Bagaimana cara mengingat email​ mengirim ? Template Gratis + 5 Contoh

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara mengingat email​ mengirim, ketahuilah bahwa ada beberapa formula pengingat, yang dapat digunakan jika Anda tidak mendapatkan jawaban setelah wawancara atau setelah mengikuti pertukaran profesional.

Anda memiliki 2 pilihan, yaitu menindaklanjuti penerima Anda (meskipun itu berarti terlihat memaksa), atau bersabar dan membiarkan waktu berlalu… ⌚ Namun, denganformula yang baik , Anda dapat menindaklanjuti dengan klien atau siapa pun (tanpa membahayakan negosiasi yang sedang berlangsung).

Jadi, jika Anda sedang menunggu tanggapan, temukan cara mengirim email pengingat yang efektif dengan templat dan contoh gratis di bawah ini!

Bagaimana cara menulis Email dengan Pengingat?

Semua email pengingat yang ramah harus jelas, bersahabat, dan singkat. ✍️ Anda ingin bersikap cukup sopan untuk mendorong orang lain mengambil tindakan, namun tidak terlalu pasif sehingga mereka mengabaikan pesan Anda.

Email pengingat terbaik memiliki 5 elemen dasar ini: 👇

1. 1. Tambahkan Baris Subjek

Baris subjek yang baik sangat membantu saat mengirim email pengingat. Penerima harus mengetahui alasan Anda mengirimkan pengingat dan merasa terdorong untuk mengambil tindakan.

Tenaga penjual mengetahui hal ini lebih baik daripada siapa pun, idenya adalah untuk menjaga agar baris subjek Anda tetap pendek dan menambahkan call to action sehingga penerima tahu bahwa ini sangat penting. ⏰

2. Mempersiapkan Salam

Salam pembuka menentukan nada untuk konten email Anda, 🗣️ jadi jangan abaikan.

Ada beberapa jenis sapaan yang dapat Anda gunakan, mulai dari yang informal hingga formal: 👇

• Sapaan santai: Gunakan sapaan yang lebih informal seperti “Hai, Daniel” atau “Hei, John.”
• Sapaan formal: Jika perusahaan Anda menggunakan bahasa yang lebih formal, mulailah dengan “Halo, Katherine.”
• Sapaan pengecualian khusus: Memulai dengan “Dear” sering kali terlalu formal untuk pengingat yang ramah melalui email, namun tetap gunakan jika itu adalah sapaan default perusahaan Anda.

3. Sebutkan Konteksnya

Isi email adalah tempat Anda menjelaskan kepada penerima mengapa Anda mengirim email kepada mereka. 🤓 Di sinilah Anda memberikan konteks untuk proyek, tenggat waktu, pembayaran, rapat, atau situasi lain yang membutuhkan dukungan.

Sertakan nama dan tanggal tertentu jika hal tersebut dapat membantu memperjelas pesan Anda, dan sebutkan detail terbaru tentang orang atau brand name tersebut. 👉 Berikut adalah beberapa contoh tampilannya:

• “Menjelang akhir bulan (dan kuartal), kami ingin menyelesaikan semua faktur secepat mungkin.”
• “Saya masih mengerjakan postingan LinkedIn saya dan ingin menambahkan pendapat Anda sebelum saya mempublikasikannya”.
• “Saya ingatkan Anda bahwa rapat perencanaan konten Q4 berikutnya dijadwalkan pada hari Selasa, 6 Agustus pukul 14.00 WIB. Saya tidak sabar untuk memulai laporan analisis Anda.”
• “Saat Anda mempersiapkan presentasi Anda, pastikan untuk mengirimkan slide yang ingin Anda sertakan pada hari Senin, 29 Juli. Apakah ini masih bisa kamu lakukan?”

4. Ajukan Permintaan Anda dengan jelas

Setelah Anda mengatur nada dengan memberikan konteks, sekarang saatnya memasukkan pengingat atau permintaan Anda. 🛎️ Jangan terlalu bertele-tele di sini, atau Anda berisiko kehilangan perhatian penerima.

