Comment lancer votre campagne de prospection Waalaxy : Les 3 méthodes

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Vous souhaitez lancer une campagne Waalaxy sur votre base de prospects mais, vous ne savez comment vous y prendre ? Dans quel onglet allez ? Quelle campagne choisir ? Pas d’inquiétudes, nous allons tout vous raconter ici. 😎

C’est quoi une campagne ?

La campagne c’est le moyen d’exécuter des actions Linkedin, ou des actions Emails sur une liste de prospects.

La campagne est composée de plusieurs éléments : les actions, les délais, les conditions.

➡️  Comment fonctionne une campagne sur Waalaxy ? 

Comment lancer une campagne sur Waalaxy ?

Il existe plusieurs moyens de lancer une campagne sur Waalaxy. Il y a 3 méthodes. 👇

Méthode 1 : Lancer une campagne via votre liste de prospects

C’est ce qu’on appelle le « Quick Launch », le but est de lancer une campagne rapidement et simplement. 😎

Vous devez vous positionner dans votre liste de prospects. (pas dans « Tous les prospects », cela ne fonctionne pas depuis cet onglet).

Vous pouvez sélectionner les prospects que vous souhaitez mettre dans votre campagne, soit en utilisant les filtres pour segmenter cette liste, ou sélectionner tous les prospects en cochant la case de sélection. 👇

Vous pourrez ensuite cliquer sur « Démarrer une campagne » dans la barre latérale qui apparaîtra après la sélection des prospects.

Vous devrez choisir le template de séquence que vous souhaitez utiliser 👇

Vous devrez ensuite remplir les différents éléments de la campagne :

  • Définir les délais entre les actions,
  • Ecrire vos notes de connexions et/ou messages,

Lancer la campagne ! 🚀

🚩 Bonus : 12 exemples de Messages pour briller 

Méthode 2 : Lancer une campagne via l’onglet campagne

Vous pouvez lancer la campagne sans passer par la liste de prospects, mais en passant directement par l’onglet « Campagne » et « Créer une campagne ». 👇

Vous devrez choisir le template que vous souhaitez utiliser.

Vous pouvez chercher une séquence soit, en ajoutant les actions que vous souhaitez voir dans votre campagne, soit en utilisant nos templates pré-remplis dans nos « Cas d’utilisation ». 👇

Vous devrez ensuite ajouter les délais, définir les contenus des notes de connexions et/ou messages et, lancer la campagne. 🚀

Méthode 3 : Lancer une campagne depuis l’import Linkedin

La dernière méthode à avoir été développée est celle qui permet de lancer une campagne en important les prospects directement depuis LinkedIn.

Les prospects s’importent pendant que vous préparez la campagne. Ça fait rêver non ? 🤠

Pour cela, vous devez commencer par les mêmes étapes,

Allez dans l’onglet « Campagne » et « Créer une campagne », choisissez le template que vous souhaitez utiliser, et lancer la création de la campagne.

A l’étape « Ajouter les prospects », vous pourrez choisir « Depuis Linkedin », l’outil vous renverra vers une recherche Linkedin.

Vous n’avez plus qu’à faire votre recherche de prospects et l’importer en cliquant sur l’icône Waalaxy. 👇

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Retournez sur votre campagne Waalaxy.

Il vous suffira de remplir les délais, et le contenu de vos notes et messages. Lancer la campagne. 🚀

🚩 Bonus :

Vous savez tout, à vous de trouver votre méthode préférée. 🧡

Conclusion

La campagne c’est l’elément central de votre prospection Waalaxy. C’est le moyen d’envoyer des actions et globalement c’est l’outil qui va vous permettre d’élargir votre réseau, conclure de nouveaux leads, enrichir les relations que vous avez déjà sur Linkedin.

Aujourd’hui, 3 méthodes existent sur Waalaxy pour les mettre en place, il vous suffit de savoir laquelle vous convient le mieux, et avec laquelle vous êtes le plus à l’aise.

Au travail ! 😎

FAQ

Y a-t-il des limitations dans Waalaxy ?

Il existe en effet des limites dans l’application Waalaxy.

  • Abonnement Business et Avancé :

Dans l’application : 50 000 prospects.

Dans une liste de prospects : Pas de limite de prospects par liste.

Dans une campagne : 5000 prospects.

  • Abonnement Pro :

Dans l’application : 25 000 prospects.

Dans une liste de prospects : 1000 prospects.

Dans une campagne : 2500 prospects.

  • Abonnement Freemium :

Dans l’application : 10 000 prospects.

Dans une liste de prospects : 1000 prospects.

Dans une campagne : 2500 prospects.

➡️ Si vous avez besoin de plus d’informations à ce sujet, vous pouvez consulter notre article dédié  – Actions de prospection : Les limites dans Waalaxy.

Quels sont les quotas d’actions journaliers ?

Voici les quotas en fonction du type d’action pour les plans Avancé et Business :

  • Demande de connexion : entre 80 et 100 par jour

  • Envoi de message : entre 100 et 150 par jour

  • Suivi de profil : entre 80 et 100 par jour

  • Visite de profil : entre 100 et 150 par jour

Pour un plan Pro, vous avez 30 quotas maximum par type d’action par jour. Ce nombre est de 15 pour le plan Freemium

Combien de prospects je peux importer dans une recherche ?

