Da dove cominciare per Waalaxy?

Siete appena atterrati sul pianeta Waalaxy e tutto ciò che riuscite a vedere finora è nebbia stratosferica? Allora siete capitati nel posto sbagliato. ☁️

Grazie a questo articolo, sarete in grado di familiarizzare con Waalaxy in modo semplice e veloce, perché è normale chiedersi: da dove comincio su Waalaxy?

Passo 1: Trovare e importare i potenziale clienti per iniziare a lavorare su Waalaxy

Stabilite la vostra persona

La Persona è il vostro cliente tipo: la persona che ha maggiori probabilità di essere il vostro potenziale acquirente.

Per stabilire il vostro Persona, dovete elencare una serie di caratteristiche e abitudini per comprendere appieno chi sono.

Una volta individuata questa persona, saprete a chi rivolgervi.

Cercate i potenziali clienti su LinkedIn

LinkedIn è una miniera d’oro per trovare i vostri clienti. Ma ci sono così tante persone su questa piattaforma che dovete sapere come trovare lead qualificati.

Per farlo, dovrete utilizzare i filtri di ricerca di LinkedIn o, per i più fortunati, quelli di una ricerca Sales Navigator.

Importare i contatti in Waalaxy

Per fare qualcosa con Waalaxy, è necessario avere prospetti, obiettivi e clienti nello strumento.

Vi abbiamo parlato delle ricerche su LinkedIn e Sales Navigator, ma ci sono molti altri modi per importare i vostri lead, sta a voi trovare quello più adatto a voi 🤩.

Fase 2: Creare la prima campagna

Scegliete la vostra sequenza

Avete i vostri potenziali clienti in un elenco di leads. Ora dovete iniziare a cercare queste persone. Questo comporta campagne di azione da parte di Waalaxy. Ecco le azioni LinkedIn che potete intraprendere:

• Visite ai profili,
• Seguire i profili,
• Richieste di connessione,
• Messaggi.

A seconda del vostro abbonamento Waalaxy, ecco le altre azioni che potete eseguire:

• Invio di e-mail,
• arricchimento delle e-mail,
• sincronizzazione del CRM.

Per lanciare la vostra prima campagna, dovrete scegliere tra diverse sequenze, che rappresentano una sequenza di azioni. Abbiamo preparato una guida per aiutarvi a trovare la sequenza Waalaxy ideale 😎.

Impostazione della campagna

Aggiungere i potenziali clienti alla campagna

Ci sono due modi per farlo: potete selezionare il vostro elenco di potenziali clienti, oppure potete scegliere di popolare automaticamente la vostra campagna definendo un evento di attivazione: questo si chiama auto-import.

Definire le scadenze tra le azioni

Tra le fasi di Connessione e Messaggio della vostra campagna, potete definire un ritardo compreso tra 0 e ♾️.

Procedere allo stesso modo ogni volta che si configura il ritardo nella campagna.

Come promemoria, il ritardo inizia dal momento in cui viene soddisfatta la condizione per passare alla fase successiva. Abbiamo scritto un articolo dedicato alla comprensione del funzionamento delle campagne Waalaxy, quindi non esitate a darci un’occhiata 👀.

Compilare i vari campi

A seconda della sequenza scelta, si avranno diversi campi da compilare: note di connessione, messaggi, e-mail.

La nota di invito è facoltativa e direi addirittura che è riservata ai titolari di un abbonamento LinkedIn Premium, poiché LinkedIn ha scelto di limitare gli utenti gratuiti a 5 note di invito al mese 🤑.

Ogni messaggio, email… Può essere personalizzato inserendo le variabili: {{nomeCognome}}, {{nomeCognome}} e {{azienda}}. Purtroppo, al momento non sono disponibili altre variabili.

È ora possibile aggiungere allegati ai messaggi di LinkedIn. Tuttavia, la possibilità di aggiungere allegati alle e-mail non è ancora disponibile ⚠️.

Se si nota una differenza tra il numero di contatti aggiunti e il numero di contatti nella campagna

Ciò significa che i potenziali clienti aggiunti non soddisfano le condizioni per entrare nella campagna. I motivi possono essere diversi:

• Invito: le sequenze che iniziano con questa azione sono riservate ai potenziali clienti che non fanno ancora parte della vostra rete (stato “Non connesso”),
• Messaggio: questa azione è riservata alle relazioni di 1ᵉʳ grado su LinkedIn (stato: “Connesso”),
• I prospect che hanno già ricevuto una richiesta di connessione in sospeso (stato: “In attesa”) possono essere aggiunti solo alle sequenze di Orion,
• Email: i prospect che non hanno un indirizzo email inserito in Waalaxy non potranno essere aggiunti a una semplice sequenza di email, senza una fase di arricchimento (ad esempio),
• I prospect che sono già in una campagna, anche se in pausa, non possono essere aggiunti a una nuova campagna.

