Kiedy zaczynasz współpracę z nowymi partnerami 💍 musisz pomyśleć o umowa partnerska. Dziś właśnie o tym będziemy mówić. Trzymajcie się, to będzie przesyłanie ciężkich rzeczy.
W programie tego artykułu :
- Definicja umowy partnerskiej.
- Dlaczego jest ona potrzebna?
- Jakie są jej kluczowe elementy.
- Jak ją napisać.
- Darmowe wzory umów partnerskich.
- Nasze wskazówki dotyczące sporządzania umowy.
Czym jest Umowa partnerska ?
Zanim w pełni zagłębimy się w sporządzanie umowy partnerskiej, porozmawiajmy o jej definicji i celach 🏆 jej sporządzenia.
Definicja
Umowa partnerska to formalne porozumienie między dwiema stronami o współpracy na rzecz wspólnego celu. Może być wykorzystywana w wielu kontekstach, takich jak:
- Biznes 🧳.
- Organizacja non-profit.
- Rządy.
- Projekty badawcze.
W umowie partnerskiej strony ustalają warunki swojej współpracy. Określają wtedy cele do osiągnięcia, terminy ⏳, zasoby, z których będą musiały korzystać, jak również środki komunikacji. Strony mogą również określić zasady podziału kosztów i korzyści.
Należy mieć świadomość, że umowa partnerska może przybierać różne formy w zależności od charakteru współpracy. Na przykład może to być umowa partnerska pomiędzy dwoma firmami, które chcą wzmocnić swoją pozycję na rynku poprzez dzielenie się zasobami i umiejętnościami. Ale może to być również partnerstwo pomiędzy przedsiębiorstwem a organizacją non-profit w celu wspólnej pracy nad projektem społecznym lub środowiskowym 🌳.
Cele umowy o partnerstwie biznesowym
Jak można sobie wyobrazić, cele umowy partnerskiej są wielorakie i mogą się różnić w zależności od kontekstu, w którym jest ona stosowana.
Jednym z kluczowych celów umowy partnerskiej jest sprecyzowanie oczekiwań i zobowiązań każdej ze stron. Zdefiniujesz wówczas:
- Role i obowiązki każdej ze stron.
- Warunki podziału kosztów i korzyści.
- Termin realizacji misji (zadań).
- Różne środki komunikacji.
Celem, poprzez ustanowienie, umowy partnerskiej, jest zmniejszenie ryzyka konfliktu lub nieporozumienia. Będziesz w ten sposób promować efektywną i trwałą współpracę 🤝 poprzez pracę w jasno określonych ramach. W ten sposób można wzmocnić swoje pozycjonowanie na rynku i poprawić swoje oddziaływanie w terenie.
Dlaczego potrzebna jest umowa partnerska?
Aby nawiązać relację biznesową (lub nie), umowa partnerska jest niezbędna, aby sformalizować i nadać ramy współpracy pomiędzy dwoma lub więcej stronami, sprecyzować oczekiwania i zobowiązania, zminimalizować konflikty oraz sprzyjać efektywnej i trwałej współpracy w celu osiągnięcia celów ✅ jakie sobie wyznaczyliście.
5 korzyści z zawarcia umowy partnerskiej
Założenie umowy partnerskiej może być bardzo korzystne 😍 dla Twojego biznesu. Aby zachęcić Cię do tego, poniżej przedstawiamy 5 korzyści:
- Dostęp do nowych zasobów i umiejętności : Współpracując z partnerem, firma może uzyskać dostęp do zasobów i umiejętności, których nie posiada, co może wzmocnić jej zdolność do innowacji i rozwoju.
- Podział ryzyka i kosztów 💰 Ten jest szczególnie interesujący, ponieważ rzeczywiście, będziesz dzielić koszty i ryzyko projektu. Daje to możliwość zminimalizowania potencjalnych strat i zmaksymalizowania zysków.
- Poszerzenie bazy klientów: Kiedy idziesz do pracy z partnerem, możesz uzyskać dostęp do nowej bazy klientów, co może zwiększyć sprzedaż i świadomość marki.
- Dotarcie do nowych rynków: Jeśli pracujesz z partnerem, który ma doświadczenie i obecność na konkretnym rynku, masz szansę rozszerzyć swój zasięg geograficzny.
