Sourcing strategy : 8 kroków do rekrutacji

W 🌌 konkurencyjnym świecie rekrutacji opracowanie skutecznej sourcing strategy staje się koniecznością dla każdego rekrutera i specjalisty HR, który chce pozyskać najlepsze talenty.

Chodzi o wdrożenie przemyślanego, systematycznego podejścia do odkrywania, przyciągania i angażowania najbardziej obiecujących osób.

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz swoją przygodę z rekrutacją, czy też szukasz sposobów na dopracowanie swojego podejścia, jesteś we właściwym miejscu. 😎

8 etapów strategii zaopatrzenia:

• 1️⃣ Zrozumienie potrzeb firmy.
• 2️⃣ Określenie profilu idealnego kandydata.
• 3️⃣ Identyfikacja skutecznych kanałów pozyskiwania.
• 4️⃣ Zaplanuj strategię komunikacji.
• 5️⃣ Korzystaj z zaawansowanych technik wyszukiwania.
• 6️⃣ Korzystaj z oprogramowania do zarządzania aplikacjami.
• 7️⃣ Aktywuj profesjonalną sieć.
• 8️⃣ Analizować i w razie potrzeby dostosowywać wyniki.

Jak zdefiniować sourcing strategy talentów ?

W dzisiejszych czasach zdefiniowanie strategii sourcingu jest więcej niż konieczne, ponieważ jest to niezbędny element dla każdego rekrutera lub specjalisty HR, który chce odkryć rzadką perłę. 👀

Jeśli jeszcze nie wiesz, czym jest sourcing, jest to proces badawczy w rekrutacji, którego celem jest zidentyfikowanie 🔎 precyzyjnych profili, które spełniają listę kryteriów określonych wcześniej przez firmę.

Bez zbędnych ceregieli wyjaśniamy dwa kroki, które należy wykonać przed opracowaniem strategii! 😇

Identyfikacja potrzeb firmy

Pierwszym krokiem jest zabawa w detektywa we własnej firmie. Musisz dokładnie wiedzieć, czego potrzebujesz!

Możesz wykonać następujące czynności:

• Dokonaj podsumowania z zespołami ➡️ zacznij od rozmowy z menedżerami i zespołami, aby zrozumieć luki w ich szeregach.
  
• Zadaj następujące pytania ➡️ które stanowiska są nieobsadzone? Jakie są nadchodzące projekty i jakie konkretne talenty będą potrzebne do ich realizacji?
  
• Analizuj trendy ➡️ nie tylko wypełniaj wakaty, myśl przyszłościowo. Przewidywanie potrzeb firmy daje przewagę w poszukiwaniu talentów.
  
• Oceń swoją kulturę korporacyjną i employer branding ➡️ Umiejętności techniczne są świetne, ale znalezienie kogoś, kto idealnie pasuje do ducha Twojej firmy, jest jeszcze lepsze.
  
• Wyznacz jasne cele ➡️ Wyznacz jasne, mierzalne cele rekrutacyjne, takie jak liczba stanowisk do obsadzenia, termin ich obsadzenia oraz pożądany poziom umiejętności.

Teraz, gdy przygotowałeś grunt, możesz zdefiniować profile, których szukasz! 👀

Zdefiniuj profile, których szukasz

Po określeniu dokładnych potrzeb firmy, kolejnym krokiem jest precyzyjne zdefiniowanie profili poszukiwanych kandydatów. 🏹

To trochę jak rysowanie szkicu 🤖 idealnego przyszłego współpracownika.

Oto kilka wskazówek, jak uniknąć strzelania poza cel 🎯 :

• Sporządź listę umiejętności technicznych, których będziesz potrzebować: opanowanie określonego oprogramowania, posiadanie najnowszej wiedzy w strategicznej jednostce biznesowej, umiejętności językowe – każdy szczegół ma znaczenie.
  
• Nie zaniedbuj umiejętności miękkich: cechy ludzkie i relacyjne mogą mieć ogromny wpływ na dynamikę zespołu. Umiejętność pracy w zespole, odporność, kreatywność, przywództwo.
  
