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Email de agradecimiento: 5 modelos + 5 consejos

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¿Quieres aprender a escribir un email de agradecimiento? Pero no sabes qué decir… 🙈 Efectivamente, «dar las gracias» no siempre es fácil, sobre todo porque depende mucho de tu interlocutor. ¡En este artículo, te ayudamos a encontrar la inspiración dependiendo de la situación con estas 5 plantillas de email y nuestros 5 consejos de expertos! 🤓

 

Email de agradecimiento: ¿Cómo escribir un email de agradecimiento profesional?

Un email de agradecimiento, como su nombre indica, te permite expresar tu gratitud a una persona u organización que te ha ayudado, apoyado, ofrecido un regalo o prestado un servicio. Un email de agradecimiento es más que un simple mensaje de cortesía. 🤝

De hecho, el objetivo principal es expresar tu gratitud a quienes se tomaron el tiempo de recibirte, ya sea por una reunión de negocios, una colaboración, un intercambio de prospección comercial o incluso, una entrevista de trabajo. 👀 Sin embargo, muy pocos candidatos o empresas se toman el tiempo de enviar emails de agradecimiento.

Para que sea bien recibido, tu «gracias» debe ser sincero. 🧐 Además, los emails de agradecimiento sirven como recordatorio de las cosas habladas con tu entrevistador y como reafirmación de tu motivación. Resume tu conversación, reitera los puntos clave, proporciona información adicional y haz el seguimiento necesario.

 

5 ejemplos de emails de agradecimiento profesionales

Para ayudarte a escribir tus emails de agradecimiento si no estás inspirado, aquí tienes 5 ejemplos de correos electrónicos para enviar según la situación. Esto te ahorrará mucho tiempo. 💎

Puedes elegir un mensaje de agradecimiento entre las plantillas de correo electrónico gratuitas que encontrarás a continuación : 👇

 

1. Ejemplo de email de agradecimiento para una entrevista de trabajo

Si tu entrevista de trabajo ha ido bien, ¿por qué no enviar un correo electrónico de agradecimiento? 🧐 Este tipo de iniciativa siempre es muy apreciada por los reclutadores. En el caso de las prácticas, reforzará tu posición como futuro profesional y, tras la entrevista de trabajo, no hará más que reforzar tu motivación para incorporarte a la empresa e impulsar tu candidatura de forma sutil. 🚀

Ejemplo de email de agradecimiento por una entrevista de trabajo :

 

Ejemplo de email de agradecimiento por las prácticas:

 

Email de agradecimiento por la entrevista de estudio/trabajo:

 

👉 Si tu entrevista salió bien, no arruines todo enviando correos electrónicos «inapropiados» que pueden dañar todo… 🙈

Las mejores prácticas para enviar emails de agradecimiento profesionales son simples: ⏬

  • No uses un tono demasiado entusiasta (por ejemplo: «Nunca en mi vida he estado tan motivado para trabajar»).
  • Tampoco seas seco 😨 (por ejemplo: «Hola, gracias por lo de ayer y que tengas un buen día»).
  • Si ya enviaste un email y no obtuviste respuesta, no reenvíes otro. ¡Corres el riesgo de parecer demasiado insistente!
  • Por último, léelo de nuevo. Recibir un correo electrónico sin errores es alentador para los reclutadores. ✅

 


2. Escribir un email de agradecimiento profesional

Aquí tienes algunos ejemplos de correos electrónicos si uno de tus compañeros (que te caigan bien) está a punto de dejar la empresa por X o Y motivo. Siempre es bueno enviarles una pequeña nota de agradecimiento antes de que se vayan. 🥲 Por otro lado, será un mensaje un poco más largo en el caso de una jubilación. ¡Vamos a verlo! 🔎

Ejemplo de email de agradecimiento por dejar el trabajo :

 

Ejemplo de correo de agradecimiento por jubilación :

 

 


3. Escribir un email de agradecimiento a un reclutador

Enviar un email de agradecimiento a un reclutador después de la entrevista es casi una obligación. Es casi tan importante como la propia entrevista de trabajo. 😰 ¡Los emails de agradecimiento te permiten aumentar tus posibilidades de conseguir un trabajo, mostrar profesionalidad, demostrar tu seriedad y capacidad de redacción, demostrar tu motivación, etc. a tu reclutador!

Mostrar tu motivación es una de las claves del éxito en el proceso de contratación. No enviar un email de agradecimiento puede jugar en tu contra. Los empleadores pensarán que eres pasivo, que estás a la espera y que, en definitiva, no estás tan interesado en el puesto vacante. 😮

Sin embargo, enviar un correo electrónico de agradecimiento soso y estereotipado que quizá acabas de copiar y pegar no es la mejor manera de destacar entre tus competidores… De hecho, los emails de agradecimiento ayudan a optimizar tu perfil para los reclutadores, así que recuerda cuidar la ortografía/gramática y personalizarlos. 🎁

Ejemplo de correo de agradecimiento a un reclutador :

 

 


4. Ejemplo de email de agradecimiento por colaboración

Aquí tienes algunas plantillas de mensajes tras una asociación o colaboración profesional. 🤝 Este gesto demuestra a tus socios o clientes que tienes un verdadero interés en colaborar con ellos.

