Como enviar um e-mail? = Tutorials Outlook, Gmail, Yahoo, CRM

E sim, tem de começar algures 😃 Portanto,“como faço para enviar um e mail?” é muito simples. Comecemos sem esperar. 👇

Como faço para enviar um e mail = Pré-requisitos

Para enviar um e-mail profissional, deve ter:

• Um endereço de correio electrónico profissional: Ou seja, um endereço que não termina com @gmail ou @outlook, mas com @companyname.com,
• Deve ter o endereço de correio electrónico das pessoas que deseja contactar.
• Conhecer as bases de um e-mail profissional: escolher o assunto, o conteúdo, e a assinatura (opcional).

Como enviar um e-mail no Outlook?

4 pequenos passos para escrever um e-mail sobre o Outlook :

• Inicie sessão na sua conta (adicione a palavra-chave e o nome de utilizador),
• Seleccione Home > (+) Novo,
• Adicionar um destinatário no campo “cc”, uma linha de assunto e uma mensagem no corpo do e-mail,
• Seleccionar Enviar.

Como enviar um e-mail no Gmail?

É muito simples, enviar um e-mail no Google :

• Abra o Gmail no seu computador.
• Na parte superior esquerda, clique em “Nova mensagem”.
• No campo “Para”, adicione um destinatário.
• Adicione uma linha de assunto em “object” (objecto).
• Escreva a mensagem.
• Clicar em “Enviar”.

Como enviar um correio no Yahoo?

Para enviar um correio no Yahoo :

1. Carregar no ícone “To write” (Para escrever),
2. Acrescentar contactos no campo “Para”.
3. Introduzir uma linha de assunto.
4. Escreva a sua mensagem no corpo,
5. Pressione Enviar quando estiver pronto!

Como faço para enviar um e mail a vários destinatários?

Também pode adicionar destinatários:

• Nos campos “Cc” = Os destinatários verão as outras pessoas para quem está a enviar o e-mail e terão acesso aos seus e-mails também. Isto raramente é feito para mensagens de correio electrónico profissionais, excepto internamente.
• Nos campos “Bcc” = Os destinatários não verão para quem está a enviar o correio e não poderão ver se o está a enviar para várias pessoas.
• Inserindo o sinal “+” ou “@mention” seguido do nome de um contacto no campo de texto, quando escreve uma mensagem.
• Utilizando uma ferramenta de envio de correio electrónico em massa como Sending blue, ou uma ferramenta de envio de correio electrónico frio como Waalaxy.

Como enviar um e-mail directamente com um CRM?

Aqui, introduzimos um aspecto mais técnico e profissional do envio de correio electrónico. Não entre em pânico, continua a ser muito acessível. Existem dois tipos de correio electrónico:

• Newsletter ou e-mails informativos = já tem o endereço electrónico das pessoas a quem deseja escrever porque se inscreveram para receber as suas mensagens.
• E-mails frios = já encontrou ou comprou endereços de e-mail profissionais e está a escrever a estas pessoas em perspectiva pela primeira vez.

Ambas estas técnicas são amplamente utilizadas no mundo do marketing digital e são simples de implementar. Existem dezenas de ferramentas no mercado, mas decidimos apresentar duas por uma questão de simplicidade. Se alguma vez quiser ver mais, terá de ir bisbilhotar algumas comparações on-line. 😋

Envio de Newsletters com Sendingblue

Para começar, clicar no botão azul “Criar uma nova campanha”: Preencherá os detalhes do seu boletim informativo: Nome, depois assunto. Depois terá vários modelos oferecidos, poderá escolher o seu modelo e fazer as alterações necessárias: cores, imagens, texto.

Depois, terá de importar a lista de contactos: Basta ir para a secção“contactos“. No interior, pode importar ficheiros Excel ou copiá-los e colá-los directamente. Existem muitas ferramentas de correio electrónico, esta é fácil de utilizar. Veja aqui os 10 programas gratuitos e o seu estudo comparativo. 👀

Enviar e-mails com Waalaxy

Waalaxy permite o envio de emails frios. Como lembrete:

Um email frio, também conhecido como e-mail outreach, refere-se simplesmente a contactar proactivamente alguém com quem nunca teve uma troca prévia. É um dos canais mais eficazes no marketing digital: É barato e muito eficaz em termos de aquisição B2B.

