Jika Anda mengklik artikel kami, itu karena Anda ingin tahu apa itu kalender editorial atau bagaimana cara membuatnya?

Nah, kita akan membahasnya hari ini, tetapi bukan hanya itu:

• Mengapa memiliki kalender editorial?
• Mengapa menggunakannya di tahun 2023?
• Alat bantu apa yang harus Anda gunakan untuk membuatnya?
• 2 contoh kalender

Siap untuk menjadi jagoan 🃏 kalender editorial? Mari kita mulai!

Apa yang dimaksud dengan kalender editorial?

Kalender editorial adalah alat perencanaan yang memungkinkan Anda untuk mengatur dan mengelola pembuatan dan publikasi konten di berbagai saluran komunikasi, seperti situs web, blog, buletin, majalah, jejaring sosial, atau media distribusi lainnya. 💭

Ini disusun dari waktu ke waktu, biasanya dalam bentuk tabel atau bagan, yang mencantumkan berbagai konten yang akan diproduksi dan diterbitkan, bersama dengan tanggal publikasi yang direncanakan. 📆

Memperhitungkan:

• 🔵 Tujuan komunikasi.
• 🟣 Tema-tema yang dibahas.
• 🔵 Peristiwa-peristiwa penting.
• 🟣 Periode-periode penting.
• 🔵 Tanggal-tanggal penting.
• 🟣 Musim.
• 🔵 Elemen lain yang dapat mempengaruhi strategi konten.

Kita hidup di dunia digital yang terus berubah di mana persaingan untuk mendapatkan perhatian lebih ketat dari sebelumnya. oleh karena itu, untuk menjadi menonjol, Anda harus merencanakan dengan cermat konten yang ingin Anda distribusikan dan memastikan konten tersebut konsisten, relevan, dan disampaikan pada waktu yang tepat. ⏱️

Mengapa memiliki kalender editorial?

Seperti yang telah disebutkan di atas, memiliki kalender editorial menawarkan sejumlah keuntungan bagi setiap individu atau organisasi yang ingin terlibat dalam pembuatan konten dan manajemen distribusi.

Berikut adalah beberapa alasan utama mengapa memiliki kalender editorial sangat penting:

• Organisasi dan perencanaan ➡️ memungkinkan Anda untuk merencanakan terlebih dahulu topik, tema, dan konten yang akan diproduksi selama periode tertentu. Hal ini membuat pekerjaan menjadi lebih mudah, menghindari penundaan publikasi dan memungkinkan manajemen waktu yang lebih baik.
• Konsistensi merek ➡️ jika Anda menyusun publikasi di masa depan, kalender editorial membantu menjaga konsistensi dalam nada, gaya, dan nilai-nilai merek atau perusahaan Anda, sekaligus memperkuat merek di mata audiens.

• Memenuhi kebutuhan audiens ➡️ jika Anda mengandalkan penelitian dan analisis, kalender membantu Anda untuk lebih memahami kebutuhan dan minat audiens target 🎯. Hal ini memastikan bahwa konten yang diusulkan berguna dan relevan bagi pembaca, dan pengguna.

• Mengelola acara ➡️ memungkinkan promosi acara, peluncuran produk, atau kampanye khusus untuk diintegrasikan ke dalam strategi editorial.

• Kurangnya konten ➡️ Jika Anda mengatur publikasi Anda di awal, Anda akan secara drastis menghindari periode kelebihan beban ketika terlalu banyak konten yang diterbitkan pada saat yang sama.

• Pengukuran kinerja ➡️ Akhirnya, Anda akan dapat melacak kinerja setiap konten yang diterbitkan dengan lebih cepat, sehingga Anda dapat mengidentifikasi apa yang bekerja dengan baik dan apa yang perlu ditingkatkan.

Mengapa menggunakan kalender editorial pada tahun 2023?