Jika Anda menginginkan tanggapan langsung, akhiri permintaan Anda dengan pertanyaan yang tegas untuk mendorong orang agar segera bertindak: ⏬

• “Tolong kirimkan faktur Anda ke email@email.com dan tembuskan ke saya untuk mendapatkan pengembalian dana. Setelah selesai, Anda dapat menghubungi saya di (+00) 0000-0000 untuk mengonfirmasi jumlah yang harus dibayarkan?”
• “Jika Anda ingin mengubah penawaran sebelum mengirimkannya ke pelanggan, dapatkah Anda membagikan hasil edit Anda dan menjelaskan alasan di baliknya?”

5. Menandatangani email pengingat Anda

Sekarang Anda telah menyatakan poin utama dan permintaan Anda, maka sekarang saatnya untuk mengakhiri email Anda dengan catatan yang ramah: 🤗

• “Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mengerjakan topik ini.”
• “Terima kasih telah memprioritaskan proyek ini.”
• “Saya menghargai upaya Anda saat kami menyelesaikan proposal ini.”
• “Saya menantikan kabar dari Anda.”

Jangan lupa untuk menyertakan tanda tangan penutup yang sesuai dengan nada email lainnya: 🪶

• “Semoga yang terbaik,”
• “Hormat kami,”
• “Sekali lagi terima kasih,”
• “Best regards,”
• “Terima kasih banyak.”

Akhiri email dengan nama depan Anda untuk nada yang ramah atau nama lengkap Anda untuk nada yang lebih formal. 😎 Jika Anda perlu memberikan lebih banyak konteks, sertakan jabatan Anda (seperti yang ada di LinkedIn), nama perusahaan, atau informasi kontak setelah nama Anda.

Anda dapat secara otomatis menyimpan dan melampirkan detail ini ke pembuat tanda tangan email, sehingga Anda tidak perlu menulis ulang. 💡

Templat Email Pengingat Ramah Gratis

Menulis email pengingat pertama Anda bisa menjadi tugas yang menakutkan. 🙈 Untungnya, templat email pengingat ini memudahkan Anda untuk mengisi kekosongan dan mengirim pesan yang ditulis dengan baik.

Anda dapat dengan mudah menyesuaikan templat ini dengan kebutuhan Anda. 💖 Jika karena alasan tertentu templat ini tidak memenuhi kebutuhan Anda, jangan ragu untuk menjelajahi templat email penjualan kami yang ekstensif untuk mendapatkan inspirasi baru!

Untuk menggunakan templat ini, cukup salin dan tempel teks, lalu isi bagian yang kosong dengan copywriting Anda sendiri. 👀 Pastikan untuk mengoreksi naskah akhir sebelum mengirim untuk memastikan tata bahasa dan nada yang tepat.

Jika Anda ingin meningkatkan proses pengiriman email Anda lebih jauh lagi, lihat fitur cold email dari Waalaxy untuk secara otomatis mengirimkan email pengingat kepada penerima yang Anda butuhkan, saat Anda membutuhkannya. 🚀

Contoh email pengingat​ yang Baik

Contoh 1: Email Pengingat Rapat untuk Pekerjaan

👉 Pesan tindak lanjut ini adalah cara yang bijaksana untuk menunjukkan ketertarikan, dengan mengajukan pertanyaan informasi sederhana.

Berikut adalah transkrip email pengingat yang dapat disalin-tempel:

Kepada Ibu/Bapak {{Nama Belakang}} yang terhormat,

Saya ingin menyampaikan kembali lamaran saya untuk posisi insinyur komputer di {{Nama Perusahaan}}. Memang, saya sangat tertarik dengan posisi tersebut dan saya telah mengajukan lamaran pada tanggal 2 Oktober lalu.

