Если вы задаетесь вопросом как отправить reminder email знайте, что существует множество формул напоминания, которые следует использовать, если вы не получили ответа после интервью или после профессионального обмена мнениями. У вас есть два варианта: либо дождаться своего адресата (даже если это означает показаться настойчивым), либо набраться терпения и дать времени пройти… ⌚ Однако с помощью хороший формула вы можете следить за рекрутеры или кому-либо еще (не ставя под угрозу свое заявление или ведущиеся переговоры).
Итак, если вы ждете ответа, ⚡ узнайте , как отправлять эффективные письма-напоминания с помощью 5 шаблонов ниже!
Как отправить reminder email ? 5 щадящих шаблонов напоминаний
Шаблон 1: “Я хотел бы [напомнить вам о]”
Уважаемая миссис/мистер {{Последнее имя}},
Я хотел бы повторить свою заявку на должность компьютерного инженера в {{CompanyName}}. Действительно, я очень заинтересован в этой должности и подал заявку на это предложение 2октября.
В этом сообщении я хотел бы подтвердить, было ли получено мое заявление. Получили ли вы мое резюме по электронной почте ?
Я остаюсь в Вашем распоряжении для обсуждения дальнейших деталей.
С уважением,
X.
👉 Это последующее сообщение – сдержанный способ проявить интерес , задав простой информационный вопрос.
Шаблон 2: “Я хотел бы проследить за выполнением [моего запроса]”
Уважаемая миссис/мистер {{LastName}},
Мне очень понравился наш разговор , состоявшийся (дата), по поводу вакансии X в вашей компании {{CompanyName}}.
Поэтому я хотел бы проследить за выполнением моего запроса и узнать , каким будет следующий шаг в подборе персонала.
Я в вашем распоряжении для дальнейшего обсуждения этого вопроса.
Искренне,
X.
👉 Этот типписьма для отслеживания результатов найма эффективно ускоряет этот процесс, независимо от того, положительный или отрицательный ответ!
Шаблон 3: “Я свяжусь с вами по поводу”
Здравствуйте, миссис/мистер {{LastName}},
Я связываюсь с вами по поводу вакансии HR-ассистента.
Меня особенно заинтриговала ваша компания {{CompanyName}} и ее отличная международная репутация. Мой 5-летний опыт работы в иностранной компании и мой вкус к управлению человеческими ресурсами могут стать преимуществом для вашей команды.
Я понимаю, что вы хотите выйти на другие рынки, особенно в Испанию, поэтому мое знание испанского языка было бы полезно в этой области.
Искренне,
X.
👉 В этом reminder email example вы показы ваете 2 важные вещи. Во-первых, вы демонстрируете свою мотивацию и особый интерес к компании. Это показывает , что вы являетесь серьезным кандидатом.
Во-вторых, вы показываете , что сохранили информацию, полученную в ходе предыдущего обмена. Это отличный способ показать , что вы хороший слушатель. 👂
Шаблон 4: “Могу я еще раз напомнить вам о…”
Здравствуйте, миссис/мистер {{LastName}},
Прежде всего, я надеюсь, что у вас все хорошо. Пожалуйста, будьте уверены , что мы с нетерпением ждем возможности работать с вами в долгосрочной перспективе!
Позвольте мне еще раз напомнить вам о цитате, которую я отправил вам в начале этой недели. Действительно, мы еще не получили подписанный документ.
Не могли бы выприслать его для подтверждения заказа до конца этой недели?
Я остаюсь в вашем распоряжении, чтобы ответить на любые вопросы.
С наилучшими пожеланиями,
X.
👉 В этом примере напоминания клиенту мы видим, как просить об ответе в сердечной манере и устанавливая крайний срок для завершения обмена.
Таким образом, обе стороны знают, чего ожидать до конца переговоров. 🤝
Шаблон 5: “Я пишу вам по поводу”
Уважаемая миссис/мистер {{LastName}},
Я пишу вам по поводу собеседования на должностьбизнес-разработчика, которое мы провели несколько дней назад.
Другая компания предложила мне аналогичную должность/ответила положительно на мой запрос.
Однако должность в вашей компании {{CompanyName}} больше соответствует моим профессиональным планам/областям знаний.
Поэтому я хотел бы узнать , было ли у вас время на рассмотрение моего заявления/приняли ли вы решение относительно моего заявления.
С наилучшими пожеланиями,
X.