Di tahun 2023, penggunaan kalender editorial tetap lebih relevan dari sebelumnya bagi semua profesional pemasaran, pembuat konten, atau bahkan bisnis. Dengan lanskap digital ⚡️du yang berubah dengan cepat dan persaingan online yang semakin meningkat, kalender editorial menawarkan sejumlah keuntungan (gambar di bawah), tetapi tidak sedikit yang menjelaskan mengapa penting untuk menggunakannya! ⬇️

Meningkatkan konsistensi konten

Saat ini, konsistensi adalah kunci untuk menonjol dari yang lain dan membangun identitas merek yang kuat 💪🏼. Dengan menggunakan kalender editorial, Anda dapat merencanakan dan mengatur konten Anda secara konsisten. Ini termasuk :

• 🐠 Nada.
• 📝 Gaya penulisan.
• 💭 Topik yang dibahas.
• 🦋 Visual yang digunakan.
• 📆 Frekuensi publikasi.

Pendekatan yang konsisten membantu memperkuat pengenalan merek 🫱🏽‍🫲🏼, membangun loyalitas audiens, dan membangun hubungan kepercayaan dengan pembaca atau konsumen.

Menghindari duplikasi

Menerbitkan konten duplikat dapat merusak kredibilitas merek Anda dan mengganggu audiens Anda. Namun demikian, berkat kalender, Anda dapat memiliki gambaran umum tentang publikasi Anda yang lalu dan yang akan datang. Hal ini memungkinkan Anda untuk menghindari pengulangan topik yang sama secara tidak sengaja atau menerbitkan konten yang terlalu mirip pada waktu yang sama.

Dengan menghindari hal ini, Anda akan dapat menjaga konten Anda tetap segar, orisinal, dan menarik bagi audiens Anda.

Kolaborasi yang lebih mudah dengan tim Anda

Bekerja sebagai sebuah tim untuk membuat konten membutuhkan koordinasi yang erat antara anggota yang terlibat. Anda harus bekerja sama dengan semua anggota tim Anda untuk membuat konten Anda, karena ini berfungsi sebagai titik referensi utama untuk seluruh tim, baik copywriter, desainer, pemasar, atau jejaring sosial.

Jika Anda memutuskan untuk membagikan kalender kolaboratif, semua orang dapat melihat tugas yang harus diselesaikan di 💪🏼, tenggat waktu, dan prioritas.

Publikasi konten berkualitas secara teratur

Jika Anda mempublikasikan konten berkualitas secara teratur, Anda akan lebih mudah menjaga keterlibatan audiens dan meningkatkan SEO.

Anda akan dapat merencanakan tanggal publikasi sebelumnya, memastikan bahwa Anda memiliki cukup waktu untuk membuat konten berkualitas tinggi. Dengan melakukan hal ini, Anda akan terhindar dari periode yang lambat 📉 ketika konten langka, yang dapat menyebabkan hilangnya minat audiens Anda.

Bagaimana cara membuat kalender editorial dalam 5 langkah?

Nah, setelah Anda mengetahui lebih banyak tentang kalender editorial, kami pikir penting untuk menjelaskan langkah demi langkah cara membuat kalender editorial, dengan contoh konkret. Siap untuk mencatat? 😇

Baiklah, inilah contohnya:

🦋 Anda bertanggung jawab atas strategi konten untuk sebuah perusahaan fesyen online yang bertujuan untuk meningkatkan lalu lintas ke situs webnya, meningkatkan keterlibatan di jejaring sosial, dan meningkatkan penjualan produk. 🦋

1) Tentukan tujuan Anda

Pada langkah pertama ini, Anda perlu memperjelas tujuan kalender editorial Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda.

Anda mungkin memiliki beberapa tujuan, seperti kesadaran, visibilitas, keterlibatan, dan loyalitas. Itu semua tergantung pada sektor bisnis Anda dan ekspektasi Anda. 👀

Misalnya, dalam kasus kami:

Setelah Anda menyelesaikan langkah ini, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya. 👇🏼

2) Pilih tema yang tepat

Berdasarkan tujuan yang telah Anda tetapkan, pilih tema yang relevan untuk kalender editorial Anda. Anda bisa memiliki beberapa tema, tergantung pada musim atau peristiwa dalam satu tahun.

