Bagaimana how to start an email ? 5 Salam untuk Setiap Kesempatan

Ingin tahu how to start an email dengan kaki kanan? 🦶 Dalam artikel ini, Anda akan menemukan 5 Salam terbaik untuk mengirim email untuk setiap kesempatan. 💯

Ingatlah bahwa kesan pertama adalah sesuatu yang tidak akan pernah bisa Anda dapatkan kembali, 👀 jadi pastikan untuk memperkenalkan diri Anda dengan benar untuk memulai awal yang baik saat mengirim email di lingkungan profesional atau pribadi! 🤝

Bagaimana how to start an email ? Format Intro Terbaik

Berikut adalah 5 tips tentang cara memulai email dengan benar. Di bawah ini, Anda akan menemukan 5 template salam yang efektif untuk email Anda. 👇

1) Cara salam yang tepat:

Sapaan seperti “Bapak” dan “Ibu” dapat diterima secara sosial, tetapi Anda bisa berisiko “misgendering” seseorang, salah mengira identitas atau status perkawinan pembaca. 🌈 Jadi, gunakan “Dear (nama depan)” atau “Dear ( nama depan dan nama belakang)” sebagai gantinya.

Salam email ini sangat ideal untuk percakapan email formal. Biasanya digunakan dalam surat lamaran, surat bisnis resmi, dan bentuk komunikasi lainnya untuk menunjukkan rasa hormat kepada penerima. 😌

2) Pendekatan kasual untuk permulaan email:

Di sebagian besar email yang berhubungan dengan pekerjaan, “Hai (nama depan),” yang diikuti dengan koma benar-benar tepat sebagai salam email. Pertimbangkan sapaan “Hello (nama depan)” jika diinginkan nada yang lebih “resmi”. 😏

Meskipun ini adalah sapaan yang santai, namun mengekspresikan nada yang sederhana dan ramah. 👌

3) Menyapa beberapa orang saat memulai email:

Saat mengirim email ke dua orang atau lebih, Anda memiliki beberapa alternatif seperti “Hai semuanya”, “Hai tim”, atau “Halo tim X”, sapaan ini adalah cara yang informal namun profesional untuk menyambut sekelompok individu. 🤲

Mereka juga menghindari penggunaan sapaan khusus gender untuk suatu kelompok, seperti “Hi guys,” “Hi ladies,” atau “Ladies/Gentlemen,” yang mungkin tidak mengidentifikasi penerimanya dengan tepat. 🤫

4) Baris subjek email awal yang sempurna:

Memulai email dengan “Saya menghubungi mengenai…” adalah sopan dan terus terang, dan menekankan tujuan komunikasi. Dengan ratusan korespondensi email yang dikirimkan dalam satu hari kerja, 😖 pendekatan ini menunjukkan bahwa Anda memikirkan waktu penerima dengan langsung ke intinya. 🏹

Selain itu, menyatakan tujuan Anda dari awal meminimalkan salah tafsir atau ketidakpastian tentang apa yang Anda inginkan dari pembaca. 🤷

5) Mengungkapkan rasa terima kasih untuk menyapa seseorang:

Ucapan terima kasih adalah pendekatan lain untuk menunjukkan bahwa Anda peduli kepada pembaca, Anda dapat memulai email Anda dengan mengatakan “Terima kasih untuk…”. Ini adalah cara untuk mengakui dari awal bahwa email Anda adalah tanggapan terhadap email penerima atau tindakan sebelumnya, ini juga merupakan cara untuk menunjukkan penghargaan atas kerja tim yang dibagikan bersama. 🤩

1. How to start an email kepada Guru/Profesor Universitas

Terutama ketika menghubungi seorang guru, profesor universitas, dosen, mentor, atau siapa pun yang ingin Anda sampaikan rasa hormat, lebih baik tetap berada di sisi formalitas. 🤓

Anda bisa menggunakan template seperti ini: 👇

👉 Berikut adalah beberapa tips yang perlu diperhatikan saat mengirim email kepada guru atau profesor:

• Tambahkan baris subjek yang jelas sehingga guru Anda tahu di kelas mana Anda berada,
• Gunakan sapaan yang sopan seperti “Dear Prof./Dr. X”, bukan sapaan informal seperti “Hi there”. 👋
• Selalu tandatangani dengan ” Salam“, “Hormat kami”, dll. dan jangan lupa untuk menambahkan nama lengkap Anda.
• Buatlah singkat, sangat mungkin guru Anda sangat sibuk, dan lebih baik untuk menanyakan pertanyaan lebih lanjut secara langsung kepada mereka.
• Gunakan email sekolah Anda untuk mengirim pesan, bukan alamat email pribadi seperti “thejocker_13@gmail.com”. 😝

2. How to start an email untuk Kesempatan Kerja

Selain itu, alumni sering membantu satu sama lain. 🤗 Jika Anda melamar pekerjaan, Anda harus melihat apakah ada alumni dari sekolah Anda yang sudah bekerja di sana. Informasi ini sering tersedia di jaringan LinkedIn.

