Todo lo que debe saber sobre las metodologías ágiles de gestión de proyectos !

Este artículo pretende ayudarte a descubrir y dominar el arte de la gestion de proyectos agile para que puedas convertir tus retos en éxitos concretos. 🏆

Pero antes, ¡seguro que el término «gestión de proyectos«, que es muy general, no habla a todo el mundo y necesita una pequeña aclaración! ⛏️

🎯 En este caso, engloba todas las actividades encaminadas a organizar la buena marcha de un proyecto de marketing y alcanzar los objetivos con eficacia y eficiencia. Es decir, dentro de las limitaciones de tiempo, presupuesto y calidad.

➡️ A la hora de gestionar un proyecto, hay que pasar por 5 etapas: concepción, planificación, ejecución, seguimiento, control y finalización. Para ello :

• Adoptamos un proceso definido y preseleccionado para la ejecución del proyecto.
• En todas las actividades se aplican conocimientos, competencias, herramientas y técnicas.

🦄 Existen muchos métodos de gestión de proyectos de marketing, cada uno con sus propias ventajas e inconvenientes. La elección depende de la naturaleza del proyecto, la organización, los tipos de actividades, las preferencias del grupo….

Por nuestra parte, vamos a examinar más detenidamente los métodos ágiles de gestión de proyectos (frente a los modelos tradicionales). 🤸🏼‍♀️ Si no sabes lo que es, ¡prepárate para pasar del caos a la claridad! 💡

⬇️ Aquí está el programa:

• Gestión ágil de proyectos: definición, contexto y ventajas.
• Los 4 mejores métodos de gestión ágil de proyectos
• Casos prácticos: Spotify y Twitter
• Consejos para elegir el método y las herramientas adecuadas

¡Nos vamos! 🤩

Gestion de proyectos agile : Definición, Contexto Y Beneficios

Definición de gestion de proyectos agile

👉🏼 Como ya habrá deducido, el término «ágil» se refiere a un método de gestión de proyectos que combina enfoques iterativos e incrementales (más adelante veremos exactamente cuáles son estos enfoques).

La agilidad se centra en la entrega de valor y la mejora continua, pero también en valores como la colaboración, la adaptación, la autoorganización y la transversalidad. 💎

🤝 Hablamos de codiseño entre todas las partes interesadas, que tienen como objetivo encontrar las mejores soluciones para afrontar los retos del proyecto y crear el máximo valor.

El modelo se basa en el establecimiento de objetivos iterativos a corto plazo, así como en la evolución de los requisitos y las soluciones a través de. 🔄

🧩 Un gran proyecto se descompone en etapas y/o secuencias que tienen lugar una tras otra: se conocen como sprint. 🏃🏻‍♂️ Los sprints se componen de varias etapas, que suelen consistir en lo siguiente:

• Retroplanificación.
• Diseño.
• Desarrollo.
• Pruebas y verificación.
• Demostración y/o despliegue.
• Evaluación de los resultados.
• Recogida de comentarios y/o información.
• Establecer nuevas reglas y pasar al siguiente sprint (no es necesario que la solución esté completamente terminada, sólo funcional).

Flexibilidad y adaptabilidad son las consignas de este método. 🤸🏼‍♀️ Se recomienda utilizarlo cuando no se está seguro de las especificaciones desde el principio, o cuando se carece de visibilidad sobre cómo evolucionará el proyecto. 🧐

En resumen, la gestión ágil de proyectos es aplicable a multitud de actividades y proyectos. Por eso ahora es imprescindible y la utilizan casi la mitad de las organizaciones, según un estudio internacional realizado en 2020 por Organize Agile. 🔍

Surgimiento de los metodos agiles de gestion de proyectos

📣 Como recordatorio, la gestión de proyectos no es nueva, ya que es un concepto que se utiliza desde hace cientos de años. Pero el concepto de «gestión ágil de proyectos» es mucho más reciente, ya que surgió en la década de 2000.