👉 Это последующее письмо дает понять, что у вас есть и другие зацепки ,и что эта компания должна дать вам ответ довольно быстро. Если вы отправите последующее электронное письмо подобное письмо, вы будетеиграть в игру “все или ничего”! 👀
Но, этот тип электронная почта может также ускорить процесс рекрутинга и продвинуть вас по карьерной лестнице до “любимого кандидата” в кратчайшие сроки. 🚀
Бонус = щадящих reminder email example
Если вы претендуете на международную должность, вам может потребоваться связаться с с первым ответственным лицом на английском языке. Английский может быть менее формальным языком, чем, например, французский. Но, пожалуйста, будьте осторожны, не делайте ошибок, если это не ваш родной язык! 🙏
Вот 2 reminder email example щадящих для последующего общения с рекрутерами. ⏬
Уважаемый {{FirstName}},
Я подал свое заявление на должность Biz Dev неделю назад. Я просто хотел убедиться, что вы его получили. Меня по-прежнему интересует эта должность, и я буду рад поговорить с вами о том, как я могу помочь вам развиваться во Франции.
С наилучшими пожеланиями,
X.
Дорогой {{FirstName}},
Я по-прежнему заинтересован в должности “Руководитель отдела продаж” в вашей {{CompanyName}}. Другая компания предложила мне пройти собеседование/получила положительный ответ на аналогичную должность.
Однако ваше предложение кажется более подходящим для того, что я ищу в своем карьерном плане.
Пожалуйста, сообщите мне, приняли ли вы решение по моему заявлению.
С наилучшими пожеланиями,
X.
Заключение: Как отправить вежливое reminder email о последующих действиях
Мы все там были… 🙈 Вы не получили ответа от рекрутера даже после нескольких дней ожидания, и вы не решаетесь отправить повторное письмо через LinkedIn или по электронной почте. Первое , что нужно знать , это то, что преследование рекрутеров – это совершенно нормально. иногдаэто даже часть процесса найма 🤫.
- Вы можете сделать свой приложение выделиться по адресу перезванивая рекрутеры !
Далеко не всегда преследование ваш корреспондент но хорошо продуманные электронные письма могут оказать сильное воздействие. 💥 Они показывают, что вы заботитесь о компании и готовы сделать все возможное, чтобы получить работу. Два качества, которые оценят рекрутеры . 😏
- Если вы сделаете вежливое напоминание по электронной почте и своевременно отправите повторное письмо, вас не будут оценивать негативно.
Особенно в больших компаниях, сайт процесс найма может занять много времени. 🤷 Многие кандидаты подают заявки. HR-команды часто назначают несколько собеседований. Ожидание увеличивается , поскольку необходимо принимать решения и вносить коррективы , чтобы дать правильную обратную связь кандидатам.
💡 Есть много причин, по которым компания медлит сответом:
- Процесс приема на работу проходит в несколько этапов, и многие из них отнимают много времени.
- Сотрудники отдела кадров могут находиться вне офиса или в отпуске.
- Слишком много кандидатов подали заявки на вакансии, размещенные в Интернете, и задержка слишком велика.
- Некоторые чрезвычайные ситуации есть обрабатываются по адресу сайт HR команда или команда которая вы нанимает вас.
- Ожидание мнения нескольких команд для принятия решения о найме.
- Некоторые позиции это в конечном итоге распределяются внутренне.
Поэтому будьте терпеливы и, самое главное, не бойтесь отвечать! 💪
Reminder email example = Как вежливо напомнить кому-то сделать что-то?
Кроме того, вы можете немного разнообразить эти формулы напоминаний, используя синонимы, например, такие: 👇
- “Я беру на себя смелость послать вам напоминание”,
- “Я беру на себя смелость попросить вас…”,
- “Я хотел бы связаться с вами еще раз по поводу”,
- “Я хотел бы еще раз отправить вам свое заявление, если вы его не получили”,
- “Я снова пишу вам, чтобы сообщить…”
- “Я пишу, чтобы узнать о состоянии моего заявления…”
- “Я обращаюсь к вам, чтобы поинтересоваться…”
- “Я пишу, чтобы проследить за…”
- “Мне интересно, успели ли вы обдумать предложение, которое я отправил вам на прошлой неделе”
- “Я снова обращаюсь к вам, чтобы…”
- “Я снова обращаюсь к вам, поскольку не получил от вас ответа…”
- “Я был бы признателен, если бы вы ответили на мое письмо по поводу моего заявления”
- “Я хотел бы знать, когда вы мне перезвоните?”.
