Contrato de sociedad : Plantillas gratuitas y asesoramiento jurídico

Cuando empiezas a colaborar con nuevos socios 💍 tienes que pensar en el contrato de sociedad. Hoy vamos a hablar precisamente de eso. Agárrate, que va a mandar algo pesado.

En el programa de este artículo :

Definición de un contrato de asociación.
¿Por qué es necesario?
Cuáles son los elementos clave.
Cómo redactarlo.
Plantillas gratuitas.
Nuestros consejos para redactarlo.

Contrato de sociedad que es ?

Antes de sumergirnos de lleno en la redacción de un contrato de sociedad, hablemos de su definición y objetivos 🏆 del mismo.

Definición

Un contrato de colaboración es un acuerdo formal entre dos partes para trabajar juntas hacia un objetivo común. Se puede utilizar en muchos contextos como:

Empresas 🧳.
Organizaciones sin ánimo de lucro.
Gobiernos.
Proyectos de investigación.

En un contrato de asociación, las partes acuerdan las condiciones de su colaboración. Definirán entonces los objetivos que deben alcanzarse, los plazos ⏳, los recursos que deberán utilizar, así como los medios de comunicación. Las partes también pueden definir las modalidades de reparto de costes y beneficios.

Ten en cuenta que un contrato de asociación puede adoptar distintas formas en función de la naturaleza de la colaboración. Por ejemplo, puede ser un acuerdo de asociación entre dos empresas que buscan reforzar su posición en el mercado compartiendo recursos y competencias. Pero también puede ser una asociación entre una empresa y una organización sin ánimo de lucro para trabajar juntas en un proyecto social o medioambiental 🌳.

Los objetivos del acuerdo de asociación empresarial

Como puedes imaginar, los objetivos de un contrato de asociación son múltiples y pueden variar en función del contexto en el que se utilice.

Uno de los principales objetivos del contrato de asociación es aclarar las expectativas y los compromisos de cada una de las partes. A continuación, se definirán:

Las funciones y responsabilidades de cada parte.
Los términos del reparto de costes y beneficios.
El plazo para la(s) misión(es).
Los diferentes medios de comunicación.

El objetivo de establecer un contrato de colaboración es reducir el riesgo de conflictos o malentendidos. Así promoverás una colaboración eficaz y duradera 🤝 al trabajar dentro de un marco claramente definido. Esto puede contribuir a reforzar tu posicionamiento en el mercado y mejorar tu impacto sobre el terreno.

¿Por qué es necesario un contrato de sociedad ?

Para establecer una relación comercial (o no), es necesario un contrato de asociación que formalice y enmarque una colaboración entre dos o más partes, aclare las expectativas y los compromisos, minimice los conflictos y fomente una colaboración eficaz y sostenible para alcanzar los objetivos ✅ que te hayas marcado.

5 ventajas de establecer un contrato de colaboración

Establecer un contrato de colaboración puede ser muy beneficioso 😍 para tu negocio. Para animarte a hacerlo, aquí tienes 5 beneficios:

Acceso a nuevos recursos y habilidades : Al colaborar con un socio, una empresa puede acceder a recursos y habilidades que no tiene, lo que puede reforzar su capacidad de innovar y crecer.
Compartir riesgos y costes 💰 Esta es especialmente interesante, ya que, de hecho, compartirás los costes y los riesgos de un proyecto. Esto te da la oportunidad de minimizar las pérdidas potenciales y maximizar tus ganancias.
Ampliar tu cartera de clientes: Cuando vas a trabajar con un socio, puedes acceder a una nueva base de clientes, lo que puede aumentar tus ventas y el conocimiento de tu marca.
Llegar a nuevos mercados: Si trabaja con un socio que tiene experiencia y presencia en un mercado específico, tiene la oportunidad de ampliar su alcance geográfico.
Refuerce su posición: Puede reforzar su posición competitiva combinando fuerzas con una empresa o socio para ofrecer productos o servicios innovadores y de alta calidad.

¿Sería insensato dejar pasar esta oportunidad? A menos que las desventajas le den escalofríos. Pero de eso ya hablaremos.