En un principio, las organizaciones no estaban satisfechas con los enfoques tradicionales de gestión de proyectos (método del modelo V predictivo). Querían encontrar una forma menos restrictiva de mejorar y acelerar el proceso de desarrollo. ✨

Tras años de investigación, el Manifiesto Ágil que introdujo el método y una retroalimentación probada basada en indicadores tangibles… 💥 Por fin se ha demostrado con certeza su eficacia.

🖱️ Primero empezó a democratizarse en el sector de los marcos informáticos, y luego más allá. En la actualidad, estos principios son utilizados por todas las funciones de las organizaciones, y se han creado varias.

Al final del artículo, ofrecemos ejemplos de grandes empresas que utilizan este método, junto con sus principios ineludibles. 🤩

Pero antes, expliquemos qué ha convencido a millones de organizaciones de todo el mundo para utilizarlo, y cómo lo hacen. 👇🏼

Ventajas de la gestión ágil de proyectos

🎁 Si los métodos ágiles han convencido a tanta gente es porque tiene más que ofrecer que otros modelos y sus beneficios no son desdeñables.

Son flexibles y se adaptan fácilmente a los cambios. Esto significa que pueden reaccionar rápidamente ante nuevos requisitos e imprevistos. En particular, gracias a la división del trabajo en pequeñas iteraciones, pueden ofrecer resultados rápidamente y adaptarse a los cambios. 🎢

💎 En resumen, lo que distingue al método ágil de gestión de proyectos es su capacidad para :

• Ofrecer una forma más rápida, flexible y eficiente de gestionar imprevistos, plazos, ajustes o reducciones.
• Producir más en menos tiempo y ofrecer mayor flexibilidad para aprovechar las oportunidades a medida que avanza el proyecto.
• Integrar al cliente en la construcción del proyecto para mejorar su satisfacción y adaptarse más fácilmente a sus expectativas.
• Fomentar la autonomía de los empleados y reunir a todas las profesiones en un mismo grupo para compartir conocimientos.
• Aumentar la eficacia de la gestión y las posibilidades de alcanzar los objetivos de rentabilidad, incluso en un entorno incierto y rápidamente cambiante.
• Reforzar la posición en el mercado y la cultura de una organización mediante un enfoque constructivo.

Por último, todos los marcos de gestión ágil de proyectos comparten cinco componentes principales (inspirados en los 12 principios del Manifiesto Ágil ): cadencia, sincronización y prácticas de desarrollo de calidad. 📚

Acabamos de enumerar todas las razones por las que otros han optado por utilizarlo. Y, también hemos enumerado las razones por las que tú también deberías usarlo 😉.

Obviamente, hay varios métodos ágiles de gestión de proyectos entre los que elegir. 🌈 Así que, quédate con nosotros, ¡te los presentamos enseguida!

Los 4 métodos de gestión ágil de proyectos más utilizados

💡 Es hora de ayudarte a elegir el método ágil de gestión de proyectos más adecuado para tu proyecto y/o negocio, de entre los principales modelos existentes.

1. Método Scrum

Scrum es el método ágil de gestión de proyectos más popular en la actualidad. 👑

👀 Bastante sencillo, se dedica a la gestión de un solo equipo y tiene como objetivo hacer visible la eficacia de las técnicas de gestión, el entorno de trabajo, para poder introducir mejoras.

Se basa en un marco ligero y ágil para desarrollar y mantener proyectos complejos. Ayuda a individuos, equipos y organizaciones a generar valor a través de soluciones adaptativas. 🤸🏼‍♀️

Este método ágil de gestión de proyectos se basa en dos conceptos ♻️ :

• El empirismo afirma que el conocimiento procede de la experiencia y de la toma de decisiones basadas en lo observado, probado, aprobado y conocido.
• La gestión ajustada, es un método ágil de gestión de proyectos por derecho propio, que reduce el despilfarro y se centra en el valor esencial o la producción de valor añadido.

También utiliza un enfoque iterativo e incremental, con tres pilares esenciales que implican funciones, eventos y artefactos específicos.

