3 étapes pour créer un vivier de candidature efficace

Un vivier de candidatures, c’est un peu comme une mine d’or pour les recruteurs. Imaginez une base de données remplie de profils intéressants, de CV prometteurs, et de candidatures spontanées, prêtes à être utilisées lorsque le besoin s’en fait sentir. 👀

Plutôt que de commencer à zéro à chaque recrutement, vous avez déjà une réserve de candidats évalués et intéressés, ce qui rend le processus beaucoup plus fluide et rapide. 🚀

Pourquoi faire un vivier de candidats ?

Avoir un vivier de candidats, c’est essentiel pour plusieurs raisons :

• Gain de temps : Avoir des candidats prêts permet de recruter plus rapidement quand un poste se libère. Plus besoin de repartir de zéro à chaque fois ! ⏰
• Réduction des coûts : Moins de dépenses en publicité et en frais de recrutement. Un vivier bien géré réduit les coûts globaux du recrutement. 💰
• Qualité des embauches : Accès direct à des candidats qualifiés et déjà intéressés par l’entreprise. Ça augmente les chances de trouver la bonne personne pour le bon poste. 🏆
• Marque employeur : Un vivier actif montre que l’entreprise valorise les candidats et maintient des relations à long terme. Cela crée une image positive et inspire confiance aux futurs talents. 🌟

Comment créer un vivier de candidature en 3 étapes ?

Pour créer un vivier de candidatures efficace, il est important de distinguer deux approches : le recrutement classique et la chasse de tête.

Voici comment procéder en trois étapes, avec les meilleures pratiques pour chaque méthode, afin de constituer un bon vivier de candidature. 💼

1. Collecter les candidatures

Recrutement classique :
Pour attirer les bons profils et enrichir votre vivier de candidats, vous devez rédiger des annonces attractives et claires. Voici quelques astuces :

• 📝 Rédiger de bonnes annonces : Assurez-vous qu’elles soient complètes. Renseignez les valeurs de l’entreprise, quels sont vos avantages… bien évidemment décrivez le poste ainsi que les compétences requises. Par exemple, si vous cherchez un développeur web, mentionnez les technologies spécifiques comme JavaScript, React, ou Python.
• 👩🏻‍💻 Choisir les bonnes plateformes : Publiez vos offres sur des canaux de recrutement reconnues comme fiables tel que Indeed, LinkedIn, ou Welcome to the jungle. Vous pouvez aussi les poster sur des sites spécialisés dans votre secteur, par exemple, pour des postes techniques, Stack Overflow ou GitHub Jobs.

Chasse de tête :
Utilisez des outils comme LinkedIn Sales Navigator pour identifier et contacter facilement des candidats potentiels sur des LinkedIn. Grâce à ses filtres avancés, vous allez pouvoir trouver des profils très spécifiques. Cet outil permet de repérer les profils les plus pertinents :

• 🔎 Lister les profils intéressants : Utilisez des listes avec des noms comme « Développeur Senior », « Marketing Digital », ou « Chef de Projet » pour organiser vos candidats. Cela enrichit votre vivier de candidats avec des profils de qualité.🗂️

2. Organiser et segmenter les candidats

Recrutement classique :
Utilisez un outil de lecture de CV pour trier automatiquement les candidatures reçues. Classez-les par type et par compétences :

• 📋 Type de candidature : Vous pouvez les séparer, en fonction de leurs provenances : les candidatures spontanées de celles répondant à une annonce spécifique.
• 🏆 Compétences : Vous avez aussi la possibilité de classer les candidats selon leurs compétences principales. Par exemple, regroupez les candidats en catégories comme « SEO« , « Administratif », « Ressources humaines ». Cette segmentation permet de mieux encadrer votre vivier de candidatures.

Chasse de tête :
Segmentez les candidats en utilisant des tags spécifiques pour leurs compétences et leurs expériences. L’outils que je vous recommande, c’est Waalaxy. Il peut être un super atout pour les recruteurs et les professionnels de la chasse de tête. Il vous permet d’optimiser la prospection et la gestion des candidats. Avec des fonctionnalités avancées comme les tags spécifiques. Les tags vont vous permettre de gagner du temps surtout si vous utilisez des outils de prospection pour importer plusieurs dizaines de candidats à chaque fois :

• 📌 Tags spécifiques : Vous pouvez utiliser des tags comme « 5 ans d’expérience », « MBA », « Montpellier » pour faciliter la recherche et la gestion des profils.  Cette organisation facilite le suivi des profils intéressants et enrichit votre vivier de candidature de manière structurée.

