Assinatura de email : Os 13 melhores exemplos

Em qualquer campo do digital 🖥️, volta a utilizar frequentemente os mesmos meios de comunicação. O que aparece em particular é o e-mail. Estamos a utilizá-lo correctamente? Penso que sim, mas e a assinatura de email ? Este é o tema do dia. Vou mostrar-vos 13 exemplos de assinaturas originais de correio electrónico que se destacam da multidão.

Vá lá, não sejas tímido. Neste artigo, os nossos modelos de assinatura de correio electrónico são gratuitos, pode utilizá-los infinitamente.

Pode estar a perguntar-se o que vamos ver neste artigo? Não se preocupe, aqui está a lista:

• O que é uma assinatura de correio 📩.
• Os famosos 13 exemplos (que podem ser reutilizados como bónus).
• Como configurá-lo.
• Como criar uma assinatura de correio electrónico profissional?
• As ferramentas para criar uma assinatura que se destaque.

O que é uma assinatura de email ?

Uma assinatura de correio electrónico é um bloco de texto ou uma imagem que é automaticamente adicionado no final de uma mensagem de correio electrónico que está prestes a enviar. Normalmente inclui o seu nome, informações de contacto e possivelmente um logótipo ou outros elementos gráficos. Algumas pessoas utilizam a sua assinatura para incluir uma citação, um lema pessoal ou outras informações sobre si próprias 🥳.

Para criar uma assinatura para os seus e-mails, precisa de aceder às definições do cliente de e-mail ou do serviço de webmail. Procura uma opção para criar uma nova assinatura ou editar uma assinatura já existente. Uma vez criada, pode optar por adicioná-la automaticamente a todas as suas mensagens ou inseri-la manualmente em mensagens específicas, se necessário.

Quando envia um e-mail, seja a um cliente, a um colaborador ou a um futuro parceiro, as pessoas devem compreender imediatamente quem é, graças à sua assinatura de e-mail.

13 exemplos de assinatura de email

Para vos facilitar, agruparei as assinaturas de correio por categoria e profissão 😉.

Assinatura por correio : CEO

Pode ser o chefe de uma empresa multinacional 🤑 ou pode ser o proprietário de uma pequena loja de roupa online, não importa, pode destacar-se graças à sua assinatura por e-mail implementando uma identidade visual e profissional única.

#1 Assinatura sem foto

Não precisa de colocar um rosto na sua assinatura de e-mail, pode simplesmente colocar o logótipo da sua empresa. No entanto, deve colocar toda a informação relacionada com o seu reconhecimento. Vou mostrar-lhe um exemplo.

É uma assinatura muito simples. Pode reconhecer o primeiro e último nome da pessoa, o seu cargo, a sua empresa, assim como o endereço da empresa.

#2 Assinatura por e-mail com foto

No modelo que vos estou a apresentar agora, há uma foto da pessoa que envia o e-mail. Útil se o seu destinatário já o conhece. Permite-lhe reconhecer instantaneamente o remetente da mensagem.

#3 A assinatura elegante

Não quer uma fotografia, nem demasiados elementos na sua assinatura de e-mail, mas ainda assim quer que tenha bom aspecto? Preparei um pequeno exemplo para si ✅.

Assinatura de e-mail : Vendedores

Quando é vendedor, precisa de se destacar dos seus colegas (de qualquer forma, quer receber a comissão antes de Jean-Mi 💰 ). E como tal, é bom ser reconhecido através da sua assinatura de correio electrónico.

#4 Minimalismo

Por vezes não há necessidade de entrar em visuais demasiado complicados. Pode-se manter simples e ainda ter os elementos de que se precisa à mão. Mostrar-lhe-ei como fazer uma assinatura simples como vendedor (mas também pode usá-la para outro trabalho).

#5 Inserir um banner

Para destacar o seu negócio, pode também incluir um banner na sua assinatura de e-mail que permitirá ao seu cliente ou destinatário compreender o que está a vender.

#6 Adicionar um GIF

Porque não tornar a sua assinatura de e-mail um pouco mais animada 🫀? Bem, nós temos a solução, e isso é colocar um pequeno GIF nele. Não estou a falar de algo grande, ainda é necessário que o seu e-mail possa ser carregado e que não sobrecarregue o receptor.

