Email warm up: ¿Cómo mejorar sus campañas?

Antes de empezar a enviar correos electrónicos en frío, debe calentar su dirección de correo electrónico. Esto se denomina como «email warm up». ❤️‍🔥

Si de repente empiezas a enviar cientos de emails al día, serás considerado spam. 🙊

Así que para evitar esto, este proceso de calentamiento te ayuda a construir una buena reputación de remitente, lo que te permite enviar más correos electrónicos sin terminar en las carpetas de spam de tus prospectos. ✔️

¿Qué es el email warm up? Definición

Hacer email warm up o «calentamiento de la IP» es un proceso que consiste en aumentar gradualmente el número de correos electrónicos enviados. 🐌

Para tener una buena reputación, tu dirección necesita calentarse: en otras palabras, la dirección de correo electrónico necesita enviar y recibir mensajes con regularidad.

Esto significa enviar correos electrónicos poco a poco, para ganarse la confianza de los proveedores de servicios de Internet (PSI) y de los Email Service Providers (ESP) como Gmail u Outlook.

Por regla general, las herramientas de automatización como Waalaxy incluyen funciones que te permiten hacer el calentamiento del correo electrónico sin necesidad de herramientas adicionales. 😉

Simplemente, respeta los límites establecidos por nuestros expertos en prospección y ¡estarás listo para lanzar tus campañas de cold emailing! ❄️ Incluso tenemos límites específicos para todos nuestros canales: LinkedIn + Email.

Calentar tus correos electrónicos te ayuda a evitar la carpeta de spam y garantiza que tus correos de prospección se envíen a las personas adecuadas. 👌

¿Por qué necesitas calentar tu cuenta de correo electrónico?

Quizás te estés preguntando ¿por qué debo calentar mi dirección de correo electrónico y su IP? 🤔 Bueno, puedes simplemente abrir una nueva cuenta de correo electrónico y comenzar a enviar campañas de correo electrónico utilizando una herramienta de correo frío a tu lista de prospectos.

Claro que puedes hacerlo, pero aquí está el problema: a los proveedores de correo electrónico no les gusta que de repente envíes grandes cantidades de correo electrónico. 🙈

Porque pueden detectar fácilmente si eres un remitente nuevo o uno con buena reputación. Y, generalmente, si eres nuevo, suelen poner tus correos en la carpeta de spam. 🗑️

Así que antes de ignorar por completo el paso de calentar tus cuentas de correo electrónico, ¡comprueba tu tasa de entregabilidad con un mail tester! 🔍

¿Cómo hacer el email warm up?

Así que, para evitar esto, vamos a ver cómo hacer el email warm up utilizando una herramienta de automatización. 💥

Hemos visto la definición de warm-up de cuentas de correo electrónico y hemos demostrado por qué es importante hacerlo. ✍️

Ahora utilizaremos como caso de uso el ejemplo de campaña de generación de leads de Waalaxy 👽 y detallaremos lo que debes hacer para calentar correctamente tu cuenta.

Paso 1: Sincronice su cuenta de correo electrónico (Gmail / Outlook)

Completamente gratuito o con paquetes de pago, Waalaxy es un software de automatización omnicanal diseñado para ayudarle a llegar a clientes potenciales y hacer crecer rápidamente su negocio. 🚀

Crear una cuenta es fácil, sencillo y sin compromiso. Solo unos clics y ¡listo!

Solo tienes que ir a nuestra página de registro, conectar tu cuenta de LinkedIn y listo. 🪄 Después podrás sincronizar tu correo electrónico para lanzar campañas automatizadas.

¡Descubre aquí cómo configurar tu buzón para el envío de correos en frío! 👈

Paso 2: Cargue su lista de clientes potenciales

Ahora que tu cuenta está lista, puedes empezar a añadir los prospectos a los que quieres dirigirte. 🎯

Tanto si ya tienes una lista como si quieres empezar desde cero, puedes importar fácilmente una lista de prospectos a tu cuenta de Waalaxy. 🌌

Simplemente, vaya a «Perspectivas» y haga clic en «Importador» y ¡ya está! Inmediatamente después podrás lanzar tu campaña. 👏

Paso 3: Crea tu primera campaña y calienta tu IP

Ya está, has llegado a la fase de email warm up. 🧨 Antes de lanzar tu campaña de email frío, es importante ir calentando tu cuenta poco a poco. 🍲 ¡Y eso es lo que puedes hacer con Waalaxy!

Comience con un pequeño número de correos electrónicos; digamos de 10 a 50 correos electrónicos en los primeros cinco días, por ejemplo.