Passo 3: Tracciare la campagna Waalaxy

Una volta completati tutti questi passaggi, potete lanciare la campagna cliccando su “Avvia la campagna”.

Le azioni saranno messe in coda.

È possibile seguire l’andamento della campagna dalla scheda “Campagna”, facendo clic sulla campagna stessa.

Per vedere esattamente a che punto della campagna si trovano i vostri contatti, sul lato destro potete vedere la “Panoramica” e i “Dettagli”, che vi daranno il numero di contatti in ogni fase:

Utilizzando i filtri di fase e di stato, otterrete un elenco di contatti in corso o conclusi e, se sono in corso, saprete chi si trova esattamente in quale fase 😎

Congratulazioni, avete importato con successo i vostri contatti e lanciato la vostra prima campagna. 🥳 Ora sapete come iniziare a lavorare su Waalaxy!

Fase 4: Cosa devo fare una volta completata la campagna?

Una campagna conclusa appare con un punto rosso. Ciò significa che tutti i potenziali clienti hanno lasciato la campagna e hanno ricevuto tutte le azioni che dovevano ricevere.

Per sapere cosa fare dopo la prima campagna, potete seguire questa guida. 🎆

Domande frequenti

Perché non sono stati importati tutti i miei contatti?

Ci sono diversi motivi per cui potrebbe esserci una differenza tra il numero di contatti da importare e il numero di contatti presenti nell’elenco:

• Duplicati: questi potenziali clienti erano già presenti nei vostri elenchi (o in quelli di un collega del vostro team) e la nostra sicurezza anti-duplicazione è stata attivata per evitare che vengano importati due volte.
• Falsi positivi: il titolo del lavoro dei candidati non corrisponde alla parola chiave della ricerca (l’ordinamento dei falsi positivi può essere disattivato).
• Fuori rete: nella ricerca viene visualizzato un utente LinkedIn, il che significa che il prospect è oltre il livello di relazione 3ᵉ. Non avete accesso al suo profilo (limite di LinkedIn), né Waalaxy può accedervi per importarlo.
• La vostra ricerca ha più di 1000 risultati: LinkedIn mostra solo 100 pagine di 10 risultati, quindi non potete importare più di 1000 contatti per singola ricerca (2500 per Sales Navigator).

Che cos’è una quota?

Le quote rappresentano il numero massimo di azioni che si possono inviare ogni giorno. Vengono impostate da Waalaxy per differenziare le abbonamenti e per proteggere il vostro conto dai rilevamenti antispam di LinkedIn.

Sono indipendenti per ogni tipo di azione e anche all’interno di un Team (ogni membro ha la propria quota).

Le mie campagne funzionano anche quando il mio computer è spento?

Se avete un piano a pagamento, il vostro Cloud deve essere attivato per far funzionare Waalaxy, è obbligatorio, e il grande vantaggio è che le vostre campagne continuano a funzionare anche in vostra assenza (computer spento).

Se avete un piano Freemium, dovrete tenere il computer acceso e una scheda LinkedIn aperta perché le azioni vengano eseguite 👌.

Posso programmare l’inizio di una campagna?

Non è possibile programmare l’avvio di una campagna. Tuttavia, è possibile impostare i giorni e gli orari in cui Waalaxy invierà le azioni, da Impostazioni > Attività dell’account:

Cosa significa il cerchio colorato accanto al nome delle mie campagne?

Indica lo stato delle campagne:

• Se il cerchio è verde, ci sono lead in corso e azioni in coda.
• Se il cerchio è arancione, la campagna è attiva, ma non ci sono azioni in coda, perché i prospect sono in attesa della convalida di una condizione o sono in una fase di ritardo prima di passare all’azione successiva.
• Se il cerchio è rosso, non ci sono più lead attivi nella campagna e questa è terminata.

Negli ultimi due casi, non esitate ad aggiungere altri contatti per massimizzare le vostre quote 🚀.

Posso aggiungere lead a una campagna in corso?

Sì, in qualsiasi momento, con pochi clic:

Conclusione

Ora che sapete da dove e da cosa iniziare su Waalaxy, potete importare lead, lanciare campagne a volontà, interpretare i risultati, recuperare i vostri hot lead, cercare nuovi target e molto altro ancora!

Alla prossima! ✌️