Comment fonctionne l’export de prospects sur ProspectIn ?

Published by Guillaume Portalier on

comment fonctionne export prospect sur prospectin
4 minutes
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Afin de démarrer votre prospection commerciale avec ProspectIn, la première étape consiste à exporter vos prospects B2B dans le CRM. Le CRM, c’est là où vous réaliserez vos différentes actions (visite de profil, suivi de profil, demande de connexion et envoi de message). Mais comment fonctionne réellement l’export de prospects sur ProspectIn ?

L’export de clients potentiels comporte quelques subtilités, que nous allons éclaircir ensemble dans cet article.

Tout d’abord, il est important de savoir qu’utiliser ProspectIn vous permettra de :

  • Effectuer une prospection B2B ciblée sur un secteur d’activité précis.
  • Obtenir de meilleures résultats que la prospection téléphonique.
  • Automatiser vos actions de prospection.
  • Toucher vos prospects chauds et votre client idéal.

exporter des contacts sur Linkedin avec une campagne

Fonctionnement du parser (« marqueur »)

Lorsque vous effectuez une recherche LinkedIn dans le but d’exporter des prospects dans le CRM, le parser (ou « marqueur ») va extraire les informations de chaque profil. Il commence par analyser le premier profil de la page 1, puis le 2e, puis le 3e, etc… Une fois la page 1 terminée, il recommence la même opération sur la page 2, puis la page 3 et ainsi de suite. Le parser s’arrête lorsque :

  • Le nombre de profil que vous souhaitiez exporter a été atteint.
  • Tous les profils de la recherche ont été parsés.

Le parser analyse chaque profil et vérifie qu’il ne soit pas déjà présent dans votre CRM et qu’il ne soit pas en dehors de votre réseau (au delà du 3e niveau de relation). Seuls les profils n’étant pas déjà présents dans le CRM et n’étant pas en dehors de votre réseau seront exportés.

    Pourquoi limiter les exports standards à 1000 prospects et les exports Sales Navigator à 2500 prospects ?

    Peu importe le nombre de résultats renvoyés, les recherches LinkedIn standard ne comportent jamais plus de 100 pages. Il y’a 10 profils par page de recherche, il est donc impossible d’accéder à plus de 1000 profils. Donc impossible d’exporter plus de 1000 prospects à partir d’une même recherche LinkedIn standard.

    envoyer des invitations sur linkedin

    Pour les recherches Sales Navigator, c’est pareil, mais chaque page comporte 25 profils. Il est donc possible d’exporter jusqu’à 2500 profils à partir d’une même recherche.

    Si vous souhaitez contourner cette limite imposée par LinkedIn, voici un article sur comment avoir plus de résultats de recherches qui détaille comment procéder !

    L’export de prospects sur ProspectIn et ses challenges

    Voici les problématiques que vous pouvez rencontrer :

    • Ma recherche comporte plusieurs prospects, pourtant lorsque je lance mon export, aucun profil n’est exporté.
    • Mon fichier CSV comporte plusieurs prospects mais lorsque je tente de l’uploader, aucun prospect n’est importé.

    export de prospects sur prospectin rapport d'exportation de profils

    Lorsque vous lancez un export, il peut arriver que 0 profil soit exporté. Plusieurs raisons peuvent expliquer cela :

    • Lorsque le parser s’arrête, il sauvegarde automatiquement l’endroit ou il s’est arrêté dans l’export. Dans le but de ne pas scanner plusieurs fois les mêmes profils. Si vous avez déjà atteint la fin d’une recherche pour une recherche donnée et que vous tentez de relancer un export sur cette même recherche, le parser reprendra automatiquement à partir de la fin de la recherche. Il n’y aura donc aucun profil à exporter. Si toutefois vous souhaitez exporter les nouveaux profils correspondant à cette recherche, un bouton vous permet de ré-initialiser la position du parser dans l’onglet « paramètres » de votre CRM.
    • Afin d’éviter l’envoi d’un message en double à un prospect, nous supprimons automatiquement les doublons de sorte qu’il n’est pas possible d’avoir plusieurs fois le même prospect dans votre CRM. Si vous tentez d’exporter des prospects déjà présents dans votre CRM, ils ne seront donc pas exportés.
    • Sur LinkedIn, il n’est pas possible d’entrer un contact avec une personne qui se trouve au delà du 3e niveau de relation. Ces profils sont considérés comme « hors de votre réseau » et ne seront donc pas exportés.
    • Vous avez laissé ouvert votre page de recherche LinkedIn pendant un certain temps et tentez de reprendre un export à partir de cette recherche. Dans ce cas, il vous suffit de recharger votre page de recherche LinkedIn et de relancer votre export. Celui-ci s’exécutera sans soucis.

    export prospect fini gif

      Et voilà, vous maîtrisez maintenant toutes les petites subtilités de l’export de prospects sur ProspectIn. Si le doute persiste, n’hésitez pas à contacter notre service client via le chat instantané, nous répondons en quelques minutes. 😊

      FAQs

      Comment exporter des profils via LinkedIn étape par étape

      Commencez par installer l’extension ProspectIn et ouvrez-là. Puis, allez sur LinkedIn et effectuez une recherche de personnes. Exemple : « consultant SEO ». Enfin, sur ProspectIn créez une campagne et choisissez le nombre de profils à exporter. Validez et voilà.

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