Хотите узнать, как начать электронное письмо с правильной ноги? 🦶 В этой статье вы узнаете 5 лучших приветствий для отправки электронных писем на все случаи жизни. 💯

Помните, что первое впечатление – это то, что никогда не вернуть, 👀 поэтому не забудьте правильно представиться, чтобы начать с хорошего старта при отправке электронных писем в профессиональной или личной среде! 🤝

Как начать электронное письмо ? Лучший формат вступления

Вот 5 советов о том, как правильно начать электронное письмо. Ниже вы найдете 5 эффективных шаблонов приветствия для ваших электронных писем. 👇

1) Подходящие способы приветствия:

Такие приветствия, как “мистер” и “миссис”, социально приемлемы, но вы можете рисковать “ошибиться”, неверно предположив личность читателя или его семейное положение. 🌈 Поэтому вместо этого используйте “Уважаемый (имя и фамилия)” или “Уважаемый (имя и фамилия)”.

Это приветствие идеально подходит для формального общения по электронной почте. Оно обычно используется в сопроводительных письмах, официальных деловых письмах и других формах общения, чтобы показать уважение к получателю. 😌

2) Непринужденный подход для начала переписки по электронной почте:

В большинстве электронных писем, связанных с работой, обычное “Привет (имя)”, за которым следует запятая, вполне уместно в качестве приветствия по электронной почте. Рассмотрите вариант приветствия “Здравствуйте (имя)”, если вам нужен более “официальный” тон. 😏

Хотя это непринужденное приветствие, оно выражает простой и доброжелательный тон. 👌

3) Приветствие нескольких людей при начале электронного письма:

При отправке электронного письма двум или более людям, у вас есть несколько альтернатив, например, “Привет всем”, “Привет команде” или “Привет команде X”, эти приветствия являются неформальными, но профессиональными способами приветствия группы людей. 🤲

Они также избегают использования гендерно-специфических обращений к группе, таких как “Привет парни”, “Привет дамы” или “Леди/Джентльмены”, которые могут неадекватно идентифицировать получателей. 🤫

4) Идеальные тематические строки стартовых писем:

Начинать письмо со слов “Я обращаюсь по поводу…” вежливо и откровенно, и это подчеркивает цель сообщения. Учитывая, что за один рабочий день передаются сотни электронных сообщений, 😖 такой подход показывает, что вы заботитесь о времени получателя, переходя сразу к делу. 🏹

Кроме того, изложение цели с самого начала сводит к минимуму неправильное толкование или неуверенность в том, чего вы хотите от читателя. 🤷

5) Выражение благодарности, чтобы поприветствовать кого-то:

Благодарность – это еще один способ показать, что вы заботитесь о читателе, вы можете начать свое письмо со слов “Спасибо за…”. Это способ с самого начала признать, что ваше письмо является ответом на письмо получателя или на предыдущее действие, это также способ показать признательность за совместную работу. 🤩

1. Как начать электронное письмо учителю/профессору университета

Особенно при обращении к учителю, профессору университета, лектору, наставнику или любому другому человеку, которому вы хотите выразить уважение, лучше придерживаться формальностей. 🤓

Вы можете использовать шаблон, подобный этому: 👇

👉 Вот несколько советов, которые следует учитывать при отправке электронного письма преподавателю или профессору:

• Добавьте четкую тему письма, чтобы ваш учитель знал, в каком классе вы учитесь,
• Используйте вежливое приветствие типа “Уважаемый профессор/доктор Х”, а не неформальное “Приветик”. 👋
• Всегда подписывайтесь “Best regards“, “Sincerely” и т.д. и не забывайте добавлять свое полное имя.
• Будьте кратки, вполне возможно, что ваш учитель очень занят, и лучше задать ему дополнительные вопросы лично.
• Для отправки сообщения используйте школьную электронную почту, а не личный адрес, например, “thejocker_13@gmail.com”. 😝

2. как начать электронное письмо для получения вакансии

Кроме того, выпускники часто помогают друг другу. 🤗 Если вы устраиваетесь на работу, вам следует узнать, есть ли среди выпускников вашего учебного заведения те, кто уже работает там. Эту информацию часто можно найти в сети LinkedIn.

