Ketika Anda meninggalkan atau akan meninggalkan sebuah perusahaan, sudah menjadi kebiasaan (atau tidak) untuk meninggalkan email perpisahan profesional. Ini bisa berupa email, setelah rapat, saat istirahat makan siang atau dalam sebuah grup percakapan dengan semua orang di perusahaan. 👀
Kami menyadari bahwa tugas ini tidak mudah karena, Anda pasti harus bertanya pada diri sendiri mengenai panjang email, pergantian frasa, apakah Anda harus tetap profesional atau tidak. 🤔
Untuk itulah kami hadir di sini, jadi inilah gambaran umum tentang apa yang akan Anda temukan di artikel ini
- 🥇 Mengapa menulis email keluar?
- 🥈 4 tips untuk menghasilkan email yang sempurna.
- 🥉 10 contoh email perpisahan profesional.
Apakah Anda siap? Bagus, maka kita bisa mulai. ✨
Mengapa menulis email perpisahan ?
Apapun alasannya yang melibatkan kepergian profesional, yang terbaik adalah memberi tahu orang-orang di sekitar Anda bahwa Anda akan pergi. Ini bisa berupa kolega langsung Anda, pelanggan Anda, mitra bisnis Anda, atau bahkan staf dari departemen lain
Ini adalah cara yang profesional dan sopan untuk meninggalkan perusahaan sekaligus menjaga hubungan yang positif dan meninggalkan kesan yang mendalam
Selain itu, hal ini menunjukkan komitmen Anda terhadap komunikasi yang transparan dan menjaga jaringan profesional. 🌐
Sekarang mari kita cari tahu 5 alasan mengapa Anda disarankan untuk menulis email pengunduran diri! ⬇️
#1. Untuk menjaga hubungan profesional yang positif
Saat meninggalkan perusahaan, penting untuk menjaga hubungan positif dengan kolega, atasan, dan staf Anda. Itulah mengapa email perpisahan yang ditulis dengan baik memungkinkan Anda untuk berterima kasih kepada kolega Anda atas
- 🫱🏽🫲🏼 Kolaborasi mereka.
- 🧠 Mengingatkan mereka akan proyek-proyek yang pernah Anda kerjakan bersama.
- 🚪 Membiarkan pintu terbuka untuk kemungkinan kolaborasi di masa depan.
Hal ini menunjukkan bahwa Anda menghargai pengalaman Anda di perusahaan tersebut, namun tidak hanya itu, Anda juga menghargai hubungan yang telah Anda jalin. 🪢
#2. Menyampaikan informasi penting
Kepergian Anda mungkin berdampak pada proyek-proyek yang sedang berjalan atau tugas-tugas yang sedang Anda tangani. Itulah mengapa email keluar memberi Anda kesempatan untuk memberi kabar terbaru kepada kolega Anda tentang kemajuan proyek Anda, memberikan instruksi yang jelas tentang cara mengambil alih dan, yang terpenting, berbagi informasi penting untuk memastikan transisi yang lancar. 🦋
#3. Pertahankan citra profesional Anda
Dunia profesional adalah dunia yang kecil. Jadi, pertimbangkanlah bahwa orang-orang di sekitar Anda di sebuah perusahaan bisa sangat berperan dalam karier Anda di masa depan. 👀
Itulah sebabnya, dengan menulis pesan perpisahan yang cermat dan penuh hormat, Anda menunjukkan dengan cara ini bahwa Anda adalah seorang profesional yang peduli dengan cara Anda meninggalkan perusahaan
Perhatian yang cermat terhadap detail dan kesopanan ini akan meninggalkan kesan positif, yang dapat bermanfaat untuk referensi atau peluang profesional di masa depan. 💪🏼
#4. Memfasilitasi jaringan di masa depan
Kontak yang Anda buat selama karier Anda sangat berharga. 💎 Anda memiliki kesempatan, melalui pesan perpisahan profesional, untuk meninggalkan detail kontak profesional Anda seperti alamat email pribadi atau jejaring sosial profesional Anda
Hal ini akan memudahkan Anda untuk mempertahankan jaringan Anda di masa depan, yang dapat berguna untuk kolaborasi di masa depan, peluang kerja, atau bahkan proyek-proyek independen. 👀
#5. Hormati kebijakan perusahaan