Además, puedes suscribirse a varios boletines para recibir un flujo regular de correos electrónicos. 🪶 ¡Esto permitirá que tu proveedor de correo electrónico identifique tu dirección como segura, ya que recibes respuestas periódicas de tus destinatarios!

Después, gracias a los indicadores de rendimiento de su interfaz, podrá medir fácilmente los índices de respuesta de su campaña y ajustarla sobre la marcha. 🧐

Aquí tienes algunos ejemplos de secuencias que puedes utilizar para tu correo de warm-up:

Una vez que te hayas asegurado de que tus correos llegan a las bandejas de entrada de tus prospectos y no a las carpetas de spam, 🚫 puedes aumentar el número de envíos diarios.

¡Aquí tienes una guía completa y un análisis de las mejores prácticas para enviar emails a través de Waalaxy! 👈

Paso 4: Mejore los datos de sus clientes potenciales

Para completar este proceso, elige uno de nuestros numerosos escenarios y personalízalo en función de tus objetivos de prospección. 🧲

Siempre recomendamos elegir una campaña multicanal, utilizando al menos LinkedIn y el correo electrónico si trabajas en B2B. 🤓 Esto te permitirá generar más leads.

Una vez que tu campaña esté lista y hayas subido tu lista de contactos, ¡solo tienes que ocuparte del copy del email! 🪶

Es más, puedes enriquecer los datos de los leads nada más lanzar tu campaña gracias a nuestro Buscador de Emails, eligiendo las secuencias que disponen de esta funcionalidad. 🔍

Ahora todo lo que tienes que hacer es monitorizar tu dashboard y seguir el rendimiento de tu campaña. 📈

Las mejores herramientas para el email warm up

Ahora que ya dominas los conceptos básicos del email warm up, echemos un vistazo a algunas de las mejores herramientas para calentar tu correo electrónico. 📤

Con Waalaxy, ya no necesitarás otra herramienta para calentar tu cuenta de correo electrónico. 🔥 Sin embargo, hemos creado una lista de las 10 mejores herramientas de calentamiento disponibles, para usar en complemento.

Algunas de estas herramientas te permiten activar varias cuentas al mismo tiempo, así como recibir emails de respuesta para mostrarles a los proveedores de correo electrónico que tienes una dirección confiable. 👌

1. TrulyInbox

TrulyInbox es la herramienta de calentamiento de correo electrónico más asequible que le permite calentar su bandeja de entrada en unos sencillos pasos. ✅ También puede calentar varios correos electrónicos simultáneamente sin ningún problema.

Con esta herramienta de email warm up, puedes mejorar gradualmente la reputación de tu dominio utilizando un algoritmo inteligente para conseguir la máxima entregabilidad en un corto espacio de tiempo. 👉 Aumenta gradualmente el número de emails enviados al día para tener un impacto positivo en la reputación de tu dominio.

Características:

• Conecta múltiples cuentas de correo electrónico.
• Configuración totalmente automatizada.
• Informes avanzados de email warm up.
• Ajusta el volumen de envío con un solo clic.
• Envía correos electrónicos altamente personalizados para evitar el spam.

Planes de precios:

• Starter – 29 $ al mes (facturación anual).
• Crecimiento – 79 $ al mes (facturación anual).
• Escala – 159 $ al mes (facturados anualmente).
• Business – 239 $ al mes (facturación anual).

2. Warmy.io

Warmy.io es una innovadora herramienta de preparación de correo electrónico diseñada para mejorar sus tasas de entregabilidad de correo electrónico. Utilizando una combinación de algoritmos basados en IA e interacciones similares a las humanas, garantiza que sus correos electrónicos sean considerados legítimos por varios ESP (proveedores de servicios de correo electrónico). 🤖

Esta herramienta ofrece integración con las plataformas de correo electrónico más populares, como Gmail, Outlook y SMTP, lo que permite una configuración perfecta. 🧊 Su enfoque único para preparar tu bandeja de entrada implica interactuar con usuarios reales dentro de su red, creando una experiencia más auténtica.

Características:

• Interacciones realistas con usuarios reales.
• Programas de inicio personalizables.
• Análisis e informes detallados.
• Integración con los ESP más populares.
• Seguimiento y ajustes de la puntuación de spam.
• Panel de control fácil de usar para seguir el progreso.

Planes de precios:

• Starter – 49 $ al mes por buzón.
• Business – 129 $ al mes por buzón.
• Premium – 189 $ al mes por buzón.
• Experto – 279 $ al mes por buzón.
• Platinum – 429 $ al mes por buzón.

3. Instantáneamente.ai

Instantly.ai es un software de email warm up que maximiza tus posibilidades de conseguir citas y ofertas.