Melalui pesan ini, saya ingin mengonfirmasi apakah lamaran saya telah diterima. Apakah Anda menerima CV saya melalui email?

Saya siap membantu Anda untuk mendiskusikan lebih lanjut.
Terima kasih,
X.

Contoh 2: Tindak Lanjut Email Pengingat

👉Jenisemail tindak lanjut rekrutmen inisecara efektif mempercepat proses perekrutan, baik respon positif maupun negatif!

Berikut transkrip email pengingat yang bisa Anda salin-tempel:

Ibu/Bapak {{Nama Belakang}} yang terhormat,

Saya sangat menghargai percakapan yang kita lakukan pada (tanggal), mengenai pekerjaan X di perusahaan Anda {{Nama Perusahaan}}.

Oleh karena itu, saya ingin menindaklanjuti permintaan saya dan ingin mengetahui apa langkah rekrutmen selanjutnya.

Saya siap membantu Anda untuk mendiskusikan hal ini lebih lanjut.

Hormat saya,
X.

Contoh 3: Acara Email Pengingat

👉Dalam contoh email pengingat ini, Anda menunjukkan bahwa Anda sangat antusias dengan acara yang akan datang dan ingin mengonfirmasi kehadiran orang-orang yang diundang dengan memberikan semua informasi utama.

Berikut adalah transkrip dari email pengingat ini untuk disalin-tempel:

Halo Ibu/Bapak {{Nama Belakang}},

Saya menghubungi Anda kembali mengenai acara yang akan datang.

Saya sangat senang dapat mengundang Anda untuk menghadiri acara ulang tahun ke-10 kami di {{Nama Perusahaan}}. Kehadiran Anda akan sangat kami hargai, mohon konfirmasi kehadiran Anda pada tanggal {{Tanggal}} dan {{Waktu}} di {{Lokasi acara}}.

Saya menantikan kehadiran Anda di sana untuk merayakannya bersama kami!

Hormat kami,

X.

Contoh 4: Email pengingat pembayaran Kutipan

👉 Dalam contoh pengingat pelanggan ini, kita melihat bagaimana cara meminta tanggapan dengan cara yang ramah dan dengan menetapkan tenggat waktu untuk menyelesaikan pertukaran. Dengan cara ini, kedua belah pihak tahu apa yang diharapkan selama sisa negosiasi.

Berikut adalah transkrip dari email pengingat ini untuk disalin-tempel:

Kepada Ibu/Bapak {{Nama Belakang}} yang terhormat,

Pertama, saya harap Anda baik-baik saja. Izinkan saya mengingatkan Anda kembali tentang penawaran yang saya kirimkan awal minggu ini.

Memang, kami belum menerima dokumen yang ditandatangani maupun pembayarannya.

Bisakah Anda mengirimkannya untuk memvalidasi pesanan, pada akhir minggu ini? Saya siap membantu Anda untuk menjawab pertanyaan apa pun.

Hormat kami,
X.

Contoh 5: Survei Email Pengingat

👉 Email tindak lanjut ini menekankan bahwa Anda membutuhkan jawaban dengan cepat dengan menjelaskan langkah selanjutnya, dan Anda mengirimkan tautan untuk menjawab survei.

Berikut adalah transkrip email pengingat yang dapat disalin-tempel:

Kepada Yth. Ibu/Bapak {{Nama Belakang}},

Saya menulis kepada Anda mengenai survei yang kami kirimkan beberapa hari yang lalu. Apakah Anda sudah sempat melihatnya?

Kami akan sangat menghargai jika Anda dapat memberikan umpan balik mengenai hal ini, karena kami membutuhkan semua jawaban untuk memvalidasi proyek ini dengan tim pemasaran.

Berikut ini tautan untuk mengaksesnya: {{Sisipkan tautan di sini}}.

Terima kasih,
X.