Perhatikan bahwa banyak perusahaan memiliki kebijakan dan prosedur untuk mengundurkan diri bagi karyawannya
Oleh karena itu, dengan mengikuti panduan ini, Anda menunjukkan rasa hormat Anda 🙏🏼 terhadap peraturan perusahaan, yang dapat meningkatkan reputasi profesional Anda, bahkan pada saat keluar
Seperti yang Anda sadari, email ini dapat memainkan peran penting dalam cara Anda meninggalkan perusahaan dan bagaimana Anda dipersepsikan oleh mantan rekan kerja dan atasan Anda. 👀
4 kiat untuk menghasilkan email yang sempurna
Nah, sekarang Anda sudah tahu mengapa penting untuk mengirim pesan sebelum Anda meninggalkan perusahaan, berikut ini, hanya untuk Anda 👁️, ada 4 tips untuk meningkatkan email yang sempurna. 🌠
1) Bersikaplah positif dan bersyukur
Saat menulis email perpisahan, ingatlah untuk tetap bersikap positif dan ungkapkan rasa terima kasih Anda kepada perusahaan, kolega, atau bahkan atasan Anda. Gunakan kesempatan ini untuk mengingat kembali pengalaman positif yang pernah Anda alami dan untuk menunjukkan bahwa Anda menghargai kesempatan yang ditawarkan perusahaan kepada Anda
Jangan ragu untuk menyebutkan momen-momen yang berkesan atau kesuksesan bersama untuk menggambarkan apresiasi Anda. 😇
Namun, hindari kritik atau komentar negatif, karena hal ini dapat menodai citra yang Anda tinggalkan ketika Anda keluar
2) Memberitahukan kepada orang-orang tentang kepergian Anda dan masa transisi
Kami menyarankan Anda untuk melakukan transisi yang lancar ☁️ dengan informasi yang berguna bagi mereka yang akan mengambil alih dari Anda, misalnya
- 🔵 Sebutkan proyek-proyek yang sedang berjalan.
- 🟣 File-file penting.
- 🔵 Kontak penting dengan jabatan mereka.
- 🟣 Tenggat waktu proyek.
- 🔵 Detail apa pun yang mungkin memudahkan Anda untuk terus bekerja.
Jangan ragu dalam pesan Anda untuk menunjukkan siapa yang akan menjadi orang yang akan dihubungi untuk pertanyaan atau tindak lanjut setelah Anda pergi. 👋🏽
3) Berikan detail kontak profesional Anda
Seperti yang telah ditetapkan sebelumnya, kami menyarankan Anda untuk menyertakan detail kontak profesional Anda saat ini dan yang terbaru, seperti alamat email pribadi, nomor telepon bisnis, atau akun jejaring sosial profesional
Hal ini akan memungkinkan mantan kolega Anda untuk tetap berhubungan dengan Anda untuk kolaborasi di masa mendatang atau sekadar untuk mempertahankan jaringan profesional Anda
Namun, berhati-hatilah untuk hanya membagikan detail kontak yang Anda inginkan! 📱
4) Akhiri dengan catatan yang sopan
Kita semua senang menerima catatan yang penuh perhatian dan halus, bukan? 😇
Oleh karena itu, jangan ragu untuk mengakhiri email Anda dengan mengucapkan terima kasih kepada tim dan mengungkapkan harapan terbaik Anda untuk perusahaan dan kolega yang akan datang. ✨ Selain itu, jangan ragu untuk menunjukkan antusiasme Anda pada gagasan untuk tetap berhubungan. 🥳
Menerima pelanggan pertama minggu ini
Gunakan kekuatan Waalaxy untuk mendapatkan pelanggan baru setiap hari. Mulai akuisisi gratis Anda hari ini.
Bagaimana Anda menulis email perpisahan profesional ? 10 contoh, tergantung pada penerimanya
Saya rasa inilah yang paling Anda tunggu-tunggu, templat email perpisahan profesional yang terkenal!
Karena kami ingin memanjakan Anda 🎁, kami memutuskan untuk membuat dua versi
- 1️⃣ Pesan formal.
- 2️⃣ Pesan informal dan lucu.
Anda akan memiliki pilihan untuk menyalin dan menempel, sesuai keinginan dan memodifikasi pesan yang Anda inginkan tergantung pada penerima, berikut daftarnya
- 👀 Rekan kerja langsung.
- 🫂 Sumber daya manusia.
- 🫱🏽🫲🏼 Mitra bisnis dan pelanggan.
- 🎸 Grup internal.
- 🏘️ Staf di departemen lain.
