Escrever um e-mail de pedido de reunião eficaz pode ser uma tarefa assustadora, mas não é impossível.
Ao seguir algumas dicas simples, pode aumentar as suas hipóteses de conseguir uma marcação e fechar um negócio. 🤞
Descubra nosso exemplo solicitação de reunião por email.
Exemplo solicitação de reunião por email – 10 modelos
Neste artigo, vamos mostrar-lhe como escrever um e-mail claro, conciso e convincente de pedido de marcação de reunião de negócios. Também lhe daremos alguns exemplo solicitação de reunião por email que funcionaram, para que você possa se inspirar.
Por isso, quer seja um vendedor principiante ou experiente, este artigo é para si. Continue a ler para saber como pedir uma marcação por e-mail e fechar mais negócios. 🥳
1. Modelo de correio eletrónico de pedido de reunião para a sequência de uma entrevista
Olá {{FirstName}},
Na sequência da nossa conversa de hoje, encontrará neste e-mail anexos que incluem documentos que apresentam a nossa empresa e ofertas que podem resolver o seu problema. Aconselho-o a ler estes documentos e a contactar-me novamente para discutir a oferta que melhor se adequa a si.
Aqui está um link para a minha agenda [link]. Pode também telefonar-nos para [número de telefone]. Discutiremos então o seu projeto em pormenor e responderemos a quaisquer perguntas que possa ter.
Desejo-vos um excelente dia.
Os melhores votos,
X
[Dados de contacto].
A vantagem deste modelo de email de acompanhamento é que lhe permite fazer o acompanhamento do seu contacto de forma clara, com um pedido preciso! Neste caso, é para ler um documento e agendar um convite de reunião para o assinar.
2. Exemplo solicitação de reunião por email
Olá {{FirstName}},
Gostaria de o felicitar por ter apresentado o seu projeto revolucionário [nome do projeto] no seu discurso na conferência [nome da conferência] em [data da reunião].
Posso marcar uma reunião para explicar como podemos ajudá-lo a tornar o seu projeto uma realidade?
Com os melhores cumprimentos,
X
[Dados de contacto].
O destinatário do e-mail apresentou um projeto numa conferência e o remetente gostaria de colaborar. Ele define o cenário, elogia o destinatário e, em seguida, sugere soluções para destacar as suas realizações.
3. Exemplo solicitação de reunião por email para contactos frios
Olá {{FirstName}},
Visitei o vosso site e achei-o muito agradável, e o conteúdo era muito relevante e interessante para mim. No entanto, do ponto de vista de SEO, notámos alguns pontos a melhorar para tornar o seu site mais visível para o seu público-alvo, especialmente no Google.
Fornecemos um serviço de SEO para direcionar o tráfego para o seu site de comércio eletrónico. Se estiver interessado, teremos todo o gosto em marcar uma reunião para discutir as nossas várias ofertas em mais pormenor.
Com os melhores cumprimentos,
X
[Detalhes do contacto].
Como parte do negócio de SEO, este remetente está à procura de potenciais clientes na Internet.
Assim, envia uma mensagem de correio eletrónico que começa com um elogio, depois aponta a necessidade que o potencial cliente poderá ter. Por fim, personaliza a mensagem, apresenta uma solução e sugere uma reunião. 🧲
4. Modelo de e-mail de pedido de reunião para confirmação
Olá {{FirstName}},
Obrigado por nos contactar, teremos todo o gosto em aconselhá-lo.
Por favor, confirme a nossa marcação reservando uma faixa horária para a demonstração no link abaixo:
[link].
Esperamos que este e-mail o encontre bem e que o veja em breve,
X
[Detalhes do contacto].
Os potenciais clientes podem contactá-lo de várias formas: e-mail de confirmação, formulário do sítio Web, etc.
Como pode ver, esta mensagem de correio eletrónico está redigida de forma muito genérica para se adaptar a todos os tipos possíveis de marcação. Recomendamos que o personalize de acordo com a imagem de marca da sua empresa.
5. Exemplo de um pedido de contacto profissional no LinkedIn
Olá {{FirstName}},
Vi o seu perfil no LinkedIn e fiquei encantado, pelo que visitei também o seu sítio Web. O conteúdo é muito interessante e o design é muito elegante!
No entanto, reparei que a acessibilidade é limitada quando se navega num smartphone… Tenho a certeza de que posso ajudar a resolver este problema. Gostaria de se encontrar comigo para discutir as várias soluções para otimizar o seu sítio Web e torná-lo mais “responsivo”?
Com os melhores cumprimentos,
X
[Detalhes do contacto]
Neste caso, o remetente pretende contactar um membro da rede social LinkedIn. Quando visitou o sítio Web desta rede, apercebeu-se de que os seus serviços poderiam ser úteis.