3. Communiquer avec les candidats 📢

Recrutement classique :
Pour maintenir l’intérêt des candidats dans votre vivier de candidatures, vous pouvez envoyer des :

• 💌 Invitations à des événements : Par exemple, invitez vos candidats à des webinaires, des sessions de networking ou des portes ouvertes dans votre entreprise.
• 📨 Newsletters : Envoyez des newsletters régulières avec des mises à jour sur l’entreprise (chiffre d’affaires, nouveaux avantages, réussites…), des offres d’emploi, et des conseils de carrière pour garder les candidats engagés.

Chasse de tête :
Dans ce cas, LinkedIn est votre allié, postez régulièrement pour améliorer votre marque employeur et attirer des talents :

• 📱 Posts LinkedIn : Par exemple, partagez des témoignages de collaborateurs, des articles sur la culture d’entreprise, ou des réussites de projets pour valoriser votre vivier de candidats.
• 💼 Branding RH : Utilisez des hashtags sur LinkedIn pertinents et des visuels pour maximiser l’impact de vos publications. Vous pouvez également avoir un membre de l’équipe qui sera votre « porte-parole ».

Chez Waalaxy, Violette Léger, notre « Head of humain ressources » partage nos valeurs, met en avant nos nouveautés, comme la mise en place prochaine de meet-ups, et notre vision d’entreprise.👀

Mais il n’y a pas qu’elle ! En effet, plusieurs membres de la team sont sur LinkedIn et partagent à travers leurs posts une certaine vision de Waalaxy. N’oubliez pas que vos employés sont le reflet de votre entreprise, ils pourraient bien devenir vos meilleurs ambassadeurs ! ⭐️

Quelles différences entre un vivier de talents et un vivier de candidats ?

À première vue, on pourrait penser que ce sont des notions similaires, mais il existe quelques petites différences :

• Le vivier de talents est un groupe plus large et stratégique. Il regroupe des personnes qui pourraient intéresser votre entreprise pour des postes futurs. Ces talents possèdent des compétences, des expériences et peuvent être invités à postuler pour des postes précis lorsque des opportunités se présentent. Un « talent pool » peut inclure d’anciens candidats, des participants à des événements et des personnes ayant exprimé leur intérêt pour travailler avec vous. 🌟

• Le vivier de candidats est plus précis. Il comprend les personnes qui ont passé l’étape de la présélection et sont sérieusement envisagées pour un poste. Ces candidats sont généralement invités à des entretiens ou à des évaluations. Ils représentent une petite partie de tous les postulants, mais ont un niveau d’intérêt et de compatibilité plus élevé avec les besoins actuels de l’entreprise. 👥

Bien qu’il y ait de légères variations, les étapes pour créer un vivier de candidats et un vivier de talents sont similaires. Elles impliquent de définir des critères de segmentation, de créer des listes basées sur ces critères, et de maintenir une communication avec les personnes présentent dans ces viviers.👀

Améliorez votre vivier de candidature avec Waalaxy

Waalaxy est l’outil parfait pour améliorer et optimiser votre vivier de candidatures. Voici comment vous pouvez l’utiliser pour faciliter vos processus de recrutement.

1) Rechercher de nouveaux profils et les importer depuis LinkedIn

Avec Waalaxy, vous pouvez facilement trouver de nouveaux talents grâce au ciblage LinkedIn et les importer directement dans votre base de données. Voici comment cela fonctionne :

• 🔍Recherche de nouveaux profils : Utilisez les filtres de recherche avancée de LinkedIn pour trouver des candidats correspondant à vos critères. Par exemple, si vous recherchez un développeur web, vous pouvez filtrer par compétences en JavaScript, par localisation géographique, et par expérience professionnelle.

• 📥 Importation automatique : Grâce à l’extension Waalaxy, vous n’avez plus besoin de copier-coller manuellement les informations des profils. L’outil importe automatiquement les données des candidats directement dans votre base de données, vous faisant gagner un temps précieux.
• 🗂️ Gestion centralisée : Une fois les profils importés, vous pouvez facilement les gérer et les organiser dans Waalaxy. Vous retrouverez une fiche récapitulant les informations sur chaque profil.