Untuk mengilustrasikan maksud kami, berikut adalah beberapa contoh:

• Tema berdasarkan saran ➡️ “Tren yang harus dimiliki pada musim gugur/musim dingin: bagaimana cara mengadopsinya di lemari pakaian Anda”.
• Tema dari saison➡️”Kiat gaya untuk tampilan liburan musim panas yang sukses”.
• Tema dengan promotion➡️”Temukan koleksi musim gugur kami yang baru dan dapatkan diskon 20% pada peluncuran eksklusif”.

3) Tentukan tanggal publikasi

Selanjutnya, Anda perlu menentukan tanggal publikasi sesuai dengan jadwal Anda dan tujuan spesifik dari setiap konten. Idealnya, kami menyarankan Anda untuk memiliki jadwal publikasi satu atau dua bulan sebelumnya, setidaknya untuk hal-hal yang muncul berulang kali.

Masih dalam bisnis fashion melalui e-commerce kami, berikut adalah beberapa contoh tanggal yang telah kami pilih! 👇🏼

4) Menetapkan tanggung jawab

Sebagai langkah keempat dan terakhir dalam membuat kalender editorial, Anda perlu mengidentifikasi anggota tim Anda yang akan bertanggung jawab untuk membuat setiap konten dan memberikan mereka tugas-tugas khusus. 👀

Kami berencana untuk membuat artikel blog, jadi kami membutuhkan editor blog, yang akan meneliti dan menulis artikel tren musim gugur/kemarin.

Kemudian kita membutuhkan spesialis media sosial, alias manajer komunitas, yang akan bertanggung jawab untuk membuat dan menjadwalkan posting tentang tips gaya liburan.

Terakhir, kami membutuhkan seorang manajer pemasaran yang akan bertanggung jawab untuk membuat visual promosi dan menyiapkan kampanye untuk meluncurkan koleksi baru.

5) Memperbarui kalender secara teratur

Terakhir, yang tidak kalah pentingnya adalah memperbarui kalender secara teratur. Agar kalender editorial Anda tetap relevan, pastikan Anda memperbaruinya secara teratur. Anda dapat mempertimbangkan berita, peristiwa mendadak, tren yang muncul atau umpan balik dari audiens Anda untuk menyesuaikan kalender Anda jika perlu.

Berikut adalah beberapa ide:

• Anda melihat tren pencarian yang muncul melalui tagar di Instagram tentang pakaian etis. Anda kemudian memutuskan untuk menambahkan postingan blog baru tentang “Merek-merek fesyen etis untuk dijelajahi” ke dalam kalender Anda dan hei presto, Anda merespons permintaan baru ini. 🦋

• Pada bulan September, sebuah kampanye kesadaran besar sedang berlangsung, jadi Anda memutuskan untuk menunda promosi peluncuran koleksi baru Anda untuk menghindari konflik kepentingan dan kehilangan audiens. 📉

Terakhir, jika Anda berhasil mengikuti lima langkah ini, Anda akan dapat membuat kalender yang efektif dan strategis, yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis dan audiens Anda. Dan jangan lupa salah satu poin yang paling penting: dengan selalu memperbarui kalender Anda secara teratur, Anda akan dapat mempertahankan hubungan yang kuat dengan audiens Anda sehingga Anda dapat memaksimalkan tujuan komunikasi Anda. 💟

Gunakan editorial calendar tools

Anda dapat menggunakan alat bantu untuk membuat kalender editorial, untuk mempermudah proses perencanaan dan pengelolaan konten. Kami telah memilih 3 jenis alat bantu nugget untuk Anda. 🍪

Kalender editorial berbasis spreadsheet

Anda benar-benar dapat menggunakan spreadsheet seperti Excel atau Google Spreadsheet untuk membuat tampilan global kalender Anda.

Bahkan, Anda akan dapat membuat kolom untuk tanggal publikasi, subjek, saluran distribusi, mereka yang bertanggung jawab untuk setiap tugas, dan juga status (dalam proses, selesai, diterbitkan).

Anda dapat mengatur baris yang berbeda menurut kalender, dimulai dengan publikasi yang paling dekat dengan Anda.

