W 🌌 konkurencyjnym świecie rekrutacji opracowanie skutecznej sourcing strategy staje się koniecznością dla każdego rekrutera i specjalisty HR, który chce pozyskać najlepsze talenty.
Chodzi o wdrożenie przemyślanego, systematycznego podejścia do odkrywania, przyciągania i angażowania najbardziej obiecujących osób.
Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz swoją przygodę z rekrutacją, czy też szukasz sposobów na dopracowanie swojego podejścia, jesteś we właściwym miejscu. 😎
8 etapów strategii zaopatrzenia:
- 1️⃣ Zrozumienie potrzeb firmy.
- 2️⃣ Określenie profilu idealnego kandydata.
- 3️⃣ Identyfikacja skutecznych kanałów pozyskiwania.
- 4️⃣ Zaplanuj strategię komunikacji.
- 5️⃣ Korzystaj z zaawansowanych technik wyszukiwania.
- 6️⃣ Korzystaj z oprogramowania do zarządzania aplikacjami.
- 7️⃣ Aktywuj profesjonalną sieć.
- 8️⃣ Analizować i w razie potrzeby dostosowywać wyniki.
Jak zdefiniować sourcing strategy talentów ?
W dzisiejszych czasach zdefiniowanie strategii sourcingu jest więcej niż konieczne, ponieważ jest to niezbędny element dla każdego rekrutera lub specjalisty HR, który chce odkryć rzadką perłę. 👀
Jeśli jeszcze nie wiesz, czym jest sourcing, jest to proces badawczy w rekrutacji, którego celem jest zidentyfikowanie 🔎 precyzyjnych profili, które spełniają listę kryteriów określonych wcześniej przez firmę.
Bez zbędnych ceregieli wyjaśniamy dwa kroki, które należy wykonać przed opracowaniem strategii! 😇
Identyfikacja potrzeb firmy
Pierwszym krokiem jest zabawa w detektywa we własnej firmie. Musisz dokładnie wiedzieć, czego potrzebujesz!
Możesz wykonać następujące czynności:
- Dokonaj podsumowania z zespołami ➡️ zacznij od rozmowy z menedżerami i zespołami, aby zrozumieć luki w ich szeregach.
- Zadaj następujące pytania ➡️ które stanowiska są nieobsadzone? Jakie są nadchodzące projekty i jakie konkretne talenty będą potrzebne do ich realizacji?
- Analizuj trendy ➡️ nie tylko wypełniaj wakaty, myśl przyszłościowo. Przewidywanie potrzeb firmy daje przewagę w poszukiwaniu talentów.
- Oceń swoją kulturę korporacyjną i employer branding ➡️ Umiejętności techniczne są świetne, ale znalezienie kogoś, kto idealnie pasuje do ducha Twojej firmy, jest jeszcze lepsze.
- Wyznacz jasne cele ➡️ Wyznacz jasne, mierzalne cele rekrutacyjne, takie jak liczba stanowisk do obsadzenia, termin ich obsadzenia oraz pożądany poziom umiejętności.
Teraz, gdy przygotowałeś grunt, możesz zdefiniować profile, których szukasz! 👀
Zdefiniuj profile, których szukasz
Po określeniu dokładnych potrzeb firmy, kolejnym krokiem jest precyzyjne zdefiniowanie profili poszukiwanych kandydatów. 🏹
To trochę jak rysowanie szkicu 🤖 idealnego przyszłego współpracownika.
Oto kilka wskazówek, jak uniknąć strzelania poza cel 🎯 :
- Sporządź listę umiejętności technicznych, których będziesz potrzebować: opanowanie określonego oprogramowania, posiadanie najnowszej wiedzy w strategicznej jednostce biznesowej, umiejętności językowe – każdy szczegół ma znaczenie.
- Nie zaniedbuj umiejętności miękkich: cechy ludzkie i relacyjne mogą mieć ogromny wpływ na dynamikę zespołu. Umiejętność pracy w zespole, odporność, kreatywność, przywództwo.
- 🫱🏽🫲🏼 Pomyśl o dopasowaniu kulturowym: kandydat może być wyjątkowy na papierze, ale może nie podzielać wartości Twojej firmy. Określ cechy osobowości i wartości, które pasują do ducha Twojej firmy.
