Guide : Les bonnes pratiques de vos messages de prospection

Vous vous êtes déjà demandé comment des messages de prospection peuvent passer du « hop, ça me gave » à « oh tiens, je clique », en deux secondes ?

Le secret d’une prospection réussie, c’est d’envoyer le bon message à la bonne personne et au bon moment.

Le problème ? 🤔

Plus de 2/3 des entreprises se plantent dans le message et passent à côté de centaines de deals.

Car vos messages de prospection représentent près de 30% du succès de votre campagne.

Alors, si vous êtes prêts à sortir de la masse des messages génériques, ce guide vous donne les bonnes pratiques et les erreurs à ne pas faire et surtout, 13 templates prêts à l’emploi pour vos messages de prospection. 🔄

⚠️ Spoiler : après cet article, vous ne prospecterez plus jamais de la même façon.

Promis, pas de jargon indigeste, pas de pavé à lire debout dans le métro. Juste des messages percutants, efficaces et prêts à être utilisés. 🚀

Comment structurer vos messages de prospection en 3 étapes ?

La structure de vos messages de prospection se décompose en trois éléments essentiels pour qu’un message devienne un bon message : l’accroche, la proposition de valeur et le call-to-action. ⤵️
Allez, on détaille chacun !

L’accroche

On reçoit des dizaines, voire des centaines de messages par jour via LinkedIn. Le vôtre doit se démarquer dès le départ : capter l’attention du prospect immédiatement.

Vos interlocuteurs doivent se dire en un clin d’œil : « Pourquoi ce message m’est-il envoyé à moi ? »

Autrement dit ⭢ quel problème pouvez-vous résoudre pour lui ?

Pourquoi ? Eh bien parce que poser une question invite à répondre, crée naturellement de l’engagement.

Une question est organiquement plus engageante qu’une affirmation. 🌱

Saviez-vous que 95 % des personnes lisent uniquement les 5 premiers mots d’un message et se font une idée en 2 secondes pour savoir si elles vont continuer ? On appelle ça le « scanning ». 📊

Plus sérieusement, si votre accroche ne fait pas un effet « wow », tout le reste du message tombe à plat. 🥲

La proposition de valeur

Une fois l’attention captée, place à ce que vous apportez.

La proposition de valeur, c’est en quoi votre produit ou service est unique et comment il peut véritablement régler le problème du prospect.

Contrairement à la promesse client générique, votre proposition doit s’orienter vers des avantages fonctionnels, émotionnels ou sociaux. 👀

Par exemple : « Nous avons aidé X entreprises comme la vôtre à réduire de 25 % leur cycle de vente. »
Des études montrent qu’un message de prospection efficace ne parle pas uniquement du produit, mais de ce que le prospect gagne. 👀

Ca viendra avec le temps, ne vous en faites. D’ici là, voici 3 mini-conseils :

• Listez 3 avantages concrets que votre prospect obtiendrait.
• Chiffrez-les si possible (les chiffres attirent le cerveau) 🧠.
• Restez direct ⭢ pas de bavardages, c’est droit au but ici.
• Utilisez des chiffres « impairs » ⭢ ils créent une asymétrie et sont souvent mieux retenus (si possible, des chiffres inférieurs à 10), ça installe un sentiment d’urgence/exclusivité.

Comment trouver votre proposition de valeur ?

Voici une méthode simple à appliquer :

• Demandez-vous ⭢ Quel est le problème n°1 que mon prospect rencontre ?
• Ensuite ⭢ Si j’avais une baguette magique, que gagnerait-il ? (temps, argent, simplicité, etc).
• Traduisez la réponse en une phrase simple, orientée bénéfice.
• Testez-la, ajustez-la.

Après tout, un premier message n’est pas un roman. 📖

Le call-to-action

Dernière étape de votre structure de message, le call-to-action.

Vous avez identifié le problème de votre prospect, vous avez fait votre proposition de valeur. Il reste maintenant à lui indiquer la prochaine étape :

• Un lien Calendly.
• Un lien vers un formulaire.
• Un lien vers votre site web, votre blog ou votre chaîne YouTube.

N’oubliez pas de l’adapter à votre objectif. Si l’objectif est une prise de rendez-vous, ne mettez pas 2 liens et un formulaire.

Vous avez préparé vos messages, vous avez défini votre cible. 🎯
Mais maintenant, quelle stratégie de campagne de prospection adopter pour ne pas passer pour un spammeur, tout en maximisant les chances de réponse ?