¿Y los inconvenientes?

Como puedes imaginar, no solo hay ventajas en hacer un contrato 📄 de colaboración. Para que tomes una decisión con conocimiento de causa, aquí tienes las desventajas que puedes ver venir:

Potencial de conflicto: es el riesgo que corres al colaborar con alguien. Puedes encontrarte con diferencias de visión, objetivos, cultura y estilo de trabajo.
Costes elevados: Crear y gestionar una asociación puede resultar caro, sobre todo en términos de recursos humanos, tiempo y dinero.
Dificultades decoordinación: Coordinar las actividades entre tus socios puede ser complejo, sobre todo si los socios tienen procesos y tecnologías diferentes.
Dependencia mutua: Los socios pueden llegar a depender demasiado el uno del otro, lo que puede crear un riesgo para cualquiera de las partes si una se retira y no cumple sus compromisos.
Pérdida de control: Los socios pueden perder parte del control sobre sus actividades, lo que puede resultar difícil de aceptar para algunas personas o empresas.

💡Bueno saberlo: Ten en cuenta que la duración de la asociación puede variar en función de las necesidades y los objetivos. Así, puedes establecerla por un tiempo limitado, como la duración de un proyecto concreto, o por un periodo más largo, como varios años. Puedes incluir en el contrato cláusulas de renovación automática o de rescisión anticipada para adaptarte, por ejemplo, a los cambios del mercado.

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Caracteristicas del contrato de sociedad clave

Los elementos esenciales que debe incluir un contrato: las partes, el objeto del contrato, las obligaciones de las partes, las condiciones financieras, la duración del contrato, las condiciones de rescisión.

Dependiendo de los objetivos que tengas en mente, algunos elementos pueden variar. Sin embargo, estos son los elementos que aparecen con más frecuencia en un contrato:

#1 Partes interesadas

El contrato debe identificar claramente a las partes interesadas que participan en la asociación y sus respectivas funciones y responsabilidades. Básicamente, las partes interesadas son los actores que intervienen en la asociación. Pueden ser:

Una empresa 🏢.
Instituciones.
Una asociación.
O particulares.

El contrato debe identificar claramente sus respectivas funciones, responsabilidades y contribuciones. Deben definirse claramente al principio de la asociación para evitar cualquier riesgo posterior.

#2 Objetivos

En este contrato, es importante especificar los objetivos y los resultados esperados. Esto es lo que le permitirá aclarar las expectativas y los resultados esperados de la asociación. Los objetivos pueden incluir:

Desarrollo de nuevos productos.
Expansión a nuevos mercados.
Optimización ⚙️ de nuevos procesos.
Investigación y desarrollo.
Mejora de la calidad de productos o servicios.

Al aplicar este paso, alineará mejor sus esfuerzos y recursos para lograr los resultados deseados.

#3 Obligaciones

En tu contrato, tendrás que enumerar las obligaciones de cada parte. Esto definirá los compromisos de cada parte, como los recursos financieros 💰, humanos y materiales que se pondrán a disposición de la asociación, los plazos que deberán cumplirse, los resultados esperados, así como las responsabilidades de cada uno.

También puede haber cláusulas relativas a la protección de la propiedad intelectual, la confidencialidad de la información o una cláusula de no competencia.

#4 Recursos

Cada parte se comprometerá a proporcionar las condiciones necesarias para la correcta ejecución del contrato. Podemos mencionar recursos como :

Inversiones 🤑 en capital.
Conocimientos especializados en un campo.
Tecnologías.
Infraestructura o equipamiento.

#5 Fijación de precios

Ya has definido tus objetivos, tus diferentes recursos y tus obligaciones, ahora tienes que pensar en el precio. ¿Cómo va a enmarcar este contrato de asociación empresarial? Tendrás que pensar en varias cosas, sobre todo cuando se trate de bienes o servicios. Tendrás que especificar las condiciones de pago, las condiciones de facturación, los plazos y las penalizaciones aplicadas en caso de retraso.

