Wszystko, co musisz wiedzieć o automatyzacji rekrutacji !

Na hiperkonkurencyjnym i stale ewoluującym rynku pracy każda firma stoi dziś przed ogromnym wyzwaniem znalezienia najlepszych talentów. 🌟

Zespoły ds. Zasobów ludzkich i rekruterzy są często przepracowani i mają trudności z zarządzaniem wszystkimi zadaniami związanymi z procesem rekrutacji. 😮‍💨

Konsekwencje? Konkurencyjność na rynku pracy spada, podobnie jak zadowolenie kandydatów i firm.

Automatyzacja rekrutacji jawi się wtedy jako rozwiązanie, innowacyjne i niezbędne, aby rozwiązać te kwestie wydajności i zoptymalizować procesy rekrutacji. 🚀

Czy Ty też chciałbyś zacząć ? Dobry moment! 😌 W programie ⬇️ :

• Definiowanie automatyzacji rekrutacji.
• Powody stosowania i 13 najważniejszych korzyści z automatyzacji rekrutacji.
• Główne źródła zautomatyzowanej rekrutacji.
• Waalaxy, narzędzie CRM do zautomatyzowanej rekrutacji.
• Inne narzędzia do automatyzacji rekrutacji.

Koniec z żonglowaniem stosami CV, przeładowanymi harmonogramami rozmów kwalifikacyjnych, długimi i żmudnymi procesami selekcji, niekończącymi się terminami rekrutacji… Koniec z nieosiąganiem (coraz wyższych) celów w zakresie jakości i szybkości!

Dzięki temu artykułowi będziesz w stanie wdrożyć skuteczną strategię i proces rekrutacji dzięki automatyzacji. 🔥

Czym jest automatyzacja rekrutacji ?

Automatyzacja rekrutacji odnosi się do wykorzystania technologii do zarządzania i optymalizacji różnych zadań i etapów procesu rekrutacji: ⚙️

• Publikacja/rozpowszechnianie ofert pracy,
• Publikowanie i zarządzanie ofertami pracy,
• Przepływ pracy i zarządzanie informacjami,
• Zarządzanie procesem aplikacji online,
• Przestrzeń do interakcji i odpowiadania na pytania kandydatów,
• Gromadzenie, analiza i sortowanie CV/aplikacji,
• Identyfikacja i wstępna selekcja najlepszych profili przy użyciu algorytmów,
• Planowanie rozmów kwalifikacyjnych i działania następcze,
• Sprawdzanie referencji,
• Integracja pracowników z onboardingiem,
• Planowanie kariery i umiejętności…

Celem automatyzacji marketingu jest uczynienie procesu rekrutacji bardziej wydajnym, szybszym i spójnym. Przy jednoczesnym ograniczeniu powtarzalnych/administracyjnych zadań i ogólnego obciążenia pracą zespołów HR.

Krótko mówiąc, jest to nowoczesne i skuteczne podejście, z którego powinieneś korzystać! Wyjaśnimy dlaczego i pokażemy korzyści płynące z tego podejścia. 👇🏼

13 najważniejszych korzyści płynących z automatyzacji rekrutacji

Ogólnie rzecz biorąc, automatyzacja rekrutacji umożliwia zwiększenie wydajności, kosztów i jakości, oferując jednocześnie lepsze doświadczenie kandydata. Ale to nie wszystko!

