Um plano de recrutamento é uma ferramenta desenvolvida pelos departamentos de RH ou especialistas em recursos humanos para atrair, contratar e reter talentos numa empresa.
Neste artigo, dizemos-lhe como o fazer em 10 passos simples! ⚡
O que é um plano de recrutamento ? Definição
Um plano de recrutamento, também conhecido como calendário de recrutamento, 👍 é uma estratégia posta em prática para contratar eficazmente um trabalhador numa empresa.
O plano de recrutamento permite atingir objectivos claros e orienta os recrutadores nas suas decisões e acções. É também considerado como um roteiro.
O plano de recrutamento fornece respostas precisas a potenciais questões durante o processo de recrutamento. 🤔
Por exemplo, permite-lhe responder às seguintes perguntas:
- Quais são os critérios para escolher o candidato perfeito?
- Qual é a funções descrição completa ?
- Que intervalo de remuneração podemos sugerir?
- Que método de recrutamento deve ser privilegiado?
Trata-se de um documento de referência para os gestores de recrutamento, que deve evoluir em função do mercado de trabalho e das necessidades da empresa. ✔️ Um plano de contratação relevante deve evoluir ao longo do tempo.
Por isso, não existe um plano de recrutamento único – tem de ser adaptado a cada empresa!
Exemplo de plano de recrutamento e seleção
Em vez de um longo discurso, aqui está um exemplo de plano de recrutamento para lhe mostrar como é e quais os elementos essenciais a incluir: ⏬
É claro que pode adaptar a sua mesa às necessidades da sua empresa! 🫡
Como elaborar um plano de recrutamento e seleção em 10 etapas?
O processo de elaboração de um plano de recrutamento pode demorar algum tempo… Exprime a política de contratação da empresa e as etapas de recrutamento a seguir.
Um plano de contratação eficaz atrai os candidatos mais qualificados!
Quer saber como recrutar com sucesso? 👇 Aqui estão 10 passos a seguir:
1. Identificação das necessidades
O plano de recrutamento começa inevitavelmente com uma representação das necessidades de recrutamento. As necessidades são específicas do tipo de cargo visado.
Eis alguns exemplos de perguntas para o ajudar a determinar as suas necessidades de recrutamento:
- Qual é exatamente o título do emprego?
- Trata-se de um novo cargo ou de uma substituição?
- Que tipo de contrato de trabalho está previsto (a termo certo, permanente, temporário…)?
- O nosso objetivo é o recrutamento em massa ou direcionado?
- Quais são as competências essenciais exigidas para o posto de trabalho?
- Quando é que serei integrado na empresa?
- Qual é o montante destinado ao recrutamento?
- etc.
Não hesite em fazer perguntas diretamente à equipa ou ao gestor em causa, para obter o máximo de informações possível sobre o perfil que procura! 💡
2. Definir quem é responsável pelo processo de contratação
Para um recrutamento eficaz, é necessário que a empresa identifique quem será o responsável pelo processo de contratação. Dependendo dos perfis a contratar e das competências da empresa, é possível externalizar ou internalizar o processo de recrutamento.
Em função da especificidade do posto a preencher, a tarefa pode ser confiada ao serviço de RH da empresa ou a uma empresa de recrutamento especializada. 🕵️
3. Redação da descrição de funções
Uma vez identificadas as necessidades de recrutamento, é altura de redigir o anúncio de emprego. Este deve ir ao encontro das principais necessidades visadas pela empresa.
Deve ser atrativo, claro e capaz de atrair os perfis mais competentes!
Aqui está o nosso hack: Podes usar um “prompt” como este, no Chat GPT, para criar a descrição perfeita do trabalho. 😉
“Coloque-se no papel de um recrutador [indicar o sector].
Elabora uma descrição de funções para o recrutamento de um [nome da função].
Em [tipo de contrato CDD, CDI, Temporário, Estágio, Aprendizagem, etc].
Na [nome da empresa + descrição + localização].
Esta pessoa entrará na empresa em [data].
A fim de realizar [missão geral do posto].
Experiência exigida: [X anos].
