Llegar a los prospectos o a los candidatos de reclutamiento puede ser un proceso que consume mucho tiempo. Por eso, en este artículo, ¡te mostraremos cómo escribir las mejores plantilla de email! 🤩
Descubre todos nuestros consejos y trucos sobre prospección en esta completa guía. 👈
¿Cómo usar un template? Plantilla de email para encontrar a los mejores candidatos
El alcance de los correos electrónicos puede ser aterrador en el mejor de los casos, y una completa pérdida de tiempo en el peor. 🙊
Un buen enfoque de alcance de correo electrónico frío es crítico para un reclutador, y puede diferenciarlo del paquete. Los reclutadores pueden crear fácilmente relaciones tanto con los prospectos como con los clientes mientras se mantienen enfocados en el panorama general utilizando plantillas de emails para reclutamiento. 🤓
Con cientos de plantillas de correo electrónico compitiendo por la atención de candidatos y clientes, hay una gran posibilidad de que el tuyo nunca sea visto, y mucho menos respondido. 😬
Sólo un diez por ciento de los correos electrónicos reciben una respuesta. Tus correos electrónicos deben destacar y causar una fantástica primera impresión para aumentar tus posibilidades de recibir una respuesta. 💫
¿Qué es una plantilla de email? 15 Plantillas de emails para reclutar
Para ayudarte a conseguirlo, hemos reunido algunas plantillas de emails para reclutamiento que, según nuestros usuarios, reciben una tasa de aceptación del 51% y proporcionan resultados extraordinarios. 👀
Hemos utilizado una amplia selección de plantillas de reclutamiento, que fueron enviadas como parte de campañas de correo electrónico (utilizando Waalaxy), 🚀 que tenían como objetivo atraer y comprometer a los prospectos pasivos.
Echemos un vistazo a estas plantillas de emails para reclutamiento que puedes copiar y pegar. ✍️
Plantilla de email para mostrar aprecio:
Es razonable suponer que los reclutadores prestan mucha atención a los prospectos con experiencia. Si te diriges a ellos con un mensaje genérico que has enviado a otros cien individuos, es probable que lo vean y te pongan a leer ✔️ (como hizo tu ex, ¡jaja estoy bromeando!) 😂
Por eso tienes que ser detallista y demostrar que dedicaste tiempo a conocerlos. Cuando explicas por qué te pones en contacto con ellos y no con otra persona, es mucho más probable que obtengas una respuesta y mantengas su atención. 🤗
Veamos algunas de las plantillas que pueden ayudarte con esta estrategia. 👇 Además, 3 plantillas a prueba de balas para solicitudes de conexión, que funcionan siempre. ⚡
Plantilla de email comercial #1: El enfoque frío
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Plantilla de email de reclutamiento #2: El acosador
Plantilla de email de Reclutamiento #3: La Blogger
Plantilla de email para reclutamiento #4: El Oscar
Plantilla de email de reclutamiento #5: La admiradora
Plantilla de email para encontrar puestos más específicos:
Todos los puestos merecen atención, pero cuando se trata de los más difíciles, hay que ir más allá para despertar el interés de los mejores candidatos. 🌟
Esto no significa que tengas que hablar sin parar sobre el puesto y el prospecto, pero ser más explícito sobre ambos puede ser la diferencia entre una entrevista programada y que te dejen de lado (otra vez). 😅
Intenta destacar algunos de los componentes más importantes de la descripción del puesto y explicar por qué algunas de las complejidades de su trabajo le convierten en el mejor candidato para el puesto. Podrías, por ejemplo, incluir un enlace a un vídeo de incorporación para ayudarles a entender qué pueden esperar. 👷
Utiliza algunas de estas plantillas para conseguir una llamada con tu candidato. 👇
