Sourcing strategie : 8 Schritte für die Personalbeschaffung

In der 🌌 wettbewerbsorientierten Welt der Personalbeschaffung wird die Entwicklung einer effektiven Sourcing Strategie zu einem Muss für jeden Personalverantwortlichen, der die besten Talente gewinnen will.

Es geht darum, einen durchdachten, systematischen Ansatz zu verfolgen, um die vielversprechendsten Mitarbeiter zu finden, zu gewinnen und zu engagieren.

Wenn Sie also gerade erst mit der Personalbeschaffung beginnen oder nach Möglichkeiten suchen, Ihren Ansatz zu verfeinern, sind Sie hier genau richtig. 😎

Die 8 Phasen einer Beschaffungsstrategie:

• 1️⃣ Verstehen Sie die Bedürfnisse des Unternehmens.
• 2️⃣ Definieren Sie ideale Kandidatenprofile.
• 3️⃣ Ermitteln Sie effektive Beschaffungskanäle.
• 4️⃣ Planen Sie Ihre Kommunikationsstrategie.
• 5️⃣ Erweiterte Suchtechniken verwenden.
• 6️⃣ Anwendungsmanagement-Software verwenden.
• 7️⃣ Aktivieren Sie das berufliche Netzwerk.
• 8️⃣ Analysieren Sie die Ergebnisse und passen Sie sie gegebenenfalls an.

Wie definieren Sie eine talent sourcing strategie ?

Heutzutage ist die Definition einer Sourcing Strategie mehr als notwendig, denn sie ist ein Muss für jeden Personalverantwortlichen, der eine seltene Perle finden will. 👀

Falls Sie noch nicht wissen, was Sourcing ist: Es handelt sich um einen Suchprozess für die Personalbeschaffung, der darauf abzielt, 🔎 präzise Profile zu ermitteln, die eine Liste von Kriterien erfüllen, die das Unternehmen im Vorfeld festgelegt hat.

Ohne Umschweife erklären wir Ihnen die beiden Schritte, die Sie vor der Entwicklung Ihrer Strategie unternehmen müssen! 😇

Identifizieren Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens

Der erste Schritt besteht darin, in Ihrem eigenen Unternehmen Detektiv zu spielen. Sie müssen genau wissen, was Sie brauchen!

Sie können Folgendes tun:

• Machen Sie eine Bestandsaufnahme mit den Teams ➡️ beginnen Sie mit Gesprächen mit Managern und Teams, um die Lücken in ihren Reihen zu verstehen.
  
• Stellen Sie die folgenden Fragen ➡️ Welche Stellen sind unbesetzt? Welche Projekte stehen an, und welche spezifischen Talente werden zu deren Durchführung benötigt?
  
• Analysieren Sie Trends ➡️ besetzen Sie nicht nur freie Stellen, sondern denken Sie voraus. Wenn Sie den Bedarf Ihres Unternehmens vorhersehen, haben Sie einen Vorsprung bei der Talentsuche.
  
• Bewerten Sie Ihre Unternehmenskultur und Ihr Employer Branding ➡️ Technische Fähigkeiten sind großartig, aber jemanden zu finden, der perfekt zum Geist Ihres Unternehmens passt, ist noch besser.
  
• Setzen Sie sich klare Ziele ➡️ Setzen Sie sich klare, messbare Einstellungsziele, z. B. wie viele Stellen Sie bis wann besetzen müssen und welches Qualifikationsniveau Sie anstreben.

Nun, da Sie den Boden vorbereitet haben, können Sie die Profile definieren, die Sie suchen! 👀

Definieren Sie die Profile, nach denen Sie suchen

Sobald Sie den genauen Bedarf Ihres Unternehmens ermittelt haben, besteht der nächste Schritt darin, die Profile der gesuchten Bewerber genau zu definieren. 🏹

Es ist ein bisschen so, als würde man eine Skizze 🤖 von seinem idealen zukünftigen Mitarbeiter zeichnen.

Hier sind ein paar Tipps, um zu vermeiden, dass Sie über das Ziel hinausschießen 🎯 :

• 📋 Erstellen Sie eine Liste der technischen Fähigkeiten, die Sie benötigen: Beherrschung einer bestimmten Software, Spitzenkenntnisse in einem strategische geschaftseinheit, Sprachkenntnisse – jedes Detail zählt.
  
• 💟 Vernachlässigen Sie nicht die Soft Skills: Menschliche Qualitäten und Beziehungsfähigkeit können für die Teamdynamik den entscheidenden Unterschied ausmachen. Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kreativität, Führungsqualitäten.
  
