FAQ Waalaxy sur les Imports

Bienvenue dans la FAQ Waalaxy sur les Imports.

Toutes les questions, même les plus petites, trouveront une réponse ici. 😎

Sans les imports, il n’y a pas de prospection. Pas de prospection… Pas de prospection.

C’est la première étape qui vous permettra de faire vos campagnes d’actions sur Waalaxy.

Bienvenue dans la Foire aux Questions !

Qu’est-ce qu’un import ?

Un import, c’est le fait de peupler, apporter des profils d’un outil vers Waalaxy.

Quels sont les canaux qui permettent d’importer sur Waalaxy ?

Depuis LinkedIn :

• La recherche classique.
• La page “Mon réseau” pour vos relations de premier degré.
• Les pages d’évènement.
• Les groupes.
• Le profil LinkedIn du prospect.

Depuis Sales Navigator :

• La recherche.
• La recherche enregistrée.
• Les listes.
• Les filtres “Spotlight”.
• Le profil Sales Navigator du prospect.

Depuis Recruiter Lite :

• La recherche.
• Le projet enregistré.

Et ce n’est pas fini ! Tu peux également importer des prospects via un fichier CSV, auquel cas, renseigne dans ton fichier les URL LinkedIn ou Sales Navigator des prospects que tu souhaites importer. 😉

Puis-je automatiser une importation ?

Il est possible de scrapper automatiquement des profils LinkedIn selon une condition particulière.

Il existe aujourd’hui 5 conditions pour importer automatiquement des leads dans votre liste de leads sur Waalaxy. 👇

• A visité mon profil.
• M’a envoyé une demande de connexion. (Avec auto-acceptation)
• Prospects provenant d’une recherche sauvegardée dans Sales Navigator.
• Prospects provenant d’une liste de leads du Sales Navigator.
• A commenté une publication sur LinkedIn.

Quel abonnement me permet de faire un import sur Waalaxy ?

Tous les abonnements Waalaxy, y compris le plan Freemium, vous permettent d’importer des prospects dans Waalaxy. 🚀

Combien de prospects je peux importer ?

Limites de LinkedIn : 1000 prospects

LinkedIn limite l’affichage des résultats d’une recherche à 1000. Il n’est donc pas possible d’importer plus de 1000 prospects par recherche.

Si votre recherche comprend plus de 1000 résultats, essayez de la diviser en plusieurs recherches plus petites (en faisant varier les régions par exemple) pour importer tous les prospects.

Voici un article qui explique comment contourner cette limite. 😊

Limites de Sales Navigator : 2500 prospects

Sales Navigator limite l’affichage des résultats de recherche à 2500. Il n’est donc pas possible d’importer plus de 2500 prospects par recherche.

Si votre recherche comprend plus de 2500 résultats, essayez de la diviser en plusieurs recherches plus petites (en faisant varier les régions par exemple) pour importer tous les prospects.

Voici un article qui explique comment contourner cette limite. 😊

Limites de Waalaxy

Dans Waalaxy, il y a des limites à respecter selon votre type d’abonnement.

Dans les abonnements Avancé et Business, vous ne pouvez pas avoir plus de 50 000 prospects dans l’outil. Avec l’abonnement Freemium, vous êtes limité à 10 000 prospects.

➡️ Les limites dans Waalaxy.

Faut-il faire quelque chose avant de faire mon premier import ?

Nous recommandons de chauffer votre compte avant d’utiliser un outil d’automatisation, Waalaxy ou les autres.

Ceci passe par certaines actions à faire pour que votre compte LinkedIn ne soit pas vierge d’actions, LinkedIn est en effet très suspicieux avec les nouveaux comptes, d’où cette recommandation.

Vous devez manuellement ajouter des personnes à votre réseau, des personnes que vous connaissez : faites grossir votre réseau manuellement d’abord.

Vous pouvez ajouter des personnes de niveau 2, des personnes avec qui vous avez des relations communes ; des collègues de votre boite ou encore d’anciens collègues qui font lien avec ce que vous avez rempli dans vos anciennes expériences ou vos anciennes formations.

N’hésitez pas à suivre les différentes actions détaillées dans cet article pour faire le nécessaire. 🔥

Comment savoir qui importer dans mon Waalaxy ?

Trouver les bons prospects est une des étapes les plus importantes dans votre prospection. LinkedIn est une mine d’or, mais il faut connaître cet outil pour pouvoir bien l’utiliser.

Pour cela, nous vous avons écrit un guide vous donnant les clés pour faire une bonne recherche sur LinkedIn.

Est-ce que mon import a fonctionné ?

Lorsque vous lancez un import, vous avez en bas à gauche de votre fenêtre Waalaxy un encadré qui vous indique l’état d’avancée de votre import 👇

À la fin de l’import, vous pouvez visualiser :

• Le nombre de prospects scannés,
• Le nombre de succès, c’est-à-dire, ceux qui ont été réellement importés,
• Le nombre de dupliqués ou doublons, c’est-à-dire les prospects qui sont déjà dans Waalaxy,
• Le nombre de faux positifs.