Avec Waalaxy, c’est un jeu d’enfant, à condition de choisir la bonne séquence. 👀

Quelle campagne Waalaxy choisir pour optimiser votre prospection ?

Avec Waalaxy, vous pouvez automatiser les invitations, les relances et même les messages multicanaux (LinkedIn + Email), tout en contrôlant les quotas et la personnalisation.

Alors, pourquoi s’en priver ? 😏

Avant de commencer, voici les 4 critères à garder en tête :

• Le nombre de points de contact par campagne : trop peu (vous manquez d’impact), trop (vous énervez vos prospects).
• Le type d’invitation idéale : cela définit votre niveau d’engagement dès le départ.
• Le timing et l’espacement des messages et relances : très important pour ne pas saturer votre prospect.
• Le mix canaux (LinkedIn uniquement ou LinkedIn + Email) : selon votre audience, certains canaux sont plus efficaces.

Voici deux séquences Waalaxy que nous recommandons pour les campagnes de messages de prospection LinkedIn :

• 1️⃣ Invitation (avec note de connexion) + 2 messages ⭢ idéal si vous souhaitez personnaliser un peu l’introduction et garder une approche légère mais ciblée.
• 2️⃣ Invitation (sans note de connexion) + 3 messages ⭢ idéal si vous souhaitez aller droit au but et que votre premier message va directement à la valeur ajoutée.

PS : vous avez des filtres Waalaxy qui vous permettent directement de définir si vous souhaitez 2 ou 3 messages LinkedIn.

La question que tout le monde se pose : faut-il mettre une note d’invitation ou pas ? 🤔

Ne pas mettre de note d’invitation LinkedIn, c’est se priver de plus de la moitié de vos prospects. 🫣
En effet, les taux d’acceptation varient entre 30 et 50%, alors que si vous arrivez à capter l’attention de vos prospects tout en apportant votre proposition de valeur en restant sous les 300 caractères.

Dans ce cas, 100% de vos leads seront exposés à votre offre. 🤩

Voici un rapide exemple. Vous êtes un commercial B2B qui cible des responsables marketing b2b dans les SaaS et vous lancez une séquence « Invitation sans note + 3 messages » :

• Message 1 : accroche + proposition de valeur (voir section précédente).
• Message 2 : relance légère + bénéfice additionnel.
• Message 3 : dernier message, rupture de pattern (voir section suivante sur la relance).
• Suivi : vous arrêtez la séquence si le prospect répond et hop, vous passez en conversation.

Comment réussir son message de relance ?

Tout d’abord, vos premiers messages doivent avoir la même structure, je m’explique :

• 🟢 Si vos prospects n’ont ni vu, ni lu votre premier message, alors il n’y a aucun problème à réemployer sa structure.
• 🔴 Si vos prospects ont vu/lu votre premier message mais n’ont pas répondu, il se peut que votre message n’ait pas été percutant, qu’il ne soit pas tombé au bon moment.

Ensuite, s’il vous plaît, bannissez les « avez-vous vu mon précédent message ? ».

Voici pourquoi :

• Si vos premiers messages n’ont pas converti, ce type de message n’apporte rien de plus, il ne transformera toujours pas vos prospects.
• Vous gaspillez des caractères et perdez l’attention que doivent provoquer vos premiers mots.

Pire, vous les forcerez (pour les plus courageux) à faire un effort pour aller retrouver votre message de prospection.

Pour y arriver, vous allez devoir créer une “rupture de pattern”. 💔

Minute culture, la rupture de pattern consiste à introduire dans une séquence habituelle, quelque chose d’incohérent (une rupture dans la forme), qui place une personne dans un état de confusion, la poussant à prendre conscience de quelque chose.

Comment créer une rupture de pattern dans vos messages de prospection ?

Par rupture de pattern, on veut dire surprendre agréablement votre prospect, sortir du cadre classique pour capter l’attention. 🧲

Pour cela :

• Changez de ton, passez du vouvoiement au tutoiement (ou l’inverse).
• Introduisez un élément inattendu : un gif léger, une anecdote, une relance humoristique ou une phrase provocatrice (mais respectueuse).

Pourquoi ça fonctionne ? 🤔

Eh bien, votre interlocuteur est habitué aux relances classiques. Un changement va lui faire faire un petit « tilt » dans sa tête.

En utilisant cette technique, vous allez avoir un certain nombre de personnes qui risquent de ne pas apprécier l’approche et qui vont répondre (très) défavorablement.