Assim, estabelece o cenário, começa com os pontos positivos e levanta o problema. Por fim, oferece uma solução, propondo uma solução de colaboração.
6. Modelo de e-mail de pedido de reunião de marcação
Olá novamente {{FirstName}},
Gostaria de dar seguimento ao orçamento do projeto de renovação que realizei em (data). Ainda não obtive resposta da vossa parte, têm alguma dúvida?
Em caso afirmativo, contacte-me por e-mail. Está disponível para uma marcação durante a semana do dia 15?
Com os melhores cumprimentos,
X
[Dados de contacto].
Enviou a sua primeira mensagem de contacto, mas não recebeu qualquer resposta. Talvez o seu potencial cliente ainda não esteja totalmente convencido. 🙈
Por conseguinte, com este exemplo de e-mail de lembrete, pode fazê-lo compreender como pode beneficiar desta marcação.
7. Modelo de e-mail de pedido de reunião para o diretor de RH
Olá {{FirstName}},
Verifiquei o seu perfil do LinkedIn e reparei que é Gestor de RH na {{CompanyName}}. Também reparei que publicou recentemente uma vaga de emprego para a posição de [título da vaga].
Além disso, creio que a minha experiência profissional pode satisfazer esta necessidade. Gostaria de se encontrar comigo em breve para podermos discutir este assunto?
Com os melhores cumprimentos,
X
[Dados de contacto].
Neste exemplo, o remetente está a tentar contactar um recrutador e marcar uma reunião rápida para um novo cargo.
Esta abordagem descontraída mostra que ele está motivado e quer falar o mais depressa possível. 😏
8. Exemplo solicitação de reunião por email para um cliente
Olá {{FirstName}},
Sabemos que nem sempre é fácil atingir [objectivos do cliente]. Que desafios estão a enfrentar neste momento?
Oferecemos uma consulta telefónica gratuita. Clique aqui para marcar a sua consulta!
Atenciosamente
X
[Dados de contacto].
O remetente desta mensagem encontrou pela primeira vez este potencial cliente por correio eletrónico e sugeriu uma marcação telefónica.
Por isso, enviou-lhe uma mensagem atractiva a oferecer os seus serviços. Personalizou o e-mail e propôs marcar uma reunião telefónica, graças a uma ligação de registo.
9. Exemplo de um e-mail de pedido de reunião de equipa para um diretor
Olá Sr./Sra. {{LastName}},
A nossa equipa vai trabalhar no projeto [nome do projeto], e uma troca de impressões consigo pode ser interessante para verificar o progresso.
Se for do seu agrado, agradecemos que marque uma reunião para discutir a primeira fase do projeto na terça-feira, 14 de fevereiro de 2023, às 11:00 horas.
Isto permitir-nos-á apresentar brevemente as actividades e a organização entre as equipas envolvidas, para otimizar o desenvolvimento de projectos conjuntos.
Desejo-vos um bom dia.
Com os melhores cumprimentos,
X
[Nome do cargo e do departamento].
Este email de vendas apresenta o contexto da situação, um pedido de reunião informal e o objetivo desta reunião com um gestor e as suas equipas de vendas.
10. E-mail de pedido de marcação de reunião de negócios
Olá {{FirstName}},
Estou muito contente por ter descarregado o nosso livro branco! Talvez pudéssemos discutir os tópicos que mais lhe interessam?
Com isto em mente, diga-me qual a sua disponibilidade para uma chamada telefónica rápida de 15 minutos?
Com os melhores cumprimentos,
X
[Detalhes do contacto].
🟢 Para finalizar, eis um exemplo de uma mensagem de correio eletrónico em inglês para um pedido de marcação de reunião na sequência de uma partilha de um white paper.O objetivo desta reunião seria conhecer um pouco melhor o seu potencial cliente!
Aqui está um artigo sobre perguntas de descoberta de vendas para fazer a um cliente a fim de vender. 👄
+5 Exemplos de e-mails de pedidos de reunião
Nestes últimos exemplos de correio eletrónico, tentei concentrar-me nos interesses do potencial cliente. Espero que estes modelos o ajudem a escrever e-mails de pedido de reunião.
Para ir mais longe, descarregue os nossos modelos de e-mail gratuitos para criar o seu próprio email de divulgação eficaz e contundente.
E, além disso, experimente o nosso CRM Waalaxy gratuito para automatizar o envio da sua sequência de correio eletrónico!
Como marcar uma reunião de negócios por correio eletrónico?
