Vous avez récupéré une liste de prospects sur LinkedIn ou Sales Navigator et vous cherchez le moyen le plus rapide de les ajouter dans Waalaxy ? L’import CSV est la solution la plus simple.
Dans cet article, on vous explique comment faire un import CSV depuis LinkedIn et Sales Navigator, préparer votre fichier correctement et éviter les erreurs les plus fréquentes. ✨
Qu’est-ce qu’un fichier CSV ?
Un fichier CSV (Comma-Separated Values) est un fichier qui permet de stocker des données sous forme de tableau. Concrètement, chaque ligne correspond à une donnée, et chaque colonne contient une information précise comme un prénom, un nom, une entreprise ou une URL LinkedIn.
Nos 150k utilisateurs nous donnent 4,8/5 de moyenne.
Combien vous allez nous donner ?
Pourquoi utiliser un fichier CSV ?
Le fichier CSV est surtout utile pour centraliser et déplacer facilement des données d’un outil à un autre. C’est le format le plus utilisé pour travailler avec des listes de prospects, des contacts ou des bases de données.
Par exemple, vous pouvez récupérer des leads depuis LinkedIn ou Sales Navigator, retravailler votre liste dans Excel ou Google Sheets, puis l’importer directement dans Waalaxy.
Comme ce format est compatible avec la majorité des CRM et outils de prospection, il simplifie énormément la gestion des données au quotidien
Dans quels cas utiliser un import CSV ?
L’import CSV devient indispensable dès que vous gérez un volume important de prospects.
Au lieu d’ajouter chaque profil manuellement, vous pouvez importer toute une liste en une seule fois dans Waalaxy. C’est particulièrement pratique pour :
- Lancer une campagne rapidement.
- Segmenter vos prospects.
- Transférer des leads entre plusieurs outils.
- Enrichir ou mettre à jour une base existante.
C’est aussi une méthode très utilisée avec LinkedIn Sales Navigator pour gagner du temps sur la prospection 👀.
Pourquoi éviter l’ajout manuel de prospects ?
Ajouter des prospects un par un peut vite devenir long et frustrant 😅. Plus votre liste grandit, plus les risques d’erreurs et les pertes de temps augmentent. Entre les copier-coller, les oublis et les mauvaises manipulations, gérer vos leads manuellement n’est clairement pas la solution la plus efficace.
Avec un import CSV, vous automatisez une bonne partie du travail. Vous pouvez ajouter des centaines de prospects beaucoup plus rapidement et vous concentrer sur ce qui compte vraiment à savoir votre prospection.
Comment faire un import CSV avec Waalaxy ?
Importer un fichier CSV dans Waalaxy permet d’ajouter rapidement une liste de prospects LinkedIn ou Sales Navigator à vos campagnes. En quelques clics, vous pouvez importer des centaines de leads sans avoir à les ajouter manuellement un par un.
Avant de lancer l’import, il faut simplement vérifier que votre fichier respecte le bon format.
Quelles sont les conditions d’import CSV ?
Pour que l’import fonctionne correctement, votre fichier CSV doit contenir une URL LinkedIn ou Sales Navigator valide pour chaque prospect.
Les formats acceptés sont par exemple :
- https://www.linkedin.com/in/
- https://www.linkedin.com/profile/view/?id=
- https://www.linkedin.com/sales/people/
Attention, il ne doit y avoir qu’une seule URL LinkedIn ou Sales Navigator par ligne dans votre fichier CSV 👀.
Vous pouvez également importer des adresses email. En revanche, une adresse email seule ne suffit pas. Elle doit obligatoirement être associée à une URL LinkedIn ou Sales Navigator.
Votre fichier peut donc contenir :
- Une colonne URL LinkedIn.
- Une colonne Email.
Pas besoin d’ajouter des titres aux colonnes pour que l’import fonctionne 😉.
Quelles sont les étapes d’un import CSV ?
Une fois votre fichier prêt, l’import dans Waalaxy se fait très rapidement. Voici les étapes à suivre :
- Rendez-vous dans l’onglet « Prospects ».
- Créez ou ouvrez la liste dans laquelle vous souhaitez importer vos leads.
- Cliquez sur le bouton « Importer » puis sur « Import CSV ».
4. Sélectionnez votre fichier CSV depuis votre ordinateur.
5. Associez les données.
6. Déterminez les paramètres de l’import.
7. Lancez l’import et laissez Waalaxy ajouter automatiquement vos prospects.
Si certains prospects sont déjà présents dans une de vos listes, Waalaxy les détectera automatiquement comme des doublons.
Vous pourrez alors :
– Déplacer les doublons vers une nouvelle liste.
– Conserver uniquement les nouveaux prospects.
– Ajuster les paramètres anti-doublons si vous travaillez en équipe.
Pratique pour garder une base de prospects propre et bien organisée 😎.
Comment exporter en CSV des prospects LinkedIn ou Sales Navigator ?
Avant de faire un import CSV dans Waalaxy, il faut évidemment récupérer vos prospects depuis LinkedIn ou Sales Navigator 👀.
Bonne nouvelle, plusieurs méthodes existent pour exporter vos leads au format CSV afin de les réutiliser ensuite dans vos campagnes de prospection.
Exporter des leads depuis Sales Navigator
Sales Navigator est souvent utilisé pour créer des listes de prospects très ciblées. Une fois votre recherche terminée, vous pouvez exporter ces leads afin de les importer dans Waalaxy. 🤓
Pour cela, vous n’avez pas besoin de grand chose à part Waalaxy. Une fois l’extension télécharger vous la retrouvez dans l’outil.
Vous pouvez donc télécharger toutes les informations qui vous intéressent sur vos cibles :
- Les URLs LinkedIn.
- Le nom des prospects.
