come fare messaggi reclutamento follow up ? Suggerimenti e modelli di e-mail

Come seguire un reclutatore con messaggi reclutamento  ? Volete che vi ricontattino?

Ci sono diversi momenti in cui un piccolo promemoria potrebbe davvero aiutarvi: quando avete inviato il vostro CV e nessuno vi ha risposto, quando vi siete candidati e avete già avuto un primo colloquio, ma state disperatamente aspettando una risposta…

Sono tante le situazioni in cui vi aiuteremo a trovare le parole giuste e il tono giusto per compiere con successo il passo successivo. 💪

Andiamo?

Come seguire un reclutamento? Messaggi reclutamento

Sappiamo bene che in questi casi si possono fare grandi scommesse: un’evoluzione della propria carriera, la necessità di cambiare ambiente professionale, la posizione nell’azienda dei propri sogni. Per questo motivo, vi darò alcuni consigli su come riuscire nell’ardua impresa di contattare un selezionatore.

Ecco alcune buone pratiche per seguire i contatti con un selezionatore:

1. Siate gentili

È importante essere educati e professionali in tutte le comunicazioni con il selezionatore, indipendentemente dal fatto che lo sia o meno, siate più intelligenti, lasciate una buona immagine dei vostri scambi, anche se si tratta di una società di selezione esterna.

Usate un tono rispettoso, sorridete, anche al telefono perché si sente! Non vi chiediamo di essere falsi, ma solo di mostrare il meglio di voi stessi.

2. Siate pazienti

I selezionatori possono essere molto impegnati, quindi è importante dare loro il tempo necessario per rispondere alla vostra candidatura.

Aspettate almeno una settimana dopo il colloquio per contattarli,

Magari aspettate almeno due settimane dopo l’invio di un semplice CV.

3. Utilizzate il giusto canale di comunicazione

Assicuratevi di utilizzare il giusto canale di comunicazione per seguire il selezionatore.

Se inizialmente li avete contattati via e-mail, continuate a farlo. Se inizialmente li avete contattati per telefono, richiamateli, ma non iniziate a entrare in contatto troppo personale, come ad esempio su Whatsapp.

LinkedIn può essere abbastanza buono e neutro per contattare e seguire un selezionatore, o anche per fare rete e trovare un lavoro! 😉

4. Fornisci informazioni aggiuntive

Nel follow-up, fornite informazioni aggiuntive che possano contribuire a rafforzare la vostra candidatura. Ad esempio, potete dire al selezionatore che avete dimenticato di menzionare durante il colloquio le vostre conoscenze linguistiche o il fatto che avete già un punto di appoggio nella zona.

È sempre meglio dare un seguito al selezionatore con informazioni aggiuntive, in quanto ciò vi consente di essere più discreti nel vostro follow-up, come :

“Salve, ho dimenticato di dirle questo e vorrei cogliere l’occasione per dirle che sono ancora interessato“.

5. Chiedete invece aggiornamenti sul processo di assunzione

Chiedete al selezionatore come procede il processo di assunzione.

Questa è una domanda cruciale che vi permetterà di anticipare le scadenze. Se il selezionatore vi ha detto “vi darò una risposta tra due settimane“, allora avete tutte le ragioni per ricontattarlo se la scadenza non è stata rispettata 😉

6. Mostrate la vostra motivazione per la posizione

Nel vostro follow-up, mostrate il vostro interesse per la posizione e il vostro entusiasmo nel lavorare per l’azienda. Usate parole come “ancora motivato”, “non vedo l’ora di far parte del vostro team”, “desideroso di imparare di più”.

7. Non siate troppo insistenti

Sebbene in alcuni casi sia importante seguire il selezionatore, è altrettanto importante non essere troppo insistenti. Evitate di inviare messaggi reclutamento o chiamate ripetute.

Se non ricevete risposta da un selezionatore entro 2 o 3 settimane, ritenete che sia meglio presumere che il posto non sia disponibile e passare ad altre opzioni. Se siete davvero interessati a questa azienda, allora, qualche mese dopo, non esitate a inviare una candidatura spontanea!

Se state ancora cercando, date un’occhiata ai nostri consigli per trovare lavoro su LinkedIn!

8. Non parlate di voi come di una persona disperata

Vi meritate il lavoro, non dovete elemosinarlo. Troppe volte si ha l’impressione di implorare un selezionatore per un colloquio. Ma in realtà non c’è motivo di farlo, basta sostenere le proprie capacità e la propria motivazione senza esagerare!

Esempi di messaggi reclutamento dopo la candidatura

Esempio 1: follow-up con un selezionatore dopo una candidatura spontanea

dopo una candidatura spontanea, è probabile che il selezionatore non vi risponda, ma che tenga il vostro curriculum e la vostra lettera di presentazione sotto controllo per le future aperture.

