How to follow up with a recruiter ? Tipps und E-Mail-Vorlagen

How to follow up with a recruiter ? Sie möchten, dass er sich bei Ihnen meldet?

Es gibt mehrere Momente, in denen eine kleine Erinnerung wirklich helfen könnte: wenn Sie Ihren Lebenslauf verschickt haben und niemand geantwortet hat, wenn Sie sich beworben haben und bereits ein erstes Vorstellungsgespräch hatten, aber verzweifelt auf eine Antwort warten…

Es gibt so viele Situationen, in denen wir Ihnen helfen werden, die richtigen Worte und den richtigen Ton zu finden, um den nächsten Schritt erfolgreich zu machen. 💪

Sollen wir gehen?

How to follow up with a recruiter ?

Wir wissen sehr gut, dass Sie in diesen Fällen viel wetten können: eine Entwicklung in Ihrer Karriere, die Notwendigkeit, Ihr berufliches Umfeld zu verändern, diese Position im Unternehmen Ihrer Träume. Ich werde Ihnen also einige Ratschläge geben, wie Sie die schwierige Kontaktaufnahme mit einem Personalverantwortlichen erfolgreich meistern können.

Hier sind einige gute Praktiken, um mit einem Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten:

1. Seien Sie höflich

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Es ist wichtig, in der gesamten Kommunikation mit dem Personalverantwortlichen höflich und professionell zu sein, egal ob er es ist oder nicht. Seien Sie klug und hinterlassen Sie ein gutes Bild Ihres Austauschs, auch wenn es sich um ein externes Unternehmen handelt.

Verwenden Sie einen respektvollen Ton, lächeln Sie, auch am Telefon, denn man kann es hören! Wir verlangen nicht, dass Sie sich verstellen, sondern nur, dass Sie das Beste von sich zeigen.

2. Seien Sie geduldig

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Personalverantwortliche können sehr beschäftigt sein, daher ist es wichtig, dass Sie ihnen genügend Zeit geben, auf Ihre Bewerbung zu antworten.

Warten Sie mindestens eine Woche nach dem Vorstellungsgespräch, um sich bei ihnen zu melden,

Nach einer einfachen Bewerbung sollten Sie mindestens zwei Wochen warten.

3. Nutzen Sie den richtigen Kommunikationskanal

GIF by VPRO

Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Kommunikationskanal nutzen, um mit dem Personalverantwortlichen in Kontakt zu bleiben.

Wenn Sie ihn zunächst per E-Mail kontaktiert haben, verwenden Sie weiterhin die E-Mail. Wenn Sie ihn zunächst per Telefon kontaktiert haben, rufen Sie ihn zurück, aber gehen Sie nicht zu sehr in den persönlichen Kontakt, z. B. über Whatsapp.

LinkedIn kann ziemlich gut und neutral genug sein, um mit einem Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten und nachzufassen, oder sogar, um ein Netzwerk aufzubauen und einen Job zu finden 😉

4. Geben Sie zusätzliche Informationen

Talking Talk Too Much GIF by SWR3

Geben Sie in Ihrer Nachfassaktion zusätzliche Informationen an, die Ihre Bewerbung stärken könnten. Sie können dem Personalverantwortlichen zum Beispiel sagen, dass Sie im Vorstellungsgespräch vergessen haben, Ihre Sprachkenntnisse zu erwähnen, oder dass Sie bereits in der Region Fuß gefasst haben.

Es ist immer besser, dem Personalverantwortlichen zusätzliche Informationen mitzuteilen, da Sie dann diskreter vorgehen können, z. B. :

„Hallo, ich habe vergessen, Ihnen dies mitzuteilen, und ich möchte diese Gelegenheit nutzen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich immer noch interessiert bin“.

5. Fragen Sie stattdessen nach dem aktuellen Stand des Einstellungsverfahrens

Coming Back Oh Man GIF by Law & Order

Fragen Sie den Personalverantwortlichen, wie der Einstellungsprozess verläuft.