Jika Anda juga ingin mengirim pesan terima kasih profesional, kami memiliki 10 templat pada artikel ini yang akan menarik bagi Anda. 👀
1) Rekan kerja langsung – surat perpisahan untuk rekan kerja
Pesan formal
Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas dukungan, persahabatan, dan pelajaran berharga yang telah saya terima dari Anda semua. Kenangan akan proyek-proyek kita akan tetap bersama saya selamanya
Saya bersyukur memiliki kesempatan untuk bekerja bersama orang-orang yang berbakat dan berdedikasi. Tantangan yang kami hadapi dan kesuksesan yang telah kami raih bersama telah membuat tim kami semakin kuat
Jadi saya meninggalkan petualangan ini dengan penuh nostalgia, namun saya tetap yakin bahwa jalan kita akan bertemu lagi. Jangan ragu untuk tetap berkomunikasi, karena saya akan senang untuk terus mendiskusikan berbagai proyek kita yang beragam. Saya menantikan untuk bertemu dengan Anda lagi,
Hormat saya
{Nama depan}}
Pesan informal
Selamat atas semua lelucon Anda yang telah mencerahkan hari-hari kerja saya dan, di atas segalanya, untuk bertahan dengan hasrat saya yang tidak dapat dijelaskan untuk animasi gif. Tim kami bukan hanya sekelompok rekan kerja, tetapi sekelompok pahlawan super di kantor! Jika Anda membutuhkan tips tentang cara menghadapi mesin kopi yang rewel atau ingin berbagi meme terbaru dari dunia profesional, Anda tahu di mana Anda bisa menemukan saya
Jaga dan pertahankan tim superhero yang hebat ini!
Sampai jumpa lagi,
{{FirstName}}
2) Sumber Daya Manusia (SDM)
Pesan formal
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Anda dan seluruh tim Sumber Daya Manusia atas dukungan dan nasihat Anda yang tiada henti selama saya bekerja di sini. Anda telah membuat pengalaman saya di perusahaan ini jauh lebih mudah. Saya ingin mendiskusikan langkah selanjutnya dalam proses transisi dan kepergian saya. Saya juga bertekad untuk memastikan bahwa semuanya berjalan dengan lancar bagi penerus saya dan tim
Saya ingin tetap berkomunikasi dan menjaga hubungan yang telah saya bangun di sini. Anda dapat menghubungi saya melalui email {{EmailAddress}} atau LinkedIn {{LinkedInProfile}}
Sekali lagi, saya berterima kasih atas kesempatan yang saya dapatkan di {{Nama Perusahaan}}, belum lagi semua sentuhan yang diberikan
Semoga yang terbaik,
{{Nama Depan}}
Pesan informal
Kalian telah menjadi tim yang luar biasa bagi saya. Kekuatan super SDM Anda telah menyelamatkan saya dari banyak pekerjaan dan membantu saya menavigasi seluk-beluk perusahaan. Jika saya lupa di mana tempat istirahat, saya tahu siapa yang harus saya tanyakan
Terima kasih atas senyuman dan sesi ‘pelatihan wajib’ yang legendaris – kenangan yang indah!
Saya berniat untuk tetap berhubungan dan tetap berhubungan. Temukan saya di {{ProfileLinkedIn}} untuk mengetahui kabar terbaru tentang petualangan baru saya. Jangan khawatir, saya tidak akan terbang dengan pena di saku saya kali ini
Sampai jumpa lagi, di galaksi ini atau galaksi lain,
3) Klien dan mitra bisnis
Pesan formal
Setelah bertahun-tahun bekerja dengan Anda, saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya akan segera meninggalkan posisi saya di {{Nama Perusahaan}}. Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kerja sama kita dan kepercayaan yang Anda berikan kepada saya selama ini. Dukungan Anda sangat berharga bagi keberhasilan proyek-proyek bersama kita
Saya yakin bahwa {{ReplacementName}} akan terus memenuhi kebutuhan Anda dengan profesionalisme dan dedikasi yang sama. Jangan ragu untuk menghubunginya untuk mendapatkan bantuan di masa mendatang
Saya berterima kasih atas momen-momen pertumbuhan, tantangan, dan kesuksesan yang telah kita lalui bersama. Saya tetap bersedia untuk tetap berhubungan dan untuk potensi peluang kolaborasi di masa depan
