Bagaimana Cara Menulis Email Perpisahan Profesional yang Sukses? 10 Contoh Untuk Disalin

07/03/2024

Ketika Anda meninggalkan atau akan meninggalkan sebuah perusahaan, sudah menjadi kebiasaan (atau tidak) untuk meninggalkan email perpisahan profesional. Ini bisa berupa email, setelah rapat, saat istirahat makan siang atau dalam sebuah grup percakapan dengan semua orang di perusahaan. 👀

Kami menyadari bahwa tugas ini tidak mudah karena, Anda pasti harus bertanya pada diri sendiri mengenai panjang email, pergantian frasa, apakah Anda harus tetap profesional atau tidak. 🤔

Untuk itulah kami hadir di sini, jadi inilah gambaran umum tentang apa yang akan Anda temukan di artikel ini

🥇 Mengapa menulis email keluar?
🥈 4 tips untuk menghasilkan email yang sempurna.
🥉 10 contoh email perpisahan profesional.

Apakah Anda siap? Bagus, maka kita bisa mulai. ✨

Mengapa menulis email perpisahan ?

Apapun alasannya yang melibatkan kepergian profesional, yang terbaik adalah memberi tahu orang-orang di sekitar Anda bahwa Anda akan pergi. Ini bisa berupa kolega langsung Anda, pelanggan Anda, mitra bisnis Anda, atau bahkan staf dari departemen lain

Ini adalah cara yang profesional dan sopan untuk meninggalkan perusahaan sekaligus menjaga hubungan yang positif dan meninggalkan kesan yang mendalam

Selain itu, hal ini menunjukkan komitmen Anda terhadap komunikasi yang transparan dan menjaga jaringan profesional. 🌐

Sekarang mari kita cari tahu 5 alasan mengapa Anda disarankan untuk menulis email pengunduran diri! ⬇️

#1. Untuk menjaga hubungan profesional yang positif

Saat meninggalkan perusahaan, penting untuk menjaga hubungan positif dengan kolega, atasan, dan staf Anda. Itulah mengapa email perpisahan yang ditulis dengan baik memungkinkan Anda untuk berterima kasih kepada kolega Anda atas

🫱🏽‍🫲🏼 Kolaborasi mereka.
🧠 Mengingatkan mereka akan proyek-proyek yang pernah Anda kerjakan bersama.
🚪 Membiarkan pintu terbuka untuk kemungkinan kolaborasi di masa depan.

Hal ini menunjukkan bahwa Anda menghargai pengalaman Anda di perusahaan tersebut, namun tidak hanya itu, Anda juga menghargai hubungan yang telah Anda jalin. 🪢

#2. Menyampaikan informasi penting

Kepergian Anda mungkin berdampak pada proyek-proyek yang sedang berjalan atau tugas-tugas yang sedang Anda tangani. Itulah mengapa email keluar memberi Anda kesempatan untuk memberi kabar terbaru kepada kolega Anda tentang kemajuan proyek Anda, memberikan instruksi yang jelas tentang cara mengambil alih dan, yang terpenting, berbagi informasi penting untuk memastikan transisi yang lancar. 🦋

💡 Hal ini memungkinkan bisnis untuk meminimalkan gangguan dan memastikan kesinambungan yang efektif.

#3. Pertahankan citra profesional Anda

Dunia profesional adalah dunia yang kecil. Jadi, pertimbangkanlah bahwa orang-orang di sekitar Anda di sebuah perusahaan bisa sangat berperan dalam karier Anda di masa depan. 👀

Itulah sebabnya, dengan menulis pesan perpisahan yang cermat dan penuh hormat, Anda menunjukkan dengan cara ini bahwa Anda adalah seorang profesional yang peduli dengan cara Anda meninggalkan perusahaan

Perhatian yang cermat terhadap detail dan kesopanan ini akan meninggalkan kesan positif, yang dapat bermanfaat untuk referensi atau peluang profesional di masa depan. 💪🏼