Alat manajemen

Dengan alat manajemen tertentu seperti Asana, Clickup atau bahkan Trello, Anda akan dapat merinci lebih lanjut tugas-tugas spesifik yang diperlukan untuk setiap bagian dari konten. Bahkan, Anda bisa membuat kartu atau tugas untuk setiap publikasi dan mengaturnya menurut tahapan proses, seperti :

• 🔲 Penulisan.
• 🔲 Desain.
• 🔲 Validasi.
• 🔲 Pemrograman.

Pada gambar di atas, Anda dapat melihat alat manajemen Trello, yang sangat berguna untuk mendeskripsikan misi, menetapkan tanggal jatuh tempo, tugas yang harus diselesaikan, menugaskan seseorang, atau bahkan memberi label.

Alat bantu desain

Cara terakhir untuk membuat kalender editorial Anda adalah dengan menggunakan alat desain seperti Canva. Alat ini memiliki sejumlah keunggulan, dan ini dia, dikelompokkan dalam sebuah tabel! 👇🏼

Contoh kalender editorial media sosial : 2 contoh

Sekarang setelah Anda memiliki semua kunci di tangan dan kami senang memberi Anda hadiah, berikut adalah dua contoh kalender editorial. 📆

Templat kalender editorial

Ingat templat kalender di Google Spreadsheet? Ini dia salah satunya! ⬇️

Nah, seperti yang Anda lihat, ini diberi kode warna sesuai dengan saluran distribusinya. Anda memiliki jejaring sosial yang berbeda, tetapi juga blog dan email.

Yang harus Anda lakukan adalah mengklik tombol di bawah ini untuk menduplikasi dan kemudian memodifikasinya sesuai keinginan Anda. 🎁

Kalender editorial untuk Instagram

Kami juga memberi tahu Anda tentang Canva, untuk membuat kalender yang lebih berorientasi pada desain. Apakah Anda ingin templat yang bisa dimodifikasi sesuka Anda? Tanyakan saja – ini dia! 👇🏼

Bagaimana dengan rekapitulasinya?

Sebagai penutup, kami dapat memberitahu Anda bahwa membuat kalender editorial sangat penting bagi setiap perusahaan atau pembuat konten yang ingin mempertahankan keberadaan online yang konsisten, relevan dan, yang terpenting, efektif 💪🏼.

Alat strategis ini memungkinkan untuk mengatur dan merencanakan pembuatan dan publikasi konten, sekaligus memenuhi tujuan komunikasi yang spesifik. Apa lagi yang bisa Anda minta? 🤩

Pertanyaan yang sering diajukan

Jangan pergi begitu cepat, kami masih memiliki beberapa sumber daya yang tersedia 📦 yang menurut saya akan menarik bagi Anda. 👀

Bagaimana cara membuat kalender komunikasi?

Kalender komunikasi setara dengan kalender jejaring sosial, sangat mirip dengan kalender editorial. Namun demikian, kami menyarankan Anda untuk mengikuti saran-saran kecil ini:

• 🔹 Buatlah daftar semua acara penting sepanjang tahun serta hari libur nasional.
• 🟣 Mengidentifikasi tema konten yang berbeda.
• 🔹 Buat daftar topik untuk setiap tema.
• kembangkan setiap ide dan setiap konten.
• rencanakan konten Anda jauh-jauh hari (dua bulan).

Apa tujuan dari editorial?

Pada kenyataannya, tujuan utamanya adalah untuk menyajikan opini, sudut pandang, analisis dari sebuah media atau seorang editor mengenai isu-isu yang menyangkut masalah terkini, peristiwa, politik, masalah sosial, subjek kontroversial atau subjek yang menarik perhatian umum.

Kalender ini juga sering diterbitkan di surat kabar, majalah, situs berita online, atau media berita lainnya.🗣️

Apa perbedaan antara kalender dan buku harian?

Perbedaan sederhana antara keduanya adalah bahwa kalender adalah cara untuk membagi perjalanan waktu, sedangkan buku harian adalah cara untuk mengatur kehidupan sehari-hari Anda, termasuk ulang tahun, acara yang tidak boleh dilewatkan, janji temu, dan sebagainya. 📆

Kami harap Anda menikmati artikel ini dalam kalender editorial, dan kami berharap dapat bertemu dengan Anda lagi! 👋🏼