Quando si intende contattare un professionista via e-mail o posta, ci sono alcune formule per concludere un’e-mail. 💯 L’e-mail è oggi lo strumento più utilizzato per comunicare con clienti, potenziali clienti o fornitori, prendete gli esempi di lettera per incontro professionale presentati qui, per essere sicuri di essere letti. 🥸
Passiamo ora ai nostri 10 esempi di e-mail professionali di richiesta di incontro, che ne dite? 💫
10 esempi di lettera per incontro professionale
1. Esempio di e-mail per la richiesta di un appuntamento a seguito di un colloquio
🟢 Il vantaggio di questo modello è che vi permette di rilanciare il vostro interlocutore in modo chiaro, con una richiesta specifica! 📍 In questo caso, si tratta di leggere un documento e fissare un appuntamento per firmarlo.
2. Esempio di lettera per incontro professionale via e-mail per proporre un incontro commerciale
🟢 Il destinatario dell’e-mail ha presentato un progetto a una conferenza e il mittente sarebbe interessato a collaborare. 🤝 Stabilisce il contesto, si complimenta con l’interlocutore, poi offre soluzioni per evidenziare i suoi risultati.
3. Esempio di richiesta di incontro professionale via e-mail per un contatto a freddo
🟢 Nell’ambito dell’attività SEO, questo spedizioniere cerca potenziali clienti su Internet. Quindi invia un’e-mail che inizia con un complimento, poi sottolinea l’esigenza che il potenziale cliente potrebbe avere. Infine, personalizza il messaggio, presenta una soluzione e propone un incontro. 🧲
4. Esempio di richiesta di conferma dell’appuntamento via e-mail
🟢 I clienti possono contattarvi in diversi modi: e-mail di conferma, modulo sul sito web, ecc. Come potete vedere, questa e-mail è scritta in modo molto generico per adattarsi a tutti i possibili tipi di appuntamenti. ✨
Vi consigliamo di personalizzarla per adattarla al vostro branding aziendale.
5. Esempio di richiesta di contatto professionale su LinkedIn
🟢 In questo caso, il mittente desidera contattare un membro del social network LinkedIn. Guardando il suo sito web, si è reso conto che i suoi servizi potrebbero essere utili. Quindi imposta il contesto, inizia con gli aspetti positivi e solleva il problema.
Infine, le propone una soluzione per lavorare insieme.
6. Modello di richiesta di promemoria di un appuntamento via e-mail
🟢 Avete inviato il primo messaggio di contatto ma non avete ricevuto risposta, il vostro interlocutore potrebbe non essere ancora del tutto convinto. Pertanto, con questo tipo di e-mail, potete fargli capire quali vantaggi può trarre da questo appuntamento.
7. Esempio di lettera per incontro professionale via e-mail per un HR
🟢 In questo esempio, il mittente sta cercando di contattare un reclutatore per fissare un appuntamento per una nuova posizione. Questo approccio rilassato dimostra che è motivato e che vuole scambiare al più presto. 😏
8. Esempio di richiesta di incontro professionale via e-mail per un cliente
🟢 Il mittente di questo messaggio ha trovato questo potenziale cliente via e-mail e gli ha proposto un appuntamento telefonico. Le ha quindi inviato un messaggio accattivante per offrirle i suoi servizi.
Ha personalizzato l’e-mail e ha proposto di fissare un appuntamento telefonico, grazie a un link di registrazione.
9. Esempio di lettera per incontro professionale via e-mail a un direttore
🟢 Questa e-mail fornisce il contesto della situazione, una richiesta specifica di appuntamento e l’obiettivo di questo incontro con un direttore e i suoi team di vendita.
10. Modello di richiesta di appuntamento professionale via e-mail
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Per fissare un appuntamento via e-mail in modo efficiente, il mittente deve innanzitutto personalizzare il suo messaggio in modo che gli appuntamenti possano essere facilmente organizzati via e-mail. 👌 Per fare ciò , è necessario utilizzare un indirizzo di invio personalizzato e coerente, evitando gli indirizzi che si avevano all’università come “joker1999@hotmail.com”. 🤡
Inoltre, curate la vostra firma e-mail menzionando il vostro nome, cognome, nome dell’azienda e informazioni di contatto in fondo al messaggio. Oggi esistono molti strumenti per crearla! ⚒️
Inoltre , il mittente può inviare un’ e-mail a un solo destinatario alla volta e può eventualmente aggiungere qualcuno in copia o ulteriori destinatari . L’e-mail deve essere personalizzata includendo il nome del cliente nel corpo del messaggio. 📩
Le e-mail di massa hanno generalmente un impatto minore su clienti e potenziali clienti e possono anche essere classificate automaticamente come “spam” (e-mail spazzatura) dai servizi di posta elettronica. 👀
Allo stesso tempo, gli oggetti e-mail devono essere semplici, chiari ed efficaci. Infatti, questo elemento è la prima cosa che i destinatari leggono, poiché è anche l ‘unico testo che vedono quando aprono la loro casella di posta elettronica.