#4. Memfasilitasi jaringan di masa depan

Kontak yang Anda buat selama karier Anda sangat berharga. 💎 Anda memiliki kesempatan, melalui pesan perpisahan profesional, untuk meninggalkan detail kontak profesional Anda seperti alamat email pribadi atau jejaring sosial profesional Anda

Hal ini akan memudahkan Anda untuk mempertahankan jaringan Anda di masa depan, yang dapat berguna untuk kolaborasi di masa depan, peluang kerja, atau bahkan proyek-proyek independen. 👀

#5. Hormati kebijakan perusahaan

Perhatikan bahwa banyak perusahaan memiliki kebijakan dan prosedur untuk mengundurkan diri bagi karyawannya

💡 Menulis email pengunduran diri secara profesional dapat menjadi persyaratan formal atau informal perusahaan.

Oleh karena itu, dengan mengikuti panduan ini, Anda menunjukkan rasa hormat Anda 🙏🏼 terhadap peraturan perusahaan, yang dapat meningkatkan reputasi profesional Anda, bahkan pada saat keluar

Seperti yang Anda sadari, email ini dapat memainkan peran penting dalam cara Anda meninggalkan perusahaan dan bagaimana Anda dipersepsikan oleh mantan rekan kerja dan atasan Anda. 👀

4 kiat untuk menghasilkan email yang sempurna

Nah, sekarang Anda sudah tahu mengapa penting untuk mengirim pesan sebelum Anda meninggalkan perusahaan, berikut ini, hanya untuk Anda 👁️, ada 4 tips untuk meningkatkan email yang sempurna. 🌠

1) Bersikaplah positif dan bersyukur

Saat menulis email perpisahan, ingatlah untuk tetap bersikap positif dan ungkapkan rasa terima kasih Anda kepada perusahaan, kolega, atau bahkan atasan Anda. Gunakan kesempatan ini untuk mengingat kembali pengalaman positif yang pernah Anda alami dan untuk menunjukkan bahwa Anda menghargai kesempatan yang ditawarkan perusahaan kepada Anda

Jangan ragu untuk menyebutkan momen-momen yang berkesan atau kesuksesan bersama untuk menggambarkan apresiasi Anda. 😇

Namun, hindari kritik atau komentar negatif, karena hal ini dapat menodai citra yang Anda tinggalkan ketika Anda keluar

Sikap positif Anda akan memperkuat reputasi profesional Anda dan membuka pintu untuk kolaborasi di masa depan.

2) Memberitahukan kepada orang-orang tentang kepergian Anda dan masa transisi

Kami menyarankan Anda untuk melakukan transisi yang lancar ☁️ dengan informasi yang berguna bagi mereka yang akan mengambil alih dari Anda, misalnya

🔵 Sebutkan proyek-proyek yang sedang berjalan.
🟣 File-file penting.
🔵 Kontak penting dengan jabatan mereka.
🟣 Tenggat waktu proyek.
🔵 Detail apa pun yang mungkin memudahkan Anda untuk terus bekerja.

Jangan ragu dalam pesan Anda untuk menunjukkan siapa yang akan menjadi orang yang akan dihubungi untuk pertanyaan atau tindak lanjut setelah Anda pergi. 👋🏽

💙 Kiat hari ini: transisi yang bijaksana dan sukses akan memperkuat hubungan di dalam perusahaan dan mempertahankan reputasi Anda sebagai karyawan yang dapat diandalkan.

