Если я расскажу вам о незаменимом шаге компании, о чем вы подумаете? 🤔 Да, мы говорим о том, как создать счет-фактуру?

В этой статье мы обсудим следующее:

• Как составить счет-фактуру?
• Пример загружаемого и редактируемого счета-фактуры.
• Зачем составлять счет-фактуру?
• Различные типы счетов-фактур.
• Ошибки, которых следует избегать.
• И, наконец, 3 программы для составления счетов-фактур.

Готовы узнать больше? Давайте начнем! 🚀

Как составить счет-фактуру?

Выставление счетов-фактур – важный этап в жизни. Он позволяет обосновать продажи и поступления перед налоговыми органами, защитить от возможных споров с клиентами или поставщиками, укрепить коммерческие отношения и отслеживать развитие деятельности. Однако составление счетов-фактур может быть сложным и отнимать много времени.

Каковы обязательные пункты счета-фактуры?

Поэтому мы здесь, чтобы помочь вам, и объясним шаг за шагом, как составить счет-фактуру! 🥰

1) Информация о компании

Контактная информация компании должна быть указана в верхней части счета-фактуры, еще до номера счета-фактуры и даты выписки. Эта контактная информация должна быть полной и точной, чтобы клиент мог легко связаться с компанией в случае необходимости.

Важно, чтобы эта информация была указана :

• Имя и фамилия или название компании. 💭
• Почтовый адрес. 📍
• Номер SIRET. 🔢

2) Информация о клиенте

Важно указывать данные клиента в счете-фактуре, чтобы клиент мог легко идентифицировать продажу. Имя и адрес клиента должны быть указаны точно. 🎯

Также можно указать номер телефона или адрес электронной почты. ☎️

3) Информация в счете-фактуре

Первое обязательное упоминание в счете-фактуре касается даты счета-фактуры. Эта дата важна, так как позволяет определить крайний срок оплаты счета-фактуры. 📆

Этот срок оплаты устанавливается законом и зависит от сектора деятельности компании. В общем случае этот срок составляет 30 дней с даты получения счета-фактуры.

Затем счет-фактура должен быть пронумерован. Этот номер является уникальным и позволяет идентифицировать счет-фактуру, он может состоять из цифр, букв или их комбинации. Наконец, указывается сумма счета-фактуры. Эта сумма должна быть конкретной и подробной, чтобы клиент мог понять детали счета. 👀

4) Информация о предоставляемой услуге

Эта часть очень важна, поскольку позволяет обосновать общую сумму счета и точно описать оказанную услугу. 🔍 Описание услуги должно быть ясным и четким, чтобы точно указать характер услуги.

Вот два примера для понимания:

• 🟦 Если компания предоставляет услуги перевода, важно указать исходный и целевой язык, а также количество слов или страниц, которые необходимо перевести.
• 🟦 Если компания предоставляет услуги графического дизайна, важно указать точный характер проекта (создание логотипа, дизайн флаера, количество макетов, которые необходимо предоставить).

Также необходимо указать цену за единицу продукции, которая должна соответствовать расценкам, практикуемым компанией, и должна быть указана без учета налогов. В случае скидки, не стесняйтесь сообщить об этом! 🔔 Наконец, не забудьте указать общую сумму оказанных услуг. Она должна быть рассчитана путем умножения цены за единицу продукции на количество или количество часов выполненной работы.

5) Налоговая информация

Знаете ли вы, что существуют обязательные упоминания о налогах, о которых нельзя забывать в счете-фактуре? Вот их подробное описание:

• Применяемая ставка НДС ➡️ Это важный элемент, поскольку он позволяет определить сумму НДС к уплате. Она должна быть указана для каждой строки счета-фактуры, за исключением случаев, когда продажа освобождена от НДС. Маленький культурный момент, существуют различные ставки НДС в зависимости от характера продаваемых товаров или услуг. Поэтому не поленитесь заглянуть в Google, чтобы узнать, какая из них ваша!