Plantilla de email de reclutamiento #6: El diseñador
Plantilla de email para reclutamiento #7: La friki
Plantilla de email de reclutamiento #8: El Crypto
Plantilla de reclutamiento #9: La experta
Plantilla de correo electrónico #10: El codificador
Plantilla de email para construir relaciones futuras:
Aunque concertar una reunión debe ser siempre tu principal prioridad, puedes acercarte a los prospectos de diversas maneras. 📆 Si localizas a un candidato que se ajusta al puesto que buscas pero que ha empezado a trabajar recientemente en su empresa actual, puedes pedirle referencias y mantener el contacto para futuras vacantes 😊
Esto también se aplica a las posibilidades fuertes para las que no tienes actualmente un puesto pero encuentras un prospecto que se ajusta al perfil que buscas. 🧐
Puedes fortalecer tu relación con ellos desarrollando una conexión y manteniéndolos informados para que cuando surja una oportunidad, seas la primera persona en la que piensen. 🤝
Plantilla de email para reclutamiento #11: La tímida
Plantilla de email de reclutamiento #12: El amistoso
Plantilla de reclutamiento #13: La especialista
Plantilla de email para marketing #14: El Hacker
Plantilla de email de reclutamiento #15: La conexión
¿Cómo diseñar el mejor correo electrónico de reclutamiento?
Para los esfuerzos de alcance de correo electrónico en el proceso de reclutamiento, las empresas están adoptando la estrategia de «calidad sobre cantidad». 💎
Los correos electrónicos masivos están siendo sustituidos por correos electrónicos de ventas que han sido estudiados a fondo y personalizados para cada destinatario, mostrando su trabajo anterior, sus proyectos y cómo se relacionan con el correo electrónico de divulgación. 😉
El modelo AIDA es una técnica que está ayudando a los reclutadores a generar mejores módulos de contenido de correo electrónico: AIDA es un acrónimo que significa Atención, Interés, Deseo y Acción. ✨
7 Consejos para las Plantillas de emails para reclutamiento
Entonces, ¿cómo puedes crear plantillas de emails para reclutamiento eficaz que se abran y los candidatos hagan clic? 🤔
El envío de correos electrónicos para el reclutamiento es tanto un arte como una ciencia. Hay una serie de trucos que pueden ayudarle a escribir secuencias de correos electrónicos fríos eficaces. Solo puedes diseñar una campaña de email marketing exitosa que promueva el compromiso combinando estos aspectos. 👌
Además, ¡descubre cuáles son los 14 errores de cold emailing que debes evitar! 😥
A continuación, algunas pautas que hemos desarrollado a lo largo de la composición y el seguimiento de cientos de campañas de email marketing. 🙏
1. Busca a los candidatos adecuados:
No es buena idea que un reclutador envíe un correo electrónico estándar para cada candidato. Da la impresión de ser spam y disminuye las posibilidades de establecer una primera impresión positiva. 🤐
Además, no hay garantía de que todos los que contactes sean un buen partido. 💔
Como resultado, contactar con los solicitantes de empleo adecuados es fundamental para la eficacia de sus esfuerzos de reclutamiento por correo electrónico frío. Podrías ahorrar tiempo y localizar a un excelente candidato si realizas una búsqueda eficaz, ¡para asegurarte de encontrar a los talentos adecuados! 🥰
Para que tus correos electrónicos de reclutamiento tengan un buen comienzo, busca en LinkedIn y otras bolsas de trabajo para desarrollar tu propia lista de prospectos adecuados. 🤓
Estos son los elementos en los que debes fijarte a la hora de realizar tu investigación:
- Cualificaciones y aptitudes del solicitante.
- Sus experiencias generales.
- Sus ambiciones profesionales.
- Su situación laboral actual y su posición.