3) Berikan detail kontak profesional Anda

Seperti yang telah ditetapkan sebelumnya, kami menyarankan Anda untuk menyertakan detail kontak profesional Anda saat ini dan yang terbaru, seperti alamat email pribadi, nomor telepon bisnis, atau akun jejaring sosial profesional

Hal ini akan memungkinkan mantan kolega Anda untuk tetap berhubungan dengan Anda untuk kolaborasi di masa mendatang atau sekadar untuk mempertahankan jaringan profesional Anda

Namun, berhati-hatilah untuk hanya membagikan detail kontak yang Anda inginkan! 📱

4) Akhiri dengan catatan yang sopan

Kita semua senang menerima catatan yang penuh perhatian dan halus, bukan? 😇

Oleh karena itu, jangan ragu untuk mengakhiri email Anda dengan mengucapkan terima kasih kepada tim dan mengungkapkan harapan terbaik Anda untuk perusahaan dan kolega yang akan datang. ✨ Selain itu, jangan ragu untuk menunjukkan antusiasme Anda pada gagasan untuk tetap berhubungan. 🥳

Menerima pelanggan pertama minggu ini

Gunakan kekuatan Waalaxy untuk mendapatkan pelanggan baru setiap hari. Mulai akuisisi gratis Anda hari ini.

Bagaimana Anda menulis email perpisahan profesional ? 10 contoh, tergantung pada penerimanya

Saya rasa inilah yang paling Anda tunggu-tunggu, templat email perpisahan profesional yang terkenal!

Karena kami ingin memanjakan Anda 🎁, kami memutuskan untuk membuat dua versi

1️⃣ Pesan formal.
2️⃣ Pesan informal dan lucu.

Anda akan memiliki pilihan untuk menyalin dan menempel, sesuai keinginan dan memodifikasi pesan yang Anda inginkan tergantung pada penerima, berikut daftarnya

👀 Rekan kerja langsung.
🫂 Sumber daya manusia.
🫱🏽‍🫲🏼 Mitra bisnis dan pelanggan.
🎸 Grup internal.
🏘️ Staf di departemen lain.

Jika Anda juga ingin mengirim pesan terima kasih profesional, kami memiliki 10 templat pada artikel ini yang akan menarik bagi Anda. 👀

1) Rekan kerja langsung – surat perpisahan untuk rekan kerja

Pesan formal

Rekan kerja yang terhormat,

Setelah bertahun-tahun bekerja bersama sebagai bagian dari tim yang luar biasa ini, telah tiba saatnya bagi saya untuk mengambil jalur profesional yang baru.

Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas dukungan, persahabatan, dan pelajaran berharga yang telah saya terima dari Anda semua. Kenangan akan proyek-proyek kita akan tetap bersama saya selamanya

Saya bersyukur memiliki kesempatan untuk bekerja bersama orang-orang yang berbakat dan berdedikasi. Tantangan yang kami hadapi dan kesuksesan yang telah kami raih bersama telah membuat tim kami semakin kuat

Jadi saya meninggalkan petualangan ini dengan penuh nostalgia, namun saya tetap yakin bahwa jalan kita akan bertemu lagi. Jangan ragu untuk tetap berkomunikasi, karena saya akan senang untuk terus mendiskusikan berbagai proyek kita yang beragam. Saya menantikan untuk bertemu dengan Anda lagi,

Hormat saya

{Nama depan}}

Pesan informal

Halo tim juara!

Waktunya telah tiba bagi saya untuk menyimpan cangkir kopi, kata-kata baik Anda, dan kursi ergonomis saya. Setelah pertemuan yang tak terhitung jumlahnya (dan rehat kopi), saatnya bagi saya untuk memberi jalan bagi para penggemar keyboard yang baru.

Selamat atas semua lelucon Anda yang telah mencerahkan hari-hari kerja saya dan, di atas segalanya, untuk bertahan dengan hasrat saya yang tidak dapat dijelaskan untuk animasi gif. Tim kami bukan hanya sekelompok rekan kerja, tetapi sekelompok pahlawan super di kantor! Jika Anda membutuhkan tips tentang cara menghadapi mesin kopi yang rewel atau ingin berbagi meme terbaru dari dunia profesional, Anda tahu di mana Anda bisa menemukan saya

Jaga dan pertahankan tim superhero yang hebat ini!

