Escrever um e-mail de pedido de reuniĆ£o eficaz pode ser uma tarefa assustadora, mas nĆ£o Ć© impossĆvel.
Ao seguir algumas dicas simples, pode aumentar as suas hipĆ³teses de conseguir uma marcaĆ§Ć£o e fechar um negĆ³cio. š¤
Descubra nosso exemplo solicitaĆ§Ć£o de reuniĆ£o por email.
Exemplo solicitaĆ§Ć£o de reuniĆ£o por email – 10 modelos
Neste artigo, vamos mostrar-lhe como escrever um e-mail claro, conciso e convincente de pedido de marcaĆ§Ć£o de reuniĆ£o de negĆ³cios. TambĆ©m lhe daremos alguns exemplo solicitaĆ§Ć£o de reuniĆ£o por email que funcionaram, para que vocĆŖ possa se inspirar.
Por isso, quer seja um vendedor principiante ou experiente, este artigo Ć© para si. Continue a ler para saber como pedir uma marcaĆ§Ć£o por e-mail e fechar mais negĆ³cios. š„³
1. Modelo de correio eletrĆ³nico de pedido de reuniĆ£o para a sequĆŖncia de uma entrevista
OlĆ” {{FirstName}},
Na sequĆŖncia da nossa conversa de hoje, encontrarĆ” neste e-mail anexos que incluem documentos que apresentam a nossa empresa e ofertas que podem resolver o seu problema. Aconselho-o a ler estes documentos e a contactar-me novamente para discutir a oferta que melhor se adequa a si.
Aqui estĆ” um link para a minha agenda [link]. Pode tambĆ©m telefonar-nos para [nĆŗmero de telefone]. Discutiremos entĆ£o o seu projeto em pormenor e responderemos a quaisquer perguntas que possa ter.
Desejo-vos um excelente dia.
Os melhores votos,
X
[Dados de contacto].
A vantagem deste modelo de email de acompanhamento Ć© que lhe permite fazer o acompanhamento do seu contacto de forma clara, com um pedido preciso! Neste caso, Ć© para ler um documento e agendar um convite de reuniĆ£o para o assinar.
2. Exemplo solicitaĆ§Ć£o de reuniĆ£o por email
OlĆ” {{FirstName}},
Gostaria de o felicitar por ter apresentado o seu projeto revolucionĆ”rio [nome do projeto] no seu discurso na conferĆŖncia [nome da conferĆŖncia] em [data da reuniĆ£o].
Posso marcar uma reuniĆ£o para explicar como podemos ajudĆ”-lo a tornar o seu projeto uma realidade?
Com os melhores cumprimentos,
X
[Dados de contacto].
O destinatĆ”rio do e-mail apresentou um projeto numa conferĆŖncia e o remetente gostaria de colaborar. Ele define o cenĆ”rio, elogia o destinatĆ”rio e, em seguida, sugere soluƧƵes para destacar as suas realizaƧƵes.
3. Exemplo solicitaĆ§Ć£o de reuniĆ£o por email para contactos frios
OlĆ” {{FirstName}},
Visitei o vosso site e achei-o muito agradĆ”vel, e o conteĆŗdo era muito relevante e interessante para mim. No entanto, do ponto de vista de SEO, notĆ”mos alguns pontos a melhorar para tornar o seu site mais visĆvel para o seu pĆŗblico-alvo, especialmente no Google.
Fornecemos um serviƧo de SEO para direcionar o trĆ”fego para o seu site de comĆ©rcio eletrĆ³nico. Se estiver interessado, teremos todo o gosto em marcar uma reuniĆ£o para discutir as nossas vĆ”rias ofertas em mais pormenor.
Com os melhores cumprimentos,
X
[Detalhes do contacto].
Como parte do negĆ³cio de SEO, este remetente estĆ” Ć procura de potenciais clientes na Internet.
