Comment envoyer des emails avec Waalaxy ?

Waalaxy est un outil indispensable pour votre prospection B2B. Notre expertise sur Linkedin nous a poussés à voir plus loin pour vous offrir la possibilité d’intégrer du multicanal à votre stratégie de prospection, autrement dit, le fait de pouvoir envoyer des emails avec Waalaxy.

Véritable levier de prospection, le cold emailing est nécessaire pour acquérir des nouveaux contacts professionnels en créant une relation personnelle avec eux. Après avoir établi votre stratégie marketing et email, vous pourrez envoyer des emails via Waalaxy.

Mais concrètement, comment on fait pour envoyer des emails via Waalaxy ? 🧐

Qu’est-ce que le cold emailing ?

L’une de nos Expertes en Copywriting vous a rédigé un guide pour tout apprendre sur le cold emailing, je vous laisse le soin de lire cet article et de revenir ici pour savoir comment lancer une campagne d’emails. 😍

➡️ Guide sur le Cold Emailing. 

Comment récupérer les emails pour envoyer des emails via Waalaxy ?

Waalaxy récupère les emails dans deux cas.

Lorsqu’un prospect fait partie de vos relations sur LinkedIn

Dans le premier cas, lorsque vous entrez en relation avec une personne sur LinkedIn suite à une invitation envoyée avec Waalaxy. Les emails ici sont généralement personnels, nous ne vous recommandons pas de vous en servir pour faire du cold emailing. D’ailleurs, vous n’avez pas le droit. 🤐

➡️ Comment obtenir gratuitement les emails de ses relations.

Pour retrouver ces adresses email renseignées sur LinkedIn par vos relations, vous pouvez filtrer vos listes avec “Email : A un Email LinkedIn” :

L’enrichissement d’emails

L’enrichissement d’emails consiste à trouver les emails professionnels et vérifiés de vos prospects de façon totalement RGPD, via Dropcontact.  Pour tout savoir sur comment cela fonctionne exactement, je vous invite à lire cet article dédié sur le sujet. 😎

Pour trouver les emails via Waalaxy, vous devrez trouver la bonne séquence et lancer une campagne qui inclut au minimum une action « Email Finder ».

Comment lancer un enrichissement d’emails via Waalaxy ?

Vous devrez lancer une campagne qui inclut au minimum une action « Email finder ».

Pour trouver ces séquences, vous pouvez aller dans l’onglet Campagne > Créer une campagne > Ajouter un filtre d’action > Email Finder. 👇

Vous n’aurez qu’à choisir dans la liste de modèles proposés. Sélectionnez la séquence, puis compléter les différentes étapes : ajout des prospects, contenus des messages, délais. 🚀

Comment retrouver les adresses email trouvées par l’Email Finder ?

Une fois l’étape Email Finder complétée, vous pouvez trouver les adresses e-mail sur la fiche de chaque prospect :

Vous pourrez également filtrer vos listes avec “Email : A un Email pro” :

Combien d’enrichissements je peux faire chaque mois ?

Le nombre d’enrichissements que vous pouvez faire dépend du nombre de crédits que vous avez achetés, ou qui sont inclus dans votre abonnement. Si vous avez un abonnement Business, 500 crédits Email Finder sont compris.

Ce qu’on appelle crédits, chez Waalaxy, correspond à une monnaie interne qui sert à utiliser notre outil Email Finder. ✉️

Pour l’instant, ils n’ont que cette utilité, bien qu’on n’exclue pas d’en ajouter d’autres à l’avenir.

Vous pouvez acheter des crédits pour compléter votre abonnement Waalaxy existant, auquel cas la période de renouvellement doit être identique.

1 crédit dépensé = 1 adresse mail trouvée. Si aucun email n’est trouvé, vous ne dépensez pas de crédit.

💡 Comme les quotas, vos crédits se réinitialisent tous les mois, à la date anniversaire de votre abonnement. Il n’est donc pas possible de les cumuler ou de les reporter d’un mois sur l’autre.

Vous pouvez voir le nombre de crédits restants depuis l’onglet “File d’attente” :

🎁 Nous avons inclus 25 crédits Email Finder dans les abonnements Advanced et Freemium pour que vous puissiez tester la fonctionnalité.

Comment envoyer des emails via Waalaxy en se basant sur les adresses email récupérées par enrichissement ?

Comme vu ci-dessus, vous avez désormais des emails professionnels et vérifiés qui sont enregistrés dans Waalaxy, dans chaque fiche de contact des prospects. ll est maintenant temps de paramétrer votre compte Email et votre campagne. 👽

Configurer sa boite email sur Waalaxy

Vous devrez tout d’abord synchroniser votre compte emails dans Waalaxy pour que nous puissions envoyer les emails depuis votre fournisseur d’emails.