Toda la estructura del modelo está diseñada para optimizar la previsibilidad y controlar el riesgo. ☢️

1. Transparencia: el progreso de los trabajos debe ser visible para todas las partes interesadas. 👀

• Lo que representa valor aquí son los artefactos (product backlog, sprint backlog e increment). Están diseñados para maximizar la transparencia de la información clave.
• Los artefactos con poca transparencia pueden llevar a decisiones que disminuyan el valor y aumenten el riesgo.
• Sin «transparencia», no puede haber inspección, ya que sería engañosa y costosa.

2. Inspección : hay que inspeccionar el progreso. 🔍

• Esta etapa permite detectar las desviaciones o los problemas potencialmente indeseables.
• Para facilitar la inspección y la organización diaria, el ritmo lo marcan cinco eventos diseñados para facilitar el cambio: el sprint, el sprint de planificación, el scrum diario, la revisión del sprint y la retrospectiva del sprint.
• Sin inspección, ninguna adaptación se consideraría inútil.

3. Adaptación: se produce cuando determinados aspectos se desvían del resultado deseado. 🎯

• Si el flujo de trabajo se desvía de los límites aceptables, o si el resultado obtenido es inaceptable, el proceso debe ajustarse lo antes posible (para reducir cualquier desviación adicional).
• Se espera que el grupo se adapte a medida que aprende algo nuevo a través de la inspección. La adaptación resulta más difícil si los miembros no están preparados para ello.
• Por lo tanto, el equipo Scrum debe reunir a personas que colectivamente tengan todas las habilidades y experiencia para aplicar el modelo, compartir o adquirir habilidades… Los miembros del equipo son los desarrolladores, un propietario del producto y un scrum master (o el director).

🏆 El éxito de Scrum depende de que los miembros del grupo se reconozcan a sí mismos a través de cinco valores: compromiso, enfoque, apertura, respeto y coraje.

La estructura del método es deliberadamente incompleta, definiendo solo las partes necesarias. ❌ Se basa en la inteligencia colectiva en lugar de proporcionar instrucciones detalladas.

2. Método SAFe

SAFe, o The Scaled Agile Framework, lleva el método ágil más allá de los confines de un único equipo y lo integra en la estrategia global de la empresa. 🗺️

SAFe es un cruce entre Agile, Lean y DevOps. 🔀 Se centra en el detalle de prácticas, roles y actividades a nivel de gestión de carteras, programas y equipos.

🗓️ El trabajo se planifica por lotes, de modo que los problemas pueden identificarse antes y el progreso es visible en tiempo real. Los rituales en curso también pueden inspeccionarse y adaptarse periódicamente.

Para integrar la agilidad a todos los niveles, el método proporciona una base de conocimientos y establece un lenguaje común, así como fundamentos comunes a través de varios valores fundamentales 👇🏼 :

• Alineación de los objetivos empresariales para hacer frente a los rápidos cambios del mercado.
• Calidad integrada a todos los niveles.
• Superar los requisitos de agilidad.
• Confianza y transparencia.
• Ejecución de programas (capacidad para entregar un proyecto funcional y de alta calidad).
• Gestión y liderazgo Lean/Agile para crear el entorno adecuado y transformar los sistemas.

➡️ A continuación, SaFe puede configurarse e implantarse en 3 niveles, que se distinguen por su nivel de facilidad de implantación, el tipo de organización o actividad y, por último, la cantidad de elementos que deben integrarse (roles, eventos, artefactos y habilidades).

Normalmente, este modelo es utilizado por empresas con cientos o miles de equipos, que operan en modo ART (Agile Release Train). Es decir, con un equipo interfuncional que reúne a varios grupos ágiles y multiperfil. 👥 Con organizaciones más pequeñas, este método no tendrá ningún impacto.

✋🏼 Se utiliza, por ejemplo, cuando se identifican las siguientes necesidades:

• Dar mayor coherencia a la estrategia global.
• Estandarizar los objetivos y la organización.
• Mayor flexibilidad entre grupos y actores.
• Agilizar y facilitar el desarrollo/la ejecución.