• Сумма НДС ➡️ эта сумма представляет собой разницу между суммой с НДС от продажи и суммой без НДС от продажи, умноженную на действующую ставку НДС. Хорошо, сказанное таким образом, кажется сложным, но вы увидите, что на самом деле все просто. Не забывайте, что ставка НДС должна быть указана для каждой строки счета-фактуры, а также общая сумма НДС к уплате.

• Упоминание “НДС не применяется, статья 293 B CGI”, если оборот ниже определенного порога ➡️ Грубо говоря, если вы выбрали систему освобождения от НДС, вы не облагаетесь НДС при условии, что ваш оборот ниже 34 400 евро HT в 2023 году. В этом случае в счете-фактуре должно быть указано следующее. Если вы превысили этот порог, вы должны начислять НДС с первого евро оборота, начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором был превышен порог.

Пример бесплатного счета-фактуры

Вы знаете, что мы любим вас баловать. 🎁 Поэтому, подробно объяснив, как составить счет-фактуру, мы предлагаем вам бесплатный шаблон счета-фактуры в разных форматах, а именно: word, pdf, excel. ✨

Для начала, здесь в виде электронной таблицы, которую вы можете легко скопировать и вставить. Это пример счета за создание сайта :

Как создать счет-фактуру в формате Word?

Использование формата Word для создания счетов-фактур позволяет вам настроить шаблон счета-фактуры в соответствии с вашим имиджем. Вы можете добавить свой логотип, свои цвета, а также шрифт, чтобы он соответствовал вашему фирменному стилю. Этот формат, как вы можете себе представить, легко изменяем, поэтому вы можете легко адаптировать шаблон счета-фактуры в соответствии с вашими потребностями и конкретными запросами ваших клиентов.

Благодаря Word вы сможете хранить историю ваших счетов-фактур в одном месте, что удобно для архивирования или поиска старых счетов-фактур в случае необходимости! 👀

Если вас заинтересовал этот бесплатный шаблон, просто нажмите на кнопку ниже! ⬇️

Как создать счет-фактуру в формате PDF?

Еще один известный формат – PDF. Он гарантирует целостность и безопасность вашего счета-фактуры, поскольку позволяет экспортировать счет-фактуру в неизменяемом формате, что позволяет избежать любых нежелательных изменений в документе и неприятных сюрпризов! Более того, формат PDF совместим со всеми операционными системами (PC, IOS, Inux), что гарантирует, что ваш счет-фактура будет виден и пригоден для использования всеми вашими клиентами.

Чтобы скачать бесплатный счет-фактуру в формате PDF, перейдите сюда! ⬇️

Как создать счет-фактуру в Excel?

Последний формат – Microsoft Excel. В наше время Excel уже не тот, что был раньше, а именно китайская головоломка. Теперь вы можете редактировать, форматировать и настраивать свои таблицы по своему усмотрению! 🦋

Вот как выглядит счет-фактура в формате Excel, чтобы скачать и отредактировать его, вам сюда! 👇🏼

Зачем составлять счет-фактуру?

Это кажется очевидным, но некоторые могут задать этот вопрос. Это необходимый документ, который позволяет обосновать свои продажи и доходы перед различными компаниями с четырех различных точек зрения, а именно: фискальной, юридической, коммерческой и бухгалтерской.

Вот они в деталях! ⬇️

#1. Фискальная точка зрения

Счет-фактура позволяет вам обосновать ваши продажи и поступления перед налоговыми органами. Чтобы считаться действительным, он должен содержать некоторые обязательные упоминания.

