Scrivere un’ email di richiesta di riunione efficace può essere un compito scoraggiante, ma non impossibile.
Seguendo alcuni semplici consigli, potrete aumentare le probabilità di ottenere un appuntamento e di concludere un affare. 🤞
10 esempi di email di richiesta di riunione
In questo articolo vi mostreremo come scrivere un’ email di richiesta di appuntamento commerciale chiara, concisa e convincente. Vi forniremo anche alcuni esempi di email di richiesta di appuntamento che hanno funzionato, in modo che possiate trarre ispirazione.
Quindi, che siate venditori principianti o esperti, questo è l’articolo che fa per voi. Continuate a leggere per scoprire come richiedere un appuntamento via e-mail e concludere più affari. 🥳
1. Modello di email di richiesta di incontro a seguito di un colloquio
Salve {{FirstName}},
A seguito della nostra conversazione odierna, in questa e-mail troverà in allegato dei documenti che presentano la nostra azienda e le offerte che potrebbero risolvere il suo problema. La invito a leggere questi documenti e a ricontattarmi per discutere l’offerta più adatta a lei.
Ecco il link alla mia agenda [link]. Potete anche chiamarci al [numero di telefono]. Discuteremo in dettaglio il vostro progetto e risponderemo a tutte le vostre domande.
Vi auguro un’ottima giornata.
I miei migliori auguri,
X
[Dati di contatto]
🟢 Il vantaggio di questo modello di email di follow-up è che vi permette di dare seguito al vostro contatto in modo chiaro, con una richiesta precisa! 📍 In questo caso, si tratta di leggere un documento e di fissare un invito a un incontro per firmarlo.
2. Esempio di richiesta di riunione via e-mail
Salve {{FirstName}},
Vorrei congratularmi con lei per aver presentato il suo rivoluzionario progetto [nome del progetto] nel suo intervento alla conferenza [nome della conferenza] il [data dell’incontro].
Posso fissare un appuntamento per spiegarle come possiamo aiutarla a realizzare il suo progetto?
Cordiali saluti,
X
[Dati di contatto]
🟢 Il destinatario dell’e-mail ha presentato un progetto a una conferenza e il mittente vorrebbe collaborare. 🤝 Prepara la scena, si complimenta con il destinatario, poi suggerisce soluzioni per evidenziare i suoi risultati.
3. Modello di email di richiesta di incontro per contatti a freddo
Salve {{FirstName}},
Ho visitato il vostro sito web e l’ho trovato molto piacevole, e i contenuti erano molto pertinenti e interessanti per me. Tuttavia, da un punto di vista SEO, abbiamo notato alcuni punti da migliorare per rendere il vostro sito più visibile al vostro pubblico di riferimento, soprattutto su Google.
Forniamo un servizio SEO per portare traffico al vostro sito di e-commerce. Se siete interessati, saremo lieti di organizzare un incontro per discutere in dettaglio le nostre offerte.
Cordiali saluti,
X
[Dati di contatto]
🟢 Nell’ambito dell’attività SEO, questo mittente è alla ricerca di potenziali clienti su Internet.
Quindi invia un’e-mail che inizia con un complimento, poi sottolinea l’esigenza che il potenziale cliente potrebbe avere. Infine, personalizza il messaggio, presenta una soluzione e propone un incontro. 🧲
4. Modello di email di richiesta di riunione per la conferma
Salve {{FirstName}},
Grazie per averci contattato, saremo lieti di consigliarla.
La preghiamo di confermare il nostro appuntamento prenotando una fascia oraria per la demo sul link sottostante:
[link].
Ci auguriamo che questa e-mail la trovi bene e di vederla presto,
X
[Dati di contatto]
🟢 I potenziali clienti possono contattarvi in diversi modi: e-mail di conferma, modulo sul sito web, ecc.
Come potete vedere, questa e-mail è scritta in modo molto generico per adattarsi a tutti i possibili tipi di appuntamento. Vi consigliamo di personalizzarla per adattarla all’immagine del vostro marchio aziendale.
5. Esempio di richiesta di contatto professionale su LinkedIn
Salve {{FirstName}},
Ho visto il tuo profilo su LinkedIn e mi ha conquistato, così ho visitato anche il tuo sito web. I contenuti sono molto interessanti e il design è molto elegante!
Tuttavia, ho notato un’accessibilità limitata quando si naviga su uno smartphone… Sono sicuro di potervi aiutare a risolvere questo problema. Le piacerebbe incontrarmi per discutere le varie soluzioni per ottimizzare il suo sito web e renderlo più “responsive”?
Cordiali saluti,
X
[Dati di contatto]
🟢 In questo caso, il mittente vuole contattare un membro del social network LinkedIn. Quando ha visitato il loro sito web, ha capito che i loro servizi potevano essere utili.
