Все о файле CSV: Создание, обработка и форматирование

Опубликовано Melany в April 19, 2022 5/5 (211 votes)

1 min

CSV – это сокращение от Coma Separated Values, что можно перевести как “значения, разделенные запятыми”, это формат, позволяющий представлять данные в электронной таблице в виде текста.

В этой статье вы увидите, насколько полезными могут быть эти файлы при использовании такого инструмента, как ProspectIn. В основном, он группирует все перспективы, которые вы экспортировали в Prospectin, позволяя вам получить доступ ко всем данным ваших контактов.

Как экспортировать в файл CSV?

Функция экспорта в файл CSV доступна в трех платных подписках (PRO, ADVANCED и ENTERPRISE).

Вы можете экспортировать данные из Prospectin различными способами в зависимости от того, что вы хотите найти в вашем файле и что вы хотите сделать с ним впоследствии.

Экспорт всех лидов из CRM

Вам необходимо перейти на вкладку “Перспективы”. Здесь собраны все перспективы, которые были импортированы из Linkedin и которые находятся в любой Кампании.

Экспорт всех потенциальных клиентов кампании

Вы должны перейти на вкладку “Кампания” и выбрать кампанию в выпадающем меню в левом верхнем углу экрана. Затем нажмите на “Экспорт в CSV” и выберите опцию “Экспортировать все лиды”.

На вкладке “Кампания” необходимо выбрать соответствующую кампанию в выпадающем меню в левом верхнем углу экрана, затем выбрать нужные фильтры в разделе “Все фильтры”.

Остается только выбрать опцию “экспортировать все перспективы с фильтрами” и запустить.

Как открыть и обработать CSV-файл?

CSV-файл должен быть отформатирован, чтобы получить чистый файл, а также чтобы информация была правильно заполнена, строка за строкой, столбец за столбцом.

Вы должны использовать правильные разделители и правильное начало.

С помощью Excel

Определите начало координат в UT8

Код UTF-8 является основным форматом кодирования символов.

Начните с запуска приложения Excel, затем создайте новую рабочую книгу.

Перейдите на вкладку “Данные” и нажмите на “Внешние данные”, затем “Текстовый файл”.

Теперь выберите файл .CSV на вашем компьютере, который вы хотите открыть, и нажмите “Импорт”.

Появится окно Мастер импорта текста – Шаг 1 из 3 .

В разделе“Тип исходных данных” выберите“Делимитированный“, затем в разделе “Происхождение файла” выберите Unicode (UTF-8).

Выбор разделителя

Теперь, когда вы отформатировали свой файл, вам нужно определить разделитель для упорядочивания данных.

Первым делом импортируйте ваш файл, если это еще не сделано.

Это можно сделать в меню “Файл” > “Импорт”

Вы выбираете файл в менеджере.

Выберите “csv файл” и “Импорт”

import csv

Выберите тип “Delimited” + Origin “Western (Windows Latin 1)” и нажмите “Next”

import csv

Выберите разделитель с запятой и нажмите “Далее”

import csv

Выберите столбец штрихкода, выберите формат “Текст”

и нажмите “Далее”

import csv

Импортируйте данные в существующий или новый лист и нажмите “Ок”

import csv

Вот и все!

Episode 1 Applause GIF by Friends

С Libre Office

При открытии Libre Office вам нужно будет нажать на “Открыть файл” или непосредственно выбрать ваш файл, если он находится сбоку.

Затем вы можете выбрать свой файл на рабочем столе и нажать “Открыть”.

Выберите “Unicode UTF-8”, если он не установлен по умолчанию, в разделе “Набор символов” и выберите разделитель “Точка с запятой” в опциях разделителя, затем “Ок”.

Теперь ваш файл готов к правильному и организованному открытию.

С помощью Google Sheets

Перейдите на страницу Google Sheets и нажмите кнопку “Начать новую электронную таблицу”

Перейдите в меню “Файл” и нажмите на кнопку “Импорт”

Перейдите на вкладку “Загрузить” в окне “Открыть файл” и выберите файл с вашего компьютера.

В окне настроек импорта файла выберите “Нет” для “Конвертировать даты и текстовые числа”, затем нажмите кнопку “Импорт данных”

В результате вы открыли CSV-файл в виде таблицы.

Теперь вы можете редактировать эту электронную таблицу.

Если вы хотите сохранить таблицу в формате CSV на своем компьютере для последующего импорта, откройте меню “Файл”, выберите “Загрузить как” и нажмите на кнопку “Значения, разделенные запятыми”.

Какие данные доступны в CSV-файле?

Вы получите все данные, которые Prospectin извлек из Linkedin при экспорте лидов.
Такие данные, как:

  • Фамилия
  • Имя
  • Адрес электронной почты
  • Номер телефона
  • URL Linkedin ( пишется через ” https://xxx )
  • Sales Navigator URL ( записывается в формате ” https://xxx )
  • Название компании
  • Должность
  • Регион
  • Если потенциальный клиент ищет работу
  • Тип учетной записи Linkedin

У вас также будут все данные, относящиеся к Prospectin:

  • Дата экспорта потенциального клиента
  • Кампания, в которой они находятся
  • Тип предпринятого действия (следование, посещение, связь, сообщение)
  • Ответили ли они на сообщение или нет
  • теги
  • Дата первого отправленного сообщения

Я уверен, что теперь вы имеете представление о потенциальной силе файлов csv в контексте коммерческого поиска. 😁

Если у вас есть дополнительная информация, которая, по вашему мнению, обогатит эту статью, или если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь сообщить нам об этом в чате поддержки! 😊

Categories: Non classé