#7 Manter a mesma paleta de cores

Toda a sua comunicação é baseada em imagens e quer que as pessoas o reconheçam à primeira vista 👀? Também pode continuar nesta linha com a sua assinatura.

#8 Mantenha-o simples

Não tem necessariamente de adicionar imagens ou estilos gráficos particulares quando configura a sua assinatura de correio electrónico. Pode mantê-lo simples com apenas a informação necessária para o reconhecimento.

Assinatura de email : Freelance

#9 Redes sociais em evidência

Não tem de colocar o seu número de telefone 📱 nem o seu endereço electrónico (tecnicamente se o destinatário recebeu o seu correio electrónico, ele tem o seu endereço), mas pode destacar as suas redes sociais. Especialmente útil se estiver no ramo da arte (fotógrafo, designer, padeiro) mas também pode colocar um link para o seu perfil no LinkedIn.

#10 A assinatura que recolhe toda a informação

Neste exemplo, pode acrescentar :

• A fotografia.
• Website.
• Redes sociais.
• Número de telefone.

#11 Acrescentar uma proposta de valor

A fim de fazer o seu cliente compreender o que lhes pode oferecer, pode acrescentar uma proposta de valor na sua assinatura de email.

Assinatura por email: HR

#12 Com um CTA

Quando está nos recursos humanos, pode ser interessante adicionar um pequeno botão que leva às suas ofertas de emprego. Depois adicionaremos um CTA.

Assinatura por e-mail para empresas

#13 Criar uma assinatura email para toda a empresa

Quando não precisa de reconhecer uma determinada pessoa na empresa, pode criar uma assinatura de correio electrónico para todos os empregados. Apenas a empresa é definida.

Como obter o modelo de assinatura de correio electrónico em que está interessado

Viram as diferentes assinaturas de correio electrónico através dos meus exemplos. Se estiver interessado em tê-las para as poder modificar, dar-lhe-emos 🎁. Aqui estão os modelos que pode reutilizar e modificar como quiser. Talvez não esteja familiarizado com o Canva e, nesse caso, mostrar-lhe-ei como obter um desenho. Ao clicar no link que partilhei consigo, terá uma janela como a que se encontra em baixo 👇.

Procederemos então em etapas:

• Clique em “Usar modelo”. Encontrará 13 modelos disponíveis em 2 línguas diferentes.
• Escolha o modelo que desejar e modifique-o, se desejar.
• Depois clique em “Partilhar” no canto superior direito e depois em “Descarregar”.

• Escolha o formato correcto (Png se for uma imagem, GIF se o modelo tiver um GIF).
• Introduza o número da página que deseja descarregar.

• Depois clicar em “Feito”.

Como fazer uma assinatura de e mail ?

Dependendo do cliente de e-mail que utiliza, pode haver algumas subtilezas em termos de definições. Mas não entre em pânico, vou explicar-lhe como proceder de acordo com o que utiliza.

Microsoft Outlook

Para configurar a sua assinatura de email no Outlook, é muito simples ✅, basta seguir estes passos :

• Abra o Microsoft Outlook.
• Ir para “Mensagem” no menu principal e seleccionar “Assinatura”.
• Clique em “New” (Novo) para criar uma nova assinatura.
• Poderá nomeá-la com o nome que deseja.
• Ao clicar em “Editar Assinatura”, poderá compor a que desejar.
• Quando estiver satisfeito, basta clicar em “Ok”.

A sua assinatura de e-mail é agora criada e será automaticamente adicionada no final de todas as mensagens que enviar. Pode também definir diferentes assinaturas para diferentes contas de correio electrónico, se tiver várias.

Gmail

No Gmail, é tão fácil como no Outlook, e vou dar-lhe os passos a seguir:

• Partimos no Gmail.
• Depois terá de clicar no botão roda dentada no canto superior direito da janela para aceder às definições da sua conta.

• Clique em “Todas as configurações”.
• Encontre a secção “Assinatura”, iremos “Criar” uma assinatura.

