Jak napisać profesjonalny email​ z podziękowaniem? 13 szablonów z konkretnymi przykładami

Chcesz wiedzieć, jak napisać profesjonalny email​ wiadomość z podziękowaniem? Ale nie wiesz, co powiedzieć… 🙈
Rzeczywiście, „powiedzenie dziękuję” nie zawsze jest łatwe, zwłaszcza że tak wiele zależy od tego , z kim rozmawiasz.

W tym artykule pomożemy Ci znaleźć inspirację w zależności od sytuacji, dzięki szablonom e-maili z podziękowaniami i naszym poradom ekspertów! 🤓

Jak napisać profesjonalny email​ z podziękowaniem?

E-mail z podziękowaniem, jak sama nazwa wskazuje, pozwala wyrazić wdzięczność osobie lub organizacji, która pomogła ci, wsparła cię, zaoferowała prezent lub zapewniła usługę.

E-mail z podziękowaniem to znacznie więcej niż tylko uprzejma wiadomość. 🤝

Rzeczywiście, głównym celem jest wyrażenie wdzięczności tym, którzy poświęcili czas, aby cię powitać, czy to na spotkaniu biznesowym, współpracy, wymianie prospecting biznesowych, czy nawet rozmowie kwalifikacyjnej. 👀

Aby podziękowanie zostało dobrze przyjęte, musi być szczere. Co więcej, e-maile z podziękowaniami służą do powtórzenia punktów omówionych z osobą prowadzącą rozmowę kwalifikacyjną i potwierdzenia motywacji. Podsumuj rozmowę, powtórz kluczowe punkty, podaj dodatkowe informacje i w razie potrzeby kontynuuj rozmowę.

Przykład e-maila z podziękowaniem za rozmowę kwalifikacyjną

Jeśli Twój staż lub rozmowa kwalifikacyjna przebiegła pomyślnie, dlaczego nie wysłać e-maila z podziękowaniem za rozmowę? 🧐

Tego typu inicjatywa jest zawsze doceniana przez rekruterów. W przypadku stażu wzmocni to twoją pozycję jako przyszłego profesjonalisty, a po rozmowie kwalifikacyjnej tylko wzmocni twoją motywację do dołączenia do firmy i w subtelny sposób wzmocni twoją aplikację. 🚀

1) List z podziękowaniem za rozmowę kwalifikacyjną

Szanowni Państwo,
Chciałbym podziękować za umożliwienie mi wzięcia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej na stanowisko [tytuł]. Opisane zadania i obowiązki idealnie pasują do mojego profilu i bardzo mnie interesują.
Pozostaję do Państwa dyspozycji w nadziei na możliwość dołączenia do Państwa firmy.

Z poważaniem

2) Dziękujemy za staż

Szanowna Pani / Szanowny Panie,
Chciałbym podziękować za ciepłe przyjęcie i poświęcony mi czas podczas stażu w Państwa firmie. To doświadczenie jest dla mnie bardzo ważne.

Zadania, które miałem okazję wykonać były ciekawsze od poprzedniego. Dzięki nim mogłem ugruntować swoją wiedzę i rozwinąć nową.

Pozdrawiam serdecznie.

3) List z podziękowaniem za rozmowę kwalifikacyjną na studia

Witam Pana/Panią,

Dziękuję za wczorajsze powitanie. Dzięki naszej rozmowie i informacjom o stanowisku (wstaw tytuł) mogłem lepiej zrozumieć Państwa oczekiwania. Myślę, że nabyłem już pewne umiejętności, takie jak (wymień je), w mojej poprzedniej pracy.
Ponadto opis stanowiska jest zgodny z kierunkiem, w którym chciałbym podążać w ramach mojego projektu studiów w szkole X.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, skontaktuj się ze mną w dowolnym momencie.

Pozdrawiam.

Najlepsze praktyki wysyłania profesjonalny email​ z podziękowaniami są proste: ⏬

• Nie używaj zbyt entuzjastycznego tonu (np. „Nigdy w życiu nie byłem bardziej zmotywowany do pracy”).
• Nie bądź też oschły 😨 (np. „Dzień dobry, dzięki za wczoraj i miłego dnia”).
• Jeśli wysłałeś już wiadomość e-mail i nie otrzymałeś odpowiedzi, nie wysyłaj kolejnej. Istnieje ryzyko, że zostaniesz odebrany jako zbyt natarczywy!
• Na koniec sprawdź poprawność. Otrzymanie wiadomości e-mail bez błędów jest zachęcające dla rekruterów. ✅

Przykład profesjonalny email​ wiadomości z podziękowaniem

Oto kilka przykładowych wiadomości e-mail, jeśli jednemu z Twoich współpracowników (którego lubisz) kończy się umowa lub jeśli odchodzi z firmy z powodu X lub Y. Zawsze miło jest wysłać im małe podziękowanie, zanim odejdą. 🥲
Z drugiej strony, będzie to nieco dłuższa wiadomość, jeśli przechodzisz na emeryturę.

