ru
frenesitptdeplnlid

Как написать профессиональное письмо с благодарностью?

show table of contents

Хотите узнать , как написать профессиональное благодарственное письмо? Но вы не знаете, что сказать… 🙈 Действительно, “сказать спасибо” не всегда просто, тем более что это так сильно зависит от вашего собеседника. В этой статье мы поможем вам найти вдохновение в зависимости от ситуации с помощью этих 5 шаблонов электронных писем и 5 советов наших экспертов! 🤓

Профессиональное благодарственное письмо: Что это такое? Как написать профессиональное письмо с благодарностью?

Благодарственное письмо, как следует из названия, позволяет выразить свою благодарность человеку или организации, которые помогли вам, поддержали вас, преподнесли подарок или предоставили услугу. Благодарственное письмо – это больше, чем просто вежливое сообщение. 🤝

Действительно, главная цель – выразить свою благодарность тем, кто нашел время, чтобы принять вас, будь то деловая встреча, сотрудничество, обмен информацией о перспективах бизнеса или даже собеседование. однако слишком мало кандидатов или компаний уделяют время отправке благодарственных писем.

Чтобы ваше “спасибо” было хорошо принято, оно должно быть искренним. 🧐 Кроме того, благодарственные письма служат напоминанием о том, что обсуждалось с интервьюером, и подтверждением вашей мотивации. Подведите итог вашей беседы, повторите ключевые моменты, предоставьте дополнительную информацию и при необходимости проследите за дальнейшими действиями.

5 примеров профессиональных благодарственных писем

Чтобы помочь вам в написании благодарственных писем, если вы не вдохновлены, вот 5 примеров писем, которые можно отправить в зависимости от ситуации. Это сэкономит вам много времени. 💎

Вы можете выбрать благодарственное послание из бесплатных шаблонов писем ниже : 👇

1. Профессиональное благодарственное письмо после собеседования

Если ваша стажировка или собеседование прошли успешно, почему бы не отправить письмо с благодарностью? 🧐 Такая инициатива всегда высоко ценится рекрутерами. Для стажировки это укрепит вашу позицию как будущего профессионала, а после собеседования это только усилит вашу мотивацию присоединиться к компании и в тонкой форме поднимет вашу заявку. 🚀

Пример письма с благодарностью за стажировку:

Пример письма с благодарностью за собеседование :


2. Напишите профессиональное письмо с благодарностью

Вот несколько образцов писем, если один из ваших коллег (который вам нравится) собирается покинуть компанию по причине X или Y. Всегда приятно отправить им небольшую благодарственную записку перед уходом. 🥲 С другой стороны, в случае ухода на пенсию это будет немного более длинное сообщение. Давайте проверим! 🔎

Пример благодарственного письма при увольнении :

Пример благодарственного письма при выходе на пенсию :


3. Как написать профессиональное благодарственное письмо боссу

Отправка благодарственного письма рекрутеру после собеседования – почти обязательное условие. Это почти так же важно, как и само собеседование. 😰 Благодарственные письма позволяют увеличить шансы на получение работы, показать профессионализм, продемонстрировать рекрутеру свою серьезность и навыки письма, доказать свою мотивацию и т.д.!

Демонстрация своей мотивации – один из ключей к успеху в процессе найма. Если вы не отправите письмо с благодарностью, это может сработать против вас. Работодатели сочтут вас пассивным, отстраненным и в конечном итоге не заинтересованным в открытой вакансии. 😮

Однако отправка безвкусного, стереотипного письма с благодарностью, которое вы, возможно, просто скопировали и вставили, – не лучший способ выделиться на фоне конкурентов… На самом деле, благодарственные письма помогают оптимизировать ваш профиль для рекрутеров, поэтому не забудьте позаботиться об орфографии/грамматике и персонализировать их. 🎁

Пример письма для благодарности рекрутеру :


4. Письмо с благодарностью за сотрудничество

Вот несколько шаблонов для сообщений после партнерства или профессионального сотрудничества. 🤝 Этот жест показывает вашим партнерам или клиентам, что вы действительно заинтересованы в сотрудничестве с ними.

