De samenwerkingsovereenkoms : Gratis sjablonen en juridisch advies

Mélisande
07/03/2024

Wanneer je samenwerkingen aangaat met nieuwe partners 💍 moet je nadenken over het de samenwerkingsovereenkoms. Vandaag is dat precies waar we het over gaan hebben. Hou je vast, het gaat wat zwaar spul sturen.

Op het programma van dit artikel :

De definitie van een partnerschapsovereenkomst.
Waarom heb je er een nodig?
Wat zijn de belangrijkste elementen.
Hoe schrijft u hem?
Gratis samenwerkingssjablonen.
Onze tips voor het opstellen ervan.

Wat staat er in een samenwerkingsovereenkomst ?

Voordat we ons volledig verdiepen in het opstellen van een partnerschapscontract, laten we het hebben over de definitie en de doelstellingen 🏆 ervan.

Definitie

Een partnerschapscontract is een formele overeenkomst tussen twee partijen om samen te werken aan een gemeenschappelijk doel. Het kan in vele contexten worden gebruikt, zoals:

Zakelijk 🧳.
Een non-profit organisatie.
Overheden.
Onderzoeksprojecten.

In een samenwerkingscontract maken de partijen afspraken over de voorwaarden van hun samenwerking. Zij bepalen dan de te bereiken doelstellingen, de termijnen ⏳, de te gebruiken middelen en de communicatiemiddelen. De partijen kunnen ook bepalen hoe de kosten en baten worden verdeeld.

Een partnerschapscontract kan verschillende vormen aannemen, afhankelijk van de aard van de samenwerking. Het kan bijvoorbeeld gaan om een partnerschapsovereenkomst tussen twee bedrijven die hun marktpositie willen versterken door middelen en vaardigheden te delen. Maar het kan ook een partnerschap zijn tussen een bedrijf en een non-profitorganisatie om samen te werken aan een sociaal of milieuproject 🌳.

De doelstellingen van de zakelijke partnerschapsovereenkomst

Zoals u zich kunt voorstellen, zijn de doelstellingen van een partnerschapsovereenkomst veelvoudig en kunnen ze variëren naargelang de context waarin ze wordt gebruikt.

Een van de belangrijkste doelstellingen van de partnerschapsovereenkomst is het verduidelijken van de verwachtingen en verbintenissen van elke partij. U definieert dan:

De rollen en verantwoordelijkheden van elke partij.
De voorwaarden voor het delen van kosten en baten.
De termijn voor de opdracht(en).
De verschillende communicatiemiddelen.

Het doel, door het opstellen van een partnerschapscontract, is het risico op conflicten of misverstanden te verminderen. Zo bevordert u een efficiënte en duurzame samenwerking 🤝 door te werken binnen een duidelijk omschreven kader. Zo kunt u uw marktpositie versterken en uw impact op elk terrein vergroten.

Waarom hebt u een partnerschapsovereenkomst nodig?

Om een zakelijke relatie aan te gaan (of niet), is een partnerschapscontract nodig om een samenwerking tussen twee of meer partijen te formaliseren en in te kaderen, verwachtingen en verplichtingen te verduidelijken, conflicten tot een minimum te beperken en een effectieve en duurzame samenwerking te bevorderen om de doelstellingen ✅ die u hebt vastgesteld, te bereiken.

5 voordelen van het opstellen van een partnerschapscontract

Het opstellen van een partnerschapscontract kan zeer gunstig zijn 😍 voor uw bedrijf. Om u aan te moedigen dit te doen, volgen hier 5 voordelen:

Toegang tot nieuwe middelen en vaardigheden : Door samen te werken met een partner kan een bedrijf toegang krijgen tot middelen en vaardigheden waarover het niet beschikt, wat zijn vermogen om te innoveren en te groeien kan versterken.
Risico- en kostendeling 💰 Deze is bijzonder interessant omdat u inderdaad de kosten en risico’s van een project deelt. Dit geeft u de mogelijkheid om potentiële verliezen te minimaliseren en uw winsten te maximaliseren.
Uw klantenbestand uitbreiden: Wanneer u met een partner gaat samenwerken, krijgt u toegang tot een nieuw klantenbestand, wat uw omzet en naamsbekendheid kan vergroten.
Nieuwe markten bereiken: Als u samenwerkt met een partner die ervaring en aanwezigheid heeft in een specifieke markt, heeft u de kans om uw geografische bereik uit te breiden.
Versterk uw positie: U kunt uw concurrentiepositie versterken door uw krachten te bundelen met een bedrijf of partner om innovatieve, hoogwaardige producten of diensten aan te bieden.