1. Zyski po stronie korporacyjnej 💼 :

Nie.	Korzyści	Zautomatyzowane zadanie	Dane/statystyki	Wyjaśnienia
1	Przyrost czasu i wydajności	Sortowanie i analiza CV	78% rekruterów twierdzi, że systemy ATS skracają czas rekrutacji o 20% do 30%.	Automatyzacja powtarzalnych zadań przyspiesza proces rekrutacji i ułatwia podejmowanie decyzji.
2	Redukcja kosztów	Planowanie rozmów kwalifikacyjnych	Automatyzacja obniża koszty rekrutacji średnio o 17%	Skracając czas potrzebny na rekrutację i optymalizując budżety rekrutacyjne.
3	Lepsza jakość zatrudnienia	Wstępna selekcja kandydatów	88% rekruterów znajduje bardziej wykwalifikowanych kandydatów dzięki automatyzacji	Eliminując ludzkie uprzedzenia i zapewniając bardziej obiektywną ocenę kandydatów.
4	Zoptymalizowane zarządzanie danymi	Centralizacja informacji i raportowania	70% firm zgłasza lepsze zarządzanie danymi HR	Ułatwiając zarządzanie danymi i ich analizę w celu podejmowania bardziej świadomych decyzji.
5	Zwiększona skalowalność	Publikowanie ofert pracy na wielu platformach	Możliwość publikowania ofert pracy na ponad 100 portalach za jednym razem	Możliwość zarządzania większą liczbą aplikacji, a tym samym łatwiejszego dostosowywania się do rozwoju firmy.
6	Monitorowanie i analiza w czasie rzeczywistym	Generowanie zautomatyzowanych raportów i analiz	Firmy korzystające z ATS zgłaszają 35% wzrost wydajności rekrutacji	Zarządzanie danymi rekrutacyjnymi w celu ciągłej optymalizacji procesu.
7	Zwiększona produktywność	Automatyzacja powtarzalnych zadań (e-maile, reminder)	Rekruterzy mogą poświęcić 40% więcej czasu na zadania o wyższej wartości	Członkowie zespołu mogą przeznaczyć zaoszczędzony czas na inne zadania lub na poprawę ogólnej jakości procesu.
8	Lepsza zgodność z przepisami	Śledzenie procesów i dokumentacja	Firmy korzystające z automatyzacji zgłaszają 60% wzrost zgodności z przepisami	Zapewniając spójną dokumentację i przestrzeganie standardowych procesów rekrutacyjnych.
9	Większe zaangażowanie kandydatów	Wysyłanie wiadomości follow up i informacyjnych	55% kandydatów jest bardziej zaangażowanych dzięki regularnej i spersonalizowanej komunikacji.	Wyższe wskaźniki utrzymania nowych pracowników, dzięki dokładniejszej identyfikacji kandydatów odpowiadających potrzebom.

2. Korzyści dla kandydatów 🙋🏻‍♂️:

Nie.	Korzyści	Zautomatyzowane zadanie	Dane/statystyki	Wyjaśnienia
10	Lepsze doświadczenie kandydata	Zautomatyzowane i spersonalizowane odpowiedzi	60% kandydatów porzuca aplikacje z powodu długotrwałych procesów	Dzięki możliwości śledzenia postępów ich aplikacji i skrócenia czasu oczekiwania na odpowiedź.
11	Redukcja uprzedzeń	Wykorzystanie algorytmów do oceny	Zautomatyzowane narzędzia redukują uprzedzenia rekrutacyjne o 30%.	Dzięki ustandaryzowanym kryteriom oceny i selekcji, które są bardziej obiektywne i sprawiedliwe dla kandydatów.
12	Krótszy czas rekrutacji	Planowanie i zarządzanie rozmowami kwalifikacyjnymi	Automatyzacja skraca czas rekrutacji średnio o 50%	Usprawnienie planowania rozmów kwalifikacyjnych i procesów zarządzania kandydatami.
13	Większe zaangażowanie kandydatów	Wysyłanie wiadomości uzupełniających i informacyjnych	55% kandydatów jest bardziej zaangażowanych dzięki regularnej i spersonalizowanej komunikacji	Zapewnienie terminowych i istotnych interakcji w całym procesie rekrutacji.

Wszystkie te korzyści przyczyniają się do przyciągania i zatrzymywania najlepszych talentów w firmach. 🏆 Ale nadal musisz wiedzieć, które źródła rekrutacji nadają się do automatyzacji, aby je znaleźć! 🤔

Istnieje wiele źródeł (siec spoleczna i profesjonalne platformy…), ale skupimy się na najważniejszym z nich: LinkedIn! 🔗

Jakie jest główne źródło rekrutacji do automatyzacji ?

LinkedIn jest oczywiście podstawową platformą dla specjalistów ds. rekrutacji.

Ostatnio LinkedIn stał się również wiodącym źródłem rekrutacji przyjaznej automatyzacji dzięki ogromnej bazy danych oraz zaawansowanym funkcjom wyszukiwania i łączenia.🤝

Dlaczego warto rekrutować na LinkedIn?