Ten en cuenta que la aplicación de un nuevo modelo no es una solución milagrosa. 🤷🏻‍♀️ Además, la complejidad de la aplicación de SAFe podría disuadir a muchos de utilizarlo, ya que requiere :

• Reorganizar o incluso rediseñar toda la organización.
• Reescribir e introducir nuevos procesos.
• Instalación técnica y familiarización con nuevas herramientas.
• Cambio de cultura y aprendizaje de valores ágiles.
• Una colosal tarea de adaptación y comprensión.
• Una multitud de roles y eventos que poner en marcha.

⚙️ Para su información, existen varias fuentes que ofrecen una hoja de ruta para implantar SAFe (con pasos detallados para empezar y configurar la organización para una adopción generalizada en todas las carteras).

🆙 Por último, existen otras técnicas de Scale-up que no detallaremos aquí: LeSS, Nexus, Scrum@Scale, Scrum of scrums, Lean Software Development, Disciplined Agile Delivery (DAD)…

3. Método Kanban

Kanban es un método ágil y flexible de gestión de proyectos basado en el enfoque Lean. ♻️ Se inspira en un sistema de control de inventarios y gestión de existencias que permite la producción bajo demanda.

⏱️ Se basa en el principio de entrega rápida y pretende :

• La mejora continua y la reducción de los costes de producción.
• Lograr el equilibrio entre la producción y la demanda.
• Eliminar los residuos y evitar al máximo el almacenamiento.
• Reducir los plazos de entrega y lograr una producción justa y de alta calidad.
• Fomentar la colaboración para resolver problemas y mejorar la calidad.
• Optimizar la capacidad de respuesta del equipo.

ℹ️ Kanban es un sistema de información visual que aprovecha los programas ya existentes y fomenta su mejora. También es el modelo que proporciona el feedback más rápido y el mejor control del flujo de trabajo, gracias a un gráfico. 👁️

Consiste en un sistema de etiquetas o pull cards. 🏷️ Cada tarjeta corresponde a una solicitud que desencadena la producción, y contiene las tareas que deben realizarse, así como diversas instrucciones.

👩🏻‍🏫 La pizarra es la principal baza de este método, ya que permite al equipo :

• Visualizar y gestionar el flujo.
• Identificar obstáculos u oportunidades visibles.
• Ajuste los límites del proceso en tiempo real.
• Mejorar la eficacia y la productividad.
• Colaborar, comunicar y hacer circular la información sobre las tareas a realizar.

💡 Si quieres adoptar este método, aquí tienes algunos consejos:

1. No intentes cambiarlo todo de la noche a la mañana, empieza con lo que tienes y acuerda mejorar el sistema existente mediante cambios graduales.
2. Para eliminar el miedo al cambio, respete las funciones, responsabilidades y títulos profesionales de cada miembro del grupo.
3. Todos los actores de la organización deben participar en el proceso.
4. Las etiquetas proporcionan un marco, pero que debe seguir siendo flexible y adaptable.

Por último, pero no por ello menos importante, el sistema Kanban puede adaptarse a diversos modos de trabajo (individual, en equipo o incluso organizativo), pero no a todos los niveles de producción. Cuando el ritmo de producción es irregular, el método deja de funcionar. ❌

⚙️ Muchos programas informáticos y herramientas de marketing digital utilizan el método Kanban, como Click-up, Miro, Trello, Jira…

4. Método de Desarrollo Dinámico de Sistemas (DSDM)

DSDM, o Método de Desarrollo Dinámico de Sistemas, es un método ágil de gestión de proyectos, inicialmente reservado al software, que sigue una lógica iterativa, progresiva e incremental; inspirado principalmente en el modelo de Desarrollo Rápido de Aplicaciones (RAD). 📲

🤝 DSDM surgió en realidad gracias a la cooperación de los líderes del enfoque RAD de la industria, para resolver un problema planteado por RAD, a saber, su falta de estructuración y la ausencia de procesos comunes entre los equipos.