Esto puede ayudarte a filtrar el grupo de candidatos hasta llegar a los que más se ajustan al puesto que estás tratando de cubrir. 🏊
También puedes fijarte en sus experiencias profesionales mientras investigas a los candidatos a un puesto de trabajo en LinkedIn para determinar si encajan bien. 🤝
Esto también te permitirá descubrir más sobre el candidato, lo que te ayudará a personalizar tu mensaje más adelante. 😎
Incluso puedes aprovechar para conocer mejor a tu cliente potencial, quizás tú y el prospecto tengan conexiones compartidas que puedes aprovechar para romper el hielo. 🧊
También podrías mostrar tu apoyo dándole a me gusta y comentando alguna de sus publicaciones. Incluso el más mínimo contacto, como visitar o seguir su perfil, puede aumentar la eficacia de tu acercamiento. ❄️
2. Dedica tiempo a la línea de asunto del correo electrónico:
¡A las líneas de asunto no se les da suficiente crédito! 🤫
El 64% de los destinatarios de los correos electrónicos deciden abrirlos o no en función del asunto. Por lo tanto, mientras que usted debe concentrarse en la escritura y los visuales para tu propia plantilla de correo electrónico de reclutamiento, no pase por alto el valor de una línea de asunto fuerte. ⚡
Las líneas de asunto cortas, detalladas y procesables tienen más probabilidades de ser abiertas. La línea de asunto de la mayoría de los smartphones solo se visualiza durante cinco o seis palabras. Dado que el 41% de los correos electrónicos se ven ahora en dispositivos móviles, es fundamental que las líneas de asunto sean cortas y claras. 💧
Según las estadísticas, los correos electrónicos con líneas de asunto personalizadas tienen un 26% más de probabilidades de ser abiertos que los que no lo son. 🧐
Considera la posibilidad de proporcionar información importante en tus líneas de asunto para conseguir más tasas de apertura. De este modo, el destinatario sabe qué puede esperar cuando lea el correo electrónico, y si vale la pena su tiempo. 💁
Realizar pruebas A/B es un método maravilloso para ver la eficacia de tus líneas de asunto. Envía dos nombres para la plantilla alternativas, a dos grupos distintos y compara los resultados. 🏆 Esto te ayudará a comprender el comportamiento de tu público objetivo y a analizar el «por qué» que hay detrás.
¡Por lo tanto, hemos escrito este artículo para mostrarte cómo escribir líneas de asunto de correo electrónico asesinas! 🔥
3. ¿Cómo hacer correos electrónicos personalizados?
En promedio, los profesionales envían y reciben 121 correos electrónicos cada día. Eso significa que te enfrentas a cientos de otros correos electrónicos por la atención de tu prospecto cada día. 🤯
Se ha demostrado que personalizar tus plantillas de reclutamiento mejora las tasas de apertura y de clics, además de aumentar tu ROI y tus ingresos. 💰
Un aspecto de la personalización de sus plantillas de reclutamiento es hacerlo. Un CRM de prospección, como Waalaxy, puede encargarse de la otra mitad de la tarea, permitiéndole no solo consolidar datos de muchas fuentes y campañas, sino también construir campañas de correo electrónico programadas automáticamente. ⌚
La facilidad de uso de Waalaxy y sus fuertes características atraerán a cualquier persona que acaba de empezar con las campañas de correo electrónico o que es un comercializador de correo electrónico con experiencia. No hay curva de aprendizaje. 📈
Como resultado, usted puede comenzar de inmediato y construir una variedad de plantillas de correo electrónico de reclutamiento tanto para sus solicitantes como para sus clientes. 🥰
4. Céntrate en ellos, no en ti:
Este es el error más común que veo cometer incluso a los reclutadores más experimentados. 😖
El correo electrónico es sobre ellos, no sobre ti. Diles lo que puedes hacer por ellos en lugar de lo que puedes hacer por ti. Cuanto más valor puedas ofrecer en tus correos electrónicos, más probable será que la gente responda. 🗣️ Como consecuencia, conseguir que realicen las acciones que deseas será mucho más fácil.