Assim, envia uma mensagem de correio eletrĆ³nico que comeƧa com um elogio, depois aponta a necessidade que o potencial cliente poderĆ” ter. Por fim, personaliza a mensagem, apresenta uma soluĆ§Ć£o e sugere uma reuniĆ£o. š§²
4. Modelo de e-mail de pedido de reuniĆ£o para confirmaĆ§Ć£o
OlĆ” {{FirstName}},
Obrigado por nos contactar, teremos todo o gosto em aconselhĆ”-lo.
Por favor, confirme a nossa marcaĆ§Ć£o reservando uma faixa horĆ”ria para a demonstraĆ§Ć£o no link abaixo:
[link].
Esperamos que este e-mail o encontre bem e que o veja em breve,
X
[Detalhes do contacto].
Os potenciais clientes podem contactĆ”-lo de vĆ”rias formas: e-mail de confirmaĆ§Ć£o, formulĆ”rio do sĆtio Web, etc.
Como pode ver, esta mensagem de correio eletrĆ³nico estĆ” redigida de forma muito genĆ©rica para se adaptar a todos os tipos possĆveis de marcaĆ§Ć£o. Recomendamos que o personalize de acordo com a imagem de marca da sua empresa.
5. Exemplo de um pedido de contacto profissional no LinkedIn
OlĆ” {{FirstName}},
Vi o seu perfil no LinkedIn e fiquei encantado, pelo que visitei tambĆ©m o seu sĆtio Web. O conteĆŗdo Ć© muito interessante e o design Ć© muito elegante!
No entanto, reparei que a acessibilidade Ć© limitada quando se navega num smartphone… Tenho a certeza de que posso ajudar a resolver este problema. Gostaria de se encontrar comigo para discutir as vĆ”rias soluƧƵes para otimizar o seu sĆtio Web e tornĆ”-lo mais “responsivo”?
Com os melhores cumprimentos,
X
[Detalhes do contacto]
Neste caso, o remetente pretende contactar um membro da rede social LinkedIn. Quando visitou o sĆtio Web desta rede, apercebeu-se de que os seus serviƧos poderiam ser Ćŗteis.
Assim, estabelece o cenĆ”rio, comeƧa com os pontos positivos e levanta o problema. Por fim, oferece uma soluĆ§Ć£o, propondo uma soluĆ§Ć£o de colaboraĆ§Ć£o.
6. Modelo de e-mail de pedido de reuniĆ£o de marcaĆ§Ć£o
OlĆ” novamente {{FirstName}},
Gostaria de dar seguimento ao orƧamento do projeto de renovaĆ§Ć£o que realizei em (data). Ainda nĆ£o obtive resposta da vossa parte, tĆŖm alguma dĆŗvida?
Em caso afirmativo, contacte-me por e-mail. EstĆ” disponĆvel para uma marcaĆ§Ć£o durante a semana do dia 15?
Com os melhores cumprimentos,
X
[Dados de contacto].
Enviou a sua primeira mensagem de contacto, mas nĆ£o recebeu qualquer resposta. Talvez o seu potencial cliente ainda nĆ£o esteja totalmente convencido. š
Por conseguinte, com este exemplo de e-mail de lembrete, pode fazĆŖ-lo compreender como pode beneficiar desta marcaĆ§Ć£o.
7. Modelo de e-mail de pedido de reuniĆ£o para o diretor de RH
OlĆ” {{FirstName}},
Verifiquei o seu perfil do LinkedIn e reparei que Ć© Gestor de RH na {{CompanyName}}. TambĆ©m reparei que publicou recentemente uma vaga de emprego para a posiĆ§Ć£o de [tĆtulo da vaga].
AlĆ©m disso, creio que a minha experiĆŖncia profissional pode satisfazer esta necessidade. Gostaria de se encontrar comigo em breve para podermos discutir este assunto?
Com os melhores cumprimentos,
X
[Dados de contacto].
Neste exemplo, o remetente estĆ” a tentar contactar um recrutador e marcar uma reuniĆ£o rĆ”pida para um novo cargo.
