Haben Sie schon einmal von Waalaxy ? Unserem stratosphärischen B2B-Prospecting-Tool direkt vom Grund der Galaxie? Dann herzlich willkommen! 👽 Waalaxy wird Ihr neues Lieblings-CRM und ist voll mit Daten, die Sie gerne mit anderen CRMs synchronisieren, extrahieren und verarbeiten möchten? Kein Problem, via Zapier ist die Synchronisation in wenigen Minuten erledigt. Wir erklären hier alles im Detail! ➡️
Zapier : Késako ?
Zapier ist ein Tool, mit dem Sie viele Anwendungen über Workflows automatisiert miteinander verbinden können: eine erhebliche Zeit- und Energieersparnis! Zapier ist ein kostenpflichtiges Tool, Sie zahlen ein Abonnement entsprechend der Anzahl der Zaps, die Sie pro Monat machen. Um die Kosten zu senken, haben wir ein gruppiertes Versandsystem eingerichtet, bei dem die Prospects 10 mal in Ihrem CRM aktualisiert werden. Die Synchronisierung von ProspectIn und Zapier erfordert einen 3-Schritt-Zap“, der nur mit dem Premium-Angebot von Zapier verfügbar ist 
Wie richtet man die Synchronisation mit Zapier ein?
Hier ist der Prozess…
1. Erstellen Sie den Zap
Gehen Sie zu Zapier,
- Klicken Sie auf „Make a Zap“.
- Suchen Sie nach „Webhook By Zapier“ und „Catch Hook“ und klicken Sie auf „Weiter“. Sie erhalten eine URL zum Kopieren
2. Erstellen Sie die Kampagne auf Waalaxy
Schnappen Sie sich Ihre Rakete und gehen Sie rüber zu Waalaxy. 🚀
- Klicken Sie auf „Campaign“ und „Create a Campaign“.
- Wählen Sie „Zapier-Integration“.
- Wählen Sie die gewünschte Sequenz aus.
- Füllen Sie die Felder „Einladung“ aus, indem Sie Ihre Notiz auswählen (oder auch nicht, das ist optional), und „E-Mail“, indem Sie den Inhalt und den Betreff der E-Mail eingeben, die Sie versenden möchten.
- Klicken Sie auf „Webhook“ und kopieren Sie die von Zapier in Schritt 1 angegebene URL.
- Bestätigen Sie.
3. Hinzufügen von Leads zur Sequenz
Sie haben bemerkt, dass beim Aufbau Ihrer Sequenz ein Schritt fehlte… Wo sind die Interessenten? Sie haben zwei Möglichkeiten. In Waalaxy und im Gegensatz zu Prospectin ist der Begriff des Triggers direkt in den Sequenzen implementiert und heißt„Auto-Import„.
Hinzufügen von Leads ohne Auto-Import
- Klicken Sie auf „Leads hinzufügen“ und wählen Sie aus einer Ihrer Listen die Leads aus:
Hinzufügen von Leads mit Auto-Import
Sie möchten, dass alle Leads, die eine Aktion X durchgeführt haben, automatisch in Ihren CRM-Liebling exportiert werden:
- Klicken Sie auf „Add prospects“ und auf „Auto-import“
Sie können importieren:
- Alle Personen, die eine Verbindungsanfrage gesendet haben.
- Alle Personen, die Ihr Profil besucht haben.
- Alle Personen, die Ihren Linkedin-Beitrag kommentiert haben.
- Alle Personen aus einer gespeicherten Sales Navigator-Suche.
Und schon sind Ihre Leads in die Sequenzschleife eingefügt worden! 🥳 Jetzt können Sie auf „Kampagne starten“ klicken
4. Zap Set Up
Zurück zu Zapier, können Sie auf „Weiter“ und dann auf „Test Trigger“ klicken 
5. Formatieren Sie die Daten
In diesem Schritt können Sie die Schlüssel und die zugehörigen Daten definieren, die Sie in Ihr CRM exportieren werden. Wenn das Feld in Ihrem CRM zum Beispiel „E-Mail“ ist, erstellen Sie einen „E-Mail“-Schlüssel, der mit den im Zapier-Webhook empfangenen „E-Mail“-Daten verknüpft ist
- Klicken Sie auf „Format“.
- Wählen Sie unter „Aktion Ereignis“, „Text“ und klicken Sie auf „Weiter“.
- Wählen Sie unter „Transformieren“, „Text teilen“.
- Wählen Sie in „Eingabe“ den Wert „Vorname“ und geben Sie das Trennzeichen „;“ ein.
- Wählen Sie in „Segment-Index“, „Alle als Line-items), machen Sie „Weiter“.
- Machen Sie „Test & Weiter“.
Führen Sie diesen Schritt für alle Variablen durch, die Sie übertragen möchten:
- Vorname.
- Nachname.
- E-Mail Adresse.
- Position.
- Region.
- Firma.
- Telefonnummer.
- Typ des LinkedIn-Kontos.
- …
6. Definieren Sie die Ausgabeaktion
Wenn Sie in ein anderes CRM exportieren möchten, müssen Sie ein zweites Zap nach diesem erstellen. Sie müssen über ein Google Sheet gehen, um die in der Masse gesendeten Informationen zu trennen
- Klicken Sie auf „+“ und suchen Sie nach „Google Sheets“.
- Wählen Sie unter „Action Event“ „Create Spreadsheet Row(s)“, klicken Sie auf „Continue“.
- Wählen Sie Ihr Google Drive-Konto aus, dann füllen Sie die Felder „Drive“, „Spreadsheet“ und „Worksheet“ aus, um das Blatt auszuwählen, das die Daten erhalten soll.
⚠️ PS: Hier müssen Sie zuvor ein Google Sheet mit den verschiedenen Spalten erstellt haben, die den Variablen entsprechen, die Sie zuvor ausgewählt haben 
- Wählen Sie unter „Zeilen“ die entsprechenden Variablen aus:
- Wiederholen Sie dies für alle Variablen, die Sie oben ausgewählt haben, und klicken Sie auf „Weiter“.
- Klicken Sie auf „Turn On Zap“, um es zu aktivieren und Sie sind fertig.
Ihre Daten werden auf dem Google Sheet gut exportiert, zuerst senden wir einen Datenfluss, wundern Sie sich nicht, wenn Sie unsere Kumpels John, Maria oder Bruce sehen! 
PS: Die E-Mail ist für Maria und Bruce leer, weil wir keine Daten haben, also wird die E-Mail nicht exportiert 😊
Waalaxy mit anderen CRMs über Zapier synchronisieren: eine Sache, die man wissen sollte
Sie können diesen Prozess durchführen, um Waalaxy mit so vielen CRMs zu verbinden, wie Sie wollen, Sie müssen nur einen Schritt nach dem von Google Sheets hinzufügen! Während Sie auf verfügbare Artikel für Waalaxy warten, schauen Sie doch mal in den Synchronisierung prospectin-Abschnitt des Blogs, denn die Schritte, die zu befolgen sind, sind fast die gleichen auf Waalaxy wie auf Prospectin! Bis bald auf einer anderen Waalaxy! 👽🚀 
