Na hiperkonkurencyjnym i stale ewoluującym rynku pracy każda firma stoi dziś przed ogromnym wyzwaniem znalezienia najlepszych talentów. 🌟
Zespoły ds. Zasobów ludzkich i rekruterzy są często przepracowani i mają trudności z zarządzaniem wszystkimi zadaniami związanymi z procesem rekrutacji. 😮💨
Konsekwencje? Konkurencyjność na rynku pracy spada, podobnie jak zadowolenie kandydatów i firm.
Automatyzacja rekrutacji jawi się wtedy jako rozwiązanie, innowacyjne i niezbędne, aby rozwiązać te kwestie wydajności i zoptymalizować procesy rekrutacji. 🚀
Czy Ty też chciałbyś zacząć ? Dobry moment! 😌 W programie ⬇️ :
- Definiowanie automatyzacji rekrutacji.
- Powody stosowania i 13 najważniejszych korzyści z automatyzacji rekrutacji.
- Główne źródła zautomatyzowanej rekrutacji.
- Waalaxy, narzędzie CRM do zautomatyzowanej rekrutacji.
- Inne narzędzia do automatyzacji rekrutacji.
Koniec z żonglowaniem stosami CV, przeładowanymi harmonogramami rozmów kwalifikacyjnych, długimi i żmudnymi procesami selekcji, niekończącymi się terminami rekrutacji… Koniec z nieosiąganiem (coraz wyższych) celów w zakresie jakości i szybkości!
Dzięki temu artykułowi będziesz w stanie wdrożyć skuteczną strategię i proces rekrutacji dzięki automatyzacji. 🔥
Czym jest automatyzacja rekrutacji ?
Automatyzacja rekrutacji odnosi się do wykorzystania technologii do zarządzania i optymalizacji różnych zadań i etapów procesu rekrutacji: ⚙️
- Publikacja/rozpowszechnianie ofert pracy,
- Publikowanie i zarządzanie ofertami pracy,
- Przepływ pracy i zarządzanie informacjami,
- Zarządzanie procesem aplikacji online,
- Przestrzeń do interakcji i odpowiadania na pytania kandydatów,
- Gromadzenie, analiza i sortowanie CV/aplikacji,
- Identyfikacja i wstępna selekcja najlepszych profili przy użyciu algorytmów,
- Planowanie rozmów kwalifikacyjnych i działania następcze,
- Sprawdzanie referencji,
- Integracja pracowników z onboardingiem,
- Planowanie kariery i umiejętności…
Celem automatyzacji marketingu jest uczynienie procesu rekrutacji bardziej wydajnym, szybszym i spójnym. Przy jednoczesnym ograniczeniu powtarzalnych/administracyjnych zadań i ogólnego obciążenia pracą zespołów HR.
Krótko mówiąc, jest to nowoczesne i skuteczne podejście, z którego powinieneś korzystać! Wyjaśnimy dlaczego i pokażemy korzyści płynące z tego podejścia. 👇🏼
13 najważniejszych korzyści płynących z automatyzacji rekrutacji
Ogólnie rzecz biorąc, automatyzacja rekrutacji umożliwia zwiększenie wydajności, kosztów i jakości, oferując jednocześnie lepsze doświadczenie kandydata. Ale to nie wszystko!
