Synchronisation Waalaxy x Sellsy (via Zapier)

Dans un but de toujours vouloir vous faire gagner du temps dans vos tâches quotidiennes, nous vous avons fourni plusieurs tutoriels de synchronisation de Waalaxy x d’autres outils. Aujourd’hui, c’est le CRM Sellsy qui a le droit à son propre tuto. 😊

C’est parti.🔥

Que permet de faire Sellsy ?

Sellsy est un logiciel tout-en-un permettant de donner aux équipes marketing, commerciales & administratives de votre entreprise, les moyens les plus efficaces et rapides pour tout gérer.

Sellsy a 3 piliers :

• Prospection & Vente : gestion de tâches, agenda, liste de prospects, listes de contacts, campagnes marketing, évolution de votre chiffre d’affaires..
• Facturation & Gestion : devis, factures, avoirs, journal de facturation, liste de vos échéances..
• Gestion de trésorerie : gérer et anticiper sa trésorerie. (module complémentaire).
• Dashboards.

C’est objectivement un très bon outil, bien fait. L’interface est aérée & simple à utiliser malgré le nombre de fonctionnalités et possibilités qu’offre ce logiciel.

Faut-il un abonnement payant pour créer des Webhooks Zapier ?

Il vous faudra en effet avoir un abonnement payant sur Zapier, ou la version d’essai pour pouvoir créer des Webhooks.

➡️ Tarification Zapier

Il vous faudra également un abonnement payant, Avancé ou Business sur Waalaxy pour créer des Webhooks.

➡️ Tarification Waalaxy

Synchronisation Waalaxy x Sellsy

Etape 1. Rendez-vous sur Zapier

• Cliquez sur « Create a Zap »,
• Cherchez « Webhook by Zapier »,
• Dans « Event », sélectionnez « Catch Hook »,
• Faites « Continue » deux fois, en skippant la partie « Pick off a Child Key »,
• Copiez l’URL du webhook.

Etape 2. Rendez-vous sur Waalaxy

• Cliquez sur « Campagne » et « Créez une campagne »,
• Filtrez par l’action « Synchro CRM » pour avoir accès à toutes les séquences qui incluent cette action,
• Sélectionnez la séquence,
• Remplissez les différents champs, (action, délai, contenu de message),

Dans la partie « Synchro CRM » :

• Sélectionne le CRM que tu vas configurer,
• Colle le lien du Webhook précédemment copié,
• Clique sur « Tester », puis « Valider »,
• Lance la campagne. 🚀

Etape 3. Lancez le Webhook

Retourne sur Zapier, et reprend là ù tu t’étais arrêté.

Maintenant que la campagne a été lancé, tu vas pouvoir « Valider le Webhook » sur Zapier.

• Cliquez sur « Continue »,

Etape 4. Synchronisez Sellsy

• Cliquez sur le petit  » +  » et sélectionnez l’outil « Sellsy ».
• Dans « Event », sélectionnez « Create Contact » et faites « Continue ».
• Connectez-votre compte Sellsy.
• Dans le « Set up Action », sélectionnez chacun des variables et faites « Continue ». 👇

• Testez l’action et publiez le Zap.

Vue sur Sellsy

Vous pourrez retrouver vos contacts depuis le menu latéral « Contacts » et « Liste de contacts ». 👇

Et voilà le tour est joué. 😍

FAQ de l’article

Faut-il un abonnement Zapier payant pour faire cela ?

Zapier a une version gratuite qui vous permet de faire jusqu’à 5 Zaps.

Si vous voulez plus il vous faudra l’un de leurs abonnements payants.

Tarification Zapier.

Comment sont envoyées les données ?

Les données sont envoyées par flot de 10. Si jamais vous n’atteignez jamais ce chiffre, pas d’inquiétudes, nous avons mis une sécurité qui envoie les données toutes les 30 minutes.

Puis-je ajouter une étape si je le veux ?

Vous pouvez ajouter une étape où vous le souhaitez dans le Zap.

Quelles sont les données que je peux synchroniser ?

Vous pouvez synchroniser toutes les données que Waalaxy envoie. 👇

Informations liées au prospect :

• Email.

• Prénom.

• Nom.

• Nom de l’entreprise.

• Identifiant.

• Nom de l’entreprise.

• Site web de l’entreprise.

• Email enrichi par Dropcontact.

• N° de téléphone.

• URL du profil Linkedin.

• Poste.

• Région.

• URL du profil Sales Navigator.

• Statut du prospect.

• Type de compte Linkedin.

  
  

Informations du prospect liées à Waalaxy :

• Tags du prospect sur Waalaxy.

• Date de la première connexion sur Linkedin.

• Date du premier message envoyé.

• Message répondu : Oui / Non.

• Message envoyé : Oui / Non.

• Email répondu : Oui / Non.

• Email envoyé : Oui / Non.

• Liste de prospects dans laquelle est le prospect.

Conclusion

Si Sellsy est le logiciel que vous utilisez pour organiser votre stratégie et vos équipes, le synchroniser avec votre outil de prospection, Waalaxy vous permettra de gagner un temps considérable dans vos tâches et de tirer profit au maximum des données récupérées par Waalaxy.

Vous n’aurez plus qu’à les traiter et les organiser depuis votre logiciel Sellsy. C’est à vous de jouer maintenant, vous pouvez lancer la synchronisation Waalaxy et Sellsy! 😎