Sampai jumpa lagi,

2) Sumber Daya Manusia (SDM)

Pesan formal

Yang terhormat {{Nama Belakang}},

Saya ingin menginformasikan kepada Anda secara pribadi mengenai keputusan saya untuk meninggalkan posisi saya di {{Nama Perusahaan}}. Merupakan suatu kehormatan untuk menjadi bagian dari tim ini dan berkontribusi dalam proyek-proyek kita.

Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Anda dan seluruh tim Sumber Daya Manusia atas dukungan dan nasihat Anda yang tiada henti selama saya bekerja di sini. Anda telah membuat pengalaman saya di perusahaan ini jauh lebih mudah. Saya ingin mendiskusikan langkah selanjutnya dalam proses transisi dan kepergian saya. Saya juga bertekad untuk memastikan bahwa semuanya berjalan dengan lancar bagi penerus saya dan tim

Saya ingin tetap berkomunikasi dan menjaga hubungan yang telah saya bangun di sini. Anda dapat menghubungi saya melalui email {{EmailAddress}} atau LinkedIn {{LinkedInProfile}}

Sekali lagi, saya berterima kasih atas kesempatan yang saya dapatkan di {{Nama Perusahaan}}, belum lagi semua sentuhan yang diberikan

Semoga yang terbaik,
{{Nama Depan}}

Pesan informal

Hai, {{FirstName}},

Saya ingin menyampaikan kabar gembira: Saya akan meninggalkan kapal induk alias {{Nama Depan}}! Ya, ya, saya akan memulai petualangan baru

Kalian telah menjadi tim yang luar biasa bagi saya. Kekuatan super SDM Anda telah menyelamatkan saya dari banyak pekerjaan dan membantu saya menavigasi seluk-beluk perusahaan. Jika saya lupa di mana tempat istirahat, saya tahu siapa yang harus saya tanyakan

Terima kasih atas senyuman dan sesi ‘pelatihan wajib’ yang legendaris – kenangan yang indah!

Saya berniat untuk tetap berhubungan dan tetap berhubungan. Temukan saya di {{ProfileLinkedIn}} untuk mengetahui kabar terbaru tentang petualangan baru saya. Jangan khawatir, saya tidak akan terbang dengan pena di saku saya kali ini

Sampai jumpa lagi, di galaksi ini atau galaksi lain,

{{FirstName}}.

3) Klien dan mitra bisnis

Pesan formal

Yang terhormat {{Nama Belakang}},

Setelah bertahun-tahun bekerja dengan Anda, saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya akan segera meninggalkan posisi saya di {{Nama Perusahaan}}. Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kerja sama kita dan kepercayaan yang Anda berikan kepada saya selama ini. Dukungan Anda sangat berharga bagi keberhasilan proyek-proyek bersama kita

Saya yakin bahwa {{ReplacementName}} akan terus memenuhi kebutuhan Anda dengan profesionalisme dan dedikasi yang sama. Jangan ragu untuk menghubunginya untuk mendapatkan bantuan di masa mendatang

Saya berterima kasih atas momen-momen pertumbuhan, tantangan, dan kesuksesan yang telah kita lalui bersama. Saya tetap bersedia untuk tetap berhubungan dan untuk potensi peluang kolaborasi di masa depan

Terima kasih atas kemitraan yang sukses dan saya berharap yang terbaik untuk Anda dalam usaha Anda di masa depan

Semoga sukses selalu,
{{FirstName}}

Pesan informal

Hai, {{FirstName}},

Waktunya telah tiba bagi saya untuk memulai di {{FirstName}}. Jangan khawatir, ini bukan karena saya kalah taruhan aha! Saya menikmati setiap momen kolaborasi kita, bahkan pertemuan di pagi hari yang kita jalani..

