How to write a business partnership agreement : Templat dan nasihat hukum gratis

Mélisande
07/03/2024

Ketika Anda memulai kolaborasi dengan mitra baru 💍 Anda harus memikirkan how to write a business partnership agreement . Hari ini, itulah yang akan kita bicarakan. Tunggu dulu, ini akan mengirimkan beberapa hal yang berat.

Pada program artikel ini :

Definisi perjanjian kemitraan.
Mengapa Anda membutuhkannya?
Apa saja elemen-elemen kuncinya.
Bagaimana cara menulisnya.
Templat kemitraan gratis.
Kiat-kiat kami untuk menyusun.

Apa yang dimaksud dengan perjanjian kemitraan ? How to write a business partnership agreement

Sebelum kita membahas lebih jauh tentang penyusunan kontrak kemitraan, mari kita bahas tentang definisi dan tujuannya.

Definisi

Kontrak kemitraan adalah perjanjian formal antara dua pihak untuk bekerja sama mencapai tujuan bersama. Kontrak ini dapat digunakan dalam banyak konteks seperti:

Bisnis 🧳.
Organisasi nirlaba.
Pemerintah.
Proyek penelitian.

Dalam kontrak kemitraan, para pihak menyepakati syarat dan ketentuan kerja sama mereka. Mereka kemudian akan menentukan tujuan yang ingin dicapai, tenggat waktu ⏳, sumber daya yang harus mereka gunakan serta sarana komunikasi. Para pihak juga dapat menentukan modalitas pembagian biaya dan manfaat.

Perlu diketahui bahwa kontrak kemitraan dapat memiliki bentuk yang berbeda tergantung pada sifat kolaborasinya. Sebagai contoh, kontrak kemitraan dapat berupa perjanjian kemitraan antara dua perusahaan yang ingin memperkuat posisi pasar mereka dengan berbagi sumber daya dan keterampilan. Namun, bisa juga berupa kemitraan antara bisnis dan organisasi nirlaba untuk bekerja sama dalam proyek sosial atau lingkungan 🌳.

Tujuan dari perjanjian kemitraan bisnis

Seperti yang bisa Anda bayangkan, tujuan dari kontrak kemitraan ada banyak dan dapat bervariasi tergantung pada konteks penggunaannya.

Salah satu tujuan utama dari kontrak kemitraan adalah untuk memperjelas ekspektasi dan komitmen masing-masing pihak. Anda kemudian akan menentukan:

Peran dan tanggung jawab masing-masing pihak.
Ketentuan pembagian biaya dan manfaat.
Tenggat waktu untuk misi.
Sarana komunikasi yang berbeda.

Tujuannya, dengan membuat kontrak kemitraan, adalah untuk mengurangi risiko konflik atau kesalahpahaman. Dengan demikian, Anda akan mendorong kolaborasi yang efisien dan tahan lama 🤝 dengan bekerja dalam kerangka kerja yang jelas. Dengan demikian, hal ini dapat membantu memperkuat posisi pasar Anda dan meningkatkan dampak Anda, apa pun bidangnya.

Mengapa Anda membutuhkan perjanjian kemitraan?

Untuk membangun hubungan bisnis (atau tidak), kontrak kemitraan diperlukan untuk memformalkan dan membingkai kolaborasi antara dua pihak atau lebih, memperjelas ekspektasi dan komitmen, meminimalkan konflik, dan mendorong kolaborasi yang efektif dan berkelanjutan untuk mencapai tujuan yang telah Anda tetapkan.

