Quando si intende contattare un professionista via e-mail o posta, ci sono alcune formule per concludere un’e-mail. 💯 L’e-mail è oggi lo strumento più utilizzato per comunicare con clienti, potenziali clienti o fornitori, prendete gli esempi di lettera per incontro professionale presentati qui, per essere sicuri di essere letti. 🥸
Passiamo ora ai nostri 10 esempi di e-mail professionali di richiesta di incontro, che ne dite? 💫
10 esempi di lettera per incontro professionale
1. Esempio di e-mail per la richiesta di un appuntamento a seguito di un colloquio
🟢 Il vantaggio di questo modello è che vi permette di rilanciare il vostro interlocutore in modo chiaro, con una richiesta specifica! 📍 In questo caso, si tratta di leggere un documento e fissare un appuntamento per firmarlo.
2. Esempio di lettera per incontro professionale via e-mail per proporre un incontro commerciale
🟢 Il destinatario dell’e-mail ha presentato un progetto a una conferenza e il mittente sarebbe interessato a collaborare. 🤝 Stabilisce il contesto, si complimenta con l’interlocutore, poi offre soluzioni per evidenziare i suoi risultati.
3. Esempio di richiesta di incontro professionale via e-mail per un contatto a freddo
🟢 Nell’ambito dell’attività SEO, questo spedizioniere cerca potenziali clienti su Internet. Quindi invia un’e-mail che inizia con un complimento, poi sottolinea l’esigenza che il potenziale cliente potrebbe avere. Infine, personalizza il messaggio, presenta una soluzione e propone un incontro. 🧲
4. Esempio di richiesta di conferma dell’appuntamento via e-mail
🟢 I clienti possono contattarvi in diversi modi: e-mail di conferma, modulo sul sito web, ecc. Come potete vedere, questa e-mail è scritta in modo molto generico per adattarsi a tutti i possibili tipi di appuntamenti. ✨
Vi consigliamo di personalizzarla per adattarla al vostro branding aziendale.
5. Esempio di richiesta di contatto professionale su LinkedIn
🟢 In questo caso, il mittente desidera contattare un membro del social network LinkedIn. Guardando il suo sito web, si è reso conto che i suoi servizi potrebbero essere utili. Quindi imposta il contesto, inizia con gli aspetti positivi e solleva il problema.
Infine, le propone una soluzione per lavorare insieme.
6. Modello di richiesta di promemoria di un appuntamento via e-mail
🟢 Avete inviato il primo messaggio di contatto ma non avete ricevuto risposta, il vostro interlocutore potrebbe non essere ancora del tutto convinto. Pertanto, con questo tipo di e-mail, potete fargli capire quali vantaggi può trarre da questo appuntamento.
7. Esempio di lettera per incontro professionale via e-mail per un HR
🟢 In questo esempio, il mittente sta cercando di contattare un reclutatore per fissare un appuntamento per una nuova posizione. Questo approccio rilassato dimostra che è motivato e che vuole scambiare al più presto. 😏
8. Esempio di richiesta di incontro professionale via e-mail per un cliente
🟢 Il mittente di questo messaggio ha trovato questo potenziale cliente via e-mail e gli ha proposto un appuntamento telefonico. Le ha quindi inviato un messaggio accattivante per offrirle i suoi servizi.
Ha personalizzato l’e-mail e ha proposto di fissare un appuntamento telefonico, grazie a un link di registrazione.
9. Esempio di lettera per incontro professionale via e-mail a un direttore
🟢 Questa e-mail fornisce il contesto della situazione, una richiesta specifica di appuntamento e l’obiettivo di questo incontro con un direttore e i suoi team di vendita.
10. Modello di richiesta di appuntamento professionale via e-mail
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Per fissare un appuntamento via e-mail in modo efficiente, il mittente deve innanzitutto personalizzare il suo messaggio in modo che gli appuntamenti possano essere facilmente organizzati via e-mail. 👌 Per fare ciò, è necessario utilizzare un indirizzo di invio personalizzato e coerente, evitando gli indirizzi che si avevano all’università come “joker1999@hotmail.com”. 🤡
Inoltre, curate la vostra firma e-mail menzionando il vostro nome, cognome, nome dell’azienda e informazioni di contatto in fondo al messaggio. Oggi esistono molti strumenti per crearla! ⚒️
Inoltre, il mittente può inviare un’ e-mail a un solo destinatario alla volta e può eventualmente aggiungere qualcuno in copia o ulteriori destinatari. L’e-mail deve essere personalizzata includendo il nome del cliente nel corpo del messaggio. 📩
Le e-mail di massa hanno generalmente un impatto minore su clienti e potenziali clienti e possono anche essere classificate automaticamente come “spam” (e-mail spazzatura) dai servizi di posta elettronica. 👀
Allo stesso tempo, gli oggetti e-mail devono essere semplici, chiari ed efficaci. Infatti, questo elemento è la prima cosa che i destinatari leggono, poiché è anche l ‘unico testo che vedono quando aprono la loro casella di posta elettronica.