Rzućmy okiem! 🔎

4) Mail z podziękowaniem za wyjazd

Witaj {{FirstName}},
Dziś jest Twój ostatni dzień i chociaż jest nam smutno, że odchodzisz, życzymy Ci wszystkiego najlepszego na przyszłość!
Jestem pewien, że w przyszłości znajdziesz wspaniałe możliwości.
Chciałbym również podziękować w imieniu wszystkich kolegów za współpracę podczas naszego wspólnego czasu.
Pozostańmy w kontakcie przez LinkedIn, jeśli chcesz.

Oto moje dane kontaktowe: (telefon + e-mail).

Kocham Cię i do zobaczenia wkrótce!

5) E-mail z podziękowaniem za przejście na emeryturę

Drogi {{FirstName}},

To jest dzień Twojego przejścia na emeryturę i z największym wzruszeniem pozwalam sobie wysłać Ci tę wiadomość za te wszystkie lata dobrej i lojalnej służby.
Po rozpoczęciu pracy jako zwykły asystent administracyjny, wspiąłeś się po drabinie korporacyjnej, aby zostać kierownikiem ds. zasobów ludzkich.
Twoja jakość pracy i codzienne zaangażowanie sprawiły, że stałeś się kierownikiem wyższego szczebla docenianym przez wszystkich współpracowników, co w dzisiejszych czasach jest nie lada wyczynem.

Tak więc, w imieniu wszystkich w firmie, chciałbym podziękować Ci za wszystko, co zrobiłaś przez ostatnie trzydzieści lat, zawsze w dobrym humorze.

Życzę Ci jak najlepszej emerytury i dołączam do całego zespołu, aby wręczyć Ci prezent, który znajdziesz w załączniku.

Z poważaniem.

Przykładowy list z podziękowaniem dla menedżera ds. rekrutacji

Wysłanie e-maila z podziękowaniem do rekrutera po rozmowie kwalifikacyjnej jest niemal koniecznością. Jest prawie tak samo ważne jak sama rozmowa kwalifikacyjna. 😰
E-maile z podziękowaniami pozwalają zwiększyć szanse na otrzymanie pracy, pokazać swój profesjonalizm, zademonstrować powagę i umiejętności pisania, udowodnić rekruterowi swoją motywację itp.

Pokazanie swojej motywacji jest jednym z kluczy do sukcesu w procesie rekrutacji. Brak wysłania e-maila z podziękowaniem może działać na Twoją niekorzyść. Pracodawcy pomyślą, że jesteś bierny, zawieszony i ostatecznie nie jesteś zainteresowany wakatem. 😮

Jednak wysłanie nijakiego, stereotypowego e-maila z podziękowaniem, który mogłeś po prostu skopiować/wkleić, nie jest najlepszym sposobem na wyróżnienie się na tle konkurencji.

W rzeczywistości e-maile z podziękowaniami pomagają zoptymalizować Twój profil zawodowy wśród rekruterów, więc pamiętaj, aby zadbać o pisownię / gramatykę i spersonalizować je. Oto przykładowy e-mail z podziękowaniem za inspirację 🎁.

6) Mail z podziękowaniem dla rekrutera

Szanowna Pani / Szanowny Panie,
Przesyłam tę wiadomość, aby podziękować za sposób, w jaki mnie Państwo zatrudnili. W trakcie całego procesu pozwolili mi Państwo zaprezentować swoje umiejętności w pełnym zaufaniu.

Jestem zatem przekonany, że Państwa firma zapewni mi wyjątkowo opiekuńcze środowisko pracy, w którym szybko będę mógł się zaadaptować.

Pozostaję do dyspozycji w celu uzyskania dalszych informacji.

Z poważaniem,

List z podziękowaniami za współpracę

Oto kilka przykładowych wiadomości z podziękowaniem za partnerstwo lub współpracę zawodową. Ten gest pokazuje Twoim partnerom lub klientom, że jesteś naprawdę zainteresowany współpracą z nimi.

7) Wiadomość z podziękowaniem dla partnera biznesowego

Szanowni Państwo,
Dziękuję za poświęcenie czasu mojemu zespołowi na przedstawienie Państwu naszych usług. Szczególnie doceniam zainteresowanie naszą przyszłą współpracą. Jakość naszej wymiany świadczy o naszym wspólnym zaangażowaniu w sukces naszych projektów.