Quindi, imposta la scena, inizia con i punti positivi e solleva il problema. Infine, offre una soluzione proponendo una soluzione collaborativa.
6. Modello di email di richiesta di riunione per appuntamento
Salve di nuovo {{FirstName}},
Vorrei fare seguito al preventivo per il progetto di ristrutturazione che ho realizzato in data (data). Non ho ancora ricevuto una risposta da parte vostra, avete qualche domanda?
In caso affermativo, la prego di contattarmi via e-mail. Siete disponibili per un appuntamento durante la settimana del 15?
Cordiali saluti,
X
[Dati di contatto]
Avete inviato il vostro primo messaggio di contatto, ma non avete ricevuto risposta. Forse il vostro potenziale cliente non è ancora del tutto convinto. 🙈
Pertanto, con questo esempio di e-mail di promemoria, potete fargli capire come può beneficiare di questo appuntamento.
7. Modello di email di richiesta di riunione per il responsabile delle risorse umane
Salve {{FirstName}},
Ho controllato il tuo profilo LinkedIn e ho notato che sei un responsabile delle risorse umane presso {{CompanyName}}. Ho anche notato che recentemente avete pubblicato un’offerta di lavoro per la posizione di [job title].
Inoltre, ritengo che la mia esperienza professionale possa soddisfare questa esigenza. Le piacerebbe incontrarmi presto per discuterne?
Cordiali saluti,
X
[Dati di contatto]
🟢 In questo esempio, il mittente sta cercando di contattare un reclutatore per organizzare un incontro veloce per una nuova posizione.
Questo approccio rilassato dimostra che è motivato e vuole parlare il prima possibile. 😏
8. Esempio di email di richiesta di riunione per un cliente
Salve {{FirstName}},
Sappiamo che non è sempre facile raggiungere [gli obiettivi del cliente]. Quali sfide sta affrontando in questo momento?
Offriamo una consulenza telefonica gratuita. Clicchi qui per prenotare il suo appuntamento!
Cordiali saluti
X
[Dati di contatto]
🟢 Il mittente di questo messaggio ha trovato questo cliente per la prima volta via e-mail e gli ha proposto un appuntamento telefonico.
Così gli ha inviato un messaggio accattivante per offrire i suoi servizi. Ha personalizzato l’e-mail e ha proposto di fissare un appuntamento telefonico, grazie a un link di registrazione.
9. Esempio di email di richiesta di riunione di squadra per un direttore
Salve Signor/Signora {{LastName}},
Il nostro team deve lavorare al progetto [nome del progetto] e uno scambio con voi potrebbe essere interessante per verificare i progressi.
Se la cosa vi aggrada, vi preghiamo di fissare un appuntamento per discutere della prima fase del progetto martedì 14 febbraio 2023, alle ore 11:00.
Questo ci permetterà di presentare brevemente le attività e l’organizzazione tra i team coinvolti, per ottimizzare lo sviluppo di progetti comuni.
Vi auguro una buona giornata.
Cordiali saluti,
X
[Nome della posizione e del dipartimento].
🟢 Questa email di vendita fornisce il contesto della situazione, una richiesta di incontro casuale e l’obiettivo di questo incontro con un manager e i suoi team di vendita.
10. Email di richiesta appuntamento commerciale
Salve {{FirstName}},
Sono entusiasta che abbia scaricato il nostro white paper! Potremmo discutere degli argomenti che ti interessano di più?
A questo proposito, mi può far sapere la sua disponibilità per una breve telefonata di 15 minuti?
Cordiali saluti,
X
[Dati di contatto]
Per concludere, ecco un esempio di e-mail in inglese per una richiesta di appuntamento a seguito della condivisione di un white paper. L’obiettivo di questo incontro sarebbe quello di conoscere un po’ meglio il vostro prospect!
Ecco un articolo sulle domande di scoperta delle vendite da porre a un cliente per vendere. 👄
+5 Esempi di email di richiesta di riunione
🟢 In questi ultimi esempi di email, ho cercato di concentrarmi sugli interessi del potenziale cliente. Spero che questi modelli vi aiutino a scrivere email di richiesta di incontro.
💡 Per andare oltre, scaricate i nostri modelli di e-mail gratuiti per creare le vostre efficaci cold email.
Inoltre, provate il nostro CRM gratuito Waalaxy per automatizzare l’invio della vostra sequenza di e-mail!
Come fissare un appuntamento di lavoro via e-mail?
