Hoe follow up email to recruiter ? Wil je dat ze contact met je opnemen?
Er zijn verschillende momenten waarop een kleine herinnering je echt kan helpen; wanneer je je CV hebt opgestuurd en niemand heeft geantwoord, wanneer je hebt gesolliciteerd en al een eerste gesprek hebt gehad, maar je wacht wanhopig op een antwoord…
Zoveel situaties waarin we je helpen de juiste woorden en de juiste toon te vinden om met succes de volgende stap te zetten. 💪
Zullen we gaan?
Hoe follow up email to recruiter ?
We weten heel goed dat je in deze gevallen een grote gok kunt wagen; een evolutie in je carrière, de noodzaak om je professionele omgeving te veranderen, die positie in het bedrijf van je dromen. Daarom geef ik u wat advies over hoe u het lastige gedeelte van contact opnemen met een recruiter tot een goed einde kunt brengen.
Hier zijn enkele goede praktijken om een recruiter op te volgen:
1. Wees beleefd
Het is belangrijk om beleefd en professioneel te zijn in al uw communicatie met de recruiter, ongeacht of hij dat is of niet, wees slimmer, laat een goed beeld achter van uw uitwisselingen, zelfs als het een extern rekruteringsbedrijf is.
Gebruik een respectvolle toon, glimlach, zelfs aan de telefoon want je hoort het! We vragen je niet om nep te zijn, maar om het beste van jezelf te laten zien.
2. Wees geduldig
Recruiters kunnen het erg druk hebben, dus het is belangrijk om ze genoeg tijd te geven om op je sollicitatie te reageren.
Wacht minstens een week na je gesprek om contact met hen op te nemen,
Wacht misschien minimaal twee weken na het indienen van een eenvoudig CV.
3. Gebruik het juiste communicatiekanaal – follow up email to recruiter
Zorg ervoor dat je het juiste communicatiekanaal gebruikt om de recruiter op te volgen.
Als je in eerste instantie per e-mail contact hebt opgenomen, blijf dan e-mail gebruiken. Als je ze aanvankelijk per telefoon benaderde, bel ze dan terug, maar begin niet aan te veel persoonlijk contact zoals Whatsapp bijvoorbeeld.
LinkedIn kan vrij goed en neutraal genoeg zijn om zowel contact op te nemen als op te volgen met een recruiter, of zelfs om te netwerken en een baan te vinden! 😉
4. Geef extra informatie
Geef in je follow-up extra informatie die je sollicitatie kan versterken. Je kunt de recruiter bijvoorbeeld vertellen dat je tijdens het gesprek bent vergeten je talenkennis te vermelden of het feit dat je al voet aan de grond hebt in de regio.
Het is altijd beter om de recruiter aanvullende informatie te geven, omdat je dan discreter kunt zijn in je follow-up, zoals :
“Hallo, ik ben vergeten u dit te vertellen, en ik wil graag van deze gelegenheid gebruik maken om u te vertellen dat ik nog steeds geïnteresseerd ben”.
5. Vraag in plaats daarvan om updates over het aanwervingsproces
Vraag de recruiter hoe het wervingsproces verloopt.
Dit is een cruciale vraag waarmee u al kunt anticiperen op deadlines. Als de recruiter je heeft gezegd “ik geef je over twee weken antwoord” dan heb je alle reden om opnieuw contact op te nemen als de deadline niet is gehaald 😉
6. Toon je motivatie voor de functie
Toon in je follow-up je interesse in de functie en je enthousiasme om voor het bedrijf te werken. Gebruik woorden als “nog steeds gemotiveerd”, “kijk ernaar uit om deel uit te maken van uw team”, “enthousiast om meer te leren”.
7. Wees niet te opdringerig
Hoewel het in sommige gevallen belangrijk is om de recruiter op te volgen, is het ook belangrijk om niet te opdringerig te zijn. Vermijd herhaalde berichten of oproepen.
Als je niet binnen 2 tot 3 weken iets van een recruiter hoort, kun je er het beste van uitgaan dat je de functie niet hebt en verder gaan met andere opties. Als je echt geïnteresseerd bent in dit bedrijf, aarzel dan niet om een paar maanden later een ongevraagde sollicitatie te sturen!
Als je nog op zoek bent, bekijk dan onze tips voor het vinden van een baan op LinkedIn!
8. Praat niet over jezelf als een wanhopig persoon
Je verdient de baan, je hoeft er niet om te bedelen. Te vaak voelt het alsof je een recruiter smeekt om een gesprek. Maar in werkelijkheid is er geen reden om dat te doen, ondersteun gewoon je vaardigheden en motivatie zonder te overdrijven!
Voorbeelden van follow up email to recruiter na een sollicitatie
Voorbeeld 1: Follow-up van een recruiter na een spontane sollicitatie
💡 Na een ongevraagde sollicitatie is de kans groot dat de recruiter je niet beantwoordt, maar je cv en motivatiebrief achterhoudt voor toekomstige vacatures.
Voorbeeld 2: Een recruiter doorverwijzen voor een stage of werkstudiesollicitatie
💡Voor werkstudieplaatsen ontvangen recruiters honderden cv’s, val echt op door originele sollicitaties te sturen.