Имейте в виду, что отсутствие счета-фактуры может привести к налоговым и даже штрафным санкциям. Поэтому убедитесь, что вы храните их не менее 6 лет в соответствии с действующими налоговыми правилами. 🧑🏼‍💻

#2. Юридическая точка зрения

С юридической точки зрения, счет-фактура может быть использована в качестве доказательства существования договора между компанией и ее клиентом. В случае возникновения спора он может быть использован для доказательства того, что услуга была оказана, и что платежи также были произведены. 💰

Таким образом, он должен быть предоставлен в установленные сроки и должен содержать обязательные упоминания (те, что выше в статье). 😎

#3. Коммерческая точка зрения

Перейдем к коммерческой точке зрения. Инвойс позволяет представить профессиональный и серьезный образ своим клиентам. Последний вполне может использовать его как средство коммуникации, указывая, например, свои контактные данные, логотип и даже подробное описание выполненной услуги. 👀

Это помогает удерживать существующих клиентов и привлекать новых. 🔗

#4. Бухгалтерская точка зрения

Наконец, с точки зрения бухгалтерского учета, счет-фактура является центральным элементом финансового управления. Он позволяет отслеживать финансовые потоки компании, формировать показатели эффективности и составлять налоговые декларации.

Поэтому счет-фактура должна храниться тщательно и быть интегрирована в последующий бухгалтерский учет компании. 📊

Наконец, иногда его можно использовать для управления неоплаченными счетами-фактурами, отправляя, например, напоминания или инициируя действия по взысканию задолженности. 💭

Различные типы счетов-фактур

Вы не знаете, что существуют различные типы счетов-фактур в зависимости от ситуации. Они различаются в зависимости от характера предоставляемой услуги, клиента, а также юридических обязательств. Не паникуйте, здесь подробно описаны различные типы счетов-фактур! 👇🏼

Классический счет-фактура

Это наиболее распространенный тип счета-фактуры, поскольку он позволяет компании выставить счет-фактуру на весь объем услуг или продукции за один раз. Однако он должен содержать все обязательные юридические упоминания (название и адрес, номер SIRET, общая сумма услуги, ставка и сумма НДС). 🌟

Счет-фактура по счету

Этот счет-фактура используется в тех случаях, когда клиенту необходимо оплатить услугу в рассрочку. Это позволяет получить депозит в момент заказа, а затем остаток в конце оказания услуги. Не забудьте включить юридические упоминания, а также указать, что это счет-фактура на депозит. Было бы глупо забыть об этом! 🧠

Немного информации, этот счет-фактура выставляется в момент заказа и позволяет предприятию собрать часть общей суммы услуги до начала работы.

Счет-фактура за выполненные работы

Здесь мы говорим о проекте, который осуществляется в течение длительного периода времени. Действительно, счет-фактура за выполненную работу позволяет предприятию выставить счет на часть общей суммы услуги в соответствии с ходом выполнения проекта.

Он должен выписываться на каждом важном этапе проекта. 📝

Балансовый счет-фактура

Предпоследний – балансовый счет-фактура. Он выставляется в конце оказания услуги, когда клиент должен оплатить остаток, а клиент подтвердил количество выполненной работы. 😇

Счет-фактура с кредитной нотой

И последний, но не менее важный вариант – счет-фактура на кредит. Он выписывается, когда компания должна вернуть часть суммы, выставленной клиенту, либо в случае отмены услуги, либо в случае спора. ❌ Как вы уже поняли, таким образом, он позволяет предприятию урегулировать ситуацию и произвести возврат.

Как составить счет-фактуру без НДС?

Иногда может случиться так, что вам не нужно начислять НДС своим клиентам, если, например, вы ниже порога освобождения от НДС или если вы освобождены от НДС в силу характера вашей деятельности. Именно поэтому важно соблюдать несколько шагов, чтобы избежать ошибок, которые могут дорого вам обойтись:

• 1). Проверьте, имеете ли вы право не взимать НДС ➡️ вы должны быть ниже порога освобождения (34 400 евро).
• 2). Составьте счет-фактуру с пометкой “TVA неприменимо, ст. 293 B du CGI”➡️thisупоминание позволит вашему клиенту понять, почему НДС не был начислен.
• 3). Упомяните всю остальную обязательную информацию ➡️ обязательные упоминания, упомянутые ранее в статье.
• 4). Сохраняйте копию каждого facture➡️asважного административного документа, важно сохранять копию каждого выставленного вами счета-фактуры. Это позволит вам следить за поступлениями и выплатами и предоставить доказательства в случае налоговой проверки.

