Как писать сопроводительное письмо: 10 примеров

При приеме на работу принято отправлять резюме и сопроводительное письмо. Вы хотите сделать все правильно? Отлично! Сегодня мы представляем вам как писать сопроводительное письмо с 9 примерами в зависимости от вашей ситуации. Вы готовы? Ну что ж, поехали! 🏎️В этой статье мы рассмотрим 👀:

  • Как составить сопроводительное письмо за 4 шага.
  • 10 шаблонов, которые нужно скопировать/вставить (и скачать).

Что такое сопроводительное письмо и почему оно так важно?

Сопроводительное письмо – это документ, который отправляется вместе с резюме при приеме на работу. В нем вы можете изложить свою мотивацию на данную должность и подчеркнуть ⚡ свои навыки и опыт. Будучи вводным документом, сопроводительное письмо часто является первым контактом рекрутера с кандидатом, который идеально подходит, и оно может решить, пригласят вас на собеседование или нет. Но это еще не все, поскольку оно показывает рекрутеру, что вы нашли время ⌚ узнать о компании и вакансии, что демонстрирует вашу заинтересованность в их компании и мотивацию на должность.

Ключевые элементы сопроводительного письма

Для того чтобы ваше сопроводительное письмо было успешным, вам необходимы три небольших элемента:

  • ➡️ Ясность.
  • ➡️ Актуальность.
  • ➡️ И, конечно, персонализация.

Если говорить о последнем пункте, то ваше письмо должно быть адресовано рекрутеру и конкретной компании. Мы знаем, что сориентироваться бывает непросто, но обратите внимание на одну вещь: отправляйте письмо в нужную компанию. Ваше сопроводительное письмо должно четко и актуально отражать ваши мотивы и навыки. Ясность подразумевает, что ваше письмо хорошо структурировано и легко читается 🤓 с короткими предложениями и аккуратным изложением. Наконец, релевантность заключается в адаптации содержания письма к ожиданиям компании и целевой должности 🎯, подчеркивая наиболее значимые навыки и опыт. По сути, вам нужно выдвинуть на первый план свои навыки, которые связаны с вакансией. Если вы объедините эти три элемента, то сможете создать убедительное сопроводительное письмо, которое подчеркнет ваши сильные стороны. 😉

Понимание цели сопроводительного письма

Как вы понимаете, сопроводительное письмо – это ключевой элемент любого заявления о приеме на работу. Оно позволяет представить себя рекрутеру и подчеркнуть ваши навыки 🧠 и мотивацию для получения должности, на которую вы претендуете. Чтобы написать эффективное сопроводительное письмо, важно понимать его цель и роль в процессе найма.

Как написать сопроводительное письмо за 4 шага?

Прежде чем приступить к написанию сопроводительного письма, необходимо понять ожидания работодателя и определить, какую информацию следует включить в письмо. 👇🏼

1) Поймите ожидания работодателя и выделите ключевую информацию.

Вам не избежать правила, что перед отправкой короткого сопроводительного письма вам придется изучить информацию 📄 о компании и вакансии, просмотрев объявления о вакансиях и посетив сайт компании. Это поможет вам понять ценности, культуру и миссии компании, а также навыки и квалификацию, необходимые для данной должности.

2) Структурирование письма

После того как вы поняли задачи должности, на которую претендуете, необходимо соблюдать структуру сопроводительного письма. sections-cover-letter В сопроводительном письме различные разделы позволят вам организовать и структурировать содержание в последовательном порядке. Вот основные разделы:

  • Заголовок (обычно содержит вашу контактную информацию, а также информацию о получателе).
  • Тема письма (здесь вы указываете, почему вы пишете).
  • Тело письма. Это основная часть письма, в которой вы сможете рассказать о своих навыках, опыте и мотивах, связанных с должностью, на которую вы претендуете.
  • Приветствие.
  • Ваша подпись. ✒️

3) Используйте позитивный и корректный язык

При написании сопроводительного письма важно использовать позитивные и корректные формулировки и избегать клише. Использование позитивных формулировок в сопроводительном письме создает благоприятное представление о вас как о кандидате. Поэтому мы стараемся избегать негативных или пораженческих предложений, которые могут создать впечатление, что вы не уверены в себе. Вместо этого используйте оптимистичные формулировки и подчеркивайте свои сильные стороны. Что касается клише 📱 это избитые и предсказуемые выражения, которым не хватает оригинальности. Они могут создать впечатление, что вы используете общую и нерефлексивную речь. Поэтому избегайте готовых, пустых фраз.