Jestem pewien, że nasze partnerstwo będzie bardzo korzystne i chciałbym zapewnić, że cały mój zespół jest dostępny, aby pomóc nam osiągnąć nasze cele. Wspólne wartości pomogą nam na tej drodze.

Jeszcze raz dziękuję i pozostaję z poważaniem.

,

8) Profesjonalny email​ z podziękowaniem dla klienta

Szanowny Panie,
Jest Pan jednym z naszych najbardziej lojalnych klientów i chcielibyśmy szczególnie podziękować za zaufanie, jakim nas Pan obdarzył.
Chcielibyśmy również podziękować za aktywny wkład w rozwój naszej działalności.

Mamy nadzieję, że nasza współpraca będzie kontynuowana.

Z poważaniem,

Przykład profesjonalny email​ wiadomości z podziękowaniem za świadczone usługi

Czy otrzymałeś prezent od krewnego lub kolegi na urodziny? Byłeś wzruszony obecnością przyjaciół na swoim ślubie lub chciałbyś podziękować komuś za opiekę nad Twoim kotem, gdy byłeś na wakacjach? Oto jak to zrobić:

9) E-mail z podziękowaniem za prezent biznesowy

Cześć {{FirstName}},
Chciałbym podziękować za ten wspaniały prezent urodzinowy, który odkryłem dziś rano na moim biurku! Jestem wzruszony Twoją troskliwością. Zawsze wiesz, jak znaleźć dla mnie idealny prezent.

Jestem szczęściarą, że mam takiego kolegę jak Ty, bardzo Ci dziękuję!

10) List z podziękowaniami za ślub

Witaj {{FirstName}},
Dziękujemy za obecność na naszym ślubie, to był wspaniały dzień dzięki Twojej obecności. Dziękujemy za wyrazy uczucia, które wypełniły nasze serca szczęściem i sprawiły, że ten dzień był prawdziwą bajką.

Mamy szczęście, że jesteś w naszym życiu. Jestem bardzo wdzięczny za Twoją przyjaźń. Nie zapomnimy szybko dobrych chwil, które razem spędziliśmy.

Wielkie buziaki i jeszcze raz dzięki!

Przykład wiadomości e-mail z podziękowaniem z góry

Czy kiedykolwiek musiałeś poprosić kolegę o pomoc w przygotowaniu ważnego raportu? A może musiałeś poprosić dostawcę o kluczowe informacje? W takich sytuacjach użycie wyrażenia „dziękuję z góry” może znacznie ułatwić komunikację, okazując oczekiwaną wdzięczność.

11) Mail z prośbą o raport od współpracownika

Witaj {{FirstName}},
Mam nadzieję, że wszystko w porządku. Chciałbym otrzymać miesięczny raport sprzedaży za maj. Czy mógłbyś przesłać mi go przed końcem tygodnia, abym mógł przygotować się na spotkanie w przyszły poniedziałek?

Z góry dziękuję za pomoc.

Miłego dnia.

12) Mail z prośbą o informacje od dostawcy

Witam Pani {{LastName}},
Piszę z prośbą o informacje na temat dostępności Państwa produktów. Planujemy złożyć duże zamówienie i chcielibyśmy wiedzieć, czy mają Państwo wystarczające zapasy do szybkiej dostawy.
Z góry dziękuję za odpowiedź.

Pozdrawiam.

13) Mail z zaproszeniem przełożonego na spotkanie

Witam Panie {{LastName}},
Mam nadzieję, że ma się Pan dobrze.
Chciałbym zaprosić Pana na spotkanie projektowe, które organizujemy w najbliższy piątek o godzinie 14:00 . Pana obecność będzie bardzo mile widziana, ponieważ chcielibyśmy omówić kolejne kroki i skorzystać z Pana wiedzy.

Z góry dziękuję za dyspozycyjność.

Pozdrawiam.

Lista słów, którymi można podziękować i okazać wdzięczność

Skorzystaj z poniższych podziękowań, odpowiednich zarówno do prywatnych, jak i profesjonalny email​ wiadomości :

• Dziękuję bardzo.
• Dziękuję za uwagę.
• Dziękuję za radę.
• Jestem wdzięczny za pomoc.
• Doceniam poświęcony czas.
• Szczerze to doceniam.
• Moja szczera wdzięczność.
• Moja szczera wdzięczność.
• Moje szczere podziękowania.
• Moje podziękowania i uznanie.
• Proszę o przyjęcie moich najgłębszych podziękowań.
• Dziękujemy za pomoc.
• Dziękujemy za uwagę.
• Dziękuję za zachętę.
• Dziękuję za radę.
• Dziękujemy za wsparcie.
• Dziękujemy za uwagę.
• Dziękuję za poświęcony czas.
• Z góry dziękujemy za dyspozycyjność.
• Z góry dziękuję za pomoc.
• Z góry dziękuję za odpowiedź.