Faixa salarial proposta [montante bruto ou líquido].
Benefícios: [teletrabalho, vales de oferta, vales de almoço, etc.].
O anúncio de emprego deve ser estruturado em várias secções: apresentação da empresa, principais tarefas, perfil desejado e requisitos para a função, benefícios e salário.
Certifique-se de que o anúncio de emprego está bem organizado e é relevante, de acordo com a legislação em vigor.
O anúncio deve adotar um tom [a determinar].”
4. Canais de distribuição
A seleção dos canais de divulgação da oferta é uma parte crucial do plano de contratação. O canal selecionado terá um impacto sobre o tipo de recrutamento.
É crucial determinar o canal ou canais que melhor permitem identificar perfis de candidatos adequados. 🤩
Entre as redes sociais, os sítios de carreiras das empresas, os painéis de emprego, a cooptação… a escolha é sua!
No entanto, o nosso canal de distribuição preferido continuará sempre a ser o LinkedIn. 👑
Eis o nosso tutorial sobre como buscar candidatos no LinkedIn e melhorar os seus métodos de recrutamento.
5. Métodos de aprovisionamento
Para além de determinar os canais através dos quais as suas ofertas serão distribuídas, é também necessário escolher os métodos de sourcing para localizar os seus candidatos. 🔍
Eis algumas técnicas a considerar:
- Analisar as bases de dados (bibliotecas de currículos, grupos de candidatos),
- Pesquisar nos motores de busca,
- Participar em eventos de criação de redes,
- Participe em grupos profissionais,
- Encontrar entidades institucionais e colaboradores.
- Contactar escolas, universidades e estabelecimentos de formação.
- Publicar em sítios de emprego (generalistas, especializados, gratuitos, pagos…)
Para ser eficiente nos seus processos de recrutamento, privilegie os métodos automatizados, que o ajudarão a alcançar perfis específicos para o cargo a preencher. 🦾
Saiba como lançar uma campanha de recrutamento bem-sucedida aqui! 💯
6. Pré-seleção dos candidatos
A pré-seleção dos currículos e cartas de apresentação recebidos é um aspeto crucial do processo de contratação. 🧨
Nesta fase, todas as informações fornecidas pelos candidatos devem ser cuidadosamente analisadas:
- Disponibilidade,
- Referências antigas,
- Perspectivas para o futuro,
- Salário previsto,
- Competências duras e suaves…
A pré-seleção dos candidatos qualificados deve basear-se nos critérios de seleção essenciais definidos no início do plano de contratação. 👆
Vale a pena referir que existem vários programas de software de “triagem de CV” que utilizam a IA para o ajudar a encontrar candidatos qualificados, como o Workable e o Teamtailor, com base nas informações fornecidas nos currículos.
Depois, poderá contactar os melhores candidatos para uma entrevista! 📞
7. Entrevista com o candidato
A entrevista de recrutamento é utilizada para validar ou contrariar um palpite. Por vezes, podemos ficar surpreendidos com um candidato depois de termos trocado mais informações!
A grelha de entrevista é um instrumento eficaz para avaliar e verificar as competências exigidas para o cargo em questão, sem prejuízo: ⏬
– Informações sobre o candidato: apelido, nome próprio, contactos, cargo, departamento em questão, nome do superior hierárquico, data da reunião e nome do gestor de recursos humanos que conduziu a entrevista.
– Formação académica.
– Experiência profissional.
– Competências exigidas: competências técnicas previstas para a função, com o grau correspondente, bem como competências de gestão.
– Competências interpessoais esperadas: enumere aqui as competências comportamentais exigidas. Por exemplo, espírito de equipa, autoconfiança, independência, sentido de serviço…
– Ferramentas dominadas.
– Avaliação geral do candidato: esta secção é inteiramente subjectiva. O recrutador pode exprimir as suas impressões sobre a compatibilidade do indivíduo com a vaga em aberto. Mas também sobre o seu desejo de se juntar à empresa.
– Remuneração prevista para o candidato.
– Disponibilidade: pedido de trabalho à distância, etc.