Email de agradecimiento para un socio comercial :

Email de agradecimiento profesional para un cliente:


5. Ejemplo de email de agradecimiento por ayuda y apoyo

Has recibido un regalo de un ser querido o de un colega por tu cumpleaños? 🎂 ¿Te ha emocionado la presencia de amigos en tu boda o quieres agradecer a alguien que haya cuidado de tu gato mientras estabas de vacaciones? 😻 Aquí te muestro cómo hacerlo:

Ejemplo de mail de agradecimiento por un regalo en el trabajo:

Ejemplo de mail de agradecimiento por una boda:

 

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Palabras para dar las gracias y mostrar aprecio:

👉 Utiliza estas frases de agradecimiento, apropiadas tanto para los correos electrónicos personales como para los de negocios:

  • Muchas gracias.
  • Muchas gracias a ti.
  • Agradezco tu consideración.
  • Agradezco tu orientación.
  • Agradezco su ayuda.
  • Agradezco su tiempo.
  • Aprecio sinceramente….
  • Mi sincero agradecimiento.
  • Mi sincero agradecimiento.
  • Mi sincero agradecimiento.
  • Mi agradecimiento y aprecio.
  • Por favor, acepte mi más profundo agradecimiento.
  • Gracias por su asistencia.
  • Gracias por su consideración.
  • Gracias por su estímulo.
  • Gracias por su orientación.
  • Gracias por su apoyo.
  • Gracias por su consideración.
  • Gracias por su tiempo.

 

Frases de agradecimiento profesionales:

👉 Enviar una nota de agradecimiento de negocios no sólo es profesional, sino que también te ayuda a crear relaciones con tus contactos profesionales de negocios:

  • Agradezco su ayuda y espero que siga trabajando en nuestra cuenta.
  • Muchas gracias por darme esta oportunidad.
  • Gracias por recomendarme a [nombre de la persona] para [servicios prestados].
  • Gracias por remitirnos a {{CompanyName}}.
  • Muchas gracias por la asistencia que presta a mi empresa. Se lo agradezco sinceramente.

¡Ya está, ahora veamos estos 5 consejos para escribir los mejores emails de agradecimiento en el trabajo! 🤠

 

5 Consejos para escribir emails de agradecimiento

Consejo 1: ¡Sé tú mismo!

La regla de oro para todos tus emails de agradecimiento es ser tú mismo. 🥇 Sin exagerar, un simple mensaje es suficiente para demostrar tu motivación y confirmar tu interés por trabajar en una empresa, o colaborar con un socio.

Demuéstrales que compartes su visión, ya sea en una colaboración, en una entrevista de trabajo o en una reunión de negocios. Es importante estar en la misma página para una buena colaboración. 🌈 Sé honesto y sincero. Si realmente quieres trabajar con alguien, expresa ese deseo de la forma más sencilla posible.

Por supuesto, debes seguir ciertas fórmulas de cortesía e inspirarte en plantillas, como las mostradas anteriormente, para escribir bien tus correos electrónicos. ✍️

 

Consejo 2: Añade un asunto claro

¡Recuerda añadir una línea de asunto de correo electrónico sencilla y relevante! Debes mantener la cordialidad y reiterar el motivo de tu mensaje. Por ejemplo, utiliza frases básicas como «Para hacer un seguimiento de nuestra reunión de negocios» o si se trata de una entrevista de trabajo, «Email de agradecimiento tras la entrevista para el puesto X». 🥸

Si quieres destacar, utiliza un poco de humor en tu mensaje. 😝 Sin embargo, asegúrate de que sigue encajando con el contexto y la persona con la que estás intercambiando.

 

Consejo 3: Confirma tu interés

No tengas miedo de demostrar a la persona con la que hablas que realmente quieres conseguir un trabajo o firmar una asociación. Si quieres que la persona que tienes delante tenga en cuenta tu CV tras la entrevista, recuérdale que has escuchado sus propuestas recapitulando lo hablado. ⚡

Esto no solo muestra tu motivación, sino que también demuestra que eres minucioso y que puedes retener la información rápidamente. 💡 Esto se aplica tanto a la contratación como al trabajo con las empresas. Para recapitular, resume todos los puntos que has discutido, y proporciona tu perspectiva para cada uno. ¡Sé un oyente activo! 👂

 

Consejo 4: Muestra tu motivación

Un correo electrónico para «dar gracias» es la mejor manera de terminar un intercambio. Si has tenido recientemente una entrevista de trabajo, el propósito del email es reafirmar tu motivación. 😃

Demuéstrales que eres el candidato ideal, ya que encajas perfectamente en el perfil por una serie de razones que hay que mencionar. 🪶 En el caso de un intercambio comercial, debes volver a hablar de las motivaciones comunes para esta asociación.