Para marcar uma reunião por correio eletrónico de forma eficaz, o remetente deve primeiro personalizar a sua mensagem para que as reuniões possam ser facilmente organizadas por correio eletrónico. 👌
Para o conseguir, é necessário utilizar um endereço de reencaminhamento personalizado e consistente. Evite endereços que tinha na faculdade do tipo “joker1999@hotmail.com”. 🤡
Por isso, cuide da sua assinatura de correio eletrónico, mencionando o seu nome, apelido, nome da empresa e dados de contacto na parte inferior da mensagem. Atualmente, existem muitas ferramentas para a criar! ⚒️
Além disso, o remetente só pode enviar uma mensagem de correio eletrónico a um destinatário de cada vez, podendo acrescentar uma cópia ou destinatários adicionais. A mensagem de correio eletrónico deve ser personalizada, incluindo o nome do cliente no corpo da mensagem. 📩
As mensagens de correio eletrónico em massa têm geralmente menos impacto nos potenciais clientes e nos clientes. Podem também ser automaticamente classificadas como “spam” (correio eletrónico não desejado) pelos serviços de correio eletrónico. 👀
Ao mesmo tempo, as linhas de assunto dos e-mails precisam de ser simples, claras e eficazes. De facto, este elemento é a primeira coisa que os destinatários lêem, uma vez que é também o único texto que vêem quando abrem a sua caixa de correio.
O destinatário deve ser capaz de compreender rapidamente do que se trata o correio. As linhas de assunto são geralmente compostas por 5 a 6 palavras. O corpo do texto tem muitas vezes até 15 linhas, idealmente contendo 5 frases curtas. Note-se que a primeira frase é lida com mais atenção do que a segunda.
Por isso, o remetente deve seguir o princípio da pirâmide invertida ao escrever. Ir direto ao assunto, ir ao assunto desde o início e, finalmente, entrar nos detalhes.
Exemplo de um e-mail profissional com o Waalaxy
Eis o aspeto dos seus modelos de correio comercial Waalaxy:
O conteúdo deve ser claro e conciso. ✍️ O remetente deve indicar claramente a ação que espera que o destinatário tome.
No nosso caso, o objetivo é confirmar reuniões de negócios e não vender produtos de imediato!
- Por outro lado, não se esqueça de adicionar um botão de call to action para fechar a mensagem de correio eletrónico, 🛎️ quando relevante. Por exemplo, pode oferecer reservas através de um software de agendamento de reservas.
- Por último, preste especial atenção à ortografia e à sintaxe das mensagens de correio eletrónico. As palavras não devem ser sublinhadas, negritadas ou em maiúsculas. Este formato é reservado para hiperligações ou datas/localizações importantes.
- Os pontos de exclamação, os pontos de interrogação e os pontos de suspensão devem ser utilizados de acordo com as regras de pontuação convencionais e os emojis podem ser utilizados em pequenas doses para promover o profissionalismo. 🤠
- Por último, o remetente deve verificar o endereço de correio eletrónico do destinatário e revê-lo antes de enviar uma mensagem de correio eletrónico incorrecta 🫠 e lembrar-se também de inserir os anexos necessários, se for caso disso.
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Sugestões para solicitar uma reunião de negócios por correio eletrónico
Sabias que, quando alguém te envia um e-mail, só tens 3 segundos para decidir se o lês ou não? 🤫
Portanto, é importante saber como escrever emails de marketing relevantes que chamem rapidamente a atenção do destinatário, especialmente quando você deseja convidá-lo para uma reunião. 📆
Aqui estão algumas dicas para o ajudar a escrevê-las melhor: 👇
💌 Assunto do e-mail: Deve ter no máximo 5 a 7 palavras, ser simples e claro. Evitar frases longas.
🔠 Corpo do e-mail: Deve ter no máximo 15 linhas. Idealmente, deve ser feito em 5 frases (incluindo quebras de linha). Note-se que a primeira frase de uma mensagem é sempre mais fácil de ler do que a segunda frase.
🔊 Fale sobre um único assunto no seu e-mail. Se tiver vários pedidos, envie mensagens de correio eletrónico diferentes.
😊 Tenha um mínimo de cortesia: Cumprimentar sempre o destinatário no final do email e antes de entrar no cerne da questão.
✍️ Assine sempre as mensagens: Para sua comodidade, pode utilizar assinaturas automáticas.
🧑🏫 Nunca é demais sublinhar isto: A ortografia e a sintaxe da sua mensagem são essenciais para atrair a atenção do destinatário.
❗ Utilize pontos de interrogação, pontos de exclamação ou pontos de suspensão de acordo com as regras de pontuação tradicionais. Claro que pode acompanhá-los com um emoji, se quiser.
📖 Apenas as hiperligações devem ser sublinhadas nas mensagens.
🥸 Esqueça as abreviaturas como “TLDR” e “XO”, pois é provável que nem toda a gente as compreenda.
