Waalaxy mit Hubspot synchronisieren (Zapier)

Ihr habt alle darauf gewartet. Und es kommt. 💃 Die Synchronisation von Waalaxy mit Hubspot (Zapier) ist etwas komplexer als mit anderen CRMs. Aber sobald sie eingerichtet ist, können Sie die beste Marketing-Automatisierungsstrategie auf dem Markt starten. 🚀

Also lehnen Sie sich in Ihrem Stuhl zurück, trinken Sie einen grünen Tee und los geht’s.

Was ist Zapier?

Für eine kurze Auffrischung, lesen Sie bitte den ersten Teil dieses Artikels. 😁

Was ist Hubspot (zapier) ?

Vielleicht ist es noch notwendig, Hubspot vorzustellen.. Hubspot entwickelt und vertreibt eine Reihe von Softwarelösungen für Marketing- und Vertriebsteams. Diese Lösungen helfen, die Effektivität von Online-Marketing-Kampagnen zu verbessern, insbesondere durch die Personalisierung von Website-Inhalten je nach Besucher, sowie durch die Verbesserung der Akquisition von neuen Leads oder Interessenten. Hubspot ist :

• Hub CRM ist eine komplette CRM-Software, mit der Sie echte Qualitätsbeziehungen zu Ihren Interessenten und Kunden organisieren, verfolgen und entwickeln können. Der Vorteil dieses CRMs ist, dass es 100% kostenlos ist.
• Hub Marketing ist eine Marketing-Software, die darauf abzielt, den Traffic auf Ihrer Website oder Ihrem Blog zu erhöhen, Besucher in Leads zu konvertieren und vollständig personalisierte Inbound-Marketing-Kampagnen durchzuführen.
• Hub Sales ist eine effektive Vertriebssoftware, die es Ihnen ermöglicht, Leads mit all ihren Informationen zu kontaktieren, zeitaufwändige und sich wiederholende Aufgaben zuautomatisieren, um mehr Geschäfte effizient abzuschließen.

Wie synchronisiert man Waalaxy und Hubspot : Zapier?

Ihre automatisierte Marketing-Software kann mit Waalaxy synchronisiert werden. Ich empfehle, dafür zwei Zaps zu erstellen.

1. Erstellen Sie den ersten Zap: Waalaxy und Google Sheets synchronisieren

Sie können diesen Schritt mit Hilfe dieser ausführlichen Anleitung einrichten, wir sehen uns danach! 🙋

2. Den zweiten Zap erstellen: Daten über Dropcontact mit Hubspot synchronisieren

2.1 Erstellen Sie den Trigger in Google Sheets

• Wählen Sie Google Sheets und „Neue Tabellenkalkulationszeile in Google Sheets“.
• Melden Sie sich in Ihrem Konto an.
• Wählen Sie die Tabellenkalkulation und das entsprechende Blatt aus.
• Testen Sie den Trigger und drücken Sie „Weiter“.

2.2 Konfigurieren Sie die Daten, die an Dropcontact gesendet werden sollen: „Benutzerdefinierte Anfrage“

• Wählen Sie „Webhook von Zapier“.
• Wählen Sie in „Action Event“, „Custom Request“.

In diesem Teil werden wir versuchen, die Webhook-Daten mit der Dropcontact-API zu synchronisieren. Dazu können Sie einfach über diesen Link auf die Dropcontact-API zugreifen. Alle Daten, die Sie in Zapier eingeben müssen, sind hier notiert: Im „Action set-up“:

• Wählen Sie unter „Methode“ „POST“ aus.
• Die zu kopierendeURL ist die auf dem Screenshot oben, im roten Kasten: .
• Wählen Sie unter „Data Pass-Through?“ die Option „False“.

Im Teil „Daten“ müssen Sie die Daten wie folgt eingeben

• Wählen Sie unter „Unflatten“ die Option „Yes“.
• In „Basic Auth“ füllen Sie nichts aus.
• In „Headers“ übernehmen wir die Daten, die im obigen Screenshot zu sehen sind:

In die erste Zeile schreiben Sie „Content-type“ und „application/json“. Sie klicken auf das „+“, um eine Zeile hinzuzufügen, Sie schreiben „X-Access-Token“ und Sie gehen, um den API-Schlüssel Ihres Dropcontact-Kontos abzurufen, in der Registerkarte „API“, dann fügen Sie es ein.

So sollte es auf Zapier aussehen

• Testen Sie die Aktion:

2.3 Setzen Sie ein Zeitlimit zwischen Aktionen

• Klicken Sie auf das „+“, um einen Schritt hinzuzufügen.
• Wählen Sie „Verzögerung“.

• Wählen Sie unter „Aktionsereignis“ „Verzögern für“.
• Wählen Sie unter „Zeit verzögert für (Wert)“ den Wert „1.0“, die Voreinstellung ist 1 Minute.
• Wählen Sie unter „Zeitverzögerung für (Einheit)“ den Wert „Minuten“.
• Testen Sie die Aktion und klicken Sie auf „Weiter“.