 

Consejo 5: Pon tu información de contacto

Tanto si se trata de un emailo de agradecimiento como de un correo de seguimiento, nunca olvides mencionar el nombre de la persona que te recibió y mencionar la fecha de la entrevista. 🗓️ Así como, firmar con tu nombre completo y datos de contacto (número de teléfono/dirección).

De esta manera, los posibles empleadores, empleados o clientes tienen elementos para llamarte rápidamente. 📞 Un mail de agradecimiento profesional puede marcar una gran diferencia entre muchos candidatos.

No te llevará más de 15 minutos escribirlo y aumentarás tus posibilidades de alcanzar el trabajo soñado, una colaboración beneficiosa, etc. 🤩 Así que no lo dudes, sé creativo y ve al grano, pero lo más importante…. ¡Sé tú mismo!

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Conclusión: Email de agradecimiento

Aquí tienes un resumen de las 5 plantillas de email de agradecimiento que vimos en este artículo: 👇

  • Mail de agradecimiento después de la entrevista.
  • Escribir un mail de agradecimiento profesional.
  • Mail de agradecimiento para un reclutador.
  • Mail de agradecimiento por una colaboración profesional.
  • Mail de agradecimiento por una ayuda/apoyo.

 

👉 Además, considera recordar nuestros 5 consejos para escribir buenos correos de agradecimiento:

  1. Sé tú mismo,
  2. Añade una línea de asunto clara,
  3. Confirma tu interés,
  4. Muestra tu motivación,
  5. Pon tu información de contacto.

 

¡Y ahí lo tienes! ✨

 

¿Cómo escribir un email de agradecimiento?

Para terminar, es fundamental adaptar tu discurso a la persona o empresa con la que intercambias. Es absolutamente necesario que elijas cuidadosamente tus palabras en función del destinatario. 📨 En efecto, no es lo mismo dirigirse a un empleador después de una entrevista o durante unas prácticas que dar las gracias a un amigo por un regalo de cumpleaños o enviar el pésame a un conocido.

Adapta tus saludos a tu nivel de intimidad. 🤗 Empieza tu correo electrónico con un «Hola» si se trata de un amigo o con un «Querido Señor/Querida Señora» si se trata de una relación profesional. Y para terminar tu correo electrónico de agradecimiento, utiliza una fórmula de cortesía adecuada: desde el más íntimo «Abrazos y besos» hasta el más formal «Atentamente».

Por cierto, ¡recuerda cuidar tu redacción y, si es necesario, pide a alguien cercano que lo corrija para que no haya errores cuando estés listo para enviarlo! 💯

 

Preguntas Frecuentes: Email de agradecimiento

¿Cómo dar las gracias de forma significativa en un email profesional?

Se recomienda enviar un email después de una entrevista de trabajo, una colaboración o una reunión de negocios. 💼 Para ello, escribe un correo electrónico agradeciendo a tu contacto el intercambio que habéis mantenido.

Habla con sinceridad a la persona involucrada mientras utilizas un tono profesional. Expresa tu gratitud con una frase sencilla como «Gracias por tu tiempo» ⌚ No te olvides de mencionar su nombre al principio del mensaje y pon en tu correo de agradecimiento un asunto como «Email de agradecimiento por nuestra entrevista del 10/08/22″.

 

¿Cómo responder a un email de agradecimiento de forma profesional?

En primer lugar, reitera tu agradecimiento, ya que lo más probable es que ya hayas dado las gracias de antemano cuando solicitaste el primer intercambio, por ejemplo: «Te agradezco de antemano tu ayuda». 😊

Menciona qué servicio se prestó o qué tipo de conversación mantuviste con esta persona, y luego expresa con entusiasmo y de forma personalizada cómo te beneficiaste de la rápida respuesta. 💥

En este segundo mensaje, puedes escribir una frase de agradecimiento como «Gracias por tu rápida respuesta Sr./Sra. X, me has ayudado mucho con (X problema) y estoy muy agradecido«. 🤲

 

¿Cómo y cuándo enviar un email de agradecimiento?

Ahora, que tu email de agradecimiento profesional está escrito, sólo tienes que enviarlo. Por qué no utilizar nuestra herramienta de automatización Waalaxy para hacerlo? 👽 Con nuestro servicio de email en línea, ¡sólo tiene que configurar su correo electrónico y elegir los destinatarios de su correo!

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Sobre todo, no esperes demasiado tiempo para enviar tu correo electrónico, ¡a riesgo de que otros candidatos o empresas lo hagan antes que tú! Por ejemplo, si esperas una semana es demasiado tiempo. 🥱 Por otro lado, no envíes tus mensajes de agradecimiento demasiado pronto. Tampoco hay que enviarlo el mismo día. Deja pasar de 1 a 2 días como máximo, antes de enviar tu email. 😉

 

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¡En este punto, ya deberías saber cómo enviar correctamente y cómo escribir un email de agradecimiento! Ciao. ⚡

 

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