Terima kasih atas kemitraan yang sukses dan saya berharap yang terbaik untuk Anda dalam usaha Anda di masa depan
Semoga sukses selalu,
{{FirstName}}
Pesan informal
4) Kelompok internal
Pesan formal
Semoga sukses selalu,
{{FirstName}}
Pesan informal
5) Karyawan di departemen lain
Pesan formal
Saya ingin meluangkan waktu sejenak untuk memberi tahu Anda bahwa saya akan segera meninggalkan perusahaan. Saya telah menikmati interaksi dan kolaborasi kita selama bertahun-tahun dan ingin mengucapkan terima kasih atas dukungan dan keahlian Anda. Kontribusi Anda sangat berharga, dan saya bersyukur memiliki kesempatan untuk bekerja sama dengan Anda
Meskipun kita telah berpisah di dalam perusahaan, saya berharap kita akan memiliki kesempatan untuk tetap berhubungan
Jangan ragu untuk menghubungi saya di {{Alamat Email}} atau di {{Jejaring Sosial Profesional}} jika Anda ingin tetap berhubungan, dan saya mendoakan yang terbaik bagi Anda dalam usaha dan petualangan profesional Anda di masa depan
Semoga sukses,
{{Nama Depan}}
Pesan informal
Bagaimana dengan rekapnya ? Email perpisahan profesional
Oh, ini sudah akhir dari artikel ini! Ringkasan singkat dari 5 penerima yang berbeda yang telah kita lihat di artikel ini: 👇🏼
- 🔲 Rekan kerja langsung.
- 🔲 S umber Daya Manusia (SDM).
- 🔲 Klien dan mitra profesional.
- 🔲 Grup internal.
- 🔲 Staf dari departemen lain.
Ingatlah tips kami untuk mencapai pesan perpisahan yang sempurna ✨
- 🔳 Berpikirlah positif dan bersyukur.
- 🔳 Informasikan tentang kepergian Anda dan masa transisi.
- 🔳 Berikan detail kontak profesional Anda.
- 🔳 Akhiri dengan pesan yang sopan.
Pertanyaan yang sering diajukan – Email perpisahan profesional
Apakah Anda pikir kami sudah selesai? Belum, kami masih punya beberapa sumber lagi. 🌞
Bagaimana cara mengakhiri email dengan hangat?
Kami menyarankan Anda untuk menggunakan ekspresi yang mencerminkan penghargaan, keramahan, dan keinginan Anda untuk tetap berhubungan. Berikut adalah beberapa contohnya
- 🔵 Hormat kami.
- 🟣 Dengan segala rasa terima kasih.
- 🔵 Dengan segenap persahabatan.
- 🟣 Dengan salam hormat saya.
- 🔵 Selalu siap membantu Anda jika ada pertanyaan atau bantuan.
- 🟣 Saya menantikan kabar dari Anda lagi.
- 🔵 Menantikan untuk berbicara dengan Anda segera.
- 🟣 Jaga dirimu.
- 🔵 Saya sampaikan salam hangat saya.
- 🟣 Sampai jumpa lagi.
Bagaimana Anda mengucapkan selamat tinggal secara formal?
Anda benar-benar dapat menggunakan formula yang sopan yang mencerminkan rasa hormat, profesionalisme, dan penghargaan Anda atas hubungan atau kolaborasi yang telah Anda nikmati, seperti: ⬇️
- 🥇 Saya berterima kasih atas kerja sama kita dan menyampaikan salam hangat saya.
- 🥈 Saya sangat menghargai waktu kita bekerja sama dan menyapa Anda dengan penuh perhatian.
- 🥉 Terima kasih atas dukungan Anda, saya kirimkan ungkapan rasa hormat saya kepada Anda.
- 🎖️ Dengan penuh rasa syukur, saya mengucapkan selamat tinggal dan mengirimkan salam yang paling tulus kepada Anda.
Bagaimana cara Anda mengucapkan salam perpisahan yang baik?
Untuk mengucapkan selamat tinggal dengan ramah dalam email, Anda dapat menggunakan ekspresi yang menyampaikan perasaan ramah namun tetap profesional, misalnya
- Terimalah salam hormat saya,
- Saya menantikan interaksi kita selanjutnya,
- Terima kasih dan salam hormat,
- Dengan senang hati saya mengucapkan selamat tinggal kepada Anda,
- Dengan segala keramahan saya.
Dan sekian untuk artikel ini! Kami berharap yang terbaik untuk langkah karier Anda selanjutnya dan berharap Anda menemukan apa yang Anda cari dalam template pesan perpisahan profesional kami! 😇
Sasha
07/03/2024 