Empieza por hacerte estas preguntas: «¿Cuál es mi propuesta de valor?», «¿Qué tipo de resultados puedo obtener para mis clientes potenciales utilizando mis habilidades?». Estas preguntas te ayudarán a crear material que beneficie a tu objetivo. 🧲
También es vital tener en cuenta que se deben crear diferentes enfoques para los prospectos dependiendo de la etapa en la que se encuentren en el embudo de adquisición. Como resultado, construya un correo electrónico de descubrimiento lleno de valor, que es efectivamente su primer correo electrónico a los prospectos. 😍
Añade estudios de casos, historias de éxito de clientes y más pruebas sociales de tu experiencia que lleven a la gente a realizar una compra a alguien que haya programado una demostración contigo. 👍
Podrás construir un viaje del cliente que sea contextualmente relevante para tus prospectos si vas más allá. 💯
5. Sé breve y formal:
¿Conoces la regla de los 8 segundos? 😮 ¡Esa es la cantidad media de tiempo que una persona dedica a una sola tarea! La clave para cortar el desorden y captar la atención de tus solicitantes o prospectos es ser lo más directo posible.
Los mensajes de correo electrónico que contienen menos de 150 palabras tienen el mayor índice de respuesta, según este estudio de caso de generación de contactos B2b. En sus plantillas de emails para reclutamiento, es posible que quiera incluir mucha información, pero los receptores pueden no tener tiempo para leerlo todo. ⌛
La respuesta es ser directo. 🏹 Haga un texto sucinto, detallado y orientado a la acción. Proporcione información crucial que sus prospectos y candidatos encontrarán útil. Evita utilizar palabras de moda o jerga en el texto de tu correo electrónico, y mantenlo básico para que tu oferta salte a la vista. 😜
Esto no quiere decir que tus plantillas de emails para reclutamiento no puedan tener algo de individualidad o estilo, por ejemplo, haz uso de emojis para que tus mensajes resalten. 💥
Hacer que tus lectores capten tu servicio y sus beneficios es el objetivo de una buena redacción. Eso es lo que motivará a la gente a actuar. 🎯
6. Aplica el FOMO para crear tus plantillas de email:
El correo electrónico debe provocar una respuesta emocional en su destinatario. 🤗 El miedo a perderse, o FOMO (Fear Of Missing Out), es una emoción que hemos observado que funciona excepcionalmente bien en las plantillas de emails para reclutamiento. Se han realizado múltiples investigaciones para demostrar la existencia del FOMO. 🛸
Como reclutadores, podéis crear una sensación de escasez o FOMO en vuestros candidatos, motivándolos a pasar a la acción. 🏃 No puedes ser engreído al respecto, pero puedes indicarles con delicadeza que no quieren perderse lo que estás dando. 😏
7. Utiliza un CTA muy enfocado:
El propósito de diseñar tu propia plantilla de correo electrónico de reclutamiento es ayudarle a comunicarse con los solicitantes y clientes más rápidamente. Sin embargo, también debes provocar una reacción u obligarlos a realizar una acción. 🦾 Es el momento de dirigir todo hacia el clic una vez que hayas mejorado tu línea de asunto y el texto del correo electrónico.
Añade un botón de llamada a la acción (CTA) claro que indique al destinatario del correo electrónico dónde puede hacer clic para obtener más información o realizar una acción. 🧨
👉 He aquí algunos ejemplos de CTA:
- Solicite una llamada de demostración.
- Pruebe gratis ahora.
- Quiero mi libro electrónico gratuito.
- Obtenga un 30% de descuento.
Las CTAs en las plantillas de reclutamiento son bastante exitosas ya que dan un enfoque fácil para aumentar las conversiones. Los CTA son simplemente botones o enlaces llamativos con un lenguaje atractivo, por decirlo de otra manera. Sin embargo, es necesario realizar pruebas A/B para determinar qué tipos de CTA son más eficaces para su grupo demográfico objetivo. 👆
Como reclutador, es posible que trabajes con una variedad de personas de diversos sectores, orígenes y grados de antigüedad. 🥸 Como resultado, es crítico ajustar su tono y CTAs a su carácter individual de prospecto.