Ошибки, которых следует избегать при составлении счета-фактуры

Итак, вы поняли, выставление счетов за свои услуги – это важнейший шаг для предприятия, поскольку он позволяет привлечь деньги в казну и гарантировать будущее вашей компании. 😇

Тем не менее, плохо составленный счет-фактура может стать причиной проблем, особенно в случае налоговой проверки. Поэтому вот 3 наиболее распространенные ошибки, которых следует избегать. ⬇️

Ошибки в расчетах

Это может показаться вам банальным, но важно проверять суммы, указанные в счете-фактуре, чтобы избежать ошибок в расчетах. Нет ничего более постыдного, чем необходимость переделывать счет-фактуру из-за ошибки в расчетах, верно? 🥲 Для этого вы можете использовать программное обеспечение для выставления счетов-фактур, которое будет автоматически выполнять расчеты.

Ошибки в упоминаниях

Очевидно, что ошибки в упоминаниях встречаются часто, и их легко совершить. Поэтому важно проверить, все ли обязательные упоминания присутствуют в счете-фактуре.

Ошибки формата

И наконец, ошибки формата. Да, важно соблюдать стандартный формат счетов-фактур, чтобы облегчить их обработку бухгалтерскими службами клиентов, например, PDF, Word или даже Excel.

Заключение – как создать счет фактуру

Мы подходим к концу этой статьи! Надеемся, что вся информация, которую мы вам предоставили, была полезной и позволила вам лучше понять проблемы и передовую практику, связанную с выставлением счетов-фактур.

Напоминаем, что выставление счетов-фактур является важным элементом вашего бизнеса. Оно позволяет оформить коммерческие отношения с клиентами, избежать любых споров и, особенно, гарантировать лучшее управление денежными потоками. 🏴‍☠️

Однако важно соблюдать определенные правила и обязательные упоминания, чтобы ваш счет-фактура был действительным. К счастью, благодаря современным инструментам для выставления счетов-фактур, можно легко составить счета-фактуры, соответствующие налоговым и юридическим требованиям, всего за несколько минут! 🥰

Поэтому позаботьтесь о дизайне и его эстетике, чтобы он отражал имидж вашего бренда и вызывал у клиентов желание вернуться к вам.

Могу ли я создать счет-фактуру самостоятельно?

Конечно, как индивидуальный предприниматель, микро-бизнес или компания должны предоставлять своим клиентам счет-фактуру за каждую продажу или оказанную услугу.

Счет должен быть составлен на французском языке, в двух экземплярах и оформлен на бумажном или электронном носителе, не забывая хранить его не менее 10 лет с момента окончания оказания услуги. 🗓️

Как составить счет-фактуру без НДС?

Нет ничего проще. Вам просто нужно включить в свой счет-фактуру следующее упоминание “НДС не применяется статья 293 B общего налогового кодекса (CGI)” После этого вы можете заполнять счет-фактуру как классический счет-фактуру, не забывая обо всех обязательных упоминаниях. ✨

Как компания начисляет НДС?

Как микропредприятие, вы не начисляете НДС, поскольку имеете доступ к схеме “освобождения базы НДС”. Поэтому вам не нужно вычитать НДС. Тем не менее, у вас может возникнуть обязанность по уплате НДС в следующих двух случаях:

• 🥇 Если вы выберете реальную схему налогообложения НДС, которая, следовательно, позволит вам вычесть НДС при покупке.
• 🥈 Если вы превысите порог базового освобождения от НДС, который в 2023 году составляет 34 400 евро.

Ну вот, теперь вы знаете все о том, как создать счет фактуру. До скорой встречи и счастливого выставления счетов-фактур! 😎