Pour cela, rendez-vous dans Paramètres > Comptes emails.

Voici des articles pour vous aider à faire la mise en place, en fonction de votre fournisseur :

• Compte Gmail.

• Compte Outlook.

🆘Vous pouvez aussi regarder nos tutos vidéos sur notre chaîne YouTube.

Lancer sa campagne d’envoi d’emails

Pour lancer votre campagne emails, vous n’aurez qu’à sélectionner un template de séquence qui inclut une étape « Email« . Il existe une vingtaine de séquences dans Waalaxy qui incluent cette étape.

💡Il est tout à fait possible d’inclure dans la même séquence les étapes « Email Finder » et « Email » plutôt que de faire deux campagnes séparées. Pour cela, il faudra filtrer avec “Email” et “Email Finder” lors de la recherche de votre séquence.

Sélectionnez la séquence pour envoyer les emails

Depuis Campagne > Créer une campagne > Filtrez par l’action « Email » et sélectionnez la séquence que vous voulez :

Préparez la campagne

• Nommer la campagne.
• Ajouter les prospects à la campagne.

Choisissez l’adresse email d’envoi et remplissez le contenu de l’email

Vous pourrez ici remplir le contenu de votre email. Vous pourrez personnaliser en ajoutant des variables : Prénom, Nom, Nom de l’entreprise.

• Définissez l’objet de l’email.
• Choisissez le fournisseur d’email qui enverra l’email. 👇

• Écrivez le contenu de votre email, et valider.

➡️ 9 Conseils pour écrire vos emails.

Lancez la campagne

Toutes les étapes ont été validées, vous pourrez lancer la campagne email.

Suivez les progrès de votre campagne depuis l’onglet Campagne. 🚀

Comment mesurer la performance de ma campagne d’emails ?

Sur Waalaxy, vous pouvez retrouver dans l’onglet statistique de vos campagnes le taux d’emails répondus, le taux d’emails délivrés et, le taux d’emails non délivrés :

Les emails délivrés correspondent aux emails qui ont été délivrés correctement dans la boîte de réception principale de votre destinataire.

Les emails non délivrés correspondent aux emails qui ont atterri dans les spams ou qui ont été refusés par le fournisseur du destinataire (=rebonds).

Ce sont les seuls indicateurs disponibles, c’est-à-dire que l’on ne traque pas les taux d’ouverture, ni les clics sur vos liens. Si vous souhaitez le faire, vous pouvez utiliser des outils comme Bitly ou Uclic. Ces deux outils ont des versions gratuites qui permettent de faire déjà pas mal de choses 😊

FAQ

Combien d’emails je peux envoyer ?

Le quota d’envoi d’emails dépend de votre fournisseur d’emails, ce n’est pas Waalaxy qui les fixe.

Voici les quotas hebdomadaires selon votre fournisseur d’emails :

• Outlook : 100.

• Office365 : 10000.

• AOL : 100.

• GoDaddy : 250.

• Rackspace : 10000.

• Yandex : 500.

• Gmail : 500.

• Autres : 500.

Quelles sont les erreurs à éviter dans le cold emailing ?

Le cold emailing demande une certaine méthodologie pour que cela soit efficace et que cela marche. Pour vous aider, nous vous avons rédigé un article qui vous apprendra tout ce qu’il ne faut PAS faire. 😅

➡️ Les 14 erreurs à éviter en cold emailing.

Combien de boites emails puis-je configurer ?

Vous pouvez ajouter autant de comptes emails que vous voulez et que vous en avez sur Waalaxy.

Je peux changer l’email d’envoi en cours d’une campagne ?

Vous pourrez en effet changer l’email en cours de campagne. Pour cela, mettez en pause votre campagne, cliquer sur éditer la campagne. Dans la rubrique « Email » changer l’email et enregistrer les modifications.

Y a-t-il des variables personnalisées pour mes emails ?

Vous pouvez ajouter les variables Prénom, Nom et Nom de l’entreprise dans vos emails. Il n’est pas possible d’ajouter une variable dans l’objet de l’email.

Est-ce que les emails sont stockés dans Waalaxy ?

Rien n’est stocké dans Waalaxy.

Conclusion

Le cold emailing est une stratégie marketing qui est énormément remise en question, confusion entre l’email marketing et prérequis techniques complexes, il faut être costaud pour s’y atteler. Cependant, c’est un des moyens les plus efficaces pour faire décoller votre prospection, combiner à des actions LinkedIn, vous pourrez passer votre stratégie de prospection et votre business à l’échelle.

Maintenant, vous savez comment envoyer des emails via Waalaxy ! 🚀

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