4) Адаптация тона и стиля письма

Адаптация тона и стиля письма к компании и отрасли – важнейшее условие создания впечатляющего и профессионального сопроводительного письма. Вы должны соответствовать культуре компании. Сейчас мы объясним: У каждой компании есть своя культура, свой стиль работы, свои ценности 🥇. Поэтому очень важно узнать о компании, в которую вы хотите устроиться, и в соответствии с этим подстроить свой тон. Например, если вы обращаетесь в молодой стартап, вы можете использовать более неформальный тон и выделиться своей креативностью. С другой стороны, если вы обращаетесь в более традиционную компанию, лучше взять более уважительный тон. Вам также необходимо понять отрасль компании. В каждой отрасли существуют свои стандарты. Вы можете изменить свой стиль, чтобы продемонстрировать свое понимание отрасли и способность быстро вписаться в нее. Наконец, вы должны уметь адаптироваться к требованиям предложения о работе. Если в предложении указаны определенные навыки или качества, обязательно подчеркните их 💓 в своем сопроводительном письме, используя формулировки, соответствующие указанным критериям.

10 примеров сопроводительных писем

Если вы ищете следующую работу фрилансера, стажировку или хотите отправить спонтанное заявление, мы покажем вам различные шаблоны сопроводительных писем, которые вы сможете взять на вооружение и, в качестве бонуса, скачать. 🤩

Образец сопроводительного письма для административного помощника

Сопроводительное письмо для административного помощника PDF

Шаблон простого сопроводительного письма

Если вам захотелось отправить простое сопроводительное письмо, вы можете это сделать. Вот шаблон сопроводительного письма, в котором вы претендуете на должность веб-редактора. 👇 simple cover letter

Download simple cover letter

Оригинальный шаблон сопроводительного письма

В некоторых компаниях вас иногда просят выделиться, и, конечно, вам придется сделать что-то оригинальное. 🧠 Вы можете сделать ставку на:

  • Юмор.
  • PowerPoint.
  • Видео сопроводительное письмо.
  • Графическое сопроводительное письмо.

В этом примере мы будем придерживаться формата “письмо на отправку”, но добавим немного юмора 😂.

Download originale cover letter

Сопроводительное письмо для службы поддержки клиентов

Перед этим обязательно доработайте его, чтобы оно соответствовало вашей квалификации и требованиям вакансии, на которую вы претендуете. 😇

Cover letter for customer service canva

Образец сопроводительного письма: отдел кадров

Это сопроводительное письмо подчеркивает ваш энтузиазм, соответствующие навыки работы с персоналом и соответствие культуре и ценностям компании по работе с клиентами.

Сопроводительное письмо для отдела кадров

Сопроводительное письмо для работы на лето

Download Cover Letter for a summer job

Образец сопроводительного письма для отдела маркетинга

Не стесняйтесь адаптировать это сопроводительное письмо в соответствии с вашей квалификацией и требованиями вакансии маркетолога, на которую вы претендуете.

Скачать сопроводительное письмо для маркетинга в canva

Сопроводительное письмо для стажировки

Download Cover Letter for temporary work

Сопроводительное письмо для медсестры

Подчеркните свои уникальные навыки и опыт, которые делают вас сильным кандидатом на эту должность. 👇🏼

Сопроводительное письмо для медсестры PDF

Сопроводительное письмо для учителя

Сопроводительное письмо для учителя

Заключение: Как написать сопроводительное письмо Примеры

Мы подходим к концу этой статьи, и мы можем увидеть:

  • 10 примеров сопроводительных писем, которые вы сможете использовать по своему усмотрению.
  • Цели сопроводительного письма и советы о том, как его правильно написать.