• 🫱🏽‍🫲🏼 Denken Sie an die kulturelle Eignung: Ein Bewerber kann auf dem Papier hervorragend sein, aber möglicherweise nicht die Werte Ihres Unternehmens teilen. Ermitteln Sie die Persönlichkeitsmerkmale und Werte, die zum Geist Ihres Unternehmens passen.
  
• 💬 Entwickeln Sie attraktive, präzise Stellenbeschreibungen: Schreiben Sie Stellenbeschreibungen, die die Herausforderungen der Stelle detailliert beschreiben und hochwertige Bewerber anziehen können.

Mit klar definierten Profilen sind Sie bereit, Ihre Netze auszuwerfen 🥅 und die Talente zu gewinnen, die für Ihr Unternehmen von Bedeutung sind.

8 Schritte zu einer erfolgreichen Sourcing-Strategie Personalbeschaffung

Nun, da Sie verstanden haben, warum Sie Ihre Beschaffungsstrategie umsetzen müssen, ist es an der Zeit, aktiv zu werden. 💥

Auf die Plätze, fertig, los! 🏎️

1) Verstehen Sie die Bedürfnisse des Unternehmens

Ein gründliches Verständnis der Bedürfnisse des Unternehmens erfordert eine enge Zusammenarbeit mit den Managern und Teamleitern, um sofort zu verstehen, welche Fähigkeiten benötigt werden, aber nicht nur die, die für aktuelle und künftige Projekte entscheidend sein werden. 💭

Wenn Sie Ihren Bedarf klar definieren, können Sie bei der Suche nach Bewerbern nicht nur auf fachliche Fähigkeiten achten, sondern auch auf persönliche Eigenschaften und Werte, die zum Geist des Unternehmens passen. Und das ist von entscheidender Bedeutung! 👀

Darüber hinaus ist es wichtig, Ihr Arbeitsumfeld, die aktuellen und künftigen Herausforderungen sowie die Unternehmenskultur und das Arbeitsklima zu bewerten.

Nehmen wir das Beispiel eines schnell wachsenden Technologieunternehmens, das sich auf die Entwicklung von Cybersicherheitslösungen spezialisiert hat. 🛜

Das Unternehmen rechnet in den kommenden Monaten mit einer erheblichen Ausweitung seiner Tätigkeit, mit der Einführung neuer Produkte und dem Eintritt in neue Märkte. 👀

Um dieses Wachstum zu unterstützen, muss das Unternehmen nicht nur seine Entwicklungs- und Vertriebsteams verstärken, sondern auch die Kompetenzen antizipieren, die mit den neuen Projekten einhergehen werden! 💪🏼

Hier ist eine kleine Tabelle mit diesen Bedürfnissen: 👇🏼

Profil der Bewerberin/des Bewerbers	Erforderliche Schlüsselqualifikationen
Front-End-Entwickler	JavaScript, React, Vue.js, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
Verkaufsleiter	SaaS-Vertrieb, Verhandlung, Kundenbetreuung, Ergebnisorientierung
Spezialist für Cybersicherheit	Netzsicherheit, Schwachstellenanalyse, Sicherheitszertifizierungen (z. B. CISSP)

2) Definieren Sie das ideale Kandidatenprofil

Diesmal ist es ein bisschen so, als würde man die Schatzkarte 🏴‍☠️ zeichnen, die zu den Juwelen in der Krone Ihres Unternehmens führt: die Talente, die den Unterschied ausmachen.

Hier finden Sie einige wichtige Tipps, wie Sie Ihre zukünftigen Champions anwerben können: ⬇️

⓵ Besondere technische Fähigkeiten.

Bestimmen Sie die nicht verhandelbaren technischen Fähigkeiten für jede Position. Von der Beherrschung bestimmter Webentwicklungs-Frameworks bis hin zu fundierten Kenntnissen bestimmter Finanzvorschriften zählt jedes Detail.

⓶ Universelle Soft Skills.

Unterschätzen Sie niemals die Macht der Soft Skills! Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kreativität und Führungsqualitäten sind unerlässlich.

⓷ Kulturelle Angemessenheit.

Ein Bewerber, der sich die Kultur Ihres Unternehmens zu eigen macht, ist in gewisser Weise das Ziel eines jeden. Um dies zu erreichen, sollten Sie die Persönlichkeitsmerkmale und Werte ermitteln, die mit dem Geist Ihres Unternehmens übereinstimmen.

⓸ Berufserfahrung.

Erfahrung ist oft ein Zeichen für Kompetenz und Anpassungsfähigkeit. Geben Sie daher das gewünschte Maß an Erfahrung an, aber seien Sie aufgeschlossen. Es gibt Menschen mit einem untypischen Hintergrund, die ein Juwel sein können! 💟

⓹ Wachstumspotenzial.

