Les Tags sur Waalaxy

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Découvrons les options de tags sur Waalaxy. Une fonctionnalité toute simple, mais qui, bien utilisée, peut vous faire gagner un temps précieux, en vous permettant d’organiser, trier, et définir vos prospects et votre plan de prospection, pour un meilleur suivi.

Allons-y. 😍

Qu’est-ce qu’un tag ?

Par définition, un tag est une petite étiquette. Sur les réseaux sociaux, le tag permet d’identifier des personnes, mais sur Waalaxy, il permet simplement de mettre une petite note à côté de votre prospect. Pratique pour l’identifier puisqu’il est possible d’utiliser les filtres Waalaxy pour obtenir la liste des prospects avec un tag. Malin hein 👀 ?

Comment taguer un prospect depuis une liste de prospects ?

Rendez-vous sur la liste de prospects concernée, sélectionnez les profils et cliquez sur la rubrique « Tag ». Créez le tag et cliquez dessus. Le tour est joué. 👌

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Comment taguer un prospect depuis une campagne ?

Vous pouvez taguer des prospects directement depuis une campagne en cours. Assez pratique pour savoir qui relancer, qui a répondu, qui ne veut plus avoir de nouvelles, etc. Nous verrons ça un peu plus bas dans les cas d’usage.

Rendez-vous dans l’onglet « Campagne », sélectionnez votre campagne, sélectionnez les profils manuellement ou grâce aux filtres, puis cliquer sur la rubrique « Tag ». 👌

Comment modifier un tag ?

Il est possible de modifier le nom du tag.

Pour cela, rendez-vous sur la liste de prospects concernée, cliquez sur les 3 petits points à côté du nom du tag et modifiez son nom. 👌

Comment retirer un tag à un prospect ?

Ici, on cherche à supprimer le tag à certains profils de prospects. Pour cela, rendez-vous sur la liste de prospects, sélectionnez les profils, cliquez sur la rubrique « Tags », et cliquez sur la petite croix à côté du tag concerné. 👌

Comment supprimer un tag ?

Pour supprimer complètement un tag de Waalaxy, rendez-vous dans votre liste ou dans votre campagne, sélectionnez un profil, cliquez sur la rubrique « Tags », puis sur les 3 petits points à côté du tag que vous souhaitez supprimer. Cliquez ensuite sur « Supprimer » 🗑️.

Cas d’usage

Le but des cas d’usage est de vous donner des astuces pour bien utiliser les tags.

Identifier les personnes à relancer

Vous avez fait une campagne Invitation + Message. La campagne est terminée, et vous voyez que certains prospects ont accepté votre invitation, ont reçu votre message, mais ils n’y ont pas répondu. Vous voulez les ajouter à une nouvelle campagne de messages pour les relances. Comment les identifier ?

  • Rendez-vous sur votre campagne, puis dans l’onglet « Prospects ». Filtrez par « Etat : A répondu », sélectionnez les profils qui apparaissent et ajoutez un tag « a répondu » :

On a donc ici tous les prospects de la campagne qui ont répondu.

  • Rendez-vous dans la liste de prospects rattachée à la campagne précédente. Filtrez par « Exclure » tag « A répondu » et « Plus de filtres » « N’est pas dans une campagne ».

Vous aurez la liste des prospects qui ne sont plus en campagne et qui n’ont pas répondu à votre message. Vous pouvez taguer ces prospects pour les identifier avec le tag « À relancer ».

Vous pourrez ensuite appliquer le filtre “À relancer », sélectionnez les profils et les ajouter dans une nouvelle campagne pour leur envoyer un ou plusieurs messages.

N’hésitez pas à consulter notre article pour bien choisir la séquence Waalaxy adaptée.

Envoyer un message avec Monsieur et Madame

Vous souhaitez faire une campagne de messages et personnaliser votre message avec « Monsieur » et « Madame ». Problème : LinkedIn ne nous donne pas accès au sexe des profils, et nous préférons ne pas tenter de le deviner, pour éviter des erreurs.

Évidemment, la team Waalaxy a deux petites astuces pour vous permettre de personnaliser vos messages en ce sens. Je vous invite à lire cet article pour savoir comment utiliser M. et Mme. dans un message automatisé sur LinkedIn 🤸.

Identifier facilement les prospects connectés, non connectés et en attente

Les personnes connectées, non connectées et en attente ne peuvent pas être toutes mises dans la même campagne, car les conditions d’entrée dépendent du statut de connexion.