El precio puede fijarse de varias maneras, como un pago único o con comisiones sobre las ventas. Es necesario que los precios fijos estén equilibrados ⚖️ para las dos partes, sin lo cual se corre el riesgo de poner en peligro la perennidad de una u otra parte. Por supuesto, puedes prever ajustes de precios en caso de que cambien los costes de producción o las condiciones del mercado.

#6 Duración

No estamos hablando de botones 🧇, ¡obviamente! Hay que estipular la duración del encargo/contrato y mencionar si hay renovación o no.

#7 Propiedad intelectual

A la hora de redactar tu contrato, se debe especificar la propiedad intelectual de los productos, tecnologías, marcas u otros activos desarrollados dentro de la asociación.

¿Cómo debe redactarse?

La redacción de este tipo de contrato comercial puede ser compleja y requiere un enfoque metódico. Para redactarlo, vamos a repetir los elementos que hemos tratado anteriormente en este artículo.

No está obligado a proceder de un modo u otro, ya que el contrato de sociedad mercantil es libre de determinar :

Los socios 🫱🏽‍🫲🏽.
El objetivo fijado.
Los medios utilizados para alcanzarlo.

Ahora que sabemos esto, tendremos que ponerlo en práctica. Como ya hemos dicho, los elementos esenciales para la correcta redacción de su contrato deben ser :

El establecimiento de las partes que intervienen en el proyecto.
El objeto del contrato.
Las obligaciones de las partes, incluidas las obligaciones comunes y las obligaciones del proveedor relativas a los datos personales o las obligaciones del cliente.
La remuneración (en esta parte pondrás las condiciones de pago).
La duración ⌛ del contrato así como la mención de su renovación tácita o no.
Una parte sobre la rescisión del contrato (comunicando bien las modalidades de su cierre).
La mención relativa a la ley aplicable y a la jurisdicción.
La firma de ambas partes por duplicado.

También puedes poner cláusulas específicas que te permitan afinar tu contrato, también llamadas disposiciones especiales. Te damos un ejemplo.

Ejemplo de cláusula

Para ayudarte a entender qué es una cláusula, aquí tienes dos ejemplos que te pueden servir:

Cláusula de confidencialidad:

Las partes acuerdan mantener la confidencialidad de toda la información, datos o documentos relacionados con la asociación. Las partes acuerdan no revelar dicha información, directa o indirectamente, a terceros sin el consentimiento previo por escrito de la otra parte. Esta obligación de confidencialidad se aplicará durante la vigencia de la asociación y durante un periodo de cinco (5) años tras la finalización de la asociación. Las partes se comprometen a adoptar todas las medidas razonables para garantizar la seguridad y la protección de la información confidencial, incluida la aplicación de medidas de seguridad adecuadas y el uso de cifrado cuando sea necesario.

Cláusula de no competencia:

Durante la vigencia del presente Acuerdo y por un período de dos años después de su expiración o terminación, el Socio se compromete a no competir directa o indirectamente con el negocio de la otra parte. Esta prohibición se aplica a todas las actividades o proyectos similares a los desarrollados o en desarrollo por la otra parte en el momento de la firma del presente contrato. El incumplimiento de esta cláusula de no competencia facultará a la parte no incumplidora a resolver el presente contrato de pleno derecho, sin perjuicio de los daños y perjuicios que pudieran reclamarse.

Errores que hay que evitar al redactar un contrato de asociación

Con lo que acabamos de decir, he aquí los errores que no hay que evitar:

❌ No definir claramente las funciones de cada uno: en efecto, debe quedar claro quiénes son los actores que intervienen.
❌ Tener objetivos confusos: ambas partes deben acordar y comprender los objetivos de la asociación para poder medir el éxito de la misma.
❌ No definir las condiciones de finalización de la asociación: es importante prever las condiciones de finalización de la asociación. Si las partes no están satisfechas, deben poder rescindirla de forma efectiva dentro de los términos del contrato.
❌ No recurras a un abogado especializado: Redactar un contrato de sociedad puede ser complejo y a veces requiere conocimientos jurídicos específicos. No debes dudar en buscar ayuda cuando sientas la necesidad.