Die Bereitschaft zu lernen und die Fähigkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen, sind Indikatoren für eine erfolgreiche langfristige Investition.

Wenn Sie unsere Ratschläge befolgen, werden Sie (hoffentlich) die seltene Perle finden 👀.

3) Identifizieren Sie effektive Beschaffungskanäle

Die Identifizierung effektiver Beschaffungskanäle 🔎 ist wie die Suche nach den richtigen Angelplätzen, an denen es viele Fische gibt – man kann nichts falsch machen, wenn man Ergebnisse erzielen will. 😇

Es stehen Ihnen mehrere Wege, oder besser gesagt Kanäle, offen:

• 🟣 Professionelle soziale Netzwerke.
• 🔵 Spezialisierte Plattformen.
• 🟣 Spezialisierte Plattformen.
• 🔵 Fachmessen und Konferenzen.
• 🟣 Universitäten und Fachschulen.
• 🔵 Online-Foren und -Gruppen.

Sourcing strategien beispiele

Wie könnte man Ihnen besser zeigen, warum und wie man effektive Beschaffungskanäle für ein Marketingunternehmen identifiziert, als mit einer kleinen Grafik! ⬇️

Beschaffungskanäle	Vorteile
Professionelle soziale Netzwerke (z. B. LinkedIn)	Zugang zu einem breiten Spektrum von Kommunikationsfachleuten, die leicht zu erreichen sind.
Spezialisierte Plattformen (z. B. Behance, Dribbble)	Ideal, um Kreative und Designspezialisten mit beeindruckenden Portfolios zu finden.
Fachmessen und Kommunikationskonferenzen	Gelegenheit, Fachleute mit einer Leidenschaft für Kommunikation und Marketing zu treffen.
Mitarbeiterempfehlungsprogramme	Quelle für vorqualifizierte Bewerber, die bereits eine Affinität zur Unternehmenskultur haben.
Stellenbörsen für Kommunikation und Marketing	Erreichen Sie Kandidaten, die aktiv nach Möglichkeiten im Kommunikationssektor suchen.
Universitäten und Kommunikationsschulen	Zugang zu talentierten Studenten, die bereit sind, innovative Ideen und frische Energie einzubringen.
Kommunikationsforen und Online-Gruppen	Mit begeisterten Fachleuten zusammenarbeiten, die über die neuesten Trends informiert sind.

4) Planen Sie Ihre Kommunikationsstrategie

Was ist bei der Planung einer Kommunikationsstrategie zu beachten? 🤔

Die Auswahl der richtigen Botschaften und ihre Verbreitung über die geeignetsten Kanäle, um die idealen Kandidaten zu erreichen 🎯.

Hier sind unsere Tipps: 👇🏼

• 1️⃣ Definieren Sie Ihre Schlüsselbotschaft: Beginnen Sie mit der Klärung der Botschaft, die Sie Ihren potenziellen Bewerbern vermitteln wollen. Stellen Sie dann sicher, dass Ihre Botschaft die Werte Ihres Unternehmens widerspiegelt und die Wünsche Ihrer potenziellen Bewerber direkt anspricht!
  
• 2️⃣ Personalisierte Kommunikation: Ob durch Erfolgsgeschichten von Mitarbeitern, Präsentationen spannender Projekte oder Zeugnisse der Unternehmenskultur – zeigen Sie den Bewerbern, wie sie sich in Ihrem Unternehmen entfalten können.
  
• 3️⃣ Wählen Sie die richtigen Kanäle: Professionelle soziale Netzwerke wie LinkedIn sind perfekt für erfahrene Fachleute, während Instagram oder TikTok eher geeignet sind, um junge kreative Talente zu erreichen.
  
• 4️⃣ Planen Sie eine integrierte Kampagne: Kombinieren Sie Beiträge in sozialen Netzwerken, E-Mail-Kampagne, Blog-Inhalte auf Ihrer Website und die Teilnahme an Veranstaltungen, um mehrere Kontaktpunkte mit Ihren potenziellen Kandidaten zu schaffen.
  
• 5️⃣ Messen und anpassen: Nutzen Sie Daten, um zu verstehen, was bei Ihren Kampagnen funktioniert und was nicht. Öffnungsraten von E-Mails, Besucherzahlen auf den Karriereseiten Ihrer Website und Engagement in sozialen Netzwerken sind Indikatoren, die Ihnen helfen können.