2) Créer des listes de candidats

Utilisez Waalaxy pour créer et gérer des listes de candidats basées sur vos critères de segmentation. Lorsque vous ajoutez vos profils sur Waalaxy en utilisant LinkedIn, vous pouvez dans un premier temps les placer dans une liste. Une fois l’import fini, vous allez pouvoir créer des tags sur Waalaxy et les attribuer à chaque profil. Vous pouvez trier les candidats par compétences, expériences…

➡️ Par exemple :

• “Candidats non retenus, mais parcours intéressant”
• « Compétence en management »

Ces listes vous permettent de garder une vue d’ensemble et de cibler vos actions de recrutement plus facilement. De pus, vous pouvez attribuer plusieurs tags à un candidat s’il correspond à différents segments. 📋

3) Automatiser la communication avec votre vivier

Lancez des campagnes de prospection automatisées pour rester en contact avec les candidats, les tenir informés de nouvelles opportunités et nouveauté. Cela permet de garder votre vivier actif et engagé tout en gagnant du temps !

On vous explique comment dans cet article ! 👉🏻 ICI

4) Suivi et mise à jour des candidats

Gardez vos listes à jour avec des informations sur les candidats et leurs interactions avec votre campagne. Avec l’interface Waalaxy, vous pouvez facilement savoir combien ont été contactés, combien ont répondu, mais aussi combien sont encore dans la campagne et planifier les prochaines actions. 🔄

On se fait un récap ?

En suivant les trois étapes clés décrites dans cet article, vous pouvez créer un vivier de candidatures efficace et stratégique. Voici un petit résumé :

1. 📥 Collecter les profils : Rédigez des annonces attractives et complètes pour attirer les bons profils et publiez-les sur les bons canaux. Utilisez aussi des outils de chasse de tête comme LinkedIn Sales Navigator pour identifier des candidats spécifiques.
2. 🗂️ Organiser et segmenter les candidats : Utilisez des outils de lecture de CV et des tags pour classer les profils par compétences et expériences…. Cela permet de mieux gérer votre vivier de candidats et de cibler vos actions.
3. 📢 Communiquer avec les candidats : Maintenez l’intérêt des candidats en envoyant des invitations à des événements, des newsletters et en publiant régulièrement sur LinkedIn pour améliorer votre marque employeur.

L’utilisation de Waalaxy est parfaite pour gérer un vivier de candidats, car elle permet de rechercher, segmenter, et communiquer efficacement avec vos candidats. 👀

Ces pratiques vous aideront à constituer une réserve de candidats de qualité, toujours prête à répondre rapidement à vos besoins en recrutement. 🚀

Foire aux questions

Quels sont les différents types de candidatures ?

• Candidatures spontanées : Les candidats postulent sans qu’il y ait de poste ouvert. Pratique pour trouver des gens motivés ! ✉️
• Candidatures suite à des annonces de poste : Les réponses directes à vos annonces montrent que les candidats sont intéressés par le poste en particulier.
• Recommandations internes : Vos employés recommandent des personnes qu’ils connaissent. C’est souvent un gage de qualité ! 👥
• Candidatures collectées lors d’évènements : Vous rencontrez des candidats directement lors d’événements. C’est super pour évaluer les gens en face-à-face ! 🎓
• Candidatures issues de plateformes en ligne : Indeed, Welcome to the jungle, LinkedIn… ces plateformes vous permettent de toucher un large public et de diversifier les profils. 💻

Comment diversifier son vivier de candidatures ?

Vous avez suivi toutes les étapes ? Il se pourrait que vous tombiez sur des profils plutôt similaire au fil du temps. Voici quelques tips bonus pour le diversifier. 😉

• Encourager les candidatures spontanées : Faites savoir que vous êtes toujours à la recherche de talents, même sans poste ouvert. 📬
• Participer à des événements : Allez à des salons, des job fairs, et des événements dans différents secteurs pour rencontrer des profils différents. 🎉
• Utiliser d’autres réseaux sociaux : LinkedIn est incontournable mais vous pouvez en utiliser d’autres comme X (Twitter), et même Instagram. Ils peuvent être des canaux pour trouver des candidats atypiques. 📱
• Mettre en place des programmes de recommandation : Encouragez vos employés à recommander des candidats, c’est souvent très efficace ! 👫
• Cibler différents profils de candidats : Cherchez des jeunes diplômés, des pros expérimentés, des gens en reconversion, des talents internationaux… soyez ouvert à tous les horizons ! 🌍
• Collaborer avec des écoles et universités : Participez à des partenariats avec des écoles, des masterclass… pour rencontrer des profils intéressants dès leur formation. 🎓

J’espère que cet article vous aidera dans la mise en place de votre vivier de candidature !