1. Zyski po stronie korporacyjnej 💼 :
| Nie. | Korzyści | Zautomatyzowane zadanie | Dane/statystyki | Wyjaśnienia |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przyrost czasu i wydajności | Sortowanie i analiza CV | 78% rekruterów twierdzi, że systemy ATS skracają czas rekrutacji o 20% do 30%. | Automatyzacja powtarzalnych zadań przyspiesza proces rekrutacji i ułatwia podejmowanie decyzji. |
| 2 | Redukcja kosztów | Planowanie rozmów kwalifikacyjnych | Automatyzacja obniża koszty rekrutacji średnio o 17% | Skracając czas potrzebny na rekrutację i optymalizując budżety rekrutacyjne. |
| 3 | Lepsza jakość zatrudnienia | Wstępna selekcja kandydatów | 88% rekruterów znajduje bardziej wykwalifikowanych kandydatów dzięki automatyzacji | Eliminując ludzkie uprzedzenia i zapewniając bardziej obiektywną ocenę kandydatów. |
| 4 | Zoptymalizowane zarządzanie danymi | Centralizacja informacji i raportowania | 70% firm zgłasza lepsze zarządzanie danymi HR | Ułatwiając zarządzanie danymi i ich analizę w celu podejmowania bardziej świadomych decyzji. |
| 5 | Zwiększona skalowalność | Publikowanie ofert pracy na wielu platformach | Możliwość publikowania ofert pracy na ponad 100 portalach za jednym razem | Możliwość zarządzania większą liczbą aplikacji, a tym samym łatwiejszego dostosowywania się do rozwoju firmy. |
| 6 | Monitorowanie i analiza w czasie rzeczywistym | Generowanie zautomatyzowanych raportów i analiz | Firmy korzystające z ATS zgłaszają 35% wzrost wydajności rekrutacji | Zarządzanie danymi rekrutacyjnymi w celu ciągłej optymalizacji procesu. |
| 7 | Zwiększona produktywność | Automatyzacja powtarzalnych zadań (e-maile, reminder) | Rekruterzy mogą poświęcić 40% więcej czasu na zadania o wyższej wartości | Członkowie zespołu mogą przeznaczyć zaoszczędzony czas na inne zadania lub na poprawę ogólnej jakości procesu. |
| 8 | Lepsza zgodność z przepisami | Śledzenie procesów i dokumentacja | Firmy korzystające z automatyzacji zgłaszają 60% wzrost zgodności z przepisami | Zapewniając spójną dokumentację i przestrzeganie standardowych procesów rekrutacyjnych. |
| 9 | Większe zaangażowanie kandydatów | Wysyłanie wiadomości follow up i informacyjnych | 55% kandydatów jest bardziej zaangażowanych dzięki regularnej i spersonalizowanej komunikacji. | Wyższe wskaźniki utrzymania nowych pracowników, dzięki dokładniejszej identyfikacji kandydatów odpowiadających potrzebom. |
2. Korzyści dla kandydatów 🙋🏻♂️:
| Nie. | Korzyści | Zautomatyzowane zadanie | Dane/statystyki | Wyjaśnienia |
|---|---|---|---|---|
| 10 | Lepsze doświadczenie kandydata | Zautomatyzowane i spersonalizowane odpowiedzi | 60% kandydatów porzuca aplikacje z powodu długotrwałych procesów | Dzięki możliwości śledzenia postępów ich aplikacji i skrócenia czasu oczekiwania na odpowiedź. |
| 11 | Redukcja uprzedzeń | Wykorzystanie algorytmów do oceny | Zautomatyzowane narzędzia redukują uprzedzenia rekrutacyjne o 30%. | Dzięki ustandaryzowanym kryteriom oceny i selekcji, które są bardziej obiektywne i sprawiedliwe dla kandydatów. |
| 12 | Krótszy czas rekrutacji | Planowanie i zarządzanie rozmowami kwalifikacyjnymi | Automatyzacja skraca czas rekrutacji średnio o 50% | Usprawnienie planowania rozmów kwalifikacyjnych i procesów zarządzania kandydatami. |
| 13 | Większe zaangażowanie kandydatów | Wysyłanie wiadomości uzupełniających i informacyjnych | 55% kandydatów jest bardziej zaangażowanych dzięki regularnej i spersonalizowanej komunikacji | Zapewnienie terminowych i istotnych interakcji w całym procesie rekrutacji. |
Wszystkie te korzyści przyczyniają się do przyciągania i zatrzymywania najlepszych talentów w firmach. 🏆 Ale nadal musisz wiedzieć, które źródła rekrutacji nadają się do automatyzacji, aby je znaleźć! 🤔
Istnieje wiele źródeł (siec spoleczna i profesjonalne platformy…), ale skupimy się na najważniejszym z nich: LinkedIn! 🔗
Odbierz pierwszych klientów w tym tygodniu
Wykorzystaj moc Waalaxy, aby codziennie zdobywać nowych klientów. Rozpocznij bezpłatne pozyskiwanie już dziś.
Jakie jest główne źródło rekrutacji do automatyzacji ?
LinkedIn jest oczywiście podstawową platformą dla specjalistów ds. rekrutacji.