Esta abordagem descontraĆda mostra que ele estĆ” motivado e quer falar o mais depressa possĆvel. š
8. Exemplo solicitaĆ§Ć£o de reuniĆ£o por email para um cliente
OlĆ” {{FirstName}},
Sabemos que nem sempre Ć© fĆ”cil atingir [objectivos do cliente]. Que desafios estĆ£o a enfrentar neste momento?
Oferecemos uma consulta telefĆ³nica gratuita. Clique aqui para marcar a sua consulta!
Atenciosamente
X
[Dados de contacto].
O remetente desta mensagem encontrou pela primeira vez este potencial cliente por correio eletrĆ³nico e sugeriu uma marcaĆ§Ć£o telefĆ³nica.
Por isso, enviou-lhe uma mensagem atractiva a oferecer os seus serviƧos. Personalizou o e-mail e propĆ“s marcar uma reuniĆ£o telefĆ³nica, graƧas a uma ligaĆ§Ć£o de registo.
9. Exemplo de um e-mail de pedido de reuniĆ£o de equipa para um diretor
OlĆ” Sr./Sra. {{LastName}},
A nossa equipa vai trabalhar no projeto [nome do projeto], e uma troca de impressƵes consigo pode ser interessante para verificar o progresso.
Se for do seu agrado, agradecemos que marque uma reuniĆ£o para discutir a primeira fase do projeto na terƧa-feira, 14 de fevereiro de 2023, Ć s 11:00 horas.
Isto permitir-nos-Ć” apresentar brevemente as actividades e a organizaĆ§Ć£o entre as equipas envolvidas, para otimizar o desenvolvimento de projectos conjuntos.
Desejo-vos um bom dia.
Com os melhores cumprimentos,
X
[Nome do cargo e do departamento].
Este email de vendas apresenta o contexto da situaĆ§Ć£o, um pedido de reuniĆ£o informal e o objetivo desta reuniĆ£o com um gestor e as suas equipas de vendas.
10. E-mail de pedido de marcaĆ§Ć£o de reuniĆ£o de negĆ³cios
OlĆ” {{FirstName}},
Estou muito contente por ter descarregado o nosso livro branco! Talvez pudĆ©ssemos discutir os tĆ³picos que mais lhe interessam?
Com isto em mente, diga-me qual a sua disponibilidade para uma chamada telefĆ³nica rĆ”pida de 15 minutos?
Com os melhores cumprimentos,
X
[Detalhes do contacto].
š¢ Para finalizar, eis um exemplo de uma mensagem de correio eletrĆ³nico em inglĆŖs para um pedido de marcaĆ§Ć£o de reuniĆ£o na sequĆŖncia de uma partilha de um white paper.O objetivo desta reuniĆ£o seria conhecer um pouco melhor o seu potencial cliente!
Aqui estĆ” um artigo sobre perguntas de descoberta de vendas para fazer a um cliente a fim de vender. š
+5 Exemplos de e-mails de pedidos de reuniĆ£o
Nestes Ćŗltimos exemplos de correio eletrĆ³nico, tentei concentrar-me nos interesses do potencial cliente. Espero que estes modelos o ajudem a escrever e-mails de pedido de reuniĆ£o.
Para ir mais longe, descarregue os nossos modelos de e-mail gratuitos para criar o seu prĆ³prio email de divulgaĆ§Ć£o eficaz e contundente.
E, alĆ©m disso, experimente o nosso CRM Waalaxy gratuito para automatizar o envio da sua sequĆŖncia de correio eletrĆ³nico!
Como marcar uma reuniĆ£o de negĆ³cios por correio eletrĆ³nico?