- 💬 Opracowanie atrakcyjnych, dokładnych opisów stanowisk pracy: tworzenie opisów stanowisk, które szczegółowo opisują wyzwania związane z danym stanowiskiem i mogą przyciągnąć wysokiej jakości kandydatów.
Mając dobrze zdefiniowane profile, możesz zarzucić sieci 🥅 i pozyskać talenty, które odmienią Twój biznes.
8 kroków do skutecznej sourcing strategy pracowników Rekrutacja
Teraz, gdy już zrozumiałeś, dlaczego musisz wdrożyć swoją strategię sourcingu, nadszedł czas, aby podjąć działania. 💥
Gotowe, gotowe, start! 🏎️
1) Zrozumienie potrzeb firmy
Dokładne zrozumienie potrzeb firmy wymaga ścisłej współpracy z menedżerami i liderami zespołów, aby natychmiast zrozumieć potrzebne umiejętności, ale nie tylko te, które będą kluczowe dla obecnych i przyszłych projektów. 💭
Jasno określając swoje potrzeby, będziesz w stanie ukierunkować poszukiwania kandydatów nie tylko na umiejętności techniczne, ale także na cechy osobiste i wartości, które pasują do ducha firmy. A to ma kluczowe znaczenie! 👀
Ponadto ważne jest, aby ocenić swoje środowisko pracy, obecne i przyszłe wyzwania, a także kulturę firmy i atmosferę pracy.
Weźmy przykład szybko rozwijającej się firmy technologicznej specjalizującej się w opracowywaniu rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa. 🛜
Firma ta przewiduje znaczny rozwój swojej działalności w nadchodzących miesiącach, wraz z wprowadzeniem nowych produktów i wejściem na nowe rynki. 👀
Aby wesprzeć ten wzrost, firma musi nie tylko wzmocnić swoje zespoły ds. rozwoju i sprzedaży, ale także przewidzieć umiejętności, które będą towarzyszyć jej nowym projektom! 💪🏼
Oto mała tabela tych potrzeb: 👇🏼
Profil kandydata | Wymagane kluczowe umiejętności |
---|---|
Front-End Developer | JavaScript, React, Vue.js, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność |
Kierownik sprzedaży | Sprzedaż SaaS, negocjacje, zarządzanie kontem, orientacja na wyniki |
Specjalista ds. cyberbezpieczeństwa | Bezpieczeństwo sieci, analiza podatności, certyfikaty bezpieczeństwa (np. CISSP) |
2) Zdefiniowanie profilu idealnego kandydata
Tym razem jest to trochę jak rysowanie mapy skarbów 🏴☠️, która prowadzi do klejnotów w koronie firmy: talentów, które zrobią różnicę.
Oto kilka kluczowych wskazówek, jak rekrutować przyszłych mistrzów: ⬇️
⓵ Konkretne umiejętności techniczne.
Zidentyfikuj nienegocjowalne umiejętności techniczne dla każdego stanowiska. Od opanowania konkretnych frameworków do tworzenia stron internetowych po dogłębną znajomość niektórych przepisów finansowych – liczy się każdy szczegół.
⓶ Uniwersalne umiejętności miękkie.
Nigdy nie lekceważ potęgi umiejętności miękkich! Umiejętność pracy w zespole, odporność, kreatywność i przywództwo są niezbędne.
⓷ Stosowność kulturowa.
Kandydat, który akceptuje kulturę Twojej firmy, jest w pewnym sensie celem każdego z nas. Aby to osiągnąć, określ cechy osobowości i wartości, które są zgodne z duchem Twojej firmy.
⓸ Doświadczenie zawodowe.
Doświadczenie jest często oznaką kompetencji i zdolności adaptacyjnych. W tym celu określ pożądany poziom doświadczenia, ale zachowaj otwarty umysł. Niektórzy ludzie mogą mieć nietypowe pochodzenie i być perełką! 💟
⓹ Potencjał wzrostu.
Chęć uczenia się i możliwość rozwoju wraz z firmą są wskaźnikami udanej inwestycji długoterminowej.