Zou u dom zijn dit aan u voorbij te laten gaan? Tenzij de nadelen u ineenkrimpen. Maar daar hebben we het nog over.

En de nadelen?

Zoals u zich kunt voorstellen, zijn er niet alleen voordelen aan het doen van een contract 📄 partnerschap. Om je een volledig geïnformeerde beslissing te laten nemen, zijn hier de nadelen die je op je pad kunt zien komen:

Potentieel conflict: dit is het risico dat u neemt wanneer u met iemand samenwerkt. U kunt te maken krijgen met verschillen in visie, doelen, cultuur en werkstijl.
Hoge kosten: Het opzetten en beheren van een partnerschap kan duur zijn, vooral in termen van personeel, tijd en geld.
Coördinatieproblemen: Het coördineren van activiteiten tussen uw partners kan complex zijn, vooral als de partners verschillende processen en technologieën hebben.
Wederzijdse afhankelijkheid: Partners kunnen te afhankelijk van elkaar worden, wat voor beide partijen een risico kan vormen als een van hen zich terugtrekt en zijn verplichtingen niet nakomt.
Verlies van controle: Partners kunnen enige controle over hun activiteiten verliezen, wat voor sommige mensen of bedrijven moeilijk te aanvaarden kan zijn.

goed om te weten: Wees ervan bewust dat de duur van het partnerschap kan variëren, afhankelijk van de behoeften en doelstellingen. U kunt het dus aangaan voor een beperkte tijd, zoals de duur van een specifiek project, of voor een langere periode, zoals meerdere jaren. U kunt in het contract clausules voor automatische verlenging of vroegtijdige beëindiging opnemen om u bijvoorbeeld aan te passen aan veranderingen in de markt.

Hoe maak je een samenwerkingsovereenkomst ? Belangrijke elementen van een partnerschapscontract

De essentiële elementen die in een contract moeten worden opgenomen: de partijen, het doel van het contract, de verplichtingen van de partijen, de financiële voorwaarden, de duur van het contract, de beëindigingsvoorwaarden.

Afhankelijk van de doelstellingen die u voor ogen hebt, kunnen sommige elementen variëren. Hier zijn echter de elementen die het vaakst in een contract zullen voorkomen:

#1 Belanghebbenden

Het contract moet duidelijk de bij het partnerschap betrokken belanghebbenden en hun respectieve rollen en verantwoordelijkheden aangeven. In principe zijn de belanghebbenden de actoren die betrokken zijn bij het partnerschap. Dit kunnen zijn:

Een bedrijf 🏢.
Instellingen.
Een vereniging.
Of individuen.

Het contract moet duidelijk hun respectieve rollen, verantwoordelijkheden en bijdragen vaststellen. Deze moeten bij het begin van het partnerschap duidelijk worden omschreven om later elk risico te vermijden.

#2 Doelstellingen

In dit contract is het belangrijk de doelstellingen en de verwachte resultaten te specificeren. Zo kunt u de verwachtingen en de verwachte resultaten van het partnerschap verduidelijken. Doelstellingen kunnen zijn:

Nieuwe productontwikkeling.
Uitbreiding naar nieuwe markten.
Optimalisatie ⚙️ van nieuwe processen.
Onderzoek en ontwikkeling.
Verbetering van de kwaliteit van producten of diensten.

Door deze stap uit te voeren, zult u uw inspanningen en middelen beter afstemmen op het bereiken van de gewenste resultaten.

#3 Verplichtingen

In uw contract moet u de verplichtingen van elke partij vermelden. Hierin worden de verplichtingen van elke partij vastgelegd, zoals de financiële 💰, menselijke en materiële middelen die beschikbaar worden gesteld voor het partnerschap, de termijnen die moeten worden gehaald, de verwachte resultaten en de verantwoordelijkheden van elke partij.

Er kunnen ook clausules zijn met betrekking tot de bescherming van intellectuele eigendom, vertrouwelijkheid van informatie of een concurrentiebeding.

#Middelen

Elke partij verbindt zich ertoe de nodige voorwaarden te scheppen voor de goede uitvoering van het contract. We kunnen middelen noemen zoals :

Investeringen 🤑 in kapitaal.
Gespecialiseerde kennis op een bepaald gebied.
Technologieën.
Infrastructuur of uitrusting.

#5 Prijsstelling

U hebt uw doelstellingen, uw verschillende middelen en uw verplichtingen bepaald, nu moet u nadenken over de prijs. Hoe gaat u dit samenwerkingscontract vormgeven? U moet aan verschillende dingen denken, vooral als het om goederen of diensten gaat. U moet de betalingsvoorwaarden, de factureringsvoorwaarden, de termijnen en de boetes in geval van vertraging vastleggen.