Il destinatario deve essere in grado di capire rapidamente di cosa tratta l’e-mail. 🧐 In genere, le righe dell’oggetto sono composte da 5-6 parole. Il testo del corpo è solitamente composto da un massimo di 15 righe, idealmente contenenti 5 frasi brevi. Si noti che la prima frase viene letta più attentamente della seconda.
Pertanto , il mittente dovrebbe seguire il principio della piramide rovesciata quando scrive. Arrivare al punto, arrivare al punto dall’ inizio e infine entrare nei dettagli.
Inoltre , il contenuto deve essere chiaro e conciso. ✍️ Il mittente deve indicare chiaramente l’azione che si aspetta dal destinatario. Nel nostro caso, l ‘ obiettivo è quello di fissare appuntamenti di lavoro , non di vendere subito prodotti!
D’ altra parte, si può pensare di aggiungere un pulsante di call to action per chiudere l’e-mail, 🛎️ quando è pertinente. Ad esempio , è possibile offrire prenotazioni tramite un software di pianificazione delle prenotazioni .
Infine , prestate particolare attenzione all’ ortografia e alla sintassi delle e-mail. Le parole non devono essere sottolineate, grassettate o maiuscole. 📣
Questo formato è riservato ai collegamenti ipertestuali o alle date/località principali.
I punti esclamativi , i punti interrogativi e le ellissi devono essere usati secondo le regole convenzionali della punteggiatura , mentre le emoji possono essere usate in piccole dosi per mantenere un tono professionale. 🤠
Infine, il mittente dovrebbe controllare l ‘ indirizzo del destinatario e correggerlo prima di inviare un’e-mail errata 🫠 e ricordarsi anche di inserire gli allegati necessari, quando è il caso .
Suggerimenti per chiedere una risposta a una richiesta di incontro di lavoro
Sapevate che quando qualcuno invia un’ e-mail, avete solo 3 secondi per decidere se leggerla o meno ? 🤫
Pertanto , è importante sapere come scrivere e-mail di marketing che siano pertinenti e che catturino rapidamente l’ attenzione del destinatario , soprattutto quando si vuole invitarlo a una riunione. 📆
Per concludere, se avete interessi comuni, è sempre una buona idea iniziare l ‘e-mail con un complimento . Questo può aiutare a smuovere le cose . Per esempio, potete applicare anche il metodo AIDA, per stimolare il desiderio del vostro potenziale cliente!
Ora avete a disposizione diversi modelli che potete personalizzare per la vostra azienda. Sono una fonte di ispirazione per migliorare il vostro approccio , dalla fissazione degli appuntamenti al lead nurturing.
E soprattutto, non dimenticate mai di eseguire diversi test per determinare quali email hanno più successo con i vostri potenziali clienti. 💥
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Conclusione : Email lettera per incontro professionale
L’attività di vendita più importante che un venditore deve svolgere è fissare un appuntamento con un potenziale cliente. 🤓
L’e-mail è uno strumento molto semplice ed efficace che può utilizzare per raggiungere questo obiettivo . Questo canale di marketing è ovviamente meno formale di una lettera, ma è molto più facile da inviare.
Tuttavia, affinché il vostro messaggio venga letto, e soprattutto per poter avviare una relazione tuttavia , affinché il vostro messaggio venga letto, e soprattutto per poter avviare una relazione commerciale , dovete anche rispettare alcune regole di scrittura o “copywriting” . 🪶 In questo articolo abbiamo visto 10 esempi di e-mail di richiesta di incontro professionali che funzionano in tutti i casi.
Avrete notato che questi diversi tipi di e-mail contengono informazioni sui potenziali clienti. 🧲 Questo è un punto importante da considerare, perché permette di adottare un approccio personalizzato quando si scrivono le email .
Ad esempio, se condividete gli stessi interessi del vostro prospect, non esitate a menzionarlo nel vostro messaggio con la personalizzazione tramite Waalaxy 😉
💡 È importante anche essere specifici con i contenuti. Ma ricordate che lo scopo principale dell’e-mail è ottenere un incontro, non vendere un prodotto o un servizio .
Watch The Demo 🪐FAQ delle e-mail di richiesta di incontro professionale
Come scrivere un’e-mail professionale per richiedere un incontro?
Volete sapere come iniziare un’ email ? 🦶 In questo articolo , vi mostreremo i 5 migliori saluti per inviare un’ e-mail in qualsiasi occasione . 💯 Ricordate che la prima impressione è irreversibile. 👀 Quindi, quando inviate email di lavoro o personali , assicuratevi di presentarvi per iniziare bene ! 🤝
Come scrivere una lettera per richiedere un appuntamento professionale?
Ecco un esempio di lettera per formulare correttamente una richiesta di appuntamento professionale: ⏬
X.
[Dati di contatto].
Ecco fatto, ora conoscete le migliori pratiche e i 10 esempi più significativi di e-mail o lettera per incontro professionale. 📨