Ostatnio LinkedIn stał się również wiodącym źródłem rekrutacji przyjaznej automatyzacji dzięki ogromnej bazy danych oraz zaawansowanym funkcjom wyszukiwania i łączenia.🤝
Dlaczego warto rekrutować na LinkedIn?
Z ponad 750 milionami członków na całym świecie, LinkedIn oferuje bezpośredni dostęp do szerokiej gamy talentów, obejmujących różne branże i poziomy doświadczenia. 🪭
Ta funkcja ułatwia znalezienie wykwalifikowanych kandydatów na praktycznie każde stanowisko.🤩 To główny powód, dla którego warto rekrutować na LinkedIn!
Oto inne powody, dla których warto korzystać z LinkedIn do rekrutacji ⬇️ :
- Ukierunkowane wyszukiwanie w celu filtrowania kandydatów według określonych kryteriów i szybkiej identyfikacji najbardziej odpowiednich profili.
- Dedykowane narzędzia rekrutacyjne zintegrowane z platformą, zaprojektowane tak, aby oferować zaawansowane funkcje (dzięki algorytmom), a także optymalizować pozyskiwanie i selekcję / preselekcję.
- Widoczność i promocja marki pracodawcy poprzez udostępnianie treści, które przyciągają aktywnych kandydatów, a także pasywnych profesjonalistów potencjalnie zainteresowanych nowymi możliwościami.
- Ułatwione tworzenie networking kontaktów, połączeń i poleceń, umożliwiając rekruterom wykorzystanie istniejących relacji, a także sieci swoich pracowników.
- Automatyzacja i efektywność w podejmowaniu decyzji dzięki integracji narzędzi, które pomagają zredukować czas i wysiłek potrzebny do znalezienia odpowiedniego talentu.
- A jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, oto kilka z nich.
Wreszcie, LinkedIn jest szczególnie dobrze przystosowany do automatyzacji rekrutacji, dzięki solidnemu API, które zapewnia integrację różnych narzędzi (ATS, CRM…) 📲 do ekstrakcji danych, analizy profili i zarządzania kandydatami w czasie rzeczywistym.
Ale czy wiesz, jak zautomatyzować rekrutację na LinkedIn? Tego właśnie się dowiemy! 👇🏼
Jak szybko i skutecznie rekrutować na LinkedIn dzięki automatyzacji?
Znajomi rekruterzy, automatyzacja rekrutacji na LinkedIn, wymaga strategicznego podejścia i użycia odpowiednich narzędzi. ⚒️ Oto jak to zrobić w 8 prostych krokach 😌 :
1️⃣ Użyj LinkedIn Recruiter Lite, aby wyszukiwać kandydatów za pomocą filtrów w celu zawężenia wyszukiwania (umiejętności, doświadczenie, lokalizacja, inne istotne kryteria…).
Jako bonus, LinkedIn udostępnia wiele samouczków, w tym dotyczących wyszukiwania kandydatów.
2️⃣ Zintegruj swoje konto LinkedIn z ATS (lub systemem śledzenia aplikacji), aby zautomatyzować niektóre zadania i scentralizować wszystkie informacje.
3️⃣ Skorzystaj z Chatbota, który zostanie umieszczony na Twojej stronie kariery, aby w czasie rzeczywistym udzielać odpowiedzi na pytania kandydatów, uruchamiać proces, filtrować poprzez zadawanie konkretnych pytań…
4️⃣ Użyj LinkedIn Sales Navigator, aby dotrzeć do odpowiednich kandydatów i zaplanować automatyczne wysyłanie spersonalizowanych wiadomości follow-up i InMails. Możesz uzupełnić go o zewnętrzne narzędzie do pozyskiwania kandydatów.
5️⃣ Skonfiguruj powiadomienia o „ nowych kandydatach”, aby być na bieżąco informowanym o profilach spełniających kryteria wyszukiwania. Pozwoli to szybko zareagować i skontaktować się z potencjalnym kandydatem.
6️⃣ Korzystaj z analiz i raportów generowanych przez LinkedIn, aby śledzić wyniki i optymalizować kampanie rekrutacyjne (źródła, wskaźniki odpowiedzi, etapy, na których kandydaci rezygnują itp.)