Per fissare un appuntamento via e-mail in modo efficace, il mittente deve innanzitutto personalizzare il suo messaggio in modo che gli appuntamenti possano essere facilmente organizzati via e-mail. 👌
A tal fine, è necessario utilizzare un indirizzo di spedizione personalizzato e coerente. Evitate gli indirizzi che avevate all’università del tipo “joker1999@hotmail.com”. 🤡
Quindi, curate la vostra firma e-mail menzionando il vostro nome, cognome, nome dell’azienda e dettagli di contatto in fondo al messaggio. Oggi ci sono molti strumenti per crearla! ⚒️
Inoltre, il mittente può inviare un’e-mail a un solo destinatario alla volta e può aggiungere una copia o ulteriori destinatari. L’e-mail deve essere personalizzata includendo il nome del cliente nel corpo del messaggio. 📩
Le e-mail di massa hanno generalmente un impatto minore su potenziali clienti e clienti. Inoltre, possono essere automaticamente classificate come “spam” (email indesiderate) dai servizi di posta elettronica. 👀
Allo stesso tempo, gli oggetti delle e-mail devono essere semplici, chiari ed efficaci. Infatti, questo elemento è la prima cosa che i destinatari leggono, poiché è anche l’unico testo che vedono quando aprono la casella di posta elettronica.
Il destinatario deve essere in grado di capire rapidamente di cosa si tratta. 🧐 Le righe dell’oggetto sono generalmente composte da 5-6 parole. Il testo del corpo è spesso lungo fino a 15 righe e idealmente contiene 5 frasi brevi. Si noti che la prima frase viene letta più attentamente della seconda.
Pertanto, il mittente dovrebbe seguire il principio della piramide rovesciata quando scrive. Arrivare subito al punto, arrivare al punto dall’inizio e infine entrare nei dettagli.
Esempio di email professionale con Waalaxy
Ecco come appariranno i vostri modelli di posta aziendale Waalaxy:
Il contenuto deve essere chiaro e conciso. ✍️ Il mittente deve indicare chiaramente l’azione che si aspetta dal destinatario.
Nel nostro caso, l’obiettivo è confermare gli appuntamenti di lavoro, non vendere subito i prodotti!
- D’altra parte, ricordate di aggiungere un pulsante di call to action per chiudere l’e-mail, 🛎️ quando è pertinente. Ad esempio, potete offrire prenotazioni tramite un software di pianificazione delle prenotazioni.
- Infine, prestate particolare attenzione all’ortografia e alla sintassi delle e-mail. Le parole non devono essere sottolineate, grassettate o maiuscole. 📣 Questo formato è riservato ai collegamenti ipertestuali o alle date/località principali.
- I punti esclamativi, i punti interrogativi e i punti di sospensione devono essere utilizzati secondo le regole della punteggiatura convenzionale, mentre gli emoji possono essere utilizzati in piccole dosi per promuovere la professionalità. 🤠
- Infine, il mittente dovrebbe controllare l’indirizzo e-mail del destinatario e correggerlo prima di inviare un’e-mail errata 🫠 e ricordarsi anche di inserire gli allegati necessari, quando opportuno.
Ottenete i primi clienti questa settimana
Sfruttate la potenza di Waalaxy per generare lead ogni giorno. Iniziate a fare prospezione gratuitamente oggi stesso.
Suggerimenti per email richiesta di lavoro
Sapevate che quando qualcuno vi invia un’email, avete solo 3 secondi per decidere se leggerla o meno? 🤫
Pertanto, è importante sapere come scrivere email di marketing pertinenti che catturino rapidamente l’attenzione del destinatario, soprattutto quando si vuole invitarlo a un incontro. 📆
Ecco alcuni consigli per aiutarvi a scriverli meglio: 👇
💌 Oggetto dell’e-mail: Dovrebbe essere di 5-7 parole al massimo, semplice e chiaro. Evitate frasi lunghe.
🔠 Corpo dell’e-mail: Dovrebbe essere di massimo 15 righe. L’ideale sarebbe scriverlo in 5 frasi (comprese le interruzioni di riga). Si noti che la prima frase di un messaggio è sempre più facile da leggere della seconda.
🔊 Parlate di un unico argomento nella vostra e-mail. Se avete diverse richieste, inviate e-mail diverse.
😊 Abbiate un minimo di cortesia: Salutate sempre il destinatario alla fine dell’e-mail e prima di entrare nel vivo della questione.
✍️ Firmate sempre i messaggi: Per comodità, potete usare le firme automatiche.
🧑🏫 Non lo sottolineeremo mai abbastanza: L’ortografia e la sintassi del messaggio sono fondamentali per attirare l’attenzione del destinatario.
❗Utilizzate punti interrogativi, punti esclamativi o punti di sospensione secondo le regole tradizionali della punteggiatura. Naturalmente, se volete, potete accompagnarli con un’emoji.
📖 Nei messaggi vanno sottolineati solo i collegamenti ipertestuali.
🥸 Dimenticate abbreviazioni come “TLDR” e “XO”, perché non tutti potrebbero capirle.