– Resumo: o objetivo é obter uma visão rápida, em poucas linhas, do potencial do candidato. Quais são os pontos fortes do candidato, as áreas a melhorar, os estrangulamentos e a opinião final?
Para conceber um quadro de resultados eficaz, é preferível incluir os principais títulos acima referidos. Depois disso, cabe-lhe a si personalizá-los! 🤗
8. Contratação do candidato
Depois de recebidas todas as candidaturas, é altura de escolher a melhor opção! 🏆
Um programa de recrutamento eficiente deve facilitar a rápida identificação dos talentos que satisfazem as necessidades da sua equipa.
A proposta de contratação é uma etapa que precisa de ser bem preparada. O objetivo é levar o candidato a aceitar a sua oferta.
A oferta de emprego deve, por conseguinte, incluir não só as informações cruciais da oferta de emprego, mas também os pontos acordados durante a entrevista.
Isto é frequentemente feito por correio eletrónico, alguns dias após a entrevista. Não deixe os seus candidatos em suspense!
9. Período de integração dos candidatos
O onboarding é a fase final do plano de recrutamento. 👏 Uma integração eficaz na empresa e nas equipas garante o sucesso do processo de contratação.
Os departamentos de recursos humanos têm de supervisionar a integração dos novos recrutas para otimizar a retenção de talentos! 🧰
É mais fácil reter os talentos e transferi-los para novos cargos do que ter de contratar e formar recrutas.
10. Otimização do processo
No mercado de trabalho atual, a saída de um colaborador pode causar problemas para a empresa. É, por isso, crucial manter a lealdade dos colaboradores e intensificar o seu sentimento de pertença, para evitar saídas…
A ideia é recolher informações e feedback para melhorar a qualidade das futuras contratações. Desta forma, é possível elaborar relatórios de espanto pós-contratação para identificar áreas de melhoria.
Por fim, pense também em analisar as suas estatísticas. O software de recrutamento facilita o acesso rápido a informações sobre os seus procedimentos de contratação e facilita a elaboração de relatórios!
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Como planear uma campanha de recrutamento bem sucedida?
Para desenvolver um plano de contratação eficaz, é aconselhável adotar certas práticas recomendadas para otimizar as suas hipóteses de sucesso. Eis o nosso conselho:
Do’s: ✅
– Adotar o modelo SMART: Assegurar que os requisitos de recrutamento são específicos, quantificáveis, possíveis, reais e baseados no tempo. Este quadro ajuda a clarificar os objectivos, a tornar os resultados mais concretos e a simplificar a monitorização do processo. Um objetivo claramente estabelecido elimina as incertezas e facilita a compreensão rápida do que se espera e em que prazo.
– Envolver as partes interessadas: É essencial trabalhar em cooperação com os gestores e as equipas para captar com precisão as competências técnicas e comportamentais necessárias para o cargo. Isto garante que as expectativas correspondem e que o perfil desejado está de acordo com a situação no terreno.
– Incluir as competências obrigatórias e « competências mais »: A identificação exacta das competências obrigatórias e das consideradas como benefícios adicionais facilita uma classificação mais eficiente das candidaturas. Além disso, permite hierarquizar os critérios de avaliação durante o processo de seleção, concentrando-se no que é realmente essencial para o cargo.
O que não fazer: ❌
– Não sobrecarregue o perfil de competências: Um leque de competências demasiado alargado ou complicado pode não só dissuadir candidatos competentes que se sintam menos qualificados, como também dificultar o processo de contratação. É crucial ser sucinto e enumerar apenas as competências vitais, para não se deixar levar por uma lista de critérios intimidante ou irrealista.
Como pode automatizar o seu recrutamento?
A automatização do processo de contratação pode mudar a forma como envolve e avalia os candidatos, melhorando a sua eficiência e reduzindo a sua duração. ⌛
Eis como utilizar o Waalaxy para automatizar o seu plano de recrutamento:
- Crie campanhas de recrutamento direcionadas: Na Waalaxy, você pode criar campanhas personalizadas para encontrar perfis que correspondam às habilidades e experiência necessárias para suas posições disponíveis. Escolha seu público-alvo no LinkedIn usando filtros sofisticados e configure sequências automatizadas para contatá-los.