Se utiliza principalmente para proyectos con plazos de entrega muy ajustados, y su objetivo es entregar al final de cada iteración. ⏱️ Por supuesto, dentro del presupuesto, adaptándose al mismo tiempo a los cambios y modificaciones.

🧑🏽‍⚖️ Aplica la ley de Pareto, por lo que no se tarda mucho en llegar a una fase en la que pueda decirse que el producto funciona (80% de despliegue del sistema en 20% de tiempo).

El DSDM es, por tanto, un método ligero, eficaz y adaptable que ofrece un marco de cuatro etapas, entre las que se incluye 👇🏼:

• Estudio de viabilidad y de negocio.
• Modelo funcional / iteración de prototipos.
• Diseño e iteraciones de construcción.
• Ejecución/Aplicación.

💎 El método también se basa en cuatro valores fundamentales… :

1. Individual : Valorar a las personas que trabajan en el proyecto y están más familiarizadas con la parte práctica.
2. Software funcional (versión utilizada por el usuario final).
3. Colaboración esencial para un proyecto funcional (por ejemplo, equipo interfuncional, co-localización con el cliente, taller de animación…).
4. Respuesta al cambio: priorizar la acogida y todos los cambios necesarios para adaptarse/responder de forma muy innovadora.

…Así como nueve principios fundamentales, centrados en las necesidades del negocio y que distinguen este modelo de otros 👥 :

1. Implicación del usuario: Contacto permanente, continuo y activo con un grupo reducido y seleccionado para reducir errores en la percepción del usuario, coste de reelaboración, etc.
2. Equipos capacitados: Fomentar la toma de decisiones autorizada (⚠️ puede ser potencialmente un punto crítico).
3. Entrega frecuente: Garantizar que los errores/bugs se identifican, tratan y resuelven/revierten/corrigen en una fase temprana.
4. Capacidad: para satisfacer una necesidad empresarial y aceptar modificaciones o mejoras en una iteración posterior. DSDM no crea software ad hoc. ❌ Mantiene el flujo del proceso simple y eficiente.
5. Desarrollo incremental: Descomposición de un proyecto importante en varias secuencias de funcionalidades que se entregan a los clientes con cada entrega (hasta el paquete completo o producto acabado).
6. Modificaciones reversibles: La iteración se produce en pequeños incrementos y las modificaciones son reversibles (poco riesgo de pérdida total del progreso).
7. Definición de requisitos: Limitar el grado de libertad necesario para realizar cambios.
8. A/B testing integradas y realizadas durante el desarrollo para garantizar que el producto o productos no tienen defectos técnicos (resolución temprana de problemas para reducir repeticiones, costes y plazos de entrega).
9. Cooperación de las partes interesadas: La creación de valor, el cumplimiento de requisitos precisos y la información sincera sobre los resultados sólo pueden tener lugar si prevalecen la confianza y la honestidad.

Ya hemos terminado de presentar los cuatro principales métodos ágiles de gestión de proyectos: Scrum, Kanban, SAFe y DSDM. 🎬 Si quieres conocer otros modelos existentes, te damos algunas pistas a modo de conclusión.

Para facilitar la comprensión, nos gustaría compartir contigo algunos casos de uso de técnicas ágiles de gestión de proyectos en grandes empresas. 👇🏼

Casos de estudio de gestión ágil de proyectos: Spotify y Twitter

Seguimiento de proyectos con Twitter

🐦 Twitter (nueva X) es un medio social de comunicación emblemático con miles de empleados y cientos de equipos diferentes. La estructura comenzó a interesarse por los métodos ágiles de gestión de proyectos en 2010.

En 2019, en la Hack Week, un ingeniero de aplicaciones sénior de Twitter, propuso modificar la herramienta Jira para ayudar al equipo de desarrollo de experiencias a gestionar y realizar un mejor seguimiento del trabajo. 🧠

Así que desarrollaron un script que alineaba un modelo de proyecto para todo tipo de problemas, flujos y pantallas. 🤯 El proyecto se llama Experience Project Tracking y fue un éxito inmediato.