Kemudian, hubungi mereka dan tanyakan apakah mereka siap menjawab beberapa pertanyaan tentang budaya perusahaan atau tentang pekerjaan mereka di perusahaan tersebut. Anda bisa menggunakan template seperti ini: 👇

👉 Berikut adalah beberapa tips yang perlu diperhatikan saat mengirim email mengenai permintaan pekerjaan:

• Sekali lagi, tambahkan baris subjek yang jelas sehingga koresponden Anda tahu apa yang Anda inginkan,
• Anda bisa memilih sapaan informal seperti “Hi there”, agar tetap ramah.
• Selalu tandai dengan “Terima kasih”, “Salam hangat”, dll. dan jangan lupa untuk menambahkan nama lengkap Anda juga.
• Langsung ke intinya, jangan bertele-tele! 🌳
• Ini tidak perlu dikatakan lagi, tetapi gunakan alamat email formal untuk ini, seperti “mike.towers@gmail.com” atau kirim pesan koneksi langsung dari profil LinkedIn Anda. 😉

3. How to start an email ke Pemberi Kerja/Bos

Mengirim email ke atasan atau bos Anda, adalah cara yang cepat dan mudah untuk menyampaikan pembaruan, pertanyaan, atau informasi penting tentang pekerjaan dan proyek yang sedang berlangsung. 🪶

Jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda berkomunikasi dengan atasan Anda, mengetahui cara menulis email profesional seperti ini, mungkin berguna: 👇

👉 Berikut adalah beberapa tips yang perlu diperhatikan saat mengirim email ke atasan Anda:

• Jelaskan alasan mengapa Anda menghubungi mereka dan cantumkan di baris subjek,
• Gunakan sapaan yang sesuai seperti “Yth. Bapak/Ibu X”, “Selamat pagi Ibu Smith”.
• Tanyakan dengan jelas apa yang Anda ingin mereka lakukan untuk Anda, “Tolong validasi permintaan cuti saya”, “Tolong tinjau dokumen terlampir”, dll. 💼
• Tambahkan frasa penutup “Anda bisa menghubungi saya jika ada pertanyaan lebih lanjut atau untuk informasi lebih lanjut.”
• Tentu saja, gunakan email kerja Anda “chris.evans@waapi.com” dan selalu mengoreksinya untuk menghindari kesalahan. 🙊

4. Cara Memulai Email ke Klien

Mendekati prospek penjualan melalui email adalah cara yang bagus untuk menutup kesepakatan dan membangun hubungan kerja dengan klien baru. Kemampuan Anda untuk menulis email ini dapat membantu Anda dalam meningkatkan konversi dengan memanfaatkan saluran akuisisi yang efektif. 🧲

Menemukan cara menarik untuk menulis email kepada calon klien dapat membantu Anda meningkatkan peluang untuk menutup penjualan. Mari kita lihat template ini sebagai contoh: 👇

👉 Berikut adalah beberapa tips yang perlu dipertimbangkan ketika mengirim email kepada calon pelanggan atau klien:

• Letakkan ajakan bertindak di baris subjek untuk menarik prospek B2b Anda,
• Gunakan sapaan yang ramah seperti “Hello X”, “Hi there” dan selalu personalisasikan pesan Anda.
• Tunjukkan proposisi nilai dalam email Anda, dan sajikan manfaat produk / layanan dengan jelas. 🥇
• Tambahkan frasa penutup “Menantikan kabar dari Anda”, dan sertakan informasi kontak Anda: email, nomor telepon, dll.
• Sekali lagi, selalu koreksi pesan Anda jika Anda tidak ingin berakhir di spam. ❌

5. Cara Memulai Email ke Teman / Orang Asing

Terakhir, berikut ini adalah contoh sapaan yang bisa Anda gunakan ketika menghubungi teman, rekan kerja, atau seseorang yang tidak Anda kenal dengan baik, tetapi Anda ingin berteman dengannya. 🤗

Anda bisa bersikap informal dalam pendekatan seperti ini, misalnya bisa menggunakan template seperti ini: 👇

👉 Berikut ini beberapa tips yang perlu dipertimbangkan ketika mengirim email kepada teman atau kenalan:

• Gunakan baris subjek yang lucu untuk menunjukkan bahwa ini bukan email formal,
• Lebih suka sapaan netral gender seperti “Halo Anda”, “Hai (nama depan)”.
• Buatlah pesan yang singkat dan sederhana, jika bukan pesan yang serius maka lebih baik berbicara secara langsung. 🗣️
• Pada akhirnya, kalian bisa mengucapkan “Selamat tinggal”, “Hati-hati”, “Ciuman”, “Salam,” tergantung tingkat kepercayaan yang kalian miliki dengan orang ini.
• Kalian bisa membuat lelucon seperti “Selamat (bukan) hari Senin!”, “Saya harap kamu minum kopi pagi ini”, untuk meringankan suasana. 😎

Kesimpulan: Bagaimana How to start an email Profesional? Gunakan Salam Terbaik

Email adalah bagian rutin dari kehidupan kita. Apakah Anda menggunakannya dalam kehidupan pribadi atau profesional Anda. Email sangat berguna dan seperti yang ditunjukkan di sini, tidak terlalu sulit untuk menulis email profesional, bukan? 😃

