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Les Tags sur Waalaxy

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Découvrons les options de tags sur Waalaxy. Une fonctionnalité toute simple, mais qui, bien utilisée peut vous permettre d’optimiser votre prospection et son suivi. En effet, ces petites étiquettes peuvent vous faire gagner un temps précieux, en vous permettant d’organiser, trier, définir vos prospects et, votre stratégie de prospection.

Allons-y. 😍

Qu’est-ce qu’un tag ?

Un tag est une petite étiquette par définition. Le tag permet d’identifier des personnes sur les réseaux sociaux, mais sur Waalaxy il permet simplement de mettre une petite note à côté de votre prospect. Pratique pour l’identifier puisqu’il est possible sur Waalaxy de filtrer par un tag. Malin hein ? 👀

Pour en savoir plus ➡️ Utiliser les filtres sur Waalaxy.

Comment taguer un prospect depuis une liste de prospects ?

Rendez-vous sur la liste de prospects concernée, sélectionnez les profils et cliquez sur la rubrique « Tag », créer le tag et cliquer dessus. Le tour est joué. 👌

Tags sur Waalaxy : Comment taguer un prospect depuis une campagne ?

Vous pouvez taguer des prospects directement depuis une campagne en cours. Assez pratique pour savoir qui relancer, qui a répondu, qui ne veut plus avoir de nouvelles etc. Nous verrons ça un peu plus bas dans les Users Cases.

Rendez-vous dans l’onglet « Campagne », sélectionner votre campagne, sélectionnez les profils manuellement ou grâce à certains filtres, puis cliquer sur la rubrique « Tag ». 👌

Comment modifier un tag ?

Il est en effet possible de modifier un tag, on entend par ici, modifier le nom du tag.

Rendez-vous sur la liste de prospects concernée, sélectionnez les profils, cliquez sur la rubrique « Tag » et sur les 3 petits points qui sont à côté du tag concerné. 👌

Comment supprimer un tag ?

Rendez-vous sur la liste de prospects, sélectionnez les profils, cliquer sur la rubrique « Tags » et cliquez sur la petite croix à côté du tag concerné. 👌

Comment modifier la couleur d’un tag ?

Aïe. Malheureusement ce n’est pas possible, les couleurs sont automatiquement générées à la création du tag. 🙄

Un prospect peut-il avoir plusieurs tags sur Waalaxy ?

Absolument, vous pouvez mettre plusieurs tags sur un seul et même prospect. 👇

Puis-je trier mes prospects par ordre de tags ?

Ce n’est malheureusement pas possible de trier ses prospects par ordre de tag, ni sur la base d’un aucun autre critère.

Comment filtrer par tag ?

Il vous suffit de vous rendre sur la liste de prospects et de cliquer sur le filtre « Tag ». 👌

C’est quoi inclure et exclure des tags sur Waalaxy ?

Inclure un tag

Vous pouvez dans votre liste de prospects inclure un tag, l’outil vous présentera toutes les personnes qui ont ce tag.

Exemple : Vous avez dans une liste de prospects de 150 personnes, taguez 12 personnes avec le tag « A répondu », vous sélectionnez « tag » dans « Filtres« , « Inclure tag A répondu », vous aurez la liste de personnes qui ont ce tag.

Exclure

A contrario, vous voulez retrouver dans votre liste, toutes les personnes qui n’ont pas le tag « A répondu ». Sélectionnez dans votre liste de prospects, le filtre « Tag », « Exclure tag A répondu », vous aurez la liste des personnes qui n’ont pas ce tag.

 

Peut-on taguer des prospects depuis Linkedin ?

Il n’est pas possible de taguer un prospect directement depuis Linkedin.

En revanche, vous pouvez taguer vos prospects depuis la messagerie Linkedin en utilisant Inbox waalaxy, un outil de messagerie 2.0 que nous avons développé.

Attention cependant, ces tags ne sont pas synchronisés avec Waalaxy.

Pour taguer depuis Inbox waalaxy, mettez-vous sur la conversation, cliquer sur le tag. 👇

Puis-je automatiquement ajouter des tags sur Waalaxy selon un évènement ?

Cette fonctionnalité n’est pas encore possible dans Waalaxy, elle arrivera avec l’ajout d’auto-imports supplémentaires. 🚀

User cases

Le but des Users Cases est de vous donner des cas d’utilisation, des astuces pour bien  utiliser les tags.

Identifier les personnes à relancer

Vous avez fait une campagne Invitation + Message. La campagne est toujours en cours et vous voyez que certains prospects ont accepté votre invitation mais ils n’ont pas répondu à votre message. Vous voulez les lancer dans une nouvelle campagne de messages pour les relancer. Comment les identifier ?