De prijs kan op verschillende manieren worden vastgesteld, zoals een forfaitaire betaling of met commissies op de verkoop. Het is noodzakelijk dat de vaste prijzen in evenwicht zijn ⚖️ voor de twee onderdelen, anders loopt u het risico de duurzaamheid van het ene of het andere onderdeel in gevaar te brengen. U kunt uiteraard prijsaanpassingen voorzien in geval van wijzigingen in de productiekosten of de marktomstandigheden.

#6 Duur

We hebben het hier niet over knopen 🧇, uiteraard! De duur van de opdracht/contract moet worden vastgelegd en vermelden of er een verlenging is of niet.

#7 Intellectuele eigendom

Bij het opstellen van uw contract moet de intellectuele eigendom van de producten, technologieën, merken of andere activa die binnen het partnerschap worden ontwikkeld, worden gespecificeerd.

Hoe moet het worden opgesteld?

Het opstellen van dit type commercieel contract kan complex zijn en vereist een methodische aanpak. Om het op te stellen, herhalen we de elementen die we eerder in dit artikel hebben besproken.

U bent niet verplicht om op de ene of de andere manier te werk te gaan, aangezien het commerciële partnerschapscontract vrij te bepalen is:

De partners 🫱🏽‍🫲🏽.
Het gestelde doel.
De middelen om het te bereiken.

Nu we dit weten, moeten we het in de praktijk brengen. Zoals we al eerder zeiden, moeten de elementen die essentieel zijn voor een goede opstelling van uw contract :

De vaststelling van de bij het project betrokken partijen.
Het doel van het contract.
De verplichtingen van de partijen met inbegrip van de gemeenschappelijke verplichtingen en de verplichtingen van de aanbieder met betrekking tot de persoonsgegevens of de verplichtingen van de klant.
De vergoeding (in dit deel zet u de betalingsvoorwaarden).
De duur ⌛ van het contract en de vermelding van de al dan niet stilzwijgende verlenging ervan.
Een deel over de beëindiging van het contract (door goed te communiceren over de modaliteiten van de sluiting ervan).
De vermelding van het toepasselijke recht en de rechterlijke bevoegdheid.
De handtekening van beide partijen in tweevoud.

U kunt ook specifieke clausules opnemen waarmee u uw contract kunt verfijnen, ook wel bijzondere bepalingen genoemd. Wij geven u een voorbeeld.

Voorbeeldclausule

Om u te helpen begrijpen wat een clausule is, volgen hier twee voorbeelden die u kunt gebruiken:

Geheimhoudingsclausule:

De partijen komen overeen alle informatie, gegevens of documenten met betrekking tot het partnerschap vertrouwelijk te behandelen. De partijen komen overeen deze informatie niet, direct of indirect, aan derden bekend te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij. Deze geheimhoudingsplicht geldt gedurende de looptijd van het partnerschap en voor een periode van vijf (5) jaar na het einde van het partnerschap. De partijen komen overeen alle redelijke maatregelen te nemen om de beveiliging en bescherming van vertrouwelijke informatie te waarborgen, met inbegrip van de uitvoering van passende beveiligingsmaatregelen en het gebruik van encryptie waar nodig.

Niet-concurrentiebeding:

Gedurende de looptijd van deze overeenkomst en gedurende een periode van twee jaar na afloop of beëindiging ervan, stemt de partner ermee in niet direct of indirect te concurreren met de activiteiten van de andere partij. Dit verbod geldt voor alle activiteiten of projecten die vergelijkbaar zijn met die welke door de andere partij zijn ontwikkeld of in ontwikkeling zijn ten tijde van de ondertekening van deze overeenkomst. Elke inbreuk op dit concurrentiebeding geeft de niet in gebreke blijvende partij het recht dit contract van rechtswege te beëindigen, onverminderd de schadevergoeding die kan worden gevorderd.

Te vermijden fouten bij het opstellen van een partnerschapsovereenkomst

Met wat we zojuist hebben gezegd, zijn hier de fouten die u niet moet vermijden:

❌ Het niet duidelijk omschrijven van ieders rol: het moet immers duidelijk zijn wie de betrokken actoren zijn.
❌ Verwarrende doelen hebben: beide partijen moeten het eens zijn over en inzicht hebben in de doelen van het partnerschap om het succes van het partnerschap te kunnen meten.
❌ Niet vastleggen van de voorwaarden voor beëindiging van het partnerschap: het is belangrijk om de voorwaarden voor beëindiging van het partnerschap vast te leggen. Als de partijen niet tevreden zijn, moeten zij het contract daadwerkelijk kunnen beëindigen.
maak geen gebruik van een gespecialiseerde advocaat: Het opstellen van een partnerschapsovereenkomst kan complex zijn en vereist soms specifieke juridische kennis. U moet niet aarzelen om hulp in te roepen als u dat nodig acht.