Z ponad 750 milionami członków na całym świecie, LinkedIn oferuje bezpośredni dostęp do szerokiej gamy talentów, obejmujących różne branże i poziomy doświadczenia. 🪭

Ta funkcja ułatwia znalezienie wykwalifikowanych kandydatów na praktycznie każde stanowisko.🤩 To główny powód, dla którego warto rekrutować na LinkedIn!

Oto inne powody, dla których warto korzystać z LinkedIn do rekrutacji ⬇️ :

1. Ukierunkowane wyszukiwanie w celu filtrowania kandydatów według określonych kryteriów i szybkiej identyfikacji najbardziej odpowiednich profili.
2. Dedykowane narzędzia rekrutacyjne zintegrowane z platformą, zaprojektowane tak, aby oferować zaawansowane funkcje (dzięki algorytmom), a także optymalizować pozyskiwanie i selekcję / preselekcję.
3. Widoczność i promocja marki pracodawcy poprzez udostępnianie treści, które przyciągają aktywnych kandydatów, a także pasywnych profesjonalistów potencjalnie zainteresowanych nowymi możliwościami.
4. Ułatwione tworzenie networking kontaktów, połączeń i poleceń, umożliwiając rekruterom wykorzystanie istniejących relacji, a także sieci swoich pracowników.
5. Automatyzacja i efektywność w podejmowaniu decyzji dzięki integracji narzędzi, które pomagają zredukować czas i wysiłek potrzebny do znalezienia odpowiedniego talentu.
6. A jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, oto kilka z nich.

Wreszcie, LinkedIn jest szczególnie dobrze przystosowany do automatyzacji rekrutacji, dzięki solidnemu API, które zapewnia integrację różnych narzędzi (ATS, CRM…) 📲 do ekstrakcji danych, analizy profili i zarządzania kandydatami w czasie rzeczywistym.

Ale czy wiesz, jak zautomatyzować rekrutację na LinkedIn? Tego właśnie się dowiemy! 👇🏼

Jak szybko i skutecznie rekrutować na LinkedIn dzięki automatyzacji?

Znajomi rekruterzy, automatyzacja rekrutacji na LinkedIn, wymaga strategicznego podejścia i użycia odpowiednich narzędzi. ⚒️ Oto jak to zrobić w 8 prostych krokach 😌 :

1️⃣ Użyj LinkedIn Recruiter Lite, aby wyszukiwać kandydatów za pomocą filtrów w celu zawężenia wyszukiwania (umiejętności, doświadczenie, lokalizacja, inne istotne kryteria…).

Jako bonus, LinkedIn udostępnia wiele samouczków, w tym dotyczących wyszukiwania kandydatów.

2️⃣ Zintegruj swoje konto LinkedIn z ATS (lub systemem śledzenia aplikacji), aby zautomatyzować niektóre zadania i scentralizować wszystkie informacje.

3️⃣ Skorzystaj z Chatbota, który zostanie umieszczony na Twojej stronie kariery, aby w czasie rzeczywistym udzielać odpowiedzi na pytania kandydatów, uruchamiać proces, filtrować poprzez zadawanie konkretnych pytań…

4️⃣ Użyj LinkedIn Sales Navigator, aby dotrzeć do odpowiednich kandydatów i zaplanować automatyczne wysyłanie spersonalizowanych wiadomości follow-up i InMails. Możesz uzupełnić go o zewnętrzne narzędzie do pozyskiwania kandydatów.

5️⃣ Skonfiguruj powiadomienia o „ nowych kandydatach”, aby być na bieżąco informowanym o profilach spełniających kryteria wyszukiwania. Pozwoli to szybko zareagować i skontaktować się z potencjalnym kandydatem.

6️⃣ Korzystaj z analiz i raportów generowanych przez LinkedIn, aby śledzić wyniki i optymalizować kampanie rekrutacyjne (źródła, wskaźniki odpowiedzi, etapy, na których kandydaci rezygnują itp.)

7️⃣ Zautomatyzuj planowanie rozmów kwalifikacyjnych, korzystając z Calendly lub Microsoft Bookings (które są zintegrowane z LinkedIn), aby zsynchronizować kalendarze i ograniczyć wymianę wiadomości e-mail.