Dies ist eine entscheidende Frage, die es Ihnen bereits ermöglicht, Fristen vorauszusehen. Wenn der Personalverantwortliche Ihnen gesagt hat: „Ich werde Ihnen in zwei Wochen eine Antwort geben“, dann haben Sie allen Grund, ihn erneut zu kontaktieren, wenn die Frist nicht eingehalten wurde 😉

6. Zeigen Sie Ihre Motivation für die Stelle

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Zeigen Sie in Ihrer Nachfassaktion Ihr Interesse an der Stelle und Ihre Begeisterung für die Arbeit im Unternehmen. Verwenden Sie Worte wie „immer noch motiviert“, „ich freue mich darauf, Teil Ihres Teams zu sein“, „ich bin begierig, mehr zu lernen“.

7. Seien Sie nicht zu aufdringlich

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Auch wenn es in manchen Fällen wichtig ist, sich mit dem Personalverantwortlichen in Verbindung zu setzen, ist es wichtig, nicht zu aufdringlich zu sein. Vermeiden Sie es, wiederholt Nachrichten zu verschicken oder anzurufen.

Wenn Sie innerhalb von 2 bis 3 Wochen keine Antwort von einem Personalverantwortlichen erhalten, sollten Sie davon ausgehen, dass die Stelle nicht zu besetzen ist, und sich nach anderen Möglichkeiten umsehen. Wenn Sie wirklich an diesem Unternehmen interessiert sind, dann zögern Sie nicht, einige Monate später eine Initiativbewerbung zu schicken!

Wenn Sie noch auf der Suche sind, sehen Sie sich unsere Tipps für die Stellensuche auf LinkedIn an!

8. Sprechen Sie nicht über sich als verzweifelte Person

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Sie haben die Stelle verdient, Sie müssen nicht darum betteln. Zu oft hat man das Gefühl, dass man einen Personalverantwortlichen um ein Vorstellungsgespräch anfleht. In Wirklichkeit gibt es aber keinen Grund, dies zu tun. Unterstützen Sie einfach Ihre Fähigkeiten und Ihre Motivation, ohne es zu übertreiben!

How to follow up with a recruiter ? Beispiele für Follow-up-E-Mails nach der Bewerbung

Beispiel 1: Follow-up mit einem Personalverantwortlichen nach einer Spontanbewerbung

💡 Nach einer Initiativbewerbung wird der Personalverantwortliche Ihnen wahrscheinlich nicht antworten, sondern Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben für zukünftige Bewerbungen aufbewahren.

Beispiel 2: Weiterleitung an einen Personalverantwortlichen für ein Praktikum oder eine Bewerbung als Werkstudent

💡Für Praktikumsstellen erhalten die Personalverantwortlichen Hunderte von Lebensläufen, aus denen sie sich durch Originalbewerbungen hervorheben sollten.

Beispiel 3: Nachfassen mit einem Personalverantwortlichen nach einem Vorstellungsgespräch

denken Sie daran, zwei bis drei Informationen aufzuschreiben, die Ihnen gefallen haben und die ziemlich spezifisch sind. Wenn Sie es schaffen, sie diskret per E-Mail aufzuschreiben, beweist das, dass Sie wirklich an der Stelle interessiert sind und dass Sie während des Gesprächs gut zugehört haben.

Beispiel 4: Mahnungs-E-Mail für ein Startup-Unternehmen

💡 In dieser Art von Struktur ist die Personalabteilung ziemlich cool und erwartet vor allem Originalität und Investition!

Beispiel 5: Klassische Mahnungsmail an einen Bewerber

💡Der Relaunch kommt überall hin, um Ihnen eine Vorstellung von einem klassischen Relaunch-Brief an einen Recruiter zu geben!

Beispiel 6: Authentische Follow-up-E-Mail nach der Bewerbung

💡 Es gibt nichts Besseres, als seine Persönlichkeit in einem Vorstellungsgespräch und in seinem Schreiben zu zeigen, generell lieben wir Bewerber

Weitere Erinnerungsvorlagen finden

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Machen Sie Ihre Hausaufgaben, bevor Sie sich mit einem Personalverantwortlichen in Verbindung setzen

Die Stellensuche kann stressig sein, aber das Wichtigste ist nicht die Nachfassaktion, sondern der erste Eindruck! 😎

Die Vorbereitung eines guten Lebenslaufs und eines Vorstellungsgesprächs ist entscheidend, um eine Stelle zu bekommen.

Ihre Persönlichkeit und Ihre Stärken müssen in Ihrem Lebenslauf hervorgehoben werden und Ihr berufliches Vorhaben muss klar sein.