In diesem Teil, setzen Sie natürlich, die Verzögerung, die Sie wollen, sind Sie völlig frei! 🌞

2.4 Konfigurieren Sie die Daten, die an Dropcontact gesendet werden sollen: „Get“

Um zu verdeutlichen, was wir tun, haben wir in 2.2 gesagt, dass wir eine Anfrage stellen, um nach den Daten zu fragen, dann haben wir eine Verzögerung gesetzt (2.3), und hier werden wir das Erhalten der Daten konfigurieren. (2.4).

• Klicken Sie auf das kleine „+“, um einen neuen Schritt hinzuzufügen.
• Wählen Sie „Webhook by Zapier“ und wählen Sie „GET“.
• Nehmen Sie in der URL diejenige, die im vorherigen Zap: (die „requestID“ wurde im vorherigen Schritt ermittelt, siehe Screenshot).

• Wählen Sie bei „Als JSON senden“ „Ja“,
• In „JSON Key“ schreiben Sie „json“.
• Wählen Sie unter „Unflatten“ die Option „Yes“.
• Geben Sie in „Headers“ wieder die gleichen Daten wie zuvor ein:

• Testen Sie die Aktion:

2.5 Anreicherung über Dropcontact

Dieser Schritt ist notwendig, da wir in der Regel über Linkedin die persönlichen E-Mails erhalten, was für die kommerzielle Akquise nicht so relevant ist, Dropcontact bringt die professionelle E-Mail-Adresse, so dass wir beide Daten haben werden. (und das dank der Information des Firmennamens).

• Klicken Sie auf das kleine „+“ und suchen Sie nach „Dropcontact“.
• Wählen Sie „Kontakt anreichern“ und drücken Sie „Weiter“.
• Verbinden Sie Ihr Konto.
• Füllen Sie die verschiedenen Felder aus, indem Sie die Variablen aus dem GoogleSheet auswählen.

• Testen Sie die Aktion.

Alle Daten wurden dank Dropcontact angereichert, wir finden: Nachname, Vorname, Titel, Firmenname, persönliche E-Mail, berufliche E-Mail, Linkedin-URL und alle Informationen zum Unternehmen (die Sie nicht auf dem Screenshot sehen), d.h. NAF-Code, Website, Postanschrift, Sirene, Siret, Anzahl der Mitarbeiter.

2.6 Formatierung der persönlichen E-Mail- / beruflichen E-Mail-Daten

Hier geht es darum, die Daten zu formatieren, sie zu trennen, so dass sie sauber sind.

• Klicken Sie auf das kleine „+“, um einen Schritt hinzuzufügen und klicken Sie auf „Format“.
• Wählen Sie „Text“, und „Text teilen“.
• Wählen Sie in der Eingabe die von Dropcontact angegebene E-Mail aus.
• Das Trennzeichen ist „,“.
• Der „Segment-Index“ ist „Erster“.

• Testen Sie die Aktion.

2.7 Definieren Sie die Ausgabeaktion an Hubspot w Zapier

• Klicken Sie auf das kleine „+“ und suchen Sie nach „Hubspot“.
• Wählen Sie „Kontakt finden“ (oder „Kontakt in Hubspot anlegen“, wenn er nicht existiert).
• Verbinden Sie Ihr Hubspot-Konto.
• In der „Action Set-up“ müssen Sie die Daten eingeben, die Sie an Hubspot übertragen wollen.

Hier sagen wir Hubspot, dass es nach dem Kontakt X suchen soll und wenn es ihn nicht findet, dann soll es den Kontakt aus den Daten, die wir haben (Name, Vorname, Firma, E-Mail etc.) erstellen.

• Wählen Sie unter „Name der ersten Sucheigenschaft“ die Option „Contact Informtion: E-Mail“.

Wir bitten Hubspot, nach dem Kontakt aus der E-Mail zu suchen.

• In „First Search Property Value“ wollen wir den Wert, den wir Hubspot gerade mitgeteilt haben, also wählen wir Schritt 6. Daten E-Mail.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Hubspot-Kontakt erstellen, wenn er noch nicht existiert?

Hier können Sie eine Vielzahl von Daten eingeben. In diesem Beispiel haben wir die Daten ausgefüllt, die wir zu Beginn synchronisiert haben:

• Kontaktinformationen: FirstName,
• Nachname,
• E-Mail,
• Job-Titel,
• Firmenname.

• Drücken Sie „Weiter“ und „Zap einschalten“.

2.8 Visuell auf Hubspot

Gehen Sie zu Hubspot, Abschnitt „Kontakte“, wo Sie ein Dashboard haben, auf dem Ihre Daten angezeigt werden: Hatte ich also recht, als ich sagte, dass es ein bisschen komplex ist?

Gut gemacht, dass Sie Waalaxy mit Hubspot w Zapier synchronisieren! 🥳