Les personnes non connectées sont des personnes qui ne font pas partie de votre réseau LinkedIn, vous ne pouvez pas leur envoyer un message tant qu’ils ne sont pas dans votre réseau. Vous ne pourrez pas les ajouter à une campagne comportant uniquement des messages, et devrez forcément inclure une action Invitation dans une séquence pour ces personnes.

Les personnes en attente sont des personnes à qui vous avez déjà envoyé une invitation, mais ils ne l’ont encore ni refusée, ni acceptée. Vous ne pouvez pas leur renvoyer une invitation et ils ne peuvent pas être inclus dans toutes les séquences.

👀 Les séquences dédiées aux personnes en attente sont les séquences Orion et Orion 2, qui enverront un message une fois que l’invitation aura été acceptée par le prospect actuellement “En attente”.

Les personnes connectées font partie de votre réseau, ils peuvent recevoir des messages, mais pas une nouvelle invitation.

Pour identifier ces personnes :

  • Rendez-vous dans votre liste de prospects. Filtrez par le statut « Connecté » et taguez ces profils avec le tag « connecté », faites pareil avec le statut « En attente » et le statut « Non connecté ».
  • Filtrez avec « Inclure le tag » et choisissez le tag souhaité. Sélectionnez les profils, et choisissez la campagne que vous souhaitez :

Identifier les nouveaux prospects d’une liste

Il n’existe pas de filtre de date d’import sur Waalaxy. Vous avez une liste avec 50 prospects que vous avez appelée « Directeurs commerciaux ». Ces personnes ont déjà été dans une campagne, vous souhaitez donc faire un nouvel import de Directeurs commerciaux depuis LinkedIn dans cette même liste et les ajouter au fil de l’eau.

Deux astuces pour pouvoir différencier ces deux catégories.

Taguer les prospects existants pour les différencier

Astuce toute simple et rapide. Avant de faire un nouvel import, mettez les tags Waalaxy sur les prospects existants déjà dans votre liste. Quand vous ferez votre nouvel import, vous pourrez donc facilement différencier les anciens prospects (ceux qui seront tagués) et les nouveaux qui ne le sont pas.

Créer une nouvelle liste, transférez et taguez les prospects

Vous pouvez importer votre nouvelle recherche dans une nouvelle liste Waalaxy. Une fois que ces profils seront dans cette liste, taguez-les. Par la suite, vous pourrez aisément transférer ces prospects dans la bonne liste. Cela vous permettra de différencier les anciens des nouveaux, grâce aux tags.

Pour transférer vos prospects d’une liste à une autre :

Foire aux questions « Tags sur Waalaxy »

Comment modifier la couleur d’un tag ?

Aïe. Malheureusement ce n’est pas possible, les couleurs sont automatiquement générées à la création du tag. 🙄

Un prospect peut-il avoir plusieurs tags sur Waalaxy ?

Absolument, vous pouvez mettre plusieurs tags sur un seul et même prospect :

Puis-je trier mes prospects par ordre de tags ?

Ce n’est malheureusement pas possible de trier ses prospects par ordre de tag, ni sur la base d’aucun autre critère.

Comment filtrer par tag ?

Il vous suffit de vous rendre sur la liste de prospects et de cliquer sur le filtre « Tag » :

Vous pourrez alors choisir :

  • D’inclure un tag : l’outil vous présentera toutes les personnes qui ont ce tag.
  • D’exclure un tag : a contrario, l’outil vous présentera toutes les personnes qui n’ont pas ce tag.

Peut-on taguer des prospects depuis LinkedIn ?

Il n’est pas possible de taguer un prospect directement depuis LinkedIn.

En revanche, vous pouvez taguer vos prospects depuis la messagerie LinkedIn en utilisant l’Inbox Waalaxy, un outil de messagerie 2.0 que nous avons développé.

💡 L’ajout d’un tag depuis l’Inbox ajoute également un tag à votre prospect dans Waalaxy, c’est-à-dire que vous pourrez le retrouver dans vos listes 🤩.

Pour taguer depuis l’Inbox Waalaxy, mettez-vous sur la conversation, cliquer sur le + dans la rubrique tag :

Tags sur Waalaxy : Conclusion

Le tag est une petite fonctionnalité sous-cotée qui peut s’avérer être très puissante quand elle est bien utilisée. En effet, dans le cadre de sa stratégie de prospection, on cherche à identifier, organiser au mieux ses campagnes et ses prospects, dans le but d’optimiser notre temps.

Et c’est là que les tags sur Waalaxy sont très intéressants comme vous avez pu le voir dans les cas d’usage au-dessus. Il existe évidemment autant de cas que d’utilisateurs, à vous de trouver comment utiliser cette fonctionnalité ! 🚀

Estelle

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