5 manfaat membuat kontrak kemitraan

Membuat kontrak kemitraan bisa sangat bermanfaat bagi bisnis Anda. Untuk mendorong Anda melakukannya, berikut adalah 5 manfaatnya:

Akses ke sumber daya dan keterampilan baru: Dengan berkolaborasi dengan mitra, perusahaan dapat mengakses sumber daya dan keterampilan yang tidak dimilikinya, yang dapat memperkuat kemampuannya untuk berinovasi dan berkembang.
Berbagi risiko dan biaya 💰 Yang satu ini sangat menarik karena memang, Anda akan berbagi biaya dan risiko dari sebuah proyek. Hal ini memberikan Anda kesempatan untuk meminimalkan potensi kerugian dan memaksimalkan keuntungan Anda.
Memperluas basis klien Anda: Ketika Anda bekerja sama dengan mitra, Anda dapat mengakses basis pelanggan baru, yang dapat meningkatkan penjualan dan kesadaran merek Anda.
Menjangkau pasar baru: Jika Anda bekerja dengan mitra yang memiliki pengalaman dan kehadiran di pasar tertentu, Anda memiliki kesempatan untuk memperluas jangkauan geografis Anda.
Memperkuat posisi Anda: Anda dapat memperkuat posisi kompetitif Anda dengan menggabungkan kekuatan dengan perusahaan atau mitra untuk menawarkan produk atau layanan yang inovatif dan berkualitas tinggi.

Apakah Anda akan melewatkan kesempatan ini? Kecuali jika kerugiannya membuat Anda merasa ngeri. Tapi kita akan membicarakannya.

Dan kekurangannya?

Seperti yang bisa Anda bayangkan, tidak hanya ada keuntungan dalam melakukan kontrak 📄 kemitraan. Agar Anda dapat membuat keputusan yang tepat, berikut ini adalah kerugian yang mungkin akan Anda hadapi:

Potensi konflik: ini adalah risiko yang Anda ambil ketika berkolaborasi dengan seseorang. Anda mungkin akan menemukan perbedaan visi, tujuan, budaya, dan gaya kerja.
Biaya tinggi: Mendirikan dan mengelola kemitraan bisa jadi mahal, terutama dalam hal sumber daya manusia, waktu, dan uang.
Kesulitankoordinasi: Mengkoordinasikan kegiatan di antara mitra Anda bisa jadi rumit, terutama jika mitra memiliki proses dan teknologi yang berbeda.
Saling ketergantungan: Mitra dapat menjadi terlalu bergantung satu sama lain, yang dapat menimbulkan risiko bagi salah satu pihak jika salah satu pihak menarik diri dan tidak memenuhi komitmennya.
Kehilangan kendali: Mitra dapat kehilangan kendali atas aktivitas mereka, yang mungkin sulit diterima oleh beberapa orang atau perusahaan.

💡Baik untuk diketahui: Ketahuilah bahwa jangka waktu kemitraan dapat bervariasi, tergantung pada kebutuhan dan tujuan. Jadi, Anda bisa masuk ke dalamnya untuk waktu yang terbatas, seperti durasi proyek tertentu atau untuk jangka waktu yang lebih lama seperti beberapa tahun. Anda bisa memasukkan klausul perpanjangan otomatis atau klausul pemutusan hubungan kerja lebih awal dalam kontrak untuk beradaptasi dengan perubahan pasar, misalnya.

Menerima pelanggan pertama minggu ini

Gunakan kekuatan Waalaxy untuk mendapatkan pelanggan baru setiap hari. Mulai akuisisi gratis Anda hari ini.

Elemen-elemen penting dalam kontrak kemitraan

Elemen-elemen penting yang harus ada dalam kontrak: para pihak, tujuan kontrak, kewajiban para pihak, kondisi keuangan, durasi kontrak, ketentuan pemutusan hubungan kerja.

Tergantung pada tujuan yang Anda pikirkan, beberapa elemen dapat bervariasi. Namun, berikut ini adalah elemen-elemen yang paling sering muncul dalam sebuah kontrak:

#1 Pemangku kepentingan

Kontrak harus secara jelas mengidentifikasi pemangku kepentingan yang terlibat dalam kemitraan serta peran dan tanggung jawab masing-masing. Pada dasarnya, pemangku kepentingan adalah para aktor yang terlibat dalam kemitraan. Mereka bisa berupa:

Perusahaan 🏢.
Institusi.
Asosiasi.
Atau individu.

