Trouvez le mail parfait pour relancer un recruteur

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Vous avez envie de relancer un recruteur ?

Il y a plusieurs moments auxquels une petite relance pourrait réellement vous servir ; lorsque vous avez envoyé votre CV et que personne ne vous a répondu, lorsque vous avez postulé et déjà passé un premier entretien, mais vous attendez désespérément la réponse…

Que de situations dans lesquelles on va vous aider à trouver les bons mots et le bon ton pour réussir à passer à l’étape suivante. 💪

On y va ?

 

Comment relancer un recruteur ?

On sait très bien que dans ces cas-là, vous pouvez être en train de miser gros ; une évolution dans votre carrière, le besoin de changer d’environnement professionnel, ce poste dans la boîte de vos rêves… Alors, je vais vous donner quelques conseils pour réussir au mieux le passage délicat de la relance auprès d’un recruteur. 😱

 

Voici quelques bonnes pratiques pour relancer un recruteur :

1. Soyez poli

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Il est important d’être poli et professionnel dans toutes vos communications avec le recruteur, peu importe s’il l’est ou pas, soyez plus intelligent, laissez une bonne image de vos échanges, même s’il s’agit d’un cabinet de recrutement extérieur…

Utilisez une tonalité respectueuse, souriez, même au téléphone parce que ça s’entend ! On ne vous demande pas d’être faux, simplement de montrer le meilleur de vous-même. 😎

 

2. Soyez patient

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Les recruteurs peuvent être très occupés, c’est important de les laisser suffisamment de temps pour répondre à votre candidature. 😨

Attendez au moins une semaine après votre entretien pour les relancer,

Attendez peut-être plutôt deux semaines minimum après un simple dépôt de CV.

 

3. Utilisez le bon canal de communication

GIF by VPRO

Assurez-vous d’utiliser le bon canal de communication pour relancer le recruteur.

Si vous avez initialement communiqué avec lui par e-mail, continuez à utiliser l’e-mail. Si vous avez initialement communiqué avec lui par téléphone, appelez-le pour le relancer, mais ne commencez pas à entrer dans des prises de contact un peu trop personnelles comme WhatsApp, par exemple.

LinkedIn peut-être pas mal et assez neutre pour à la fois contacter et relancer un recruteur, ou même pour créer un réseau et trouver un emploi ! 😉

 

4. Donnez des informations supplémentaires

Talking Talk Too Much GIF by SWR3

Dans votre relance, donnez des informations supplémentaires qui pourraient aider à renforcer votre candidature. 👨🏻‍🎓 Par exemple, vous pouvez dire au recruteur que vous avez oublié de mentionner durant l’entretien votre compétence pour les langues ou bien le fait que vous avez déjà un pied à terre dans la région.

C’est toujours mieux de relancer le recruteur en lui apportant une information complémentaire, ça vous permet d’être plus discret dans votre relance, du style :

 » Bonjour, j’ai oublié de vous dire ça, et j’en profite pour vous dire que je suis toujours aussi intéressée ».

 

5. Demandez plutôt des mises à jour sur le processus de recrutement

Coming Back Oh Man GIF by Law & Order

Demandez au recruteur comment se passe le processus de recrutement.

C’est une question cruciale qui vous permettra déjà d’anticiper les délais. Si le recruteur vous a répondu « je vous donnerais une réponse d’ici deux semaines » alors, vous avez toutes les raisons de le recontacter si le délai n’a pas été respecté. 😉

 

6. Montrez votre motivation pour le poste

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Dans votre relance, montrez votre intérêt pour le poste et votre enthousiasme à l’idée de travailler pour l’entreprise. Utilisez des termes comme « toujours aussi motivé », « impatient de faire partie de votre équipe », « très envie d’en savoir plus »…

 

7. Ne soyez pas trop insistant

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Bien qu’il soit important de relancer le recruteur dans certains cas de figure, il est également important de ne pas être trop insistant. 😰 Évitez d’envoyer des messages ou des appels répétés.

Relancer un recruteur une seule fois, si vous n’avez aucune réponse après 2 à 3 semaines, considérer qu’il vaut mieux partir du principe que vous n’avez pas le poste et avancer vers d’autres options. Si c’est vraiment cette entreprise qui vous intéresse, alors, quelques mois plus tard, n’hésitez pas à renvoyer une candidature spontanée !

Si vous êtes toujours en recherche, regardez nos conseils pour trouver un emploi sur LinkedIn !

 

8. Ne parlez pas de vous comme un être désespéré

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Vous méritez ce poste, vous n’avez pas besoin de supplier pour l’avoir. Trop de fois, on a l’impression de supplier un recruteur pour avoir un entretien… Mais en réalité, il n’y a aucune raison de le faire, appuyez simplement vos compétences et votre motivation sans en faire trop !

 

Exemples de mail après candidature

Exemple 1 : Relancer un recruteur après une candidature spontanée

💡 Après une candidature spontanée, il y a des chances que le recruteur ne vous réponde pas, mais garde votre CV et lettre de motivation sous le coude pour les prochains postes à pourvoir.