Vous pouvez importer autant de profils que vous le souhaitez dans votre interface.

Cependant, LinkedIn limite l’affichage des résultats de recherche à 1000. (2500 pour Sales Navigator).

Il n’est donc pas possible d’importer plus de 1000 prospects par recherche Linkedin. (2500 pour Sales Navigator).

Si votre recherche comprend plus de 1000 résultats, essayez de la diviser en plusieurs recherches plus petites (en faisant varier les régions par exemple) pour importer tous les prospects.

Voici un article qui explique comment contourner cette limite 😊

Faut-il garder l’onglet Linkedin ouvert pour que mes actions s’envoient ?

Vous devez avoir un onglet LinkedIn ouvert et votre ordinateur doit rester allumé pour que les actions s’exécutent. Cela nous permet d’envoyer des requêtes depuis votre compte avec la même adresse IP sans mettre votre compte en danger.

En revanche, il n’est pas nécessaire d’avoir un onglet Waalaxy ouvert (mais attention a bien avoir l’extension active toutefois) 😉

C’est quoi une condition et un délai dans une campagne ?

Ce sont deux éléments qui permettent le bon fonctionnement de votre campagne.

La condition régit l’avancée d’un prospect dans votre campagne.

Le délai permet d’espacer l’exécution des actions dans le temps.

🚩 Pour avoir plus d’informations à ce sujet, vous pouvez lire cet article : Les conditions et les délais dans une campagne.

Puis-je lancer plusieurs campagnes en même temps ?

Il n’existe pas de limitation de campagnes sur Waalaxy. Vous pouvez en lancer autant que vous voulez.

Cependant, il ne faut pas oublier qu’il n’y a qu’une seule file d’attente qui traite les actions les unes après les autres. Plus il y a de campagnes, plus il y a d’actions, certaines campagnes peuvent donc durer plus longtemps.

🚩 Pour avoir plus d’informations sur le traitement des actions depuis la file d’attente, vous pouvez lire cet article : Fonctionnement de la file d’attente.

Est-ce que j’ai besoin de compétence technique pour lancer ma campagne Waalaxy ?

Aucune compétence technique n’est requise pour lancer une campagne. L’interface est simple d’utilisation et assez ergonomique. Vous comprendrez rapidement comment utiliser l’outil, et si jamais vous ne comprenez pas une fonctionnalité ou si vous ne savez pas comment elle fonctionne, vous pouvez consulter nos vidéos tutorielles.

Quel est le meilleur message d’invitation LinkedIn pour que ma première campagne Waalaxy fonctionne ?

Soyez simple. Soyez concis. Personnalisez. Une note est limitée à 300 caractères, il faut donner envie au prospect de vous accepter dans son réseau ! Voici un exemple de message à envoyer. 😊

Est-il possible de ne pas laisser mon ordinateur allumé pour que Waalaxy effectue des actions ?

Vous devez avoir un onglet LinkedIn ouvert et votre ordinateur doit rester allumé pour que les actions s’exécutent. Cela nous permet d’envoyer des requêtes depuis votre compte avec la même adresse IP sans mettre votre compte en danger.

En revanche, il n’est pas nécessaire d’avoir un onglet Waalaxy ouvert (mais attention a bien avoir l’extension active toutefois). 😉

Puis-je modifier une étape de la séquence ?

Vous ne pouvez pas modifier les étapes ou conditions d’une séquence, vous ne pouvez que paramétrer les délais. Si la séquence ne vous convient pas, vous pouvez en choisir une autre parmi nos 70 templates. Vous pouvez également faire appel à notre support client si vous avez un besoin spécifique. 😊

C’est quoi une condition ?

Pour permettre le passage d’une étape à une autre dans une campagne, par exemple, de l’étape « Connexion » à l’étape « Message », il y a une condition à remplir. La condition est clairement exprimée dans votre campagne et est généralement représentée par un losange avec un ✔️en rose.

Je peux changer le délai entre les actions ?

Absolument, vous paramétrez le délai que vous souhaitez entre chaque étape de la campagne. Vous pouvez paramétrer le délai 0 jusqu’à l’infini et l’au-delà.

Je peux modifier ma campagne en cours ?

Tout à fait. Vous vous rendez compte que vous avez fait une faute d’orthographe dans votre message, que votre note n’est pas bonne et demande à être changé ou vous souhaitez tout simplement ajouter des prospects à votre campagne, vous pouvez l’éditer facilement depuis l’onglet « campagne », *cliquer sur votre campagne* et « éditer la campagne ».

Je peux choisir quand je veux que mes actions s’envoient ?

Vous pouvez configurer vos jours et horaires de travail pendant lesquels Waalaxy va fonctionner et donc envoyer les actions de votre campagne waalaxy.

👉 Tuto pour configurer vos jours et horaires de travail 

Il faut prendre quelques minutes pour paramétrer une campagne Waalaxy et obtenir de vrais résultats, en effet, on considère qu’environ 20 minutes de prospection par jour suffisent pour vous construire une vraie base de données de prospects à transformer en leads facilement.

 

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