Gratis sjablonen voor partnerschapsovereenkomsten

Wilt u weten hoe een partnerschapsovereenkomst eruit ziet? Wij geven u twee voorbeelden voor de sportclub en de commerciële maatschap die u ook kunt downloaden en aanpassen wanneer het u uitkomt.

Voorbeeld van een partnerschapscontract voor een sportclub

Als u een partnerschapscontract voor een sportclub wilt opstellen, vindt u hier het model. U kunt het aanpassen en dit partnerschapscontract in PDF downloaden.

Contract voor een commercieel partnerschap: eenvoudig en gratis model

Om u te helpen een commercieel partnerschapscontract op te stellen, kunt u het in PDF downloaden en naar wens wijzigen op deze link.

Conclusie

We zijn aan het einde gekomen van dit artikel 🙁 en we hebben verschillende concepten ontdekt die nuttig voor u zullen zijn bij het opstellen van een partnerschapscontract. We hebben kunnen zien:

De definitie van het partnerschapscontract en zijn doelstellingen.
Waarom u het moet opstellen.
De voor- en nadelen van een maatschapscontract.
De belangrijkste elementen van een partnerschapscontract.
Hoe het op te stellen.
De modellen.

FAQ

Hier volgen enkele begrippen die voor u nuttig kunnen zijn om uw kennis te vervolmaken.

Hoe een partnerschapscontract beëindigen?

Wanneer u uw contract wilt beëindigen, kunt u dat niet zomaar of van de ene op de andere dag doen, tenzij uw contract is afgelopen en u het niet wilt verlengen.

Aan de andere kant moet je de opzegtermijn die op je contract staat respecteren als je een contract van onbepaalde duur hebt. Het kan te allen tijde door beide partijen worden opgezegd. Over het respecteren van de opzegtermijn valt echter niet te onderhandelen. Deze duur kan variëren afhankelijk van de zakelijke relatie en de opzegtermijn.

Hier volgt een voorbeeld van contractbreuk:

Doel: Beëindiging van het partnerschapscontract.

Mevrouw X,

Ik wil graag ons contract voor “Contractnaam” dat begon op “datum” beëindigen.

De overeenkomst zal daarom worden beëindigd op (datum van beëindiging) na de opzegtermijn van drie maanden die wij verplicht zijn in acht te nemen. Volgens de bepalingen van clausule nr. X zal de beëindiging van dit contract niet leiden tot enige boete of schadevergoeding.

Met vriendelijke groet

Handtekening.

Juridisch advies

Wij bieden u enig advies:

✅ Ken de toepasselijke wetgeving: afhankelijk van het land waar u zich bevindt, het product of de dienst die u gaat verkopen, kan het goed zijn om te weten wat de wetgeving daarover is. Natuurlijk moet met verschillende factoren rekening worden gehouden, zoals de aard van het contract, de betrokken partijen, de plaats van uitvoering, de geldende wetten…
✅ Neem niet-concurrentiebedingen en geheimhoudingsbedingen op: Deze clausules worden vaak opgenomen in zakelijke partnerschappen om de belangen van het bedrijf of de freelancer te beschermen. Het niet-concurrentiebeding verbiedt een partij voor een bepaalde periode na afloop van het contract voor een directe of indirecte concurrent van het bedrijf te werken. Het niet-openbaarmakingsbeding verbiedt de bekendmaking van vertrouwelijke of bedrijfseigen informatie van het bedrijf aan derden tijdens en na de looptijd van het contract.
✅ Huur een advocaat of jurist in: Als u niet zeker weet waar u naartoe gaat bij het opstellen van uw partnerschapsovereenkomst, kunt u (en moet u in feite) een juridisch adviseur inhuren. Die zorgt ervoor dat het contract juridisch in orde is en voldoet aan de eisen van de betrokken partijen.

Contract voor publiek-private samenwerking

Een publiek-privaat samenwerkingscontract (ook bekend als PPP) is een overeenkomst tussen een overheidsinstantie en een particuliere onderneming voor de uitvoering van een infrastructuur- of openbare-dienstverleningsproject. PPP’s maken het mogelijk de risico’s, kosten en voordelen tussen beide partijen te delen. Zij worden bij wet geregeld en gecontroleerd en er worden doorgaans aanbestedingsprocedures gebruikt om de partnerbedrijven te selecteren.

En dat was het voor dit artikel, u weet nu alles over de de samenwerkingsovereenkoms.