  • Rendez-vous sur votre campagne, dans le sous-onglet « Prospects », filtrer par « A répondu », sélectionnez les profils qui apparaissent et cliquer sur Tag « a répondu ». 👇

On a donc ici tous les prospects de la campagne qui ont répondu.

  • Rendez-vous dans la liste de prospects. Filtrez par « Exclure » tag « A répondu » et « Plus de filtres » « Est actif dans une campagne ».

Vous aurez la liste des prospects qui sont actifs dans votre campagne A et qui n’ont pas répondu à votre message. Vous pouvez taguer ces prospects pour les identifier avec le tag « A relancer ».

Une fois que la campagne sera terminée, il vous suffira de retourner dans la liste de prospects, appliquer le tag « à relancer », sélectionnez les profils et lancer les dans une nouvelle campagne pour leur envoyer à nouveau un ou plusieurs messages.

Pour choisir votre séquence vous pouvez lire cet article. 🌟

Envoyer un message avec Monsieur et Madame

Vous souhaitez faire une campagne de messages et personnaliser votre message avec « Monsieur » et « Madame ». Problème. LinkedIn ne requiert pas la civilité dans le profil, nous ne sommes pas genrés eh oui, il n’est donc pas possible qu’un outil automatise la récupération de cette information.

Évidemment, la team Waalaxy a deux petites astuces pour vous permettre de personnaliser vos messages en ce sens.

Pour ce faire je vous invite à aller faire un saut sur cet article. 🤸

Identifier facilement les prospects connectés, non connectés et en attente

Les personnes connectées, non connectées et en attente ne peuvent pas être toutes mises dans la même campagne, en effet les séquences dépendent du statut.

Pourquoi ? ➡️

Les personnes sont des personnes qui ne font pas parti de votre réseau, vous ne pouvez pas discuter avec eux tant qu’ils ne sont pas dans votre réseau. Vous devrez forcément inclure une action Invitation dans une séquence pour ces personnes.

Les personnes en attente sont des personnes qui ont déjà une action invitation en attente, ils ne l’ont encore ni refusé, ni accepté. Vous ne pouvez pas leur renvoyer une invitation et ils ne peuvent pas être inclus dans toutes les séquences.

👀 Les séquences dédiées aux personnes en attente sont les séquences Laïka, Spoutnik, et Uranus.

Les personnes connectées font partie de votre réseau, ils peuvent recevoir des messages, mais pas une nouvelle invitation.

  • Rendez-vous dans votre liste de prospects. Filtrer par le statut « connecté » et taguez ces profils avec le tag « connecté », faites pareil avec le statut « en attente » et le statut « non connecté ».
  • Choisissez la campagne que vous souhaitez, cliquez sur « Ajouter les prospects », vous pourrez ici facilement choisir les profils qui correspondent au statut requis pour la campagne. 👇

Identifier les nouveaux prospects d’une liste

Il n’existe pas de filtre de date d’import sur Waalaxy. Vous avez une liste avec 50 prospects que vous avez appelée « Directeurs commerciaux », ces personnes ont déjà été dans une campagne, vous souhaitez donc faire un nouvel import de Directeurs commerciaux depuis Linkedin dans cette même liste et les ajouter au fil de l’eau.

Deux astuces pour pouvoir différencier ces deux catégories 👇

Taguer les prospects existants pour les différencier

Astuce toute simple et rapide. Avant de faire un nouvel import, mettez les tags Waalaxy sur les prospects existants déjà dans votre liste. Quand vous ferez votre nouvel import, vous pourrez donc facilement différencier les anciens prospects (ceux qui seront tagués) et les nouveaux qui ne le sont pas.

Créer une nouvelle liste, transférez et taguez les prospects

Vous pouvez importer votre nouvelle recherche dans une nouvelle liste, une fois que ces profils seront dans cette recherche, taguez-les.

Puis vous pourrez facilement transférer ces prospects dans la bonne liste de prospects, cela vous permettra de différencier les anciens des nouveaux, grâce aux tags.

Pour transférer vos prospects d’une liste à une autre. 👇

Tags sur Waalaxy : Conclusion

Le tag est une petite fonctionnalité sous-côté qui peut s’avérer être très puissante quand elle est bien utilisée, en effet, dans le cadre de votre stratégie de prospection, on cherche à identifier, organiser au mieux nos campagnes et nos prospects, dans le but d’optimiser notre temps.

Et c’est là que les tags sur Waalaxy sont très intéressants comme vous avez pu le voir dans les Users Cases au-dessus. Il existe évidemment autant de users cases que d’utilisateurs, à vous de trouver comment utiliser cette fonctionnalité ! 🚀

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