• 🫱🏽‍🫲🏼 Pomyśl o dopasowaniu kulturowym: kandydat może być wyjątkowy na papierze, ale może nie podzielać wartości Twojej firmy. Określ cechy osobowości i wartości, które pasują do ducha Twojej firmy.
  
• 💬 Opracowanie atrakcyjnych, dokładnych opisów stanowisk pracy: tworzenie opisów stanowisk, które szczegółowo opisują wyzwania związane z danym stanowiskiem i mogą przyciągnąć wysokiej jakości kandydatów.

Mając dobrze zdefiniowane profile, możesz zarzucić sieci 🥅 i pozyskać talenty, które odmienią Twój biznes.

8 kroków do skutecznej sourcing strategy pracowników Rekrutacja

Teraz, gdy już zrozumiałeś, dlaczego musisz wdrożyć swoją strategię sourcingu, nadszedł czas, aby podjąć działania. 💥

Gotowe, gotowe, start! 🏎️

1) Zrozumienie potrzeb firmy

Dokładne zrozumienie potrzeb firmy wymaga ścisłej współpracy z menedżerami i liderami zespołów, aby natychmiast zrozumieć potrzebne umiejętności, ale nie tylko te, które będą kluczowe dla obecnych i przyszłych projektów. 💭

Jasno określając swoje potrzeby, będziesz w stanie ukierunkować poszukiwania kandydatów nie tylko na umiejętności techniczne, ale także na cechy osobiste i wartości, które pasują do ducha firmy. A to ma kluczowe znaczenie! 👀

Ponadto ważne jest, aby ocenić swoje środowisko pracy, obecne i przyszłe wyzwania, a także kulturę firmy i atmosferę pracy.

Weźmy przykład szybko rozwijającej się firmy technologicznej specjalizującej się w opracowywaniu rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa. 🛜

Firma ta przewiduje znaczny rozwój swojej działalności w nadchodzących miesiącach, wraz z wprowadzeniem nowych produktów i wejściem na nowe rynki. 👀

Aby wesprzeć ten wzrost, firma musi nie tylko wzmocnić swoje zespoły ds. rozwoju i sprzedaży, ale także przewidzieć umiejętności, które będą towarzyszyć jej nowym projektom! 💪🏼

Oto mała tabela tych potrzeb: 👇🏼

Profil kandydata	Wymagane kluczowe umiejętności
Front-End Developer	JavaScript, React, Vue.js, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
Kierownik sprzedaży	Sprzedaż SaaS, negocjacje, zarządzanie kontem, orientacja na wyniki
Specjalista ds. cyberbezpieczeństwa	Bezpieczeństwo sieci, analiza podatności, certyfikaty bezpieczeństwa (np. CISSP)

2) Zdefiniowanie profilu idealnego kandydata

Tym razem jest to trochę jak rysowanie mapy skarbów 🏴‍☠️, która prowadzi do klejnotów w koronie firmy: talentów, które zrobią różnicę.

Oto kilka kluczowych wskazówek, jak rekrutować przyszłych mistrzów: ⬇️

⓵ Konkretne umiejętności techniczne.

Zidentyfikuj nienegocjowalne umiejętności techniczne dla każdego stanowiska. Od opanowania konkretnych frameworków do tworzenia stron internetowych po dogłębną znajomość niektórych przepisów finansowych – liczy się każdy szczegół.

⓶ Uniwersalne umiejętności miękkie.

Nigdy nie lekceważ potęgi umiejętności miękkich! Umiejętność pracy w zespole, odporność, kreatywność i przywództwo są niezbędne.

⓷ Stosowność kulturowa.

Kandydat, który akceptuje kulturę Twojej firmy, jest w pewnym sensie celem każdego z nas. Aby to osiągnąć, określ cechy osobowości i wartości, które są zgodne z duchem Twojej firmy.

⓸ Doświadczenie zawodowe.

Doświadczenie jest często oznaką kompetencji i zdolności adaptacyjnych. W tym celu określ pożądany poziom doświadczenia, ale zachowaj otwarty umysł. Niektórzy ludzie mogą mieć nietypowe pochodzenie i być perełką! 💟

⓹ Potencjał wzrostu.