✈️ Infine, controllate attentamente le e-mail dei vostri destinatari e ricordate di correggere il vostro messaggio prima di inviarlo.
👉 Per concludere, se avete interessi in comune, è sempre una buona idea iniziare l’e-mail con un complimento. Può aiutare a smussare la situazione. Per esempio, potete anche applicare il metodo AIDA, per alimentare il desiderio del vostro potenziale cliente!
Ora avete a disposizione diversi modelli che potete personalizzare per la vostra azienda. Sono una fonte di ispirazione per migliorare il vostro approccio, dalle mail per fissare gli appuntamenti al lead nurturing.
Soprattutto, non dimenticate mai di eseguire diversi test per determinare quali email hanno più successo con i vostri potenziali clienti. 💥
Conclusione : Richiesta di un incontro d’affari via e-mail
L’attività più importante che un venditore deve svolgere è quella di fissare un appuntamento con un potenziale cliente. 🤓
L’e-mail è uno strumento semplice ed efficace che può essere utilizzato per raggiungere questo obiettivo. Questo canale di marketing è ovviamente meno formale di una lettera, ma è molto più facile da inviare.
Tuttavia, se volete che il vostro messaggio venga letto, e soprattutto che possiate avviare una relazione commerciale , dovete anche rispettare alcune regole del copywriting. 🪶
In questo articolo abbiamo esaminato +15 esempi di richieste di appuntamenti di lavoro via e-mail che funzionano in ogni caso!
Avrete notato che questi diversi tipi di e-mail contengono informazioni sui prospect. Questo è un punto importante da considerare, perché vi permette di adottare un approccio personalizzato quando scrivete le e-mail.
Ad esempio, se condividete gli stessi interessi del vostro prospect, non esitate a menzionarlo nel vostro messaggio grazie alla personalizzazione di Waalaxy 😉
💡 È anche essenziale essere specifici con i contenuti. Ma, ricordate, lo scopo principale dell’e-mail di incontro è quello di ottenere un incontro, non di vendere un prodotto o un servizio.
FAQ : Richiesta di un incontro professionale via e-mail
Come avviare un’e-mail per una richiesta di riunione?
Volete sapere come iniziare la vostra email , vero? 🦶 In questo articolo vi mostreremo i 5 migliori saluti per inviare un’e-mail in qualsiasi occasione. 💯
Ricordate che la prima impressione è irreversibile. Quindi, quando inviate e-mail di lavoro o personali, assicuratevi di presentarvi per iniziare bene! 🤝
Come posso richiedere un appuntamento via e-mail?
Per richiedere un appuntamento via e-mail, iniziate con un oggetto chiaro, seguito da un messaggio educato. 🪶 Spiegate lo scopo dell’e-mail, invitando il destinatario a una data e a un orario di incontro specifici. Inoltre, fornite tutti i dettagli necessari, come le informazioni sulla località o l’incontro virtuale.
Includete un breve ordine del giorno della riunione, se necessario, chiedete una conferma di partecipazione alla riunione e concludete con una dichiarazione ufficiale di chiusura e la vostra firma. Ricordate di leggere attentamente l’e-mail per evitare errori prima di inviarla! 📨
Come si fa a chiedere un appuntamento in modo educato?
Per fare una richiesta educata via e-mail, iniziate con un saluto rispettoso, quindi introducete brevemente la vostra richiesta, indicando chiaramente ciò che desiderate, assicurandovi di formulare la vostra richiesta in modo chiaro e rispettoso. 👋
Spiegate brevemente perché la richiesta è importante o necessaria, se del caso. Usate un tono educato e formale e non dimenticate di ringraziare il destinatario per il suo tempo e la sua considerazione. 👂
Concludete con una frase di chiusura appropriata, come «Cordiali saluti» o «Cordiali saluti», seguita dal vostro nome. Ecco un articolo su come scrivere e-mail di ringraziamento professionali!
Come si richiede una riunione di lavoro?
Se ne avete bisogno, ecco un esempio di lettera che vi aiuterà a formulare una richiesta di incontro d’affari: ⏬
Nome Cognome
Indirizzo
Codice postale – Città
Telefono
e-mail
Luogo, data,
Oggetto: Richiesta di appuntamento
Gentile Signore/Signora
Vorrei contattarla per richiedere un appuntamento per discutere di…
Sono disponibile per un appuntamento il martedì e il giovedì presso il mio ufficio, a partire dalle 14.00. Non esiti a contattarmi per posta o per e-mail per concordare un appuntamento che sia conveniente per entrambe le parti.
Non esiti a contattarmi per posta o per e-mail per concordare un appuntamento di reciproca convenienza.
Cordiali saluti,
X
[Dati di contatto]
Ecco, ora conoscete le migliori pratiche e gli esempi per scrivere la migliore email di richiesta di riunione, o per posta. 📨
