Estratégia de sourcing : 8 passos para o recrutamento

No mundo 🌌 competitivo do recrutamento, o desenvolvimento de uma estratégia de sourcing eficaz está a tornar-se um imperativo para todos os recrutadores e profissionais de RH interessados em captar os melhores talentos.

Trata-se de implementar uma abordagem ponderada e sistemática para descobrir, atrair e envolver os indivíduos mais promissores.

Por isso, quer esteja a iniciar-se no recrutamento ou à procura de formas de aperfeiçoar a sua abordagem, veio ao sítio certo. 😎

As 8 fases de uma estratégia de sourcing:

• 1️⃣ Compreender as necessidades da empresa.
• 2️⃣ Definir perfis de candidatos ideais.
• 3️⃣ Identificar canais de aprovisionamento eficazes.
• 4️⃣ Planear a sua estratégia de comunicação.
• 5️⃣ Utilizar técnicas de pesquisa avançadas.
• 6️⃣ Utilizar software de gestão de aplicações.
• 7️⃣ Ativar a rede profissional.
• 8️⃣ Analisar e ajustar os resultados, se necessário.

Strategic sourcing o que é ?

Atualmente, a definição de uma estratégia de sourcing é mais do que necessária, pois é imprescindível para qualquer recrutador ou profissional de RH que pretenda desenterrar a pérola rara. 👀

Se ainda não sabe o que é o sourcing, trata-se de um processo de pesquisa para recrutamento, que tem por objetivo identificar 🔎 perfis precisos que satisfaçam uma lista de critérios identificados a montante pela empresa.

Sem mais demoras, explicamos-lhe os dois passos que deve dar antes de desenvolver a sua estratégia! 😇

Identificar as necessidades da sua empresa

O primeiro passo é fazer de detetive na sua própria empresa. Tem de saber exatamente do que precisa!

É possível fazer o seguinte:

• Faça um balanço com as equipas ➡️ Comece por falar com os gestores e as equipas para compreender as lacunas existentes nas suas fileiras.
  
• Faça as seguintes perguntas ➡️ que lugares estão vagos? Quais são os próximos projectos e que talentos específicos serão necessários para os levar a cabo?
  
• Analisar tendências ➡️ não se limite a preencher vagas, pense no futuro. Antecipar as necessidades da sua empresa dar-lhe-á uma vantagem na procura de talentos.
  
• Avalie a cultura da sua empresa e a employer branding ➡️ As competências técnicas são óptimas, mas encontrar alguém que corresponda perfeitamente ao espírito da sua empresa é ainda melhor.
  
• Defina objectivos claros ➡️ defina objectivos de recrutamento claros e mensuráveis, tais como o número de postos de trabalho que precisa de preencher, até quando e o nível de competências que pretende.

Agora que já preparou o terreno, pode definir os perfis que procura! 👀

Definir os perfis que procura

Uma vez identificadas as necessidades exactas da sua empresa, o passo seguinte é definir com precisão os perfis dos candidatos que procura. 🏹

É um pouco como desenhar um esboço 🤖 do seu futuro colaborador ideal.

Eis algumas dicas para evitar disparar para fora do alvo 🎯 :

• Faça uma lista das competências técnicas de que vai precisar: dominar um software específico, ter conhecimentos de ponta numa estratégia de unidade de negocios, competências linguísticas – todos os pormenores contam.
  
• Não negligencie as competências transversais: as qualidades humanas e relacionais podem fazer toda a diferença na dinâmica da equipa. A capacidade de trabalhar em equipa, a resiliência, a criatividade, a liderança.
  
• 🫱🏽‍🫲🏼 Pense na adequação cultural: um candidato pode ser excecional no papel, mas pode não partilhar os valores da sua empresa. Determine os traços de personalidade e os valores que correspondem ao espírito da sua empresa.
  
• Desenvolver descrições de funções atractivas e precisas: redigir descrições de funções que descrevam em pormenor os desafios da função e que possam atrair candidatos de qualidade.

Com perfis bem definidos, está pronto para lançar as suas redes 🥅 e captar o talento que fará a diferença para a sua empresa.