7️⃣ Zautomatyzuj planowanie rozmów kwalifikacyjnych, korzystając z Calendly lub Microsoft Bookings (które są zintegrowane z LinkedIn), aby zsynchronizować kalendarze i ograniczyć wymianę wiadomości e-mail.
8️⃣ Zoptymalizuj swoją strona firmową, aby była aktualna, oraz oferty pracy, aby były atrakcyjne. Regularnie publikuj angażujące treści i zamieszczaj sponsorowane oferty pracy, aby zwiększyć widoczność swoich ogłoszeń.
Dzięki solidnej strategii, przestrzeganiu tej metody i korzystaniu z odpowiednich narzędzi… Możesz znacznie poprawić wydajność i szybkość procesu rekrutacji na LinkedIn! 🙌🏼
Niełatwe zadanie? Z pewnością! Ale jesteśmy tutaj, aby pokazać ci drogę i polecić, oprócz LinkedIn, idealne narzędzie CRM do automatyzacji rekrutacji. 👇🏼
Waalaxy, narzędzie CRM do zautomatyzowanej rekrutacji
Waalaxy to narzędzie CRM w formie rozszerzenia do Chrome, najbardziej znane z automatyzacji poszukiwania sprzedawców za pośrednictwem LinkedIn i poczty e-mail. 📧
Ale prawdopodobnie nie wiesz, że narzędzie specjalizuje się również w automatyzacji rekrutacji! 😦 Zostań z nami, pokażemy Ci wszystko. 👀
Funkcje automatyzacji rekrutacji Waalaxy
Waalaxy to najprostsze, najbardziej intuicyjne i najskuteczniejsze rozwiązanie cyfrowe na rynku! 🚀
Narzędzie wykorzystuje swoje funkcjonalności dedykowane wielokanałowemu pozyskiwaniu sprzedaży i stosuje je do rekrutacji. Dzięki wielokanałowemu narzędziu sourcingowemu Waalaxy będziesz w stanie ✅ :
- Korzystać z LinkedIn Sales Navigator i zewnętrznych baz danych (.csv, .xlsx itp.).
- Wysyłać prośby o połączenie w trybie automatyzacji.
- Konfigurowanie spersonalizowanych sekwencji follow-up.
- Wysyłanie automatycznych, spersonalizowanych wiadomości.
- Dostęp do automatycznego narzędzia scoringowego (inspirowanego lead scoring).
- Zbieranie i wysyłanie wiadomości e-mail od przyszłych kandydatów.
- Integracja z LinkedIn i innymi narzędziami do automatyzacji rekrutacji (ATS).
- Szczegółowe raporty dotyczące skuteczności kampanii rekrut acyjnych.
Co więcej, w przeciwieństwie do większości narzędzi na rynku, rozwiązanie jest dostępne zarówno dla początkujących, jak i bardziej zaawansowanych profili. 😇
Chcesz zobaczyć jak to dokładnie działa? 🧐 Chodźmy na demonstrację! 👇🏼
Jak zautomatyzować wyszukiwanie i kontaktowanie się z kandydatami w Waalaxy?
1️⃣ Skorzystaj z bezpłatnego zaawansowanego wyszukiwania LinkedIn, aby znaleźć odpowiednich kandydatów. 🌟
Wpisz słowo kluczowe wakatu na LinkedIn, aby znaleźć profile pasujące do Twojego wakatu. Możesz przeprowadzić wyszukiwanie boolowskie i zastosować inne filtry docelowe w LinkedIn Sales Navigator, aby precyzyjniej wyszukiwać profile. 💡
2️⃣ Następnie zaimportuj listę kandydatów LinkedIn (lub plik zewnętrzny) do Waalaxy i uruchom kampanię, aby automatycznie skontaktować się z kandydatami.
#3. Następnie wybierz, jak się z nimi skontaktować, przez LinkedIn lub e-mail! I pozwól, aby narzędzie Cię poprowadziło!
- Wybierz sekwencję/szablon dla swojej kampanii. W przypadku LinkedIn zalecamy: wizyta na profilu + zaproszenie + wiadomość(i). W przypadku wiadomości e-mail : wizyta na profilu + wyszukiwarka e-maili + wiadomości e-mail.