Néanmoins, il y aura aussi une poignée de profils qui répondront favorablement, car vous aurez réussi à capter leur attention. 🧠

Les 5 règles d’or d’écriture pour un bon message de relance

Voici les règles incontournables à respecter pour une relance qui dépote :

• 1️⃣ Un bon message de relance doit faire maximum 500 caractères.
• 2️⃣ Soyez concis et efficace. Ne faites pas de phrases à rallonge, évitez les adverbes ou toute forme de figure de style complexe qui donne à interpréter.
• 3️⃣ Ne dites pas “je” et “nous”, concentrez-vous plutôt sur vos prospects, donc “tu” ou “vous” selon que vous les tutoyez ou les vouvoyez.
• 4️⃣ Ne donnez pas votre prénom, nom et signature, toutes ces informations sont déjà présentes de façon évidente sur votre profil LinkedIn.
• 5️⃣ Personnalisez vos messages pour les rendre plus humains. Utilisez à minima la variable {{Firstname}}, éventuellement la variable {{company}}.

Et pour terminer, voici une liste non exhaustive des formules de politesse à proscrire :

• Bien à vous.
• Salutations.
• Au plaisir de.
• Cordialement.
• Bonne journée.
• Merci pour l’ajout.
• Merci d’accepter mon invitation.
• Je me permets de vous relancer.
• J’aimerais rejoindre votre réseau.
• Avez-vous reçu mon précédent message.
• J’aimerais beaucoup rejoindre votre réseau.
• Merci d’avoir accepté ma demande de connexion.
• Je vous remercie d’avoir accepté la prise de contact.
• Je voulais m’assurer que vous aviez bien reçu mon message.
• Etc.

Mesdames et messieurs, passons à présent aux templates ! 📝

Template de vente pour vos messages de prospection

Voici quelques templates de vente que vous pouvez nous piquer pour vos messages de prospection. ⬇️

1) Exemple de message de prospection : Pain-killer

Hello {{Firstname}},

En tant que [poste], tu fais certainement partie de ceux qui [douleur], dis-moi si je me trompe.

J’ai créé [ressource gratuite] qui te permet de [bénéfice].

Je te l’envoie ?

2) Pain-killer variante

Hello {{Firstname}},

Plusieurs [poste] comme vous m’ont remonté avoir du mal à [douleur].

Dans le feu de l’action j’ai créé [ressource gratuite] pour [bénéfice].

Ça vous dirait d’y avoir accès ?

3) Message de prospection commerciale : FOMO

Bonjour {{Firstname}},

J’ai créé [ressource] qui explique comment [concurrent 1] et [concurrent 2] font pour [bénéfice].

Je me suis dit que c’était l’occasion de vous le partager chez {{Company}}.

Ça vous dit ?

4) Tip rapide

Hello {{Firstname}},

Petit tip rapide parce que je vois que vous êtes [poste] chez {{Company}} : [tip].

PS : ça fonctionne super bien !

5) Out-of-the-box

{{Firstname}},
Vous avez sûrement 15 messages de prospection pompeux dans votre inbox — donc je vais vous en éviter un 16ᵉ 😅

Je voulais simplement échanger avec vous sur [problème] chez {{Company}}, comment gérez-vous ça ?

6) Question ouverte

Bonjour {{Firstname}},

J’ai remarqué que [sujet] devient un sujet chaud dans le secteur de {{Company}} en ce moment.

Comment ça impacte votre activité ?

7) Exemple de message de prospection : approche inversée

Bonjour {{Firstname}},

Je me demandais en quoi consistait votre métier de [poste] chez {{Company}} ?

Enfin je connais le métier, mais dans les grandes lignes, qu’est-ce que vous faites au quotidien ?

8) Question intrigante

Salut {{Firstname}},

Je voulais vous poser une question, comme vous êtes [poste] chez {{Company}}.

Qu’est-ce qui vous prend le plus de temps aujourd’hui sur [domaine] ?

Ça m’intéresserait de savoir comment vous fonctionnez.

9) Approche humaine

Pour éviter de vous envoyer un méga pavé (que vous n’aurez pas envie de lire), j’ai préparé une courte vidéo de 3 min max pour vous expliquer pourquoi je vous contacte : [lien vidéo]

À bientôt chez {{Company}},

10) Constat

Bonjour {{Firstname}},

J’ai récemment lu un [post/article/…] qui disait que [X %] des [cible] rencontrent [problème].

Comme le sujet m’intéresse, je mène ma propre enquête — et je me suis demandé : est-ce que votre entreprise, {{Company}}, en fait partie ?