Затем свяжитесь с ними и спросите, готовы ли они ответить на несколько вопросов о корпоративной культуре или о своей работе в этой компании. Вы можете использовать такой шаблон: 👇

👉 Вот несколько советов, которые следует учесть при отправке электронного письма с запросом о работе:

• И снова добавьте четкую тему письма, чтобы ваш корреспондент знал, чего вы хотите,
• Вы можете выбрать неформальное приветствие, например, “Приветик”, чтобы сохранить дружелюбие.
• Всегда подписывайтесь словами “Спасибо”, “С наилучшими пожеланиями” и т.д. и не забывайте указывать свое полное имя.
• Переходите сразу к делу, не ходите вокруг да около! 🌳
• Это само собой разумеется, но, пожалуйста, используйте для этого официальный адрес электронной почты, например, “mike.towers@gmail.com” или отправьте сообщение о связи прямо из своего профиля LinkedIn. 😉

3. Как начать письмо работодателю/начальнику

Отправка электронного письма своему работодателю или начальнику– это быстрый и простой способ выразить любые обновления, вопросы или жизненно важную информацию о текущей работе и проектах. 🪶

Если ваша работа требует общения с начальником, знание того , как написать профессиональное письмо, подобное этому, может пригодиться: 👇

👉 Вот несколько советов, которые следует принять во внимание при отправке письма начальнику:

• Объясните причину, по которой вы обращаетесь к ним, и укажите ее в теме письма,
• Используйте подходящее приветствие, например, “Уважаемый мистер/миссис Х”, “Доброе утро, мисс Смит”.
• Четко спросите, что вы хотите, чтобы они сделали для вас: “Пожалуйста, подтвердите мой запрос на отгул”, “Пожалуйста, просмотрите прилагаемые документы” и т.д. 💼
• Добавьте заключительную фразу “Вы можете связаться со мной, если у вас возникнут вопросы или для получения дополнительной информации”
• Конечно, используйте свой рабочий e-mail “chris.evans@waapi.com” и всегда вычитывайте его, чтобы избежать ошибок. 🙊

4. Как начать письмо клиенту

Обращение к потенциальным продавцам по электронной почте – это отличный способ заключить сделку и установить рабочую связь с новым клиентом. Ваше умение составлять такие письма может помочь вам увеличить конверсию за счет использования эффективного канала привлечения клиентов. 🧲

Узнав, как написать письмо потенциальному клиенту, вы сможете увеличить свои шансы на заключение сделки. Рассмотрим этот шаблон для примера: 👇

👉 Вот несколько советов, которые следует учитывать при отправке электронных писем потенциальным клиентам или заказчикам:

• Поместите призыв к действию в строку темы письма, чтобы привлечь B2b-перспективу,
• Используйте дружеское приветствие типа “Привет Х”, “Приветик” и всегда персонализируйте свое сообщение.
• Покажите ценностное предложение в вашем письме и четко представьте преимущества продукта/услуги. 🥇
• Добавьте заключительную фразу “С нетерпением жду ответа” и укажите свою контактную информацию: электронную почту, номер телефона и т.д.
• И снова, всегда вычитывайте свое сообщение, если не хотите, чтобы оно попало в спам. ❌

5. как начать электронное письмо другу/незнакомцу

И последнее, но не менее важное: вот пример приветствия, которое вы можете использовать при обращении к другу, коллеге или человеку, которого вы не очень хорошо знаете, но с которым хотели бы подружиться. 🤗

Вы можете быть неформальным в этом типе обращения, например, можете использовать шаблон, подобный этому: 👇

👉 Вот несколько советов, которые следует учитывать при отправке электронного письма другу или знакомому:

• Используйте смешную тему письма, чтобы показать, что это не формальное письмо,
• Предпочитайте гендерно-нейтральные приветствия, такие как “Привет тебе”, “Привет (имя)”.
• Будьте кратки и просты, если это несерьезное сообщение, то предпочтите личный разговор. 🗣️
• В конце вы можете сказать “До свидания”, “Береги себя”, “Целую”, “Приветствую”, в зависимости от уровня доверия, которое вы испытываете к этому человеку.
• Вы можете пошутить, например, “Счастливого (не) понедельника!”, “Надеюсь, ты выпил свой кофе сегодня утром”, чтобы разрядить обстановку. 😎