Kontrak harus secara jelas mengidentifikasi peran, tanggung jawab, dan kontribusi masing-masing. Hal ini harus didefinisikan dengan jelas di awal kemitraan untuk menghindari risiko di kemudian hari.

#Tujuan

Dalam kontrak ini, penting untuk menentukan tujuan dan hasil yang diharapkan. Hal ini akan membantu Anda memperjelas ekspektasi dan hasil yang diharapkan dari kemitraan. Tujuan dapat mencakup:

Pengembangan produk baru.
Ekspansi ke pasar baru.
Optimalisasi ⚙️ proses baru.
Penelitian dan pengembangan.
Peningkatan kualitas produk atau jasa.

Dengan menerapkan langkah ini, Anda akan menyelaraskan upaya dan sumber daya Anda dengan lebih baik untuk mencapai hasil yang diinginkan.

kewajiban #3

Dalam kontrak Anda, Anda perlu mencantumkan kewajiban masing-masing pihak. Hal ini akan mendefinisikan komitmen masing-masing pihak seperti sumber daya keuangan, manusia dan material yang akan disediakan untuk kemitraan, tenggat waktu yang harus dipenuhi, hasil yang diharapkan, serta tanggung jawab masing-masing.

Mungkin juga ada klausul yang berkaitan dengan perlindungan kekayaan intelektual, kerahasiaan informasi atau klausul non-kompetisi.

#Sumber Daya

Masing-masing pihak akan berkomitmen untuk menyediakan kondisi yang diperlukan untuk pelaksanaan kontrak yang tepat. Kami dapat menyebutkan sumber daya seperti :

Investasi 🤑 dalam modal.
Pengetahuan khusus dalam suatu bidang.
Teknologi.
Infrastruktur atau peralatan.

#Penetapan Harga

Anda telah menentukan tujuan, sumber daya, dan kewajiban Anda, sekarang Anda harus memikirkan harganya. Bagaimana Anda akan menyusun kontrak kemitraan bisnis ini? Anda harus memikirkan beberapa hal, terutama jika menyangkut barang atau jasa. Anda perlu menentukan syarat pembayaran, syarat faktur, tenggat waktu dan penalti yang diterapkan jika terjadi keterlambatan.

Harga dapat ditetapkan dengan beberapa cara, seperti pembayaran sekaligus atau dengan komisi penjualan. Harga tetap harus seimbang ⚖️ untuk dua bagian yang tanpanya Anda berisiko membahayakan kelanggengan salah satu bagian. Anda tentu saja dapat memperkirakan penyesuaian harga jika terjadi perubahan biaya produksi atau kondisi pasar.

durasi #6

Kami tidak berbicara tentang kancing 🧇, tentu saja! Durasi penugasan/kontrak harus ditetapkan dan sebutkan apakah ada perpanjangan atau tidak.

#7 Kekayaan Intelektual

Saat menyusun kontrak Anda, harus disebutkan kekayaan intelektual dari produk, teknologi, merek, atau aset lain yang dikembangkan dalam kemitraan.

Bagaimana cara menyusunnya? How to write a business partnership agreement

Penyusunan kontrak komersial jenis ini bisa jadi rumit dan mengharuskan Anda memiliki pendekatan metodis. Untuk menyusunnya, kita akan mengulangi elemen-elemen yang telah kita bahas sebelumnya dalam artikel ini.

Anda tidak diwajibkan untuk melanjutkan dengan satu atau lain cara karena kontrak kemitraan komersial bebas untuk ditentukan:

Mitra 🫱🏽‍🫲🏽.
Tujuan yang ditetapkan.
Cara yang digunakan untuk mencapainya.