Пример благодарственного письма для делового партнера :

Пример профессионального благодарственного письма для клиента:


5. Письмо с благодарностью за помощь и поддержку

Вы получили подарок от любимого человека или коллеги на свой день рождения? 🎂 Вас тронуло присутствие друзей на вашей свадьбе или вы хотите поблагодарить кого-то за присмотр за вашей кошкой, пока вы были в отпуске? 😻 Вот как это сделать:

Благодарственное письмо за подарок на работе:

Образец свадебного благодарственного письма:

White Cat GIF

Слова для выражения благодарности и признательности

👉 Используйте эти общие фразы благодарности

, подходящие как для личных, так и для деловых электронных писем:

  • Большое спасибо.
  • Большое спасибо.
  • Я ценю твое внимание.
  • Я ценю ваше руководство.
  • Я ценю вашу помощь.
  • Я ценю ваше время.
  • Я искренне ценю ….
  • Моя искренняя признательность.
  • Моя искренняя благодарность.
  • Моя искренняя благодарность.
  • Моя благодарность и признательность.
  • Примите мою глубочайшую благодарность.
  • Спасибо за вашу помощь.
  • Спасибо за внимание.
  • Спасибо за поддержку.
  • Спасибо за наставления.
  • Спасибо за поддержку.
  • Спасибо за вашу заботу.
  • Спасибо за ваше время.

Фразы благодарности в бизнесе:

👉 Отправка благодарственной запи ски не только профессиональна, но и помогает вам наладить отношения с вашими профессиональными деловыми контактами

:

  • Я ценю вашу помощь и надеюсь, что вы продолжите работу над нашим счетом.
  • Большое спасибо за предоставленную мне возможность.
  • Спасибо, что направили [имя человека] ко мне для [оказание услуг].
  • Спасибо, что направили нас в [название компании].
  • Большое спасибо за помощь, которую вы оказываете моему бизнесу. Я искренне ценю это.

Вот так, а теперь давайте рассмотрим эти 5 советов, чтобы написать лучшие благодарственные письма на работе! 🤠

5 советов по написанию благодарственных писем

Совет 1: Будьте собой!

Золотое правило для всех ваших благодарственных писем – быть самим собой. 🥇 Не перебарщивая, достаточно простого сообщения, чтобы продемонстрировать вашу мотивацию и подтвердить вашу заинтересованность в работе в компании или сотрудничестве с партнером.

Покажите им, что вы разделяете их видение, будь то партнерство, собеседование или деловая встреча. Для успешного сотрудничества важно быть на одной волне. 🌈 Будьте честны и искренни. Если вы действительно хотите работать с кем-то, просто выразите это желание самым простым способом.

Конечно, чтобы хорошо писать письма, нужно следовать определенным формулам вежливости и черпать вдохновение в шаблонах, подобных тем, что были показаны ранее. ✍️

Совет 2: Добавьте четкую тему письма

Не забудьте добавить простую и уместную тему письма! Вы должны оставаться вежливым, но при этом указывать причину вашего сообщения. Например, используйте такие основные фразы, как “В продолжение нашей деловой встречи” или, если речь идет о собеседовании, “Благодарственное письмо после собеседования на должность X”. 🥸

Если вы хотите выделиться, используйте в своем сообщении немного юмора. 😝 Однако убедитесь, что оно все еще соответствует обстановке и человеку, с которым вы общаетесь.

Совет 3: Подтвердите свой интерес

Не бойтесь показать собеседнику, что вы действительно хотите получить работу или заключить партнерство. Если вы хотите, чтобы собеседник не забыл о вашем резюме после собеседования, напомните ему, что вы слышали его предложения, пересказав их. ⚡

Это не только покажет вашу мотивацию, но и продемонстрирует, что вы внимательны и можете быстро запоминать информацию. 💡 Это относится как к рекрутингу, так и к работе с компаниями. Подводя итог, обобщите все пункты, которые вы обсуждали, и изложите свою точку зрения по каждому из них. Будьте активным слушателем! 👂

Совет 4: Покажите свою мотивацию

Письмо “спасибо” – лучший способ завершить обмен мнениями. Если вы недавно прошли собеседование, цель этого письма – подтвердить вашу мотивацию. 😃

Покажите им, что вы идеальный кандидат, так как вы идеально подходите под профиль по ряду причин, которые необходимо упомянуть. 🪶 В случае делового обмена вам следует еще раз поговорить об общих мотивах этого партнерства.

Совет 5: Разместите свою контактную информацию

Будь то письмо с благодарностью или последующее письмо, никогда не забывайте указывать имя человека, который вас принял, и упоминать дату интервью. 🗓️ А также подпишите письмо своим полным именем и контактной информацией (номер телефона/адрес).

Таким образом, потенциальные работодатели, сотрудники или клиенты смогут быстро перезвонить вам. 📞 Профессиональное благодарственное письмо может сделать большую разницу между многими кандидатами.