11) Pain oriented question

Hello {{Firstname}},

J’ai l’habitude de poser cette question aux [poste] :
« Quelle est votre plus grande difficulté concernant [domaine] ? »

Ça m’intéresserait de savoir ce qui bloque chez {{Company}}.

12) Message de prospection commerciale : enquête

Bonjour {{Firstname}},

J’ai échangé avec une dizaine de [poste] ces dernières semaines qui m’ont tous remonté avoir du mal à gérer [problème].

Est-ce aussi votre cas chez {{Company}} ?

13) Humoristique

Hellooo {{Firstname}},

Ça fait 3× que LinkedIn me recommande votre profil chez {{Company}} — bon j’ai hésité, mais cette fois-ci c’est la bonne 😂

J’en profite pour vous demander : quelle est votre plus grande difficulté en [ton domaine] ?

Et si on se faisait un récap ?

Et voilà ! Vous avez désormais entre les mains tout le kit pour envoyer des messages de prospection qui font réellement la différence :

• Vous connaissez la structure gagnante (accroche LinkedIn → proposition de valeur → CTA)
• Vous savez comment choisir une séquence intelligente via Waalaxy pour vos campagnes LinkedIn / multicanales.
• Vous maîtrisez l’art de la relance, sans être relou. 😅

Et surtout n’oubliez pas, la prospection, ce n’est pas de la loterie. C’est de la stratégie, de la constance, et un peu de fun aussi.

Élément clé	Pourquoi c’est important	À faire maintenant
Structure du message de prospection.	Sans accroche, proposition de valeur + CTA, le message tombe à plat.	Vérifiez que chaque message suit ces 3 étapes.
Choix de la campagne Waalaxy.	Une séquence mal choisie = peu de résultats.	Optez pour une séquence (ex : invitation + 2 ou 3 messages).
Relance avec rupture de pattern.	Une relance classique est souvent ignorée.	Ajoutez un « twist » ou un ton différent dans votre dernier message.
Templates prêts-à-envoyer.	Le bon message + le bon moment = plus de réponses.	Choisissez 1 template, personnalisez-le et lancez-le dès maintenant.

Et si vous voulez tester Waalaxy, c’est possible et gratuitement !

Foire aux questions

Quelle est une bonne phrase pour un prospect ?

Une bonne phrase d’accroche commence par votre prospect, pas par vous.

Exemple : 👇🏼

Bonjour {{Firstname}},
En tant que [poste] chez {{Company}}, vous faites probablement partie de ceux qui [douleur].
Dis-moi si je me trompe.

Pourquoi ça fonctionne :

• 🟣 Elle mentionne directement la cible (« [poste] chez {{Company}} ») → personnalisation.
• 🟣 Elle fait référence à une douleur (un « pain point ») que le prospect peut reconnaître.
• 🟣 Elle invite à la réponse (« Dis-moi si je me trompe. ») sans être agressive.

Comment rédiger une prospection ?

Pour rédiger un message de prospection efficace, suivez cette mini-checklist :

• 1️⃣ Recherche préalable : comprenez qui est votre prospect, quel est son rôle, quel problème il rencontre.
• 2️⃣ Accroche pertinente : une phrase rapide qui attire, mentionne le prospect et/ou son entreprise.
• 3️⃣ Proposition de valeur claire : montrez comment vous pouvez l’aider, en quoi ça va lui être bénéfique.
• 4️⃣ CTA simple : une seule action à faire (ex : « un court de 15 min ? »), pour éviter la confusion.
• 5️⃣ Ton humain et personnalisé : évitez les formules génériques, le jargon marketing ou les pavés trop longs.

En bref, prospection réussie = recherche + personnalisation + valeur + action. 😇

Existe-t-il une alternative à la messagerie LinkedIn ?

Waalaxy a développé l’Inbox Waalaxy, une alternative à la messagerie LinkedIn. 📮

Il faut dire ce qu’il en est : la messagerie LinkedIn est nulle.

Il manque des fonctionnalités cruciales, l’ergonomie n’est pas au rendez-vous pour gérer des dizaines de messages par jour, bref, la team Waalaxy a voulu y remédier en créant l’Inbox :

• Permet des relances automatiques.
• Directement intégré à votre outil Waalaxy.
• Peut envoyer des GIFs, des emojis, des liens.
• Permet de taguer vos prospects depuis la messagerie.
• Permet de programmer des messages à l’avance pour être envoyés plus tard.
• Permet d’enregistrer des « réponses enregistrées » pour ne plus jamais réécrire des phrases ou des mots que vous utilisez tout le temps.

Je pense qu’avec ça, vous avez le choix pour vos messages de prospection ! 😇