Postępując zgodnie z naszymi radami, znajdziesz (mam nadzieję) rzadką perłę 👀.
3) Identyfikacja skutecznych kanałów pozyskiwania
Identyfikacja skutecznych kanałów pozyskiwania 🔎 to jak znalezienie odpowiednich miejsc do wędkowania, w których jest mnóstwo ryb, nie możesz się pomylić, jeśli chcesz uzyskać wyniki. 😇
Dostępnych jest kilka dróg, a raczej kanałów:
- 🟣 Profesjonalna siec społeczna.
- 🟣 Specjalistyczne platformy.
- 🟣 Specjalistyczne platformy.
- 🟣 Targi i konferencje.
- 🟣 Uniwersytety i szkoły specjalistyczne.
- 🟣 Fora i grupy internetowe.
Przykład strategii zaopatrzenia
Czy jest lepszy sposób na pokazanie, dlaczego i jak zidentyfikować skuteczne kanały pozyskiwania dla firmy marketingowej, niż mały wykres! ⬇️
Kanały zaopatrzenia | Korzyści |
---|---|
Profesjonalne sieci społecznościowe (np. LinkedIn) | Łatwy dostęp do szerokiego grona specjalistów ds. komunikacji. |
Wyspecjalizowane platformy (np. Behance, Dribbble) | Idealny do wyszukiwania kreacji i specjalistów od projektowania z imponującymi portfolio. |
Targi i konferencje komunikacyjne | Możliwość poznania profesjonalistów z pasją do komunikacji i marketingu. |
Programy poleceń pracowniczych | Źródło wstępnie zakwalifikowanych kandydatów, którzy są już związani z kulturą firmy. |
Ogłoszenia o pracę związane z komunikacją i marketingiem | Dotarcie do kandydatów aktywnie poszukujących pracy w sektorze komunikacji. |
Uniwersytety i szkoły komunikacyjne | Dostęp do utalentowanych studentów gotowych wnieść innowacyjne pomysły i świeżą energię. |
Fora komunikacyjne i grupy online | Współpraca z entuzjastycznymi profesjonalistami, którzy są na bieżąco z najnowszymi trendami. |
4) Zaplanuj strategię komunikacji
Na czym polega planowanie strategii komunikacji? 🤔
Cóż, wybór odpowiednich wiadomości i nadawanie ich w najbardziej odpowiednich kanałach, aby dotrzeć do 🎯 idealnych kandydatów.
Oto nasze wskazówki: 👇🏼
- 1️⃣ Zdefiniuj swoje kluczowe przesłanie: zacznij od wyjaśnienia wiadomości, którą chcesz przekazać potencjalnym kandydatom. Następnie upewnij się, że Twoje przesłanie odzwierciedla wartości Twojej firmy i przemawia bezpośrednio do potencjalnych kandydatów!
- 2️⃣ Spersonalizuj komunikację: czy to poprzez historie sukcesu pracowników, prezentacje ekscytujących projektów czy referencje dotyczące kultury firmy, pokaż kandydatom, jak mogą się rozwijać w Twojej organizacji.
- 3️⃣ Wybierz odpowiednie kanały: profesjonalne sieci społecznościowe , takie jak LinkedIn, są idealne dla doświadczonych profesjonalistów, podczas gdy Instagram lub TikTok mogą być bardziej odpowiednie dla młodych kreatywnych talentów.
- 4️⃣ Zaplanuj zintegrowaną kampanię: połącz posty w sieciach społecznościowych, kampanie e-mailingowa, treści na blogu na swojej stronie internetowej i udział w wydarzeniach, aby stworzyć wiele punktów kontaktu z potencjalnymi kandydatami.
- 5️⃣ Mierz i dostosowuj: wykorzystuj dane, aby zrozumieć, co działa, a co nie w Twoich kampaniach. Wskaźnik otwarć wiadomości e-mail, ruch na stronach kariery w witrynie i zaangażowanie w sieciach społecznościowych to wskaźniki, które mogą ci pomóc.