- Среди прочих. 💯
Вот так, теперь вы знаете некоторые из самых распространенных фраз напоминания, которые вы можете использовать! 🪶
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ: Как отправить дружелюбное reminder email ?
Как подать заявление о приеме на работу спонтанно?
Если вы и щете работу, вы, возможно, подавали заявки на предложения о работе, опубликованные на таких платформах, как LinkedIn, Monster и т.д. Или вы могли подать заявление спонтанно на сайте вашей любимой компании. 👏
Однако вы до сих пор не получили ответа… 😥 В таком случае, не стесняйтесь отправить им дружеское reminder email, как, например, это:
Здравствуйте, миссис/мистер {{LastName}},
Я хотел бы связаться с вами после моего спонтанного заявления на должность… я отправил свое сопроводительное письмо и резюме в (дата подачи).
Действительно , ценности вашей компании и описание должности , на которую я подал заявление, полностью соответствуют мой профиль. Более того, мой опыт в (область) позволяет мне предложить план действий , который отвечает потребностям , указанным в вашем предложении.
В приложении вы найдете мое резюме, а также сопроводительное письмо. Я хотел бы продемонстрировать Вам свою мотивацию и готов пройтисобеседование .
Я с нетерпением жду ответа и желаю Вам хорошего дня.
С наилучшими пожеланиями,
X.
👉 Чтобы пройти собеседование , я бы также посоветовал вам позаботиться о своих профилях в профессиональных социальных сетях, таких как LinkedIn.
Кроме того,не забудьте отправить письмо с благодарностью по адресу интервьюер после того, как вы прошли собеседование. 🤗
Как отправить мягкое reminder email при отсутствии ответа?
Электронная почта – один из лучших инструментов для контакта с потенциальными клиентами. Если вы отправите 2-3 мягких письма с напоминанием, все будет в порядке. Переходите к делу, используя короткие тексты и четкие цели. 🎯
Однако если ваш клиент все еще не отвечает, вы также можете связаться с ним с помощью автоматизированных кампаний на LinkedIn. 👽
Если вы хотите узнать больше о нашем многоканальном инструменте Waalaxy, нажмите здесь: 👇
Discover Waalaxy 🪐Какую тему написать в записке-напоминании?
Тема письма не менее важно, чем содержание последующие электронные письма. 👀 Например, вы можете задавать открытые вопросы, чтобы привлечь внимание вашего потенциального клиента, например, “Хотите узнать, в чем заключается мой секрет, чтобы вести поиск в 10 раз быстрее?”. С помощью такого крючка/предметной линии вы заставите потенциальных клиентов открыть ваше сообщение.
С другой стороны, тема письма типа “Проверьте прогресс проекта X “ – это более традиционная тема письма, но довольно эффективная, если вы уже провели первую встречу с потенциальными клиентами. 🤩 Таким образом, ваши будущие клиентыне будут тратить время на то, чтобы понять, о чем это письмо/сообщение.
Как проследить за рекрутером после собеседования/встречи?
🔔 Не путайте письма благодарности с последующими письмами!
Вы можете отправить благодарственное письмо менеджеру по подбору персонала, например, на следующий день после собеседования. Это напомнит рекрутерам о ваших навыках и позволит им просмотреть основные моменты собеседования, проявив при этом заинтересованность. 👌Последующее письмо отправляется тогда, когда вы должны были получить ответ, но еще ничего не получили от компании.
Есть 2 варианта такого последующего письма: по электронной почте или по телефонному звонку. 📞 Если вы только что отправили свое резюме по электронной почте, вы можете просто отправить еще одно письмо. Это самый вежливый способ, поскольку вы еще не общались с рекрутером вживую. Вы просто хотите убедиться, что ваше резюме получено и рассматривается. 🤲
С другой стороны, если у вас уже состоялся первичный разговор, и вы уже знаете номер телефона рекрутера, то не стесняйтесь перезвонить ему напрямую по телефону, это пройдет гораздо быстрее, если у вас уже назначена встреча с ним! 😌
В целом, последующие письма часто ценятся рекрутерами и могут привести к положительному ответу. Однако одного напоминания достаточно! При превышении этого лимита рекрутер или любой другой человек может почувствовать себя преследуемым… А это последнее, чего мы хотим. 😨
Вкачестве последнего совета,не забудьте приложить свое резюме после первого обмена письмами, так будет легче оценить ваш профиль. ✅
Отлично! Теперь вы знаете, как отправить reminder email, и как начать письмо с известной фразы: “Я беру на себя смелость напомнить вам о” (не показавшись грубым)! 😉