- Mensagens personalizadas: O Waalaxy oferece a possibilidade de adaptar os convites e as mensagens de acordo com as informações do perfil, o que aumenta as taxas de resposta, uma vez que demonstra um interesse genuíno no percurso profissional do candidato. 👀
- Acompanhamento automático: A nossa ferramenta permite-lhe criar acompanhamentos automáticos para os candidatos que não respondem ao seu primeiro contacto graças a campanhas personalizadas. Além disso, pode programar mensagens de acompanhamento na Inbox Waalaxy, aumentando assim as suas hipóteses de obter uma resposta.
- Avaliação de interação: Dê uma olhada no desempenho de suas campanhas usando as estatísticas oferecidas pelo painel Waalaxy. Você poderá observar o número de respostas e aceitações de convites e adaptar suas estratégias de acordo.
- Integração com outras ferramentas: Waalaxy também pode sincronizar com outras plataformas de recrutamento e CRMs para facilitar o rastreamento de candidatos e otimizar a coordenação entre as várias fases do processo de contratação. 👌
Ao automatizar certas fases do seu plano de recrutamento com o Waalaxy, 🤖 pode dar prioridade às trocas qualitativas com os candidatos e reduzir a gestão manual de informações.
A nossa ferramenta de automatização do LinkedIn optimiza os seus procedimentos de contratação, facilitando a deteção, o contacto e o acompanhamento dos candidatos mais qualificados de uma forma automatizada e organizada!
Conclusão: Planeamento do recrutamento
Em conclusão, o planeamento do recrutamento facilita processos eficientes que satisfazem os critérios de contratação da sua empresa. 👌
Aqui está uma recapitulação das etapas do plano de recrutamento que vimos juntos neste artigo: ⏬
- Necessidade de identificação,
- Redigir a descrição das funções,
- Escolha dos canais de distribuição,
- Métodos de abastecimento,
- Pré-seleção dos candidatos,
- Entrevistas com os candidatos,
- Contratação de candidatos,
- Período de integração,
- Controlo e avaliação,
- Otimização do processo.
Artigo FAQ
Como utilizar o Waalaxy como ferramentas de recrutamento e seleção ?
Waalaxy é uma ferramenta eficaz para os recrutadores que desejam automatizar o seu recrutamento e aperfeiçoar os seus métodos de encontrar candidatos no LinkedIn. Eis como pode ser utilizada de forma eficaz:
- Contacto automatizado: Utilize o Waalaxy para transmitir mensagens personalizadas para o seu alvo de perfis profissionais no LinkedIn. Isto pode ajudar a alargar o seu alcance e a iniciar eficazmente discussões com potenciais candidatos.
- Acompanhamento dos candidatos: A plataforma facilita o acompanhamento das respostas e a divisão dos candidatos em várias listas, de acordo com o seu interesse e adequação ao cargo. Isto simplifica a gestão das candidaturas e assegura um acompanhamento coerente ao longo do processo de contratação.
- Análise de resultados: A Waalaxy oferece ferramentas de análise para avaliar o desempenho das suas campanhas de recrutamento. Utilize estes dados para adaptar as suas estratégias e melhorar constantemente a sua abordagem.
Com a nossa ferramenta, pode transformar a forma como recruta, intensificando a velocidade, a LinkedIn segmentação e a interação durante o processo de contratação! 💥
Qual é a duração média de um processo de recrutamento?
Normalmente, um processo de recrutamento leva cerca de dois meses em média. No entanto, com uma ferramenta de automação como o Waalaxy, você pode reduzir esse tempo pela metade!
De facto, ao automatizar tarefas repetitivas como o envio de e-mails, a organização de entrevistas e o acompanhamento de candidaturas, pode reduzir significativamente o tempo necessário para contratar. 📅
A utilização de ferramentas automatizadas no processo de recrutamento não só poupa tempo, como também melhora o desempenho, acelerando as discussões e reduzindo os tempos de resposta!
Agora já sabe tudo sobre como criar um plano de recrutamento eficaz. 🫡
