{Jak skonfigurować cold emailing dla Waalaxy z Google Domains?

Opublikowane przez Melany w dniu 30 listopada, 2021 5/5 (211 votes)

11 min

Dowiedz się, jak skonfigurować cold emailing dla Waalaxy z Google Domains!

W świecie Cold Emailingu istnieją 3 podstawowe filary, które pozwolą Ci uzyskać przekonujące wyniki:

  • Segmentacja i targetowanie,
  • Copywriting,
  • Deliverability.

Pierwsze dwa punkty są również niezbędne w prospectingu na LinkedIn, więc wielu z Was opanowało te dwa aspekty.

Niestety, cold emailing zawiera nowy, bardziej techniczny element: dostarczalność.

To właśnie nim się dzisiaj zajmiemy.

Dostarczalność, co to jest?

Deliverability to zdolność Twoich emaili do wylądowania w skrzynce odbiorczej Twojego celu.

Jeśli nie jesteś doświadczonym cold emailerem, radzimy Ci zacząć od nowej i dziewiczej bazy.

Poznaj podstawy Cold Emailingu.

I – Stwórz nową domenę z Google Domains

W celu zabezpieczenia swojej oficjalnej domeny, zalecamy Ci użycie dodatkowej domeny dedykowanej do cold emailingu.

Wybierz domenę z podobnym prefiksem do Twojej oficjalnej domeny. Na przykład, jeśli adres strony internetowej Twojej firmy to „Startup.com”, wybierz domenę o nazwietakiej jak „Startup.io” lub „Startup.co”, lub „Startup.net”

W naszym przypadku wybraliśmy „waalaxy.co.uk” (nasza oficjalna nazwa domeny to waalaxy.com).

1/ Załóż sobie konto Gmail (jeśli jeszcze go nie masz)

Za pomocą tego linku.

2/ Zacznij od zakupu nazwy domeny w Google Domains

Pod tym linkiem.

google domain 1

google domain 2

Przejdź do koszyka i zapłać (będziesz potrzebował „Google Workspace”, możesz to już tam sprawdzić. Oferta Business Starter jest wystarczająca).

google domain 3

Wprowadź swoje dane, a następnie przejdź do kasy.

Następnie użyjesz programu Outlook/Microsoft 365 do wysyłania zimnych maili.

Podczas gdy GSuite (biznesowy odpowiednik Gmaila) jest powszechnie uznawany za podstawowe rozwiązanie do wysyłania cold emaili, nasze doświadczenie pokazuje, że Outlook jest zdecydowanie najbardziej solidną i efektywną opcją dla optymalnej dostarczalności.

Wyjaśnienie jest proste: podczas gdy pierwszy z nich jest wykorzystywany przez zdecydowaną większość małych firm i marketerów z czasami wątpliwymi zastosowaniami, drugi jest głównie adoptowany przez dużo większe firmy, z dużo bardziej regulacyjnymi zastosowaniami.

Nadużycia są więc mniej liczne, a nieufność do algorytmów i serwerów jest w rzeczywistości znacznie mniejsza.

3/ Kup licencję MS365 (podstawowa oferta będzie więcej niż wystarczająca)

Przez tę stronę.

Po wypełnieniu danych wybierz opcję „Use a domain name you already own”, ponieważ nazwę domeny kupiłeś już w Google Domains 😜.

Wpisz swoją nazwę domeny, tę którą właśnie kupiłeś. W naszym przypadku „waalaxy.co.uk”.

MS365 1

Zweryfikuj swoją domenę poprzez utworzenie rekordu TXT, aby to zrobić wprowadź poniższe informacje na stronie Google Domains.

MS365 2

Na stronie Domeny Google, kliknij na zakładkę„DNS„, przewiń w dół do „Własne rekordy zasobów” i wprowadź pola:

  • „@” w „Name”.
  • „TXT” w „Typ”.
  • 3600 w „TTL”.
  • Następnie „Wartość” wskazana na stronie Microsoft365 w polu „Data” (wartość w formacie „MS=ms90210090”).

MS365 3

Kliknij na „Dodaj”, aby dodać rekord TXT. Poczekaj około dziesięciu minut, aby zmiana zaczęła obowiązywać, a następnie kliknij „Dodałem rekord TXT” na stronie Microsoft365.

MS365 4

Na koniec, utwórz swoją tożsamość i przejdź do płatności.

MS365 5

II – Wykonywanie programowania DNS

Programowanie DNS (Domain Name System

) jest, w pewnym sensie, cyfrowym dowodem tożsamości Twojej domeny i, w konsekwencji, Twojego nadawcy.