Chęć uczenia się i możliwość rozwoju wraz z firmą są wskaźnikami udanej inwestycji długoterminowej.

Postępując zgodnie z naszymi radami, znajdziesz (mam nadzieję) rzadką perłę 👀.

3) Identyfikacja skutecznych kanałów pozyskiwania

Identyfikacja skutecznych kanałów pozyskiwania 🔎 to jak znalezienie odpowiednich miejsc do wędkowania, w których jest mnóstwo ryb, nie możesz się pomylić, jeśli chcesz uzyskać wyniki. 😇

Dostępnych jest kilka dróg, a raczej kanałów:

• 🟣 Profesjonalna siec społeczna.
• 🟣 Specjalistyczne platformy.
• 🟣 Specjalistyczne platformy.
• 🟣 Targi i konferencje.
• 🟣 Uniwersytety i szkoły specjalistyczne.
• 🟣 Fora i grupy internetowe.

Przykład strategii zaopatrzenia

Czy jest lepszy sposób na pokazanie, dlaczego i jak zidentyfikować skuteczne kanały pozyskiwania dla firmy marketingowej, niż mały wykres! ⬇️

Kanały zaopatrzenia	Korzyści
Profesjonalne sieci społecznościowe (np. LinkedIn)	Łatwy dostęp do szerokiego grona specjalistów ds. komunikacji.
Wyspecjalizowane platformy (np. Behance, Dribbble)	Idealny do wyszukiwania kreacji i specjalistów od projektowania z imponującymi portfolio.
Targi i konferencje komunikacyjne	Możliwość poznania profesjonalistów z pasją do komunikacji i marketingu.
Programy poleceń pracowniczych	Źródło wstępnie zakwalifikowanych kandydatów, którzy są już związani z kulturą firmy.
Ogłoszenia o pracę związane z komunikacją i marketingiem	Dotarcie do kandydatów aktywnie poszukujących pracy w sektorze komunikacji.
Uniwersytety i szkoły komunikacyjne	Dostęp do utalentowanych studentów gotowych wnieść innowacyjne pomysły i świeżą energię.
Fora komunikacyjne i grupy online	Współpraca z entuzjastycznymi profesjonalistami, którzy są na bieżąco z najnowszymi trendami.

4) Zaplanuj strategię komunikacji

Na czym polega planowanie strategii komunikacji? 🤔

Cóż, wybór odpowiednich wiadomości i nadawanie ich w najbardziej odpowiednich kanałach, aby dotrzeć do 🎯 idealnych kandydatów.

Oto nasze wskazówki: 👇🏼

• 1️⃣ Zdefiniuj swoje kluczowe przesłanie: zacznij od wyjaśnienia wiadomości, którą chcesz przekazać potencjalnym kandydatom. Następnie upewnij się, że Twoje przesłanie odzwierciedla wartości Twojej firmy i przemawia bezpośrednio do potencjalnych kandydatów!
  
• 2️⃣ Spersonalizuj komunikację: czy to poprzez historie sukcesu pracowników, prezentacje ekscytujących projektów czy referencje dotyczące kultury firmy, pokaż kandydatom, jak mogą się rozwijać w Twojej organizacji.
  
• 3️⃣ Wybierz odpowiednie kanały: profesjonalne sieci społecznościowe , takie jak LinkedIn, są idealne dla doświadczonych profesjonalistów, podczas gdy Instagram lub TikTok mogą być bardziej odpowiednie dla młodych kreatywnych talentów.
  
• 4️⃣ Zaplanuj zintegrowaną kampanię: połącz posty w sieciach społecznościowych, kampanie e-mailingowa, treści na blogu na swojej stronie internetowej i udział w wydarzeniach, aby stworzyć wiele punktów kontaktu z potencjalnymi kandydatami.
  
• 5️⃣ Mierz i dostosowuj: wykorzystuj dane, aby zrozumieć, co działa, a co nie w Twoich kampaniach. Wskaźnik otwarć wiadomości e-mail, ruch na stronach kariery w witrynie i zaangażowanie w sieciach społecznościowych to wskaźniki, które mogą ci pomóc.