- Wybierz listę kandydatów, z którymi chcesz się skontaktować i skategoryzuj ich w narzędziu podczas przesyłania pliku.
- Zoptymalizuj i spersonalizuj swoją wiadomość dzięki liście kontrolnej elementów, które należy uwzględnić, oraz asystentowi AI, który pomoże Ci w pisaniu. Możesz nawet zapisać szablon wiadomości do ponownego wykorzystania.
- Gdy będziesz zadowolony, możesz zatwierdzić i uruchomić kampanię. 🚀
Po udzieleniu odpowiedzi 📞 ich wiadomości będą widoczne w inbox Waalaxy, a Ty będziesz mógł zaplanować pierwszą rozmowę kwalifikacyjną!
Automatyzacja rekrutacji jest tak łatwa dzięki Waalaxy! Skorzystaj z naszego rozwiązania, jeśli chcesz zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność swoich kampanii rekrutacyjnych. 👇🏼
🎉 Aby Cię przekonać, chcieliśmy podzielić się z Tobą opinią firmy, która wdrożyła automatyzację rekrutacji z Waalaxy i odniosła sukces. 👽
Referencje od firm, które z powodzeniem wykorzystały Waalaxy
Odkąd korzystamy z Waalaxy, aby zautomatyzować wyszukiwanie i kontakt z kandydatami, nasz zespół rekruterów był w stanie zaoszczędzić znaczną ilość czasu.
Narzędzie pozwoliło nam dokładniej zidentyfikować profile odpowiadające naszym potrzebom i wyeliminować powtarzające się zadanie.
W rezultacie mogliśmy bardziej skoncentrować się na selekcji, rozmowach kwalifik acyjnych i monitorowaniu najlepszych talentów. Jednocześnie jakość naszych rekrutacji i doświadczenia kandydatów znacznie się poprawiły.
Krótko mówiąc, jest to naprawdę niezastąpione narzędzie do automatyzacji rekrutacji! 😉”
Antoine, HR Manager w Tech Innovators
Inne narzędzia do automatyzacji rekrutacji
Jako uzupełnienie narzędzia CRM, takiego jak Waalaxy. Istnieją również dwa inne rodzaje narzędzi do automatyzacji rekrutacji: ATS i AI ChatBots. 🤖
Po ludzku, Twój ChatBot AI
Po pierwsze, Chatbot rekrutacyjny (lub asystent konwersacyjny) jest zasilany przez sztuczna inteligencja i automatyzuje komunikację z kandydatami. 💬
👌🏼 Naszym zdaniem Humanly jest jednym z najlepszych ChatBot do automatyzacji rekrutacji. Gwarantuje poprawę doświadczenia kandydata poprzez płynną, ludzką komunikację.
Wreszcie, pozwala na ⬇️ :
- Krótką listę kandydatów według precyzyjnych kryteriów.
- Odpowiadać na pytania w czasie rzeczywistym 24/7.
- Dostarczanie spersonalizowanych, angażujących interakcji.
- Przeprowadzanie kandydatów przez proces rekrutacji.
- Zaplanuj rozmowy kwalifikacyjne.
JobSoid, Twój ATS
JobSoid 📈 to ATS ( System Zarządzania Aplikacjami), narzędzie, które automatyzuje powtarzalne zadania i optymalizuje każdy etap procesu rekrutacji:
- Automatyczne publikowanie ofert pracy na ponad 20 portalach z ofertami pracy i wyspecjalizowanych stronach.
- Pojedynczy interfejs do scentralizowanego zarządzania informacjami i aplikacjami.
- Współpraca zespołowa (komentarze, ocena kandydatów, monitorowanie postępów w czasie rzeczywistym).
- Automatyzacja powtarzalnych zadań ( publikowanie ofert pracy, zbieranie/sortowanie/analiza CV, wstępna selekcja profili, planowanie rozmów kwalifikacyjnych, aktualizacje statusu itp.)
- Analiza i raportowanie (wydajność ogłoszeń o pracę, źródła, conversion rate itp.)
- Łatwa integracja z istniejącym oprogramowaniem HR (CRM i narzędzia do przesyłania wiadomości).
Inne systemy ATS idą jeszcze dalej, integrując funkcje zatrudniania i zarządzania karierą. Zalecamy jednak korzystanie z dedykowanego oprogramowania! 😉
Podsumowanie – Jak zintegrować automatyzację ze strategią rekrutacji?