8 passos para uma estratégia de sourcing bem sucedida Recrutamento

Agora que já percebeu porque é que precisa de implementar a sua estratégia de sourcing, está na altura de agir. 💥

Preparar, preparar, começar! 🏎️

1) Compreender as necessidades da empresa

Um conhecimento profundo das necessidades da empresa exige uma colaboração estreita com os gestores e chefes de equipa para compreender imediatamente as competências necessárias, mas não apenas aquelas que serão cruciais para os projectos presentes e futuros. 💭

Ao definir claramente as suas necessidades, poderá orientar a sua procura de candidatos não só para as competências técnicas, mas também para as qualidades pessoais e os valores que correspondem ao espírito da empresa. E isso é fundamental! 👀

Além disso, é essencial avaliar o seu ambiente de trabalho, os desafios actuais e futuros, bem como a cultura da empresa e o ambiente de trabalho.

Tomemos o exemplo de uma empresa tecnológica em rápido crescimento, especializada no desenvolvimento de soluções de cibersegurança. 🛜

Esta empresa prevê uma expansão significativa das suas actividades nos próximos meses, com o lançamento de novos produtos e a entrada em novos mercados. 👀

Para acompanhar este crescimento, a empresa deve não só reforçar as suas equipas de desenvolvimento e de vendas, mas também antecipar as competências que acompanharão os seus novos projectos! 💪🏼

Eis um pequeno quadro destas necessidades: 👇🏼

Perfil do candidato	Competências-chave necessárias
Programador Front-End	JavaScript, React, Vue.js, capacidade de trabalhar em equipa, competências de comunicação
Gestor de vendas	Vendas SaaS, negociação, gestão de contas, orientação para resultados
Especialista em cibersegurança	Segurança de rede, análise de vulnerabilidades, certificações de segurança (por exemplo, CISSP)

2) Definir perfis de candidatos ideais

Desta vez, é um pouco como desenhar o mapa do tesouro 🏴‍☠️ que conduz às jóias da coroa da sua empresa: os talentos que farão toda a diferença.

Eis algumas dicas importantes sobre como recrutar os seus futuros campeões: ⬇️

⓵ Competências técnicas específicas.

Identifique as competências técnicas não negociáveis para cada cargo. Desde o domínio de estruturas de desenvolvimento Web específicas até ao conhecimento profundo de determinados regulamentos financeiros, todos os pormenores contam.

⓶ Competências transversais universais.

Nunca subestime o poder das competências transversais! A capacidade de trabalhar em equipa, a resiliência, a criatividade e a liderança são essenciais.

⓷ Adequação cultural.

Um candidato que abraça a cultura da sua empresa é, de certa forma, o objetivo de todos. Para o conseguir, determine os traços de personalidade e os valores que se alinham com o espírito da sua empresa.

⓸ Experiência profissional.

A experiência é muitas vezes um sinal de competência e de capacidade de adaptação. Para o efeito, especifique o nível de experiência pretendido, mas mantenha a mente aberta. Algumas pessoas podem ter um passado atípico e ser uma joia! 💟

⓹ Potencial de crescimento.

A vontade de aprender e a capacidade de crescer com a empresa são indicadores de um investimento a longo prazo bem sucedido.

Seguindo os nossos conselhos, encontrarão (espero) a pérola rara 👀.

3) Identificar canais de aprovisionamento eficazes

Identificar canais de sourcing eficazes 🔎 é como encontrar os locais de pesca certos onde o peixe abunda, não pode errar se quiser obter resultados. 😇

Existem várias vias, ou melhor, canais, abertos para si:

• 🟣 Red social profissional.
• 🔵 Plataformas especializadas.
• 🟣 Plataformas especializadas.
• 🔵 Feiras e conferências.
• 🟣 Universidades e escolas especializadas.
• 🔵 Fóruns e grupos em linha.

Exemplo de estratégia de aprovisionamento

Que melhor maneira de lhe mostrar porquê e como identificar canais de abastecimento eficazes para uma empresa de marketing do que com um pequeno gráfico! ⬇️

Canais de aprovisionamento	Benefícios
Redes sociais profissionais (por exemplo, LinkedIn)	Acesso a um vasto leque de profissionais da comunicação, fáceis de atingir.
Plataformas especializadas (por exemplo, Behance, Dribbble)	Ideal para encontrar criativos e especialistas em design com portefólios impressionantes.
Feiras e conferências de comunicação	Oportunidade de conhecer profissionais apaixonados pela comunicação e pelo marketing.
Programas de recomendação de empregados	Fonte de candidatos pré-qualificados que já têm uma afinidade com a cultura da empresa.
Quadros de empregos de comunicação e marketing	Chegar aos candidatos que procuram ativamente oportunidades no sector da comunicação.
Universidades e escolas de comunicação	Acesso a estudantes talentosos prontos a contribuir com ideias inovadoras e energia fresca.
Fóruns de comunicação e grupos em linha	Contactar com profissionais entusiastas e informados sobre as últimas tendências.