Dopracowując swoją strategię komunikacji, zwiększysz swoje szanse na przyciągnięcie talentów, które zrobią różnicę w Twojej firmie. 🔥

Psst, pamiętasz jak mogłeś używać LinkedIn jako profesjonalnej sieci społecznościowej? A gdybym ci powiedział, że dzięki Waalaxy, naszemu narzędziu do automatyzacji LinkedIn, możesz również znaleźć e-maile kandydatów i przejść do wielu kanałów?

5) Korzystanie z zaawansowanych technik wyszukiwania

Jeśli masz zastój w wyszukiwaniu, możesz użyć wyszukiwania boole’owskiego. Metoda ta skutecznie udoskonala i ukierunkowuje 🏹 wyszukiwania kandydatów, łącząc słowa kluczowe z operatorami logicznymi, takimi jak “i”, “lub”, “Nie”.

Nie rozumiesz, jak go używać? Nie martw się, wytłumaczę ci. ⬇️

Pierwszym krokiem jest opanowanie korzystania z operatorów logicznych:

• “Strona” umożliwia łączenie terminów, tak aby wyniki zawierały wszystkie określone słowa kluczowe.
• “Lub” rozszerza wyszukiwanie na kandydatów pasujących do dowolnego z użytych terminów.
• “Not” wyklucza określone terminy z wyszukiwania, co jest przydatne do filtrowania nieistotnych wyników.

Następnie, w przypadku dokładniejszych wyrażeń, należy ująć je w cudzysłów.

Na przykład „front-end developer” zapewni wyniki wyłącznie dla tej roli.

Następnie należy pamiętać o użyciu nawiasów. Przykładowo, możesz poszukiwać kandydatów z doświadczeniem w Javie lub PHP, ale nie w Pythonie.

W tym przypadku można napisać: (Java LUB php), NIE Python.

Należy pamiętać, że wyszukiwanie boolean nie jest nauką ścisłą i często wymaga dostrojenia.

6) Korzystanie z oprogramowania do zarządzania aplikacjami (oprogramowanie ATS)

Niezbędne jest zintegrowanie oprogramowania do zarządzania aplikacjami, znanego również jako oprogramowanie ATS (Applicant Tracking System), ze strategią pozyskiwania pracowników.

Nie tylko upraszcza przyjmowanie i sortowanie aplikacji poprzez automatyczne filtrowanie profili według wcześniej zdefiniowanych kryteriów, ale także zapewnia przegląd ścieżki kariery każdego kandydata.

Ale to nie wszystko:

• Automatyczne sortowanie aplikacji.
• 💬 Lepsze doświadczenie kandydata.
• Optymalizacja strategii zaopatrzenia w oparciu o dane.
• 🫱🏽‍🫲🏼 Łatwiejsza współpraca między rekruterami i menedżerami.
• Utrzymanie puli talentów.
• Zgodność z przepisami.

Przygotowaliśmy mały wybór 3 programów ATS specjalnie dla Twoich pięknych oczu 👀 :

⓵ Szklarnia.

Znany z intuicyjnego interfejsu użytkownika i zaawansowanych funkcji śledzenia kandydatów, Greenhouse pomaga firmom zoptymalizować każdy aspekt procesu rekrutacji. Oferuje :

• Planowanie rozmów kwalifikacyjnych.
• Ocena kandydatów.
• Analiza danych w celu ciągłego doskonalenia strategii rekrutacyjnych.

⓶ Dźwignia.

To, co wyróżnia to narzędzie, to jego zdolność do ułatwiania współpracy między zespołami rekrutacyjnymi i menedżerami.

Co czyni go wyjątkowym?

Integruje rekrutacyjny CRM w celu budowania relacji z kandydatami jeszcze przed złożeniem przez nich aplikacji i oferuje szczegółowe funkcje raportowania w celu śledzenia wyników rekrutacji. 📊

⓷ Rekrutacja w Workday.

Workday oferuje rozwiązanie ATS zintegrowane z systemem zarządzania zasobami ludzkimi (HRIS), dzięki czemu śledzenie kandydatów i zarządzanie rekrutacją staje się płynną częścią zarządzania zasobami ludzkimi.