- Wzmocnić swoją pozycję: Możesz wzmocnić swoją pozycję konkurencyjną poprzez połączenie sił z firmą lub partnerem, aby zaoferować innowacyjne, wysokiej jakości produkty lub usługi.
Czy byłbyś głupi, gdybyś to przepuścił? Chyba, że minusy przyprawiają Cię o dreszcze. Ale o tym jeszcze porozmawiamy.
A wady?
Jak się domyślasz, są nie tylko zalety robienia umowy 📄 partnerskiej. Abyś mógł podjąć w pełni świadomą decyzję, oto wady, które możesz dostrzec na swojej drodze:
- Potencjał konfliktu: jest to ryzyko, które podejmujesz współpracując z kimś. Możesz napotkać różnice w wizji, celach, kulturze i stylu pracy.
- Wysokie koszty: Utworzenie i zarządzanie partnerstwem może być kosztowne, zwłaszcza jeśli chodzi o zasoby ludzkie, czas i pieniądze.
- Trudności zkoordynacją: Koordynacja działań pomiędzy Twoimi partnerami może być skomplikowana, zwłaszcza jeśli partnerzy mają różne procesy i technologie.
- Wzajemna zależność: Partnerzy mogą stać się nadmiernie zależni od siebie, co może stworzyć ryzyko dla każdej ze stron, jeśli jedna się wycofa i nie będzie wypełniać swoich zobowiązań.
- Utrata kontroli: Partnerzy mogą stracić część kontroli nad swoimi działaniami, co może być trudne do zaakceptowania dla niektórych osób lub firm.
Odbierz pierwszych klientów w tym tygodniu
Wykorzystaj moc Waalaxy, aby codziennie zdobywać nowych klientów. Rozpocznij bezpłatne pozyskiwanie już dziś.
Co powinna zawierać umowa partnerska ? Kluczowe elementy
Istotne elementy, które należy zawrzeć w umowie: strony, cel umowy, obowiązki stron, warunki finansowe, czas trwania umowy, warunki rozwiązania umowy.
W zależności od celów, jakie masz na myśli, niektóre elementy mogą się różnić. Oto jednak elementy, które najczęściej będą pojawiać się w kontrakcie:
#1 Interesariusze
Umowa powinna jasno określać interesariuszy zaangażowanych w partnerstwo oraz ich role i obowiązki. Zasadniczo, interesariusze to podmioty, które są zaangażowane w partnerstwo. Mogą to być:
- Firma 🏢.
- Instytucje.
- Stowarzyszenie.
- Lub osoby fizyczne.
Umowa musi jasno określać ich role, obowiązki i wkład. Muszą one być jasno określone na początku partnerstwa, aby uniknąć późniejszego ryzyka.
#2 Cele
W tej umowie ważne jest określenie celów i oczekiwanych rezultatów. To właśnie pozwoli Ci sprecyzować oczekiwania i oczekiwane rezultaty partnerstwa. Cele mogą obejmować:
- Rozwój nowych produktów.
- Ekspansja na nowe rynki.
- Optymalizacja ⚙️ nowych procesów.
- Badania naukowe i rozwój.
- Poprawa jakości produktów lub usług.
Realizując ten krok, lepiej dostosujesz swoje wysiłki i zasoby do osiągnięcia pożądanych rezultatów.
#3 Obowiązki
W swoim kontrakcie będziesz musiał wymienić obowiązki każdej ze stron. W ten sposób zostaną określone zobowiązania każdej ze stron, takie jak zasoby finansowe 💰, ludzkie i materialne, które zostaną udostępnione na potrzeby partnerstwa, terminy, które należy dotrzymać, oczekiwane rezultaty, a także obowiązki każdej z nich.
Mogą się również pojawić klauzule dotyczące ochrony własności intelektualnej, poufności informacji lub zakazu konkurencji.
#4 Zasoby
Każda ze stron zobowiąże się do zapewnienia niezbędnych warunków do prawidłowego wykonania umowy. Możemy tu wymienić takie zasoby jak :
- Inwestycje 🤑 w kapitał.
- Specjalistyczna wiedza w jakiejś dziedzinie.
- Technologie.
- Infrastruktura lub wyposażenie.