Прежде чем мы расстанемся, мы хотим поделиться с вами несколькими концепциями. 👀

FAQ : как писать сопроводительное письмо

Как выразить свой интерес к вакансии?

Когда вы хотите выразить свой интерес к вакансии, очень важно сделать это четко. С самого начала не стесняйтесь выделиться, а затем следуйте следующим пунктам:

  • Подчеркните свои навыки и опыт.
  • Покажите свое знание компании.
  • Будьте конкретны: укажите те аспекты должности, которые вас интересуют 💘.
  • Подчеркните свою мотивацию и выразите желание внести свой вклад в работу команды и компании.
  • Закончите письмо призывом к действию: Завершите сопроводительное письмо, предложив работодателю связаться с вами для дальнейшего обсуждения вашей кандидатуры.
  • Сообщите о своей готовности.
  • Вычитайте и исправьте себя.

Из каких 4 пунктов состоит сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо состоит из 4 частей, 4 параграфов:

вступление ➡️ почему вы пишете это письмо?
основная часть письма ➡️ почему вы идеальный кандидат на должность или обучение.
ваша мотивация ➡️ объясните, почему вы заинтересованы в этой возможности.
заключение ➡️ кратко резюмирует ваш интерес к должности или курсу обучения.

Как привлечь внимание в сопроводительном письме ?

Существует множество способов привлечь внимание рекрутеров или менеджеров по обучению, но вот несколько дополнительных советов: Подчеркните свои достижения: используйте конкретные примеры из вашего опыта, чтобы подкрепить свои утверждения.

Позаботьтесь о презентации: используйте профессиональный формат и убедитесь, что ваше письмо хорошо структурировано. Будьте оригинальны: используйте ясный и убедительный язык, демонстрируя при этом свою индивидуальность и подлинность.

Наконец-то мы подошли к концу всех этих советов, теперь вы знаете , как писать сопроводительное письмо с примерами. Используйте тот, который подходит именно вам, для своей следующей заявки. 🚀

Mélisande

Не хочешь пойти дальше?

Хотите проверить или протестировать адрес электронной почты ? Тогда вам нужен mail tester. 🤔 В этой статье мы расскажем, как это работает и какие инструменты использовать! ✍️ Что такое доставляемость электронной почты ? Email deliverability Прежде всего, доставимость электронной почты – это способность письма быть доставленным в почтовый ящик получателя. 📥 Это метрика, используемая в […]

02/04/2024

Знаете ли вы,csat это такое ? Это ключевой показатель для компаний, которые хотят знать больше о своей эффективности. Независимо от того, являетесь ли вы инновационным стартапом или хорошо зарекомендовавшей себя компанией, понимание и оптимизация CSAT необходимы для обеспечения исключительного клиентского опыта. Как вы уже поняли, в этой статье мы углубимся в суть 🫀 показателя удовлетворенности, […]

30/03/2024

Если вы задаетесь вопросом , как купить подписчиков в инстаграм, то вы пришли по адресу. К этой практике часто прибегают бренды, авторитеты и индивидуальные предприниматели, желающие быстро повысить свою узнаваемость в этой влиятельной социальной сети. 👀 В условиях жесткой конкуренции вам необходимо постоянно выделяться из толпы и создавать прочную базу подписчиков. 💪🏼 Именно поэтому в […]

28/03/2024

Получите лучшую электронную книгу по многоканальному поиску (на английском языке) 📨

7 примеров эффективных проспективных сообщений, которые повысят уровень отклика в проспективных кампаниях.

Ebook-7-messages-US-mockup

7 примеров эффективных поисковых сообщений в LinkedIn

Newsletter

Masterclasses

Dans la piscine

Sucess story