Correos electrónicos de seguimiento para reclutadores
Has identificado a un fantástico candidato que cumple con todos los requisitos de tu empresa y es una excelente combinación para un puesto disponible. 🤩 Alternativamente, un maravilloso cliente en su nicho con mucho potencial. Creas el correo electrónico frío ideal y lo envías, pero nadie responde. 😶 Entonces, ¿qué es lo siguiente?
Tienes que hacerles un seguimiento. 😊
La persistencia se paga bien tanto en la contratación como en las ventas. Enviar un solo correo electrónico a un prospecto y esperar una respuesta casi nunca es adecuado; es casi probable que estés dejando dinero sobre la mesa. 💸 Una buena campaña de goteo es un método estupendo para volver a estar en el radar de la gente.
En Waalaxy, hemos visto a nuestros clientes duplicar sus tasas de respuesta sólo haciendo seguimientos. 👀 Enviar demasiados correos electrónicos de seguimiento en un corto período de tiempo, por otro lado, podría fácilmente tener marcado como spam, lo que querrá evitar. ⚡
Por cierto, ¡aquí tienes un artículo para saber cómo evitar aterrizar en el spam! 😉
¿Cómo utilizar un software de automatización para el cold emailing?
Sabemos que el reclutamiento es una tarea difícil… 😥
Identificar a los posibles candidatos, estudiarlos, ponerse en contacto con los mejores para descubrir esa pareja perfecta y luego hacer un seguimiento son tareas que consumen mucho tiempo. 😵
El proceso de entrevistas se alargará mucho más de lo necesario si no utilizas las herramientas adecuadas. 🛠️
Afortunadamente, ¡existe un software de automatización que puede simplificar mucho tu vida! 🙌
Waalaxy puede utilizarse como un fantástico software RRHH para encontrar y evaluar a los candidatos en LinkedIn, creando una estrategia multicanal para llegar a ellos. 👽
Como alternativa, puedes externalizar los procesos de generación de leads y de solicitud de empleo a una agencia de reclutamiento. En cambio, ocuparse de ello uno mismo le proporciona un control significativamente mayor sobre el proceso. 💪
Con las campañas de Waalaxy, puedes llegar a una lista de posibles candidatos e incluso enviar muchos correos electrónicos de seguimiento una vez que hayas creado tu lista de ellos, con sus datos de contacto. 🌌
👉 Así mismo, puedes filtrar tus candidatos según criterios predeterminados (filtros de «empresa», «estatus en LinkedIn», «localización») o incluso tus propios criterios («etiquetas») y enviarles campanas específicas para cada perfil. ¡Todo esto usando tu herramienta de CRM Waalaxy!
Encuentre fácilmente los correos de los candidatos gracias al generador de email
La misión de Waalaxy es hacer que la prospección multicanal sea lo más sencilla posible, empezando por LinkedIn y luego pasando a la prospección por correo electrónico mediante el enriquecimiento del correo electrónico. 🤑
Sin embargo, para enviar correos electrónicos, necesitarás importar las direcciones de correo electrónico de tus prospectos. 📧
Así, si estás vinculado con tu prospecto, LinkedIn te proporcionará el correo electrónico asociado a su cuenta gratuita de LinkedIn. Sin embargo, hay veces que tus solicitudes de conexión simplemente no son reconocidas. 🤷
Incluso si encuentras sus correos electrónicos, está el pequeño asunto de que estas direcciones son frecuentemente personales. La prospección de correos electrónicos personales es realmente contra la ley… 🥵 (Sin mencionar el hecho de que es impopular).