Pozwolą one Twojej domenie

na uwierzytelnienie się przed serwerami, z którymi będzie ona współdziałać. Dlatego ważne jest, aby skonfigurować je starannie.

1/ Aby zacząć, przejdź do strony Google email authenticator

Przejdź do tego linku.

Jeśli zostaniesz poproszony o połączenie, użyj swojego nowego adresu e-mail, który jest właścicielem obszaru roboczego.

Authenticate email 1

Utwórz nowy wiersz w ustawieniach DNS Domeny Google, kopiując „Nazwę hosta DNS” w polu „Nazwa” i „Wartość rekordu TXT” w polu tekstowym.

Authenticate email DNS

Następnie odśwież stronę Google Admin, zaczęło się uwierzytelnianie automatycznie dla mnie. Jeśli masz inny interfejs, możesz kliknąć na „Start Authentication” na Google Admin.

2/ Konfiguracja domeny w MS365

Teraz, gdy masz już licencję MS365, musisz dokończyć konfigurację swojej domeny. Na tej stronie, kliknij na „Pokaż wszystko” > „Ustawienia” > „Domena”.

Admin center MS365 1

Admin center MS365 2

  • Kliknij na nazwę swojej domeny, a następnie „Kontynuuj konfigurację” Admincenter 1

Admincenter2

  • Kliknij „Kontynuuj”, aby rozpocząć podłączanie swojej domeny:

Admincenter3

  • Rozwiń zawartość „Rekordy MX”, „Rekordy CNAME” i „Rekordy TXT”.

Admincenter4

Musisz zmienić nazwę swojego pierwszego „Niestandardowego rekordu zasobów” z „@” na „DNS”. Po prostu kliknij na „Edytuj”, następnie zmień nazwę i kliknij na „Zapisz”.

Admincenter 5

Następnie dodaj 3 rekordy centrum Microsoft 365 Admin do Google Domains.

  • Dla rekordu MX wybierz „MX” w „Typ”, a następnie skopiuj adres wskazujący w „Dane” i kliknij na „Dodaj”:

Add domain

Add domain 2

  • W ten sam sposób, dla rekordu CNAME wybierz „auto-discover” w „Nazwa” następnie „CNAME” w „Typ” następnie „autodiscover.outlook.com.” w „Dane” następnie kliknij „Dodaj„.
  • Dla rekordu TXT wybierz „@” w „Nazwa”, „TXT” w „Typ” i wartość TXT w „Dane” a następnie kliknij „Dodaj„.
  • Gdy te rekordy zostaną wykonane, kliknij „Kontynuuj” na stronie administratora Microsoft.

Add domain 3

  • Powinieneś przybyć na tej stronie, wskazując, że konfiguracja domeny jest kompletna:

Add domain 4

Potrwa to 48 godzin, aby propagacja była skuteczna

3/ Stwórz Własną Domenę Śledzącą

Custom Tracking Domain pozwala na mierzenie w czasie rzeczywistym otwarć, kliknięć i odpowiedzi otrzymywanych przez Twoje kampanie. Jest to bardzo ważna konfiguracja, która ma znaczący wpływ na dostarczalność.

W polu „Nazwa” wybierz „Track”, w polu „Typ” „CNAME”, a następnie „custom.{domainname} w „Data”, a następnie kliknij na „dodaj„:

Custom tracking domain 1

4/ Na koniec dezaktywuj WHOIS

Przejdź do Google Domains, zakładka „Ustawienia rejestracji” i wyłącz tę funkcję, jeśli jest aktywna.

Whois

W zależności od nazwy Twojej domeny, WHOIS może być domyślnie zanonimizowany. Jest to, z grubsza rzecz biorąc, podpis Twojej domeny, składający się z danych jej właściciela, IP i wielu innych informacji, które pozwalają zapewnić jej tożsamość.

WHOIS ma istotny wpływ na dostarczalność. Dlatego też konieczne jest jego upublicznienie

Podpis

Porozmawiajmy teraz o podpisie. Bardzo ważne jest, aby podpis był odpowiedni. Aby go zmienić, możesz przejść do skrzynki odbiorczej Outlooka.

To znaczy:

  • Zawierać maksimum informacji o Tobie i Twojej firmie (nazwisko, imię, stanowisko, firma, domena, telefon, adres pocztowy…).
  • Brak adresu URL, lub URL w https:// bezwzględnie.
  • Brak formatowania HTML.
  • Minimalne możliwe formatowanie tekstu.
  • Brak zdjęcia lub logo.