Ik heb op [datum] gesolliciteerd naar de functie van [functienaam], in de hoop een geweldige ervaring op te doen, in de vorm van een stage/stage.😀
Ik was erg geïnspireerd door de opdrachten bij [bedrijfsnaam], en vraag me elke dag af wanneer ik dat sollicitatiegesprek zal kunnen afvinken . 🤩
Dus ik schrijf je om te vragen of je mijn sollicitatie hebt ontvangen en of je iets meer wilde weten over mijn profiel en vaardigheden?
Voorbeeld 3: Een recruiter opvolgen na een gesprek
💡Denk aan het opschrijven van twee drie stukjes info die je leuk vond en die heel specifiek zijn, als je dat op een discrete manier per e-mail weet op te schrijven, bewijst dat je echt geïnteresseerd bent in de functie en dat je goed hebt geluisterd tijdens het gesprek.
Voorbeeld 4: Dunning e-mail voor een startup type bedrijf
💡In dit type structuur is HR behoorlijk cool en verwacht vooral originaliteit en investering!
Voorbeeld 5: Klassieke aanmaningsmail naar een kandidaat
💡De relaunch gaat overal, om je een idee te geven van een klassieke relaunch brief aan een recruiter!
Voorbeeld 6: Authentieke follow up email to recruiter na sollicitatie
💡 Er gaat niets boven het tonen van je persoonlijkheid in een interview en in je schrijven, over het algemeen houden we van kandidaten
Ontvang deze week de eerste klanten
Gebruik de kracht van Waalaxy om elke dag nieuwe klanten te werven. Start vandaag nog met uw gratis acquisitie.
Doe je huiswerk voordat je contact opneemt met een recruiter
Een baan zoeken kan stressvol zijn, maar het belangrijkste is niet de follow-up, maar de eerste indruk! 😎
Een goed cv en gesprek voorbereiden is essentieel om de baan te krijgen.
Uw persoonlijkheid en sterke punten moeten in uw carrièrepad naar voren komen en uw professionele project moet duidelijk zijn.
Vóór het gesprek moet u antwoorden op veel voorkomende vragen voorbereiden en u verdiepen in de activiteitensector, de geschiedenis en de organisatie van het bedrijf. Lees de blog, raadpleeg de reviews, test de producten.
Luister tijdens het gesprek aandachtig naar de vragen en antwoord met concrete voorbeelden uit uw beroepservaring.
Vergeet niet de rekruteerder te bedanken voor de kans en volg op met een e-mail om de goede indruk te versterken en je motivatie te tonen om te slagen in dit sollicitatiegesprek.
Vergeet niet om vragen te stellen over de aanwervingsprocedure en ook om het e-mailadres van de recruiter te vragen als je dat nog niet hebt.
Door deze tips op te volgen, heb je meer kans om te slagen in je gesprek en de baan te krijgen die je zoekt. 😍
Bonus: Hoe vind je de e-mailadressen van recruiters op LinkedIn?
Je hoeft geen beveiligingssysteem te hacken om een e-mailadres te vinden, het is heel eenvoudig, er zijn tools waarmee je met wat informatie (zoals het LinkedIn-account van een recruiter), het professionele e-mailadres kunt vinden van de persoon met wie je contact wilt opnemen.
Vind het e-mailadres van mijn contacten 👉🏻FAQ van het artikel – follow up email to recruiter
Voordat we de Faq lanceren, wil ik van de gelegenheid gebruik maken om je te vertellen dat we bij Waalaxy mensen aan het aannemen zijn. 😜
Moet ik een recruiter echt om updates vragen?
Niet altijd. Maar het is moeilijk om precies te weten of de recruiter in kwestie de follow-ups waardeert of er genoeg van heeft. 😆
Hoe dan ook, ik heb het gevoel met ervaring… Dat het verschil nooit significant is, ofwel je profiel viel hem op en de opvolging zal hem bevallen, ofwel hij vond je profiel niet goed en de opvolging zal daar niets aan veranderen… maar soms kan het je profiel in het positieve kantelen, dus kan je net zo goed geen goede opvolging missen 😀
Het is dus over het algemeen aan te raden om een recruiter op te volgen als je na het solliciteren of na een gesprek niet binnen een redelijke termijn iets van hem of haar hebt gehoord 😉
Wanneer een recruiter opvolgen?
Het ideale moment om een recruiter op te volgen hangt af van verschillende factoren, zoals de reactietijd die in de vacaturetekst of tijdens het gesprek staat vermeld, de grootte en complexiteit van het bedrijf en de beschikbaarheid van de recruiter.
Na hoeveel tijd moet je een recruiter opvolgen?
Wat wij u aanraden ⏬
- 2 weken als het na een sollicitatie per e-mail of online is (tenzij ze anders aangeven).
- Een week na een gesprek (tenzij ze anders aangeven).
Kunnen we een recruiter telefonisch opvolgen?
Het verdient de voorkeur om een recruiter per e-mail op te volgen, omdat hij/zij dan de gelegenheid heeft om volgens zijn/haar agenda en prioriteiten op uw bericht te reageren en zich dus niet “onderdrukt” voelt door uw verzoek.
Als je echter geen antwoord hebt gekregen op je follow-up e-mail, kun je overwegen om telefonisch contact op te nemen met de recruiter,
Ook als u altijd telefonisch contact hebt gehad, zal het voor hen minder schokkend zijn als u dit communicatiekanaal gebruikt.
En daar heb je het, je hebt alles wat je nodig hebt om follow up email to recruiter. 😁