4) Planear a sua estratégia de comunicação

O que está envolvido no planeamento de uma estratégia de comunicação? 🤔

Bem, escolher as mensagens certas e difundi-las nos canais mais adequados para alcançar 🎯 os seus candidatos ideais.

Eis os nossos conselhos: 👇🏼

• 1️⃣ Defina a sua mensagem principal: comece por clarificar a mensagem que pretende transmitir aos seus potenciais candidatos. Em seguida, certifique-se de que a sua mensagem reflecte os valores da sua empresa e fala diretamente aos desejos dos seus potenciais candidatos!
  
• 2️⃣ Personalize a comunicação: seja através de histórias de sucesso de funcionários, apresentações de projectos interessantes ou testemunhos sobre a cultura da empresa, mostre aos candidatos como podem prosperar na sua organização.
  
• 3️⃣ Escolha os canais certos: as redes sociais profissionais como o LinkedIn são perfeitas para profissionais experientes, enquanto o Instagram ou o TikTok podem ser mais adequados para chegar aos jovens talentos criativos.
  
• 4️⃣ Planeie uma campanha integrada: combine publicações nas redes sociais, campanha de email marketing, conteúdos de blogues no seu sítio Web e participação em eventos para criar múltiplos pontos de contacto com os seus potenciais candidatos.
  
• 5️⃣ Medir e ajustar: utilize os dados para compreender o que está a funcionar e o que não está nas suas campanhas. As taxas de abertura de correio eletrónico, o tráfego para as páginas de carreiras do seu sítio e o envolvimento nas redes sociais são indicadores que o podem ajudar.

Ao afinar a sua estratégia de comunicação, aumentará as suas hipóteses de atrair os talentos que farão a diferença no seu negócio. 🔥

Psst, lembra-se de como você pode usar o LinkedIn como uma rede social profissional? E se eu lhe dissesse que com o Waalaxy, a nossa ferramenta de automatização do LinkedIn, também pode encontrar e-mails de candidatos e passar de um canal para outro?

5) Utilizar técnicas de pesquisa avançadas

Se estiver a estagnar na sua pesquisa, pode utilizar a pesquisa booleana. Este método refina e direcciona eficazmente as pesquisas de candidatos 🏹, combinando palavras-chave com operadores lógicos como “e”, “ou”, “e não”.

Não sabe como o utilizar? Não te preocupes, eu explico-te. ⬇️

O primeiro passo é dominar a utilização dos operadores booleanos:

• “E o” permite-lhe combinar termos para que os resultados contenham todas as palavras-chave específicas.
• “Ou” expande a pesquisa para candidatos que correspondam a qualquer um dos termos utilizados.
• “Not” exclui termos específicos da sua pesquisa, o que é útil para filtrar resultados irrelevantes.

Depois, para expressões mais exactas, coloque-as entre aspas.

Por exemplo, “front-end developer” fornecerá resultados exclusivamente para esta função.

A partir daí, não se esqueça de utilizar parênteses. Por exemplo, pode estar à procura de candidatos com experiência em Java ou PhP, mas não em Python.

Neste caso, pode escrever: (Java OU Php), NÃO Python.

Note-se que a pesquisa booleana não é uma ciência exacta e requer frequentemente um ajuste fino.

6) Utilizar software de gestão de aplicações (software ATS)

É essencial integrar o software de gestão de candidaturas, também conhecido como software ATS (Applicant Tracking System), na sua estratégia de sourcing.

Não só simplifica a receção e a triagem das candidaturas, filtrando automaticamente os perfis de acordo com critérios predefinidos, como também fornece uma visão geral do percurso profissional de cada candidato.

Mas isso não é tudo:

• Triagem automatizada de pedidos.
• Melhoria da experiência do candidato.
• Otimização da estratégia de aprovisionamento baseada em dados.
• 🫱🏽‍🫲🏼 Colaboração mais fácil entre recrutadores e gestores.
• Manutenção de uma reserva de talentos.
• Conformidade regulamentar.

Fizemos uma pequena seleção de 3 softwares ATS apenas para os seus belos olhos 👀 :

⓵ Estufa.