Vor dem Vorstellungsgespräch sollten Sie Antworten auf gängige Fragen vorbereiten und sich mit dem Tätigkeitsbereich, der Geschichte und der Organisation des Unternehmens vertraut machen. Lesen Sie den Blog, lesen Sie die Bewertungen, testen Sie die Produkte.

Hören Sie sich während des Gesprächs die Fragen genau an und antworten Sie mit konkreten Beispielen aus Ihrer Berufserfahrung.

Vergessen Sie nicht, sich bei dem Personalverantwortlichen für die Gelegenheit zu bedanken und eine E-Mail zu schreiben, um den guten Eindruck zu verstärken und Ihre Motivation zu zeigen, in diesem Vorstellungsgespräch erfolgreich zu sein.

Vergessen Sie nicht, Fragen zum Einstellungsverfahren zu stellen und nach der E-Mail-Adresse des Personalverantwortlichen zu fragen, falls Sie diese noch nicht haben.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, haben Sie bessere Chancen, Ihr Vorstellungsgespräch erfolgreich zu bestehen und die gewünschte Stelle zu bekommen. 😍

Bonus: Wie findet man die E-Mail-Adressen von Personalverantwortlichen auf LinkedIn?

Es ist nicht nötig, ein Sicherheitssystem zu hacken, um eine E-Mail-Adresse zu finden. Es gibt Tools, die es Ihnen ermöglichen, mit einigen Informationen (wie dem LinkedIn-Konto eines Personalverantwortlichen) die professionelle E-Mail-Adresse der Person zu finden, die Sie kontaktieren möchten.

Finde die E-Mail-Adressen meiner Kontakte 👉🏻

FAQ des Artikels – How to follow up with a recruiter

Bevor ich mit dem Faq beginne, möchte ich die Gelegenheit nutzen, um Ihnen mitzuteilen , dass wir bei Waalaxy neue Mitarbeiter suchen. 😜

Muss ich wirklich einen Personalverantwortlichen nach Updates fragen?

Nicht immer. Aber es ist schwer, genau zu wissen, ob der betreffende Personalverantwortliche die Rückfragen schätzt oder sie leid ist 😆

Wie auch immer, ich habe das Gefühl, dass die Erfahrung zeigt… Entweder dein Profil hat ihm gefallen und die Nachfassaktion wird ihn erfreuen, oder dein Profil hat ihm nicht gefallen und die Nachfassaktion wird daran nichts ändern… aber manchmal kann es dein Profil zum Positiven verändern, also solltest du dir eine gute Nachfassaktion nicht entgehen lassen 😀

Es ist also generell empfehlenswert, sich mit einem Personalverantwortlichen in Verbindung zu setzen, wenn du nach einer Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch nicht innerhalb einer angemessenen Zeitspanne von ihm gehört hast 😉

Wann sollte man sich bei einem Personalvermittler melden?

Der ideale Zeitpunkt, um sich mit einem Personalverantwortlichen in Verbindung zu setzen, hängt von mehreren Faktoren ab, z. B. von der in der Stellenausschreibung oder im Vorstellungsgespräch angegebenen Antwortzeit, der Größe und Komplexität des Unternehmens und der Verfügbarkeit des Personalverantwortlichen.

Nach welchem Zeitraum sollten Sie sich mit einem Personalverantwortlichen in Verbindung setzen?

Was wir Ihnen raten ⏬

  • 2 Wochen nach einer Bewerbung per E-Mail oder online (es sei denn, der Personalverantwortliche hat etwas anderes angegeben).
  • Eine Woche nach einem Vorstellungsgespräch (sofern nicht anders angegeben).

Können wir uns telefonisch mit einem Personalverantwortlichen in Verbindung setzen?

Es ist besser, mit einem Personalverantwortlichen per E-Mail Kontakt aufzunehmen, da er so die Möglichkeit hat, Ihre Nachricht nach seinem Zeitplan und seinen Prioritäten zu beantworten und sich nicht durch Ihre Anfrage „unterdrückt“ fühlt.

Wenn Sie jedoch keine Antwort auf Ihre E-Mail erhalten haben, können Sie den Personalverantwortlichen auch telefonisch kontaktieren,

Auch wenn Sie sich schon immer telefonisch ausgetauscht haben, wird es für ihn weniger schockierend sein, wenn Sie diesen Kommunikationskanal nutzen.

Und schon haben Sie alles, was Sie brauchen, um how to follow up with a recruiter. 😁

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