Gracias a Unlimited Warm-Up, tus emails nunca más irán a spam y tu reputación estará más optimizada que nunca. 🤩

Cuenta con más de 200.000 buzones, listos para interactuar con el tuyo para mejorar tu entregabilidad. 👉 Además, puedes gestionar todas tus campañas de cold email marketing directamente en la herramienta.

Características:

• Instantly.ai valida las direcciones de correo electrónico de su base de datos y comprueba la configuración de sus dominios SPF, DKIM y DMARC.
• Puede personalizar sus campañas de correo electrónico añadiendo variables como el nombre, la ciudad o la profesión.
• Defina sus secuencias de envío en función de factores temporales precisos y maximice su capacidad de entrega.
• Para garantizar una amplia gama de funciones, lo mejor es optar por el paquete Hypergrowth.

Planes de precios:

• El plan Crecimiento a 30 $ al mes le permite calentar tantos buzones como desee, hasta 5.000 correos electrónicos al mes.
• El paquete Hypergrowth, de 77,6 $ al mes, le permite enviar hasta 100.000 correos electrónicos al mes.
• Instantly.ai no ofrece ningún paquete gratuito, pero ambos paquetes de suscripción disponen de una versión de prueba gratuita.

4. WarmUp Inbox

WarmUp Inbox es otra herramienta de calentamiento de bandeja de entrada independiente que inunda tu bandeja de entrada con «buenos» correos electrónicos. 😇

Esta herramienta crea y envía contenido dinámico inteligente para cada email. 👉 Utilizan una red de más de 15.000 bandejas de entrada que se comunican entre sí para ofrecer la experiencia de usuario más auténtica.

Características:

• Integración con Outlook, Gmail y SMTP.
• Seguimiento de la edad de los dominios.
• Seguimiento de listas negras.
• Control total de los envíos.
• Puntuaciones de salud de la bandeja de entrada.

Planes de precios:

• Básico – 19 $ al mes.
• Pro – 59 $ al mes.
• Max – 99 $ al mes.

5. Mailreach

Mailreach es una popular herramienta de calentamiento de correo electrónico que cobra por cuenta de buzón y te da créditos de comprobación de spam de correo electrónico. 💰

Con esta herramienta, puede configurar fácilmente su buzón de correo para el warm-up y comprobar si sus correos electrónicos aterrizan en la bandeja de entrada o spam con créditos de verificación de spam. 📩

Tiene una piscina de más de 20.000 bandejas de entrada humanos reales conectados a ella, que se utiliza para recibir correos electrónicos y calentar su bandeja de entrada. 👉 Es muy fácil de configurar y usar.

Características:

• Algoritmo de calentamiento inteligente basado en IA.
• Más de 20.000 cuentas humanas reales en la base de datos.
• Comprobador de spam.
• Panel de seguimiento de la reputación del correo electrónico.
• Compatible con los principales ESP y SMTP personalizados.

Planes de precios:

• A partir de 25 $ al mes (facturación anual).

6. MailFlow

MailFlow por QuickMail es una herramienta se integra con su principal plataforma de automatización de correo electrónico frío. 🥶 Una vez que hayas vinculado tu cuenta de correo electrónico a MailFlow, tu dominio empezará a enviar y recibir automáticamente correos electrónicos hacia y desde otros usuarios.

Una de las razones por las que esta herramienta destaca del resto es que es completamente gratuita. 🤑 Sin embargo, hay algunas limitaciones en el número de correos electrónicos enviados en un día y en el número de bandejas de entrada que puedes conectar.

Características:

• Se conecta a Gmail, Outlook y otras bandejas de entrada.
• Especialmente diseñado para cold mailers.
• Informes de entregabilidad.
• Compromiso con personas reales.

Planes de precios:

• Gratuito – 100 direcciones de correo electrónico.
• Starter – 49 $ al mes.
• Pro – 99 $ al mes.

7. Calentar el correo electrónico

Warm Up Your Email de Mailshake es una herramienta que se diferencia del resto en que utilizan miembros reales de su equipo para generar engagement para tus emails. 👋

Características:

• Personas reales responden, abren y leen sus correos electrónicos.
• Puntuación de spam y supervisión de patrones.
• Email warm up humano e informático combinados.
• Se conecta a Gmail, Outlook, SMTP y otras bandejas de entrada populares.

Planes de precios:

• Remitente único – 29 $ al mes.
• Pro Sender – 49 $ al mes.
• Remitente de agencia: 99 USD al mes.

8. Saleshandy

Con Saleshandy podrás analizar el rendimiento de cada uno de tus envíos. 📊 El servicio de email warm up está directamente integrado en tu herramienta de Cold-Email, por lo que solo pagas una suscripción.