Vous pourrez retrouver le dernier rapport d’import à tout moment depuis Paramètres > Dernier import 👇

Si vous constatez des erreurs dans le rapport d’import, n’hésitez pas à contacter nos support-héros 🦸‍♀️.

Waalaxy importe-t-il des doublons ?

Waalaxy traite les doublons, il n’est donc pas possible qu’il importe des personnes qui seraient déjà dans votre outil, peu importe la liste de prospects concernée.

Pendant un import, Waalaxy va donc scanner tous les prospects, identifier les doublons, et tout simplement ne pas les traiter.

💡 Lors d’un import LinkedIn ou Sales Navigator, vous avez la possibilité de demander à Waalaxy de déplacer les doublons de leur liste actuelle vers la nouvelle liste. 👽

C’est quoi la sécurité anti-doublons ?

La sécurité anti-doublons est une fonctionnalité incluse dans l’abonnement Team uniquement.

Waalaxy scanne pour chaque import les prospects et est en mesure d’identifier des prospects qui seraient déjà dans l’outil, y compris dans les listes des autres membres de votre Team. Dans ce cas, il ignore cette requête et n’importe pas le prospect en question.

Vous aurez pour chaque import, un rapport d’import que vous retrouvez dans vos Paramètres et Dernier import. Une rubrique est dédiée aux doublons.

En revanche, vous pouvez désactiver cette sécurité et ainsi importer des prospects déjà présents chez vos collègues.

➡️ Si vous voulez plus de détails sur le contrôle anti-doublon, vous pouvez lire cet article.

Pourquoi dans ma recherche, je vois « Membre LinkedIn » et pas le nom et prénom du prospect ?

Dans LinkedIn, il y a des degrés de relation : 1ᵉʳ (connecté), 2ᵉ et 3ᵉ. Les « Membres LinkedIn » sont des personnes de niveau 3 ou + auxquels vous n’avez pas accès, vous ne pouvez donc pas les importer.

Que sont les faux positifs ?

Les faux positifs sont les prospects identifiés par les options Nettoyer ma liste et Nettoyer mon import comme ne correspondant pas à votre intention de ciblage. L’objectif est qu’en utilisant l’une ou l’autre de ces options, la liste finale que vous ajouterez à votre campagne ne garde que la crème de la crème de votre cible, ce qui devrait grandement améliorer vos taux de succès 😎.

Pour rentrer dans le détail :

• Votre mot clé est recherché dans les sections « Intitulé de poste » et « Titre » du profil LinkedIn uniquement 🔎.
• Cela exclut les expériences passées, les posts, les commentaires, etc 🖊️.
• L’ordre des mots n’a pas d’importance.
• Les accents ne comptent pas.
• Les caractères spéciaux, les opérateurs booléens et les guillemets sont incompatibles avec cette fonctionnalité.

Puis-je désactiver le nettoyage d’import ?

Oui ! Il vous suffit de désactiver l’option dans les paramètres ⚙️ de l’import directement.

Je peux importer des emails issus d’un fichier externe ?

Oui, c’est tout à fait possible, via un import CSV. En revanche, une adresse email doit impérativement être associée à une URL LinkedIn ou Sales Navigator pour pouvoir être importée.

Les prospects apparaîtront avec un statut « Inconnu » car ce sont des URL qui sont importées, vous devrez donc faire une action « visite de profil » ou « suivi de profil » pour mettre à jour ces données.

Je peux importer des emails depuis une recherche LinkedIn ?

Vous pourrez récupérer les emails des prospects que vous importez depuis LinkedIn ou Sales Navigator, seulement si vous êtes connecté avec ces prospects.

Si ce n’est pas le cas, que vous êtes « en attente » ou « non connecté », les emails n’apparaîtront pas, mais vous pourrez les récupérer soit :

• En faisant une séquence « Invitation » avec ces prospects, et qu’ils auront accepté l’invitation.
• En faisant de l’enrichissement d’emails via Dropcontact.

Vous retrouverez plus de possibilités à ce sujet dans cet article. 😊

Mon ordinateur doit-il être allumé pour faire l’import ?

Votre ordinateur et votre onglet LinkedIn doivent en effet tous les deux être ouverts et actifs pour que l’import se fasse.

Que faire si mon import reste bloqué ?

La plupart du temps, il s’agit d’un problème de cache. Vous pouvez vider le cache de votre navigateur, et redémarrer l’extension comme montré ci-dessous 👇

Conclusion

Et voilà ! Vous savez tout sur les imports.

Si vous avez encore des questions non abordées dans la FAQ Waalaxy sur les Imports, n’hésitez pas à venir nous voir au support. 😎