Para marcar uma reuniĆ£o por correio eletrĆ³nico de forma eficaz, o remetente deve primeiro personalizar a sua mensagem para que as reuniƵes possam ser facilmente organizadas por correio eletrĆ³nico. š
Para o conseguir, Ć© necessĆ”rio utilizar um endereƧo de reencaminhamento personalizado e consistente. Evite endereƧos que tinha na faculdade do tipo “joker1999@hotmail.com”. š¤”
Por isso, cuide da sua assinatura de correio eletrĆ³nico, mencionando o seu nome, apelido, nome da empresa e dados de contacto na parte inferior da mensagem. Atualmente, existem muitas ferramentas para a criar! āļø
AlĆ©m disso, o remetente sĆ³ pode enviar uma mensagem de correio eletrĆ³nico a um destinatĆ”rio de cada vez, podendo acrescentar uma cĆ³pia ou destinatĆ”rios adicionais. A mensagem de correio eletrĆ³nico deve ser personalizada, incluindo o nome do cliente no corpo da mensagem. š©
As mensagens de correio eletrĆ³nico em massa tĆŖm geralmente menos impacto nos potenciais clientes e nos clientes. Podem tambĆ©m ser automaticamente classificadas como “spam” (correio eletrĆ³nico nĆ£o desejado) pelos serviƧos de correio eletrĆ³nico. š
Ao mesmo tempo, as linhas de assunto dos e-mails precisam de ser simples, claras e eficazes. De facto, este elemento Ć© a primeira coisa que os destinatĆ”rios lĆŖem, uma vez que Ć© tambĆ©m o Ćŗnico texto que vĆŖem quando abrem a sua caixa de correio.
O destinatĆ”rio deve ser capaz de compreender rapidamente do que se trata o correio. As linhas de assunto sĆ£o geralmente compostas por 5 a 6 palavras. O corpo do texto tem muitas vezes atĆ© 15 linhas, idealmente contendo 5 frases curtas. Note-se que a primeira frase Ć© lida com mais atenĆ§Ć£o do que a segunda.
Por isso, o remetente deve seguir o princĆpio da pirĆ¢mide invertida ao escrever. Ir direto ao assunto, ir ao assunto desde o inĆcio e, finalmente, entrar nos detalhes.
Exemplo de um e-mail profissional com o Waalaxy
Eis o aspeto dos seus modelos de correio comercial Waalaxy:
O conteĆŗdo deve ser claro e conciso. āļø O remetente deve indicar claramente a aĆ§Ć£o que espera que o destinatĆ”rio tome.
No nosso caso, o objetivo Ć© confirmar reuniƵes de negĆ³cios e nĆ£o vender produtos de imediato!
- Por outro lado, nĆ£o se esqueƧa de adicionar um botĆ£o de call to action para fechar a mensagem de correio eletrĆ³nico, šļø quando relevante. Por exemplo, pode oferecer reservas atravĆ©s de um software de agendamento de reservas.
- Por Ćŗltimo, preste especial atenĆ§Ć£o Ć ortografia e Ć sintaxe das mensagens de correio eletrĆ³nico. As palavras nĆ£o devem ser sublinhadas, negritadas ou em maiĆŗsculas. Este formato Ć© reservado para hiperligaƧƵes ou datas/localizaƧƵes importantes.
- Os pontos de exclamaĆ§Ć£o, os pontos de interrogaĆ§Ć£o e os pontos de suspensĆ£o devem ser utilizados de acordo com as regras de pontuaĆ§Ć£o convencionais e os emojis podem ser utilizados em pequenas doses para promover o profissionalismo. š¤
- Por Ćŗltimo, o remetente deve verificar o endereƧo de correio eletrĆ³nico do destinatĆ”rio e revĆŖ-lo antes de enviar uma mensagem de correio eletrĆ³nico incorrecta š« e lembrar-se tambĆ©m de inserir os anexos necessĆ”rios, se for caso disso.
Os nossos 150 mil utilizadores dĆ£o-nos uma mĆ©dia de 4,8/5.
Quanto nos vai dar?
SugestƵes para solicitar uma reuniĆ£o de negĆ³cios por correio eletrĆ³nico
Sabias que, quando alguĆ©m te envia um e-mail, sĆ³ tens 3 segundos para decidir se o lĆŖs ou nĆ£o? š¤«
Portanto, Ć© importante saber como escrever emails de marketing relevantes que chamem rapidamente a atenĆ§Ć£o do destinatĆ”rio, especialmente quando vocĆŖ deseja convidĆ”-lo para uma reuniĆ£o. š
Aqui estĆ£o algumas dicas para o ajudar a escrevĆŖ-las melhor: š
š Assunto do e-mail: Deve ter no mĆ”ximo 5 a 7 palavras, ser simples e claro. Evitar frases longas.