Jego siła? Integracja procesów rekrutacyjnych z innymi funkcjami HR, ułatwiająca 👀 przegląd kroków każdego kandydata.

7) Aktywuj swoją profesjonalną sieć kontaktów

To przedostatnie podejście opiera się na wykorzystaniu istniejących powiązań i rozwijaniu nowych relacji w celu uzyskania dostępu do szerszej puli potencjalnych kandydatów. 🔥

Zaangażowanie sieci oznacza pozyskiwanie wewnętrznych poleceń, ale także uczestnictwo w wydarzeniach branżowych, konferencjach i spotkaniach zawodowych. 😇

Korzystanie z profesjonalnych sieci społecznościowych do dzielenia się możliwościami kariery może przyciągnąć talenty poszukujące nowej firmy zgodnej z ich wartościami. 💟

Małe podsumowanie, które można trzymać w kącie! 👇🏼

Strategia	Cele
Zalecenia wewnętrzne	Wykorzystaj istniejące sieci pracowników do znalezienia wykwalifikowanych kandydatów.
Udział w wydarzeniach	Spotkania z profesjonalistami z branży w celu poszerzenia sieci kontaktów firmy.
Profesjonalne sieci społecznościowe	Zaangażowanie szerszego grona odbiorców poprzez dzielenie się możliwościami i wartościami korporacyjnymi.

8) Analizowanie i dostosowywanie wyników w razie potrzeby.

Ten ostatni krok umożliwia udoskonalenie 🔪 metod rekrutacji w oparciu o obserwowane wyniki, zapewniając stałą optymalizację procesu.

Oto kilka wskaźników, które moim zdaniem mogą okazać się przydatne:

• Zatrudnienie w celu obsadzenia stanowiska.
• Wskaźniki odpowiedzi kandydatów.
• Wskaźnik retencji nowych pracowników.

Na przykład wydłużony czas rekrutacji może wskazywać na potrzebę dywersyfikacji kanałów pozyskiwania lub poprawy widoczności ogłoszeń.

A, i prawie zapomniałem! Pamiętaj, aby zbierać informacje zwrotne od kandydatów na temat ich doświadczeń związanych z procesem rekrutacji, ponieważ może to pomóc w sposobie komunikacji z potencjalnymi przyszłymi pracownikami.

Co powiesz na podsumowanie?

Pamiętaj, że pozyskiwanie talentów jest zarówno sztuką, jak i nauką. 🧪

Wymaga elastycznego, kreatywnego podejścia, dostosowanego do ciągłych zmian na rynku pracy i technologii.

Wdrażając te strategie, Twoja firma nie tylko zapełni wakaty, ale zbuduje dynamiczny zespół zdolny sprostać wyzwaniom jutra. 💪🏼

Teraz wszystko, co musisz zrobić, to zacząć działać, wiedząc, że każdy wysiłek włożony w dopracowanie strategii dzisiaj jest inwestycją w przyszłość Twojej firmy. 💟

Często zadawane pytania dotyczące strategii pozyskiwania

Hop hop hop, nie tak szybko, jeszcze nie skończyliśmy! 👀

Czym jest plan zaopatrzenia?

Plan sourcingu to szczegółowa strategia mająca na celu identyfikację, przyciągnięcie i zaangażowanie najlepszych talentów w celu zaspokojenia potrzeb rekrutacyjnych organizacji.

Plan uwzględnia kilka kluczowych elementów:

• Analiza potrzeb rekrutacyjnych.
• Definicja profili idealnych kandydatów.
• Identyfikacja kanałów pozyskiwania klientów.
• Komunikacja HR i strategie marketingowe.
• Ocena i wybór kandydatów.
• Analiza wyników i korekty.

Jaki jest cel sourcingu?

Głównym celem sourcing strategy jest zbudowanie solidnej bazy wykwalifikowanych kandydatów, aby skutecznie zaspokoić obecne i przyszłe potrzeby rekrutacyjne firmy. 💪🏼

Zmniejsza to czas i koszty związane z rekrutacją, jednocześnie podnosząc jakość zatrudnienia. 🤩

Sourcing strategy nie ma przed nami żadnych tajemnic. 🐉