Jak widać, automatyzacja rekrutacji i zintegrowanie jej z istniejącą strategią może przekształcić firmę. 🪄
🫷🏼Before aby rozpocząć, ważne jest, aby dobrze przygotować się do tego przejścia, aby zmaksymalizować korzyści. Wymaga to starannego planowania z udziałem wszystkich rekruterów i jasnego zrozumienia konkretnych potrzeb i celów organizacji.
Wreszcie, aby zintegrować automatyzację rekrutacji ze swoją strategią, zalecamy :
- Jasno zdefiniować strategię i cele rekrutacji.
- Ocenę konkretnych potrzeb w zakresie produktywności, w szczególności poprzez identyfikację powtarzalnych i czasochłonnych zadań.
- Określenie budżetu na wdrożenie i korzystanie z narzędzi.
- Oceń poziom wymaganej wiedzy specjalistycznej (aby mieć pewność, że będziesz w stanie z niej korzystać).
- Wybierz odpowiednie narzędzia do zarządzania aplikacjami i komunikacji z kandydatami.
- Skonfiguruj te narzędzia, aby zautomatyzować określone zadania.
- Przewiduj okresy testowania, oceny i szkolenia zespołu.
- Regularnie analizuj dane i wyniki w celu optymalizacji strategii rekrutacyjnej.
- Poproś kandydatów o informacje zwrot ne w celu ulepszenia procesu.
☝🏼 Postępując zgodnie z tymi krokami, będziesz dobrze przygotowany do włączenia automatyzacji do swojej strategii rekrutacyjnej! 🤩
Podsumowując, dlaczego zalecamy najpierw zakup CRM rekrutacyjnego (takiego jak Waalaxy), a nie ATS lub Chatbota? 🤔
CRM wykracza poza proste zarządzanie aplikacjami, tworząc prawdziwą bazę danych kandydatów, aby śledzić i ponownie angażować ich w razie potrzeby! Ułatwiają strategię sourcing, kwalifikację i komunikację z talentami!
Często zadawane pytania (FAQ)
Nie odchodź! Dzielimy się z Tobą dodatkowymi informacjami. 👇🏼
Jak zdefiniować strategię rekrutacji?
Oto główne klucze 🔑 do zdefiniowania strategii rekrutacyjnej, która się „trzyma” 🛣️ :
- Analiza obecnych i przyszłych potrzeb w zakresie umiejętności i stanowisk do obsadzenia.
- Ustalenie jasnych celów, takich jak czas zatrudnienia i jakość kandydatów.
- Identyfikacja skutecznych kanałów i źródeł rekrutacji.
- Ustanowienie ustrukturyzowanych procesów wstępnej selekcji/wyboru i wykorzystanie automatyzacji rekrutacji.
- Mierzenie wyników i dostosowywanie strategii w oparciu o wyniki i informacje zwrotne.
Ile kosztuje automatyzacja rekrutacji?
Oczywiście koszt automatyzacji rekrutacji różni się w zależności od wybranych narzędzi i usług. Aby dać ci wyobrażenie 💡 :
- ATS: od 100 do 1000 euro miesięcznie, w zależności od funkcji i wielkości firmy.
- Chatboty i inne oprogramowanie AI: od kilkuset do kilku tysięcy euro rocznie dodatkowych kosztów.
- CRM w chmurze są generalnie przystępne cenowo, zaczynając od około 100 euro. Lokalny CRM może być droższy (od 15 000 do 500 000 euro rocznie), w zależności od wielkości firmy.
Budżet obejmuje wybór, wycenę, wdrożenie, szkolenie i utrzymanie. Jest to spora inwestycja, ale rekompensowana z nawiązką przez korzyści płynące ze zautomatyzowanej rekrutacji. 🤑
Zapoznaj się z naszymi różnymi subskrypcje. A jeśli jesteś już zainteresowany i chcesz zapoznać się z naszymi stawkami, to tutaj! 👇🏼
To już koniec! Zgodnie z obietnicą, teraz wiesz już wszystko o automatyzacji rekrutacji! 🎉
Do zobaczenia wkrótce. 👽