Namun demikian, Anda tidak akan menyingkirkan saya dengan mudah. Saya masih bersedia untuk mengobrol dan berdiskusi tentang dunia profesional, serial terbaru yang akan ditonton, atau bahkan memeriksa tanaman saya. Siapa tahu, mungkin suatu hari nanti kita bisa bertemu untuk minum kopi di tempat yang menyenangkan!

Untuk kebutuhan masa depan Anda, {{ReplacementName}} akan menjadi bintang rock Anda yang baru. Jangan terlalu banyak bercanda dulu

Jaga diri dan jaga keajaiban tetap hidup!

Sampai jumpa lagi,

{{FirstName}}.

4) Kelompok internal

Pesan formal

Rekan kerja yang terhormat,

Setelah bertahun-tahun bekerja sebagai bagian dari tim yang luar biasa ini, kini saatnya bagi saya untuk pindah. Saya ingin menyampaikan rasa terima kasih yang mendalam atas pengalaman bersama, pelajaran yang dipetik, dan momen-momen kolaborasi yang berharga

Saya juga ingin berterima kasih kepada Anda semua atas dukungan dan persahabatan selama petualangan profesional ini. Kenangan yang kita ciptakan bersama akan tetap berharga bagi saya

Saya yakin akan masa depan tim ini. Saya meninggalkan Anda di tangan yang tepat dan menantikan kesuksesan yang ada di depan mata Anda semua

Jangan ragu untuk tetap berkomunikasi – Anda sudah memiliki LinkedIn saya!

Jaga diri Anda dan teruslah membuat tim ini bersinar

Semoga sukses selalu,
{{FirstName}}

Pesan informal

Halo tim yang hebat,

Waktunya telah tiba bagi saya untuk meninggalkan pertempuran epik di ruang rapat dan petualangan misterius di lembar kerja Excel. Saya tidak mengucapkan selamat tinggal, saya hanya mengatakan “Cadangkan dan Keluar”

Tahun-tahun yang saya habiskan di sini telah seperti perjalanan melalui dunia virtual yang penuh dengan tantangan, pencarian, dan bos terakhir (dengan beberapa bug yang mengganggu di sepanjang jalan…). Terima kasih atas ramuan humor, dorongan motivasi, dan teka-teki yang telah kalian pecahkan bersama

Jika Anda membutuhkan rekan satu tim di quest berikutnya, jangan ragu untuk menghubungi saya di {{EmailAddress}}

Pertahankan energi yang luar biasa dan teruslah membuat gebrakan di dunia profesional

Semoga harimu menyenangkan,

{{FirstName}}.

5) Karyawan di departemen lain

Pesan formal

Yang terhormat {{Nama Belakang}},

Saya ingin meluangkan waktu sejenak untuk memberi tahu Anda bahwa saya akan segera meninggalkan perusahaan. Saya telah menikmati interaksi dan kolaborasi kita selama bertahun-tahun dan ingin mengucapkan terima kasih atas dukungan dan keahlian Anda. Kontribusi Anda sangat berharga, dan saya bersyukur memiliki kesempatan untuk bekerja sama dengan Anda

Meskipun kita telah berpisah di dalam perusahaan, saya berharap kita akan memiliki kesempatan untuk tetap berhubungan

Jangan ragu untuk menghubungi saya di {{Alamat Email}} atau di {{Jejaring Sosial Profesional}} jika Anda ingin tetap berhubungan, dan saya mendoakan yang terbaik bagi Anda dalam usaha dan petualangan profesional Anda di masa depan

Semoga sukses,
{{Nama Depan}}

Pesan informal

Hai, {FirstName}},

Sepertinya aku akan meninggalkan planet ini. Agak berlebihan, hanya perusahaan, tetapi hampir sama saja, bukan?
Saya hanya ingin memberi tahu Anda bahwa petualangan antardepartemen kita akan segera berakhir

Anda selalu menjadi secercah sinar matahari di hari-hari saya yang penuh dengan pertemuan tanpa akhir, dan, jujur saja, siapa lagi yang akan membuat lelucon berbasis meme yang tidak dimengerti oleh siapa pun?