Setelah mengetahui hal ini, kita harus menerapkannya. Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, elemen-elemen yang penting dalam penyusunan kontrak yang tepat haruslah :

Penetapan pihak-pihak yang terlibat dalam proyek.
Tujuan dari kontrak.
Kewajiban para pihak termasuk kewajiban umum dan kewajiban penyedia terkait data pribadi atau kewajiban klien.
Remunerasi (Anda akan mencantumkan ketentuan pembayaran di bagian ini).
Durasi ⌛ kontrak serta penyebutan perpanjangan diam-diam atau tidak.
Bagian tentang pengakhiran kontrak (dengan mengkomunikasikan dengan baik tentang modalitas penutupannya).
Penyebutan mengenai hukum yang berlaku dan yurisdiksi.
Tanda tangan kedua belah pihak dalam rangkap dua.

Anda juga dapat memasukkan klausul khusus yang memungkinkan Anda menyempurnakan kontrak Anda, yang juga disebut ketentuan khusus. Kami memberikan Anda sebuah contoh.

Contoh klausul

Untuk membantu Anda memahami apa itu klausul, berikut adalah dua contoh yang dapat Anda gunakan:

Klausul kerahasiaan:

Para pihak setuju untuk merahasiakan semua informasi, data, atau dokumen yang terkait dengan kemitraan. Para pihak setuju untuk tidak mengungkapkan informasi tersebut, baik secara langsung maupun tidak langsung, kepada pihak ketiga mana pun tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari pihak lain. Kewajiban kerahasiaan ini berlaku selama jangka waktu kemitraan dan untuk jangka waktu lima (5) tahun setelah berakhirnya kemitraan. Para pihak setuju untuk mengambil semua langkah yang wajar untuk memastikan keamanan dan perlindungan informasi rahasia termasuk penerapan langkah-langkah keamanan yang tepat dan penggunaan enkripsi jika diperlukan.

Klausul Non-Kompetisi:

Selama jangka waktu Perjanjian ini dan untuk jangka waktu dua tahun setelah berakhirnya atau diakhirinya, Partner setuju untuk tidak bersaing secara langsung atau tidak langsung dengan bisnis pihak lain. Larangan ini berlaku untuk semua kegiatan atau proyek yang serupa dengan yang dikembangkan atau sedang dikembangkan oleh pihak lain pada saat penandatanganan kontrak ini. Setiap pelanggaran terhadap klausul non-kompetisi ini akan memberikan hak kepada pihak yang tidak melakukan pelanggaran untuk mengakhiri kontrak ini demi hukum tanpa mengurangi kerugian yang dapat diklaim.

Kesalahan yang harus dihindari saat menyusun perjanjian kemitraan

Dengan apa yang baru saja kami sampaikan, berikut ini adalah kesalahan yang harus dihindari:

❌ Tidak mendefinisikan dengan jelas peran setiap orang: memang, harus jelas siapa saja yang terlibat.
memiliki tujuan yang membingungkan: kedua belah pihak harus menyepakati dan memahami tujuan kemitraan untuk mengukur keberhasilan kemitraan.
❌ Gagal mendefinisikan kondisi untuk mengakhiri kemitraan: penting untuk mengatur kondisi pengakhiran kemitraan. Jika para pihak tidak puas, mereka harus dapat mengakhiri kemitraan secara efektif sesuai dengan ketentuan kontrak.
❌ Jangan gunakan pengacara khusus: Menyusun perjanjian kemitraan bisa jadi rumit dan terkadang membutuhkan pengetahuan hukum khusus. Anda tidak perlu ragu untuk mencari bantuan ketika Anda merasa perlu.

Templat perjanjian kemitraan gratis

Ingin tahu seperti apa perjanjian kemitraan itu? Kami memberikan dua contoh untuk klub olahraga dan kemitraan komersial yang dapat Anda unduh dan modifikasi sesuai keinginan Anda.

Contoh kontrak kemitraan untuk klub olahraga

Jika Anda ingin membuat kontrak kemitraan untuk klub olahraga, Anda dapat menemukan modelnya di sini. Anda dapat memodifikasinya dan mengunduh kontrak kemitraan ini dalam bentuk PDF.

Kontrak kemitraan komersial: Templat sederhana dan gratis

Untuk membantu Anda memulai kontrak kemitraan komersial, Anda dapat mengunduhnya dalam bentuk PDF dan memodifikasinya sesuai keinginan di tautan ini.