Dopracowując swoją strategię komunikacji, zwiększysz swoje szanse na przyciągnięcie talentów, które zrobią różnicę w Twojej firmie. 🔥
Psst, pamiętasz jak mogłeś używać LinkedIn jako profesjonalnej sieci społecznościowej? A gdybym ci powiedział, że dzięki Waalaxy, naszemu narzędziu do automatyzacji LinkedIn, możesz również znaleźć e-maile kandydatów i przejść do wielu kanałów?
5) Korzystanie z zaawansowanych technik wyszukiwania
Jeśli masz zastój w wyszukiwaniu, możesz użyć wyszukiwania boole’owskiego. Metoda ta skutecznie udoskonala i ukierunkowuje 🏹 wyszukiwania kandydatów, łącząc słowa kluczowe z operatorami logicznymi, takimi jak “i”, “lub”, “Nie”.
Nie rozumiesz, jak go używać? Nie martw się, wytłumaczę ci. ⬇️
Pierwszym krokiem jest opanowanie korzystania z operatorów logicznych:
- “Strona” umożliwia łączenie terminów, tak aby wyniki zawierały wszystkie określone słowa kluczowe.
- “Lub” rozszerza wyszukiwanie na kandydatów pasujących do dowolnego z użytych terminów.
- “Not” wyklucza określone terminy z wyszukiwania, co jest przydatne do filtrowania nieistotnych wyników.
Następnie, w przypadku dokładniejszych wyrażeń, należy ująć je w cudzysłów.
Na przykład „front-end developer” zapewni wyniki wyłącznie dla tej roli.
Następnie należy pamiętać o użyciu nawiasów. Przykładowo, możesz poszukiwać kandydatów z doświadczeniem w Javie lub PHP, ale nie w Pythonie.
W tym przypadku można napisać: (Java LUB php), NIE Python.
Należy pamiętać, że wyszukiwanie boolean nie jest nauką ścisłą i często wymaga dostrojenia.
6) Korzystanie z oprogramowania do zarządzania aplikacjami (oprogramowanie ATS)
Niezbędne jest zintegrowanie oprogramowania do zarządzania aplikacjami, znanego również jako oprogramowanie ATS (Applicant Tracking System), ze strategią pozyskiwania pracowników.
Nie tylko upraszcza przyjmowanie i sortowanie aplikacji poprzez automatyczne filtrowanie profili według wcześniej zdefiniowanych kryteriów, ale także zapewnia przegląd ścieżki kariery każdego kandydata.
Ale to nie wszystko:
- Automatyczne sortowanie aplikacji.
- 💬 Lepsze doświadczenie kandydata.
- Optymalizacja strategii zaopatrzenia w oparciu o dane.
- 🫱🏽🫲🏼 Łatwiejsza współpraca między rekruterami i menedżerami.
- Utrzymanie puli talentów.
- Zgodność z przepisami.
Przygotowaliśmy mały wybór 3 programów ATS specjalnie dla Twoich pięknych oczu 👀 :
⓵ Szklarnia.
Znany z intuicyjnego interfejsu użytkownika i zaawansowanych funkcji śledzenia kandydatów, Greenhouse pomaga firmom zoptymalizować każdy aspekt procesu rekrutacji. Oferuje :
- Planowanie rozmów kwalifikacyjnych.
- Ocena kandydatów.
- Analiza danych w celu ciągłego doskonalenia strategii rekrutacyjnych.
⓶ Dźwignia.
To, co wyróżnia to narzędzie, to jego zdolność do ułatwiania współpracy między zespołami rekrutacyjnymi i menedżerami.
Co czyni go wyjątkowym?
Integruje rekrutacyjny CRM w celu budowania relacji z kandydatami jeszcze przed złożeniem przez nich aplikacji i oferuje szczegółowe funkcje raportowania w celu śledzenia wyników rekrutacji. 📊
⓷ Rekrutacja w Workday.
Workday oferuje rozwiązanie ATS zintegrowane z systemem zarządzania zasobami ludzkimi (HRIS), dzięki czemu śledzenie kandydatów i zarządzanie rekrutacją staje się płynną częścią zarządzania zasobami ludzkimi.
Jego siła? Integracja procesów rekrutacyjnych z innymi funkcjami HR, ułatwiająca 👀 przegląd kroków każdego kandydata.