š Corpo do e-mail: Deve ter no mĆ”ximo 15 linhas. Idealmente, deve ser feito em 5 frases (incluindo quebras de linha). Note-se que a primeira frase de uma mensagem Ć© sempre mais fĆ”cil de ler do que a segunda frase.
š Fale sobre um Ćŗnico assunto no seu e-mail. Se tiver vĆ”rios pedidos, envie mensagens de correio eletrĆ³nico diferentes.
š Tenha um mĆnimo de cortesia: Cumprimentar sempre o destinatĆ”rio no final do email e antes de entrar no cerne da questĆ£o.
āļø Assine sempre as mensagens: Para sua comodidade, pode utilizar assinaturas automĆ”ticas.
š§āš« Nunca Ć© demais sublinhar isto: A ortografia e a sintaxe da sua mensagem sĆ£o essenciais para atrair a atenĆ§Ć£o do destinatĆ”rio.
ā Utilize pontos de interrogaĆ§Ć£o, pontos de exclamaĆ§Ć£o ou pontos de suspensĆ£o de acordo com as regras de pontuaĆ§Ć£o tradicionais. Claro que pode acompanhĆ”-los com um emoji, se quiser.
š Apenas as hiperligaƧƵes devem ser sublinhadas nas mensagens.
š„ø EsqueƧa as abreviaturas como “TLDR” e “XO”, pois Ć© provĆ”vel que nem toda a gente as compreenda.
āļø Por Ćŗltimo, verifique cuidadosamente as mensagens de correio eletrĆ³nico dos seus destinatĆ”rios e nĆ£o se esqueƧa de rever a sua mensagem antes de a enviar.
Para concluir, se tiverem interesses em comum, Ʃ sempre uma boa ideia comeƧar o e-mail com um elogio. Isso pode ajudar a suavizar as coisas. Por exemplo, tambƩm pode aplicar o mƩtodo AIDA, para atiƧar o desejo do seu potencial cliente!
DispƵe agora de vĆ”rios modelos que pode personalizar para a sua empresa. Estes modelos sĆ£o uma fonte de inspiraĆ§Ć£o para melhorar a sua abordagem, desde o correio de marcaĆ§Ć£o de reuniƵes atĆ© Ć nutricao de leads.
Acima de tudo, nunca se esqueƧa de efetuar vĆ”rios testes para determinar quais os e-mails que tĆŖm mais sucesso junto dos seus potenciais clientes. š„
ConclusĆ£o : Solicitar uma reuniĆ£o de negĆ³cios por correio eletrĆ³nico
A atividade de reuniĆ£o de vendas mais importante que um vendedor deve realizar Ć© a marcaĆ§Ć£o de uma reuniĆ£o com um potencial cliente. š¤
O correio eletrĆ³nico Ć© uma ferramenta simples e eficaz que pode utilizar para o conseguir. Este canal de marketing Ć© obviamente menos formal do que uma carta, mas Ć© muito mais fĆ”cil de enviar.
No entanto, se quiser que a sua mensagem seja lida e, acima de tudo, que seja possĆvel iniciar uma relaĆ§Ć£o comercial , tambĆ©m precisa de respeitar certas regras de copywriting. šŖ¶
Neste artigo, analisĆ”mos +15 exemplos de pedidos de marcaĆ§Ć£o de reuniƵes de negĆ³cios por correio eletrĆ³nico que funcionam em todos os casos!
Deve ter reparado que estes diferentes tipos de correio eletrĆ³nico contĆŖm informaƧƵes sobre os prospectos. Este Ć© um ponto importante a considerar, pois permite-lhe adotar uma abordagem personalizada ao escrever mensagens de correio eletrĆ³nico.