Заключение: Как написать профессиональное письмо? Используйте лучшие приветствия

Электронная почта – это постоянная часть нашей жизни. Неважно, используете ли вы их в личной или профессиональной жизни. Электронные письма очень полезны, и, как показано здесь, написать профессиональное письмо не так уж сложно, верно? 😃

Вам просто нужно обратить внимание на мелочи и отправить письмо. Кто знает? 💁 Может быть, вы получите большого клиента, хорошую работу или повышение. Просто потому, что ваше письмо было безупречным. 💯

Возможности хорошо написанного сообщения безграничны, поэтому не пугайтесь формальностей. 😅

В заключение, вот еще идеи, которые вы можете применить для эффективного приветствия по электронной почте:

• Поймите свою целевую аудиторию. 👂 Ваше приветствие и вступительная строка должны отражать отношения, которые вы поддерживаете со своими читателями. Подумайте, для кого вы пишете письмо: для клиента, руководителей, профессионального знакомого или близкого сослуживца.

• Четко сформулируйте свою цель. 🎯 Когда цель вашего письма не очевидна, читатель может запутаться или расстроиться. Чтобы не упустить из виду этот важный компонент, попробуйте включить цель вашего письма в первую фразу или, еще лучше, поместить ее в тему, чтобы читатель знал, чего ожидать от входящего сообщения.

• Используйте интернет-инструменты, чтобы проверить орфографию или отправить автоматические сообщения (если это применимо). 🤖 Орфография имеет огромное значение при передаче сообщения, особенно в профессиональной среде, если вы хотите, чтобы вас воспринимали серьезно! Поэтому будьте осторожны с этим. 🔔 Более того, возможно, вам нужно отправить письмо с напоминанием через две недели, и вы не хотите забыть об этом, или, возможно, вас не будет в это время. Вот когда инструменты автоматизации, такие как Waalaxy, приходят на помощь! 👽

Вот так, не стесняйтесь использовать эти советы, чтобы написать то замечательное письмо, мы верим в вас! 😘

😏 Pst! Если вам нужна дополнительная помощь, почему бы не попробовать отправлять электронные письма через нашу Waalaxy CRM?

Try Waalaxy Now 👩‍🚀

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ: Как правильно написать начало письма?

Как профессионально начать электронное письмо?

Вот 5 способов начать профессиональное электронное письмо с помощью этих формул приветствия: 👇

• “Привет (имя), /Дорогой (имя),”
• “Приветствие, или Hi there”, (Используется, когда вы не знаете имени получателя или при отправке писем на корпоративные адреса электронной почты, например “contact@xyz.com”),
• “Здравствуйте (имя)”, (Это менее формальное обращение, чем “Уважаемый”, но более формальное, чем “Привет”,
• “Привет всем” (в случае, если получателей несколько).

Убедитесь, что вы правильно используете запятые, пунктуацию и грамматику, так как первое впечатление может сделать или сломать вашу компанию, или испортить имидж бренда. 😣 Вы можете найти профессиональные шаблоны электронных писем выше в этой статье! ⚡

Что является хорошим начальным предложением для электронного письма?

Существует несколько начальных предложений для электронного письма, каждое из которых имеет свои особенности использования. 🤔

Некоторые примеры включают выражение благодарности читателю или напоминание о предстоящей встрече. Вам нужно писать разные начальные фразы в зависимости от вашей цели и людей, к которым вы обращаетесь. ✍️

Вот несколько стандартных начальных строк, которые следует иметь в виду на все случаи жизни: 🧠

• “Just following up on [вопрос].”

• “Не могли бы вы [услуга]?”

• “Я пишу вам по поводу [вопрос].”

• “Замечательная работа по [работа].”

• “Как [проект] идет?”

• “Я хотел бы представиться”

• “У меня к вам небольшой вопрос”

• “Когда вы можете встретиться?”

• “Мне нужно поделиться плохими новостями”

• “Я хотел бы извиниться за то [событие].”

• “Просто хотел поблагодарить вас за [услугу].”

• “Это письмо с напоминанием о [вопрос].”

• “Я надеюсь, что это письмо застало вас в добром здравии”

Хаха, последняя напоминает мне об этом очень смешном меме! 👇 Вы, наверное, тоже видели его в социальных сетях, он меня каждый раз смешит. Наслаждайтесь! 🤣

Надеюсь, все эти советы и рекомендации были полезны для вас, и вы будете знать, как начать электронное письмо на все случаи жизни. 👌