8️⃣ Zoptymalizuj swoją strona firmową, aby była aktualna, oraz oferty pracy, aby były atrakcyjne. Regularnie publikuj angażujące treści i zamieszczaj sponsorowane oferty pracy, aby zwiększyć widoczność swoich ogłoszeń.

Dzięki solidnej strategii, przestrzeganiu tej metody i korzystaniu z odpowiednich narzędzi… Możesz znacznie poprawić wydajność i szybkość procesu rekrutacji na LinkedIn! 🙌🏼

Niełatwe zadanie? Z pewnością! Ale jesteśmy tutaj, aby pokazać ci drogę i polecić, oprócz LinkedIn, idealne narzędzie CRM do automatyzacji rekrutacji. 👇🏼

Waalaxy, narzędzie CRM do zautomatyzowanej rekrutacji

Waalaxy to narzędzie CRM w formie rozszerzenia do Chrome, najbardziej znane z automatyzacji poszukiwania sprzedawców za pośrednictwem LinkedIn i poczty e-mail. 📧

Ale prawdopodobnie nie wiesz, że narzędzie specjalizuje się również w automatyzacji rekrutacji! 😦 Zostań z nami, pokażemy Ci wszystko. 👀

Funkcje automatyzacji rekrutacji Waalaxy

Waalaxy to najprostsze, najbardziej intuicyjne i najskuteczniejsze rozwiązanie cyfrowe na rynku! 🚀

Narzędzie wykorzystuje swoje funkcjonalności dedykowane wielokanałowemu pozyskiwaniu sprzedaży i stosuje je do rekrutacji. Dzięki wielokanałowemu narzędziu sourcingowemu Waalaxy będziesz w stanie ✅ :

• Korzystać z LinkedIn Sales Navigator i zewnętrznych baz danych (.csv, .xlsx itp.).
• Wysyłać prośby o połączenie w trybie automatyzacji.
• Konfigurowanie spersonalizowanych sekwencji follow-up.
• Wysyłanie automatycznych, spersonalizowanych wiadomości.
• Dostęp do automatycznego narzędzia scoringowego (inspirowanego lead scoring).
• Zbieranie i wysyłanie wiadomości e-mail od przyszłych kandydatów.
• Integracja z LinkedIn i innymi narzędziami do automatyzacji rekrutacji (ATS).
• Szczegółowe raporty dotyczące skuteczności kampanii rekrut acyjnych.

Co więcej, w przeciwieństwie do większości narzędzi na rynku, rozwiązanie jest dostępne zarówno dla początkujących, jak i bardziej zaawansowanych profili. 😇

Chcesz zobaczyć jak to dokładnie działa? 🧐 Chodźmy na demonstrację! 👇🏼

Jak zautomatyzować wyszukiwanie i kontaktowanie się z kandydatami w Waalaxy?

1️⃣ Skorzystaj z bezpłatnego zaawansowanego wyszukiwania LinkedIn, aby znaleźć odpowiednich kandydatów. 🌟

Wpisz słowo kluczowe wakatu na LinkedIn, aby znaleźć profile pasujące do Twojego wakatu. Możesz przeprowadzić wyszukiwanie boolowskie i zastosować inne filtry docelowe w LinkedIn Sales Navigator, aby precyzyjniej wyszukiwać profile. 💡

2️⃣ Następnie zaimportuj listę kandydatów LinkedIn (lub plik zewnętrzny) do Waalaxy i uruchom kampanię, aby automatycznie skontaktować się z kandydatami.

#3. Następnie wybierz, jak się z nimi skontaktować, przez LinkedIn lub e-mail! I pozwól, aby narzędzie Cię poprowadziło!