• Dê um nome à sua assinatura.
• Introduza o texto da sua assinatura na caixa de texto. Pode utilizar texto simples, ou adicionar links, imagens ou gráficos.
• Quando estiver terminado, clique em “Guardar alterações”

Correio do Yahoo

Tal como outros clientes de correio electrónico, é muito fácil configurar o Yahoo Mail para configurar a sua assinatura. Eis como o fazer:

• Abrimos o Yahoo Mail.
• Depois clicamos em “Definições” no canto superior direito da página.
• Depois seleccionamos “Outras configurações” ⚙️.
• Depois clicamos em “Mail writing”.
• Tem de activar o botão para inserir uma assinatura.
• Introduzir o seu texto e guardar.

Correio da Apple

Aqui estão os passos para criar uma assinatura de e-mail no Apple Mail:

• Como habitualmente, abra a aplicação “App mail”.
• Depois seleccionar “Preferências”> “Assinatura”.
• Escolha o endereço de correio electrónico ao qual deseja associar a assinatura.
• Diga o nome da sua assinatura ✒️.
• Digite o seu texto e depois feche a aplicação para guardar.

Thunderbird

Se o seu cliente de e-mail é Thunderbird (criado pela Mozilla), aqui está o procedimento para criar a sua própria assinatura :

• Abra o Thunderbird 🕊️ e clique no menu “Ferramentas” > Definições de conta.
• Seleccione a conta à qual irá associar a sua assinatura.
• Digite o seu texto no campo “Signature text” (Texto da assinatura).
• E pode fechar, a sua assinatura aparecerá na sua mensagem.

Claro, também pode adicionar uma imagem, basta ir ao menu “Inserir”>Imagem, escolher a sua imagem e clicar em “Ok”.

Como criar uma assinatura de email profissional

Pode criar uma assinatura padrão para todas estas mensagens, mas também pode criar uma assinatura de correio profissional. Explico-lhe as melhores práticas.

Tamanho e formato

Há algumas regras que temos de respeitar quando criamos um e-mail. Pensando no seu interlocutor, tem de ter em mente que a assinatura não deve exceder algumas linhas, correndo o risco de se tornar incómoda para o destinatário. Preste atenção ao formato sob pena de a sua assinatura ser maior do que o corpo do texto.

Depois utilizaremos uma fonte legível com um tamanho apropriado (se for pequena e não conseguirmos ver o que está escrito, não poderemos saber quem escreve a mensagem). Por outro lado, a utilização de uma fonte demasiado grande pode fazer-nos parecer agressivos ou pouco profissionais. Naturalmente, também prestamos atenção à cor que iremos utilizar. Nenhum fundo ou texto demasiado vistoso sob pena de agredir os pobres olhos 👀 do seu destinatário.

Por isso é melhor manter as cores sóbrias e profissionais, é isso que é recomendado. Caso deseje acrescentar uma imagem na sua assinatura, escolhemo-la de preferência de boa qualidade e certificamo-nos de que é apresentada correctamente. Se possível, pode fazer com que a sua assinatura responda à reflexão sobre o destinatário que verifica os seus e-mails no seu telefone 📱. Ao seguir estas dicas, deverá ser capaz de criar uma assinatura de e-mail profissional e fácil de ler para o seu destinatário.

Dicas para criar uma assinatura de email

Aqui estão algumas dicas para criar uma assinatura de email profissional:

• Certifique-se de que é breve e conciso. A sua assinatura não deve ser demasiado longa e deve poder ser lida rapidamente 👍.
• Deve incluir as suas informações de contacto essenciais. O seu nome, cargo, empresa e informações de contacto (telefone, endereço electrónico, website) devem ser incluídos.
• Adicione uma imagem da empresa ou uma imagem do logotipo, caso exista. Isto acrescenta um toque profissional e pode ajudar o seu destinatário a lembrar-se melhor de si.
• Preste atenção ao layout e à apresentação. É melhor usar uma fonte legível e tamanhos apropriados, e certificar-se de que a sua assinatura está devidamente alinhada.
• Evite incluir demasiada informação na sua assinatura.
• Teste a sua assinatura antes de a utilizar. Pode enviar a sua própria assinatura para verificar se tudo está afixado correctamente e se é legível.