Durch die Feinabstimmung Ihrer Kommunikationsstrategie erhöhen Sie Ihre Chancen, die Talente zu gewinnen, die den Unterschied in Ihrem Unternehmen ausmachen. 🔥

Psst, wissen Sie noch, wie Sie LinkedIn als professionelles soziales Netzwerk nutzen können? Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass Sie mit Waalaxy, unserem LinkedIn-Automatisierungstool, auch Bewerber-E-Mails finden und kanalübergreifend einsetzen können?

5) Erweiterte Suchtechniken verwenden

Wenn Sie bei Ihrer Suche nicht weiterkommen, können Sie die boolesche Suche verwenden. Diese Methode verfeinert und präzisiert 🏹 die Suche nach Kandidaten, indem sie Schlüsselwörter mit logischen Operatoren wie “und”, “oder”, “und nicht” kombiniert.

Sie wissen nicht, wie man es benutzt? Keine Sorge, ich werde es Ihnen erklären. ⬇️

Der erste Schritt besteht darin, die Verwendung boolescher Operatoren zu beherrschen:

• “Und” ermöglicht es Ihnen, Begriffe so zu kombinieren, dass die Ergebnisse alle spezifischen Schlüsselwörter enthalten.
• “Oder” weitet die Suche auf Kandidaten aus, die einem der verwendeten Begriffe entsprechen.
• “Nicht” schließt bestimmte Begriffe von Ihrer Suche aus, was zum Herausfiltern irrelevanter Ergebnisse nützlich ist.

Für genauere Ausdrücke setzen Sie sie in Anführungszeichen.

Die Suche nach „Frontend-Entwickler“ beispielsweise liefert ausschließlich Ergebnisse für diese Rolle.

Denken Sie daran, danach Klammern zu verwenden. Sie können zum Beispiel nach Bewerbern suchen, die Erfahrung in Java oder PhP haben, aber nicht in Python.

In diesem Fall können Sie schreiben: (Java OR Php), NICHT Python.

💡 Beachten Sie, dass die boolesche Suche keine exakte Wissenschaft ist und oft eine Feinabstimmung erfordert.

6) Anwendungsmanagement-Software (ATS-Software) verwenden

Es ist unerlässlich, Software für das Bewerbungsmanagement, auch bekannt als ATS (Applicant Tracking System), in Ihre Sourcing-Strategie zu integrieren.

Es vereinfacht nicht nur den Empfang und die Sortierung von Bewerbungen, indem es die Profile automatisch nach vordefinierten Kriterien filtert, sondern bietet auch einen Überblick über den beruflichen Werdegang der einzelnen Bewerber.

Aber das ist noch nicht alles:

• 👥 Automatisierte Sortierung der Anträge.
• 💬 Verbessertes Erlebnis für Bewerber.
• 📊 Datengestützte Optimierung der Beschaffungsstrategie.
• 🫱🏽‍🫲🏼 Leichtere Zusammenarbeit zwischen Personalverantwortlichen und Managern.
• 👀 Aufrechterhaltung eines Talentpools.
• 📖 Einhaltung der Rechtsvorschriften.

Wir haben eine kleine Auswahl von 3 ATS-Software nur für Ihre schönen Augen gemacht 👀 :

⓵ Gewächshaus.

Greenhouse ist bekannt für seine intuitive Benutzeroberfläche und seine fortschrittlichen Funktionen zur Bewerberverfolgung und hilft Unternehmen, jeden Aspekt ihres Rekrutierungsprozesses zu optimieren. Es bietet :

• 🟢 Planung des Interviews.
• 🟢 Bewertung der Kandidaten.
• 🟢 Datenanalyse zur kontinuierlichen Verbesserung der Einstellungsstrategien.

⓶ Hebel.

Das Besondere an diesem Tool ist seine Fähigkeit, die Zusammenarbeit zwischen den Einstellungsteams und den Managern zu erleichtern.

Was ist das Besondere daran?

Es integriert ein CRM fur die Personalbeschaffung, um Beziehungen zu Kandidaten aufzubauen, noch bevor diese sich bewerben, und bietet detaillierte Berichtsfunktionen, um die Leistung der Personalbeschaffung zu verfolgen. 📊

⓷ Workday-Rekrutierung.

Workday bietet eine in ein Personalverwaltungssystem (HRIS) integrierte ATS-Lösung, die die Bewerberverfolgung und das Einstellungsmanagement zu einem nahtlosen Teil des Personalmanagements macht.

Seine Stärke? Die Integration von Rekrutierungsprozessen mit anderen HR-Funktionen, die einen 👀 Überblick über die einzelnen Schritte eines Bewerbers ermöglichen.