- Leur entreprise.
- Leur adresse email…
Il ne vous reste plus qu’à lancer votre campagne.
Exporter ses contacts LinkedIn au format CSV
LinkedIn permet également d’exporter certaines données liées à votre compte, notamment vos contacts.
Pour récupérer votre fichier CSV :
- Rendez-vous dans les paramètres LinkedIn « Préférence et confidentialité ».
- Ouvrez la section « Confidentialité des données ».
- Cliquez sur « Obtenir une copie de vos données ».
- Sélectionnez les données que vous souhaitez exporter.
- Téléchargez ensuite le fichier CSV envoyé par LinkedIn sous 24H.
Vous pourrez ensuite nettoyer votre fichier si nécessaire avant de l’importer dans Waalaxy.📥
Le petit problème, c’est que LinkedIn ne permet pas d’exporter directement les prospects issus de vos recherches.
Et c’est justement là que l’extension Waalaxy devient très pratique. En quelques clics, vous pouvez récupérer des prospects depuis LinkedIn et les ajouter facilement à vos campagnes, sans avoir à copier chaque profil manuellement.
Les 3 erreurs fréquentes lors d’un import CSV avec Waalaxy
Même si votre fichier CSV semble correct, certaines erreurs fréquentes peuvent empêcher l’import de vos prospects. Voici les problèmes les plus courants rencontrés par les utilisateurs et comment les corriger rapidement.
Les noms des prospects ne s’affichent pas
Si les noms de vos prospects ne s’affichent pas correctement, c’est généralement parce que le fichier contient uniquement des URLs LinkedIn sans données complémentaires.
Pas de panique, Waalaxy récupère automatiquement les informations des profils à partir des URLs importées. Il peut simplement y avoir un léger temps de chargement avant que toutes les données apparaissent correctement 👀.
Pensez aussi à vérifier que les URLs sont bien complètes et au bon format.
Waalaxy détecte les URL mais rien ne se passe
Dans la plupart des cas, ce problème vient d’un format d’URL incorrect ou d’un fichier CSV mal structuré.
➡️ Par exemple :
- Plusieurs URLs présentes sur une seule ligne.
- Des cellules fusionnées.
- Un mauvais séparateur.
- Des URLs incomplètes.
Vérifiez également que votre fichier est bien enregistré au format CSV avant de lancer l’import.
Un petit nettoyage du fichier dans Microsoft Excel ou Google Sheets permet souvent de régler le problème rapidement 😉.
Certains prospects ne sont pas importés
Si certains leads n’apparaissent pas après l’import, il s’agit souvent de doublons détectés par Waalaxy.
La plateforme évite automatiquement d’importer plusieurs fois les mêmes prospects afin de garder vos listes propres et organisées 🚀.
Il est aussi possible que :
- Certaines URLs soient invalides
- Certains profils LinkedIn ne soient plus accessibles.
- La sécurité anti-doublons soit activée dans votre Team.
Dans ce cas, pensez à vérifier les paramètres d’import ainsi que la qualité des données présentes dans votre fichier CSV.
On se fait un récap sur l’import CSV
Vous l’avez vu, l’import CSV est clairement l’une des façons les plus simples de gagner du temps sur votre prospection. En préparant correctement votre document CSV et en respectant les bonnes conditions d’import, vous pouvez ajouter des centaines de prospects dans Waalaxy en quelques minutes seulement.
Que vous utilisiez LinkedIn ou Sales Navigator, cette méthode vous permet d’automatiser une grande partie du travail et d’éviter les tâches répétitives. Il ne vous reste plus qu’à préparer votre liste de prospects, lancer votre import CSV et démarrer vos campagnes.
FAQ : Import CSV
Comment récupérer un fichier CSV ?
Vous pouvez récupérer un fichier CSV de plusieurs façons selon l’outil utilisé. LinkedIn permet par exemple d’exporter vos contacts directement depuis les paramètres du compte.
Vous pouvez également utiliser votre propre fichier CSV depuis Excel ou Google Sheets en enregistrant simplement votre tableau au format “.csv”.
Comment nettoyer et préparer son fichier CSV avant import ?
Avant un import CSV, prenez toujours quelques minutes pour vérifier votre fichier. Assurez-vous que :
- Chaque ligne contient une seule URL LinkedIn ou Sales Navigator.
- Les URLs sont complètes et valides.
- Les lignes vides sont supprimées.
- Le fichier est bien enregistré au format CSV.
- Le fichier à bien un encodage UTF-8.
Un fichier propre permet d’éviter la majorité des erreurs d’import dans Waalaxy 😉.
Quelle différence entre CSV et XLSX ?
Le format de fichier CSV stocke uniquement des données brutes séparées par des virgules ou des points-virgules. Il est léger, simple et compatible avec la majorité des outils.
Le format XLSX correspond aux fichiers Excel classiques. Il permet d’ajouter de la mise en forme, des couleurs, des formules ou plusieurs feuilles de calcul.
Un fichier CSV est-il un fichier Excel ?
Pas exactement 😄. Un fichier CSV peut être ouvert avec Excel, mais ce n’est pas un véritable fichier Excel.
Le CSV contient uniquement des données simples, tandis qu’un fichier Excel au format XLSX peut inclure des tableaux complexes, des formules ou de la mise en page.
Peut-on faire un import CSV dans LinkedIn Sales Navigator ?
Non, LinkedIn Sales Navigator ne permet pas d’importer directement un fichier CSV de prospects.
En revanche, vous pouvez exporter des leads depuis Sales Navigator puis importer ce fichier CSV dans Waalaxy afin de lancer vos campagnes de prospection beaucoup plus facilement.
À présent vous savez tout sur l’import CSV avec Waalaxy ! 🧚🏻♀️
Toinon
26/05/2026 