Ferramentas para a criação de uma assinatura de email

Não quer usar o que os seus clientes de e-mail lhe oferecem? Não há problema, também pode criar tudo do zero uma vez que, lembro-lhe, pode inserir uma imagem como assinatura num e-mail. Se quiser ter uma assinatura de correio electrónico com estilo, pode utilizar estas ferramentas. Apresento-lhe apenas ferramentas gratuitas para que não tenha de se arruinar para uma assinatura de correio. A primeira ferramenta que lhe quero mostrar é o Canva.

Assinatura de correio electrónico gratuita

Canva

Gostamos muito desta pequena ferramenta que lhe permite criar grandes imagens. Aqui, não estamos num gerador propriamente dito, mas temos a possibilidade de criar um visual original e que se destaca graças às muitas possibilidades de criação. Há muitos desenhos que pode utilizar e modificar como desejar.

Assinatura do criador

OAssinador é uma ferramenta gratuita que pode utilizar para criar a sua assinatura. Para a utilizar, nada poderia ser mais fácil. Vai ao site e começa a criar a sua assinatura, preenchendo os seguintes campos:

• Primeiro e último nome.
• A sua posição.
• O seu endereço de correio electrónico.
• O nome da sua empresa.
• O seu número de telefone.
• O nome do seu website.
• O seu endereço.
• Uma fotografia.

Não tem de preencher tudo, claro.

LeadFuze

Esta pequena ferramenta é totalmente gratuita e extremamente simples 😁 a utilizar. Quando chegar à página, ser-lhe-á pedido que preencha informações como, por exemplo:

• O seu nome próprio.
• O seu apelido.
• O título do seu trabalho.
• Empresa para a qual trabalha.
• O seu número de telefone.
• O número de telefone da empresa.
• O seu endereço.
• O seu correio electrónico.
• O seu website.
• O seu logótipo.

Claro que não tem de preencher tudo, mas terá uma assinatura simples com a opção de a copiar para HTML.

WiseStamp

Tal como os seus outros companheiros, a WiseStamp pode ajudá-lo a preparar a sua assinatura. É muito fácil de usar, basta preencher os diferentes campos solicitados.

Conclusão

Bem, é isso, estamos praticamente a par da assinatura do e-mail 📩. Para lhe facilitar, vamos recapitular o que vimos durante este artigo. Vimos o que foi a assinatura de correio electrónico e para que foi utilizada, dei-lhe 13 exemplos de assinatura de correio electrónico que pode reutilizar. Vimos como criar um correio de assinatura de acordo com o seu cliente de correio, os conselhos para criar uma assinatura, bem como as várias ferramentas que o ajudam a criá-la.

FAQ do artigo

Adicionar uma assinatura de e-mail no final de uma mensagem é garantir que o seu destinatário o reconhece.

Quais são os elementos que compõem uma boa assinatura de correio electrónico?

Uma boa assinatura de correio electrónico inclui normalmente os seguintes elementos:

• O seu nome completo
• Título ou cargo ocupado
• Nome da empresa ou organização
• Endereço decorreio electrónico
• Número de telefone (opcional)
• Endereço físico (opcional)
• Ligações a redes sociais profissionais (opcional)

Como criar uma firma email gratis ?

Há várias formas de criar uma assinatura de correio electrónico gratuita, aqui estão algumas opções fáceis:

• Geradores em linha: Existem muitos geradores de assinaturas online que lhe permitem criar uma assinatura a partir de modelos pré-definidos. Tudo o que tem de fazer é introduzir a sua informação e personalizar a sua assinatura adicionando imagens, logótipos, links, etc.
• Um editor de texto: Também pode utilizar um editor de texto para criar a sua assinatura. Tudo o que tem de fazer é introduzir a sua informação, formatar o texto e adicionar imagens ou logótipos (se souber como).
• Um programa de design gráfico como o Canva oferece opções para a criação de assinaturas esteticamente agradáveis e profissionais.
• As características do seu cliente de correio electrónico: Alguns clientes de correio electrónico, como o Outlook e o Gmail, têm características integradas para a criação e gestão de assinaturas. Tudo o que tem de fazer é seguir os passos de configuração para criar uma assinatura.

Já cobrimos tudo, agora sabe tudo o que há para saber sobre assinatura de email  🚀.