Вы, вероятно, уже слышали слово “retroplanning”. Нет, это не олдскульный инструмент планирования с ретро-трендом 🕺🏼mais. Вот пункты, которые мы обсудим вместе:

• Определение, а также преимущества использования retroplanning.
• Составление retroplanning всего за 5 шагов.
• 3 бесплатных и загружаемых шаблона retroplanning в Excel и Google Sheet.

Вы готовы? Вперед, мы ведем вас вперед. 💃🏼

Retroplanning : определение

В слове retroplanning есть… планирование! Ну, это просто как расписание, за исключением того, что это расписание перевернуто. Да, вы правильно поняли, вместо того, чтобы начинать с начальной даты и заканчивать конечной, мы делаем наоборот. Фактически, он начинается с даты окончания проекта, вырезая шаг за шагом фазы вашего проекта, которые вы определили заранее.

Вот пример, иллюстрирующий то, что я имею в виду. Не паникуйте, в этой статье мы объясним, как легко сделать такой же с бонусом в виде бесплатных шаблонов, которые вы можете скачать. 🎁

Использование обратного планирования особенно эффективно, когда вы знаете дату окончания проекта и она довольно далека (несколько месяцев). В частности, его можно использовать при проведении таких мероприятий, как спортивное событие, свадьба или даже день рождения.

Преимущества использования retroplanning

Это довольно специфическое планирование позволяет в действительности успокоить руководителя проекта, заказчика, поставщиков, а также коллабораторов и иметь глобальное видение проекта. Но это не единственное преимущество, вот еще 3! ⬇️

#1. Обеспечение осуществимости проекта

Тот факт, что у вас уже есть конечная дата, позволяет вам легче понять промежуточные шаги. Более того, вы будете иметь 360-ю картину различных этапов плана проекта, тех, которые достижимы, и тех, которые не достижимы.

#2. Определите основные этапы проекта

На этапе управления проектом иногда может случиться так, что добавляются новые задачи, которые не были запланированы, а иногда установленные сроки могут быть слишком сжатыми. Retroplanning позволяет увидеть эти мелкие заботы еще на этапе планирования проекта.

#3. Точно оцените ресурсы, необходимые для проекта

Планируя свои шаги и, следовательно, свой проект, вы быстрее узнаете, какие финансовые и человеческие ресурсы вам необходимо задействовать для обеспечения его успеха.

Сделайте 5-этапный бэкграунд-планировщик

Что ж, теперь, когда вы поняли его полезность, мы предлагаем вам перейти к самому хрустящему шагу этой статьи – составлению бэкграунд-планера. ✨

1) Определите задачи проекта

Первый шаг и не самый последний, вам нужно начать с перечисления различных задач или миссий, необходимых для завершения онлайн-проекта.

Не забудьте разделить на категории основные задачи, подзадачи и побочные задачи. Например, если вам нужно создать веб-сайт для получения лидов, вот различные возможные задачи: 👇🏼

Содержание ваших задач должно быть максимально четким и подробным. По возможности, пронумеруйте каждый список задач, они понадобятся нам для следующего шага.

2) Определите, кто отвечает за каждую задачу

После того как вы перечислили все миссии, задачи и подзадачи, менеджер проекта может перечислить для каждой задачи, кто является ответственным лицом, то есть человеком, который будет отвечать за выполнение миссии. 🫡

Само собой разумеется, в маркетинге один человек может справиться с несколькими задачами, но учитывайте, что некоторые задачи требуют больше времени, чем другие. ⏲️

3) Определите продолжительность задачи

Часто бывает трудно оценить продолжительность задачи. Тем не менее, этот шаг очень важен при планировании расписания, поскольку, если вы ошибетесь в нескольких сроках, это может быстро привести к дополнительным расходам и, следовательно, к задержке даты окончания работ.

Не будьте слишком жадными 🍰, будьте как можно более реалистичными и не стесняйтесь определять продолжительность каждой задачи в днях, неделях, а иногда и месяцах. 🗓️

4) Располагайте задачи в хронологическом порядке

Давайте перейдем к одной из самых важных задач – упорядочиванию задач с помощью обратного планирования. После того как вы перечислили все свои задачи с помощью букв, назначили их и установили продолжительность, можно приступать к планированию. 📅

Мы хотим напомнить вам одну вещь: некоторые задачи не могут быть выполнены, пока не выполнена другая задача, поэтому обязательно учитывайте все различные задачи и подзадачи. 📖

Используйте инструмент задач, такой как диаграмма Перта

Вы, вероятно, задаетесь вопросом, как выполнить это в чистом виде. Что ж, существует визуальный инструмент планирования проекта под названием диаграмма PERT (Program Evaluation and Review Technic). цель этого инструмента – организовать задачи в виде пузырьков и линий, чтобы четко видеть 👀 связи между различными задачами, продолжительность, а также взаимозависимости.

Чтобы вам было понятнее, вот пример.