Kolejnym krokiem jest dodanie awatara do Twojego adresu. Dzięki temu Google będzie miało jeszcze większą pewność co do Twojej autentyczności.

Uważaj jednak, aby użyć zdjęcia przedstawiającego Ciebie, a nie logo. Algorytmy są inteligentne i bez problemu to zauważą. 😜

Subskrypcje newslettera

Aby zwiększyć wiarygodność swojego konta, zapisz się do kilku newsletterów.

Im bardziej zróżnicowane źródło subskrypcji, tym silniejszy będzie komunikat o autentyczności wysyłany do algorytmów 😉

Kilka przykładów newsletterów:

Gdy już zapiszesz się do jak największej liczby newsletterów, pamiętaj o walidacji próśb o subskrypcję 😜

Wymiana e-maili

Pomysł polega na wymianie e-maili z adresami, które należą do różnych dostawców, aby edukować dostawców, aby rozpoznać e-maile jako uzasadnione i nie umieszczać ich w SPAMie, ale w głównej skrzynce odbiorczej.

Aby to zrobić, możesz sam stworzyć adresy, aby zaoszczędzić czas. Od 5 do 10 będzie wystarczające, im więcej tym lepiej 😉

Istotne jest, aby wymieniać maile w czasie, starając się tworzyć rozmowy rozciągnięte na kilka dni.
Również maile odbiorców powinny należeć do różnych dostawców (Gmail, Outlook, Yahoo…), aby ich edukować.
Możliwe jest również wykorzystanie narzędzi takich jak Mailwarm, które wygenerują dziesiątki jakościowych interakcji każdego dnia

.

Wykorzystaj Mailwarm do podgrzania swoich maili

Pierwszym krokiem jest wykupienie subskrypcji na to narzędzie.

Po wzięciu subskrypcji musisz przejść do małej konfiguracji, ale nie panikuj, po raz kolejny jestem tutaj, aby Cię poprowadzić 😉

Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić jest aktywacja uwierzytelnionego SMTH.

Będziesz musiał być Adminem, aby móc aktywować uwierzytelnione SMTP. Oto interfejs, w którym powinieneś się znaleźć:

MS365 Admin center

Teraz, gdy jesteś na stronie centrum administratora, będziesz musiał wybrać, dla której domeny wprowadzasz zmiany. Przejdź do tej strony i wybierz domenę swojego wyboru.

Choose domain Teraz trzeba zmienić uwierzytelniony SMTP dla użytkowników do wyboru. Gdy jesteś na stronie domeny, po prostu kliknij na „Użytkownicy”, aby zobaczyć wszystkich użytkowników zdefiniowanych na swojej domenie. Wybierz użytkownika, z którym chcesz się połączyć z Waalaxy.

Select user

Następnie po prawej stronie ekranu pojawi się menu.

  • Kliknij na „Mail > Manage emails apps”:

Manage email apps

  • Kliknij na „Authenticated SMTP”, jeśli pole wyboru nie jest zaznaczone i zapisz zmiany.

    Check authenticated SMTP

    Teraz należy wyłączyć nowoczesne uwierzytelnianie. Możesz to zrobić bezpośrednio na portalu Azure. Jeśli jednak chcesz najpierw przeczytać co oznacza wyłączenie nowoczesnego uwierzytelniania, możesz to sprawdzić wykonując poniższe kroki:

    • Na stronie administracyjnej kliknij na „Ustawienia”, a następnie „Ustawienia organizacji”.
    • Przewiń listę w dół, aby znaleźć „Nowoczesne uwierzytelnianie”.

    Udało Ci się dostać do portalu Azure! Po prostu kliknij na „Manage Security defaults” i wyłącz go klikając na „No” w menu, które się otworzy. Nie zapomnij zapisać.

    Manage security defaults

    Po wprowadzeniu tych zmian przejdź do swojego konta Mailwarm, aby skon figurować pocztę: Dodaj konto Kliknij na „Połącz dowolne konto” Następnie wypełnij informacje:

    • W „Adres e-mail i „Reply-to-email” : wprowadź e-mail, który chcesz ogrzać.
    • W„Smtp host:” wprowadź „smtp.office365.com.
    • W „Smtp
    • W „
    • W „Smtp
    • Wwpisz hasło do emaila, który chcesz ogrzać

    Kliknij na „Testuj i zapisz” Następnie na „Zacznij wysyłać maile”. Mailwarm zajmuje się teraz stopniowym podgrzewaniem Twojego maila, nie musisz robić nic więcej.