🎉 Por lo tanto, un segundo proyecto nació de inmediato y fue aprobado directamente : Unified Project Tracking. Este proyecto se basa en la misma estructura que Experience Project Tracking, pero se centra en los objetivos, el modo asíncrono y la accesibilidad.

⚙️ También se han añadido nuevas funciones para organizar el trabajo de cada equipo:

• La jerarquía de los proyectos nuevos y existentes.
• Seguimiento y rendición de cuentas.
• Personalización del tipo de problema.
• Priorización basada en datos.
• Mapeo de vínculos y dependencias.
• …

↔️ Al crear una experiencia con flujos estandarizados entre grupos, el seguimiento unificado de proyectos ha permitido a equipos y gestores..:

• Medir el progreso más fácilmente y ejecutar de forma más eficiente.
• Establecer fácilmente la ruta crítica de un plan de negocio y explorar distintas variantes.
• Dé el paso sabiendo dónde centrar su atención.
• Planificación y seguimiento estratégicos.

El uso de Twitter de técnicaságiles de gestión de proyectos ha transformado el trabajo en equipo en toda la organización. 🏆 Lo que le ha valido, por tanto, el premio Best in Class (técnico) en 2021.

Spotify

🎶 Spotify es un servicio líder de música digital y es conocido por su dinamismo y conocimientos tecnológicos. La empresa empezó a aplicar técnicas ágiles de gestión de proyectos en 2008.

Tras varias fases de prueba, la elección de Spotify recayó rápidamente en el método Scrum. A diferencia de la estrategia «básica» de Google, Spotify adoptó este modelo con un enfoque sistémico. 🔍

Su visión y principio clave era vivir y respirar Scrum como metodología de desarrollo. 😮‍💨 Los Scrum Masters de Spotify se convirtieron en coaches ágiles experimentados o en formadores ágiles líderes.

El servicio de música digital ha formado pequeños equipos totalmente independientes llamados «squads», que son tratados como startups individuales. 🚀

Se les permite ser totalmente autónomos y trabajar de forma independiente para centrarse en funciones específicas asignadas dentro del producto. 🖱️

🦾 La ventaja añadida de estos últimos es que pueden realizar cambios y proporcionar actualizaciones sin interferir en los proyectos de otros equipos.

Este enfoque parece equilibrar la independencia con el intercambio de conocimientos entre grupos especializados, que no colaboran en el día a día. ⚖️ Al mismo tiempo, Spotify ha evitado los problemas de escalabilidad desacoplándose en la medida de lo posible.

Lo que hizo que este enfoque tuviera tanto éxito fue la rápida eliminación de obstáculos y problemas en cuanto surgían. Ha permitido y sigue permitiendo a Spotify actuar, crecer y ofrecer actualizaciones de software con rapidez. 🔄

Como puedes imaginar, implantar e integrar métodos ágiles de gestión de proyectos no es tarea fácil. Spotify y Twitter tardaron años en encontrar su modelo. ⌛️

👉🏼 Si buscas otros casos de uso de modelos ágiles de gestión de proyectos en empresas, aquí tienes algunos: eBay, Walmart, Verizon, Airbus, AXA, Orange Bank…

Conclusión : ¿ Cómo elegir el método y las herramientas adecuadas ?

En conclusión, la elección de invertir en la gestión ágil de proyectos puede ser muy beneficiosa para los grupos y organizaciones, ya que les ayuda a lograr mejores resultados de manera más eficiente. 🎯

💡 He aquí una guía aproximada para elegir el método de gestión ágil de proyectos adecuado para tu estrategia de marketing :

1. Evaluar la situación e identificar las necesidades: tipo de proyecto, limitaciones de tiempo y presupuesto, objetivos SMART, nivel de implicación del cliente o del equipo, metodología adecuada…

2. En este artículo, hemos hablado de Scrum, SAFe, Kanban, Lean, RAD, DSDM… Pero hay muchos otros 👇🏼 :

• Proceso Ágil Unificado (Agile UP o AUP),
• Programación eXtrema (XP),
• Desarrollo orientado a las características (FDD),
• Crystal,
• Agile Data,
• Desarrollo de software adaptativo (ASD)
• Desarrollo orientado al comportamiento (BDD)
• Diseño orientado al dominio (DDD)
• Desarrollo basado en pruebas (TDD)
• Proceso Racional Unificado (RUP)
• Proceso Unificado Empresarial (EUP)

3. Elegir el marco adecuado ✅ : entre los factores a tener en cuenta están el tamaño del equipo, la complejidad del proyecto, la cultura, la imagen de marca… Por último, te recomendamos que apliques un único método, desde la fase de diseño hasta la finalización del proyecto.

