecemos desde já a vossa disponibilidade.
• Agradecemos desde já a vossa ajuda.
• Agradecemos antecipadamente a vossa resposta.

Saudações e agradecimentos por correio eletrónico

Enviar uma nota de agradecimento não é apenas um gesto profissional, mas também ajuda a construir relações com os seus contactos comerciais:

• Agradeço a vossa ajuda e espero que continuem a trabalhar na nossa conta.
• Muito obrigado por me terem dado esta oportunidade.
• Obrigado por ter encaminhado [nome da pessoa] para [serviços prestados].
• Obrigado por recomendar a {{CompanyName}}.
• Muito obrigado por ajudar o meu negócio. Agradeço-vos sinceramente.
• Agradeço desde já a vossa ajuda e consideração.

E aí está, agora vamos dar uma olhada nessas 5 dicas para escrever os melhores e-mails de agradecimento no trabalho! 🤠

5 dicas para um e-mail de agradecimento profissional bem-sucedido.

1) Seja você mesmo!

A regra de ouro para todos os seus e-mails de agradecimento aos clientes é ser você mesmo. Sem exagerar, uma mensagem simples é suficiente para demonstrar a sua motivação e confirmar o seu interesse em trabalhar para uma empresa ou em colaborar com um parceiro.

Mostre-lhes que partilha a sua visão, quer se trate de uma parceria, de uma entrevista de emprego ou de uma reunião de negócios. É importante estar no mesmo comprimento de onda para uma boa colaboração. 🌈

Por isso, seja honesto e sincero. Se quer mesmo trabalhar com alguém, exprima esse desejo da forma mais simples possível.

Naturalmente, terá de respeitar certas fórmulas educadas e inspirar-se em modelos de e-mail de agradecimento, como os apresentados acima, para estruturar corretamente os seus emails de marketing. ✍️

2) Adicionar uma linha de assunto clara

Certifique-se de que a linha de assunto é simples e direta! Deve manter-se cordial e reiterar o motivo da sua mensagem.
Por exemplo, utilize frases como :

• Para dar seguimento à nossa reunião de trabalho.
• Correio de agradecimento após a entrevista de emprego.

Se quiser destacar-se, utilize um pouco de humor na sua mensagem. 😝
No entanto, certifique-se de que se adequa ao contexto e à pessoa com quem está a trocar mensagens.

3) Confirmar o seu interesse

Não hesite em mostrar ao seu entrevistador que quer realmente conseguir um emprego ou assinar uma parceria. Se quiser que a pessoa que está à sua frente não se esqueça do seu CV após a entrevista, lembre-lhe que ouviu as suas propostas, recapitulando-as. ⚡

Isto não só mostra a tua motivação, como também mostra que és minucioso e que consegues reter informação rapidamente. 💡

Para recapitular, resuma todos os pontos que discutiram e apresente a sua perspetiva para cada um deles. Seja um ouvinte ativo! 👂

4) Mostre a sua motivação

Um email de agradecimento é a melhor forma de terminar uma conversa. Se teve recentemente uma entrevista de emprego, o objetivo do e-mail é reafirmar a sua motivação. 😃

Mostre-lhes que é o candidato ideal, pois encaixa perfeitamente no perfil por uma série de razões que têm de ser mencionadas. 🪶

No caso de um intercâmbio comercial, é necessário voltar a falar sobre as motivações comuns para esta parceria.

5) Introduza os seus dados de contacto

Quer se trate de uma mensagem de agradecimento ou de uma mensagem de seguimento, nunca se esqueça de mencionar o nome da pessoa que o entrevistou e a data da entrevista. 🗓️

Além disso, deve assinar com o seu nome completo e os seus dados de contacto(número de telefone/linha fixa).

Desta forma, os potenciais empregadores, colaboradores ou clientes têm a oportunidade de o contactar rapidamente. Um e-mail de agradecimento profissional pode fazer uma grande diferença entre muitos candidatos.

