How to follow up with a recruiter ? Porady i szablony maili

How to follow up with a recruiter ? Chcesz, żeby do Ciebie wrócili?

Jest kilka momentów, w których małe przypomnienie mogłoby Ci naprawdę pomóc; kiedy wysłałeś swoje CV i nikt nie odpowiedział, kiedy zaaplikowałeś i odbyłeś już pierwszą rozmowę, ale desperacko czekasz na odpowiedź…

Tyle sytuacji, w których pomożemy Ci znaleźć odpowiednie słowa i właściwy ton, by z powodzeniem zrobić kolejny krok. 💪

Czy możemy już iść?

How to follow up with a recruiter ? 

Dobrze wiemy, że w takich przypadkach można stawiać na duże; ewolucja w karierze, potrzeba zmiany środowiska zawodowego, to stanowisko w wymarzonej firmie. Dlatego dam Ci kilka rad, jak odnieść sukces w tej podstępnej części, jaką jest kontakt z rekruterem.

Oto kilka dobrych praktyk, jak postępować w kontakcie z rekruterem:

1. Bądź uprzejmy

buster keaton GIF

Ważne jest, aby być uprzejmym i profesjonalnym we wszystkich swoich komunikacjach z rekruterem, nie ważne czy jest czy nie, bądź mądrzejszy, zostaw dobry obraz swoich wymian, nawet jeśli jest to zewnętrzna firma rekrutacyjna.

Używaj tonu pełnego szacunku, uśmiechaj się, nawet przez telefon, bo to słychać! Nie wymagamy od Ciebie byś był fałszywy, tylko byś pokazał się z jak najlepszej strony.

2. Bądź cierpliwy

Mr Bean Reaction GIF

Rekruterzy mogą być bardzo zajęci, dlatego ważne jest, aby dać im wystarczająco dużo czasu na odpowiedź na Twoje zgłoszenie.

Odczekaj co najmniej tydzień po rozmowie kwalifikacyjnej, aby się z nimi skontaktować,

Po wysłaniu zwykłego CV możesz poczekać minimum dwa tygodnie.

3. Użyj właściwego kanału komunikacji

GIF by VPRO

Upewnij się, że korzystasz z odpowiedniego kanału komunikacji, aby śledzić działania rekrutera.

Jeśli początkowo kontaktowałeś się z nimi za pośrednictwem poczty elektronicznej, kontynuuj korzystanie z poczty elektronicznej. Jeśli początkowo kontaktowałeś się z nimi przez telefon, oddzwoń do nich, ale nie zaczynaj wchodzić w zbyt osobisty kontakt, jak na przykład Whatsapp.

LinkedIn może być całkiem dobry i wystarczająco neutralny, aby zarówno skontaktować się z rekruterem, jak i śledzić jego poczynania, czy nawet nawiązać sieć kontaktów i znaleźć pracę! 😉

4. Podaj dodatkowe informacje

Talking Talk Too Much GIF by SWR3

W swoim follow upie podaj dodatkowe informacje, które mogą pomóc wzmocnić Twoją aplikację. Możesz na przykład powiedzieć rekruterowi, że zapomniałeś wspomnieć podczas rozmowy o swoich umiejętnościach językowych lub o tym, że masz już oparcie w danym regionie.

Zawsze lepiej jest śledzić rekrutera z dodatkowymi informacjami, ponieważ pozwala to być bardziej dyskretnym w swoim follow up, jak :

„Cześć, zapomniałem ci o tym powiedzieć i chciałbym skorzystać z okazji, aby powiedzieć ci, że nadal jestem zainteresowany„.

5. Zamiast tego pytaj o aktualizacje dotyczące procesu rekrutacji

Coming Back Oh Man GIF by Law & Order

Zapytaj rekrutera, jak przebiega proces rekrutacyjny.

To kluczowe pytanie, które już pozwoli Ci przewidzieć terminy. Jeśli rekruter powiedział Ci „dam Ci odpowiedź za dwa tygodnie” to masz wszelkie powody, aby skontaktować się z nim ponownie, jeśli termin nie został dotrzymany 😉

6. Pokaż swoją motywację do pracy na danym stanowisku

motivation GIF

W swoim follow upie pokaż swoje zainteresowanie stanowiskiem i ekscytację pracą w firmie. Użyj słów takich jak „wciąż zmotywowany”, „nie mogę się doczekać, by stać się częścią waszego zespołu”, „chętnie się nauczę”.