#5 Wycena
Zdefiniowałeś swoje cele, różne zasoby i zobowiązania, teraz musisz pomyśleć o cenie. Jak oprawisz tę umowę o partnerstwie biznesowym? Będziesz musiał pomyśleć o kilku rzeczach, zwłaszcza gdy chodzi o towary lub usługi. Musisz określić warunki płatności, warunki fakturowania, terminy i kary stosowane w przypadku opóźnień.
Cena może być ustalona na kilka sposobów, np. w formie ryczałtu lub z prowizją od sprzedaży. Konieczne jest, aby ustalone ceny były zrównoważone ⚖️ dla obu części, bez tego ryzykujesz zagrożenie trwałości jednej lub drugiej części. Można oczywiście przewidzieć korekty cen w przypadku zmian kosztów produkcji lub warunków rynkowych.
#6 Czas trwania
Nie mówimy tu o przyciskach 🧇 oczywiście! Należy określić czas trwania zlecenia/umowy i wspomnieć czy jest możliwość odnowienia czy nie.
#7 Własność intelektualna
Podczas sporządzania umowy należy określić własność intelektualną produktów, technologii, marek lub innych aktywów opracowanych w ramach partnerstwa.
Jak to powinno być sporządzone?
Sporządzenie tego typu umowy handlowej może być złożone i wymaga metodycznego podejścia. W celu jej sporządzenia powtórzymy elementy, które omówiliśmy wcześniej w tym artykule.
Nie jesteś zobowiązany do postępowania w taki czy inny sposób, ponieważ umowa spółki handlowej ma swobodę w określaniu :
- Partnerów 🫱🏽🫲🏽.
- Wyznaczony cel.
- Środki użyte do jego osiągnięcia.
Teraz, gdy już to wiemy, będziemy musieli wprowadzić to w życie. Jak wspomnieliśmy wcześniej, elementy, które są niezbędne do prawidłowego sporządzenia Twojej umowy muszą być :
- Ustalenie stron zaangażowanych w projekt.
- Cel zawarcia umowy.
- Obowiązki stron, w tym obowiązki wspólne oraz obowiązki dostawcy dotyczące danych osobowych lub obowiązki klienta.
- Wynagrodzenie (w tej części umieścisz warunki płatności).
- Czas trwania ⌛ umowy, jak również wzmianka o jej milczącym przedłużeniu lub nie.
- Część dotycząca rozwiązania umowy (poprzez dobre poinformowanie o sposobach jej zamknięcia).
- Wzmianka dotycząca prawa właściwego i jurysdykcji.
- Podpis obu stron w dwóch egzemplarzach.
Możesz również umieścić w umowie klauzule szczególne, które pozwolą Ci dopracować umowę, zwane również postanowieniami szczególnymi. Podajemy ich przykład.
Przykładowa klauzula
Aby pomóc Ci zrozumieć, czym jest klauzula, poniżej przedstawiamy dwa przykłady, z których możesz skorzystać:
Klauzula poufności:
Klauzula o zakazie konkurencji:
Błędy, których należy unikać przy sporządzaniu umowy partnerskiej
Z tym, co właśnie powiedzieliśmy, oto błędy, których nie należy unikać:
- ❌ Niewyraźne określenie ról wszystkich: rzeczywiście, musi być jasne, kim są zaangażowane podmioty.
- ❌ Mylące cele: obie strony muszą uzgodnić i zrozumieć cele partnerstwa, aby móc zmierzyć jego sukces.
- ❌ Brak określenia warunków zakończenia partnerstwa: ważne jest, aby przewidzieć warunki zakończenia partnerstwa. Jeśli strony nie są zadowolone, muszą mieć możliwość skutecznego zakończenia go w ramach warunków umowy.
- ❌ Nie korzystaj z usług wyspecjalizowanego prawnika: Sporządzenie umowy partnerskiej może być skomplikowane i czasami wymaga specjalistycznej wiedzy prawniczej. Nie należy się wahać przed skorzystaniem z pomocy, gdy odczuwa się taką potrzebę.
Darmowe wzory umów partnerskich
Chcesz wiedzieć, jak wygląda umowa partnerska? Podajemy Ci dwa przykłady dla klubu sportowego i spółki handlowej, które również możesz pobrać i modyfikować według własnego uznania.