Для этого проекта создания сайта мы перечислили некоторые задачи, такие как создание нескольких страниц, с указанием продолжительности каждой из них, а также ее приоритета, если таковой имеется.

После составления этой таблицы мы представили ее в виде диаграммы Перта, и вот результат. ⬇️

Теперь мы можем лучше понять связи между различными задачами.

Теперь мы можем сделать наше обратное планирование в чистом виде. 🎇

5) Очистите ретро-планирование с помощью диаграммы Ганта

Как и обещали, это последняя диаграмма, которую мы будем использовать. Почти незаменимая для составления ретро-плана, диаграмма Ганта станет вашим лучшим другом. Прежде чем мы начнем, культурный момент дня, кто такой мистер Гантт? 🤔

Генри Лоуренс Гантт был инженером-механиком и консультантом по управлению. Он разработал диаграмму Ганта в 1910 году.

Давайте теперь перейдем к составлению обратного планирования с помощью этого инструмента управления. После того как вы закончили диаграмму Перта, вы можете внести все задачи в новую диаграмму.

Вам, вероятно, интересно, какое программное обеспечение для управления проектами можно использовать для создания этого обратного графика?

Что ж, у вас есть выбор, Excel или Google Sheet, выбор многообразен.

Обратное планирование excel для скачивания

Поскольку мы добрые, и нам нравится радовать вас, мы предлагаем вам шаблон ретро-планирования, который вы можете скачать, и все, бесплатно, это подарок. 🎁

3 бесплатных шаблона для retroplanning

Да-да, вы все правильно прочитали. Помимо основного шаблона, мы предлагаем вам еще 3 бесплатных шаблона retroplanning ➡️ свадьбы, мероприятия и дизайна. Это еще не Рождество, но давайте займемся подарками! 🎅🏼

1. Retroplanning свадьбы

Большинство будущих женихов и невест, а также организаторов свадеб, наверняка скажут вам, что организация свадьбы требует большой подготовки, зачастую на год или два вперед. Чтобы лучше организоваться, вы можете сделать ретро-планирование, как в этом случае. ⬇️ Если вы хотите получить этот шаблон и иметь возможность изменить его по своему усмотрению, вы можете сделать это прямо на Canva, нажав на кнопку ниже. 👇🏼

2. Retroplanning мероприятий

Еще один случай, когда мы советуем использовать ретро-планирование, – это мероприятие, например, футбольный матч, тематическая вечеринка или день рождения. В нашем случае мы привели пример большой вечеринки по случаю дня рождения с бронированием зала, диджеем, поставщиком провизии и всем остальным. Просто нажмите на кнопку, чтобы получить наш файл Excel или ссылку на Google Sheet, все зависит от вас. 🔥

3. Дизайн ретро-планирования на canva

Как вы могли заметить в свадебном ретро-планировании, вы можете сделать диаграммы Ганта более наглядными благодаря таким графическим инструментам, как Canva. Вот пример дизайна, который вы можете сделать. 💟 Очевидно, мы обещали вам, нажмите на кнопку ниже, чтобы получить этот обратный график бесплатно. 🤑

Небольшой обзор статьи : пример retroplanning

Да, это уже почти конец статьи, но, по крайней мере, теперь у вас есть все необходимые ресурсы для создания отличного retroplanning! 🦋

Мы хотели дать вам последний совет: если в середине работы над проектом вы поймете, что некоторые сроки не удастся выполнить, не будьте пессимистом, такое бывает, просто пересмотрите другие сроки и обсудите с вашими коллегами возможность выполнения заданий и сроков. 😇

Часто задаваемые вопросы

Не так быстро, у нас еще есть несколько ресурсов, которые помогут вам расширить свои знания. 💭

В чем разница между планированием и retroplanning ?

Даже если цель у обоих одна и та же, функционирование, с другой стороны, не является таковым. Действительно, при классическом планировании вы планируете проект с даты начала проекта, а при retroplanning вы начинаете планировать только с даты окончания проекта и возвращаетесь к дате начала.

Как составить расписание задач?

Если вы хотите составить четкий и ясный график задач, мы советуем вам сделать следующее:

• Перечислите различные задачи в порядке их приоритетности.
• Перечислите различные задачи в порядке их приоритетности. При необходимости создайте категории и подкатегории.
• Определите даты окончания задач.
• Планируйте свое расписание заранее.
• Регулярно просматривайте 👀 свое расписание (по крайней мере, раз в неделю).

Как составить ретроактивное расписание?

Ретроактивное планирование, диаграмма Ганта, обратное планирование или retroplanning означают одно и то же. Действительно, даже если формулировки отличаются, техника остается той же самой. Поэтому не стоит паниковать, просто следуйте нашему руководству, которое позволит вам отслеживать ход проекта, а также его окончание. 🥰

Теперь дело за вами, чтобы настроить retroplanning. Мы с нетерпением ждем ваших отзывов 🔥.