7. Nie bądź zbyt nachalny

Knocking Wake Up GIF by ALLBLK

Chociaż w niektórych przypadkach ważne jest, aby śledzić rekruterów, ważne jest również, aby nie być zbyt nachalnym. Unikaj wysyłania powtarzających się wiadomości lub telefonów.

Jeśli nie usłyszysz odpowiedzi od rekrutera w ciągu 2 do 3 tygodni, uznaj, że najlepiej będzie założyć, że nie ma tej pozycji i przejść do innych opcji. Jeśli jesteś naprawdę zainteresowany tą firmą, to kilka miesięcy później nie wahaj się wysłać niezamówionej aplikacji!

Jeśli nadal szukasz, sprawdź nasze wskazówki dotyczące szukania pracy na LinkedIn!

8. Nie mów o sobie jako o osobie zdesperowanej

Eric Andre GIF

Zasługujesz na pracę, nie musisz o nią błagać. Zbyt wiele razy czuje się, jakbyś błagał rekrutera o rozmowę kwalifikacyjną. W rzeczywistości jednak nie ma ku temu powodu, wystarczy wesprzeć swoje umiejętności i motywację bez przesady!

Przykłady e-maili uzupełniających po aplikacji – how to follow up with a recruiter

Przykład 1: Follow up z rekruterem po spontanicznej aplikacji

💡 Po niezamówionej aplikacji są szanse, że rekruter nie odpowie Ci, ale zachowa Twoje CV i list motywacyjny na wypadek przyszłych otwarć.

Przykład 2: Przekazanie rekruterowi aplikacji na staż lub work-study

💡 Na stanowiska work-study, rekruterzy otrzymują setki CV, naprawdę wyróżnij się wysyłając oryginalne aplikacje.

Przykład 3: Nawiązanie kontaktu z rekruterem po rozmowie kwalifikacyjnej

💡 Pomyśl o spisaniu dwóch trzech informacji, które Ci się spodobały i które są dość konkretne, jeśli uda Ci się odpisać na maila w dyskretny sposób, to świadczy o tym, że jesteś naprawdę zainteresowany stanowiskiem i że dobrze słuchałeś podczas rozmowy.

Przykład 4: Dunning email dla firmy typu „startup

💡 W tego typu strukturze HR jest całkiem spoko i oczekuje przede wszystkim oryginalności i inwestycji!

Przykład 5: Klasyczny dunning email do kandydata

💡 Relaunch idzie wszędzie, żeby dać Ci pomysł na klasyczny list relaunchowy do rekrutera!

Przykład 6: Autentyczny mail uzupełniający po aplikacji

💡 Nie ma nic lepszego niż pokazanie swojej osobowości w rozmowie kwalifikacyjnej i w piśmie, ogólnie uwielbiamy kandydatów

Znajdź więcej szablonów przypomnień

Odbierz pierwszych klientów w tym tygodniu

Wykorzystaj moc Waalaxy, aby codziennie zdobywać nowych klientów. Rozpocznij bezpłatne pozyskiwanie już dziś.

waalaxy dashboard

Odrób pracę domową przed follow upem z rekruterem – how to follow up with a recruiter

Szukanie pracy może być stresujące, ale najważniejsze nie jest follow up, tylko pierwsze wrażenie! 😎

Przygotowanie dobrego CV i rozmowy kwalifikacyjnej jest niezbędne do wylądowania na stanowisku.

Twoja osobowość i mocne strony muszą być podkreślone w ścieżce kariery, a projekt zawodowy musi być jasny.

Przed rozmową kwalifikacyjną należy przygotować odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania oraz poznać sektor działalności, historię i organizację firmy. Czytaj bloga, sięgaj po recenzje, testuj produkty.

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej uważnie słuchaj pytań i odpowiadaj, podając konkretne przykłady ze swojego doświadczenia zawodowego.