Conhecida pela sua interface de utilizador intuitiva e pelas funcionalidades avançadas de acompanhamento de candidatos, a Greenhouse ajuda as empresas a otimizar todos os aspectos do seu processo de recrutamento. Oferece :

• Planeamento da entrevista.
• Avaliação dos candidatos.
• Análise de dados para melhorar continuamente as estratégias de recrutamento.

⓶ Alavanca.

O que distingue esta ferramenta é a sua capacidade de facilitar a colaboração entre as equipas de recrutamento e os gestores.

O que é que o torna especial?

Integra um CRM de recrutamento para estabelecer relações com os candidatos, mesmo antes de estes se candidatarem, e oferece funcionalidades de relatórios pormenorizados para acompanhar o desempenho do recrutamento. 📊

⓷ Recrutamento para o dia de trabalho.

A Workday oferece uma solução ATS integrada com um sistema de gestão de recursos humanos (HRIS), tornando o acompanhamento de candidatos e a gestão de recrutamento uma parte integrante da gestão de RH.

O seu ponto forte? A integração dos processos de recrutamento com outras funções de RH, facilitando uma visão 👀 geral dos passos de cada candidato.

7) Ativar a sua rede profissional

Esta penúltima abordagem baseia-se no aproveitamento das ligações existentes e no desenvolvimento de novas relações para aceder a um conjunto mais vasto de potenciais candidatos. 🔥

Envolver a sua rede significa solicitar referências internas, mas também participar em eventos do sector, conferências e reuniões profissionais. 😇

Utilizar as redes sociais profissionais para partilhar oportunidades de carreira pode atrair talentos que procuram uma nova empresa alinhada com os seus valores. 💟

Uma pequena recapitulação, que se pode guardar num canto! 👇🏼

Estratégia	Objectivos
Recomendações internas	Utilizar as redes de empregados existentes para encontrar candidatos qualificados.
Participação em eventos	Conhecer profissionais do sector para expandir a rede da empresa.
Redes sociais profissionais	Envolver um público mais vasto através da partilha de oportunidades e valores empresariais.

8) Analisar e ajustar os resultados, se necessário

Esta última etapa permite-lhe aperfeiçoar 🔪 os seus métodos de recrutamento com base no desempenho observado, assegurando uma otimização constante do processo.

Eis alguns indicadores que considero úteis:

• 🥇Temps para preencher uma posição.
• Taxas de resposta dos candidatos.
• Taxa de retenção de novos funcionários.

Por exemplo, um tempo de recrutamento prolongado pode indicar a necessidade de diversificar os seus canais de abastecimento ou de melhorar a visibilidade dos seus anúncios.

Ah, e quase me esquecia! Não se esqueça de recolher a opinião dos candidatos sobre a sua experiência no processo de recrutamento, pois isso pode ajudá-lo na forma como comunica com os potenciais futuros empregados.

Que tal uma recapitulação? Candidate sourcing strategies

Lembre-se que a procura de talentos é tanto uma arte como uma ciência. 🧪

Exige uma abordagem flexível e criativa, adaptada às constantes mudanças no mercado de trabalho e nas tecnologias.

Ao implementar estas estratégias, a sua empresa não estará apenas a preencher vagas, mas a construir uma equipa dinâmica capaz de enfrentar os desafios de amanhã. 💪🏼

Agora, tudo o que tem de fazer é começar, sabendo que todos os esforços que fizer para afinar a sua estratégia hoje são um investimento no futuro da sua empresa. 💟

Perguntas frequentes sobre a estratégia de aprovisionamento

Hop hop hop hop, não vás tão depressa, ainda não acabámos! 👀

O que é um plano de aprovisionamento?

Um plano de sourcing é uma estratégia detalhada concebida para identificar, atrair e envolver os melhores talentos para satisfazer as necessidades de recrutamento de uma organização.

O plano tem em conta vários elementos-chave:

• Análise das necessidades de recrutamento.
• Definição de perfis de candidatos ideais.
• Identificação dos canais de aprovisionamento.
• Estratégias de comunicação e marketing de RH.
• Avaliação e seleção de candidatos.
• Análise dos resultados e ajustamentos.

Qual é o objetivo do sourcing?

O principal objetivo de uma estratégia de sourcing é criar uma reserva sólida de candidatos qualificados para satisfazer eficazmente as necessidades de recrutamento actuais e futuras de uma empresa. 💪🏼

Isto reduz o tempo e os custos associados ao recrutamento, ao mesmo tempo que aumenta a qualidade das contratações. 🤩

Agora, a estratégia de sourcing não tem segredos para si. 🐉