Kiat untuk Menulis Pengingat yang Bersahabat

Selain itu, berikut ini adalah beberapa tips untuk menulis pengingat yang ramah agar Anda tahu persis apa yang harus dilakukan dan apa yang tidak boleh dilakukan: 👇

1. Usulkan beberapa solusi

Untuk membuat pengingat ramah yang efektif, pastikan pesan Anda dengan lembut meminta penerima untuk mengambil tindakan dengan cara yang sopan. Berikut adalah beberapa frasa yang dapat digunakan:

• “Saya datang untuk melihat perkembangan [tugas/proyek] Anda dan apakah Anda memerlukan bantuan untuk melanjutkannya.”
• “Saya harap Anda baik-baik saja! Jika Anda memiliki waktu, bisakah Anda melakukan [tindakan yang diinginkan]? Terima kasih!”
• “Pengingat untuk mengirimkan [item] sebelum [tenggat waktu]. Silakan hubungi saya jika Anda membutuhkan bantuan!”
• “Bisakah Anda memberi tahu kami tentang kemajuan Anda dalam [tugas] segera setelah Anda memiliki kesempatan? Terima kasih”.

Frasa ini mempertahankan nada yang sopan sekaligus menunjukkan dengan jelas tindakan yang diperlukan. 👌

2. Doronglah untuk membuat jadwal tanggapan

Untuk memastikan pesan Anda diterima, sertakan permintaan konfirmasi sederhana dalam pengingat ramah Anda. 👋 Berikut adalah beberapa frasa yang dapat digunakan:

• “Bisakah Anda mengonfirmasi penerimaan pesan ini ketika Anda memiliki kesempatan? Terima kasih!”
• “Saya ingin memastikan bahwa kiriman saya sebelumnya tidak hilang. Bisakah Anda memberi tahu saya jika Anda sudah menerimanya?
• “Jika Anda memiliki waktu, bisakah Anda mengonfirmasi bahwa email ini telah diterima? Saya akan sangat menghargainya! »
• “Jika Anda melihat pesan saya sebelumnya, ucapan terima kasih akan sangat saya hargai, supaya saya tahu bahwa Anda tidak melewatkannya.”

Permintaan ini mendorong respons tanpa terlalu menuntut. 🙏

3. Langsung ke intinya

Ketika menulis pengingat email informatif, kejelasan dan keringkasan sangat penting. 🌬️ Berikut ini beberapa kalimat yang langsung menuju ke intinya:

• “Sekadar pengingat singkat tentang rapat kita besok jam 10 pagi.”
• “Ingatlah untuk menyerahkan laporan pada akhir hari Kamis.”
• “Berikut ini adalah pengingat singkat untuk menyetujui dokumen dalam antrean Anda.”
• “Pengingat: Pendaftaran Anda harus diperbarui sebelum tanggal 5 September.”
• “Jangan lupa untuk mendaftar untuk webinar berikutnya paling lambat hari Jumat.”

Frasa langsung ini dengan jelas menyatakan maksud Anda tanpa detail yang tidak perlu, memastikan bahwa penerima dengan cepat memahami tindakan yang diperlukan.

4. Jangan meminta maaf karena telah menghubungi mereka

Ketika mengirim pengingat, penting untuk mempertahankan nada yang positif dan membantu tanpa terdengar meminta maaf. 🤟 Berikut adalah beberapa frasa yang dapat digunakan secara efektif:

• “Sekadar memeriksa kotak masuk untuk mengingatkan Anda tentang tenggat waktu hari Senin! »
• “Pengingat yang ramah untuk menyelesaikan survei Anda jika Anda belum sempat melakukannya. »
• “Saya akan menghubungi Anda kembali untuk memastikan proyek kita berada di jalur yang tepat untuk ditinjau pada hari Jumat.” »
• “Saya ingin membantu Anda melacak [acara/tugas]. Saya menantikan kontribusi Anda!”
• “Saya menghubungi Anda untuk mengingatkan Anda tentang tenggat waktu pendaftaran yang akan datang.”

Frasa ini sopan dan tegas, membantu penerima memprioritaskan tugas tanpa membuat pengirim merasa bersalah.