Kesimpulan

Kita sampai pada akhir artikel ini 🙁 dan kami dapat menemukan beberapa konsep yang akan berguna bagi Anda saat menulis kontrak kemitraan. Kami dapat melihat:

Definisi kontrak kemitraan serta tujuannya.
Mengapa harus menerapkannya.
Keuntungan dan kerugian dari kontrak kemitraan.
Elemen-elemen kunci dari kontrak kemitraan.
Bagaimana cara menyusunnya.
Model-modelnya.

PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN

Berikut adalah beberapa konsep yang mungkin berguna bagi Anda untuk menyempurnakan pengetahuan Anda.

Bagaimana cara mengakhiri kontrak kemitraan?

Ketika Anda ingin mengakhiri kontrak, Anda tidak dapat melakukannya begitu saja atau dari satu hari ke hari berikutnya kecuali jika kontrak Anda telah berakhir dan Anda tidak ingin memperbaruinya.

Di sisi lain, Anda harus menghormati periode pemberitahuan yang disebutkan pada kontrak Anda jika Anda memiliki kontrak terbuka. Kontrak ini dapat dibatalkan kapan saja oleh kedua belah pihak. Namun, menghormati periode pemberitahuan tidak dapat dinegosiasikan. Durasi ini dapat bervariasi tergantung pada hubungan bisnis serta periode pemberitahuan.

Berikut adalah contoh pelanggaran kontrak:

Tujuan: Pengakhiran kontrak kemitraan.

Nyonya X,

Saya ingin mengakhiri kontrak kita untuk “Nama Kontrak” yang dimulai pada “tanggal”.

Oleh karena itu, kontrak akan diakhiri pada (tanggal pengakhiran) setelah pemberitahuan tiga bulan yang harus kami berikan. Menurut ketentuan klausul no. X, pemutusan kontrak ini tidak akan mengakibatkan penalti atau ganti rugi.

Hormat kami

Tanda tangan.

Nasihat hukum

Kami menawarkan beberapa saran kepada Anda:

✅ Ketahui undang-undang yang berlaku: tergantung pada negara tempat Anda berada, produk atau layanan yang akan Anda jual, ada baiknya Anda mengetahui undang-undang yang mengaturnya. Tentu saja, ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan, termasuk sifat kontrak, pihak-pihak yang terlibat, tempat pelaksanaan, hukum yang berlaku…
✅ Sertakan klausul non-kompetisi dan non-disclosure: Klausul ini sering kali disertakan dalam kemitraan bisnis untuk melindungi kepentingan perusahaan atau pekerja lepas. Klausul non-bersaing melarang salah satu pihak bekerja untuk pesaing langsung atau tidak langsung dari perusahaan untuk jangka waktu tertentu setelah kontrak berakhir. Klausul kerahasiaan melarang pengungkapan informasi rahasia atau hak milik perusahaan kepada pihak ketiga selama dan setelah jangka waktu kontrak.
✅ Menyewa pengacara atau penasihat hukum: Jika Anda tidak yakin ke mana arah yang Anda tuju saat menyusun perjanjian kemitraan, Anda dapat (dan sebenarnya harus) menyewa pengacara hukum. Hal ini untuk memastikan bahwa kontrak tersebut sah secara hukum dan memenuhi persyaratan pihak-pihak yang terlibat.

Kontrak Kemitraan Pemerintah-Swasta

Kontrak kemitraan publik-swasta (juga dikenal sebagai KPS) adalah perjanjian antara entitas publik dan perusahaan swasta untuk melaksanakan proyek infrastruktur atau layanan publik. KPS memungkinkan risiko, biaya, dan manfaat dibagi antara kedua belah pihak. Kontrak ini diatur dan diawasi oleh hukum dan prosedur tender umumnya digunakan untuk memilih perusahaan mitra.

Dan sekian artikel ini, Anda sekarang telah mengetahui segala sesuatu tentang perjanjian kemitraan.