Pozdrowienia i podziękowania przez e-mail

Wysłanie notatki z podziękowaniami to nie tylko profesjonalny gest, ale także pomoc w budowaniu relacji z kontaktami biznesowymi:

• Doceniam waszą pomoc i mam nadzieję, że nadal będziecie pracować nad naszym kontem.
• Dziękuję bardzo za danie mi tej możliwości.
• Dziękujemy za skierowanie [imię i nazwisko osoby] do [świadczone usługi].
• Dziękujemy za polecenie {{CompanyName}}.
• Bardzo dziękuję za pomoc w moim biznesie. Szczerze to doceniam.
• Z góry dziękuję za pomoc i rozwagę.

I gotowe, teraz przyjrzyjmy się tym 5 wskazówkom, jak pisać najlepsze e-maile z podziękowaniami w pracy! 🤠

5 wskazówek, jak napisać profesjonalny email​ wiadomość z podziękowaniem.

1) Bądź sobą!

Złotą zasadą dla wszystkich e-maili z podziękowaniami dla klientów jest bycie sobą. Nie przesadzając, prosta wiadomość wystarczy, aby zademonstrować swoją motywację i potwierdzić zainteresowanie pracą dla firmy lub współpracą z partnerem.

Pokaż im, że podzielasz ich wizję, niezależnie od tego, czy chodzi o partnerstwo, rozmowę kwalifikacyjną czy spotkanie biznesowe. Dla dobrej współpracy ważne jest, aby nadawać na tych samych falach. 🌈

Bądź więc uczciwy i szczery. Jeśli naprawdę chcesz z kimś pracować, po prostu wyraź to pragnienie w najprostszy możliwy sposób.

Oczywiście musisz przestrzegać pewnych grzecznościowych formuł i czerpać inspirację z szablonów e-maili z podziękowaniami, takich jak te pokazane powyżej, aby odpowiednio ustrukturyzować swoje marketingowe email. ✍️

2) Dodaj wyraźny temat wiadomości

Upewnij się, że temat wiadomości jest prosty i rzeczowy! Musisz pozostać serdeczny, jednocześnie powtarzając powód swojej wiadomości.
Na przykład, używaj zwrotów takich jak :

• Aby kontynuować nasze spotkanie biznesowe.
• Mail z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej.

Jeśli chcesz się wyróżnić, użyj odrobiny humoru w swojej wiadomości. 😝
Upewnij się jednak, że nadal pasuje do otoczenia i osoby, z którą się wymieniasz.

3) Potwierdź swoje zainteresowanie

Nie wahaj się pokazać rozmówcy, że naprawdę chcesz dostać pracę lub podpisać umowę partnerską. Jeśli chcesz, aby osoba stojąca przed Tobą pamiętała o Twoim CV po rozmowie kwalifikacyjnej, przypomnij jej, że słyszałeś jej propozycje, podsumowując je. ⚡

Nie tylko pokazuje to twoją motywację, ale także pokazuje, że jesteś dokładny i potrafisz szybko zapamiętywać informacje. 💡

Podsumuj wszystkie omówione punkty i przedstaw swoją perspektywę dla każdego z nich. Bądź aktywnym słuchaczem! 👂

4) Pokaż swoją motywację

E-mail z podziękowaniem to najlepszy sposób na zakończenie wymiany zdań. Jeśli niedawno odbyłeś rozmowę kwalifikacyjną, celem wiadomości e-mail jest potwierdzenie Twojej motywacji. 😃

Pokaż im, że jesteś idealnym kandydatem, ponieważ idealnie pasujesz do profilu z wielu powodów, o których należy wspomnieć. 🪶

W przypadku wymiany biznesowej należy ponownie porozmawiać o wspólnych motywacjach do tego partnerstwa.

5) Wprowadź swoje dane kontaktowe

Niezależnie od tego, czy jest to e-mail z podziękowaniem, czy e-mail uzupełniający, nigdy nie zapomnij wspomnieć imienia i nazwiska osoby, która przeprowadziła z Tobą rozmowę kwalifikacyjną oraz daty rozmowy. 🗓️

Jak również podpisanie się imieniem i nazwiskiem oraz danymi kontaktowymi (numer telefonu/linia stacjonarna).