Por exemplo, se partilha os mesmos interesses que o seu potencial cliente, nĆ£o hesite em mencionĆ”-lo na sua mensagem graƧas Ć personalizaĆ§Ć£o atravĆ©s do Waalaxy š
TambĆ©m Ć© essencial ser especĆfico com o seu conteĆŗdo. Mas, lembre-se, o principal objetivo do e-mail de reuniĆ£o Ć© conseguir uma reuniĆ£o, nĆ£o vender um produto ou serviƧo.
FAQ : Exemplo solicitaĆ§Ć£o de reuniĆ£o por email
Como iniciar um e-mail para um pedido de reuniĆ£o?
Quer saber como iniciar seu e-mail , certo? Neste artigo, vamos mostrar-lhe as 5 melhores saudaƧƵes para enviar um email em qualquer ocasiĆ£o. šÆ
Lembra-te que as primeiras impressƵes sĆ£o irreversĆveis. Por isso, quando enviar e-mails de negĆ³cios ou pessoais, certifique-se de que se apresenta para comeƧar bem! š¤
Como posso pedir uma marcaĆ§Ć£o por correio eletrĆ³nico?
Para solicitar uma marcaĆ§Ć£o por correio eletrĆ³nico, comece com uma linha de assunto clara, seguida de uma mensagem educada. Explique o objetivo da mensagem de correio eletrĆ³nico, convidando o destinatĆ”rio para uma data e hora de reuniĆ£o especĆficas. AlĆ©m disso, forneƧa todos os detalhes necessĆ”rios, como informaƧƵes sobre o local ou a reuniĆ£o virtual.
Inclua uma breve ordem de trabalhos da reuniĆ£o, se necessĆ”rio, peƧa uma confirmaĆ§Ć£o de presenƧa na reuniĆ£o e termine com uma declaraĆ§Ć£o oficial de encerramento e a sua assinatura. NĆ£o se esqueƧa de ler atentamente a sua mensagem de correio eletrĆ³nico para evitar erros antes de a enviar! šØ
Como Ć© que se pede educadamente uma marcaĆ§Ć£o?
Para fazer um pedido educado por correio eletrĆ³nico, comece com uma saudaĆ§Ć£o respeitosa e, em seguida, apresente brevemente o seu pedido, indicando claramente o que pretende, certificando-se de que formula o seu pedido de forma clara e respeitosa. š
Explique brevemente porque Ć© que este pedido Ć© importante ou necessĆ”rio, se for caso disso. Utilize um tom educado e formal e nĆ£o se esqueƧa de agradecer ao destinatĆ”rio pelo seu tempo e consideraĆ§Ć£o. š
Termine com uma declaraĆ§Ć£o de encerramento adequada, como Ā«AtenciosamenteĀ» ou Ā«AtenciosamenteĀ», seguida do seu nome. Aqui estĆ” um artigo sobre como escrever e-mails de agradecimento profissionais!
Como posso solicitar uma reuniĆ£o de negĆ³cios ?
Se precisar, aqui estĆ” um exemplo de carta para o ajudar a formular um pedido de reuniĆ£o de negĆ³cios: ā¬
Nome prĆ³prio Apelido
O seu endereƧo
CĆ³digo postal – Cidade
Telefone
Correio eletrĆ³nico
Local, data,
Assunto: Pedido de marcaĆ§Ć£o de consulta
Caro(a) Senhor(a)
Gostaria de o contactar para solicitar uma marcaĆ§Ć£o para discutir…
Estou disponĆvel para uma marcaĆ§Ć£o Ć s terƧas e quintas-feiras no meu escritĆ³rio, a partir das 14 horas. Por favor, nĆ£o hesite em contactar-me por correio ou por correio eletrĆ³nico para marcar uma reuniĆ£o conveniente para ambas as partes.
Por favor, nĆ£o hesite em contactar-me por correio ou por correio eletrĆ³nico para marcar uma consulta mutuamente conveniente.
Com os melhores cumprimentos,
X
[Dados de contacto].
Pronto, agora jĆ” conhece as melhores prĆ”ticas e exemplo solicitaĆ§Ć£o de reuniĆ£o por email para escrever. šØ