Esempio 2: Segnalazione a un selezionatore per una candidatura a uno stage o a un tirocinio

💡 Per le posizioni di studio-lavoro, i reclutatori ricevono centinaia di curricula, distinguetevi inviando candidature originali.

Esempio 3: Seguire un reclutatore dopo un colloquio

💡 Pensate a scrivere due tre informazioni che vi sono piaciute e che sono abbastanza specifiche; se riuscite a scriverle via e-mail in modo discreto, dimostrate che siete davvero interessati alla posizione e che avete ascoltato bene durante il colloquio.

Esempio 4: email di sollecito per un’azienda di tipo startup

💡 In questo tipo di struttura, l’HR è piuttosto cool e si aspetta soprattutto originalità e investimenti!

Esempio 5: Classica email di sollecito a un candidato

💡 Il rilancio arriva ovunque, per darvi un’idea di una classica lettera di rilancio a un selezionatore!

Esempio 6: Autentica email di follow-up dopo la candidatura – messaggi reclutamento

💡 Non c’è niente di meglio che mostrare la propria personalità in un colloquio e nella scrittura, in genere, amiamo i candidati

Trova altri modelli di promemoria

Fate i compiti a casa prima di contattare un selezionatore

La ricerca di lavoro può essere stressante, ma la cosa più importante non è il follow-up, bensì la prima impressione! 😎

Preparare un buon curriculum e un buon colloquio è essenziale per ottenere il lavoro.

La vostra personalità e i vostri punti di forza devono essere evidenziati nel vostro percorso professionale e il vostro progetto professionale deve essere chiaro.

Prima del colloquio, è bene preparare le risposte alle domande più comuni e conoscere il settore di attività, la storia e l’organizzazione dell’azienda. Leggete il blog, consultate le recensioni, provate i prodotti.

Durante il colloquio, ascoltate attentamente le domande e rispondete con esempi concreti tratti dalla vostra esperienza professionale.

Non dimenticate di ringraziare il selezionatore per l’opportunità e di seguire il colloquio con un’e-mail per rafforzare la buona impressione e mostrare la vostra motivazione ad avere successo in questo colloquio di lavoro.

Ricordate di fare domande sul processo di assunzione e di chiedere l’indirizzo e-mail del selezionatore, se non lo avete già.

Seguendo questi consigli, avrete maggiori possibilità di avere successo nel colloquio e di ottenere il lavoro che state cercando. 😍

Bonus: come trovare gli indirizzi e-mail dei reclutatori su LinkedIn?

Non c’è bisogno di hackerare un sistema di sicurezza per trovare un indirizzo e-mail, è molto semplice, ci sono strumenti che vi permettono con alcune informazioni (come l’account LinkedIn di un reclutatore), di trovare l’indirizzo e-mail professionale della persona che volete contattare.

Trova l'indirizzo email dei miei contatti 👉🏻

Faq dell’articolo

Prima di lanciare la Faq, vorrei cogliere l’occasione per dirvi che stiamo assumendo in Waalaxy. 😜

Ho davvero bisogno di chiedere aggiornamenti a un selezionatore?

Non sempre. Ma è difficile sapere con esattezza se il selezionatore in questione apprezza i follow-up o se ne è stanco. 😆

In ogni caso, con l’esperienza mi sembra che… La differenza non è mai significativa: o il vostro profilo ha attirato la sua attenzione e il follow-up lo soddisfa, o non gli è piaciuto il vostro profilo e il follow-up non cambierà le cose… ma a volte può far propendere per il vostro profilo in positivo, quindi tanto vale non perdere un buon follow-up 😀

In generale, quindi, si raccomanda di seguire un reclutatore se non avete ricevuto una risposta entro un lasso di tempo ragionevole dopo aver fatto domanda per una posizione o dopo un colloquio 😉

Quando contattare un selezionatore? messaggi reclutamento

Il momento ideale per contattare un selezionatore dipende da diversi fattori, come il tempo di risposta indicato nell’annuncio di lavoro o durante il colloquio, le dimensioni e la complessità dell’azienda e la disponibilità del selezionatore.

Dopo quanto tempo dovreste contattare un selezionatore?

Che cosa vi consigliamo di fare ⏬

• 2 settimane se si tratta di una candidatura via e-mail o online (salvo diversa indicazione).
• Una settimana dopo un colloquio (a meno che non sia indicato diversamente).

È possibile contattare telefonicamente un selezionatore?

È preferibile contattare un selezionatore via e-mail, perché in questo modo ha la possibilità di rispondere al vostro messaggio in base ai suoi impegni e alle sue priorità e quindi non si sente “oppresso” dalla vostra richiesta.

Tuttavia, se non avete ricevuto risposta alla vostra e-mail di follow-up, potete considerare di contattare il selezionatore per telefono,

Inoltre, se avete sempre avuto uno scambio telefonico, sarà meno scioccante per loro utilizzare questo canale di comunicazione.

Ecco fatto, avete tutto quello che vi serve per dare un messaggi reclutamento seguito. 😁