W ten sposób potencjalni pracodawcy, współpracownicy lub klienci mają możliwość szybkiego oddzwonienia. Profesjonalny email​ z podziękowaniem może mieć duże znaczenie dla wielu kandydatów.

Jego napisanie nie zajmie Ci więcej niż 15 minut. Zwiększysz również swoje szanse na zdobycie wymarzonej pracy, korzystnego partnerstwa itp. 🤩

Nie wahaj się więc, bądź kreatywny, krótki i na temat, ale przede wszystkim… Bądź sobą!

Co powiesz na podsumowanie?

Oto podsumowanie 5 szablonów e-maili z podziękowaniami, które widzieliśmy w tym artykule: 👇

• Mail z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej.
• Profesjonalna poczta z podziękowaniami.
• Mail z podziękowaniem dla rekrutera.
• Mail z podziękowaniem za profesjonalną współpracę.
• Mail z podziękowaniem za pomoc/wykonaną usługę.

Nie zapomnij o naszych 5 wskazówkach dotyczących pisania e-maili z podziękowaniami:

1. Bądź sobą,
2. Dodaj wyraźny temat wiadomości,
3. Potwierdź swoje zainteresowanie,
4. Pokaż swoją motywację,
5. Dołącz swoje dane kontaktowe.

No i proszę! ✨

Często zadawane pytania

Jak napisać prosty e-mail z podziękowaniem?

Podsumowując, ważne jest, aby dostosować swoją wiadomość do osoby lub firmy, z którą rozmawiasz. Bezwzględnie należy starannie dobierać słowa w zależności od odbiorcy. 📨

Rzeczywiście, zwracanie się do pracodawcy po rozmowie kwalifikacyjnej lub podczas stażu to nie to samo, co dziękowanie przyjacielowi za prezent urodzinowy lub składanie kondolencji znajomemu.

Dostosuj formuły grzecznościowe do swojego poziomu intymności. 🤗

Rozpocznij wiadomość e-mail od „Cześć” w przypadku znajomych lub „Witam” lub „Szanowny Panie/Szanowna Pani” w przypadku relacji zawodowych.

Pamiętaj, aby zachować ostrożność podczas pisania wiadomości prospectingowej, a jeśli to konieczne, poproś kogoś bliskiego o korektę, aby nie było błędów, gdy będziesz gotowy do jej wysłania! 💯

Jak podziękować w profesjonalny email​ ?

Zalecamy wysłanie wiadomości e-mail z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej, współpracy lub spotkaniu biznesowym. 💼

Aby to zrobić, napisz e-mail z podziękowaniem dla swojego rozmówcy za przeprowadzoną wymianę zdań.

Mów szczerze do danej osoby, używając profesjonalnego tonu.

Wyraź swoją wdzięczność prostym zwrotem, takim jak „Dziękuję za poświęcony czas”. Nie zapomnij wspomnieć ich imienia i nazwiska na początku wiadomości i umieść w temacie e-maila podziękowanie w stylu ” Dziękujemy za rozmowę kwalifikacyjną w dniu 10/08/22″.

Jak podziękować komuś za szybką pocztę zwrotną?

Po pierwsze, powtórz swoje podziękowania, ponieważ prawdopodobnie podziękowałeś już z góry, gdy poprosiłeś o pierwszą wymianę, na przykład „Z góry dziękuję za pomoc” 😊.

Wspomnij, jaka usługa została wykonana lub jaki rodzaj rozmowy przeprowadziłeś z tą osobą, a następnie entuzjastycznie i w spersonalizowany sposób wyraź korzyści, jakie odniosłeś z tej szybkiej odpowiedzi. 💥

Jak i kiedy wysłać e-mail z podziękowaniem?

Teraz, gdy Twój profesjonalny email​ z podziękowaniami jest już napisany, wszystko, co musisz zrobić, to go wysłać. Dlaczego nie skorzystać z naszego narzędzia do automatyzacji Waalaxy? 👽

Dzięki naszej usłudze email online wystarczy skonfigurować adres e-mail i wybrać odbiorców wiadomości e-mail!

Przede wszystkim nie czekaj zbyt długo z wysłaniem wiadomości e-mail, ponieważ inni kandydaci lub firmy mogą zrobić to przed Tobą! Na przykład tydzień to zbyt długo. 🥱

Z drugiej strony, nie wysyłaj podziękowań zbyt wcześnie. Nie muszą one być wysyłane tego samego dnia.

Odczekaj od 1 do maksymalnie 2-3 dni na wysłanie wiadomości e-mail 😉

Teraz już wiesz, jak napisać profesjonalny email​ z podziękowaniem. Pa.⚡