7) Aktywuj swoją profesjonalną sieć kontaktów
To przedostatnie podejście opiera się na wykorzystaniu istniejących powiązań i rozwijaniu nowych relacji w celu uzyskania dostępu do szerszej puli potencjalnych kandydatów. 🔥
Zaangażowanie sieci oznacza pozyskiwanie wewnętrznych poleceń, ale także uczestnictwo w wydarzeniach branżowych, konferencjach i spotkaniach zawodowych. 😇
Korzystanie z profesjonalnych sieci społecznościowych do dzielenia się możliwościami kariery może przyciągnąć talenty poszukujące nowej firmy zgodnej z ich wartościami. 💟
Małe podsumowanie, które można trzymać w kącie! 👇🏼
Strategia | Cele |
---|---|
Zalecenia wewnętrzne | Wykorzystaj istniejące sieci pracowników do znalezienia wykwalifikowanych kandydatów. |
Udział w wydarzeniach | Spotkania z profesjonalistami z branży w celu poszerzenia sieci kontaktów firmy. |
Profesjonalne sieci społecznościowe | Zaangażowanie szerszego grona odbiorców poprzez dzielenie się możliwościami i wartościami korporacyjnymi. |
8) Analizowanie i dostosowywanie wyników w razie potrzeby.
Ten ostatni krok umożliwia udoskonalenie 🔪 metod rekrutacji w oparciu o obserwowane wyniki, zapewniając stałą optymalizację procesu.
Oto kilka wskaźników, które moim zdaniem mogą okazać się przydatne:
- Zatrudnienie w celu obsadzenia stanowiska.
- Wskaźniki odpowiedzi kandydatów.
- Wskaźnik retencji nowych pracowników.
Na przykład wydłużony czas rekrutacji może wskazywać na potrzebę dywersyfikacji kanałów pozyskiwania lub poprawy widoczności ogłoszeń.
A, i prawie zapomniałem! Pamiętaj, aby zbierać informacje zwrotne od kandydatów na temat ich doświadczeń związanych z procesem rekrutacji, ponieważ może to pomóc w sposobie komunikacji z potencjalnymi przyszłymi pracownikami.
Odbierz pierwszych klientów w tym tygodniu
Wykorzystaj moc Waalaxy, aby codziennie zdobywać nowych klientów. Rozpocznij bezpłatne pozyskiwanie już dziś.
Co powiesz na podsumowanie?
Pamiętaj, że pozyskiwanie talentów jest zarówno sztuką, jak i nauką. 🧪
Wymaga elastycznego, kreatywnego podejścia, dostosowanego do ciągłych zmian na rynku pracy i technologii.
Wdrażając te strategie, Twoja firma nie tylko zapełni wakaty, ale zbuduje dynamiczny zespół zdolny sprostać wyzwaniom jutra. 💪🏼
Teraz wszystko, co musisz zrobić, to zacząć działać, wiedząc, że każdy wysiłek włożony w dopracowanie strategii dzisiaj jest inwestycją w przyszłość Twojej firmy. 💟
Często zadawane pytania dotyczące strategii pozyskiwania
Hop hop hop, nie tak szybko, jeszcze nie skończyliśmy! 👀
Czym jest plan zaopatrzenia?
Plan sourcingu to szczegółowa strategia mająca na celu identyfikację, przyciągnięcie i zaangażowanie najlepszych talentów w celu zaspokojenia potrzeb rekrutacyjnych organizacji.
Plan uwzględnia kilka kluczowych elementów:
- Analiza potrzeb rekrutacyjnych.
- Definicja profili idealnych kandydatów.
- Identyfikacja kanałów pozyskiwania klientów.
- Komunikacja HR i strategie marketingowe.
- Ocena i wybór kandydatów.
- Analiza wyników i korekty.
Jaki jest cel sourcingu?
Głównym celem sourcing strategy jest zbudowanie solidnej bazy wykwalifikowanych kandydatów, aby skutecznie zaspokoić obecne i przyszłe potrzeby rekrutacyjne firmy. 💪🏼
Zmniejsza to czas i koszty związane z rekrutacją, jednocześnie podnosząc jakość zatrudnienia. 🤩
Sourcing strategy nie ma przed nami żadnych tajemnic. 🐉