Anda hanya perlu memperhatikan hal-hal kecil dan mengirim email. Siapa tahu? 💁 Mungkin, Anda bisa mendapatkan pelanggan besar, pekerjaan yang bagus, atau promosi. Hanya karena email Anda sempurna. 💯

Kemungkinan pesan yang ditulis dengan baik tidak terbatas, jadi jangan terintimidasi oleh formalitas. 😅

Sebagai penutup, berikut ini lebih banyak ide yang bisa Anda terapkan untuk salam email yang efektif:

• Pahami target audiens Anda. 👂 Salam email dan kalimat pembuka Anda harus mewakili hubungan yang Anda miliki dengan pembaca Anda. Pikirkan apakah Anda menulis untuk pelanggan, eksekutif, kenalan profesional, atau rekan kerja dekat.

• Buatlah tujuan Anda jelas. 🎯 Ketika tujuan email Anda tidak jelas, pembaca mungkin akan bingung atau frustrasi. Untuk mencegah pengabaian komponen penting ini, cobalah memasukkan tujuan email Anda dalam frasa pertama atau bahkan lebih baik lagi, letakkan di baris subjek, sehingga pembaca tahu apa yang diharapkan dari pesan yang masuk itu.

• Gunakan alat bantu internet, untuk memeriksa ejaan atau mengirim pesan otomatis (jika ada). 🤖 Ejaan sangat berpengaruh saat menyampaikan pesan, khususnya di lingkungan profesional, ini sangat penting jika Anda ingin dianggap serius! Jadi berhati-hatilah dengan itu. 🔔 Lebih jauh lagi, mungkin Anda perlu mengirim email pengingat dalam dua minggu dari sekarang, dan Anda tidak ingin melupakannya, atau mungkin Anda tidak akan tersedia pada saat itu. Jadi, saat itulah alat otomatisasi, seperti Waalaxy, sangat berguna! 👽

Itu dia, jangan ragu-ragu untuk menggunakan tips-tips ini untuk menulis email yang luar biasa, kami percaya pada Anda! 😘

😏 Pst! Jika Anda membutuhkan bantuan ekstra, mengapa tidak mencoba mengirim email melalui CRM Waalaxy kami?

Try Waalaxy Now 👩‍🚀

FAQ: Bagaimana Cara Menulis Pembukaan Email yang Tepat?

Bagaimana Cara Memulai Email Secara Profesional?

Berikut ini 5 cara untuk memulai email profesional dengan formula salam ini: 👇

• “Hai (nama depan), /Dear (nama depan),”
• “Salam, atau Hai di sana”, (Digunakan ketika Anda tidak tahu nama penerima atau ketika mengirim email ke alamat email perusahaan seperti “contact@xyz.com”),
• “Hello (nama depan)”, (Ini kurang formal daripada “Dear” tetapi lebih formal daripada “Hi”,
• “Halo semuanya,” (Jika ada beberapa penerima).

Pastikan Anda menggunakan koma, tanda baca, dan tata bahasa dengan benar, karena kesan pertama dapat membuat atau menghancurkan perusahaan Anda, atau menodai citra merek. 😣 Anda dapat menemukan template email profesional di atas dalam artikel ini! ⚡

Apa Kalimat Awal yang Baik Untuk Email?

Ada beberapa kalimat awaluntuk email, masing-masing dengan kegunaannya sendiri. 🤔

Beberapa contohnya termasuk mengungkapkan rasa terima kasih kepada pembaca Anda atau mengingatkan mereka tentang pertemuan yang akan datang. Anda perlu menulis kalimat pembuka yang berbeda tergantung pada tujuan Anda dan orang yang Anda ajak bicara. ✍️

Berikut adalah beberapa kalimat pembuka standar yang perlu diingat untuk setiap kesempatan: 🧠

• “Hanya menindaklanjuti [matter].”

• “Maukah Anda [favor]?”

• “Saya menulis kepada Anda tentang [masalah].”

• “Pekerjaan yang luar biasa pada [work].”

• “Bagaimana [proyek] bagaimana kabarnya?”

• “Saya ingin memperkenalkan diri.”

• “Saya punya pertanyaan singkat untuk Anda.”

• “Kapan Anda bisa bertemu?”

• “Saya punya berita buruk untuk dibagikan.”

• “Saya ingin meminta maaf tentang [acara].”

• “Hanya ingin mengucapkan terima kasih untuk [favor].”

• “Ini adalah email pengingat tentang [materi].”

• “Saya harap email ini membuat Anda sehat.”

Haha, yang terakhir mengingatkan saya pada meme yang benar-benar lucu ini! 👇 Anda mungkin pernah melihatnya di media sosial juga, saya selalu terhibur setiap saat. Selamat menikmati! 🤣

Saya harap semua tips & trik ini berguna bagi Anda, dan Anda akan tahu how to start an email untuk setiap kesempatan. 👌