7) Aktivieren Sie Ihr berufliches Netzwerk

Dieser vorletzte Ansatz beruht auf der Nutzung bestehender Verbindungen und der Entwicklung neuer Beziehungen, um einen größeren Pool potenzieller Kandidaten zu erschließen. 🔥

Die Einbindung Ihres Netzwerks bedeutet, dass Sie um interne Empfehlungen werben, aber auch an Branchenveranstaltungen, Konferenzen und beruflichen Treffen teilnehmen. 😇

Die Nutzung professioneller sozialer Netzwerke zur Weitergabe von Karrieremöglichkeiten kann Talente anziehen, die ein neues Unternehmen suchen, das mit ihren Werten übereinstimmt. 💟

Eine kleine Zusammenfassung, die Sie in einer Ecke aufbewahren können! 👇🏼

Strategie	Zielsetzungen
Interne Empfehlungen	Nutzen Sie bestehende Mitarbeiternetzwerke, um qualifizierte Kandidaten zu finden.
Teilnahme an Veranstaltungen	Treffen Sie Fachleute aus der Branche, um das Netzwerk des Unternehmens zu erweitern.
Professionelle soziale Netzwerke	Sprechen Sie ein breiteres Publikum an, indem Sie über die Möglichkeiten und Werte des Unternehmens informieren.

8) Analysieren Sie die Ergebnisse und passen Sie sie gegebenenfalls an.

Dieser letzte Schritt ermöglicht es Ihnen, Ihre Rekrutierungsmethoden auf der Grundlage der beobachteten Leistungen zu verfeinern 🔪 und so eine ständige Optimierung des Prozesses zu gewährleisten.

Hier sind einige Indikatoren, die Sie vielleicht nützlich finden:

• 🥇Stellenangebot zur Besetzung einer Stelle.
• 🥈Antwortquoten der Kandidaten.
• 🥉 Verbleibquote neuer Mitarbeiter.

💡 Eine verlängerte Rekrutierungszeit kann zum Beispiel darauf hinweisen, dass Sie Ihre Beschaffungskanäle diversifizieren oder die Sichtbarkeit Ihrer Anzeigen verbessern müssen.

Oh, das hätte ich fast vergessen! Vergessen Sie nicht, Feedback von den Bewerbern über ihre Erfahrungen mit dem Einstellungsverfahren einzuholen, denn das kann Ihnen bei der Kommunikation mit potenziellen künftigen Mitarbeitern helfen.

Wie wäre es mit einer Zusammenfassung ? Sourcing strategien

Denken Sie daran, dass die Suche nach Talenten sowohl eine Kunst als auch eine Wissenschaft ist. 🧪

Sie erfordert einen flexiblen, kreativen Ansatz, der an die ständigen Veränderungen auf dem Arbeitsmarkt und in den Technologien angepasst ist.

Wenn Sie diese Strategien umsetzen, wird Ihr Unternehmen nicht nur freie Stellen besetzen, sondern ein dynamisches Team aufbauen, das den Herausforderungen von morgen gewachsen ist. 💪🏼

Jetzt müssen Sie nur noch loslegen und wissen, dass jede Anstrengung, die Sie heute in die Feinabstimmung Ihrer Strategie stecken, eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens ist. 💟

Häufig gestellte Fragen zur Beschaffungsstrategie

Hopp hopp hopp, nicht so schnell, wir sind noch nicht fertig! 👀

Was ist ein Beschaffungsplan?

Ein Sourcing-Plan ist eine detaillierte Strategie, die darauf abzielt, die besten Talente zu finden, zu gewinnen und einzustellen, um den Einstellungsbedarf eines Unternehmens zu decken.

Der Plan berücksichtigt mehrere Schlüsselelemente:

• 🟣 Analyse des Einstellungsbedarfs.
• 🔵 Definition der idealen Kandidatenprofile.
• 🟣 Ermittlung der Beschaffungskanäle.
• 🔵 HR-Kommunikation und Marketingstrategien.
• 🟣 Bewertung und Auswahl von Bewerbern.
• 🔵 Analyse der Ergebnisse und Anpassungen.

Was ist der Zweck der Beschaffung?

Das Hauptziel einer Sourcing-Strategie besteht darin, eine solide Pipeline qualifizierter Bewerber aufzubauen, um den aktuellen und zukünftigen Einstellungsbedarf eines Unternehmens effektiv zu decken. 💪🏼

Dies reduziert den Zeit- und Kostenaufwand für die Personalbeschaffung und erhöht gleichzeitig die Qualität der Einstellungen. 🤩

Nun, die sourcing strategie birgt keine Geheimnisse für Sie. 🐉