Bagaimana Cara Mengirim Email Pengingat?

Untuk mengirim email pengingat melalui Waalaxy, Anda harus terlebih dahulu mengatur campagne email pengiriman. 👽

Waalaxy menawarkan pendekatan yang disederhanakan untuk mengotomatiskan pengingat email untuk berbagai kebutuhan seperti acara, survei, tindak lanjut, atau rapat. Berikut cara kerjanya: 👇

1. Buat Kampanye: Mulailah dengan membuat kampanye baru dan pilih audiens target dari daftar kontak Anda.
2. Rancang Email Anda: Gunakan editor templat untuk membuat email pengingat. Anda dapat mempersonalisasi email dengan nama penerima, detail acara, atau tindakan spesifik yang perlu mereka lakukan.
3. Jadwalkan: Tentukan kapan Anda ingin mengirim email pengingat. Anda dapat mengonfigurasikannya untuk dikirim pada interval tertentu (misalnya seminggu sebelum, sehari sebelum, dan pada hari acara).
4. Gunakan Otomatisasi: Waalaxy memungkinkan Anda untuk melakukan tindak lanjut bersyarat berdasarkan tindakan penerima, seperti mengirim pengingat kedua jika pengingat pertama belum dibuka.

Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang alat multi-saluran Waalaxy, klik di sini: 👇

Untuk pengingat pembayaran, alat seperti Stripe dapat diintegrasikan dengan email atau sistem Anda melalui koneksi API. 🌐

Anda dapat secara otomatis mengirim email pengingat pembayaran sebelum faktur jatuh tempo, menggunakan data dari Stripe untuk mempersonalisasi pengingat dengan jumlah, tanggal jatuh tempo, dan instruksi pembayaran. 🌟 Hal ini memastikan pembayaran tepat waktu dan mengurangi pekerjaan tindak lanjut secara manual.

Kesimpulan: Bagaimana cara mengingat email​ mengirim dengan Sopan?

Kita semua pernah mengalaminya… sulit untuk mengetahui dengan pasti kapan atau bagaimana cara mengirim email pengingat. 🙈 Ketika Anda tidak mendapatkan tanggapan dari pelanggan bahkan setelah beberapa hari menunggu, dan Anda ragu untuk mengirim pesan pengingat melalui LinkedIn atau email.

Hal pertama yang harus diketahui adalah bahwa mengejar prospek adalahhal yang normal. 🤫Hal ini bahkan merupakan bagian dari proses pertumbuhan bisnis.

Jadi, bersabarlah dan yang terpenting, jangan takut untuk menindaklanjuti dengan pengingat email yang sopan seperti yang disajikan dalam artikel ini! 💪

Contoh Email Pengingat yang Baik: Bagaimana Anda mengatakan “hanya pengingat” dalam email secara profesional?

Berikut ini beberapa contoh yang dapat digunakan ketika Anda ingin mengirim pengingat dalam email profesional. 📩

Sebagai alternatif, Anda dapat memvariasikan formula pengingat ini sedikit, dengan menggunakan sinonim seperti ini: 👇

• “Saya mengirimkan pengingat kepada Anda”,
• “Saya ingin bertanya kepada Anda…”,
• “Saya ingin menghubungi Anda lagi mengenai”,
• “Saya ingin mengirimkan lamaran saya lagi, siapa tahu Anda tidak menerimanya”,
• “Saya menulis kepada Anda lagi untuk memberi tahu Anda…”
• “Saya menulis untuk menanyakan status aplikasi saya…”
• “Saya menghubungi Anda untuk menanyakan tentang…”
• “Saya menulis untuk menindaklanjuti… Saya menantikan kabar dari Anda“.
• “Saya ingin tahu apakah Anda sudah memikirkan proposal yang saya kirimkan minggu lalu.”
• “Saya menghubungi Anda kembali untuk…”
• “Saya menghubungi Anda lagi karena saya belum mendengar kabar dari Anda…”
• “Saya akan sangat menghargai jika Anda dapat membalas email saya mengenai lamaran saya.”
• “Saya ingin tahu kapan Anda akan menghubungi saya kembali?”.
• Dan lain-lain. 💯

Nah, sekarang Anda sudah mengetahui beberapa frasa pengingat yang paling umum yang bisa Anda gunakan! 🪶

PERTANYAAN UMUM : Bagaimana cara mengingat email mengirim yang Bersahabat?