4. 📆 Planificar y elaborar un plan de ejecución (definición de funciones, necesidades de formación y recursos, plan de comunicación…).

5. Pilotar y probar la metodología 🕹️, por ejemplo en un pequeño proyecto o equipo, para evaluar su eficacia e identificar áreas de mejora.

6. (productividad y dinámica de grupo, calidad de los resultados, satisfacción del cliente y éxito general del proyecto…) y, a continuación, recopilar 🗣️ de todas las partes interesadas para realizar los ajustes necesarios.

7. 🪜 Ampliar y extender : Si consigues aplicar la metodología con éxito en tu proyecto piloto, entonces puedes ampliarla a otros proyectos y equipos de la organización. En ese momento, puede elegir las herramientas de gestión de proyectos adecuadas.

Nota: El orden y el contenido de los pasos anteriores son indicativos, y esta hoja de ruta puede modificarse en función de las circunstancias del proyecto y de la organización.

Te has dado cuenta de que no hemos mencionado en absoluto las herramientas de gestión ágil de proyectos hasta ahora? ⚙️ De hecho, hay docenas de paquetes de software de marketing especializados no sólo en la gestión ágil de proyectos, sino también en determinados modelos de proyectos ágiles.

Empezamos por lo más básico, es decir, la gestión ágil de proyectos en Excel (gratuita). 🤦🏻‍♀️ al uso de herramientas de planificación ágil empresarial (EAP) que soportan marcos ágiles.

Por último, como recordatorio, la integración demétodos ágiles de gestión de proyectos requiere formación, esfuerzo constante, aprendizaje y mejora continua para garantizar el éxito a largo plazo. 💪🏼 A pesar de sus muchas ventajas, esta metodología no es para todas las empresas ni todos los proyectos.

Por ello, antes de dar el paso, te aconsejamos que analices detenidamente tus necesidades, tus capacidades y tus posibilidades de éxito invirtiendo en esta solución. 🍀

Preguntas más frecuentes (FAQ) – Gestion de proyectos agile

🏁 Para terminar, aquí tienes las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el tema. 👇🏼

¿Qué es el triángulo de la gestión de proyectos?

El triángulo de la gestión de proyectos, también conocido como triple restricción o triángulo de hierro, es un concepto fundamental que ilustra la interrelación entre tres variables interconectadas que determinan la calidad del proyecto :

1. Alcance: Objetivos, entregables, características y tareas que deben realizarse dentro del proyecto. Define lo que hay que hacer y lo que queda excluido del proyecto.
2. Tiempo: Calendario o cronograma para completar el proyecto. Incluye plazos, hitos y la duración total del proyecto de principio a fin.
3. Coste: Presupuesto asignado al proyecto, que incluye recursos, materiales, mano de obra y otros gastos necesarios para completarlo con éxito.

Cualquier cambio en un factor repercutirá invariablemente en los otros dos, su proyecto debe equilibrar cuidadosamente estas limitaciones para lograr el éxito del proyecto… Por ejemplo:

• Aumentar el alcance de un proyecto sin ajustar el plazo o el coste provocará probablemente retrasos y mayores gastos.
• Intentar acortar el plazo de un proyecto puede requerir recursos adicionales o mayores costes para cumplir el plazo.
• Disminuir el presupuesto de un proyecto puede hacer necesario reducir el alcance o ampliar el plazo para adaptarse a los recursos limitados.

¿Cuáles son las principales etapas del ciclo de vida de un proyecto?