✈️ Por último, verifique cuidadosamente as mensagens de correio eletrónico dos seus destinatários e não se esqueça de rever a sua mensagem antes de a enviar.
Para concluir, se tiverem interesses em comum, é sempre uma boa ideia começar o e-mail com um elogio. Isso pode ajudar a suavizar as coisas. Por exemplo, também pode aplicar o método AIDA, para atiçar o desejo do seu potencial cliente!
Dispõe agora de vários modelos que pode personalizar para a sua empresa. Estes modelos são uma fonte de inspiração para melhorar a sua abordagem, desde o correio de marcação de reuniões até à nutricao de leads.
Acima de tudo, nunca se esqueça de efetuar vários testes para determinar quais os e-mails que têm mais sucesso junto dos seus potenciais clientes. 💥
Conclusão : Solicitar uma reunião de negócios por correio eletrónico
A atividade de reunião de vendas mais importante que um vendedor deve realizar é a marcação de uma reunião com um potencial cliente. 🤓
O correio eletrónico é uma ferramenta simples e eficaz que pode utilizar para o conseguir. Este canal de marketing é obviamente menos formal do que uma carta, mas é muito mais fácil de enviar.
No entanto, se quiser que a sua mensagem seja lida e, acima de tudo, que seja possível iniciar uma relação comercial , também precisa de respeitar certas regras de copywriting. 🪶
Neste artigo, analisámos +15 exemplos de pedidos de marcação de reuniões de negócios por correio eletrónico que funcionam em todos os casos!
Deve ter reparado que estes diferentes tipos de correio eletrónico contêm informações sobre os prospectos. Este é um ponto importante a considerar, pois permite-lhe adotar uma abordagem personalizada ao escrever mensagens de correio eletrónico.
Por exemplo, se partilha os mesmos interesses que o seu potencial cliente, não hesite em mencioná-lo na sua mensagem graças à personalização através do Waalaxy 😉
Também é essencial ser específico com o seu conteúdo. Mas, lembre-se, o principal objetivo do e-mail de reunião é conseguir uma reunião, não vender um produto ou serviço.
FAQ : Exemplo solicitação de reunião por email
Como iniciar um e-mail para um pedido de reunião?
Quer saber como iniciar seu e-mail , certo? Neste artigo, vamos mostrar-lhe as 5 melhores saudações para enviar um email em qualquer ocasião. 💯
Lembra-te que as primeiras impressões são irreversíveis. Por isso, quando enviar e-mails de negócios ou pessoais, certifique-se de que se apresenta para começar bem! 🤝
Como posso pedir uma marcação por correio eletrónico?
Para solicitar uma marcação por correio eletrónico, comece com uma linha de assunto clara, seguida de uma mensagem educada. Explique o objetivo da mensagem de correio eletrónico, convidando o destinatário para uma data e hora de reunião específicas. Além disso, forneça todos os detalhes necessários, como informações sobre o local ou a reunião virtual.
Inclua uma breve ordem de trabalhos da reunião, se necessário, peça uma confirmação de presença na reunião e termine com uma declaração oficial de encerramento e a sua assinatura. Não se esqueça de ler atentamente a sua mensagem de correio eletrónico para evitar erros antes de a enviar! 📨
Como é que se pede educadamente uma marcação?
Para fazer um pedido educado por correio eletrónico, comece com uma saudação respeitosa e, em seguida, apresente brevemente o seu pedido, indicando claramente o que pretende, certificando-se de que formula o seu pedido de forma clara e respeitosa. 👋
Explique brevemente porque é que este pedido é importante ou necessário, se for caso disso. Utilize um tom educado e formal e não se esqueça de agradecer ao destinatário pelo seu tempo e consideração. 👂
Termine com uma declaração de encerramento adequada, como «Atenciosamente» ou «Atenciosamente», seguida do seu nome. Aqui está um artigo sobre como escrever e-mails de agradecimento profissionais!
Como posso solicitar uma reunião de negócios ?
Se precisar, aqui está um exemplo de carta para o ajudar a formular um pedido de reunião de negócios: ⏬
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Código postal – Cidade
Telefone
Correio eletrónico
Local, data,
Assunto: Pedido de marcação de consulta
Caro(a) Senhor(a)
Gostaria de o contactar para solicitar uma marcação para discutir…
Estou disponível para uma marcação às terças e quintas-feiras no meu escritório, a partir das 14 horas. Por favor, não hesite em contactar-me por correio ou por correio eletrónico para marcar uma reunião conveniente para ambas as partes.
Por favor, não hesite em contactar-me por correio ou por correio eletrónico para marcar uma consulta mutuamente conveniente.
Com os melhores cumprimentos,
X
[Dados de contacto].
Pronto, agora já conhece as melhores práticas e exemplo solicitação de reunião por email para escrever. 📨