Bagaimana cara mengirim Email Pengingat Ramah jika tidak ada respons?

Email adalah salah satu alat terbaik untuk menghubungi prospek. Jika Anda mengirim 2 atau 3 email pengingat yang lembut, Anda akan baik-baik saja. Langsung ke intinya dengan teks pendek dan tujuan yang jelas. 🎯

Namun, jika pelanggan Anda masih belum merespons, Anda juga dapat menghubungi mereka melalui kampanye otomatis di LinkedIn. 👽

Baris Subjek mana yang harus ditulis di Catatan Pengingat?

Baris subjek email sama pentingnya dengan konten email tindak lanjut. 👀 S ebagai contoh, Anda dapat mengajukan pertanyaan terbuka untuk menarik perhatian prospek Anda, seperti “Ingin tahu apa rahasia saya dalam memprospek 10x lebih cepat?”. Dengan kalimat pengait/subject line seperti ini, Anda akan menarik perhatian prospek untuk membuka pesan Anda.

Di sisi lain, subject line seperti “Cek perkembangan proyek X yang akan datang” adalah subject line yang lebih tradisional, tapi cukup efektif jika Anda sudah melakukan pertemuan pertama dengan prospek. Dengan cara ini, calon klien Anda tidak akan membuang-buang waktu untuk mencari tahu tentang apa isi email/pesan ini.

Bagaimana Anda Menindaklanjuti Klien setelah Wawancara/Pertemuan?

🔔 Jangan bingung membedakan email ucapan terima kasih dengan email tindak lanjut!

Anda bisa mengirimkan email terima kasih kepada klien, sehari setelah pertemuan, misalnya. Hal ini akan mengingatkan mereka akan hal yang telah didiskusikan dan akan menunjukkan kemampuan penjualan Anda dengan membuktikan bahwa Anda ingin bekerja sama dengan mereka. 👌

Oleh karena itu, email tindak lanjut dikirim ketika Anda seharusnya sudah menerima tanggapan, dan Anda belum menerima apa pun dari klien.

Ada 2 opsi untuk melakukan tindak lanjut ini: melalui email atau melalui panggilan telepon. 📞 Jika Anda baru saja mengirimkan penawaran melalui email, Anda bisa menindaklanjutinya dengan email lain. Ini adalah cara yang paling sopan untuk melakukannya, karena Anda sudah melakukan percakapan tatap muka dengan klien. 🤲

Di sisi lain, jika Anda sudah mengetahui nomor telepon mereka, maka jangan ragu untuk menghubungi mereka kembali secara langsung melalui telepon. Ini akan jauh lebih cepat jika Anda memiliki jadwal pertemuan dengan mereka! 😌

Untuk menyimpulkan :

Singkatnya, email tindak lanjut sering kali dihargai oleh prospek dan dapat menghasilkan respons yang positif. Akan tetapi, satu pengingat saja sudah cukup! Di luar batas ini, siapa pun bisa merasa dilecehkan… Dan itu adalah hal terakhir yang kita inginkan. 😨

Sebagai tips terakhir, jangan lupa untuk melampirkan resume Anda sejak pertukaran email pertama, sehingga lebih mudah untuk mengevaluasi profil Anda. ✅

Bagus! Sekarang Anda tahu cara mengingat email​ mengirim, dan cara memulai email dengan frasa terkenal: “Saya ingin mengingatkan Anda” (tanpa terdengar kasar) 😉.