• Wybierz sekwencję/szablon dla swojej kampanii. W przypadku LinkedIn zalecamy: wizyta na profilu + zaproszenie + wiadomość(i). W przypadku wiadomości e-mail : wizyta na profilu + wyszukiwarka e-maili + wiadomości e-mail.
• Wybierz listę kandydatów, z którymi chcesz się skontaktować i skategoryzuj ich w narzędziu podczas przesyłania pliku.
• Zoptymalizuj i spersonalizuj swoją wiadomość dzięki liście kontrolnej elementów, które należy uwzględnić, oraz asystentowi AI, który pomoże Ci w pisaniu. Możesz nawet zapisać szablon wiadomości do ponownego wykorzystania.
• Gdy będziesz zadowolony, możesz zatwierdzić i uruchomić kampanię. 🚀

Po udzieleniu odpowiedzi 📞 ich wiadomości będą widoczne w inbox Waalaxy, a Ty będziesz mógł zaplanować pierwszą rozmowę kwalifikacyjną!

Automatyzacja rekrutacji jest tak łatwa dzięki Waalaxy! Skorzystaj z naszego rozwiązania, jeśli chcesz zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność swoich kampanii rekrutacyjnych. 👇🏼

🎉 Aby Cię przekonać, chcieliśmy podzielić się z Tobą opinią firmy, która wdrożyła automatyzację rekrutacji z Waalaxy i odniosła sukces. 👽

Referencje od firm, które z powodzeniem wykorzystały Waalaxy

Odkąd korzystamy z Waalaxy, aby zautomatyzować wyszukiwanie i kontakt z kandydatami, nasz zespół rekruterów był w stanie zaoszczędzić znaczną ilość czasu.

Narzędzie pozwoliło nam dokładniej zidentyfikować profile odpowiadające naszym potrzebom i wyeliminować powtarzające się zadanie.

W rezultacie mogliśmy bardziej skoncentrować się na selekcji, rozmowach kwalifik acyjnych i monitorowaniu najlepszych talentów. Jednocześnie jakość naszych rekrutacji i doświadczenia kandydatów znacznie się poprawiły.

Krótko mówiąc, jest to naprawdę niezastąpione narzędzie do automatyzacji rekrutacji! 😉”

Antoine, HR Manager w Tech Innovators

Inne narzędzia do automatyzacji rekrutacji

Jako uzupełnienie narzędzia CRM, takiego jak Waalaxy. Istnieją również dwa inne rodzaje narzędzi do automatyzacji rekrutacji: ATS i AI ChatBots. 🤖

Po ludzku, Twój ChatBot AI

Po pierwsze, Chatbot rekrutacyjny (lub asystent konwersacyjny) jest zasilany przez sztuczna inteligencja i automatyzuje komunikację z kandydatami. 💬

👌🏼 Naszym zdaniem Humanly jest jednym z najlepszych ChatBot do automatyzacji rekrutacji. Gwarantuje poprawę doświadczenia kandydata poprzez płynną, ludzką komunikację.

Wreszcie, pozwala na ⬇️ :

• Krótką listę kandydatów według precyzyjnych kryteriów.
• Odpowiadać na pytania w czasie rzeczywistym 24/7.
• Dostarczanie spersonalizowanych, angażujących interakcji.
• Przeprowadzanie kandydatów przez proces rekrutacji.
• Zaplanuj rozmowy kwalifikacyjne.

JobSoid, Twój ATS

JobSoid 📈 to ATS ( System Zarządzania Aplikacjami), narzędzie, które automatyzuje powtarzalne zadania i optymalizuje każdy etap procesu rekrutacji:

• Automatyczne publikowanie ofert pracy na ponad 20 portalach z ofertami pracy i wyspecjalizowanych stronach.
• Pojedynczy interfejs do scentralizowanego zarządzania informacjami i aplikacjami.
• Współpraca zespołowa (komentarze, ocena kandydatów, monitorowanie postępów w czasie rzeczywistym).
• Automatyzacja powtarzalnych zadań ( publikowanie ofert pracy, zbieranie/sortowanie/analiza CV, wstępna selekcja profili, planowanie rozmów kwalifikacyjnych, aktualizacje statusu itp.)
• Analiza i raportowanie (wydajność ogłoszeń o pracę, źródła, conversion rate itp.)
• Łatwa integracja z istniejącym oprogramowaniem HR (CRM i narzędzia do przesyłania wiadomości).

Inne systemy ATS idą jeszcze dalej, integrując funkcje zatrudniania i zarządzania karierą. Zalecamy jednak korzystanie z dedykowanego oprogramowania! 😉

Podsumowanie – Jak zintegrować automatyzację ze strategią rekrutacji?