Pada catatan yang lebih serius, saya sangat menikmati bekerja dengan Anda dan saya yakin Anda akan terus memukau perusahaan dengan kreativitas dan keahlian Anda. Jangan lupa bahwa kotak masuk saya akan selalu terbuka untuk gif Anda dan, yang terpenting, anekdot lucu Anda

Jaga diri Anda dan teruslah menyebarkan humor yang baik!

{{Nama depan}}.

Bagaimana dengan rekapnya ? Email perpisahan profesional

Oh, ini sudah akhir dari artikel ini! Ringkasan singkat dari 5 penerima yang berbeda yang telah kita lihat di artikel ini: 👇🏼

🔲 Rekan kerja langsung.
🔲 S umber Daya Manusia (SDM).
🔲 Klien dan mitra profesional.
🔲 Grup internal.
🔲 Staf dari departemen lain.

Ingatlah tips kami untuk mencapai pesan perpisahan yang sempurna ✨

🔳 Berpikirlah positif dan bersyukur.
🔳 Informasikan tentang kepergian Anda dan masa transisi.
🔳 Berikan detail kontak profesional Anda.
🔳 Akhiri dengan pesan yang sopan.

Pertanyaan yang sering diajukan – Email perpisahan profesional

Apakah Anda pikir kami sudah selesai? Belum, kami masih punya beberapa sumber lagi. 🌞

Bagaimana cara mengakhiri email dengan hangat?

Kami menyarankan Anda untuk menggunakan ekspresi yang mencerminkan penghargaan, keramahan, dan keinginan Anda untuk tetap berhubungan. Berikut adalah beberapa contohnya

🔵 Hormat kami.
🟣 Dengan segala rasa terima kasih.
🔵 Dengan segenap persahabatan.
🟣 Dengan salam hormat saya.
🔵 Selalu siap membantu Anda jika ada pertanyaan atau bantuan.
🟣 Saya menantikan kabar dari Anda lagi.
🔵 Menantikan untuk berbicara dengan Anda segera.
🟣 Jaga dirimu.
🔵 Saya sampaikan salam hangat saya.
🟣 Sampai jumpa lagi.

Bagaimana Anda mengucapkan selamat tinggal secara formal?

Anda benar-benar dapat menggunakan formula yang sopan yang mencerminkan rasa hormat, profesionalisme, dan penghargaan Anda atas hubungan atau kolaborasi yang telah Anda nikmati, seperti: ⬇️

🥇 Saya berterima kasih atas kerja sama kita dan menyampaikan salam hangat saya.
🥈 Saya sangat menghargai waktu kita bekerja sama dan menyapa Anda dengan penuh perhatian.
🥉 Terima kasih atas dukungan Anda, saya kirimkan ungkapan rasa hormat saya kepada Anda.
🎖️ Dengan penuh rasa syukur, saya mengucapkan selamat tinggal dan mengirimkan salam yang paling tulus kepada Anda.

Bagaimana cara Anda mengucapkan salam perpisahan yang baik?

Untuk mengucapkan selamat tinggal dengan ramah dalam email, Anda dapat menggunakan ekspresi yang menyampaikan perasaan ramah namun tetap profesional, misalnya

Terimalah salam hormat saya,
Saya menantikan interaksi kita selanjutnya,
Terima kasih dan salam hormat,
Dengan senang hati saya mengucapkan selamat tinggal kepada Anda,
Dengan segala keramahan saya.

Dan sekian untuk artikel ini! Kami berharap yang terbaik untuk langkah karier Anda selanjutnya dan berharap Anda menemukan apa yang Anda cari dalam template pesan perpisahan profesional kami! 😇