🔄 El ciclo de vida de un proyecto se refiere al proceso por el cual se imagina, ejecuta y entrega un proyecto.

Como hemos mencionado brevemente al principio de este artículo, hay 5 etapas esenciales en el ciclo de vida de un proyecto. ✅ Vamos a desglosarlas:

• Diseño : Definición del proyecto, identificación de las partes interesadas y obtención de su aprobación. Incluye actividades como estudios de viabilidad y selección de recursos.
• Planificación: Planificar las actividades del proyecto, definir los recursos necesarios y elaborar un calendario o retroplanificación. Incluye actividades como el desglose del trabajo, la estimación del presupuesto o los costes, la creación de un plan de comunicación…
• Ejecución : Esta es la etapa más difícil, ejecutar el plan y llevar a cabo las actividades y/o tareas previstas. Desde el punto de vista operativo, incluye el seguimiento de los avances y la resolución de problemas.
• Seguimiento y control : Supervisar y garantizar que el proyecto avanza según lo previsto. Incluye actividades como el control de costes, la medición de indicadores de rendimiento y la gestión de riesgos.
• Finalización: Esta fase tiene lugar cuando se entregan los productos o servicios, e incluye la documentación del proyecto y la evaluación de los resultados.

¿Qué es la metodología PMO?

La Oficina de Gestión de Proyectos ( PMO), es una entidad centralizada dentro de una organización que se encarga de definir y mantener las normas y prácticas relacionadas con la gestión de proyectos.

Lametodología de la PMO sirve de marco para promover la coherencia, la eficiencia y la eficacia de las prácticas de gestión de proyectos en toda la organización, contribuyendo en última instancia al éxito de la ejecución de los proyectos y de la organización.

También se refiere al conjunto de procesos, procedimientos, herramientas y mejores prácticas establecidas y gestionadas por la PMO para apoyar y gobernar las actividades de gestión de proyectos en toda la organización.

La metodología de la PMO suele incluir los siguientes componentes:

1. Marcos degobernanza de proyectos para garantizar que los proyectos se ajustan a los objetivos y prioridades de la organización.
2. Metodologías y procesos estandarizados como cascada, ágil o lean, y procesos asociados adaptados a las necesidades de la organización.
3. Plantillas, herramientas y directrices normal izadas para apoyar la planificación, ejecución y elaboración de informes de los proyectos.
4. Procesos degestión de recursos para la asignación, planificación de capacidades y optimización de recursos en todos los proyectos.
5. Medición del rendimiento y elaboración de informes sobre indicadores clave de rendimiento (KPI) y métricas definidas para medir el rendimiento y el progreso de los proyectos.
6. Procesos de gestión de riesgos para identificar, evaluar, mitigar y supervisar los riesgos del proyecto.
7. Procesos de gestión dela calidad implantados para garantizar que los entregables del proyecto cumplen las normas de calidad y los requisitos del cliente.
8. Procesos de gestión de cambios establecidos para gestionar eficazmente los cambios en el alcance, el calendario y el presupuesto del proyecto.

¿Cuáles son las diferentes metodologías de gestión de proyectos?

➡️ En marketing, hay 5 formas de gestionar un proyecto:

• Incremental: Un enfoque que proporciona productos acabados que el cliente puede utilizar inmediatamente.
• Iterativo: Este criterio permite retroalimentar el trabajo inacabado, de modo que puedan introducirse mejoras y modificaciones durante el proyecto.
• Predictivo: El enfoque más tradicional (apodado ciclo en V o cascada), con la mayor parte de la planificación previa y luego la ejecución en una sola pasada; un proceso secuencial.
• Ágil (detallado en este artículo): simultáneamente iterativo, incremental y para refinar elementos y entregar con frecuencia.
• Híbrido: una combinación de enfoques predictivo, iterativo, incremental y/o ágil, que permite una mayor flexibilidad y ofrece resultados diversos.

Ahora ya lo sabe todo sobre la gestion de proyectos agile. ¡Hasta pronto! 👽