Nie zapomnij podziękować rekruterowi za możliwość i wysłać maila, który wzmocni dobre wrażenie i pokaże Twoją motywację do odniesienia sukcesu w tej rozmowie kwalifikacyjnej.

Pamiętaj, aby zadawać pytania dotyczące procesu rekrutacji, a także poprosić o adres e-mail rekrutera, jeśli jeszcze go nie masz.

Stosując się do tych wskazówek, masz większe szanse na sukces podczas rozmowy kwalifikacyjnej i zdobycie poszukiwanej pracy. 😍

Bonus: Jak znaleźć adresy mailowe rekruterów na LinkedIn?

Nie trzeba hakować systemu zabezpieczeń, aby znaleźć adres email, to bardzo proste, istnieją narzędzia, które pozwalają mając jakieś info (np. konto LinkedIn rekrutera), znaleźć profesjonalny adres email osoby, z którą chcesz się skontaktować.

Znajdź adres e-mail moich kontaktów 👉🏻

Faq artykułu

Zanim uruchomię Faq, chciałbym skorzystać z okazji i powiedzieć Ci, że w Waalaxy zatrudniamy. 😜

Czy naprawdę muszę prosić rekrutera o aktualizacje?

Nie zawsze. Ale nie wiadomo dokładnie, czy dany rekruter docenia te aktualizacje, czy jest nimi zmęczony 😆

Tak czy inaczej, mam wrażenie, że z doświadczenia… Że różnica nigdy nie jest znacząca, albo Twój profil wpadł mu w oko i follow-up go ucieszy, albo nie spodobał mu się Twój profil i follow-up tego nie zmieni… ale czasem może przechylić Twój profil na plus, więc równie dobrze możesz nie przegapić dobrego follow-upu 😀

Tak więc generalnie zaleca się follow up z rekruterem, jeśli nie odezwał się w rozsądnym czasie po złożeniu aplikacji na stanowisko lub po rozmowie kwalifikacyjnej 😉

Kiedy należy wykonać follow up z rekruterem?

Idealny czas na follow up z rekruterem zależy od kilku czynników, takich jak czas odpowiedzi podany w ogłoszeniu o pracę lub podczas rozmowy kwalifikacyjnej, wielkość i złożoność firmy oraz dostępność rekrutera.

Po jakim czasie powinieneś skontaktować się z rekruterem?

Co radzimy zrobić ⏬

  • 2 tygodnie, jeśli jest to po aplikacji przez e-mail lub online (chyba, że zaznaczą inaczej).
  • Tydzień po rozmowie kwalifikacyjnej (chyba, że wskażą inaczej).

Czy możemy skontaktować się z rekruterem telefonicznie?

Preferowane jest nawiązanie kontaktu z rekruterem poprzez e-mail, ponieważ daje mu to możliwość odpowiedzi na Twoją wiadomość zgodnie z jego harmonogramem i priorytetami, a tym samym nie czuje się „uciskany” przez Twoją prośbę.

Jeśli jednak nie otrzymałeś odpowiedzi na swój e-mail, możesz rozważyć skontaktowanie się z rekruterem telefonicznie,

Ponadto, jeśli zawsze wymienialiście się przez telefon, będzie to dla nich mniejszy szok, jeśli użyjesz tego kanału komunikacji.

I już masz, masz wszystko, czego potrzebujesz, how to follow up with a recruiter . 😁

Chcesz iść dalej

Oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga kierownikom projektów i zespołom spełniać wymagania klientów oraz zarządzać ograniczeniami czasowymi i budżetowymi. 💰 Jednak

24/06/2024

Czym jest outreach marketing ? Dziś wyjaśniam wszystko, co trzeba o nim wiedzieć, dlaczego stał się istotną częścią krajobrazu marketingowego

20/06/2024

Korzystanie z odpowiednich recruitment channels dla danej branży to dobry sposób na prawidłowe dotarcie do kandydatów. 🎯 W tych kanałach

19/06/2024

7 przykładów skutecznych wiadomości prospectingowych na LinkedIn

Newsletter

Masterclasses

Dans la piscine

Sucess story