На его написание у вас уйдет не более 15 минут, и вы увеличите свои шансы получить работу своей мечты, выгодное партнерство и т.д. 🤩 Так что не стесняйтесь, будьте креативны и подходите к делу, но самое главное… Будьте собой!

Advice Be Yourself GIF by LookHUMAN

Заключение: Как написать профессиональное письмо с благодарностью?

Вот краткий обзор 5 шаблонов благодарственных писем, которые мы рассмотрели в этой статье: 👇

  • Благодарственное письмо после собеседования.
  • Напишите профессиональное благодарственное письмо.
  • Благодарственное письмо для рекрутера.
  • Благодарственное письмо за профессиональное сотрудничество.
  • Поблагодарите за помощь/поддержку.

👉 Также запомните наши 5 советов по написанию отличных благодарственных писем:

  1. Будьте собой,
  2. Добавьте четкую тему письма,
  3. Подтвердите свою заинтересованность,
  4. Покажите свою мотивацию,
  5. Поместите свою контактную информацию.

Вот и все! ✨

Как написать письмо с благодарностью?

В заключение следует отметить, что очень важно адаптировать свою речь к человеку или компании, с которыми вы общаетесь. Вы обязательно должны тщательно подбирать слова в зависимости от адресата. ведь обращение к работодателю после собеседования или во время стажировки – это не то же самое, что поблагодарить друга за подарок на день рождения или выразить соболезнования знакомому.

Корректируйте свои приветствия в соответствии с уровнем близости. 🤗 Начните свое письмо с “Привет” для друга или “Здравствуйте” или “Уважаемый господин / Уважаемая госпожа” для профессиональных отношений. А чтобы закончить благодарственное письмо, используйте соответствующую формулу вежливости: от более интимного “Обнимаю и целую” до более формального “Искренне ваш”.

И, конечно, не забывайте следить за своим письмом и, если необходимо, попросите кого-то из близких вычитать его, чтобы не было ошибок, когда вы будете готовы отправить его! 💯

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ: Как написать профессиональное письмо с благодарностью?

Как выразить благодарность в профессиональном электронном письме?

Мы рекомендуем отправлять электронное письмо после собеседования, сотрудничества или деловой встречи. 💼 Для этого напишите письмо, в котором поблагодарите собеседника за состоявшийся обмен мнениями.

Говорите искренне с собеседником, используя при этом профессиональный тон. Выразите свою благодарность простой фразой типа “Спасибо за уделенное время” ⌚ Не забудьте упомянуть их имя в начале сообщения и поместить в благодарственное письмо тему, например,“Спасибо за наше интервью 10/08/22″.

Как профессионально ответить на письмо с благодарностью?

Во-первых, повторите свою благодарность, так как вы, скорее всего, уже поблагодарили заранее, когда просили о первом обмене, например, “Я заранее благодарю вас за помощь” 😊

Упомяните, какая услуга была оказана или какой разговор у вас состоялся с этим человеком, а затем с энтузиазмом выразите в индивидуальной форме, какую пользу вы получили от быстрого ответа. 💥

В этом втором сообщении вы можете написать благодарственное предложение, например, “Спасибо за быстрый ответ Ms/M. X, вы очень помогли мне с (проблемой X), и я вам очень благодарен” 🤲

Как и когда отправлять благодарственное письмо?

Теперь, когда ваше профессиональное благодарственное письмо написано, вам остается только отправить его. Почему бы не использовать для этого наш инструмент автоматизации Waalaxy? 👽 С нашим онлайн-сервисом электронной почты вам нужно только указать свой адрес электронной почты и выбрать получателей письма!

Discover Waalaxy 🪐

Прежде всего, не ждите слишком долго, чтобы отправить свое письмо, рискуя тем, что другие кандидаты или компании сделают это раньше вас! Например, неделя – это слишком долго. 🥱 С другой стороны, не отправляйте благодарственные письма слишком рано. Их также не следует отправлять в тот же день. Отложите отправку письма максимум на 1 – 2-3 дня. 😉

Martin Short Snl GIF by Saturday Night Live

К этому моменту вы должны знать, как правильно отправить и как написать профессиональное благодарственное письмо! Пока-пока.⚡

5/5 (200 votes)

Convert more leads into clients with these 7 secret B2B prospecting messages 🚀

Enter your first name and email address  to receive the 11 page digital book now:

Where do we have to send it now?