Trata-se de encontrar o e-mail dos seus prospectos, graças ao LinkedIn, e depois enviar-lhes um e-mail com o seu CRM de prospecção: Waalaxy. Algumas ferramentas têm um “localizador de correio electrónico” integrado, o que significa que não precisa de ter uma base de dados para fazer o seu correio electrónico. E esta informação é bastante revolucionária! Pode enviar emails a centenas de novas pessoas todas as semanas sem ter as suas informações de contacto de antemão.

Como agendar um e-mail a ser enviado?

💡 Para agendar um e-mail a ser enviado no Outlook, precisa de o fazer:

• Vá a Outlook, e seleccione a seta “outras opções” na faixa superior.
• Vá a Propriedades, para marcar a caixa “Não enviar até…” e preencha a data e hora do agendamento.

O seu e-mail estará na caixa de envio até à data e hora indicadas. 💡 Para agendar um e-mail a ser enviado no Gmail, terá de o fazer:

• Digite o seu e-mail, e adicione os destinatários e o assunto do e-mail.
• Na parte inferior esquerda, ao lado da opção “Enviar”, clique na seta para baixo,
• Clique em “Agendar Envio”.

💡 Como agendar o envio de boletins informativos?

• Adicione o ficheiro Excel preenchido com os seus contactos ou adicione-os à mão.
• Preencha os seus passos (texto, destinatários, visuais), depois, no 5º passo, ser-lhe-á pedido que escolha a data de envio.
• Basta clicar no botão “Enviar mais tarde” e seleccionar uma data e hora para enviar.

💡 Para agendar e-mails frios enviados com Waalaxy :

Como faço para enviar um e mail o em massa?

Agora que conhece todas as formas de enviar um e-mail, concentremo-nos no envio de e-mails em massa. 💡 Estudo de caso: é um vendedor, comerciante, gestor de comunidade, RH… E quer enviar um grande número de e-mails para as suas campanhas de marketing ou recrutamento. ✅ Solução simples:

• Tenha uma base de dados ou encontre informações de contacto dos seus potenciais clientes com o localizador de correio electrónico.
• Escolha a ferramenta que mais lhe convém: Formato Newsletter ou/e Correio electrónico frio.
• Leia os pré-requisitos antes de começar! Este é o passo mais importante.

De facto, para evitar aterrar em spam e ser sinalizado pelo Google, é necessário certificar-se de que a sua caixa de correio está bem preparada para enviar emails em massa, para isso, siga o guia. 😜 👇

Como automatizar o envio de correio electrónico?

Para automatizar o seu envio de correio electrónico, deve tentar pensar na sua estratégia de marketing com bastante antecedência. Não basta automatizar o envio de 100 e-mails por mês, deve pensar “a longo prazo” e utilizar uma ferramenta adequada que lhe permita ser eficaz ao longo do tempo. Não é apenas uma questão de automatizar o envio de emails, mas sim de alcançar :

• 🔍 Segmentar os seus potenciais clientes,
• 🎯 Personalize os seus e-mails,
• 📶 Acompanhar os seus resultados,
• 👨💻 Fazer o teste A/B dos mails,
• ✅ Continue a melhorar os seus processos,
• 📊 Ter um painel de bordo interactivo,
• 🤝 Continuar a encontrar pistas para alimentar as bases de dados,
• 🤑 Aumentar o ROI (retorno do investimento).

Para isso, não hesite em testar a ferramenta gratuitamente. 👇

Para automatizar o envio de e-mails no Outlook sem todas estas opções, pode encontrar mais informações ali.

Conclusão + Faq do artigo – como faço para enviar um e mail

Para concluir, sabe agora como :

• Enviar um e-mail com o Outlook,
• Envie um e-mail com o Gmail e Yahoo,
• Enviar um e-mail através de uma ferramenta externa (CRM),
• Enviar emails em massa e automatizar o envio.

Nada mal, certo? 😁

Isso não é suficiente? 😱

Preparámos um pequeno Faq para si com as perguntas mais colocadas pelos nossos utilizadores. Aprenderá certamente um par de truques!