Por ello, hemos optado por incorporar la herramienta DropContact con Waalaxy, el servicio de enriquecimiento de emails líder en el mercado para encontrar los emails profesionales de tus prospectos. Te contaremos más adelante… 😉
El enriquecimiento de correos electrónicos permite encontrar una dirección de correo electrónico a partir de información como el nombre, el apellido y la empresa de un prospecto. El objetivo es poder contactar con el prospecto por correo electrónico poco después. 👇
Hay dos tipos principales de enriquecimiento del correo electrónico:
- Los que trabajan con bases de datos,
- Los que se basan en la semántica.
Para saber más sobre cómo funciona utilizando las secuencias de Waalaxy, ¡visita este artículo! 🔥
Conclusión: ¿Cómo hacer una plantilla para enviar por email?
Enviar un correo electrónico de reclutamiento puede ser un reto, pero es un aspecto importante del proceso de contratación. 🥺
Podrás crear grandes correos electrónicos de reclutamiento en poco tiempo si sigues los consejos que están en este artículo. Solo tienes que seguir experimentando con diferentes plantillas para determinar qué es lo que mejor funciona para tu público objetivo. 😍
Tanto si has recibido una recomendación como si has descubierto un lead en LinkedIn, debes ceñirte a lo básico: ser específico, ir al grano y cerrar con una llamada a la acción. 💪
Aquí tienes un pequeño resumen de los temas que vimos:
- Uso de plantillas de emails para reclutamiento.
- 15 Plantillas de emails para reclutamiento.
- ¿Cómo escribir el mejor email de reclutamiento?
- 7 Consejos para las Plantillas de emails para reclutamiento.
- Correos electrónicos de seguimiento para reclutadores.
Además, considera la posibilidad de implementar sólidas herramientas de automatización para que se encarguen de las tareas que consumen tiempo por ti y así agilizar aún más el proceso de entrevistas. ¿Sabías que puedes lanzar campañas de prospección en sólo 10 minutos?💡
Puedes, por ejemplo, personalizar los correos electrónicos, almacenar los correos electrónicos como plantillas y hacer mucho más con una potente plataforma de divulgación y automatización del marketing por correo electrónico como Waalaxy. 🌠
Prueba Waalaxy Hoy 👩🚀Preguntas frecuentes: Plantilla de email gratis
¿Cómo encontrar candidatos calificados en LinkedIn?
Es posible que hayas notado que los resultados de una búsqueda en LinkedIn no siempre son completamente relevantes. ¿Cuál es la explicación de esto? El algoritmo del cuadro de búsqueda no es realmente efectivo. 🙊
¡En este artículo te enseñaremos a utilizar la herramienta de búsqueda de LinkedIn! 🚀
Pero, necesitas dominar pequeños trucos para aprovechar al máximo su potencial. Sobre todo cuando se trata de la búsqueda de prospectos. 🔎
¿Cuál es la mejor secuencia de email de reclutamiento en Waalaxy?
Antes hemos hablado de lanzar campañas multicanal para el reclutamiento. 🧐
Es una excelente elección. La secuencia «Saturno» demuestra el valor de una estrategia multicanal sin dejar de ser sencilla. Si el prospecto acepta, recibirá una invitación, un correo electrónico si no recibe el mensaje y un mensaje si recibe el mensaje en LinkedIn. 🪐
Si el prospecto sigue esperando después de un cierto número de días, realizará una búsqueda de correos electrónicos con el buscador de correos electrónicos y enviará un correo electrónico. Puedes hacer una búsqueda rápida de la secuencia en la app Waalaxy para obtener más detalles. 👌
¡Descubre cómo funcionan las secuencias de Waalaxy aquí mismo! Además, descubre las nuevas plantillas pre-rellenadas listas para añadir a tus secuencias, dentro de la app.💥
Ahora ya lo sabes todo sobre cómo escribir tu propia plantilla de email!!! 😉 Prepárate para conseguir los mejores candidatos para tu empresa utilizando la automatización.