Não demorará mais de 15 minutos a escrevê-la. Também aumentará as suas hipóteses de conseguir o emprego dos seus sonhos, uma parceria vantajosa, etc. 🤩

Por isso, não hesite, seja criativo, curto e direto, mas acima de tudo… Seja você mesmo!

Que tal uma recapitulação?

Aqui está uma recapitulação dos 5 modelos de e-mail de agradecimento que vimos neste artigo: 👇

• Correio de agradecimento após a entrevista.
• Correio de agradecimento de partida profissional.
• Correio de agradecimento para um recrutador.
• Correio de agradecimento por uma colaboração profissional.
• Correio de agradecimento pela ajuda/serviço prestado.

Não se esqueça das nossas 5 dicas para escrever e-mails de agradecimento:

1. Seja você mesmo,
2. Adicione uma linha de assunto clara,
3. Confirme o seu interesse,
4. Mostre a sua motivação,
5. Inclua os seus dados de contacto.

E aí está! ✨

Perguntas mais frequentes

Como escrever um simples e-mail de agradecimento?

Em conclusão, é essencial adaptar a sua mensagem à pessoa ou empresa com quem está a falar. É absolutamente necessário escolher cuidadosamente as palavras de acordo com o destinatário. 📨

De facto, dirigir-se a um empregador após uma entrevista ou durante um estágio não é o mesmo que agradecer a um amigo um presente de aniversário ou enviar condolências a um conhecido.

Adaptem as vossas fórmulas de educação de acordo com o vosso nível de intimidade. 🤗

Comece a sua mensagem de correio eletrónico com “Olá” para um amigo ou “Olá” ou “Caro Senhor/Prezada Senhora” para uma relação profissional.

Lembre-se de ter cuidado ao escrever a sua mensagem de prospeção e, se necessário, peça a alguém próximo que a reveja por si, para que não haja erros quando estiver pronto para a enviar! 💯

Como dizer obrigado numa mensagem de correio eletrónico profissional?

Recomendamos o envio de um e-mail de agradecimento após uma entrevista de emprego, colaboração ou reunião de negócios. 💼

Para tal, escreva uma mensagem eletrónica agradecendo ao seu interlocutor a troca de impressões que tiveram.

Falar sinceramente com a pessoa em causa, utilizando um tom profissional.

Expresse a sua gratidão com uma frase simples como “Obrigado pelo seu tempo”. Não se esqueça de mencionar o nome da pessoa no início da mensagem e inclua um assunto como ” Obrigado pela nossa entrevista de 08/10/22″ no seu e-mail de agradecimento.

Como é que se agradece a alguém o facto de ter respondido prontamente ao correio?

Primeiro, repita os agradecimentos, pois provavelmente já agradeceu antecipadamente quando pediu a primeira troca, por exemplo, “Agradeço antecipadamente a sua ajuda”. 😊

Mencionar o serviço prestado ou o tipo de entrevista que teve com essa pessoa e, em seguida, expressar com entusiasmo e de forma personalizada o benefício que retirou dessa resposta imediata. 💥

Como e quando enviar uma mensagem eletrónica de agradecimento?

Agora que o seu e-mail de agradecimento profissional está escrito, tudo o que tem de fazer é enviá-lo. Por que não usar nossa ferramenta de automação Waalaxy para fazer exatamente isso? 👽

Com o nosso serviço de correio eletrónico em linha, só tem de definir o seu endereço de correio eletrónico e escolher os destinatários da sua mensagem!

Acima de tudo, não espere demasiado tempo para enviar a sua mensagem eletrónica, ou outros candidatos ou empresas poderão fazê-lo antes de si! Por exemplo, uma semana é demasiado tempo. 🥱

Por outro lado, não envie as suas mensagens de agradecimento demasiado cedo. Também não têm de ser enviadas no mesmo dia.

Aguarde 1 a 2-3 dias no máximo para enviar o seu e-mail 😉

Agora já sabe como escrever um e-mail de agradecimento profissional. Adeus.