Plantillas gratuitas de acuerdos de asociación

Quieres saber cómo es un acuerdo de asociación? Le ofrecemos dos ejemplos para un club deportivo y una sociedad comercial que también puede descargar y modificar a su conveniencia.

Ejemplo de contrato de asociación para un club deportivo

Si desea establecer un contrato de asociación para un club deportivo, aquí encontrará el modelo. Puede modificarlo y descargar este contrato de asociación en PDF.

Qué es un contrato de colaboración empresarial : modelo sencillo y gratuito

Para ayudarle a establecer un contrato de asociación comercial, puede descargarlo en PDF y modificarlo a su gusto en este enlace.

Conclusión

Estamos llegando al final de este artículo 🙁 y hemos podido descubrir varios conceptos que te serán útiles a la hora de redactar un contrato de sociedad. Hemos podido ver:

La definición del contrato de colaboración así como sus objetivos.
Por qué ponerlo en marcha.
Las ventajas e inconvenientes de un contrato de asociación.
Los elementos clave de un contrato de asociación.
Cómo redactarlo.
Los modelos.

PREGUNTAS FRECUENTES – contrato de sociedad

Estos son algunos conceptos que pueden serle útiles para perfeccionar sus conocimientos.

¿Cómo rescindir un contrato de asociación?

Cuando se quiere rescindir un contrato, no se puede hacer así como así o de un día para otro, a no ser que el contrato haya llegado a su fin y no se quiera renovar.

Por otro lado, debes respetar el plazo de preaviso mencionado en tu contrato si tienes un contrato indefinido. Ambas partes pueden rescindirlo en cualquier momento. Sin embargo, respetar el plazo de preaviso no es negociable. Esta duración puede variar en función de la relación comercial, así como el plazo de preaviso.

He aquí un ejemplo de incumplimiento de contrato:

Objeto: Rescisión del contrato de asociación.

Sra. X,

Me gustaría rescindir nuestro contrato de «Nombre del contrato» que comenzó en «fecha».

Por lo tanto, el contrato se rescindirá el (fecha de rescisión) tras el preaviso de tres meses que estamos obligados a dar. De acuerdo con lo dispuesto en la cláusula no. X, la rescisión de este contrato no dará lugar a ninguna penalización ni indemnización por daños y perjuicios.

Atentamente

Firma.

Aviso legal

Le ofrecemos algunos consejos:

✅ Conoce la legislación aplicable: dependiendo del país en el que te encuentres, del producto o servicio que vayas a vender, puede ser bueno conocer cuál es la legislación al respecto. Por supuesto, hay que tener en cuenta varios factores como la naturaleza del contrato, las partes implicadas, el lugar de ejecución, la legislación vigente….
✅ Incluir cláusulas de no competencia y no divulgación: Estas cláusulas suelen incluirse en las colaboraciones empresariales para proteger los intereses de la empresa o del autónomo. La cláusula de no competencia prohíbe a una de las partes trabajar para un competidor directo o indirecto de la empresa durante un periodo de tiempo determinado una vez finalizado el contrato. La cláusula de no divulgación prohíbe revelar información confidencial o de propiedad de la empresa a terceros durante y después de la vigencia del contrato.
✅ Contrate a un abogado o asesor jurídico: Si no estás seguro de por dónde vas al redactar el contrato de sociedad, puedes (y de hecho deberías) contratar a un abogado. Así te aseguras de que el contrato es jurídicamente sólido y cumple los requisitos de las partes implicadas.

Contrato de colaboración público-privada

Un contrato de colaboración público-privada (también conocido como CPP) es un acuerdo entre una entidad pública y una empresa privada para llevar a cabo un proyecto de infraestructura o servicio público. Las APP permiten compartir los riesgos, costes y beneficios entre ambas partes. Están reguladas y supervisadas por ley y generalmente se utilizan procedimientos de licitación para seleccionar a las empresas asociadas.

Y esto es todo por este artículo, ahora ya lo sabe todo sobre el contrato de sociedad.