 

Exemple 2 : Relancer un recruteur pour une candidature de stage ou alternance

💡 Pour des alternances, les recruteurs reçoivent des centaines de CV, démarquez-vous vraiment en envoyant des candidatures originales.

 

Exemple 3 : Relancer un recruteur après un entretien

💡 Pensez à noter deux trois infos qui vous ont plu et qui sont assez spécifiques, si vous arrivez a noté par mail de manière discrète, ça prouve que vous êtes vraiment intéressés par le poste et que vous avez bien écouté lors de l’entretien.

 

Exemple 4 : Mail pour une entreprise type startup

💡 Dans ce type de structure, les RH sont plutôt cools et attendent de l’originalité et de l’investissement avant tout !

 

Exemple 5 : Mail classique pour un candidat

💡 La relance passe partout, pour vous donner une idée d’une lettre de relance classique à un recruteur !

 

Exemple 6 : Mail authentique après candidature

💡 Rien de mieux que de montrer sa personnalité lors d’un entretien et dans vos écrits, généralement, on adore les candidats

 

Trouvez plus de modèles de relance

 

Conclusion : Mettez toutes les chances de votre côté avant de relancer un recruteur

La recherche d’emploi peut être stressante, mais le plus important n’est pas la relance, c’est bien la première impression ! 😎

Préparer un bon CV et un entretien, c’est essentiel pour décrocher le poste à pourvoir.

Votre personnalité et vos points forts doivent être mis en avant dans votre parcours professionnel et votre projet professionnel doit être clair.

Avant l’entretien, vous devez préparer des réponses aux questions courantes et de connaître le secteur d’activité, l’histoire et l’organisation de l’entreprise. Lisez le blog, consultez les avis, testez les produits…

Pendant l’entretien, écoutez attentivement les questions et répondez avec des exemples concrets de votre expérience professionnelle.

N’oubliez pas de remercier le recruteur pour l’opportunité et de suivre par email pour renforcer la bonne impression et montrer votre motivation à réussir cet entretien d’embauche.

Pensez à lui poser des questions sur le processus de recrutement et aussi à lui demander son mail si vous ne l’avez pas déjà.

En suivant ces conseils, vous avez plus de chance de réussir votre entretien et décrocher le job tant recherché. 😍

 

Bonus : Comment trouver les adresses mail des recruteurs sur LinkedIn ?

Pas besoin de « hacker » un système de sécurité pour trouver une adresse mail, c’est très simple, il existe des outils qui vous permettent avec quelques infos (comme le compte LinkedIn d’un recruteur), de retrouver l’adresse mail professionnelle de la personne que vous voulez contacter.

Trouver l'adresse mail de mes contacts 👉🏻

 

FAQ : Comment relancer un recruteur ?

Avant de lancer la FAQ, j’en profite pour vous dire qu’on recrute chez Waalaxy. 😜

 

Faut-il relancer vraiment un recruteur ?

Pas toujours. Mais c’est difficile de savoir exactement si le recruteur en question apprécie les relances ou s’il en a marre. 😆

De toute manière, j’ai l’impression avec l’expérience… Que la différence ne soit jamais significative, soit votre profil lui a tapé dans l’œil et la relance va lui plaire, soit il n’a pas apprécié votre profil et la relance n’y changera rien… mais quelques fois, elle peut faire pencher votre profil dans la balance du positif, donc autant ne pas passer à côté d’une bonne relance. 😀

Il est donc généralement recommandé de relancer un recruteur si vous n’avez pas eu de nouvelles de sa part dans un délai raisonnable après avoir postulé pour un poste ou après un entretien. 😉

 

Quand relancer un recruteur ?

Le moment idéal pour relancer un recruteur dépend de plusieurs facteurs, tels que le délai de réponse indiqué dans l’offre d’emploi ou lors de l’entretien, la taille et la complexité de l’entreprise ainsi que la disponibilité du recruteur.

 

Au bout de combien de temps doit-on relancer un recruteur ?

Ce qu’on vous conseille : ⏬

  • 2 semaines si c’est après une candidature par mail ou en ligne (sauf indication contraire de leur part).
  • Une semaine après un entretien (sauf indication contraire de leur part).

 

Peut-on relancer un recruteur par téléphone ?

Il est préférable de relancer un recruteur par e-mail, car cela lui donne la possibilité de répondre à votre message en fonction de son emploi du temps et de ses priorités et donc de ne pas se sentir « oppressé » par votre demande.

Cependant, si vous n’avez pas reçu de réponse à votre e-mail de suivi, vous pouvez envisager de contacter le recruteur par téléphone,

Aussi, si vous avez toujours échangé par téléphone, ça le choquera moins que vous utilisiez ce canal de communication.

Et voilà, vous avez tout ce qu’il vous faut pour relancer un recruteur. 😁

 

Elodie

Elle écrit cet article en faisant du yoga. 🦋

Pour aller plus loin :

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