Todos los proveedores de correo electrónico son compatibles con esta herramienta. 🤝 El servicio utiliza algoritmos para mejorar tu reputación y entregabilidad.

Características:

• Saleshandy ofrece solo dos paquetes, con una diferencia de precio sustancial.

Planes de precios:

• El paquete básico comienza en 27 $ al mes para aprovechar el calentamiento y añadir hasta 2.000 clientes potenciales.
• El paquete Pro, de 79 $ al mes, le permite añadir hasta 25.000 clientes potenciales y enviar hasta 125.000 correos electrónicos al mes.
• No hay paquete gratuito, pero sí una prueba gratuita de 7 días.

9. Folderly

Folderly es una plataforma basada en IA que aumenta la entregabilidad de sus correos electrónicos. 🧑‍🚀 Ofrecen una plataforma de entregabilidad de correo electrónico, todo en uno que le permite maximizar la entregabilidad de sus correos electrónicos para cualquier ESP.

Su aprendizaje automático basado en IA imita las conversaciones humanas para calentar con éxito tu bandeja de entrada o resolver cualquier problema relacionado con el spam. 🗣️ Esta es una herramienta cara en esta lista, su plan básico comienza en $ 120 por mes.

Características:

• Se integra con los ESP más populares.
• Pruebas de entregabilidad.
• Herramienta de verificación de spam.
• Auditoría de entregabilidad del correo electrónico.

Planes de precios:

• 120 por buzón / mes.

10. Mailwarm

Mailwarm es un software de marketing que garantiza que tus correos electrónicos lleguen a las bandejas de entrada de tus destinatarios. 👉 Esta herramienta hace que tu dominio se active aumentando gradualmente sus tasas de envío y respuesta para crear una reputación de remitente positiva.

Esta herramienta utiliza una red de más de 1.000 cuentas de correo electrónico que interactúan con tu dominio según la programación que establezcas. 📅

De todas las herramientas de warm-up de bandeja de entrada que aparecen en este blog, esta es con diferencia la más cara, el pack de inicio cuesta 69 dólares (para una sola bandeja de entrada). 🙊

Características:

• Crea tus propios programas de respuesta y envío.
• Se integra con Gmail, Outlook, SMTP y otros ESP populares.
• Fácil de configurar.
• Información diaria.

Planes de precios:

• Starter – 69 $ al mes (1 bandeja de entrada).
• Crecimiento – 159 $ al mes (3 bandejas de entrada).
• Escala – 479 $ al mes (10 bandejas de entrada).

Conclusión: Todo lo que necesitas saber sobre el email warm up

En conclusión, aunque a menudo se pasa por alto en el proceso de prospección, el email warm up es un paso esencial que puede marcar la diferencia en tus campañas de email. 🏅

Si te tomas el tiempo necesario para reforzar tu dirección IP, te beneficiarás de mayores tasas de entregabilidad, evitarás entrar en listas negras y obtendrás mejores resultados en tus campañas.

Puedes utilizar una de las diversas herramientas que hemos descrito en este artículo para gestionar el proceso de calentamiento de tu correo electrónico. 🔥

O puedes empezar una prueba gratuita con Waalaxy y calentar tus cuentas hoy mismo.

FAQ del artículo

¿Cuántos correos electrónicos debo enviar al día para iniciar el periodo de warm-up?

Si estrenas dirección de correo electrónico, empieza enviando entre 10 y 50 mensajes al día durante los cinco primeros días. ✍️

A continuación, puedes aumentar el número de correos electrónicos que envías dentro del límite de cada proveedor, es decir, una media de 100 correos electrónicos al día. 📨

¿Cómo calcular una tasa de entrega?

La tasa de entrega generalmente se calcula dividiendo la cantidad de correos electrónicos enviados exitosamente por la cantidad total de correos electrónicos enviados: 🤓

(Número de correos electrónicos entregados / Total de correos electrónicos enviados) x 100.

Este ratio da una idea del desempeño del remitente a la hora de transmitir mensajes a sus destinatarios. 📧

¿Cuál es la reputación del remitente?

La reputación del remitente es la forma en que los proveedores de correo electrónico (como Google con Gmail y Microsoft con Outlook, etc.) te ven como remitente. 👀

La reputación del remitente es una calificación que tu proveedor de servicios de Internet (ISP) te da en función de cómo gestionas tus envíos. 🌟 Esta calificación es importante, ya que determina si tu correo llega a la bandeja de entrada o se pierde en la carpeta de spam.

Cuanto mejor sea tu reputación de remitente, más probabilidades tendrás de llegar a la bandeja de entrada principal. 🏹

¡Y ya está! Ya lo sabes todo sobre el email warm up para lanzar tus campañas de email. 🔥