Il destinatario deve essere in grado di capire rapidamente di cosa tratta l’e-mail. 🧐 In genere, le righe dell’oggetto sono composte da 5-6 parole. Il testo del corpo è solitamente composto da un massimo di 15 righe, idealmente contenenti 5 frasi brevi. Si noti che la prima frase viene letta più attentamente della seconda.
Pertanto, il mittente dovrebbe seguire il principio della piramide rovesciata quando scrive. Arrivare al punto, arrivare al punto dall’ inizio e infine entrare nei dettagli.
Inoltre, il contenuto deve essere chiaro e conciso. ✍️ Il mittente deve indicare chiaramente l’azione che si aspetta dal destinatario. Nel nostro caso, l ‘ obiettivo è quello di fissare appuntamenti di lavoro, non di vendere subito prodotti!
D’ altra parte, si può pensare di aggiungere un pulsante di call to action per chiudere l’e-mail, 🛎️ quando è pertinente. Ad esempio, è possibile offrire prenotazioni tramite un software di pianificazione delle prenotazioni.
Infine, prestate particolare attenzione all’ ortografia e alla sintassi delle e-mail. Le parole non devono essere sottolineate, grassettate o maiuscole. 📣
Questo formato è riservato ai collegamenti ipertestuali o alle date/località principali.
Ipunti esclamativi , i punti interrogativi e le ellissi devono essere usati secondo le regole convenzionali della punteggiatura, mentre le emoji possono essere usate in piccole dosi per mantenere un tono professionale. 🤠
Infine, il mittente dovrebbe controllare l‘ indirizzo del destinatario e correggerlo prima di inviare un’e-mail errata 🫠 e ricordarsi anche di inserire gli allegati necessari, quando è il caso.
Suggerimenti per chiedere una risposta a una richiesta di incontro di lavoro
Sapevate che quando qualcuno invia un’ e-mail, avete solo 3 secondi per decidere se leggerla o meno? 🤫
Pertanto, è importante sapere come scrivere e-mail di marketing che siano pertinenti e che catturino rapidamente l‘ attenzione del destinatario, soprattutto quando si vuole invitarlo a una riunione. 📆
Per concludere, se avete interessi comuni, è sempre una buona idea iniziare l ‘e-mail con un complimento. Questo può aiutare a smuovere le cose . Per esempio, potete applicare anche il metodo AIDA, per stimolare il desiderio del vostro potenziale cliente!
Ora avete a disposizione diversi modelli che potete personalizzare per la vostra azienda. Sono una fonte di ispirazione per migliorare il vostro approccio , dalla fissazione degli appuntamenti al lead nurturing.
E soprattutto, non dimenticatemai di eseguire diversi test per determinare quali email hanno più successo con i vostri potenziali clienti. 💥
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Conclusione : Email lettera per incontro professionale
L’attività di vendita più importante che un venditore deve svolgere è fissare un appuntamento con un potenziale cliente. 🤓
L’e-mail è uno strumento molto semplice ed efficace che può utilizzare per raggiungere questo obiettivo. Questo canale di marketing è ovviamente meno formale di una lettera, ma è molto più facile da inviare.
Tuttavia, affinché il vostro messaggio venga letto, e soprattutto per poter avviare una relazione tuttavia , affinché il vostro messaggio venga letto, e soprattutto per poter avviare una relazione commerciale, dovete anche rispettare alcune regole di scrittura o “copywriting”. 🪶 In questo articolo abbiamo visto 10 esempi di e-mail di richiesta di incontro professionali che funzionano in tutti i casi.
Avrete notato che questi diversi tipi di e-mail contengono informazioni sui potenziali clienti. 🧲 Questo è un punto importante da considerare, perché permette di adottare un approccio personalizzato quando si scrivono le email.
Ad esempio, se condividete gli stessi interessi del vostro prospect, non esitate a menzionarlo nel vostro messaggio con la personalizzazione tramite Waalaxy 😉
💡 È importante anche essere specifici con i contenuti. Ma ricordate che lo scopo principale dell’e-mail è ottenere un incontro, non vendere un prodotto o un servizio.
Watch The Demo 🪐FAQ delle e-mail di richiesta di incontro professionale
Come scrivere un’e-mail professionale per richiedere un incontro?
Volete sapere come iniziare un’ email ? 🦶 In questo articolo , vi mostreremo i 5 migliori saluti per inviare un’ e-mail in qualsiasi occasione. 💯 Ricordate che la prima impressione è irreversibile. 👀 Quindi, quando inviate email di lavoro o personali, assicuratevi di presentarvi per iniziare bene! 🤝
Come scrivere una lettera per richiedere un appuntamento professionale?
Ecco un esempio di lettera per formulare correttamente una richiesta di appuntamento professionale: ⏬
X.
[Dati di contatto].
Ecco fatto, ora conoscete le migliori pratiche e i 10 esempi più significativi di e-mail o lettera per incontro professionale. 📨