Przykład umowy partnerskiej dla klubu sportowego
Jeśli chcesz założyć umowę partnerską dla klubu sportowego, to wzór znajdziesz tutaj. Możesz go zmodyfikować i pobrać tę umowę partnerską w PDF.
Umowa o partnerstwie handlowym: prosty i darmowy wzór
Aby pomóc Ci rozpocząć komercyjną umowę partnerską, możesz ją pobrać w PDF i zmodyfikować według własnego uznania pod tym linkiem.
Podsumowanie
Zbliżamy się do końca tego artykułu 🙁 i byliśmy w stanie odkryć kilka koncepcji, które będą dla Ciebie przydatne podczas pisania umowy partnerskiej. Udało nam się zobaczyć:
- Definicja umowy partnerskiej, a także jej cele.
- Dlaczego warto ją wprowadzić w życie.
- Zalety i wady umowy partnerskiej.
- Kluczowe elementy umowy partnerskiej.
- Jak ją sporządzić.
- Wzory.
FAQ
Oto kilka pojęć, które mogą Ci się przydać do doskonalenia swojej wiedzy.
Jak wypowiedzieć umowę partnerską?
Kiedy chcesz zakończyć umowę, nie możesz tego zrobić ot tak, czy z dnia na dzień, chyba że Twoja umowa dobiegła końca i nie chcesz jej przedłużać.
Z drugiej strony, musisz przestrzegać okresu wypowiedzenia podanego w umowie, jeśli masz umowę na czas nieokreślony. Może ona zostać rozwiązana w dowolnym momencie przez obie strony. Jednak przestrzeganie okresu wypowiedzenia nie podlega negocjacjom. Czas ten może się różnić w zależności od relacji biznesowej, jak również od okresu wypowiedzenia.
Oto przykład naruszenia umowy:
Cel: Rozwiązanie umowy partnerskiej.
Pani X,
Umowa zostanie zatem rozwiązana w dniu (data rozwiązania) po upływie trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, do którego jesteśmy zobowiązani. Zgodnie z postanowieniami klauzuli nr. X, rozwiązanie tej umowy nie będzie skutkowało żadnymi karami ani odszkodowaniami.
Z poważaniem
Porady prawne
Oferujemy Państwu kilka porad:
- ✅ Poznaj obowiązujące przepisy: w zależności od kraju, w którym się znajdujesz, produktu lub usługi, którą zamierzasz sprzedać, dobrze może być wiedzieć, jakie są przepisy na ten temat. Oczywiście należy wziąć pod uwagę kilka czynników, w tym charakter umowy, zaangażowane strony, miejsce wykonania, obowiązujące prawo…
- ✅ Uwzględnij klauzule o zakazie konkurencji i ujawniania informacji: Klauzule te są często umieszczane w partnerstwach biznesowych, aby chronić interesy firmy lub freelancera. Klauzula o zakazie konkurencji zabrania stronie pracować dla bezpośredniego lub pośredniego konkurenta firmy przez określony czas po zakończeniu umowy. Klauzula o nieujawnianiu informacji zabrania ujawniania poufnych lub zastrzeżonych informacji firmy osobom trzecim w czasie trwania umowy i po jej zakończeniu.
- ✅ Zatrudnij adwokata lub radcę prawnego: Jeśli nie jesteś pewien, gdzie idziesz podczas sporządzania umowy partnerskiej, możesz (i w rzeczywistości powinieneś) zatrudnić prawnika. To gwarantuje, że umowa jest prawnie uzasadnione i spełnia wymagania stron zaangażowanych.
Umowa partnerska publiczno-prywatnym
Umowa o partnerstwie publiczno-prywatnym (znana również jako PPP) to umowa pomiędzy podmiotem publicznym a firmą prywatną dotycząca realizacji projektu z zakresu infrastruktury lub usług publicznych. PPP pozwala na podział ryzyka, kosztów i korzyści pomiędzy obie strony. Są one regulowane i nadzorowane przez prawo, a do wyboru firm partnerskich stosuje się zazwyczaj procedury przetargowe.
I to tyle w tym artykule, teraz wiesz już wszystko o umowa partnerska.