Jak widać, automatyzacja rekrutacji i zintegrowanie jej z istniejącą strategią może przekształcić firmę. 🪄

🫷🏼Before aby rozpocząć, ważne jest, aby dobrze przygotować się do tego przejścia, aby zmaksymalizować korzyści. Wymaga to starannego planowania z udziałem wszystkich rekruterów i jasnego zrozumienia konkretnych potrzeb i celów organizacji.

Wreszcie, aby zintegrować automatyzację rekrutacji ze swoją strategią, zalecamy :

• Jasno zdefiniować strategię i cele rekrutacji.
• Ocenę konkretnych potrzeb w zakresie produktywności, w szczególności poprzez identyfikację powtarzalnych i czasochłonnych zadań.
• Określenie budżetu na wdrożenie i korzystanie z narzędzi.
• Oceń poziom wymaganej wiedzy specjalistycznej (aby mieć pewność, że będziesz w stanie z niej korzystać).
• Wybierz odpowiednie narzędzia do zarządzania aplikacjami i komunikacji z kandydatami.
• Skonfiguruj te narzędzia, aby zautomatyzować określone zadania.
• Przewiduj okresy testowania, oceny i szkolenia zespołu.
• Regularnie analizuj dane i wyniki w celu optymalizacji strategii rekrutacyjnej.
• Poproś kandydatów o informacje zwrot ne w celu ulepszenia procesu.

☝🏼 Postępując zgodnie z tymi krokami, będziesz dobrze przygotowany do włączenia automatyzacji do swojej strategii rekrutacyjnej! 🤩

Podsumowując, dlaczego zalecamy najpierw zakup CRM rekrutacyjnego (takiego jak Waalaxy), a nie ATS lub Chatbota? 🤔

CRM wykracza poza proste zarządzanie aplikacjami, tworząc prawdziwą bazę danych kandydatów, aby śledzić i ponownie angażować ich w razie potrzeby! Ułatwiają strategię sourcing, kwalifikację i komunikację z talentami!

Często zadawane pytania (FAQ)

Nie odchodź! Dzielimy się z Tobą dodatkowymi informacjami. 👇🏼

Jak zdefiniować strategię rekrutacji?

Oto główne klucze 🔑 do zdefiniowania strategii rekrutacyjnej, która się „trzyma” 🛣️ :

• Analiza obecnych i przyszłych potrzeb w zakresie umiejętności i stanowisk do obsadzenia.
• Ustalenie jasnych celów, takich jak czas zatrudnienia i jakość kandydatów.
• Identyfikacja skutecznych kanałów i źródeł rekrutacji.
• Ustanowienie ustrukturyzowanych procesów wstępnej selekcji/wyboru i wykorzystanie automatyzacji rekrutacji.
• Mierzenie wyników i dostosowywanie strategii w oparciu o wyniki i informacje zwrotne.

Ile kosztuje automatyzacja rekrutacji?

Oczywiście koszt automatyzacji rekrutacji różni się w zależności od wybranych narzędzi i usług. Aby dać ci wyobrażenie 💡 :

• ATS: od 100 do 1000 euro miesięcznie, w zależności od funkcji i wielkości firmy.
• Chatboty i inne oprogramowanie AI: od kilkuset do kilku tysięcy euro rocznie dodatkowych kosztów.
• CRM w chmurze są generalnie przystępne cenowo, zaczynając od około 100 euro. Lokalny CRM może być droższy (od 15 000 do 500 000 euro rocznie), w zależności od wielkości firmy.

Budżet obejmuje wybór, wycenę, wdrożenie, szkolenie i utrzymanie. Jest to spora inwestycja, ale rekompensowana z nawiązką przez korzyści płynące ze zautomatyzowanej rekrutacji. 🤑

Zapoznaj się z naszymi różnymi subskrypcje. A jeśli jesteś już zainteresowany i chcesz zapoznać się z naszymi stawkami, to tutaj! 👇🏼

To już koniec! Zgodnie z obietnicą, teraz wiesz już wszystko o automatyzacji rekrutacji! 🎉

Do zobaczenia wkrótce. 👽