Como faço para enviar um e mail anónimo?

Não é tão complicado enviar e-mails anónimos, basta enviá-los com uma ferramenta externa. Esta ferramenta irá esconder o seu endereço de correio electrónico e remover o seu endereço IP do fornecedor de correio electrónico do destinatário. Entre as mais fáceis de utilizar :

• AnónimoEmail.
• TempMail.

Com AnonymousEmail pode até receber uma resposta do destinatário, especificando um endereço para responder. Mas tenha cuidado, o envio anónimo de e-mails não é de todo interessante numa estratégia de marketing. E pode até penalizá-lo.

Como faço para enviar um e mail com aviso de recepção?

💡 Com o Gmail, pode aceder a ele através de 3 pequenos passos:

• Digite o seu e-mail no Gmail, preencha todos os campos de destinatário e assunto.
• No canto inferior direito, clique em Mais opções. Peça “read confirmation” (ler confirmação).
• Envie a sua mensagem.

💡 Com o Outlook, pode ter o aviso de recepção com a certeza:

• A sua página do Outlook,
• Clique no separador Ficheiro da fita no canto superior esquerdo,
• clicar em Opção.
• Clique em Mail, depois em > Follow-up.
• Validar a caixa “Aviso de recepção confirmando que a mensagem foi entregue no servidor de correio do destinatário” e validar.

💡 Com Waalaxy, vá directamente à “rapariga à espera”, para ver as acções que foram realizadas. Aí poderá descobrir se a pessoa tem :

• Recebeu a sua mensagem,
• Aberto para ler mais,
• Responder à sua mensagem.

E também quando se realizarão as próximas acções

Como enviar um documento por correio?

Em todos os fornecedores de correio, é o mesmo visual = 📎. É necessário localizá-lo e clicar sobre ele para adicionar um ficheiro (também chamado anexo)

• Clique no ficheiro 📎,
• Seleccione o ficheiro ou ficheiros correspondentes no seu pc, são aceites vários formatos: PDF, Powerpoint, Excel… Validar,
• Introduza os destinatários, modifique o assunto do e-mail e o corpo da mensagem e depois clique em Enviar.

Como enviar um ficheiro por correio electrónico?

Para enviar um ficheiro por correio electrónico, é preciso fazer a mesma coisa:

• Clicar no ficheiro 📎,
• Seleccionar o ficheiro.

Por outro lado, os ficheiros são por vezes demasiado pesados para serem enviados por correio, há várias opções que lhe são oferecidas, a mais simples :

• Crie uma pasta na nuvem e partilhe apenas o link para ela. Através do Google Doc, por exemplo.
• Ir para Wetransfer para partilhar o ficheiro online.

Como eliminar um correio enviado?

Este é o pequeno bónus que pode salvar vidas ou carreiras! Este é o meu favorito = Como apagar um e-mail antes de chegar à caixa de entrada do seu destinatário? 😍 Se quiser cancelar o envio de um e-mail, tem apenas alguns segundos para o fazer. Logo após o envio de um e-mail, pode “recordá-lo”, para que nunca chegue ao destinatário 💡 No Gmail:

• Vá para as definições no canto superior esquerdo = ⚙
• Clica em “Ver todas as definições”,
• Em “Geral” então > Cancelar envio.
• E aí muda o tempo atribuído ao cancelamento de 5 para 30 segundos. (30 segundos é o máximo concedido pelo Gmail… São difíceis 😂)

Depois, quando o seu e-mail desaparecer, para o cancelar, apenas uma opção, clique no botão de cancelamento que aparece no canto inferior direito em preto. 👇

Se a banda desaparece, é demasiado tarde, não há volta a dar.

💡 Em Outlook: Não precisa de definir o tempo com antecedência > Enviou itens e procure o e-mail que pretende recordar. Deve estar no topo da lista.

Deve clicar duas vezes neste e-mail para o abrir antes de prosseguir para o passo seguinte. E aí o tem, sabe muito sobre o envio de e-mails.

Agora que sabe como faço para enviar um e mail pode saber mais sobre o envio frio de e-mails. 👀