    Kontynuuj wymianę maili przez dwa tygodnie, a następnie przetestuj dostarczalność maili za pomocą Glockapps

    .

    Glockapps pozwala na przetestowanie dostarczalności Twoich emaili na wszystkich dostawcach emaili i dostarcza Ci szczegółową diagnozę działań, które możesz podjąć, aby ją poprawić.

    Aby przetestować swoje e-maile, to bardzo proste, wystarczy kliknąć na „raporty”, a następnie na „Rozpocznij test”.

    Glockapp poda Ci aktualny wskaźnik dostarczalności, a także działania, które możesz podjąć, aby go poprawić.

    Teraz już wiesz, jak skonfigurować cold emailing dla Waalaxy z Google Domains. 🥳

    11 wskazówek, jak zmaksymalizować dostarczalność

    1. Kontaktuj się tylko z 100% ważnymi emailami

    Sprawdzaj swoje emaile za pomocą Zerobounce, aby zachować tylko ważne emaile.

    2. Bądź konsekwentny w swojej ilości wysyłanych wiadomości

    Nadawca z wahającą się ilością emaili będzie wzbudzał podejrzenia algorytmów i czarnych list. Dlatego upewnij się, że wysyłasz ciągły i regularny strumień e-maili. W przypadku przerwania wysyłania, przestrzegaj nowego okresu grzewczego.

    3. Monitoruj wahania wydajności

    Sprawdzaj wydajność swoich kampanii pod kątem wszelkich spadków. Nie wahaj się uruchomić testu za pomocą GlockApps lub MailTester co tydzień, aby uniknąć pułapek.

    5. Wysyłaj wysokiej jakości treści

    Jeśli dostarczalność jest królem, to treść jest królem. Upewnij się, że poświęcasz szczególną uwagę i energię na swój copywriting. Testuj A/B swoje linki tematyczne i treści emaili. Personalizuj je tak bardzo, jak to tylko możliwe i zadawaj sobie to pytanie przy każdej linijce: „Czy cenię czas mojego kontaktu?”

    6. Kontaktuj się z wykwalifikowaną grupą odbiorców

    Nie ma nic bardziej nieprzyjemnego niż kontaktowanie się z nami w sprawach, które nas nie dotyczą. Upewnij się, że każdy kontakt w Twojej grupie odbiorców odpowiada kryteriom, które określiłeś na początku. Niekwalifikowany odbiorca będzie miał znacznie większe szanse na oznaczenie Cię jako spam, co drastycznie obniży Twoją dostarczalność.

    8. Żadnych skracaczy URL, tylko https://

    Bezwzględnie ogranicz używanie wychodzących adresów URL tak bardzo, jak to tylko możliwe.
    Jeśli Twój copywriting wymaga dodania linku, upewnij się, że ma on protokół SSL (czyli, że znajduje się w https://, a nie w http://). W tym samym duchu unikaj ABSOLUTNIE wszelkich adresów URL skompresowanych za pomocą narzędzi takich jak Bitly, Owly, Uclic i innych.

    9. Unikaj słów spamu

    Słowo spam to słowo, którego użycie w e-mailu jest wyraźnym znakiem, w oczach algorytmów, oszukańczej praktyki. Oto lista (nie wyczerpująca) słów i wyrażeń, których należy unikać.

    10. Włączanie opcji rezygnacji z subskrypcji

    Nie zalecamy umieszczania linku rezygnacji z subskrypcji w Cold Emailach z dwóch powodów:
    1. Kliknięcie na niego obniża dostarczalność.
    2. Jest to jednoznaczne z przyznaniem, że zautomatyzowałeś wysyłkę maila, co podważa Twój cel, jakim jest stworzenie autentycznej relacji biznesowej z rozmówcą.
    Zamiast linku Unsubscribe, proponujemy, abyś zaproponował swojemu rozmówcy, aby w odpowiedzi na Twój email wyraził chęć nie kontynuowania waszej wymiany. Otrzymasz dodatkową odpowiedź, która bardzo ucieszy algorytmy. To jest prezent.

    11. Wysyłaj maile w swoim imieniu, a nie w imieniu swojej firmy

    Cold Email to wymiana międzyludzka. Kontaktowanie się z potencjalnym użytkownikiem w imieniu Twojej firmy bardzo go rozczaruje i będzie miało katastrofalny wpływ na wyniki Twoich kampanii i reputację Twojej domeny.
    Categories: Email